名片印制申请表
办公用品管理办法
公司办公用品用具管理办法1. 主题内容与适用范围1.1本办法规定了办公用品的管理范围、发放原则以及配备标准。
1.2本办法适用于公司各部门、分厂及全体员工。
2. 术语2.1办公用品是指公司各单位申购的文具用品、印刷品、复印机耗材、油印机耗材及计算机耗材、办公家具（设备）、接待用品等。
2.1.1文具用品：笔、墨、尺、胶水、文件袋、文件夹、文件盒、笔记本、橡皮、订书机、起钉器、打孔机、剪刀、涂改液等。
2.1.2印刷品：各种信笺、信封等。
2.1.3复印机、油印机耗材：碳粉、油墨、蜡纸、纸张等。
2.1.4计算机耗材：墨盒、硒鼓、光盘、色带、照片打印纸等。
2.1.5办公家具（设备）：桌、椅、凳、柜等；会议、培训（非电子类的白板等）用品用具。
2.1.6接待用品：接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品。
3. 职责3.1办公文具、印刷品、复印机和油印机耗材按需制定月计划，由总裁办负责审核、汇总，计算机耗材由计算机中心负责审核、汇总，物资采购中心负责采购，物流配送中心负责办公用品的管理和发放。
办公用品管理以节约为原则，严格控制费用的开支。
3.2各单位资料员于每月25日前报下月办公用品计划，计划须经部门领导签字认可并交总裁办备案，逾期不报，视为自动放弃领用下月的办公用品，除特殊需要可进入零星采购系统进行申购外，不予另行购买。
每月10日—20日将本单位申购办公用品领用完毕，25日以后为物流配送中心清点盘库时间。
3.3对超出购买标准的办公用品，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经主管领导批准后，方可购置。
3.4 属计划外急用的办公用品，可按电子申购流程申请零星采购，各审核单位严格履行审批手续，产生的费用计入申购单位的办公费用指标。
3.4.1接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品，由需求单位填写申购单“附表2：接待用品申购表”，交总裁办负责采购，总裁办采购回来后直接通知申购单位领取，并建立领用交接登记。
3.4.2办公用章的刻制，由用章单位填写“附表3：刻章申请表”，申请单位领导批准后，由总裁办统一刻制。
名片印制管理规定
第一章总则第一条目的为使名片统一规范，强化XXX公司（简称“公司’’）对外形象的展示，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有业务板块和职能中心。
第二章组织职责第三条行政部为公司名片印制管理的管理部门，统一负责公司名片的申请审核、联络供应商印制、领取、回收等工作。
第三章名片的印制与管理第四条名片印制（一）名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作。
（二）名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
（三）名片由行政部负责交由印制单位统一印制，个人不得私自印制。
（四）印制单位交货时，严格检查名片的版式规格、数量、内容。
如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供。
（五）名片印制须统一使用真实的公司及职务、岗位专用手机号码（如有），个人工作邮箱及公司指定专用邮箱。
第五条名片申请和使用（一）正式员工可通过OA系统申请名片印制，经一线经理及人力资源部审批后，由前台为申请人安排名片印制，一般在五个工作日内进行发放。
（二）名片印制完成，经行政部通知申请人领取。
申请人核对名片所印信息无误后在《名片领用登记表》上签字。
（三）使用人要注意名片的整洁和完整，掌握名片递送礼仪和交换规则。
（四）公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。
（五）员工离职、调职等，由行政部收回其未使用的名片并进行销毁。
第六条费用结算由行政部统一结算，根据财务中心需求是否分摊至各成本中心。
第四章附则第七条本规定由行政部负责制定、修改、解释和废止等工作。
第八条本规定自发布之日起执行。
南海区招牌设置申请表
申请人签字（盖章）：
日期： 年 月 日
受理时间
年 月 日
窗口受理人
□受委托人身份证复印件
□产权证明
□现状图 □建筑物平面图（立面图）
□场地现状照片
□效果图
□租赁协议
□场地使用证明
□全国连锁品牌授权书
取Байду номын сангаас方式
□到行政服务中心窗口领取
义务提示
1、招牌设置做到美观、规范，符合设置标准。
2、招牌设置不影响建筑采光、通风、消防和交通安全等功能的正常使用。
3、保持招牌的整洁、完好，及时更换、修复残缺破损、污渍明显的招牌，保障使用安全。
4、招牌光源不影响居民的夜间休息，及时更换老化、损坏的光源，确保招牌的亮化和用电安全。
5、不利用招牌推介产品、发布非本店经营范围的服务信息。
6、因歇业、解散或被注销的，应当停止使用招牌，并自行拆除。如不自拆，导致影响城市市容，可依法作出行政处罚的，视为愿意放弃陈述、申辩权利并接受行政处罚。
7、违法设置招牌的，经你局催告本人未在规定期限内自行拆除的，即视为委托你局代为拆除，拆除产生的一切费用由本人承担。同时，承担在未清拆期间因招牌而产生的安全损害赔偿责任。
南海区招牌设置申请表
编号：
申请人
营业执照注册号
∕组织机构代码
住址
联系电话
载体产权人
联系电话
设置位置
规格（长×宽×高）
内容
材质
提交的
材料
□营业执照复印件
□企业／个体工商户名称预先核准通知书复印件
□组织机构代码证复印件
（有效期：自 年 月 日到 年 月 日）
□法定代表人（负责人∕经营者）身份证复印件
□授权委托书
3审-03 关于名片及宣传资料印制管理规定
关于名片及宣传资料印制管理规定1.目的为加强公司内部管理，本着便于工作的原则，现对公司名片印制及宣传资料印制管理特制订本制度。
2.适用范围公司所有需要印制名片及宣传册的部门。
（包含：宣传册、个人名片、展板）3.职责公司各部门名片印制及宣传资料印制管理由行政部统一负责。
4.定义规范公司对外宣传名片，提高公司整体形象。
5.程序5.1名片印制5.1.1公司各部门员工需印制名片，首先由本人向本部门提出书面申请，部门经理签字，行政部经理审核后安排印制。
5.1.2名片印制：使用公司制定的统一模版，如需更改模版，必须经行政部经理批准后方可更改。
5.1.3名片印制完成后，由行政部通知相关部门，由相关部门负责人领取并在登记表中签字，注明谁的名片、几盒、几色、职务、领用人、领用时间等内容。
5.1.4员工离职时，应当主动将剩余名片应交回行政部销毁。
如果签订完离职切结书之后仍使用公司名片造成的一切后果，全部责任由使用人承担。
5.2宣传资料印制5.2.1由相关部门写出申请，确定印刷资料的内容、数量，经部门经理及技术等相关部门审核后，报总经理审批，审批后由行政部负责印制。
5.2.2宣传资料印制完成后，由行政部通知相关部门，由相关部门负责人领取并在登记表中签字，注明领用人、领用时间及数量。
5.3对外宣传名片规范如下：5.3.1蓝海公司名片①标识使用蓝海科技Logo标志，共有两种模版，销售公司、公司员工名片使用有公司全称名片，公司领导使用不带公司全称名片，如有特殊要求在印制申请中注明。
②公司全体员工应牢固树立节约为本的原则，在名片及宣传资料使用过程中，根据需要合理发出，防止滥用造成浪费。
6.相关文件无7.附件7.1《名片印制申请单》7.2《名片印制领用登记表》第 1 页共1 页。
集团名片使用规范
名片管理规定一、目的为使集团名片使用统一化、规范化，塑造公司品牌形象，树立统一的企业标识，特制定本规定。
二、适用范围本办法使用集团所有员工及各分公司所有员工。
三、名片格式1. 名片版面由集团集团品牌部负责设计，统一设定排版格式、统一名片信息。
未经集团同意，不允许私自变更格式包括字体、排版、纸质、颜色等。
2. 集团总部名片制作印刷由集团品牌部统一负责；其他分公司名片印刷前需总部集团品牌部审批后方可排版印刷。
3.严禁员工私自印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。
四、名片印制流程（一）集团员工由集团品牌部统一负责对外名片的印刷；其他分公司员工在集团品牌部审核后方可印刷。
（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写《名片印制申请表》（见附件一），经部门审批、人力资源部核对信息、集团品牌部核对排版审批同意后，方可印制。
（三）填写《名片印制申请表》时必须按要求按实际填写，务必保证信息准确，名片上印制职务、职称应与实际相符，任何人不得私自更改。
（四）在填写名片英文信息时，名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过旧的名片。
（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。
（三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
（四）员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片视同办公财产应在办理相应手续时，统一交回，由公司统一销毁。
六、附则（一）本规定由集团品牌部负责制定、解释。
（二）本制度自颁布之日开始执行。
名片印制申请表申请日期*：注1：表格必须按实际认真填写，避免印刷错误；注2：表格中*项为印刷名片必备信息，必须填写；:名片领用登记表。
物流有限公司档案目录表
B22030
______月消防巡检表
31
B22031
接收传真记录表
32
B22032
______类用品进/出货月报表
33
B22033
回车单
34
B22034
出车单
35
B22035
复印登记表
36
B22036
收费清单
档案目录表
部门：行政部科室：总务科
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
37
B22037
车辆安排调动表
总资产清点表
20
B22020
保安交接班登记表
21
B22021
邮票进出记录明细表
22
B22022
零用金报销清单
23
B22023
用品请领单
24
B22024
______月清洁巡检表
25
B22025
请购申请单
26
B22026
用品入库单
27
B22027
保管卡
28
B22028
领取物品月总表
29
B22029
交接班登记表
38
B22038
车辆检查表
39
B22039
车辆申请单
40
B22040
车辆维护记录卡
41
B22041
车辆油耗记录卡
42
B22042
机动车报修审批单
43
B22043
交通事故统计表
44
B22044
汽车报修单
45
B22045
汽车维修施工单
46
B22046
出入车辆登记表
文秘工作职责精编
文秘工作职责（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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归档案卷目录表
B22045
汽车维修施工单
46
B22046
出入车辆登记表
47
B22047
商品进出统计表
7
B22007
发文记录表
8
B22008
图书文件借阅单
9
B22009
视听/会议室使用申请单
10
B22010
名片印制申请表
11
B22011
出差费申请单（代支出传票）
12
B22012
______类进货明细单
13
B22013
员工外出登记簿
14
B22014
住宿员工外出登记簿
15
B22015
重要印信登记保管表
16
归档案卷目录表
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
档案目录表
部门：行政部科室：总务科
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
1
B22001
会议通知书
2
B22002
员工建议事项书
3
B22003
零用金请款单
4
B22004
住宿申请表
5
B22005
复印表格申请书
6
B22006
收文记录表
B22026
用品入库单
27
B22027
保管卡
28
B22028
领取物品月总表
29
B22029
交接班登记表
30
B22030
______月消防巡检表
31
B22031
接收传真记录表
行政事务工作梳理门店
16 行政费用管理 4.与公司合作的供应商采取按月结方式进行结账 5.每月定期报销，统一部门费用后找总经理签字 6.建立行政费用台账，每月进行分类统计，节约办公成本，作为年度行政费用预算 参考值 1.公司工商相关证件的办理、年度审核（营业执照、省装饰协会准入证等） 2.负责协助各分公司证件办理的资料准备
19 礼品管理 3.礼品出库或赠送给客户时做好登记并且签字确认
19 礼品管理 4.建立礼品进销存台账，保证库存充足 5.每月进行库存盘点 1.月初确定当月活动数量，及时做好场地预定 2.根据活动性质及内容准备相应的物料清单，及时采购物品
20 活动现场 3.活动前一天布置好场地、运送物料、将物品摆放好，做好服务工作 4.活动后清点行政物料，并且将物品运回公司 5.统计活动费用进行报销
4.建立维修登记本，方便查阅及维修
1.需使用会议室的部门提前三天至前台进行预约登记，临时需要会议室需提前进行 报备，安排档期，如撞期则有部门相互调节使用
2.公司大型会议需要在外预定场地的，提前一周报备至行政部，行政部安排人员预定
3.如会议性质需要准备茶歇，则需要提前一天报备行政部或者在预约登记时填写清 6 会议室管理 楚
17 证件、印章管理 3.部门需要用章的审核与用章刻制 4.负责总经理个人政联工作，公司外联事务（工商、物业、消防、省装饰协会等） 5.建立证件、印章的使用登记表 1.不断完善员工福利，加强员工对公司的归属感 2.根据节假日性质安排相应礼物，丰富茶水间的饮品，定期更换及储备
文件阅读签收确认表
欢迎您的加盟，为了便于新员工尽快进入工作状态和进行有效的岗位角色认知，公司除对新员工进行必要的入职培训外，还将公司现行的各项规章制度、文本表单、工作流程、管理办法、行为准则及相关文件汇总下发给您，请您认真阅读并遵照执行，谢谢！
姓名
所属部门
担任职务
入司日期
文件阅读
签收确认
明细列表
《考勤与休假管理规定》
《双赢控股绩效考核管理办法（试行）》
《双赢集团奖惩管理制度（试行）》
《费用报销管理办法》
《办公室卫生管理制度》
《双赢控股例会管理制度》
《高管公寓住宿管理规定》
《培训管理规定》
《员工着装管理规定（试行）》
《电脑、网络与邮箱管理规定》
《双赢集团视频会议制度》
《双赢控股督查督办管理制度》
《红头文件模板》
《会议纪要模板》
承诺人：
签字确认日期：
此表填写完整交由行政人事中心留存备案。
《文件签发审批表》
《合同（协议）审批表》
《固定资产申购单》
《办公用品申领表》
《名片印制管理规定》
《名片印制申请表》
《名片领用登记表》
《招聘申请/增员申请表》
《员工转正申请与试用考评流程》
《员工转正申请与试用考评表》
《员工离流程》
《离职申请表》
《离职交接表》（公司综合交接用表）
《工作交接表》（部门工作交接用表）
《请假单》
《外出申请单》
《未打卡情况说明表》
《销假申请单》
《加班申请单》
《出差申请单》
《出差汇报单》
《惩罚单》
《宴请申请单》
承诺
本人已经认真阅读并知悉上述公司员工手册以及各项规章制度、文本表单、管理办法、工作流程、行为准则、相关文件等，本人认同并承诺在工作期间严格遵照执行。对于工作过程中本人发生违规违纪行为或失职行为，而带给公司经济损失的，本人愿意承担全部责任和相应的经济损失。公司有权与我立即终止劳动关系，本人愿无偿接受公司解除劳动关系之处分。
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申请人
申请时间
职务名称
所在部门
传真
电话
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印制数量
申请理由：
申请人：年月日
审核审批意见
部门主管
综合管理部
承办人：
使用人
签收
年月日
（请申请人确认申请信息内容无误）
名 片 印 制 审 批 表
申请人
申请时间
职务名称
所在部门
传真
电话
手机号码
印制数量
申请理由：
6.传真：填写传真号码。
7.电话：填写申请人电话号码。
8.手机号码：填写申请人手机号码。
9.印制数量：填写印制数量。
10.申请理由：填写申请印制名片的理由。
附件二
申请人：年月日
审核审批意见
部门主管
综合管理部
承办人：
使用人
签收
年月日
（请申请人确认申请信息内容无误）
附件一
填表说明及要求
1.本表在申请印制名片时印制人的E-mail地址。
4.职务名称：填写申请人所在部门的职务名称
5.所在部门：填写所在部门。