召开首次业主大会流程图
业主大会会议流程

业主大会会议流程
嘿,各位业主今天咱们来聊聊业主大会会议流程这事儿。
首先呢,得有个发起者。
这个发起者可以是业委会或者是一定比例的业主联名提出要开这个会。
我觉得这一步其实挺关键的,毕竟要是没人提出来,这会就开不起来嘛。
接下来就是通知业主啦。
这通知可得发到位啊!不管是在小区的公告栏贴通知,还是通过微信群、短信啥的通知大家,总之要让每一位业主都知道有这么个会要开。
我记得有个小区,就因为通知没发全,结果到开会的时候好多业主都不知道,那会开得就很不顺利呢。
在会议开始之前,还得准备一些资料。
什么资料呢?比如说要讨论的议题相关的文件小区财务收支的报表之类的。
这些资料提前准备好,能让业主们更好地了解情况,参与讨论。
这一步可不能马虎哦!
然后就到会议当天啦。
先得有个主持人开场,简单介绍一下会议的目的、议程啥的。
主持人呢,最好是那种比较有组织能力,说话清楚有条理的人。
不过,要是实在找不到特别合适的,也没关系,只要能把事儿说清楚就行啦。
之后就是对各个议题进行讨论啦。
业主们可以各抒己见,表达自己的想法和意见。
这时候可能会有不同的声音,这很正常呀!大家都是为了小区好嘛。
但是呢,也要注意秩序,不能乱成一锅粥哦。
根据经验,要是有个专门记录大家意见的人就更好了,这样可以方便之后整理总结。
讨论完了之后,就到表决环节啦。
这个环节可以根据实际情况自行决定表决的方式,是举手表决呢,还是投票表决。
不管哪种方式,都要保证公平公正哦!这可是关系到每一位业主的权益呢。
业主大会及委业会成立操作指引-最新

2. 建设单位在新建物业出售且交付使用的建设面积达到20%以上或首套物业出售 并交付满一年之日起15日内,应向街道办事处报告成立筹备组。 建设单位应 当书面报告物业所在地街道办事处,并提供物业出售和物 业交付资料、 物业测绘文件、已筹集的物业专项维修资金 清册等相关资料。
2. 发布会议公告 筹备组在业主大会会议召开15日前张贴《关于召开业主大会会议的公告》,公告业主 大会会议召开的时间、地点、表决形式、程序和内容。 时间节点:业主大会会议召开15日前
3.会议方式: 筹备组确定业主大会会议形式(书面形式或互联网方式)。
4.选举与表决 (1)选举产生业主委员会成员: 首轮选举:投票权数与参会人数过半 第二轮选举:安排不少于尚未选出委员或候补委员的120%从未当选候选人中依据 首轮选举的得票顺序确定第二轮选举候选人。第二轮选举依据第二轮得票顺序当 选。 (2)表决《管理规约》、《业主大会议事规则》及其他有关事项。
业委会委员、候补委员候资格审查
审查:业主委员会委员、候补委员候选人由筹备组进行资格审查与确定。 推荐:十名以上业主联名可以向筹备组推荐候选人,物业所在地社区党委也可以向 筹备组推荐候选人。同一业主只能推荐一名候选人。筹备组在确定候选人名单之前 应当征得物业所在地社区党委同意。
名单公示:筹备组确定业主委员会委员、候补委员候选人名单后,应当予以公示。
筹备组中的业主代表由街道办事处在民主推荐的基础上从遵纪守法、热心公益的业 主中确定并公示,业主代表资格应当符合本条例有关业主委员会委员候选人资格的 规定。
筹备组业主代表不得担任首届业主委员会委员。
首次业主大会成立流程图演示教学

首次业主大会成立流
程图
首次业主大会成立流程图
第一步:成立首次业主大会筹备组
第二步,召开首次业主大会
制定和通过《管理规约》、《业主大会议事规则》,并选举产生首届业主委员会(业主委员会一般由5-15人的单数委员组成,每届任期不超过5
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第三步,业主委员会会议
第四步,业主委员会备案。
(业主委员会自成立之日起30日内向物业所在地的街道办事处办理备案手续)
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业主大会和业主委员会成立流程图

产生筹备组
符合成立业主大会条件的,街道办事处(乡、镇)通过审核,在收到书面申请后60日内,负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。
筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处(乡、镇)代表和居民委员会代表组成,成员为7-11人,业主代表不少于50%。筹备组名单由街道办事处(乡、镇)在物业管理区域内进行公示15日
召开筹备组会议
筹备组会议由筹备组组长召集,街道办事处(乡、镇)和区、县(市)房产局负责业务指导
筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议,并在首次召开业主大会会议15日前以书面形式就筹备工作在物业管理区域内公告并征求业主意见
由街道办事处(乡、镇)对业主委员会候选人进行资格审查,符合资格的被推荐人超过规定候选人人数的,由筹备组组织被推荐人进行投票确定人选。并在首次业主大会召开前15日将候选人名单在物业管理区域进行公示
业主大会筹备组应当以书面形式将业主大会会议结果在物业管理区域内公告,公告时间不得少于7日;业主委员会委员实行任期制,每届任期不超过5年,可连选连任,业主委员会委员具有同等表决权;业主委员会应当自选举之日起7日内召开首次会议,推选业主委员会主任和副主任
业主委员会备案
业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持有效文件向物业所在地的区、县(市)房产局和街道办事处(乡、镇)办理备案手续。
有效文件包括:
1业主委员会备案申请表;
2业主委员会成立和业主委员会选举的;
资料
3管理规约(加盖街道办事处(乡、镇)
公章)
4业主大会议事规则(加盖街道办事处
(乡、镇)公章)
5业主大会决定的其他重大事项;
业主委员会办理备案手续后,可向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章
成立首次业主大会流程

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召开业主大会流程

召开业主大会流程一、前期准备。
1.确定召开时间和地点,在确定召开业主大会的时间和地点时,需提前通知所有业主,并确保时间和地点对大部分业主来说都是方便的。
2.制定议程,在召开业主大会前,需要制定详细的议程,包括讨论事项、投票事项、提案事项等,以便会议能够有条不紊地进行。
3.通知业主,通过书面或电子邮件等方式,提前通知所有业主关于业主大会的时间、地点和议程安排。
二、召开业主大会。
1.主持人开场致辞,业主大会开始时,主持人应当致辞,对所有业主表示欢迎,并简要介绍本次会议的议程安排。
2.报告工作,物业管理公司或相关部门应当对上一次业主大会提出的问题和建议进行报告,向业主们汇报工作进展情况。
3.业主发言环节,在业主大会上,应当设立业主发言环节,让业主们就相关议题进行发言,表达自己的意见和建议。
4.讨论事项,根据议程安排,依次进行各项讨论事项,主持人应当控制好会议的时间,确保每个议题都能够得到充分的讨论。
5.投票事项,对于需要业主投票表决的事项,应当按照规定程序进行,确保投票结果的公正和透明。
6.提案事项,对于业主提出的提案事项,应当进行逐一讨论,并根据实际情况进行决策和安排。
7.结束语,在业主大会结束前,主持人应当进行总结发言,对本次会议的成果和决定进行总结,并提出下一步的工作安排。
三、后续工作。
1.整理会议记录,会议结束后,应当及时整理会议记录,确保对会议内容和决定进行准确的记录和归档。
2.执行决议,对于业主大会上通过的决议,相关部门应当及时落实执行,并向业主进行相关通知和解释。
3.反馈意见,业主大会后,应当对业主提出的意见和建议进行认真分析和反馈,确保业主的声音得到充分的重视和处理。
以上就是召开业主大会的流程,希望能够帮助到大家更好地组织和进行业主大会,确保业主利益得到充分的保障和体现。
成立首次业主大会流程

并在业主中推选表决票、选票的发放人、计票人和监票人各 若干人。
筹备组 职责
④ 30 日 内
居委会和房产行 政主管部门
30 日内 备案⑥
选举产生业主委 员会(3—9 人)
3 日内 ⑤)
业主代表 (3—7 人)
成立首次业主大会流程
交付的房屋专有面积(房 屋套数达到总套数)50% ① 或已超过两年使用的住 户比例达到 20%
建设单位 、业主或物
业企业
提交申请 ②
街道办事处组织 社区指导组建
成立 ③
筹备组 (5—9 人)
组成
确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,做好会 务准备工作;
自成立之日起 7 日内拟定《管理规约》、《业主大会议事规则》、 《专项维修资金使用、续筹方案》、《物业共用部位和共用 设施设备的使用制度》、《公共秩序和环境卫生的维护制度》 等草案;
业主大会、业主委员会成立程序流程图

业主大会、业主委员会成立程序流程图
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
首届业主大会、业主委员会成立程序流程图
业主委员会备案说明
一、备案的业主委员会,须按表内所列栏目认真填写,一式五份(一份
留区国土城建和水利局备案,退回四份,其中一份送所在地居委
会,一份送所在镇(街)物业管理行政主管部门,一份在业委会申请雕刻公章时留公安局备案,业委会自留一份);
二、本表应后附以下材料:
(一)业主委员会筹备小组会议记录;
(二)业主委员会委员候选名单及个人简历;
(三)召开业主大会的通知;
(四)业主大会成立情况记录(会议记录),投票情况记录;
(五)业主大会议事规则(业主委员会委员签名);
(六)业主公约(业主委员会委员签名);
(七)业主委员会委员及候补委员名单(得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码);
(八)业主委员会选举投票结果明细公示(此件由居委会留底);
(九)非必交件:建设单位、物业服务企业向业主大会筹备组提供业主清册、物业建筑的基本资料(包括物业的总规平面图、设施设备和相关场地情况等)、已筹集的住宅专项维修资金清册等文件资料;
(十)其它有关资料。
上述需要提交的证明材料应按规定装订成册,规格为A4纸幅面,并在表页列明所提交资料的目录,以上提交的资料为复印件时,需提供原件进行核。