关于印发《中国石油西南油气田分公司公文处理办法》的通知
西南油气田分公司干部到生产作业现场管理办法.
西南油气田分公司干部到生产作业现场管理办法第一章总则第一条为加强分公司各级干部作风建设、提高执行力,规范干部到生产作业现场管理,确保油气生产作业安全生产和环境保护。
根据分公司现行相关制度和管理办法, 结合分公司施工作业现场工作实际,制订本办法。
第二条本办法中生产作业现场是指:油气开发生产作业、勘探及钻井（试修作业、天然气净化及炼化作业、地面建设工程、事故及自然灾害的抢险作业等的现场。
第三条本办法按照“管工作必须管安全”的原则,分公司各相关处、部室按“直线管理原则”负责其业务范围内的生产作业现场的安全环保管理;分公司各单位是本单位生产作业现场的责任主体, 具体负责本单位生产作业场所的安全环保管理工作安全环保部门和监察部门负责各级干部到生产作业现场的监督管理。
第四条本办法适用于分公司各级干部到生产作业现场的管理,分公司各控股公司参照执行。
第二章干部到生产作业现场的要求第五条风险作业和危险作业到现场的要求, 按照《风险作业和危险作业管理目录》（西南司质〔2010〕137号中的审批权限分级,由相应审批部门派人员到现场落实安全环保措施并实施监督、检查。
第六条油气开发生产日常管理中到现场的要求。
1、分公司各采（油气作业区对采（油气井站、天然气集输站场、增压站、注水站等实行划片管理,作业区领导和管理与技术干部每月至少一次到负责的片区,就生产任务完成、安全环保工作、劳动纪律、教育培训、设备维护保养、隐患整改、应急演练等情况,开展安全观察与沟通,查处“三违”行为,纠正“低老坏”现象。
2、分公司机关及各二级生产单位的安全生产联系人必须按照《西南油气田分公司领导干部安全生产联系管理办法》的规定,定期到安全生产联系点检查督导工作,掌握联系点的生产安全和环保工作状况,督促整改发现的问题和隐患,协调解决联系点生产中遇到的问题和困难等。
第七条采油气工艺措施及固定资产大修工程,包括地面集输系统大修、自动化系统大修、计量大修、防雷大修、水电讯及配套大修等施工作业到现场的要求。
20090417西南油气田分公司承包商安全管理制度
中国石油西南油气田分公司工程技术服务承包商健康安全环境管理规定第一章总则第一条为加强中国石油西南油气田分公司(以下简称分公司）工程技术服务承包商的健康安全环境管理，保护员工健康，保护环境，减少作业过程中健康、安全、环境事故的发生，根据《建设工程安全生产管理条例》（国务院令第3９3号）、《石油工业工程技术服务承包商健康安全环境管理基本要求》（SY/T66０6)、《执行承包商安全和健康计划》(SY／T6459）、《中国石油西南油气田分公司工程技术服务市场准入管理规定》的有关规定,结合分公司实际，制定本规定。
第二条本规定所称工程技术服务承包商(以下简称承包商）是指在分公司范围内承担物探、钻井、固井、录井、测井、试油、井下作业、装置设备维修检修、油气田建设、管道建设、基地建设等工程技术服务的勘察、施工、检测、监理单位或组织。
分公司实施承包商HSＥ准入管理的专业类别详见本规定附录1。
第三条分公司对承包商实行健康安全环境（以下简称ＨＳE)管理资格准入制度，并定期对承包商的HＳE业绩状况进行评审。
建设单位应通过招投标优先选择专业技术过硬、HSＥ业绩良好的承包商。
第四条本规定所称承包商HＳＥ管理包括对承包商的资质办证审查、年度审查及生产经营活动过程中的HSE监督、考核、协调等管理活动的总称．第五条承包商ＨＳE管理实行分公司和分公司二级单位的两级管理，并各负其责的管理体系。
单项工程费用在１00万元以下的建筑工程、建筑维修、装修装饰、公路维修、护坡堡坎等建筑及土石方工程项目的HＳE准入管理由项目所属单位负责。
其余工程技术服务项目的HSE准入管理由分公司负责。
第六条本规定适用于进入分公司工程技术服务市场相关承包商ＨSE行为的管理。
第二章管理部门及职责第七条分公司质量安全环保处是分公司承包商HSE管理的归口管理机构，其主要管理职责是：（一)建立健全符合分公司实际的承包商ＨSE管理规章制度，并监督、指导其实施；（二)负责分公司职责管理范围内承包商的ＨSE准入培训、准入审查和考核管理工作，对分公司所属各单位HSE准入培训、审查和考核工作进行指导、监督、检查和考核;(三)负责承包商HSE准入管理的日常工作，包括: HSE准入审查、《中国石油西南油气田分公司承包商ＨSE准入证》（以下简称《HＳE准入证》)的办理、业绩考核与评价等；（四）建立健全承包商ＨSE准入培训、资质审查与业绩考核档案。
西南油气田分公司承包商安全管理制度正式样本
文件编号：TP-AR-L4228There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.（示范文本）编制：_______________审核：_______________单位：_______________西南油气田分公司承包商安全管理制度正式样本西南油气田分公司承包商安全管理制度正式样本使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
第一章总则第一条为加强中国石油西南油气田分公司（以下简称分公司）工程技术服务承包商的健康安全环境管理，保护员工健康，保护环境，减少作业过程中健康、安全、环境事故的发生，根据《建设工程安全生产管理条例》（国务院令第393号）、《石油工业工程技术服务承包商健康安全环境管理基本要求》（SY/T6606）、《执行承包商安全和健康计划》（SY/T6459）、《中国石油西南油气田分公司工程技术服务市场准入管理规定》的有关规定，结合分公司实际，制定本规定。
第二条本规定所称工程技术服务承包商（以下简称承包商）是指在分公司范围内承担物探、钻井、固井、录井、测井、试油、井下作业、装置设备维修检修、油气田建设、管道建设、基地建设等工程技术服务的勘察、施工、检测、监理单位或组织。
分公司实施承包商HSE准入管理的专业类别详见本规定附录1。
第三条分公司对承包商实行健康安全环境（以下简称HSE）管理资格准入制度，并定期对承包商的HSE业绩状况进行评审。
中石化公文管理办法1.doc
中石化公文管理办法1中国石油化工集团公司公文处理办法（2001年1月22日中国石化…2001‟办字39号）第一章总则第一条为使中国石油化工集团公司（下称集团公司）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，依据《国家行政机关公文处理办法》（国发［2000］23号）制定本办法。
第二条集团公司的公文（包括电报，下同），是集团公司在生产经营建设和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布规章制度，施行管理措施，请示和答复问题，指导部署和商洽工作，反映和报告情况，总结和交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和企业商业秘密、工作秘密的安全。
第六条集团公司机关各部门和各成员单位的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门本单位公文处理工作的领导和检查。
第七条集团公司办公厅是集团公司公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导各成员单位的公文处理工作。
第八条集团公司机关各部门和各成员单位办公室应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条集团公司的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
西南油气田分公司安全生产责任制管理
西南油气田分公司安全生产责任制管理规定第一章总则第一条为了落实西南油气田分公司（以下简称分公司）安全生产责任，防止和减少各类事故的发生，根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规和《中国石油天然气集团公司安全生产责任制通则》，特制定本制度。
第二条分公司所属各单位应根据本规定制定各级领导干部、管理人员、岗位员工和部门的安全生产责任制，以及履行安全生产责任制的考核奖惩办法。
第三条分公司各级行政正职对本单位的安全生产工作负全面领导责任，是安全生产第一责任人；分管安全生产工作领导负主管领导责任，其他领导按照“谁主管、谁负责”的原则，对其分管工作的安全生产负分管领导责任。
各职能管理部门应在各自的业务范围内，对安全生产负管理责任；员工对本岗位的安全生产工作负直接责任。
第四条各级领导干部、管理人员、岗位员工和部门，应在各自的工作范围内履行安全生产职责，对实现安全、文明生产负责。
第五条本规定适用于分公司及所属各单位。
第二章制定范围和程序第六条各单位安全生产责任制制定范围应覆盖本单位所有组织、管理部门和岗位。
各单位应根据组织机构的设置及职能，分别制定出各级领导干部、管理部门的安全生产责任制；根据本单位所有岗位设置及职责，分别制定出各岗位员工的安全生产责任制。
第七条各单位的安全生产责任制应由本单位HSE管理委员会组织制定，以单位文件形式予以明确。
第八条安全生产责任制制定程序（一）根据机构编制、核实职能及人员；（二）对本单位所属组织的安全管理状况和各岗位风险进行识别、评估、定位；（三）制定责任制大纲；（四）组织编制；（五）审查责任制草案；（六）单位主要负责人批准、发布。
各单位应定期对安全生产责任制进行审核修订，当组织机构发生变化时应及时对安全职责、职能进行修订。
第三章责任制内容第九条分公司各级安全生产责任制应明确领导干部、管理人员、岗位员工和部门所要承担的安全工作责任、权利、义务和具体安全工作内容，符合国家法律法规和政策，满足政府及上级主管部门管理规定，涵盖本单位生产、经营活动的内容及安全要求。
《西南油气田分公司质量管理实施细则》[1]
![《西南油气田分公司质量管理实施细则》[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/897da04a2b160b4e767fcf2c.png)
西南油气田分公司质量管理实施细则第一章总则第一条为加强和规范西南油气田分公司（以下简称“分公司”）质量管理，贯彻质量至上理念，明确质量责任，增强顾客满意度，增强分公司市场竞争力，维护分公司合法权益，依据《中国石油天然气集团公司质量管理办法》，制定本办法。
第二条本办法适用于分公司及所属单位产品、工程和服务质量管理工作。
分公司控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称质量管理是指依照国家质量法律、法规和质量标准对产品、工程和服务质量实行全过程控制、监督等活动。
第四条分公司质量管理工作坚持源头把关、过程控制，全员参与、全面覆盖，完善体系、持续改进，落实责任、强化监督，服务用户、追求卓越的原则，坚持“以质量为中心，以标准化、计量为基础”的工作方针，为社会和用户提供符合质量要求的产品、工程和服务。
第五条分公司质量管理工作实行统一领导、分工负责、分级管理体制。
第二章管理机构及职责第六条分公司质量安全环保处负责归口管理分公司质量工作，其主要职责是：（一）贯彻国家有关质量法律法规和方针政策，制定分公司质量管理规章制度、质量工作长远发展规划和年度工作计划，并组织实施；（二）负责组织和指导所属单位推行全面质量管理、建立健全分公司质量管理体系，开展内部审核和管理评审、制定实施质量改进措施，保持体系的有效运行和持续改进；监督检查所属单位质量管理工作和质量管理体系运行情况；（三）组织办理工业产品生产许可证，培育名牌产品，负责分公司产品质量监督抽查、工程质量监督和重要采购产品质量认可工作；协助和检查重要采购产品的驻厂监造工作；（四）负责组织分公司生产过程的质量管理和控制，负责质量信息的统计分析工作；（五）规划并提出建立质量监督检验机构的建议，指导分公司产品质量监督检验技术机构业务工作；（六）会同专业处室组织重、特大质量事故的调查、处理和重大质量纠纷的调解；（七）负责组织开展全员质量教育和质量管理、检验人员的培训，开展群众性质量管理活动；（八）负责推行科学的质量管理方法，组织质量工作经验交流，质量技术、质量改进和质量科研工作，组织对质量的优秀项目、优秀成果和在质量工作中成绩显著的集体和个人进行评审，表彰和奖励。
《石油西南油气田分公司工程建设项目管理办法
中国石油西南油气田分公司油气田地面工程建设项目管理办法西南司建〔2005〕42号目录第一章总则第二章前期阶段管理第三章项目管理机构第四章施工图设计管理第五章物资供应管理第六章工程建设总体部署第七章开工报告第八章招投标管理第九章合同管理第十章施工管理第十一章监理管理第十二章质量管理第十三章 HSE管理第十四章计划统计管理第十五章投资控制管理第十六章完工交接管理第十七章竣工验收管理第十八章工程项目考核第十九章风险抵押和奖励考核第二十章附则附件一：工程分类与管理机构资质等级对应表附件二：项目管理机构申报表附件三：西南油气田分公司地面建设项目建设总体部署编制纲要附件四：开工报告申报表附件五：建设项目周报表格式附件六：新增天然气、原油产能配套建设情况表附件七：西南油气田分公司项目风险抵押金收取比例表第一章总则第一条为了建立适应现代企业规范的工程建设项目管理制度，按照《建设工程质量管理条例》（中华人民共和国国务院令第279号）、《建设工程安全生产管理条例》（中华人民共和国国务院令第393号）和国家基本建设程序，进一步搞好西南油气田分公司（以下简称分公司）油气田地面建设项目，执行中国石油天然气股份有限公司（以下简称股份公司）项目管理规定，提高工程建设项目管理水平，实现对质量、工期、投资和安全的有效控制，结合分公司实际情况，特制定本办法。
第二条分公司油气田地面建设项目分为前期阶段、建设阶段和竣工阶段。
项目的酝酿、立项、可行性研究报告到初步设计的批复为前期阶段，初步设计批复后至工程进行完工交接前为建设阶段，完工交接、投产试运行、考核、竣工验收和项目后评估为竣工阶段。
第三条分公司地面建设项目管理部是分公司地面建设的归口管理部门，归口管理分公司地面建设项目的建设阶段，参与地面建设项目前期阶段、竣工阶段的管理工作。
第四条分公司油气田地面建设工程项目管理实行分级管理，将分公司油气田地面井场装置、集输气站、集气管线、脱水站、增压站、污水处理站、天然气净化装置、炼油和化工装置、天然气长输管线、输配气站场、CNG站、矿建（厂、处、院、所）等新建、扩建和技术改造项目以及天然气销售终端市场投资项目等地面建设项目，按照项目投资大小、项目建设意义等方面情况分为限上项目和限下项目两类型。
西南油气田分公司领导干部安全生产联系管理办法
西南油气田分公司领导干部安全生产联系管理办法第一章总则第一条为加强对西南油气田分公司（以下简称分公司）关键生产装置和要害部位（单位）的安全监督与管理，进一步落实安全生产责任，依据《中国石油天然气集团公司企业领导人员定点联系关键生产装置和要害部位（单位）管理办法》（中油质安字〔2006〕740号），结合分公司实际，制定本办法。
第二条分公司实行关键生产装置和要害部位（单位）安全联系制度，分公司机关、二级单位机关和三级单位机关领导干部应建立安全联系点，开展安全联系活动。
第三条本办法所称关键生产装置和要害部位（单位）是指采油气作业区、炼化、净化装置、生产车间、重要集输气场站、增压站、脱水站、油库、加油加气站等。
本办法所称安全联系点是指实行定期联系的关键生产装置和要害部位（单位）。
本办法所称安全联系人是指对关键生产装置和要害部位（单位）进行定期联系的各级领导人员。
第四条本办法适用于分公司所属各单位，分公司各控股公司参照执行。
第二章安全联系人活动内容及要求第五条安全联系人职责：（一）宣传有关安全生产的法律法规和上级文件、会议精神；（二）督促、检查联系点的安全生产工作，帮助联系点及时消除事故隐患；（三）指导联系点加强基础工作，做好岗位危害辨识、风险评估、风险削减和控制工作，检查应急演练效果；（四）及时填写安全联系活动记录，督促整改存在的问题，并向同级质量安全环保部门反馈；（五）对联系单位的安全生产工作提出意见和建议；（六）每年年底向啟HSE管理委员会进行安全述职。
第六条联系检查内容：（一）安全生产责任制的落实情况，安全生产规章制度和操作规程、工艺纪律的执行情况；（二）上级安全文件、安全工作指示的贯彻落实情况；（三HSE管理体系的运行实施情况和反三违”活动的开展情况；（四）易燃易爆场所、压力容器和重大危险源的监控措施及危险化学品管理措施的落实情况；（五）设备安装、管理和使用情况，以及运转部位、危险部位安全防护设施的齐全完好情况；（六）员工劳动防护用品、用具的发放、使用和正确穿戴情况，特种作业人员持证上岗情况；（七）应急预案制定、培训演练及应急物资管理情况；（八）联系点存在问题和隐患的整改完成情况；（九）员工安全技术操作能力、行为规范约束能力、紧急情况处置能力、培训教育工作开展及特殊工种作业人员持证上岗情况；（十）新、改、扩建工程项目安全、环保、职业卫生设施“三同时”管理执行情况；（十一）原始报表、记录和安全基础资料的填写及保管情况等；（十二）其他和安全生产有关的内容。
燃气有限公司分公司红头文件下行文模板格式标准
（分公司下行文）中石油昆仑燃气×××分公司文件有限公司×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样11（全资公司、控股公司上行文）×××××××公司文件×××〔20 XX〕×号签发人：×××【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。
2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样12（全资公司、控股公司下行文）×××××××公司文件×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发下行文时使用，主要用于向其公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样13（分公司函件）中石油昆仑燃气有限公司××分公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样14（全资、控股公司函件）××××××××××××公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。
关于转发集团公司事故升级管理的通知 500字
三一文库（）
〔关于转发集团公司事故升级管理的通
知 500字〕
中国石油天然气
股份有限公司西南油气田分公司文件
西南司质〔2013〕27号
关于转发集团公司事故升级管理的通知
公司所属各单位：
集团公司近日下发了《关于对有关事故升级管理的通知》
（安全〔2013〕176号），对井喷失控着火、炼厂着火爆炸、
储油罐区泄露着火、长输管线火灾爆炸和天然气下游业务爆
炸火灾等事故进行了升级管理，文件规定上述事故，无论是
第1页共3页
否有人员伤亡，均按照较大及以上事故进行调查处理。
公司
要求如下：
一、各单位要迅速传达集团公司《关于对有关事故升级
管理的通知》的文件精神，要将事故升级管理的要求传达到
基层班组
— 1 —
和岗位，认真组织干部员工学习。
二、各单位要结合本单位生产实际，加强对集团公司本
次事故升级管理业务的风险防控，强化安全环保措施的落实
和执行，坚决杜绝火灾爆炸等事故发生。
三、各单位要严格按照集团公司要求，对于升级管理的
事故做好事故报告、应急处置、调查分析和处理工作。
附件：关于对有关事故升级管理的通知
二○一三年四月十五日
23。
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分公司所属各单位、机关各处（部）室：为了加强公文管理工作，规范公文处理程序，提高公文办理质量和效率，现将修订后的《中国石油西南油气田分公司公文处理办法》印发给你们，请依照执行。
特此通知。
附件：1. 中国石油西南油气田分公司公文处理办法 关于印发《中国石油西南油气田分公司公文处理办法》的通知西南油气田分公司文件西南司办〔2014〕18号中国石油天然气股份有限公司2. 发文管理流程3. 收文管理流程西南油气田分公司2014年11月20日抄送：分公司领导，助理，副总师。
西南油气田分公司总经理办公室2014年11月20日印发附件1中国石油西南油气田分公司公文处理办法第一章总则第一条为了加强中国石油西南油气田分公司（以下简称分公司）公文管理工作，规范公文处理程序，提高公文办理质量和效率，参照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《中国石油天然气股份有限公司公文处理办法》（石油办字〔2012〕353号），结合分公司工作实际，制定本办法。
第二条本办法适用于分公司机关和所属单位。
控股公司、参股企业参照执行。
第三条分公司公文，是各级机关在实施领导、履行职能、开展生产经营管理工作中形成的具有特定效力和规范体式的文书；是传达贯彻党和国家方针政策，贯彻集团公司党组和股份公司管理层各项规定；发布规章制度，请示和答复问题；指导、布置和商洽工作；报告情况，通报和交流情况等的重要工具。
第四条分公司公文处理指公文的拟制、办理、归档、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条分公司公文处理工作的原则：实事求是、准确规范、精简高效，安全保密。
第六条总经理办公室（党委办公室）是分公司公文处理工作的归口管理部门，主管分公司机关的公文处理工作，并对所属单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
各单位办公室或综合部门负责本单位的公文处理工作，保证其高效运转。
第二章公文种类和格式第七条分公司常用文种有9个：请示、报告、意见、函、通知、批复、决定、通报、纪要。
按照行文方向，分为上行文、平行文、下行文。
其中，上行文主要使用“请示”、“报告”，平行文使用“函”，下行文主要使用“通知”、“批复”、“决定”、“通报”、“纪要”，“意见”既可用于上行文，又可用于下行文。
第八条9个常用文种的主要适用范围：（一）请示。
用于向上级单位请求指示、批准。
（二）报告。
用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（三）意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）函。
用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（五）通知。
用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（六）批复。
用于答复下级单位请示事项。
（七）决定。
用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（八）通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（九）纪要。
用于记载会议主要情况和议定事项。
第九条公文格式应符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）的相关规定，做到要素齐全，字体、字号规范等要求。
第十条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
第三章行文规则第十一条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
第十二条行文关系应根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
第十三条除人事处（组织部）就干部任免、劳资处就机构批复、规划计划处就办公投资计划等需向分公司机关处（部）室印发部门文件外，分公司机关各部门之间一般不得以正式文件格式相互行文。
第十四条机关处（部）室之间不联合行文。
发文事项涉及多个部门时，由主办部门办文，并会签相关业务部门。
第十五条上行文的“主送机关”和“抄送机关”拟写应遵循以下规则：（一）“请示”、“报告”等上行文原则上只主送一个上级单位，不得多头主送，也不抄送同级或下级单位，根据需要可以抄送相关上级单位。
（二）各单位向分公司报送上行正式文件，主送机关应为“西南油气田分公司”，一般不得直接主送机关处（部）室；机关处（部）室要求报送的单项业务工作总结、情况报告等情况除外。
第十六条上行文的拟写应遵循以下规则：（一）不得将“请示”和“报告”混用。
（二）“请示”应做到一文一事。
请示的事项应具体明确，提出本单位的倾向性处理意见。
（三）“报告”中不得夹带请示事项。
“报告”中若涉及请示事项，应另行“请示”文件，与“报告”严格区分。
第十七条转发上级的文件，不得同时又抄送上级机关。
第十八条行政文件中不得有向党组织发指示、交任务的内容；必要时党委、行政可以联合行文；为沟通信息，党委、行政还可以相互抄送公文。
第四章发文办理第十九条发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括公文起草、会签、审核、签发、复核、登记、校对、印制、用印、发送等程序。
第二十条起草。
公文起草应当做到：（一）行文关系、行文规则符合国家及股份公司、分公司公文管理的规范要求。
（二）结构合理，主旨明确，重点突出，层次清楚，能完整、准确地体现发文单位的意图，并与现行有关公文相衔接。
（三）公文内容应围绕中心工作，分析问题实事求是，所提措施、办法切实可行，突出指导性和可操作性。
（四）坚持少而精的原则，严格控制发文数量。
（五）内容简洁，语法无误，逻辑严密，文句通顺，无错漏别字；人名、地名、数字、机构名称、计量单位、标点符号等准确无误，篇幅力求简短。
公文中如使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
（六）文种正确，体例格式规范。
应严格按照内容和行文关系确定公文文种。
（七）公文起草部门应加强工作的计划性和前瞻性，杜绝人为形成紧急公文。
对紧急公文，必须给公文审核、领导签发留出至少半个工作日的时间，确保公文质量。
（八）各单位负责人应主持、指导重要公文的起草工作。
第二十一条会签。
公文内容若涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应与有关部门协商办理，并履行会签程序。
会签应注意以下问题：（一）主办部门应主动与有关部门协商会签，取得一致意见后方可行文；如不能取得一致的，主办部门须列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报上级负责人裁定。
（二）会签部门应在规定时限内给予答复，不能在规定时限内答复的，应及时与主办部门沟通，协商办理。
第二十二条审核。
公文送单位领导签发前，由所在单位办公室进行审核。
应建立业务部门（拟稿部门）、办公室、单位负责人三级审核把关制度，即拟稿人拟写完初稿后，须先经业务部门负责人审核把关，然后由办公室进行语言文字、体例格式等审核，最后经单位负责人审核签批。
公文审核的重点是：（一）是否确需行文，是否符合本单位职责定位，行文方式是否恰当等。
（二）是否符合党和国家的路线、方针、政策及股份公司、分公司有关规定；提出的政策建议和新出台的政策规定，是否与现行的政策规定相统一、相衔接，是否切实可行。
（三）行文主旨是否清晰；重点是否突出，逻辑结构是否合理；语言表述是否规范、准确；计量单位是否符合标准；数字、结构层次序数等是否规范。
（四）涉及其他部门职责范围的事项，是否经过协商并取得一致意见，会签部门是否齐全。
（五）文种使用是否恰当，体例格式是否符合国家标准，各要素标识是否准确，办文依据是否齐全等。
公文审核中，如需对文稿作较大修改，应与拟稿部门协商或请其修改；修改后的文稿须由拟稿部门领导再次确认，核稿人员应当进行复核。
第二十三条签发。
公文应经本单位具有签发权的负责人审批签发。
公文签发应注意以下问题：（一）签发人签发公文，应签署意见、姓名和完整日期；圈阅或签名的，视为同意。
联合发文由所有联署单位负责人会签。
（二）公文一经签发即具有法定效力，未经签发人同意，任何人不得擅自变更或修改。
（三）公文应先送办公室审核，再送单位负责人签发，不可“先签后核”，倒走流程。
第二十四条复核、登记、校对、印制、用印、发送。
公文印发前，办公室应对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；复核后统一编号、登记相关信息并送印；印制前，应由拟稿人进行校对，校对文件必须以原稿为准，不得随意改动，如需改动，应与办公室核稿人联系，报经签发人批准；公文印制必须确保质量和时效，涉密公文应当在符合保密要求的场所印制；印制后的公文应加盖（套印）相应印章后发送；印制份数、红章打印份数必须周密计划，严防滥印、滥发。
第五章收文办理第二十五条收文办理的工作程序主要包括签收、登记、审核、拟办、批办、传阅、承办、催办等。
第二十六条凡主送给分公司党委、分公司的正式公文，一律交办公室统一签收、启封、登记、送批、分送或交办。
第二十七条签收。
对收到的公文应逐件清点，核对无误后方可签收，并注明签收时间。
第二十八条登记。
对公文的主要信息和办理情况应详细记载。
第二十九条审核。
对收到的来文应进行审核，审核的重点是：（一）是否应由本单位办理。
（二）是否符合行文规则。
（三）内容是否符合国家法律、法规及股份公司、分公司有关规定。
（四）公文种类、体例格式是否规范，有关附件是否齐全等。
对不应由本单位办理或不符合规定的来文，经办公室负责人同意后，应及时退回来文单位。
第三十条拟办。
办公室对来文提出拟办意见。
提出拟办意见应做到：（一）拟办意见准确，文字表述简明扼要。
（二）对内容较为复杂、办理难度较大的来文，可先商有关部门后再提出拟办意见。
（三）需要两个以上部门办理的事项，应明确主办部门；主办部门为公文办理的责任部门；紧急公文，应明确办理时限。
第三十一条批办。
领导同志对来文进行批示，有具体请示事项或需办理事项的，主批人应明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项或需办理事项的，圈阅表示已阅知。
第三十二条承办。
承办部门应根据拟办和批办意见，对公文进行及时处理，不得延误、推诿。
紧急公文应按时限办理，确有困难的，应及时说明。
对不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的，应及时退回交办部门。
主办部门应主动与协办部门沟通情况，交换意见，并负责将办理结果及时通报协办部门；协办部门应顾全大局，主动配合，有效协助主办部门共同完成任务。
第三十三条传阅。
根据领导批示和工作需要，应将公文及时递送传阅对象阅知或者批示，不得漏传、误传、延误。
第三十四条催办。
办公室应及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结，紧急公文或者重要公文应由专人负责催办，一般公文定期催办。
第六章公文归档第三十五条各单位应当遵守《中华人民共和国档案法》、股份公司、分公司档案管理有关规定，明确归档范围，在公文办理完毕后及时收集、整理和归档，正确划定保管期限，定期移交档案管理部门。