采购人员职业标准

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作为采购最基本的职业要求和操守

作为采购最基本的职业要求和操守

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采购人员职业规范

采购人员职业规范

采购人员职业规范篇一:采购岗位职业要求一、岗位职责:1、负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;2、调查、分析和评估目标市场,确定需要和采购时机;3、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本;4、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核;5、制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算;6、负责采购人员的岗前培训和在岗培训,并组织考核;7、协调公司各部门间工作。

二、任职要求:1、大专以上学历2、5年以上洗衣机行业采购工作经验,其中3年以上同岗经验。

3、能够公正、有原则的对供应商进行评估,保证费用支出的合理性。

4、有良好的沟通能力,能在平等互利的原则下与供应商建立良好的关系。

5、能够全盘把控采购部工作,灵活处理各部门工作。

这是宁波奇帅电器近期的一则招聘信息,强调了座位采购部部长的岗位职责以及要求,在此基础上,还要求应聘者必须具有相应的管理经验,从内容中可以看出该岗位也对工作经验具有一定的要求,尤其是要求具有一定的同岗经验。

采购经理:一:职位描述1、根据公司的业务需要完成采购任务,合理安排采购员分工工作,监督其执行情况;2、负责对新供应商生产能力、生产规模、设备投入的调查考核,落实付款期限,及挑选、评审工作,并做出指导;3、负责采购成本的控制,评估预测容易发生错误的地方或物料误期的情况,并做出决策;4、对所有供应商作全面的评审,有针对性地做出相应采购策略;5、负责供应商的档案资料、采购单价、采购合同的审核;6、负责提供产品开发过程中所需的合适的样办;7、负责处理货物的不良品与供应商作最后谈判,责任划分归谁。

二:任职条件:1、大学本科学历,同行业5年以上相关采购行业管理工作经验;2、熟悉采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;3、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;4、具备较强职业道德素质,爱岗敬业。

采购员工作职责标准样本(五篇)

采购员工作职责标准样本(五篇)

采购员工作职责标准样本1、负责公司物品的采购,并保证按时、按质、按量采购所需物料;2、负责搜集、分析物料/物品价格、供应商及等信息,控制采购成本;制作、编写各类采购指标的统计报表;3、参与供应商评估及选择工作,管理采购合同及供应商文件资料,建立建全供应商档案信息;4、每日应到物料的及时跟进与确认、物料账目的记录及核查、协助处理来料异常,并对分管的工作承担责任;负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;5、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

采购员工作职责标准样本(二)1、在部门主管直接领导下开展工作,负责施工工程材料的采购与配送。

2、根据审定的材料申请单,将所需的材料品种、规格、型号、质量要求等进行初审,货比三家后实施采购。

3、了解掌握市场材料价格信息,充实材料信息库。

开拓采购渠道,选择有质量、品质、合理价格的优质供应商。

4、采购材料的验收工作,材料选样以及协助送样工作等。

5、对自己所负责的材料进行文档资料编制,整理和存档。

6、协助部门主管对材料进行成本控制,能提出材料降本方案。

7、有团队协作精神,能吃苦耐劳,努力学习与钻研不断提高自己的思想觉悟及业务水平。

8、有职业素养,自我操守,廉洁奉公。

采购员工作职责标准样本(三)1、根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;4、配合业务部,准时、准确的提供采购产品的报价;5、对供应商进行考察以及谈判,根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;6、与供应商保持良好联系,及时掌握供应商的最新情况;7、不断了解产品市场状况和动向;8、完成上级交付的其他相关任务。

采购员工作职责标准样本(四)1、按公司规定的采购流程进行生鲜产品采购,并能独立处理和解决所负责的任务,保证生鲜产品的正常供应;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、随时掌握生鲜市场情况并进行货源渠道的挖掘,采取必要的采购技巧降低采购成本;4、严格把控所采购生鲜的质量、数量与交期,及时协调解决采购/销售/服务过程中商品的进货、退货、缺货及滞销品处理等工作;5、如实上报采购生鲜商品的价格,并将产品信息及价格录入电子文档,定时(按日、周、月)汇总分析;6、填写有关采购报表,提交采购分析和总结报告;7、了解行业动态,收集市场各类资讯,对市场价格走势进行预判,及时掌握市场动态和竞品信息,及时反馈并提出建议;8、定期对所有商品进行商品价格变动、退货,成本调整,对供应商各项情况进行监督跟踪;9、完成领导安排的其他工作采购员工作职责标准样本(五)1.负责采购电子料电容、电阻、IC、二三极管、滤波器、MOS,PCB,包材等。

采购员工作标准

采购员工作标准

采购员工作标准
采购员的工作标准可以归纳为以下几点:
1. 采购计划的制定:根据企业的生产和销售计划,制定相应的采购计划,包括采购的品种、数量、规格、质量要求等。

2. 市场调研和分析:对市场行情进行调研和分析,了解供应商的情况和产品价格走势,为采购决策提供参考。

3. 供应商管理:建立和维护与供应商的关系,包括供应商的资质审核、合同签订、订单跟踪、质量监控等。

4. 采购谈判:在供应商选择、价格谈判、合同条款等方面进行有效的谈判,以达成对企业有利的采购协议。

5. 合同执行:根据合同要求,按时按量地采购所需的物品,确保企业生产和销售的顺利进行。

6. 质量控制:对采购物品的质量进行严格把关,包括物品的外观、尺寸、性能等方面的检查,确保符合企业的质量要求。

7. 成本控制:通过合理的采购策略和优化供应链管理,降低采购成本,提高企业的盈利能力。

8. 协调沟通:与供应商、企业内部各部门之间保持良好的沟通和协调,确保采购工作的顺利进行。

9. 风险控制:对采购过程中可能出现的风险进行预测
和防范,采取相应的措施降低风险对企业的影响。

10. 团队建设:带领和培训团队成员,提高团队整体素质和业务水平。

采购部岗位工作标准

采购部岗位工作标准

采购部岗位工作标准
岗位职责
- 负责收集和整理采购信息,包括供应商资料、产品价格和市场趋势等。

- 根据公司需求,与供应商进行接洽和谈判,达成有利的采购合同。

- 负责审核供应商的信用记录和质量保证,并及时跟进供应商的投诉和问题。

- 监督和管理供应链,确保物资的准时到货和质量符合要求。

- 协助上级领导制定采购计划和采购预算,并按照要求进行执行和报告。

- 进行市场调研,了解最新的采购趋势和供应商信息,提供相关建议和意见。

工作要求
- 具备较强的谈判和沟通能力,能够与供应商进行有效的合作和协商。

- 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时处理供应商的投诉和紧急情况。

- 熟悉采购领域的法律法规和流程,能够合法合规地进行采购活动。

- 具备较强的团队合作能力,能够与其他部门进行良好的协作和配合。

- 具备较高的责任心和抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。

- 熟练运用办公软件,能够进行数据分析和报告撰写。

工作绩效评价
- 完成采购任务的数量和质量。

- 与供应商的合作效果和满意度。

- 供应链的管理和运作效率。

- 对采购成本的控制和节约。

- 提出的改进建议和实施效果。

以上为采购部岗位工作标准的基本要求和绩效评价,希望每位采购部员工能够按照标准履行自己的职责,为公司的发展做出积极贡献。

请注意,以上信息仅作为参考,具体的工作要求和绩效评价还需根据公司实际情况进行调整和补充。

采购员岗位职责与岗位要求(通用5篇)

采购员岗位职责与岗位要求(通用5篇)

采购员岗位职责与岗位要求(通用5篇)采购员与岗位要求篇11、按照采购经理的要求完成每日下单程序工作订单传达工厂和付款申请的提交;2、配合采购部各项目组按照程序流程完成每天的ERP系统产品编码及订单录入、付款申请制作、到货录入工作;3、配合采购部完成当日快递的收发工作;4、配合采购经理按照采购信息完成指定样品的线上线下调样工作;5、做好每日所下采购合同的登记工作并按照采购经理的要求跟进订单进度能及时登记和回复给采购经理;6、完成上级领导交代的各项事务。

采购员岗位职责与岗位要求篇21、按要求完成各自工作范围内采购任务,按时、按质、按量控制各部所需各种材料,确保项目能顺利进行;2、每月汇总采购资料,协助财务进行成本核算;3、建立材料采购供应渠道以及可靠的供应基地,并不断挖掘供应商;4、材料问题的及时协商以及处理;5、严格按照采购流程采购;6、遵守公司的各项。

采购员岗位职责与岗位要求篇31.根据市场和业务需求、收集和开发相关新产品和开拓新供应商;2.产品询价、比价、议价,签定采购合同、增值税发票的收集;3.供应商沟通维护、订单交期跟踪、品质的管控、出货前的验货;4.有厨房电器类供应商资源优;5.有产品开发、质量管控方面经验者优;6.完成业公司临时交办的其他事务;采购员岗位职责与岗位要求篇41、负责订货会后大货面料的寻价,比价,议价工作;2、负责协助面料送检结果的跟进,面料送检不合格部份的沟通与处理;3、协助设计师对大货色板的打色发放及进度跟踪工作;4、负责大货面料到仓后质量问题解决;5、配合财务进行大货面料货款对帐;6、进行供应商的寻找和开发工作,并上报经理进行审核;7、负责制订面料系统采购订单、落实面料供应商货期的进度、跟进面料船样及审批进度。

采购员岗位职责与岗位要求篇5· 熟悉学校的采购政策和规范· 提供商品/服务的报价并注明在采购申请单上· 通过合并订单,下订单,清关,接收和质量检验来负责整个海外订单· 高效的联系海外供应商· 负责本地在线订单· 接收商品和服务,确保所购商品在质量,数量,时间和地点方面的准确性· 在内部培训后可以使用电子采购系统· 协助经理实施相关的工作流程,并在需要时提供建议和支持· 表现出良好的沟通和人际交往能力,积极主动地以结果为导向的思维方式。

采购员岗位职责标准版本(10篇)

采购员岗位职责标准版本(10篇)

采购员岗位职责标准版本1.坚持原则、秉公办事,认真贯彻执行国家财经纪律和有关法律法规,采购物品做到不搞个人交易、不拿回扣、公事公办。

2.认真学习,刻苦钻研,认真做好市场信息调研工作。

采购物品要做到勤跑、勤问、货比三家,保证物品采购价廉物美、货真价实。

3.物品采购前必须提前与管理员、班长协商讨论,提前制定一周菜单。

大件物品必须与总务处或校长室通气,并严格实行大件物品采购的投标制度。

4.采购物品要建立日记账,并列出物品清单(包括数量、单位、金额),做到账物相符,及时公开并随时接受有关部门监督和检查。

5.一切物品采购入库前,应严格执行验收制度,食堂在未验收合格前一律不得加工。

6.采购食品必须严格执行食堂卫生检疫制度,及时向供应方索取卫生许可证、食品检验合格证和出售人员健康证等证件。

7.发扬团结协作精神,服从管理员安排,积极主动参与并做好食堂其他服务工作。

采购员岗位职责21.认真贯彻执行《药品管理法》及相关法律法规,采购药品必须坚持“质量第一、按需进货、择优采购”的原则,保证购进药品的质量。

2.负责制订年度、月份及日常采购计划,提交审核批准后按计划购进药品并负责建立企业经营目录。

3.负责对供应商合法资格的考核并索取合法资格证明材料,填《首营企业审批表》和《首营品种审批表》交质管员审核,报经理审批后方可进货,并建立完善合格供户档案。

4.负责供货合同的起草,按经理授权签订,明确相关质量条款,提交审核批准后执行,并建立合同档案。

5.负责药品货源及价格行情的调研,负责开发首营企业和首营品种并负责就购进药品换货退货有关事宜协商处理。

6.负责建立购货记录,记录项目要齐全,内容要完整,按规定保管。

7.了解供货企业生产、经营、质量状况,收集分析企业所经营药品和同类药品的质量情况,及时反馈信息。

采购员岗位职责31.调查了解市场货源情况,协助酒店、花店主管制订科学的鲜花采购计划。

2.按花店采购计划,及时进货,并帮助花店不断扩大花色品种,保证品种齐全。

采购员工作职责与任职要求(3篇)

采购员工作职责与任职要求(3篇)

采购员工作职责与任职要求采购员的工作职责包括但不限于以下内容:1. 负责根据公司的需求,寻找供应商并与供应商进行洽谈和谈判,以获取最佳的价格、质量和服务。

2. 根据公司的采购计划,制定采购订单,并确保及时地采购到所需的物品和服务。

3. 跟踪采购订单的进展,确保按时交货,并处理供应商的任何问题或纠纷。

4. 管理供应商关系,定期评估供应商的绩效,并进行必要的沟通和协商。

5. 管理采购相关的文档和记录,包括合同、发票和付款等。

6. 跟踪市场行情和采购价格,及时调整采购策略,并提供相关采购报告和建议。

采购员的任职要求通常包括:1. 本科学历或相关领域的学士学位。

2. 具备相关的采购工作经验,熟悉供应链管理和采购流程。

3. 具备良好的商务谈判和沟通技巧,能够与供应商建立稳定的合作关系。

4. 具备较强的逻辑思维和问题解决能力,能够在复杂的情况下做出决策。

5. 具备良好的组织和时间管理能力,能够同时处理多个采购项目。

6. 熟练使用办公软件和采购管理系统,具备良好的数据分析能力。

7. 具备良好的英语听说读写能力,能够与国外供应商进行有效的沟通。

8. 具备团队合作精神和积极主动的工作态度,能够承受工作压力。

采购员工作职责与任职要求(2)采购员的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 寻找和选择供应商:与供应商进行沟通和协商,了解他们的产品、价格和交货能力,并最终选择合适的供应商。

2. 签订合同和谈判价格:与供应商进行合同谈判,确保价格和交货条件都符合公司的要求,并最终签订合同。

3. 订单处理:处理内部部门提交的采购订单,与供应商协调交货时间和地点,并确保订单及时交付。

4. 供应商管理:与供应商建立和维护良好的关系,监督供应商的绩效,并做出相应的反馈和改进措施。

5. 库存管理:监测和管理库存水平,确保及时补充和正确存放物料。

6. 成本控制:与供应商协商和寻找更优惠的价格和交货条件,以降低采购成本,并优化供应链。

7. 报告和分析:定期报告采购活动的绩效和供应链的状况,提供数据和分析支持供应链决策。

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采购人员职业化标准第一部分:资格标准1.专业知识要求(1)采购1级1)产品知识。

●了解所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识;●了解公司现有产品系列基本功能。

2)商务知识。

●了解进出口贸易的相关知识;●基本熟悉税务知识;●了解财务基础知识;●了解供应商的企业动态;●了解相关的经贸法规。

3)供应商知识。

●了解所负责产品商业信息;●了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。

4)组织运作流程和相关知识。

●了解公司采购体系结构与职责;●熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责;●基本熟悉质量基础知识;●基本熟悉描述性统计知识。

(2)采购2级。

1)产品知识。

●熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识。

2)商务知识。

●深入了解进出口贸易的相关知识;●熟悉税务知识;●熟悉财务基础知识;●熟悉相关的经贸法规。

3)供应商知识。

●熟悉所负责产品商业信息;●熟悉供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。

4)其他知识。

●基本熟悉质量知识;●熟悉描述性统计知识。

(3)采购3级。

1)商务知识。

●深入了解进出口贸易的相关知识;●熟悉税务知识;●熟悉财务知识;●熟悉相关的经贸法规。

2)其他知识。

●熟悉相关质量知识;●熟练运用描述性统计知识;●了解管理基础知识;●了解项目管理基础知识。

(4)采购4级。

1)商务知识。

●熟悉进出口贸易的相关知识;●熟悉税务知识;●熟悉财务知识;●熟悉相关的经贸法规。

2)其他知识。

●熟悉质量知识;●熟练运用描述性统计知识;●熟悉管理基本知识;●熟悉项目管理基本知识。

2.专业技能要求(1)语言运用能力●采购一级:能够阅读、理解一些日常使用的专业和非专业词汇。

●采购二级:能够阅读、理解日常使用的专业和非专业短句。

●采购三级:借助字典,基本能够阅读、理解相关英文资讯。

●采购四级:能够阅读、理解相关英文资讯。

(2)谈判沟通能力●采购一级:能够与供应商进行良好沟通;通过求助,初步具备谈判能力。

●采购二级:具有较强的人际理解、沟通能力;基本具备谈判能力。

●采购三级:具有较强的人际理解、沟通、组织能力;具备谈判能力。

●采购四级:具有较强的人际理解、沟通、组织能力;具备较高的谈判技巧,具有说服力。

(3)采购分析能力●采购一级:通过求助,对数据和信息进行分析,提供市场供需状况。

●采购二级:基本能够对数据和信息进行分析,提供市场供需状况。

●采购三级:能够通过对数据和信息的分析,提供市场供需状况,并提出建议。

●采购四级:能够通过对数据和信息的分析,提供市场供需状况并提出解决方案。

(4)合同执行能力●采购一级:能够基本按期保质保量地供货。

●采购二级:能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货。

●采购三级:能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货,并能够对市场的反映作出比较正确的预测。

●采购四级:能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货,并能够对市场的未来的变化作出比较正确的建议。

3.专业经验与成果要求。

(1)专业经验。

●采购一级:3个月以上同行业物资采购管理经验。

●采购二级:具有助理工程师或助理经济师或以上专业资格,1年以上同行业物资采购管理经验。

●采购三级:具有工程师或经济师或以上专业资格,3年以上同行业物资采购管理经验。

●采购四级:5年以上同行业物资、采购管理经验。

(2)专业成果。

●采购一级:成功完成5次C类物资的采购。

●采购二级:成功完成12次B类物资的采购和5次A类物资的采购。

●采购三级:成功完成15次A类物资的采购。

●采购四级:成功完成40次A类物资的采购。

第二部分:行为标准1.采购类1级行为标准(1)第一行为模块:信息收集与处理。

1)信息收集。

●明确采购所需信息的来源及种类以及获取所需信息的方法和渠道;●在指导下按照既定的方法和渠道收集信息;●核实所获信息的完整性和准确性。

2)信息处理。

●完整准确地记录所得信息;●将所获信息以符合要求的形式进行整理与输出;●将处理后的信息及时报给相关人员并确认是否符合要求。

(2)第二行为模块:采购跟踪。

1)采购结果收集。

●在指导下定期联系供应商,了解和落实采购的执行情况和完成进度;●按规定的格式要求对采购执行的情况进行准确的记录和整理。

2)采购结果反馈。

将采购执行情况及时报给相关人员并确认是否符合要求。

2.采购类2级行为标准(1)第一行为模块:采购准备。

1)明确采购需求。

●明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基本信息;●明确采购计划的种类、重要程度、要求完成时间。

2)明确供应商和采购价格。

●落实待购物料的若干供应商家和多种供货渠道;●向各个供应商发出讯价要求,了解各个供应商的供货价格和供货时间;●综合分析,落实待购物料的采购参考价格和参考供应商。

(2)第二行为模块:谈判、签订合同。

1)谈判准备。

●收集和分析报价表,综合分析供应商的价格、货期、供货能力和售后服务,选择谈判对象;●确定目标价格上限、要求供货时间、技术要求和质量保证要求;●综合供需要求,准备谈判相关资料。

2)谈判、签订合同。

●组织供应商和公司相关人员,对物料价格、货期、供货能力和售后服务等方面进行谈判;●在双方就价格、交货期、付款条件等达成一致以后,按照我公司的标准合同样本签订定货合同。

(3)第三行为模块:合同执行。

1)合同执行跟踪。

●定期与供应商联系,了解和落实合同的执行情况和完成进度,及时获知采购执行的效果和存在问题;●准确、及时、完整地记录合同执行情况;●督促供应商准时交货。

2)合同执行反馈。

●及时将合同执行情况反馈给相关部门和人员;●及时将公司相关部门或人员对合同执行的意见和建议反馈给供应商,并督促供应商采取相应的行动。

(4)第四行为模块:送检入库。

1)物料送检。

●接受供应商送交的物料,清点数量,检查外包装,并签收;●将待入库物料送交进货检验员出检验。

2)物料入库。

●若验收合格,供应商没有提供发票,则填写暂入库单,按照既定的入库程序办理物料入库;●若验收合格,,供应商提供发票,则填写入库单,按照既定的入库程序办理物料入库;●若验收不合格,则联系供应商进行退换货处理。

3)单据保存。

●对送检入库过程中的信息及时记录;●保存送检入库过程中的入库单、暂入库单。

4)申请付款。

●将收到的发票连同入库单交财务部,做好发票的交接手续;●月底时核对帐目,确定无误后向财务部申请付款。

3.采购类3级行为标准(1)第一行为模块:评估现有供应商。

1)评估准备。

●明确评估目的及评估内容;●查看供应商档案,整理、综合供应商日常供货情况记录;●整理、综合供应每批物料使用后的质量反馈信息。

2)评估供应商。

●组织相关人员或部门,确定供应商的评估方法、范围;●按照相关文件,对供应商进行评估。

3)评估记录与反馈。

●及时、准确、完整地记录每一项评估结果;●综合分析评估结果,得出综合评估结论,并给出有效的建议和意见;●将评估结论及其意见和建议反馈给相关部门和供应商;●督促供应商进行整改,及时记录整改情况和结果,归档,并反馈给相关部门。

(2)第二行为模块:选择、开发新供应商。

1)收集新供应商背景资料。

●按照供应商选择标准,通过多种渠道收集供应商的质量保证措施、信用、供应物料的性价比及售后服务等方面的资料;●收集并确认供应商生产能力、供货能力、供货保证期等方面的资料。

2)供应商提供样品检验或实验。

●联系供应商,让其提供样品;●委托公司相关部门对样品进行检验或实验;●受委托部门出具有效的检验、实验报告;●根据检验、实验报告,确定是否小批量试用。

3)小批量试用。

●对确认可小批量试用的物料,联系供应商,负责小批量进货;●将小批量进货交相关部门试用;●对试用过程进行严格的产品标识和记录;●收集并保存试用部门的试用报告;●根据试用报告,对供应商进行选择。

4)选择新供应商。

●根据相关文件,建立并保存评定合格供应商的档案;●及时根据供应商评定、复审情况修改、完善供应商档案;●按受控规定将新供应商通知相关部门。

(3)第三行为模块:提供经济分析指标。

1)确定经济指标。

●根据公司对采购的经济要求,确定采购总的经济指标;●将总的经济指标细化,并根据实际可操作要求,确定经济分析指标;●确定经济分析指标计算的方法。

2)采集数据。

●根据经济分析指标,明确采购过程中关键运行数据采集的方式、方法,保证采集数据的及时性和准确性;●按照既定的方式、方法定期或不定期地采集数据;●对采集的数据进行准确的记录和归类。

3)综合处理。

●综合比较不同渠道来源的数据,进一步保证数据的可靠性和时效性;●按照既定的方法,对可靠数据进行统计分析处理;●提供经济分析指标给相关人员或部门。

(4)第四行为模块:控制采购物料库存。

1)明确物料需求。

●根据公司产品销售计划及销售趋势,明确公司对采购物料的长期或短期需求;●根据物料市场及供应商供货周期等情况,明确采购物料的供应现状。

2)了解物料库存结构。

●了解现有物料的种类、数量、金额等基本现状;●了解物料的出入库情况、使用状况等信息。

3)控制库存。

●按照项目进行采购,适当考虑放量采购;●按照物料需求和物料存储情况,控制物料采购提前期和数量,在保证供货的情况下,降低库存;●采购物料入库后,及时将信息反馈给相关人员或部门,尽快出库使用。

(5)第五行为模块:规范公司物料规格。

1)了解物料型号、名称。

●了解物料市场对物料的比较通用的型号、名称;●了解供应商对提供物料所规定的型号、名称。

2)规范公司物料规格。

●参与公司物料规格的制定,全面考虑物料的可适用性;●对公司物料规格所包括的信息进行明确,保证物料规格能惟一说明某种物料的所有特性;●将规范的公司物料规格通知相关部门,及时更改相关资料。

4.采购类4级行为标准(1)第一行为模块:采购策略规划1)策略规划。

●了解生产、开发及其他相关部门的工作形式;●了解生产、开发及其他相关部门对物料供应的时间、数量等的要求;●了解供应商的信用度、供货质量等信息;●在综合考虑供应商评估结论、供应商情况及相关部门工作方式、需求的基础上,依据现有的采购策略,对采购策略进行规划和调整;●提交采购策略规划报告给相关人员或部门。

2)策略实施。

●以新的采购策略为指导,对供应商进行分类、筛选和排序;●选择符合条件的供应商,并同供应商磋商、谈判,签订长期或短期的供货合同;●相应修改采购业务流程,明确采购内容和接口;●提交采购策略实施报告给相关人员或部门。

协调各部门与采购之间的关系。

(2)第二行为模块:新产品开发。

参与新产品开发。

●了解新产品功能、大概结构及所涉及的采购物料;●明确采购物料所需要的功能参数、特性值等设计指标;●根据物料市场及其供应商的情况,提交有效的选择方案和物料型号给开发、设计部门;●根据开发、设计部门的意见,组织进货。

(3)第三行为模块:采购成本控制。

1)采购成本掌握。

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