应付账款和预付账款的区别
第35讲 应付及预收款项
第二节应付及预收款项一、应付账款（主要考核客观题）应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
应付账款，一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。
企业应通过“应付账款”科目，核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。
贷方登记：企业购买材料、商品和接受劳务等而发生的应付账款（增加）；借方登记：偿还的应付账款，或开出商业汇票抵付应付的款项，或冲销无法支付的应付账款（减少）；余额：一般在贷方，表示企业尚未支付的应付账款余额。
（一）发生应付账款1.材料和发票账单均到（增值税一般纳税人）：一般纳税人企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证：（1）在计划成本法下：借：材料采购（不管材料是否验收入库）应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款材料验收入库之后：借：原材料贷：材料采购材料成本差异（倒挤，也可能在借方）（2）在实际成本法下：如果材料已经验收入库借：原材料应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款如果材料在途借：在途物资应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款2.材料已到而发票账单未到：企业购入材料、商品等已经验收入库，但发票账单等有关凭证尚未收到，货款尚未支付，应在月末暂估入账：借：原材料贷：应付账款下月初，做相反的分录，原账冲回：借：应付账款贷：原材料3.企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单：借：生产成本（或管理费用等）贷：应付账款（二）偿还应付账款企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时：借：应付账款贷：银行存款或者应付票据【相关链接】考试时注意现金折扣和商业折扣对应付账款入账的影响：（1）企业购买商品，销售方给购买方的现金折扣，不影响应付账款的入账金额；对于现金折扣，在支付账款的时候，将差额计入财务费用，入账不考虑现金折扣。
（2）企业销售商品提供商业折扣，企业应当按照扣除商业折扣后的金额登记应付账款的金额。
应收应付、预收预付账款核算的深层分析及项目填报
应收应付、预收预付账款核算的深层分析及项目填报：按照制度和一般教材的说法，资产负债表中的应收账款、预收账款和应付账款、预付账款项目的金额应根据相应账户的明细账余额填列。
如何分析填列？数据来由怎样？这些是在会计教学及会计实务中比较突出的难点。
本文就此从会计核算的和会计管理的要求两个角度进行深层分析。
一、预收账款的核算与应收账款、预收账款项目填报的深层分析根据账户的用途结构，应收账款明细账余额应在借方，但预收账款的特定核算方法会使应收账款明细账产生贷方余额，该余额实际上是预收账款。
预收账款的核算在实际工作中有两种方法：第一种方法是单独设置预收账款账户核算，第二种方法是不单独设置预收账款账户，而将预收账款的合并在应收账款账户内核算。
按第二种方法核算，应收账款账户在核算内容上包含了预收账款，可能会因此出现应收账款明细账的贷方余额。
贷方余额是已预收但尚未提供商品或劳务的预收账款，在编制资产负债表时应包括在预收账款项目内。
由于应收账款明细账贷方余额的存在，应收账款总账账户内真实的应收账款数额应是应收账款明细账借方余额之和，此数额在编制资产负债表时应包括在应收账款项目内。
应收账款总账余额实际上是上述应收账款与预收账款的差额，而不是真正的应收账款。
毕业论文现举例说明以应收账款账户核算预收账款的情况。
例：某采用预收贷款方式向B公司开展销售业务，有关资料如下：（1）3月30日预收B公司货款100000元，存入银行。
（2）4月25日向B公司交付商品，开出增值税专用发票，内列价款300000元，税额51000元。
差额尚未补收。
（3）5月31日收到B公司补付的差额并存入银行。
根据以上业务编制会计分录如下：（1）3月30日收到预收货款时：借：银行存款100000贷：应收账款――B公司100000（2）4月25日向B公司交付商品时，登记应收金额：借：应收账款――B公司351000贷：主营业务收入300000应交税金――应交增值税（销项税额）51000（3）5月31日收到B公司补付的差额时：毕业论文借：银行存款251000贷：应收账款――B公司251000将上述分录的相关内容过入“应收账款――B公司”明细账。
应收账款
预收、预付账款
一、预收账款 定义：是还没有实际卖出货物，提前收到的货款。 是核算企业按照合同规定向购货单位预收的款项。 企业向购货单位预收款项时： 借：银行存款 贷：预收帐款 预收帐款情况不多的企业，也可以将预收的款项直接记入 “应收帐款”科目的贷方，不必设“预收账款”科目。 二、预付账款 定义：是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货 单位或劳务提供者的定金或货款。 预付账款属于企业的债权范围，是企业的货币资金暂时被 其他单位占用的部分，属于货币性资产。
拓
展
预付账款
资产类
预收账款
负企业收到所购物资 的应付金额 （2）退回多付的款项 （3）无法收回所购物资 的款项，经批准转为坏账 准备损失的金额
（1）销售实现时，应 （1）向购货单位预收 收款项结算的金额。 的款项 （2）退回多收的款项 （2）对方补付的款项
应收账款案例
• 属于增值税一般纳税人的企业的核算 【例】C企业为增值税一般纳税人，向D企业销售产品一批， 含税销售额为35100元，适用增值税税率为l7%，为D企 业代垫运杂费500元，已办妥委托银行收款手续。则： 不含税销售额=35100÷(1+17%)=30000(元) 应交增值税=30000×17%=5100(元) 应编制会计分录如下： 借：应收账款——D企业 35600 贷：主营业务收入 30000 应交税费——应交增值税(销项税额） 5100 银行存款 500 收到货款时编制会计分录如下： 借：银行存款 35600 贷：应收账款——D企业 35600
如果企业在销售商品、产品或提供劳务时，采用商业 汇票的结算方式而以票据化的形式表现出的应收款项， 也不属于应收账款，而应作为应收票据。
应收、应付账款的区别
• 应收帐款是资产类帐户，反映企业因销售 应向购货方收取的款项。 • 应付帐款是负债类帐户，反映企业应支付 给供货方的款项。
业务期间费用应收应付账款预收预付账款
贷：银行存款 240 000 2008年的账务处理同2007年一样
答案分录
2009年1月-10月个月计提利息
借：财务费用 20 000 贷：应付利息20 000
2009年11月30日偿还本期和本年度利息时
借：长期借款-——本金 3000 000
应付利息
财务费用
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等 而发生的筹资费用。包括利息支出（减利息收 入）、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生 的现金折扣或收到的现金折扣等。
费用定律
账户设置-管理费用
“管理费用”账户属于损益类账户，用以核算 企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理 费用。
管理费用
发生的各项管理 费用
手续费、利息费 用等的增加额
应冲减财务费用的 利息收入等
注：为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应 予资本化的借款费用，通过“在建工程”、“制造 费用”等账户核算。
例题
某公司为宣传新产品发生广告费 60000 元，均 以银行存款支付。
借：销售费用 60000 贷：银行存款 60000
例题
【例题】企业计提本月办公用房的折旧费 2600 元。 借：管理费用 2600
根据我国《企业会计准则》的规定,企业的应收账 款应按总价法确认。
总价法：将未扣除现金折扣前的金额（即 总价）作为应收账款的入账价值，在现金 折扣发生确认时确认财务费用。
例题
甲公司于2009年12月1日向乙公司销 售一批商品，增值税专用发票上注明的售 价为100000元，增值税17000元。
甲公司为了 及早收回货款而在合同中 规定的现金折扣条件为：1/10，N/30。 编制销售实现和12月9日收到货款时的会
应收及预付、应付及预收,四大往来款项账务处理
应收及预付、应付及预收，四大往来款项账务处理
会计人员在做财务核算时，对于公司发生的往来款项，到底是计入应收、应付的科目呢？还是要计入预收、预付科目呢？如果搞混淆了，会给公司账务带来很大的麻烦。
今天小编就带领大家来区分一下往来款项的区别和账务处
理的过程，让大家能够快速的区分这四个科目，希望对大家有所帮助。
首先带领大家了解一下四个往来款项所包含的内容：
看完上面对应收及预付款项、应付及预收款项的内容介绍，大家是不是能区分四个款项所包含的内容，接下来我们来了解一下往来款项的账务处理吧！。
会计学基础知识测试
会计学基础知识测试1、会计的内容，也称（）。
A、会计的反映B、会计的监督C、会计的对象(正确答案)D、会计的核算2、会计的基本职能是（）。
A、记账和算账B、反映和监督(正确答案)C、记录和考核D、预测和决策3、会计主体为会计核算限定了（）。
A、时间范围B、空间范围(正确答案)C、计量尺度D、劳动尺度4、对会计内容的基本分类是（）。
A、会计要素(正确答案)B、会计项目C、会计账户D、会计科目5、下列各项中，属于进行会计核算时必须明确的前提条件是（）。
A、可比性B、权责发生制C、会计分期(正确答案)D、明晰性6、会计的主要计量尺度是（）。
A、价格B、劳动C、实务D、货币(正确答案)7、谨慎性要求就是在会计核算时（）。
A、不高估负债或费用B、不低估资产或收益C、不高估资产和收益，不低估负债和费用(正确答案)D、不高估负债少计资产8、企业于1月用银行存款12000元支付全年房租，1月末仅将其中的1000元计入本月的费用，这种行为符合（）。
A、谨慎性原则B、及时性原则C、权责发生制原则(正确答案)D、现金收付制原则9、按照权责发生制原则，下列各项目中属于本年收入的是（）。
A、收到上年销售产品的货款12345元B、预收下年度仓库租金6460元C、预付下年度财产保险费7800元D、本年销售产品的价款32490元，货款于下年收到(正确答案)10、会计主体是指会计所服务的（）。
A、特定单位(正确答案)B、投资者C、债权人D、管理当局11、下列各项中，符合会计核算真实性原则要求的是（）。
A、会计核算应由专人负责B、及时进行会计核算C、合理进行会计核算D、以交易或事项为依据进行核算(正确答案)12、在会计核算的基本前提中,确定会计核算空间范围的是（）。
A、会计主体(正确答案)B、持续经营C、会计分期D、货币计量13、下列项目中，属于无形资产的是（）。
A、应收账款B、专利权(正确答案)C、材料采购D、固定资产14、企业采用的会计处理方法不能随意变更，是依据（）。
会计的预付账款与预收账款
会计的预付账款与预收账款预付账款和预收账款是会计中常见的两种账款，它们在企业的财务报表中起到重要作用。
预付账款是指企业在购买商品或服务之前，提前支付一部分款项，以保证交易的顺利进行。
预收账款则是指企业在销售商品或提供服务之前，收取客户支付的一部分款项。
一、预付账款的定义和特点预付账款通常是指企业在购买商品或服务之前，为了确保顺利交易，提前向供应商支付一部分或全部款项。
预付账款在企业的财务报表中属于资产类账户，用于记录企业向供应商支付的款项。
预付账款的特点主要包括以下几点：1. 预付账款是企业的资产：预付账款属于企业的资产账户，反映了企业拥有的预付权益。
2. 与应付账款相对应：预付账款与应付账款相对应，应付账款是指企业购买商品或服务时未付款项，属于负债类账户。
预付账款和应付账款直接影响企业的流动性和资金状况。
3. 需要进行准确核算和管理：企业应准确核算和管理预付账款，确保付款金额和日期的准确记录，并及时核查与供应商之间的余额。
二、预收账款的定义和特点预收账款是指企业在销售商品或提供服务之前，从客户那里收取的一部分或全部款项。
预收账款在企业的财务报表中属于负债类账户，用于记录客户预付给企业的款项。
预收账款的特点主要包括以下几点：1. 预收账款是企业的负债：预收账款属于企业的负债账户，反映了企业应向客户履行未完成的交易并归还预收款项的义务。
2. 与应收账款相对应：预收账款与应收账款相对应，应收账款是指企业销售商品或提供服务时客户尚未支付的款项，属于资产类账户。
预收账款和应收账款直接影响企业的流动性和资金状况。
3. 需要及时核查和管理：企业应及时核查和管理预收账款，确保收款金额和日期的准确记录，并在销售商品或提供服务后及时清偿预收账款。
三、预付账款和预收账款的影响及处理预付账款和预收账款对企业的财务状况和经营活动具有重要影响，需要经过正确处理和管理。
1. 对利润的影响：预付账款和预收账款的金额较大时，会对企业的利润状况产生直接影响。
会计实务：对于应收应付,预收预付的理解
对于应收应付，预收预付的理解编制资产负债表，填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目时，要区分对应明细账户的借方或者贷方余额来计算填列。
一下总结了四个公式，以便于理解记忆。
1、资产方应收账款项目金额＝“应收账款”明细账户借方余额＋“预收账款”明细账户借方余额（假定不考虑坏账准备）2、负债方预收账款项目金额＝“应收账款”明细账户贷方余额＋“预收账款”明细账户贷方余额3、资产方预付账款项目金额＝“预付账款”明细账户借方余额＋“应付账款”明细账户借方余额4、负债方应付账款项目金额＝“应付账款”明细账户贷方余额＋“预付账款”明细账户贷方余额后来，在这这四个公式的基础上又增加了了以下的“五言”口诀，以便加深加深记忆：两收合一收，借贷分开走。
两付合一付，各走各的路。
应该说第一句用来配合公式1和公式3，第二句可以配合公式2和公式4.这样填制有关项目的准确性就大大提高了。
例：某企业只设立了“应收账款”、“应付账款”账户，而没有设置“预付账款”、“预收账款”账户。
其“应收账款”账户有两个明细账户，余额分别是借方400和贷方700，“应付账款”账户也有两个明细账户，余额分别是借方500和贷方600，则根据口诀可以迅速计算出“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目的金额依次分别为400、500、600、700.小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛！。
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应付账款和预付账款的区别
简单说，预付帐款，就是在还没有收到货物或者是劳务前付的款，它属于资产类科目。
应付帐款，就是在得到了货物或者是劳务后，还没有付的款，也就是应该付的款，它属于负债类科目。
按照会计制度核算要求，对于预付账款业务不多的单位，可以不设置“预付账款”科目，全部通过“应付账款”科目进行核算。
从账户的用途结构分析，应付账款明细账应是贷方余额，它反映期末应付账款数额。
但是，预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额，该余额实际上是预付账款。
预付账款的核算有两种方法，第一种方法是单独设置预付账款账户核算，第二种方法是不单独设置预付账款账户而将预付账款的内容合并在应付账款账户内核算。
按照第二种核算方法，如果预付账款发生在前一个月，收到商品或接受劳务在后一个月，就会产生应付账款明细账借方余额，该余额实际上是预付账款，在编制资产负债表时应包括在预付账款项目内。
由于应付账款明细账借方余额的存在，所以应付账款明细账的贷方余额才是真实的应付账款，在编制资产负债表时该余额应包括在应付账款项目内。
应付账款总账余额实际上是上述应付账款与预付账款的差额，而不是真实的应付账款。
现举例说明以应付账款账户核算预付账款的情况。
例：某工业企业采用预付账款方式向a公司采购甲材料，有关经济业务如下：（1）3月10日向a公司预付货款100000元，以银行存款支付。
（2）4月25日收到a公司交来的甲材料。
随货附来的增值税专用发票上列明，价款300000元，税额为51000元。
材料已入库，差额未付。
（3）5月31日以银行存款向a公司支付差额。
根据议上经济业务作会计分录如下（材料按实际成本核算）：（1）3月10日预付货款：借：应付账款——a公司100000 贷：银行存款100000 （2）4月25日收到甲材料，登记应付金额：借：原材料——甲材料300000 应交税金一应交增值税（进项税额）51000 贷：应付账款一a公司351000 （3）5月31日补付的差额：借：应付账款——a公司251000 贷：银行存款251000 将以上分录的相关内容过入“应付账款——a公司”明细账。
4月25日收到材料时，“应付账款——a公司”明细账贷方登记应付金额351000元，而不是贷方冲销预付金额100000元。
体现的是会计管理的要求，即要求该明细账反映预付账款采购业务款项的预付、应付和差额补付的情况，以便通过该明细账实现对预付账款采购业务全过程的监督和管理。
如果仅以“应付账款——a公司”明细账的资料为依据，那么，3月、4月和5月底资产负债表中预付账款和应付账款项目应填列的数据如下（单位：元）：3月31日：预付账款100000 4月30日：应付账款251000 5月31日：应付账款0 预付账款采用上述第一种方法核算需要设置预付账款账户，从账户的用途结构分析该账户明细账应是借方余额，反映期末预付账款。
但是，按照会计管理的要求，预付账款明细账要反映预付账款采购业务款项的预付、应付和补付的全过程，以便通过预付账款账户对该项采购业务进行全过程的监督和管理。
按照这一要求预付账款采购业务要按每一供货或劳务供应单位设置预付
账款明细账户，预付账款时按预付金额登记该账户的借方，收到商品或接受劳务时按应付金额登记该账户的贷方，补付应付金额与预付金额之差额时登记该账户借方。
若登记应付金额在前一个月，而登记补付金额在后一个月，就会产生预付账款明细账的贷方余额。
它是应付数与预付数之差额即应补付金额，实际上是一项应付账款，在编制资产负债表时该余额应包括在应付账款项目内。
由于预付账款明细账户贷方余额的存在，真正的预付账款应该是预付账款明细账的借方余额，该数额在编制资产负债表时应包括在预付账款项目内。
预付账款总账余额是上述预付账款与应付账款之差，而不是真实的预付账款。
现举例说明以预付账款账产核算预付账款的情况。
仍以上例资料为例，编制分录如下（材料按实际成本核算）：（1）3月10日预付货款：借：预付账款——a公司100000 贷：银行存款100000 （2）4月25日收到甲材料，登记应付金额：借：原材料——甲材料300000 应交税金一应交增值税（进项税额）51000 贷：预付账款——a公司351000 （3）5月31日补付差额：借：预付账款——a公司251000 贷：银行存款251000 将以上分录的相关内容过入“预付账款——a 公司”明细账。
仅以“预付账款——a公司”明细账为依据，资产负债表中应付账款和预付账款项目于3月、4月和5月末应填列的金额（单位：元）为：3月31日：预付账款100000 4月30日：应付账款251000 5月31日：预付账款0 根据上面分析，可以将有关明细账余额的经济内容概括如下，应付账款明细账借方余额反映预付账款，贷方余额反映应付账款；预付账款明细账借方余额反映预付账款，贷
方余额反映应付账款。
编制资产负债表，确定表中应付账款和预付账款项目应填列金额时，务必牢记这一点。