采购常用表格
采购管理必备表格
NO编制部门: 批准:用料计划表(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OG采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-OG采购预算表采购预算表制表部门: 预算期间: 单位：元审批: 制表人:采购申请单XFGFCGBG-00采购申请单请购请购部门日期交货地点号码单据分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
制表人: 电话:采购变更审批表|编号: 申请日期: 年月日采购开发周期表编号:修订日期：部门:编制日期:编制: 审核: 批准: 表单编号:制表人: 电话:XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期: 年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:申购人申请部门申购日期申购物资品名申购原因:审批意见:签名：日期:XFGFCGBG-01采购订单采购订单米购进度控制表米购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类: 跟催员:XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表米购追踪记录表XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号: 填表日期: 年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书日向贵公司采购之下列货复印本 份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额,公司:损失索赔通知书NO品: ，因贵公司产品 □品质不良 □交期延迟，造成本公司蒙受元的损失，兹检附：□损失计算表份；□品质检验报告 份；□本公司客户索赔函敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除 □以现金支付 顺颂商祺!有限公司采购部本公司于XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单I日期:承办人: 主管: 核准:XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号: 产品名称: 填表日期:审核: 拟制: 批准:XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表请购部门请购单编号品名规格数量供应商原单价现单价价格记录价格变动原因备注采购经理审核意见: 总经理审核意见:签名:日期:签名:日期:XFGFCGBG-02采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人: 日期:XFGFCGBG-02采购成本比较表米购成本比较表XFGFCGBG-02洪应商资料一览表供应商资料一览表XFGFCGBG-02供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:□ 了解□可以□不可以□需设法弥补项目调查项目内容了解程度状况材料 零件 确认 品质 验收 管制 1 .您对开发部门样品确认流程是否了解?□不了解□请求当面沟通了解□ 了解2.您对本公司开发部门认定之材料交货依 据的规格及样品是否了解?3.您对开发部门认可之样品是否有保留,以作后续品质管理之用？ 1 .您对本公司品管部质检验标准与方法是 否了解?2. 3.□不了解□请求当面沟通了解□有保留□未保留□请求当面沟通了解□ 了解□不了解□请求当面沟通了解米购 1.贵公司目前产量足以应付本公司需求合同 吗？2.3.□ 了解请款流程售后服务建议事项1 •您对本公司的付款条件、手续是否了□不了解解？□请求当面沟通了解2.3.1•您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主管?2.3.您对本公司的建议事项【注】本表由供应商填写。
采购价格与成本管理-表格样式
合 计
（见本书 316 页）
七、采购成本比较表
时间 项目 本 金额 月 % 上 金额 月 % 本年累计 金额 % 上年累计 金额 %
1. 原材料
2. 辅助材料
3. 其他物料
4. 采购费用支出
成本合计 编制： 复核：
（见本书 317 页）
加 工 费 加工内容 编号 使用设备 日产量 设备折旧 模具折旧 单价 加工费
后 加 工 费 加工名称 编号 使用设备 日产量 加工单价 说 明
合 材料费合计 营销费用 总价 备注： 加工费合计 税 金
计 后加工费合计 利润
（见本书 312 页）
三、采购费用分配表
年 人 分配 标准 工 费 金额 （元） 分配 标准 仓 储 费 金额 分配 运 杂 费 金额 （元） 合计 月 日
物料 名称
分配率
分配率
（元） 标准
分配率
合 计
（见本书 313 页）
四、采购成本计算表
材料 名称 人 工 费 单位 成本 总成本 运 杂 费 单位 成本 总成本 采 购 价 单位 成本 总成本 仓 储 费 单位 成本 总成本 采购成本合计 单位 成本 总成本
合 计
（见本书 314 页）
五、采购价格与成本汇总表
采购价格与成本管理表格
一、采购成本预算表
物品 名称 型号 规格 第 1 季度 数量 金额 第 2 季度 数量 金额 第 3 季度 数量 金额 第 4 季度 数量 金额 合 计 数量 金额
预计现金支出
第 1 季度
第 2 季度
第Hale Waihona Puke 3 季度第 4 季度合 计
（见本书 311 页）
二、采购成本分析表
单位名称： 产品名称 零件名称 估价数量 零件料号 备 注 材 料 费 名称 编号 规格 厂牌 单价 用量 损耗率 材料费 日期： 年 月 日
(完整版)采购清单表格范本(附带表格)
(完整版)采购清单表格范本(附带表格)
(完整版)采购清单表格范本
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背景
采购清单表格是一个用于记录采购物品信息的工具。
在项目管理、商务活动以及日常生活中，我们经常需要进行物品采购。
采购清单表格的设计可以帮助我们更加方便地管理和跟踪采购信息，从而提高效率和准确性。
表格示例
使用说明
使用采购清单表格，您可以按照以下步骤进行操作：
1. 在表格中的“序号”列中输入物品的序号。
2. 在“物品名称”列中输入物品的名称。
3. 在“单位”列中输入物品的计量单位，如个、箱、千克等。
4. 在“数量”列中输入需要采购的物品数量。
5. 在“单价（元）”列中输入每个物品的价格。
6. 自动计算系统会在“金额（元）”列中显示每个物品的总金额。
7. 继续添加行，以记录更多物品的采购信息。
注意事项
- 请根据实际情况使用表格，调整列宽、添加行数等。
- 在填写表格时，请确保输入数据准确无误。
- 当出现多个供应商或购买渠道时，可以复制表格并进行分别
管理。
结论
通过使用采购清单表格，我们可以更好地管理和控制采购过程。
它不仅可以帮助我们记录采购物品的详细信息，还可以提供自动计
算功能，减轻了人工计算的工作量。
我们可以通过对采购清单表格
的使用，更好地了解项目或商务活动的采购情况，从而做出更合理
的决策。
希望这份采购清单表格范本对您有所帮助。
如有任何问题或建议，请随时与我们联系。
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采购供应商管理常用表格模版
人员数量信息
管理人员
技术人员
业务人员
质检人员
生产人员
事务性人员
总人数
财务信息
总投资额
总资产额
年产值
销售额
年出口额
年研发经费
其他信息
供应商发展简介及质量保证能力
发展简介
供应商贯标
名称及日期
是否通过认证
认证标准
通过认证日期
年月日
认证机构名称
认证证书编号
供应商负责人
签字（盖章）：日期：年月日
3、供应商评审记录表
得分
考核部门签章
质量
进料批次合格率
质量管理
30
制程异常
生产部
10
每发生一次扣1分
交期
交货准时性
采购部
20
按订单延迟天数扣分
服务
品质抱怨改善回复状况
质量管理
8
依评分标准进行
退换货及时性
采购部
7
依评分标准进行
价格
价格水平
采购部
10
依评分标准进行
配合度
品质改善及生产进度配合
采购部
10
依评分标准进行
其他
其他部门对供应商的评价
能力
加工过程中用的原材料都具有明确的技术标准和检测方法
1
与原料供应商的合作相对稳定，原料供应商的储备充分
1
能够掌握行业的新技术
1
有些先进的设备能够满足一些有特殊要求的产品的制作需要
1
出厂报告是否能包含相关产品的技术参数标准所含的信息
1
是否可以按照我们的要求及时提供样品
1
是否可以按照我们提供的材料及时提供报价
办公用品采购清单表格模板
排插、插座
二、办公设备
1、事务设备
碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备
电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、
3、办公电器
加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
2、桌面用品
订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄
无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4.书写、修正用品
中性笔（签字笔）、圆、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
办公用品采购清单表格模板
一、文具事务用品类
1、文件档案管理类
有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
5、财务用品
账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章
6、辅助用品
报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品
光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
采购部相关表格21个
年月物资采购计划年月日编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理采购尺寸：21CM×29CM比例：1：1表格一式三联，一联总经理，一联财务部经理，一联采购采购申请单要货部门用货日期制表人库存数上期单价及供应商月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商如需进口或特殊要求，请说明理由：付款方式：用途/理由：采购经理部门经理财务部经理总经理尺寸：29CM×21CM比例：1：1表格一式二联，一联财务，一联申请部门，每联用不同颜色区分物资验收入库单物资编号：NO：合同编号：年月日物资名称规格型号单位数量计划价格实际价格采购数实收数单价金额单价金额供应单位运杂费备注部门经理：验收：保管：采购：尺寸：11CM×18CM比例：1：1一式四联，一联采购，一联仓库，一联财务报销，一联仓库转财务，每联用颜色区分。
财务3物资收发存月报表类别：年月日编号物资名称规格型号单位单价上月库存量本月入库量本月发出量本月库存量本月库存金额备注财务部经理：保管员：尺寸：30CM×40CM比例：1：1.5一式三联，一联存根，一联财务部经理，一联计划收款员缴款袋收款日期年月日收款人姓名营业部门值班时间自午时分至午时分一、本袋内装现金人民币100元券2角券50元券1角券10元券1元币5元券5角币2元券1角币1元券5角券小计二、本袋内装其他票据支票信用卡小计小计合计收入票据合计现金收入及票据人民币长款人民币短款内附：收款员日报表一份领班收款员收款员信封式，牛皮纸质地尺寸：12CM×23CM比例：1：1店徽NO：预付款单PAYMENT IN ADVANCE日期DATE：姓名房号NAME ROOM NO抵店日期离店日期ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE预付金额（大写）AMOUNTPAID备注REMARKS付款人收款员PAYERCASHIER尺寸：13CM×17CM比例：1：1表格一式三联，一联客人，一联财务，一联总台，分别不同颜色区分比例：1：1表格一式三联，分别用不同颜色区分。
采购材料表格汇总表
采购材料表格汇总表摘要本文档旨在汇总和记录采购过程中所涉及的材料，并提供一个表格汇总表，以便更好地管理和追踪采购工作。
以下表格中列出了采购材料的详细信息，包括材料名称、规格、数量、价格等。
表头说明材料名称规格数量价格（单价）供应商备注表格示例材料名称规格数量价格（单价）供应商备注水泥50kg/袋100 ¥50/袋供应商A 无钢筋Φ10500 ¥2/根供应商B 无砖块240mm×115mm×53mm 2000 ¥1/块供应商C 无油漆5L/桶10 ¥100/桶供应商D 无电缆3×2.5mm²500 ¥5/m 供应商E 无表格说明•材料名称：列出所采购的材料的具体名称。
•规格：列出材料的规格、尺寸或型号等详细信息。
•数量：列出所采购材料的数量。
•价格（单价）：列出材料的单价，以及货币单位。
•供应商：列出供应材料的供应商或厂商。
•备注：提供任何有关该材料的其他重要信息或特殊要求。
使用说明1.首先，在表格中按照材料名称、规格、数量、价格（单价）、供应商和备注的顺序，逐行填入所采购的具体材料信息。
2.在“材料名称”一列中填写材料的具体名称。
3.在“规格”一列中填写材料的规格、尺寸或型号等详细信息。
4.在“数量”一列中填写所采购材料的数量。
5.在“价格（单价）”一列中填写材料的单价，并指明货币单位。
6.在“供应商”一列中填写供应材料的供应商或厂商名称。
7.在“备注”一列中，如有必要，可以提供任何与该材料相关的其他重要信息或特殊要求。
注意事项•在填写信息时，请确保准确无误，以免影响采购工作的进展。
•如有任何更改或更新，及时修改表格中的内容以保持准确性和完整性。
•请确保保存和备份采购材料表格汇总表，以防意外数据丢失。
总结本文档提供了一个标准的采购材料表格汇总示例，帮助管理和追踪采购过程中所涉及的材料。
通过使用这个表格，您可以更好地组织和记录相关材料信息，并确保采购工作的准确性和及时性。
采购管理表格
采购管理表格（总1 3页）-本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可--内页可以根据需求调整合适字体及大小“一、采购计划表第三节釆购部管理表格1.商品采购计划表品种货号供应商编号购进方式提货方式采购日期到货日期填表人肘间: 采购部经理签字时间: 总经理签字时间:2.商品年度采购计划表编号：物品种类序号品名规格单位123制表人:单价年度现有年计划销住呈库存屋采购呈年用金额计划采购日期制表日期：—年—月—日本表有效期: ，年—月—日至.年—月一日填写日期：_年—月—日 采购员: 二三四合计二、商品采购预算表编号：季度预计销隹呈（单位：_） A 类商品 B 类商品 预计损耗量 A 类商品 B 类商品 加：期末库存量A 类商品B 类商品预计蛊要屋合计A 类商品B 类商品减：期初库存量A 类商品B 类商品预计采购呈A 类商品B 类商品 商品单价（单位：元）A 类商品B 类商品预计采购金额（单位：元）A 类商品B 类商品三、商品请购明细表请购人：编号品名规格色别填写日期：—年—月—日数屋供应商单价预交日期四、日进货记录表经理:部门经理: 经办人: 日期:管理水平 优良差日期： 年 月 日编号： 筛选日期：采购项目筛选供应商数呈 筛选人员生产技术设备情况产品质屋服务水平认证水平供应商名称优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果 筛选总结总经理审批意见供应商名称供货品类评定等级评级标准项目A类B类C类D类商品质屋品质佳品质良品质差时常岀现次品畅销程度非常畅销畅销普通滞销商品价格比竞争对手优惠与竞争对手相同比竞争对手略高大大高于竞争对手配送能力准时偶误常误常误促销配合配合极佳配合佳配合差配合极差不合格品率2%以下2% 〜5%5% 〜10%10%以上退货服务准时偶误常误常误经营潜力潜力极佳潜力佳普通潜力小说明1-考核周期：每季度进行一次2.根据考核结果对供应商采取相应措施，完善采购工作第四节采购部管理流程一、采购计划制订流程总经理财务部采购部经理采购主管营业部门二、新产品引进流程三、供应商选择评价流程提供相关资料＞④合格供应商名录＞⑦供应商关系管理协助⑧供应商档案管理六、采购合同变更工作流程七，采购成本控制工作流程总经理/店采购部营业部门财务部。
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XXXX有限公司
TEL: FAX:
ADD:
采 购 订 单
供 应 方：订单编号：
联 系 人：联 系 人：
联系电话：联系电话：
传真号码：下单日期：
二、付款方式：
三、质量要求：
四、包装要求：
1、交货数量中至少够免费加送1%，作为次品备件用。
2、不合格品，供应商有义务配合本公司出货要求实进处理。
3、请依订购数量送货，超出部份本公司拒收（如超送部份为小配件，可暂存在本公司，但本公司不作付款）
4、送货时必须附送货单一式三联，而送货单上列出物料名称、规格，《订购合同》编号必须与《订购合同》
5、其包装的箱唛标识识别，依我司要求执行。
6、如《订购合同》以传真方式发出，供应商务必于24小时内签回。
7、本公司关“卖方不得以任何形式向买方的员工时行贿赂或提供回扣的声明”作为本《订购合同》的附件一
8、供应商已收到“卖方不得以任何形式向买方的员工进行贿赂或提供回扣的声明”，如有违反，供货商按本
公司不作付款）
须与《订购合同》内容相同
购合同》的附件一并生效。
违反，供货商按本公司的声明承担违约责任。