学校档案管理要求内容
学校档案管理制度职责要求
一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、职责要求1. 档案管理员职责（1）模范遵守国家法律法规和学校规章制度，严格执行档案管理相关规定。
（2）负责学校档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）定期对档案进行清理、分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性。
（4）建立健全档案检索体系，提高档案的检索效率。
（5）负责档案的借阅、查询、复制等工作，确保档案的合理利用。
（6）加强档案室的安全保卫工作，确保档案安全无丢失、无损坏。
（7）积极参加档案管理培训，不断提高自身业务水平。
2. 部门负责人职责（1）加强对本部门档案管理工作的领导，明确档案管理责任人。
（2）按照档案管理制度，对本部门产生的档案进行收集、整理、归档。
（3）确保本部门档案的完整、准确、安全和有效利用。
（4）定期对本部门档案进行检查，发现问题及时整改。
（5）支持档案管理员的工作，为档案管理工作提供必要的条件。
3. 教职工职责（1）遵守档案管理制度，积极配合档案管理员的工作。
（2）按照规定，及时向档案管理员移交本部门产生的档案。
（3）认真学习档案知识，提高档案意识。
（4）不得擅自查阅、复制、借阅档案，如有特殊需要，需经相关部门负责人批准。
三、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门产生的档案应及时、完整地移交档案管理员。
2. 档案整理制度：档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、编目、归档。
3. 档案保管制度：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全无丢失、无损坏。
4. 档案利用制度：档案管理员负责档案的借阅、查询、复制等工作，确保档案的合理利用。
5. 档案销毁制度：档案管理员按照档案鉴定标准，对需销毁的档案进行鉴定、审批，并按规定销毁。
四、监督检查1. 学校设立档案管理领导小组，负责对全校档案管理工作进行监督检查。
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
学校档案管理要求内容
学校档案管理要求学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要容，反映一所学校管理工作严谨、规和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。
也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。
各学校要高度重视学校档案管理工作。
学校档案建设，必须明确容和分类。
学校档案主要由文书档案、教育教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个方面构成。
日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这几个方面来进行。
一、学校档案分类、容及要求（一）文书档案文书档案主要容反映学校日常行政管理活动的情况。
归档的容和围是：1 、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料；2 、上级机关针对本校的指示、批复、批转文件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料；3 、本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度、简报、会议记录、工作日志、大事记、校史等资料；4 、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免、教职工任职与教师资格的批文、教师转正定级、职称评定、晋级调资等资料；5 、教职工花名册（性别、年龄、学历、职称、教龄等）与年终统计表；6 、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料；7 、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料；8 、学校社交活动中形成的各种有价值的材料。
（二）教育教学档案教育教学档案主要容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。
归档的容和围是：l 、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教研活动记录、教师任课一览表；2 、教研组和班主任工作计划和总结；3 、本校教师示、观摩课教学教案、说、评课记录；4 、教师在上级刊物、媒体或学术交流会议上发表的论文和作品；5 、自编教材、校刊物的定稿、印本；6 、学年未、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；7 、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章；8 、学生参加本校及校外体育比赛成绩，破校级以上运动会项目记录与；9 、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画展等重要活动中获奖与作品；10 、三好学生、优秀团员与学生干部的材料；11 、先进班集体、团支部、少先队和其他先进学生组织的。
学校档案管理制度及职责
一、总则为了规范学校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统地反映学校教育教学、行政管理、科学研究等各项工作的历史和现状。
2. 安全性原则：加强档案保管，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 利用性原则：充分发挥档案的作用，为学校教育教学、科学研究、管理决策等提供有力支持。
4. 规范化原则：严格按照国家档案管理法律法规和学校相关规定，建立健全档案管理制度。
三、管理职责1. 学校档案管理部门职责（1）负责制定学校档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）负责档案的检索、借阅、复制、查询等工作。
（4）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
（5）负责档案安全保卫工作，确保档案实体和信息安全。
2. 机关部门职责（1）各部门负责人对本部门档案工作负总责，确保档案资料完整、准确、及时归档。
（2）各部门应指定专人负责档案工作，定期向上级档案管理部门报送档案工作情况。
（3）各部门应配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。
3. 教职工职责（1）教职工应认真履行职责，确保所负责工作的档案资料完整、准确、及时归档。
（2）教职工应积极配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。
（3）教职工应遵守档案保密制度，不得泄露档案信息。
四、档案管理内容1. 文书档案：包括学校发展规划、年度工作计划、会议记录、文件收发登记、文件传阅登记等。
2. 教学档案：包括课程设置、教学大纲、教案、学生成绩、试卷、实习报告等。
3. 科研档案：包括科研项目申报、研究方案、实验记录、论文、专利等。
4. 人员档案：包括教职工人事档案、学生学籍档案、教职工考核档案等。
5. 财务档案：包括财务收支凭证、报表、审计报告等。
6. 设备档案：包括设备购置、验收、维修、报废等档案。
学校档案管理制度(精选5篇)
学校档案管理制度（精选5篇）学校档案管理制度1一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。
二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。
三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。
不经有关领导同意，任何人不得借用。
四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。
五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。
对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。
六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。
学校档案管理制度2一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
学校档案室管理制度[汇编7篇]
![学校档案室管理制度[汇编7篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/f144d35da7c30c22590102020740be1e650ecce7.png)
学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。
五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。
六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。
十、健全档案管理制度。
档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。
二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。
三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。
四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。
五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。
六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。
七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。
八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。
学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的`档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
学院档案规章制度内容有哪些
学院档案规章制度内容有哪些一、学院档案管理的基本原则1. 法律性原则：学院档案管理必须遵守国家有关档案管理法律法规，严格执行相关规定。
2. 完整性原则：学院档案管理应当保证档案的完整性，确保档案的完整性和真实性。
3. 可控性原则：学院档案管理应当具有可控性，确保档案的查阅、调阅、借阅等行为受到有效控制。
4. 保密性原则：学院档案管理应当遵守国家有关保密法律法规，确保档案的保密安全。
5. 规范性原则：学院档案管理应当遵守国家有关档案管理的规范和标准，确保档案管理工作的规范进行。
二、学院档案管理的内容1. 学院档案的分类管理：学院档案应当按照其性质、用途和保存期限进行分类管理，分为公文文件档案、学生档案、教职员工档案等。
2. 学院档案的收集工作：学院应当建立健全档案收集制度，确保对各类档案资料的及时、准确收集。
3. 学院档案的整理工作：学院应当建立定期整理档案的制度，确保档案的整理工作得到有序展开。
4. 学院档案的保管工作：学院应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全保管，防止档案资料的遗失和损毁。
5. 学院档案的利用工作：学院应当建立档案利用制度，推动档案资源的利用和开发，并提高档案的利用价值。
6. 学院档案的销毁工作：学院应当建立档案销毁制度，对已经无用或者已经到期的档案进行安全销毁。
三、学院档案管理的制度1. 学院档案管理委员会：学院应当成立档案管理委员会，负责研究学院档案管理的重大问题，制定档案管理政策、规章和制度。
2. 学院档案管理部门：学院应当设立专门的档案管理部门，负责学院档案管理的具体工作。
3. 学院档案管理人员：学院应当招聘具有档案管理专业知识和经验的人员，进行档案管理工作。
4. 学院档案管理制度文件：学院应当制定学院档案管理制度文件，明确档案管理流程和责任分工。
5. 学院档案管理培训：学院应当开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
四、学院档案管理的流程1. 学院档案的建立：学院档案应当及时建立，并按照规定分类整理和编目。
学校档案保管规范(大全)
学校档案保管规范（大全）一、引言学校档案是学校历史发展、教育教学、科研活动、行政管理、党群工作等方面的重要记录，具有很高的价值。
为了确保学校档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《档案工作条例》，结合学校实际，制定本规范。
二、档案保管范围1.行政管理档案：包括学校发展规划、年度工作计划、总结、报告、请示、批复、通知、通报、会议纪要等。
2.教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教材、教案、讲义、考试试卷、学生成绩、毕业论文等。
3.科研档案：包括科研项目申报书、立项批文、研究过程、研究成果、专利证书、学术论文等。
4.党群工作档案：包括党组织工作计划、总结、会议记录、党员名册、团组织工作计划、总结、会议记录、团员名册等。
5.财务档案：包括财务报表、会计凭证、账簿、审计报告等。
6.人事档案：包括教职工和学生的个人基本情况、简历、考核、培训、奖惩、职称评定等。
7.设备档案：包括设备采购、验收、维修、报废等。
8.基建档案：包括基建项目立项、设计、施工、验收、决算等。
9.校园文化档案：包括校史、校刊、校报、校徽、校歌、校园活动等。
10.其他具有保存价值的档案。
三、档案保管要求1.档案收集：各部门应按照档案保管范围，及时收集归档材料，确保档案的完整性。
2.档案整理：档案应按照类别、时间顺序进行整理，编制目录，便于查找利用。
3.档案鉴定：定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案，确保档案的准确性。
4.档案保管：档案应存放于干燥、通风、防火、防盗的库房内，避免阳光直射和潮湿。
5.档案利用：严格遵守档案借阅制度，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、篡改。
6.档案保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照国家保密规定进行管理。
7.档案销毁：对确无保存价值的档案，应报请主管领导批准后，进行销毁。
四、档案保管期限1.永久保管：具有长远利用价值的档案，如学校发展规划、重要决策、重大活动、重要会议记录等。
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学校档案管理要求内容-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN学校档案管理要求一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。
二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。
三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。
学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。
五、档案材料的收集、立卷和归档学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。
档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。
各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。
仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。
六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。
七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。
档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。
八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。
对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。
九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。
学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。
附件:1.文字档案材料印制格式要求。
2.档案材料立卷装订存放的要求。
3.学校档案目录索引（参考）。
附件1文字档案材料印制格式要求（参考）档案用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸：档案用纸天头（上白边）为37 mm ±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体字号：标题一般用2号加粗宋体字，文中标题层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，一级标题用黑体，二级标题用楷体，三、四级标题用3号仿宋体；每个自然段开始行左侧空两字符；如无特殊说明，正文文字格式一般用3号仿宋体字。
标点符号和数字：标点符号用全角，阿拉伯数字用半角。
行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整，如首页和尾页等。
文字的颜色：如无特殊说明，正文文字的颜色均为黑色。
印制要求：双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
文字材料的日期：所有的档案资料均应标明日期，没有日期的档案是没有意义的，没有任何保存价值。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件2档案资料立卷装订存放要求（参考）各类档案盒里装的是当学年的档案资料，也就是每年的秋季开学（一般是9月1日）到下一年的暑假结束（一般是8月31日）这个期间的档案资料。
每年暑假期间开始对即将过去的学年度档案资料进行整理，该补充的补充，该打印的打印，进而分类、立卷、装订、存放。
立卷要求一、各类文字档案资料一般情况下按学年度立卷，每卷大约100张纸左右（200页左右）。
若某类档案多卷，末卷小于100页可并入上一卷，大于100页且不足200页可装订成一卷。
二、两种小于100页的档案资料可合并立卷。
1.每卷装订前要编好页码，单数页码在右上角，双数页码在左上角，编好页码后编制本卷的目录。
按卷宗编号，把每一卷的目录合并在一起形成年度档案总目录。
2.立卷档案统一封面，封面标注编号和本卷的类别。
每学年把所有的立卷档案进行编号，编号采用“10位数两杠一括号”的形式，如2015-16-01（10），表示2015-2016学年度第一卷档案，括号里数字表示这个年度档案资料共有10卷。
3.各种机构设置、课程表等档案资料，以及几年不变的如学校平面图、建筑设计图等，可长期存放在档案盒里，不必装订。
左侧装订成卷的档案采用棉线绳子装订：1.每本100－200张纸，双面打印200－400页。
2.用打孔机左侧打孔，孔距均匀，孔与卷脊的距离不少于5mm,4孔5线缝法且每孔缭绕卷脊，绳结打在每卷的背面。
3.打孔时要注意和绳子相匹配，防止孔大绳细，装订不牢固。
存放1.每年立卷装订好的档案不再放入原档案盒内，按照每卷的编号顺序，小号在上，大号在下叠放一起，最上面放置年度总目录，放在标注年度明显的档案橱或柜子里，以便节省空间、易查找。
2.实物资料，如锦旗、奖状、奖杯等要放到学校展室里分别悬挂在墙上、放置在展台上，并单个拍照建立电子档。
3.音像资料要存储在专用设备上，按年度编号建立电子档案，并有复制另存。
档案编号：2018－19－01（10）类别：1.××××××××××××（－页）2.××××××××××××（－页）3.××××××××××××（－页）附件3深圳德邦高级中学档案资料目录索引（参考）一、办公室、教导处档案资料目录（101——705）第一类：文件资料（101—103）101.学校简介、平面图、全校教职工登记表。
102.上级文件（意见、通知、法规等）。
103.学校党工团部门（党支部、工会、共青团）组织机构、工作计划、会议记录及工作总结。
第二类：常规管理（201—206）201.校董会、校委会、教务处、政工处、后勤处、教代会、团支部、学生会等组织机构及分工。
202.学校远、中、近期发展规划（建设、管理、规模等）及学年度、学期工作计划和总结；班、级组、科组学年度、学期工作计划及总结。
203.学校规章制度（合订本）（校历表、作息时间表、请销假、考勤、考核、奖惩、办公、教学、教研、财务、卫生、安全、例会、教代会与民主管理、学习培训、岗位职责等）。
204. 各种会议记录（校董会、校务会、教代会、学生会等会议纪录）。
205. 校报、校刊、校务公开资料。
206. 教职工考勤记录、班级纪律卫生检查评比情况记录。
208. 学校荣誉登记及图片、证件复印件。
第三类：教学工作（301—303）301.教务处大事安排表、总课程表、任课表、学期（学年度）总结。
302.教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动等检查情况记录）。
303.各班各科期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛等）。
第四类：教研工作（401—405）401.各学科教研活动计划、记录与总结。
402.公开课、优质课、观摩课活动安排及总结，主讲人的课堂设计（教案）。
403.教育干部、教研组长及教师听课、评课、说课记录。
404.教研通讯、论文成果、获奖记录。
405.科研课题申请报告、实施方案、阶段性成果总结及专项教改试验情况。
第五类：教师管理（501—504）501.专任教师基本情况、任课及工作量情况登记表。
教师获学校及以上的奖励和处分统计表。
502.教师培训计划、内容、登记表等（含国培、市培、校培等）。
503.语言文字工作领导小组、计划、总结，教师普通话等级证书复印件，师生口语实践活动记录。
504.教师业务档案（个人基本情况登记表，说课、优质课、公开课教案，论文论著复印件，专业技术考核、职业道德考核及学历和各种奖励证书复印件等）。
第六类：学生管理（601—607）601.学生入学情况登记表（以班级为单位）。
602.学籍档案（或电子档）。
603.毕业生花名册（以班级为单位），学生各科成绩登记册（入学、期中、期末、毕业等），学生德育考核及操行评语等。
604.学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。
605.残疾儿童随班就读情况表，后进生转化情况记录，学生获学校及以上单位奖励和处分统计表。
606.安全教育方案、内容及方法，安全演练方案，安全管理责任书等。
607.安全检查记录及专项整治资料，安全工作计划和总结。
第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动（701—705）701.体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。
702.学生体质健康检测登记表、统计表。
703.疾病预防宣传教育活动记录，患病学生追踪记录。
704.各种课外活动小组活动计划、记录、总结。
705.特长生参加各种比赛及获奖情况。
二、政教处、德育处档案资料目录（801——809）801.德育工作组织机构、工作计划、活动记录及总结。
802.班主任职责，班级主题班会计划、内容、方式和记录，班主任研讨、培训活动记录。
803.团（队）计划、总结及活动记录，国旗下讲话稿等。
804.班级量化管理统计表。
805.好人好事记录，个别教育记录（个案教育），违纪处理决定。
806.警校共建活动记录，法制教育活动记录。
807.家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、总结等）。
808.心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。
809.德育课题研究资料（课题、研究过程、成果），德育论文、获奖记录（证书或复印件）。
三、图书室（馆）档案资料目录（901——905）901.图书管理员：登记表、职责、培训情况，图书室（馆）或个人获奖及论文发表情况记录。
902.图书账册（文字版和电子版）（购入时间、价格、注销等情况）。
903.师生的办证登记、阅读记录、班级借阅和师生个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。
904.图书目录索引及其他为教育教学服务的报刊、杂志、文献等资料（图片、影像等）。
905.年度图书馆经费使用情况的会计资料。
四、仪器设备档案资料目录（1001——1008）1001.实验室管理制度，实验员职责，实验仪器设备登记册、目录索引及说明书等。