图纸收发管理制度
工程收发文件如何管理制度
工程收发文件如何管理制度一、引言在工程项目的进行过程中，文件的收发是非常重要的一个环节。
文件的收发管理是否规范将直接影响工程项目的进展，因此建立一套科学、合理的文件收发管理制度对于项目的顺利进行至关重要。
本文将针对工程收发文件管理制度进行详细阐述。
二、文件收发的重要性1. 文件收发是工程项目管理的基础文件是记录和表达信息的载体，是工程项目管理的基本工具。
在工程项目进行过程中，各种材料、图纸、合同、报告等文件的收发是必不可少的。
通过文件的收发，可以保证项目经理及相关人员对工程项目的了解程度和控制的程度，为项目决策提供依据，保证项目顺利进行。
2. 文件收发是信息交流的重要方式文件收发是工程项目中信息和资料交流的重要途径。
通过文件的正式收发，可以保证信息的完整性、及时性和准确性。
同时，文件的收发也是不同部门、不同单位之间开展合作、协调、沟通的重要方式。
文件收发的规范管理，能够有效地促进工程项目的各方面工作的协调配合。
3. 文件收发是项目管理效率的保证文件收发管理规范与否直接关系到项目管理的效率。
如果文件的收发混乱，将导致信息的混乱、人员工作的滞塞、项目决策的延迟等问题，进而影响到整个工程项目的进展。
因此，建立规范的文件收发管理制度，能够提高工程项目管理的效率，保证项目的进展。
三、文件收发管理的内容1. 文件的分类文件按照内容、性质、用途等方面可以进行分类，通常包括以下几类：- 项目管理文件，如项目计划书、工程设计文件等；- 合同文件，如合同书、合同变更申请书等；- 报告文件，如项目进展报告、质量报告等；- 材料文件，如材料清单、供应商信息等；- 会议纪要、通知等文件。
2. 文件的编号为了便于管理、检索和跟踪，文件应当按照一定规则进行编号。
文件编号通常包括文件类别、发文单位、文号、年度等信息。
文件编号的规定应当符合国家有关标准，以确保文件的唯一性。
3. 文件的存档文件的存档是文件管理的重要部分。
在收发文件后，需要将文件进行分类整理，并按照规定的流程进行存档。
工程管理部图纸收发制度
工程管理部图纸收发制度
一、总则
1. 本制度旨在规范工程管理部图纸的收发流程，确保图纸的准确性、完整性和时效性。
2. 所有参与工程项目的设计、施工、监理等相关单位均需遵守本制度。
3. 工程管理部负责制度的制定、修订和监督执行。
二、图纸接收
1. 收到图纸后，工程管理部应立即进行登记，记录图纸名称、图号、版本、接收时间等关键信息。
2. 对于电子版图纸，应检查文件是否完整，格式是否符合要求，并及时备份存储。
3. 纸质图纸应妥善保存，避免损坏、丢失。
三、图纸发放
1. 工程管理部根据项目进度和工作需要，及时向相关单位发放所需图纸。
2. 发放前需核对图纸版本和数量，确保正确无误。
3. 接收单位应在领取图纸时签字确认，明确领取的图纸类型和数量。
4. 电子版图纸通过电子邮件或专用平台发送，确保发送成功并被正确接收。
四、图纸变更与更新
1. 设计变更或图纸更新时，工程管理部应及时通知所有相关单位。
2. 变更或更新的图纸应标明变更内容、日期和版本号。
3. 废旧图纸应及时收回，并做好标记，防止误用。
五、责任与义务
1. 工程管理部负责监督图纸收发制度的执行情况，定期检查并记录。
2. 各相关单位应指定专人负责图纸的收发工作，确保信息准确无误。
3. 违反本制度导致工程延误或质量问题的，相关单位和个人将承担相应责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由工程管理部负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整制度，须经工程管理部批准。
项目管理图纸收发管理制度
项目管理图纸收发管理制度一、图纸的分类及编号1. 图纸按照内容和用途的不同进行分类，并编制不同的编号。
常见的图纸分类包括建筑图、结构图、给排水图、电气图、暖通图等。
每种图纸都应当有唯一的编号，以便于区分和查找。
2. 图纸的编号应当符合一定的规则，通常采用项目名称缩写+图纸类别+编号的形式。
例如，项目名称为“XXX工程”，建筑图的编号为“XXX-AB-001”。
3. 每份图纸均有版本号，如A0、A1、A2等，以及修订日期，以确保所有相关方使用的都是最新版本的图纸。
二、图纸的收发流程1. 设计单位出具的图纸应当首先提交给业主审查，并在图纸上签字确认。
业主可以根据需要提出修改意见，设计单位应当及时进行修改并重新提交审批。
2. 审批通过的图纸应当由设计单位进行打印、加盖图章，并将电子版和纸质版同时交付给业主。
业主应当将图纸归档备查，并通知施工单位和监理单位。
3. 施工单位在收到图纸后，应当立即进行施工计划编制，并根据图纸进行施工。
如有任何问题需要修改或补充，应当及时与设计单位沟通并办理相应手续。
4. 监理单位对施工现场进行监督，并随时核对施工单位使用的图纸是否与业主审批的一致，以确保施工过程中的准确性和规范性。
5. 项目结束后，业主应当将所有图纸进行整理和归档，并备份电子版。
设计单位、施工单位和监理单位也应当保存备份图纸，以备日后查阅和维护。
三、图纸的保密和安全1. 所有相关单位应当严格遵守图纸的保密制度，未经业主同意不得向任何非相关人员公开图纸内容。
2. 电子版图纸应当保存在加密的网络服务器或云端存储中，确保数据的安全性和机密性。
纸质版图纸应当存放在专门的文件柜中，避免遗失或被盗。
3. 涉及商业机密或专利技术的图纸，应当加强保密管理，并在图纸上加盖“保密”字样，以示重要性和特殊性。
四、图纸使用的规范1. 在使用图纸时，应当注意保持图纸的清洁和整洁，避免弄脏或破损。
对于频繁使用的图纸，可以制作复印件或加贴保护膜。
管理施工图纸管控办法
施工图纸管理办法1总则为保证施工总包图纸的完整性、真实性及分发的及时性，规范图纸的保管、发放及使用，并有效的指导施工及结算，现制定本办法。
2各部门职责2.1设计部：2.1.1负责从设计单位接收施工图纸，按制度办理设计变更；2.1.2负责组织图纸发放、组织设计交底、图纸会审，形成《施工图纸交底、会审记录单》,落实对施工图纸审核意见的修改，完成移交图纸流程；2.1.3负责将施工图纸签字后移交成本部、工程部，并附《施工图纸移交确认单》（见附表1）,及《图纸目录会签记录》（见附表2\2.1.4负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（见附表3）;2.1.5负责施工图纸、设计变更的整理及归档:2.2工程（配套）部：2.2.1负责从设计部接收、审核并登记施工图纸，并发放给监理公司及总包单位；2.2.2配合设计部进行设计交底、图纸会审，提出图审意见，并跟踪落实；2.2.3负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（见附表3）,每月5日前与监理公司核对上月图纸台账；2.2.4负责督促设计部及时移交图纸，并对施工图纸及设计变更的实施情况进行检杳、确认。
要求每月30日前将本周期内实际实施的图纸进行签字确认、整理归档并移交成本部、行政部存档，次月5日前与监理公司、总包进行资料完整性的核对；2.3成本部：2.3.1负责从设计部接收、审核及归档施工图纸；2.3.2参与设计部组织的图纸会审，提出图审意见，并跟踪落实；2.3.3负责将施工图纸发放一审咨询公司、优化公司进行测算及优化，并跟踪落实把优化的结果落实到施工图纸上；2.3.4负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（见附表3）,每月5日前与总包商务部核对上月图纸台账；2.3.5每月5日前与工程部及设计部一起核对上月图纸台账；2.4监理单位：2.4.1负责从工程部接收施工图纸;2.4.2对审核图纸提出图审意见并参与图纸会审；2.4.3负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（可参照附表3）,每月5日前与工程部核对上月图纸台账；2.4.4负责将图纸的施工范围、施工进度、各部位施工人员数量、钢筋及佐等主要材料进场情况等资料每月30日报成本部备案；2.5总包单位：2.5.1负责从项目公司工程部接收施工图纸;2.5.2负责图纸审核，并提出书面审核意见，提交设计部；2.5.3参加业主组织的施工图设计交底及图纸会审；2.5.4总包项目部应建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》（可参照附表3）,每月5日前分别与项目公司工程部、成本部核对图纸台账；2.6设计单位：2.6.1负责进行设计交底，并对各方提出的施工图纸审核意见进行逐条答复；2.6.2负责按沟通一致的优化意见及会审意见进行图纸修改；2.6.3负责将施工图纸（加盖设计出图章、图审章并标注明确日期）移交给项目公司设计部，并附《设计成果移交单》（见附表4）;2.7所有施工图纸需同时发放成本部及工程部,如在各部门核对图纸台帐或各系统过程检查中发现如下问题，项目公司总经理应督促整改，如整改不到位，则按照商业地产管理制度纳入考核。
工程材料收发借阅制度
工程材料收发借阅制度一、总则1. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，目的在于明确工程材料收发和借阅的职责与程序，确保材料管理的有序性及可追溯性。
2. 工程材料包括但不限于图纸、文件、报告、技术资料等与项目相关的所有文档和物品。
3. 所有涉及材料的接收、发放和借阅行为均需遵循本制度规定，并确保记录的准确性和完整性。
二、材料收发管理1. 材料接收时，应仔细检查来料的数量、规格及质量，并与发货单或送货单进行核对，确保一致无误后方可办理入库手续。
2. 材料入库后应及时登记到材料台账中，详细记录材料的类别、规格、数量、供应商信息及入库时间等关键信息。
3. 材料发放前需经过项目负责人审批，确保发放的材料符合实际需求，避免浪费和滥用。
4. 发放材料时，领用人员必须出示相应的领料单据，并由库管员根据审批后的单据进行配发。
5. 每次材料收发完成后，库管员需及时更新台账信息，保持账物相符。
三、材料借阅管理1. 借阅材料需提交书面申请，注明所需材料的名称、规格、数量及预计使用时间等信息。
2. 借阅申请经相关责任人审核批准后，方可由库管员办理借出手续。
3. 借出的材料应妥善保管，不得损毁、丢失或私自复制。
如遇意外情况应及时报告并采取相应措施。
4. 借阅期限结束后，借用人必须按时归还材料，并接受库管员的检查确认材料状态良好无损。
5. 若发现材料损坏或丢失，借用人须按规定承担相应的责任，并进行赔偿处理。
四、监督与执行1. 各部门负责人应加强对本部门材料收发借阅工作的监督管理，确保制度得到有效执行。
2. 定期对材料管理情况进行审查，发现问题及时整改，防止漏洞的产生。
3. 对于违反管理制度的行为，将根据情节严重性给予警告或更严厉的处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有变更，需经过相关部门讨论决定后修订。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有，具体执行中如遇问题可向上级领导咨询。
机械生产车间图纸管理办法
机械生产车间图纸管理办法图纸管理办法为提高产品质量和生产效率，避免因图纸管理不当造成的损失，特制定本办法，请有关人员予以遵照执行。
一、图纸的绘制、审核及分类（一）无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。
（二）绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章）并标明审核日期方能为有效图纸。
（三）作废的图纸必须由图纸保管部门收回并加盖作废章，归类保存12个月。
二、图纸的分类：（一）试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”。
（二）客户加工图：客户所提供的图纸，由技术部门确认后作为加工图纸使用，需在图纸上注明“客户加工图”，并签署确认人姓名和日期。
（三）报价用图：按客户要求对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸上注明“报价用图”。
（四）外协用图：指外出寻找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协加工用图”。
三、图纸的发放、使用和保管（一）收发1. 审核后的图纸一式三份，一份发放生产部，一份发放品管部，一份留存。
2. 图纸发发放必须填写图纸发放记录，接受部门必须确认签字。
（二）使用1. 无论是生产内部使用，还是采购、外协，只允许使用复印件。
2. 生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，完工时操作员工必须将图纸和派工单一并上交。
3. 生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。
下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。
4. 生产部和品管部有权拒绝使用无效图纸。
（三）保管1. 三份图纸的原件由主管负责妥善保管。
2. 内部使用的图纸复印件要保持整洁。
3. 收回作废的图纸要由图纸保管部门标明作废日期，加盖作废章，保管12个月再行销毁。
四、图纸的更改与作废（一）更改1. 更改图纸，绘图人员必须先将原图纸收回，并签“作废”章，标明作废日期，重新绘制图纸并经审核为有效图纸后方可发送。
2. 只须在原图纸上更改的，必须标明更改日期和更改人。
关于工程部图纸管理制度
关于工程部图纸管理制度一、总则为加强工程部图纸管理，规范图纸的使用、传递和归档，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
二、管理体制1. 工程部图纸管理由工程部主管负责，具体由图纸管理员负责执行。
2. 图纸管理员应具备专业素质，负责图纸的接收、分发、归档和保管工作。
3. 工程部各岗位应配备必要的打印设备和归档柜，保证图纸管理的正常运转。
三、图纸的接收1. 工程部接到新项目后，应尽快派遣人员将相关图纸接收登记。
2. 接收的图纸应及时进行登记，并及时通知各相关责任人，确保图纸传达到位。
3. 图纸接收后，应立即进行检查，确保图纸的完整性和准确性。
四、图纸的分发1. 工程部应根据项目需要，确定图纸分发的范围和对象，明确责任人。
2. 分发图纸前，应对图纸进行复印或打印，并进行签字确认。
同时注明图纸的有效期限。
3. 分发图纸时，应填写相关领用单据，并及时通知接收方，确保图纸传达到位。
五、图纸的归档1. 工程部应建立完善的图纸归档系统，将图纸依据项目进行分类，确保图纸的归档清晰明了。
2. 归档的图纸应按照规定的时间定期检查，确保图纸的完整性和准确性。
3. 归档的图纸应根据项目的完成情况，确定是否需要保存，确保图纸的有效利用。
六、图纸的保管1. 图纸管理员应负责图纸的保管工作，确保图纸的安全和完整性。
2. 图纸应存放在防潮、防尘、防火的地方，避免图纸受到损坏。
3. 图纸的保管人员应定期清点图纸，确保图纸不丢失或遗漏。
七、违规处理1. 对于图纸管理中出现的违规行为，应按照公司规定进行处理。
2. 对于故意破坏、篡改图纸的行为，应立即报告并追究责任。
3. 对于图纸管理不严谨造成的经济损失和影响，应依法追究责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 工程部图纸管理制度的解释权归工程部主管。
以上便是关于工程部图纸管理制度的相关内容，希望全体工作人员能严格遵守，保证图纸管理工作的顺利进行，提高工程质量和效率。
工程开发部收发工程施工图纸管理办法
工程开发部收发工程施工图纸管理办法1. 管理流程1.1 工程部门提出申请在工程的开发阶段，工程部门需要向信息中心提交申请，以便收到施工图纸。
1.2 信息中心接收申请信息中心收到工程部门的申请后，需要安排相关人员进行处理，包括确认申请的合理性、设置施工图纸各种版本号等。
确认完毕后，将申请转交给技术部门。
1.3 技术部门处理申请技术部门收到申请后，需对相关工程的所有施工图纸进行评估和整理，然后组织相关人员对施工图纸进行扫描和数字化。
完成扫描和数字化后，将施工图纸存储到信息中心的数据库中。
1.4 工程部门领取施工图纸工程部门在收到信息中心的确认后即可领取施工图纸。
在领取之前，需确认领取的施工图纸是否为最新版本。
领取后，需及时进行备份，并保存好备份文件。
1.5 工程部门提交施工图纸在施工阶段，工程部门需要向信息中心提交施工图纸，以便信息中心进行整理和备份。
1.6 信息中心接收施工图纸信息中心收到施工图纸后，需要对施工图纸进行整理、归档和备份。
2. 施工图纸管理要点2.1 数字化存储所有施工图纸应进行数字化存储，包括原始图纸、CAD图纸和PDF图纸等。
同时要设置版本号和更新记录。
2.2 安全备份所有施工图纸应做好备份工作，确保备份文件的安全性和可靠性。
2.3 规范化命名施工图纸应按照规范化的命名方式进行命名，这样有利于后期的管理和维护。
2.4 控制访问权限信息中心需要对施工图纸的访问权限进行严格的控制，确保图纸的安全性和可靠性。
3. 施工图纸的变更管理在施工图纸发生变更时，需要对变更进行管理。
具体要求如下：3.1 变更审批变更前必须进行审批，包括变更需求的分析和评估、变更影响的分析和评估以及变更方案的评估等。
3.2 变更记录和稽核变更记录需要做好稽核工作，包括变更管控机制的建立和变更记录的管理。
4. 其他4.1 保密要求施工图纸属于公司机密资料，不得外泄。
在施工图纸使用后，需将图纸销毁处理。
4.2 监督检查为确保施工图纸管理的有效性和可靠性，信息中心需要对施工图纸的管理情况进行监督检查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
适用于本公司图纸、技术资料的管理。
3.职责
3.1技术部是图纸、技术资料的归档管理部门，负责标识、编码、存档和设计变动、修改及发放、回收报废及销毁等等方面的管理和监督工作。
3.2生产部负责图纸、技术资料在生产过程中的领发、使用、周转、移交、回收等管理工作。
4.工作程序
4.1图纸、技术资料由技术部备案一份后发到生产部，由生产部的经办人将图纸、技术资料清点认可后签收。
图纸收发管理制度目的规范管理图纸技术资料保存收发使用修改回收报废及销毁工作防止图纸技术资料的误用遗失乱修
审查
文件编号
版本
A/0
批准
颁布日期
实施日期
页码
共1页第1页
1.图纸收发管理制度
目的：
规范管理图纸、技术资料保存、收发、使用、修改、回收、报废、及销毁工作，防止图纸、技术资料的误用、遗失、乱修改等隐患的发生，杜绝公司的机密外泄。
4.2生产部将图纸、技术资料下发到相关班组，各班组组长负责清点图纸、技术资料数量，并在图纸、技术资料发放或回收记录上签字认可。
4.3产品加工完工后，统一由班组长负责将图纸、技术资料收回整理好上交到生产部保存。
4.4图纸、技术资料属企业机密，一般不得出借，如因特殊原因确需借出的（如修改、复制），必须填写借阅申请单，经公司副总批准后方可借出。