最新学校行政办公室管理制度
学校行政办公场室管理制度

第一章总则第一条为加强学校行政办公场室的管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有行政办公场室,包括办公室、会议室、资料室、档案室等。
第三条行政办公场室的管理工作应遵循科学化、规范化、人性化的原则。
第二章办公室管理第四条办公室应保持整洁、有序,工作人员应遵守以下规定:1. 每日上班前,负责整理办公桌椅,保持桌面整洁,物品摆放整齐;2. 办公室内禁止吸烟、饮食,保持室内空气清新;3. 使用办公用品时,注意节约,爱护公物;4. 办公室内不得堆放与工作无关的物品,保持室内空间宽敞;5. 上班时间不得进行与工作无关的活动。
第五条办公室钥匙管理:1. 办公室钥匙由专人负责保管,不得私自转借他人;2. 钥匙丢失或损坏,应及时报告上级领导,并按规定进行赔偿;3. 办公室钥匙应在下班前交还保管人,不得擅自带走。
第三章会议室管理第六条会议室是学校召开会议、举办活动的重要场所,应保持干净、整洁,遵守以下规定:1. 会议室使用前,负责人员应提前进行清洁;2. 会议室内的设备设施应保持完好,如有损坏,及时报修;3. 使用会议室时,注意节约用电,关闭不必要的电器设备;4. 会议室不得用于私人活动,未经批准不得擅自改变会议室用途。
第七条会议室预订与使用:1. 会议室的使用需提前向行政办公室提出申请;2. 申请者需提供会议主题、参会人数、时间等信息;3. 行政办公室根据实际情况,合理安排会议室使用时间。
第四章资料室、档案室管理第八条资料室、档案室是学校保存各类文件、资料的重要场所,应加强管理,遵守以下规定:1. 资料室、档案室内的文件、资料应分类存放,标签清晰;2. 严禁随意翻阅、借阅资料,如有需要,需经管理员批准;3. 资料室、档案室的钥匙由专人负责保管,不得私自转借他人;4. 资料室、档案室内的设备设施应保持完好,如有损坏,及时报修。
第五章附则第九条本制度由学校行政办公室负责解释。
学校办公室管理制度(通用15篇)

学校办公室管理制度(通用15篇)学校办公室管理制度篇1为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班时着装整齐、坐姿端正。
树立良好的学校形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见.六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
八、学校电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十、做好保密工作。
尊重别人隐私和学校制度。
做到不听、不问、不传。
十一、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调,关窗,断电,锁门。
学校办公室管理制度篇21. 坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3. 经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
学校行政办工作管理制度

第一章总则第一条为规范学校行政办工作,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校行政办全体工作人员,包括主任、副主任、各科室负责人及工作人员。
第三条行政办工作应遵循以下原则:1. 依法行政,规范运作;2. 效率优先,服务至上;3. 严谨细致,责任到人;4. 团结协作,共同进步。
第二章工作职责第四条行政办工作职责:1. 负责学校行政事务的综合协调和管理;2. 负责学校会议的组织、安排和记录;3. 负责学校文件、报告的起草、审核、报送和归档;4. 负责学校印章、证照的管理和使用;5. 负责学校档案、资料的管理;6. 负责学校后勤保障工作;7. 负责学校信息化建设;8. 负责上级部门交办的其他工作。
第五条各科室职责:1. 办公室:负责日常行政事务的处理,文件、报告的起草、审核、报送和归档;2. 人事科:负责学校人事管理、薪酬福利、职称评定等工作;3. 财务科:负责学校财务管理、经费预算、报销审核等工作;4. 后勤科:负责学校后勤保障、资产管理、食堂管理等工作;5. 保卫科:负责学校安全保卫、消防管理、交通管理等工作;6. 信息科:负责学校信息化建设、网络维护、设备采购等工作。
第三章工作流程第六条会议制度:1. 学校行政办公会议每月召开一次,由主任主持,副主任、各科室负责人及有关人员参加;2. 会议议题提前一周报主任审批,会议记录由办公室负责整理归档。
第七条文件制度:1. 文件起草:各科室负责人负责起草本科室工作文件,经主任审核后报校长审批;2. 文件审核:主任对文件进行审核,确保文件内容符合法律法规和学校规章制度;3. 文件报送:文件经校长审批后,由办公室负责报送相关部门;4. 文件归档:文件归档由办公室负责,按年度分类整理。
第八条印章、证照管理制度:1. 印章、证照由主任统一保管,专人使用;2. 使用印章、证照需经主任审批,并做好登记;3. 印章、证照不得私自借出或外传。
学校办公室管理制度范本(5篇)

学校办公室管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理,提高办公效率,加强内部协调与合作,特制定本管理制度。
第二章办公室职责第二条学校办公室是学校各部门之间的联络和沟通的中心,主要负责以下职责:1. 组织、协调学校的各项会议和活动;2. 起草和审批相应文件并完成文件的传递、分发等工作;3. 管理学校文件档案,确保文件的安全和保密;4. 接待和解答来访者的咨询与疑问;5. 统筹办公区域的布置和维护,保持办公环境的整洁和卫生。
第三条办公室应当根据学校的工作需要,制定具体工作计划和任务,并及时向学校领导汇报工作进展情况,接受领导的指导和安排。
第三章办公秩序第四条办公室工作时间为每周五个工作日,每天上午8:30至下午5:00,适当安排午休时间。
第五条办公室工作人员上班应准时,未经请假不得迟到早退,不得随意离开岗位。
第六条办公室工作人员需保持工作区域的整洁和卫生,不得堆放杂物,定期进行清扫和消毒。
第七条办公室工作人员应保证办公设备的安全和正常使用,发现问题及时报修。
第四章文件管理第八条办公室应制定文件管理制度,包括文件的起草、审批、传递、归档等各个环节,确保文件的及时、准确和安全。
第九条审批文件应按照学校的程序和规定进行,必要时要征求相关部门和领导的意见。
第十条文件传递应遵循快速、准确的原则,保证文件的及时送达。
第十一条文件归档应按照文件的性质和重要性进行分类,建立健全的档案管理系统,确保文件的安全和保密。
第五章会议管理第十二条办公室应统筹组织学校的各项会议,包括会议的准备、召开、记录和总结。
第十三条会议的召开应提前通知相关人员,确保参会人员的安排和准时到场。
第十四条会议记录应详细记录会议的讨论内容、决策结果和责任分工等,会议结束后及时整理和分发。
第十五条会议总结应在一定时间内完成,包括会议的效果评估和改进意见等,向领导和相关部门进行汇报。
第六章来访接待第十六条办公室应设立接待区域,专门负责来访者的接待和解答。
学校行政工作管理制度

学校行政工作管理制度•相关推荐学校行政工作管理制度(通用5篇)在不断进步的时代,制度使用的情况越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的学校行政工作管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
学校行政工作管理制度1一、工作职责1、负责处理和指导处理当天学校发生的各种突发事件,实行接案负责制,追踪处理直至完成。
2、遇重大事件时,必须及时向有关分管领导报告,协助学校及有关部门参与事件的处理。
3、检查和督促当天相关部门值班人员的到岗到位情况。
对未按时到岗者,及时和有关部门联系查明原因,并作相应安排和记录工作。
4、巡视和检查学校各重要区域是否存在安全隐患,若存在,及时通知有关部门加以解决。
5、检查学生违纪现象,制止、处理学生不良行为,视情况及时向班主任或政教科反映,使问题得到更好处理。
6、检查校园环境卫生、公共设施损坏、资源浪费等,督促相关部门加以处理。
7、值班人员按检查记录表设置的有关内容进行检查,详细如实地登记值班发现的各类问题和处理情况。
并及时交办公室存档备查。
二、工作制度1、值班人员佩戴证件上岗,不得脱岗、离岗,确因特殊情况不能到岗,提前一天报办公室予以调整。
2、如遇突发安全事件或师生紧急求助时,值班人员须在第一时间迅速赶到现场协调处理,并做好汇报、记录等工作。
3、值班时间为全天24小时(当日早上7:30至次日早上7:30),值班结束更换值班牌,通知下一班人员并提醒有关注意事项。
4、值班人员至少保证自己一种通信工具全天开通,保证信息畅通。
学校行政工作管理制度2为切实加强学校管理,充分发挥值班行政管理人员职能,确保教育教学秩序的正常运行,特制定本制度。
一、值班人员安排值班人员由学校中层干部和校领导兼任。
每学期初,由办公室根据需要制定值班安排表,一般一天安排一人,报校长审定后实施。
二、值班人员职责1、值班时间为一天,当日上午8:00至次日上午8:00。
学校办公室管理制度范本(4篇)

学校办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范学校办公室的管理行为,提高办公效率,保障学校日常工作的顺利进行,根据学校的具体情况和需求,制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于学校办公室的各级员工,包括领导和一线员工。
第三条学校办公室的管理原则是公平、公正、公开、高效。
第四条学校办公室的任务是协助学校领导做好各项工作,提供高质量的办公服务。
第二章组织结构和职责第五条学校办公室的组织架构由办公室主任负责,下设办公室副主任和若干办公室职员。
第六条办公室主任负责办公室全面的领导工作,包括日常管理、工作计划制定和执行、资源调配等。
第七条办公室副主任协助办公室主任完成各项工作,并负责办公室内部的协调沟通和督导工作。
第八条办公室职员根据工作需要,具体分工,并协助办公室主任和副主任完成各项工作任务。
第九条学校办公室的职责包括:1. 组织学校文件管理,包括文件的收集、整理、归档和借阅等工作。
2. 协助学校领导起草和整理文件、报告和决策材料等。
3. 组织学校会议的筹备和记录工作,包括会议安排、材料准备、记录起草等。
4. 协调学校内外交流和联络工作,包括来访接待、信函回复等。
5. 协助学校领导进行日常工作安排和计划,以及相关绩效考核工作。
6. 负责学校办公设备的维护与管理,包括打印机、复印机、传真机等设备。
7. 完成学校领导交办的其他工作任务。
第三章内部管理第十条学校办公室要建立健全的内部管理制度,规范协同合作,提高工作效率。
第十一条学校办公室每天进行晨会,交流前一天的工作情况,明确当天的工作安排和重点任务。
第十二条学校办公室要定期召开内部会议,总结工作经验,解决工作中的问题,推动工作进展。
第十三条学校办公室要建立健全的档案管理制度,确保文件的准确性、完整性和保密性。
第十四条学校办公室要建立健全的信息管理制度,确保工作信息的流转和传递,避免信息丢失或被泄露。
第十五条学校办公室要建立健全的绩效考核制度,通过定期评估和奖惩机制,激励员工提高工作效率。
学校办公室管理制度(三篇)

学校办公室管理制度第一章总则第一条根据学校行政管理的需要,制定本制度。
第二条办公室是学校行政管理工作的重要组成部分,负责协助学校领导进行决策、组织协调和执行各项工作。
第三条办公室的职责是:协助学校领导制定学校发展规划和工作计划,组织协调学校各部门之间的工作,处理来自内外的信函和文件,组织召开会议并记录会议纪要,负责学校行政管理工作的档案管理等。
第四条办公室的工作原则是:服务学校发展,服从学校领导,保证工作的高效与公正。
第五条办公室建立纪检监察制度,确保工作的廉洁和规范。
第六条办公室由主任和副主任组成,主任负责全面工作,副主任协助主任工作。
第七条办公室设立相关岗位,包括秘书、文员、档案管理人员等。
第八条办公室主任由学校领导任命,副主任和其他岗位由主任提名,学校领导批准。
第二章工作职责第九条办公室主任负责学校行政管理工作的组织和协调,具体职责包括:制定学校行政管理规章制度,组织制定学校发展规划和工作计划,组织协调学校各部门之间的工作,处理来自内外的信函和文件,组织召开会议并记录会议纪要,负责学校行政管理工作的档案管理等。
第十条办公室副主任协助主任工作,特别负责协调学校各部门之间的工作,参与决策工作,并帮助解决部门之间的矛盾和问题。
第十一条办公室秘书负责协助主任和副主任处理日常事务,处理来自内外的信函和文件,组织会议并记录会议纪要,协助主任和副主任处理行政管理工作等。
第十二条办公室文员负责文件的复印、发送和收存,办公室的日常物资采购和管理,会议室和办公室卫生的管理等。
第十三条办公室档案管理人员负责学校行政管理工作的档案管理,负责档案的整理、归档、借阅和销毁等。
第十四条办公室全体人员要遵守学校规章制度,服从上级领导,保守工作秘密,严禁泄露学校机密和个人隐私。
第十五条办公室要积极主动地学习和提高业务水平,不断适应学校行政管理工作的需要和变化。
第三章工作流程第十六条学校行政管理工作的流程包括:制定规章制度、制定学校发展规划和工作计划、协调各部门之间的工作、处理信函和文件、组织会议、档案管理等。
学校办公室管理制度范文(三篇)

学校办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范学校办公室的管理,提高工作效率,确保学校行政事务的顺利开展,根据国家相关法律法规与学校实际情况,制定本管理制度。
第二条学校办公室是学校行政事务的重要组成部分,负责学校行政文件的收发、传阅、归档,会议的组织、记录及纪要的起草,学校行政公文的起草、答复,校务会议的准备和服务等工作。
第三条学校办公室的工作原则为公正、高效、协作和保密。
办公室工作人员应遵守工作纪律,维护学校形象,发扬团队合作精神。
第四条办公室工作人员应具备良好的组织协调能力、沟通技巧和语言表达能力,具备较强的学习能力和团队协作精神。
第二章办公室工作流程第五条学校办公室负责学校行政文件的收发工作。
收到文件后,应按照文件的重要性、紧急程度进行分类,及时传达给相关人员,并进行登记和归档。
第六条学校办公室负责学校会议的组织和记录工作。
在会议召开前,要提前安排会议室、准备会议材料,并向相关人员发出会议通知。
会议期间,办公室人员应做好记录工作,及时起草会议纪要,并进行传阅和归档。
第七条学校办公室负责学校行政公文的起草和答复工作。
对于需要办理的公文,应按照相关流程进行起草并由相关负责人审批。
对于收到的公文,要及时答复,并按照规定将公文归档。
第八条学校办公室负责学校校务会议的准备和服务工作。
在校务会议前,要提前准备相关资料、准备会议室,并向与会人员发出会议通知。
会议期间,办公室人员应做好记录工作,并及时起草会议纪要。
第三章工作责任第九条学校办公室的具体工作由办公室主任负责组织和协调,办公室人员根据工作分工负责具体事项。
第十条办公室工作人员应按照学校相关规定认真履行自己的职责,严守工作纪律,保证工作的高效进行。
第十一条对于工作中出现的问题,办公室工作人员应及时向上级报告,并及时协调解决。
第十二条学校办公室应定期进行工作总结和评估,并根据评估结果进行改进。
第十三条学校办公室应建立健全工作档案,对接收、发送的文件、公文及会议纪要进行归档。
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最新学校行政办公室管理制度最新学校行政办公室管理制度(通用6篇)在当下社会,越来越多地方需要用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的最新学校行政办公室管理制度(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
最新学校行政办公室管理制度1为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。
下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。
垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。
饮水机地面请看到有积水就清理。
最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。
最新学校行政办公室管理制度2教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。
回校后及时到教务处登记回校时间。
由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。
三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。
不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。
四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。
五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。
六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。
七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。
八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。
放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。
九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。
十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。
十一、本制度从20xx年xx月起执行。
最新学校行政办公室管理制度3第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。
因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。
任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食。
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。
部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。
第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。
随手清洁,及时归位。
办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。
严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。
冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。
接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。
公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
最新学校行政办公室管理制度41、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。
有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。
否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。
无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。
发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。
不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。
以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。
最新学校行政办公室管理制度5一、依法上网,不违背任何国家、地方法律法规以及信息中心有关规章制度。
二、不访问国家明令禁止的非法网站,不访问国内外的反动、淫秽网站,不下载非法信息。
三、不在网上散布反动、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。
四、严禁任何形式的黑客行为。
五、严禁任何形式的计算机游戏,不私自将任何游戏软件拷入机器。
六、禁止私拆机箱,各类设备及设施不得随意搬移和改动,未经管理员允许,不能将任何机房物品、设备、部件携带出校门。
七、不准乱接乱拉电线、私自加接电源和其他设备。
严禁吸烟,严禁使用明火。
八、使用时请按要求进行登记,如需预约,请提前两个工作日与网络管理中心联系。
九、未经管理人员允许,不随意删除计算机内资源。
十、爱护机房计算机及相关周边设备设施,造成任何损坏均视情节轻重进行赔偿。
十一、如需使用投影仪等额外相关资源,请向管理员申请,以便合理安排和调配。
十二、使用多媒体中央控制器、投影等设备时,请遵从管理员指导操作。
十三、自觉维护上机秩序,不大声喧哗,以免影响他人上机。
十四、自觉保持机器卫生,不将食物、饮料等带入机器旁边食用。
十五、在上机期间发现任何异常现象,如机器故障、网络故障、病毒等现象时,有责任和义务立即向管理人员报告,以便及时处理,如未上报产生的后果将停机整顿。
十六、使用者应具备基本防火、防水、防险、防盗意识,发现问题请立即向校区管理人员报告,以便及时解除安全隐患。
十七、任何违规操作所带来的不良后果将由使用者个人承担经济损失和法律责任。
最新学校行政办公室管理制度6为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的.工作计划和上个月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。