项目管理工具(MS Project)介绍
ms project
MS ProjectMicrosoft Project (MS Project) 是由Microsoft开发的一款项目管理软件。
它提供了一套强大的工具和功能，帮助用户有效地规划、跟踪和执行项目。
主要功能项目规划使用MS Project，用户可以创建项目计划和时间表。
用户可以定义项目的任务和子任务，并为每个任务指定开始时间、结束时间和持续时间。
用户可以设定任务之间的依赖关系，并通过甘特图或网络图的形式可视化项目的进展和时间计划。
资源分配在MS Project中，用户可以为项目分配资源。
用户可以创建资源列表，并为每个任务指定所需的资源。
MS Project可以自动计算资源的工作量和资源利用率。
用户可以通过资源图表和报表来监视和优化资源的分配和利用情况。
成本管理MS Project支持项目成本管理。
用户可以为每个任务设定成本，并指定资源的费率。
通过计算任务的工作量和资源的费率，MS Project可以自动计算项目的成本。
用户可以通过成本报表和图表来跟踪和比较项目的成本。
进度跟踪使用MS Project，用户可以跟踪项目的进展情况。
用户可以记录实际完成的工作量和资源消耗，并与计划值进行比较。
MS Project可以自动计算项目的进度和剩余工作量，并提供进度报表和图表，以帮助用户了解项目的实际进展情况。
团队协作MS Project支持团队协作。
用户可以在MS Project中分配任务和资源给团队成员，并通过内置的通信工具进行沟通和协作。
团队成员可以实时更新任务的进度和工作量，并与项目经理进行实时交流和反馈。
适用场景MS Project适用于管理各种类型的项目，包括建筑项目、IT项目、市场营销项目等。
它可以帮助项目经理规划项目时间表、分配资源、跟踪进展，并有效地协调团队成员。
MS Project还适用于组织级项目管理。
它提供了多个项目的集中管理功能，可以对项目进行整体规划和优化。
用户可以通过共享和协作功能，实现跨团队和跨部门的项目管理。
MSproject软件在项目管理中的应用(PPT29页).ppt
关键路径法 （CPM - Critical Path Method）
总时差=LS-ES =LF-EF
什么 是
时差 ？
基于项目逻辑关系而言，活 动的最早开始时间
ES
最早开始时间
最迟开始时间
LS
基于最迟完成时间，在不影 响项目按时完成的前提下，
该活动的最迟开始时间
活动名称 WBS序号
工期
基于最早开始时间的 最早完成时间
实现了项目和资源信息的集中化和标准化的企业项目管 理平台能够进行：
•企业资源管理 •基于 Web 的时间和状态报告。 •基于 Web 的资产、项目性能和健康状况视图。 •资产组合分析和建模。 •与业务应用系统的定制和集成。
Project Professional 2003
为项目经理们提供了强大工具的企业项目管理程序包括 以下功能：
Project 2003 Standard（标准版)
标准版适合个人应有，管理单个的项目
Project2003 Professional(专业 版)
专业版除了具有标准版的功能外，可与 服务器版有机结合管理整个企业的项目
Project 2003 Server(服务器版)
服务器版为整个企业的管理和协调提供
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 － 结束
开始 － 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 － 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
任务 间的 四种 依赖 关系
完成－开始(FS):常用类型不解释
开始－开始(SS):只要A一开始B就可 以开始，而不强调A一定要做多少B 才能开始。如开发任务，只要设计 开始了编码就可以开始。
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
ms project
MS ProjectMS Project是一款由微软公司开发的项目管理工具。
它提供了一套强大的功能，使得项目管理人员能够规划、执行和监控项目进展。
本文将介绍MS Project的主要功能及使用方法。
功能概述MS Project可以帮助用户创建项目计划，管理项目资源和预算，跟踪项目进展并生成项目报告。
以下是MS Project的主要功能：1.项目计划–创建项目：用户可以在MS Project中创建新项目，并设置项目名称、时间范围以及项目目标。
–制定项目任务：用户可以添加并安排项目中的各个任务，包括任务名称、起止日期和任务间的依赖关系。
–制定里程碑：用户可以定义项目的关键里程碑，以便跟踪项目的重要节点。
–制定工期：用户可以为每个任务设置预计工期，以便估算整个项目的时间需求。
2.资源管理–管理资源：用户可以添加所需的人员、设备和其他资源，并为他们分配任务和工时。
–优化资源：MS Project可以帮助用户查看资源的利用情况，以便优化资源分配和避免资源过载。
–资源报告：用户可以生成资源报表，查看资源的使用情况和预算情况。
3.进度跟踪–跟踪进度：用户可以实时更新任务的完成情况，记录实际工时和进度百分比。
–分析差异：MS Project可以自动生成项目进度的差异报告，帮助用户识别偏差和延误。
–提醒通知：用户可以设置提醒和通知，以便及时了解任务的完成情况和预警项目延误。
4.项目报告–报表生成：用户可以根据项目需求生成各种报表，如甘特图、资源使用情况图和项目进展报告。
–数据分析：MS Project提供了数据透视表和图表等功能，帮助用户分析项目中的关键指标和趋势。
使用方法以下是使用MS Project的基本流程：1.创建新项目–打开MS Project软件，选择“新建项目”。
–输入项目名称和时间范围，并设置项目目标。
–点击“确定”创建新项目。
2.制定项目计划–在项目概览页面，点击“任务”选项卡。
–添加项目任务，设置任务名称和起止日期。
Project 应用及进度计划的编制技巧
新建项目
• 定义项目 • 设置工作日历 • 任务清单 • 将任务分成阶段 • 排定日程 • 连接或附加其他任务信息 • 添加自定义信息列 • 设置期限和限制任务 • 添加资源
定义项目
单击项目\项目信息，弹出图示对话框 定义项目计划排定方式： 正排：从开始时间 倒排：从完成时间
设定计划开始时间
设置工作日历
（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中目标单元格，从键盘输入文 本或时间。
以上是Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中， 应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提 高操作速度。
文件基本操作
（一）新建文件 空白 模板
（二）打开文件
（三）保存文件 保存 另存
（四）文件打印
插入列字段
添加列字段： 用鼠标选中要插入列的位置, 单击右键,选择插入列。在 弹出的对话框中选择要插入 列的名称。
隐藏列字段
隐藏列字段： 用鼠标选中要隐藏的列，单 击右键选择隐藏，注意：字 段只能隐藏，不能真正删除， 要显示隐藏字段，可以重新 插入。
任务的升降级
任务的降级： 用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务 变为上一级的子任务。
57
进度计划编制的依据及原则 ：
1、严格按照招标文件规定的预期工期，科学、合理地安排施工程序及进度，确 保业主规定的预期工期目标，并有所提前； 2、以本工程内容、工程量大小、工艺、工法难易程度为依据； 3、紧紧围绕施工关键线路组织施工，综合分析各种施工条件，实现工程整体协 调推进。同时尽可能创造条件，组织多工作面、多工序平行交叉作业，以缩短 直线工期，加快施工进度。 4、充分考虑合同文件中与其它施工单位的配合，最大限度减少施工作业的相互 干扰。 5、体现我单位专业施工技术水平，是资源配置合理利用。
Microsoft MS Project 2013 教程：项目管理软件的功能和应用说明书
About the T utorialMS Project, the project management software program by Microsoft, is a very handy tool for project managers that helps them develop a schedule, assign resources to tasks, track the progress, manage the budget, and analyze workloads for an ongoing project. This tutorial discusses the various features of the software program with examples for easy understanding.AudienceThis tutorial has been designed keeping in mind the needs of beginner level MS Project user. Project managers and Project planners from varied backgrounds who have not used MS Project, especially the 2013 edition before can use this tutorial for scheduling, planning, and reporting their projects of any size. This tutorial is designed with Project Standard features, hence there is no need of Project Professional.PrerequisitesA basic understanding of Computers and Windows Operating System is all it takes to get started. Hardware: A reasonable home desktop configuration. Software: MS Project 2013 on Windows OS. (At the time of writing this tutorial, Project 2013 is not available for Mac) Disclaimer & CopyrightCopyright 2018 by Tutorials Point (I) Pvt. Ltd.All the content and graphics published in this e-book are the property of Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. The user of this e-book is prohibited to reuse, retain, copy, distribute or republish any contents or a part of contents of this e-book in any manner without written consent of the publisher.We strive to update the contents of our website and tutorials as timely and as precisely as possible, however, the contents may contain inaccuracies or errors. Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. provides no guarantee regarding the accuracy, timeliness or completeness of our website or its contents including this tutorial. If you discover any errors on our website or inthistutorial,******************************************.T able of ContentsAbout the Tutorial (i)Audience (i)Prerequisites (i)Disclaimer & Copyright (i)Table of Contents ...................................................................................................................................... i i1.MS PROJECT 2013 – SETTINGS (1)2.MS PROJECT 2013 – INTRODUCTION (8)Project Management (8)3.MS PROJECT 2013 – GETTING STARTED (10)MS Project UI (10)4.MS PROJECT 2013 – CREATE A NEW PLAN (12)Launch MS Project (12)Create Blank Project (12)Project Information (13)Change File Properties (18)Build Task List (19)Enter Task (20)Enter Duration (20)Change Default Time Dimensions (21)Enter Task Duration (22)Elapsed Duration (22)Create Milestones (24)Create Summary Task (25)Link Tasks (27)Respect Links (29)Switching Task – Manual to Automatic (31)Converting Task to Automatic Schedule (31)5.MS PROJECT 2013 – SET UP RESOURCES (34)Resource Types (34)Enter Work Resource Names (34)Resource Max Capacity (35)Enter Resource Cost (37)Add Notes to Resources (38)Set Up Cost Resources (39)6.MS PROJECT 2013 – ASSIGN RESOURCES TO TASK (41)Assign Material Resource to Task (41)Assign Cost Resource to Tasks (44)7.PLAN DURATION, COST, & TIME (46)Check Plan’s Duration (46)Check Plan’s Cost (46)Check Plan’s Work (47)8.MS PROJECT 2013 – TRACK PROGRESS (49)Save a Baseline (49)Create a Baseline (49)View Baseline on Gantt Chart (50)Update a Baseline (51)Track Plan by Specific Date (53)Track Plan as % Complete (54)Track Plan by Actual Values (55)9.ADVANCED SCHEDULING (57)Adjust Task Link Relationship (57)Enter Fixed Cost (61)Enter a Recurring Task (61)View Critical Path (62)Check Resource Allocations (63)Resolve Resource Over Allocation (65)Level Overallocated Resources (69)Check Plan’s Cost (72)10.PROJECT STATUS REPORTING (75)Task Slippage (75)Task Costs (76)Resource Cost (77)Project Report (78)MS Project 20131Each one of you might be using a different setting for MS Project 2013. To ensure the results are not different from what is shown in this tutorials, ensure the settings as follows. Remember all these are the default settings you will have when you first install MS Project 2013 on your computer.Step 1: File -> Options -> General tab -> Project view -> Default view.Select “Gantt with Timeline” from the dropdown box.1.Step 2: File -> Options -> Display tab -> Show Indicators and Options Buttons For. Check all options.2Step 3: File -> Options -> Schedule tab -> Schedule -> Show Assignment Units. Choose “percentage” from the dropdown box.Step 4: File -> Options -> Schedule tab -> Calculation -> Calculate Project after Each Edit.Check the On button.3Step 5: File -> Options -> Save tab -> Save projects -> Save Files In this format. Select Project (*.mpp).4Step 6: File -> Options -> Advanced tab -> Edit. Check all options.Step 7: File -> Options -> Advanced tab -> Display -> Show Status Bar -> Show Scroll Bar.Both options, Status Bar and Scroll Bar should be checked.5Step 8: Resources -> Level -> Leveling Options -> Leveling Calculations.Set to manual.6Step 9: Resources -> Level -> Leveling Options -> Leveling calculations -> Look for Overallocations.Select “Day By Day” from dropdown box.7MS Project 20138Microsoft Project is a project management software program developed and sold by Microsoft, designed to assist a project manager in developing a schedule, assigning resources to tasks, tracking progress, managing the budget, and analyzing workloads. Project creates budgets based on assignment work and resource rates. As resources are assigned to tasks and assignment work estimated, the program calculates the cost, equal to the work times the rate, which rolls up to the task level and then to any summary task, and finally to the project level.Each resource can have its own calendar, which defines what days and shifts a resource is available. Microsoft Project is not suitable for solving problems of available materials (resources) constrained production. Additional software is necessary to manage a complex facility that produces physical goods.Project ManagementMS Project is feature rich, but project management techniques are required to drive a project effectively. A lot of project managers get confused between a schedule and a plan. MS Project can help you in creating a Schedule for the project even with the provided constraints. It cannot Plan for you. As a project manager you should be able to answer the following specific questions as part of the planning process to develop a schedule. MS Project cannot answer these for you.∙ What tasks need to be performed to create the deliverables of the project and inwhat order? This relates to the scope of the project.∙ What are the time constraints and deadlines if any, for different tasks and for the project as a whole? This relates to the schedule of the project.∙ What kind of resources (man/machine/material) are needed to perform each task?∙ How much will each task cost to accomplish? This would relate to the cost of the project.∙What kind of risk do we have associated with a particular schedule for the project? This might affect the scope, cost and time constraints of your project. Strictly speaking, from the perspective of Project Management Methodology, a Plan and Schedule are not the same. A plan is a detailed action-oriented, experience and knowledge-based exercise which considers all elements of strategy, scope, cost, time, resources, quality and risk for the project.Scheduling is the science of using mathematical calculations and logic to generate time-effective sequence of task considering any resource and cost constraints. Schedule is part of the Plan. In Project Management Methodology, schedule would only mean listing of a project's milestones, tasks/activities, and deliverables, with start and finish dates. Of course the schedule is linked with resources, budgets and dependencies.2.MS Project 2013 However, in this tutorial for MS Project (and in all available help for MS Project) the word ‘Plan’ is used as a ‘Schedule’ being created in MS Project. This is because of two reasons. One, MS Project does more than just create a schedule it can establish dependencies among tasks, it can create constraints, it can resolve resource conflicts, and it can also help in reviewing cost and schedule performance over the duration of the project. So it does help in more than just creating a Schedule. This it makes sense for Microsoft to market MS Project as a Plan Creator rather than over-simplifying it as just a schedule creator.Two, it is due to limitation of generally accepted form of English language, where a schedule can be both in a noun as well as verb form. As a noun, a Schedule is like a time table or a series of things to be done or of events to occur at or during a particular time or period. And in the verb form, schedule is to plan for a certain date. Therefore it is much easier to say that, “O ne can schedule a plan from a start date” but very awkward to say, “One can schedule a schedule from a start d ate”. The distinction is important for you as a project manager, but as far as MS project is concerned the noun form of Schedule is a Plan.Of course, a project manager should also be able to answer other project-related questions as well. For example:∙Why this project needs to be run by the organization?∙What’s the best way to c ommunicate project details to the stakeholders?∙What is the risk management plan?∙How the vendors are going to be managed?∙How the project is tracked and monitored?∙How the quality is measured and qualified?MS Project can help you:∙Visualize your project plan in standard defined formats.∙Schedule tasks and resources consistently and effectively.∙Track information about the work, duration, and resource requirements for your project.∙Generate reports to share in progress meetings.9MS Project 201310In this chapter, we will take a close look at the user interface of MS Project.MS Project UI∙ Windows 7: Click on Start menu, point to All Programs, click Microsoft Office, andthen click Project 2013.∙ Windows 8: On the Start screen, tap or click Project 2013.∙Windows 10: Click on Start menu -> All apps -> Microsoft Office -> Project 2013. The following screen is the Project’s start screen . Here you have options to open a new plan, some other plans, and even a new plan template.Click the Blank Project Tab. The following screen pops up.3.The screen should have the MS Project interface displayed. The major part of this interface are:∙Quick Access Toolbar: A customizable area where you can add the frequently used commands.∙Tabs on the Ribbon, Groups: With the release of Microsoft Office 2007came the "Fluent User Interface" or "Fluent UI", which replaced menus and customizable toolbars with a single "Office menu", a miniature toolbar known as "quick-access toolbar" and what came to be known as the ribbon having multiple tabs, each holding a toolbar bearing buttons and occasionally other controls. Toolbar controls have heterogeneous sizes and are classified in visually distinguishable Groups.Groups are collections of related commands. Each tab is divided into multiple groups.∙Commands: The specific features you use to perform actions in Project. Each tab contains several commands. If you point at a command you will see a description in a tooltip.∙View Label: This appears along the left edge of the active view. Active view is the one you can see in the main window at a given point in time. Project includes lots of views like Gantt Chart view, Network Diagram view, Task Usage view, etc.The View label just tells you about the view you are using currently. Project can display a single view or multiple views in separate panes.∙View Shortcuts: This lets you switch between frequently used views in Project.∙Zoom Slider: Simply zooms the active view in or out.∙Status bar:Displays details like the scheduling mode of new tasks (manual or automatic) and details of filter applied to the active view.11End of ebook previewIf you liked what you saw…Buy it from our store @ https://12。
采购管理和集成管理MSProject项目管理工具涉及了其中五大领域课件
报表生成
提供多种报表，帮助用户分析 和评估项目进度和绩效。
MS Project 的使用方法
项目创建与规划 创建新项目，设置项目基本信息。
制定项目计划，设置任务和里程碑。
MS Project 的使用方法
资源分配与管理 分配任务给团队成员，设置任务负责人和时间表。
05
采购管理与集成管理的结合应 用
采购与集成在项目中的角色
采购管理
负责项目所需物资的采购，与供应商 进行谈判和签订合同，确保物资质量 和交货期满足项目要求。
集成管理
负责整个项目的计划、组织、指导和 控制，确保项目各阶段的目标得以实 现，协调项目各利益相关方的关系。
采购与集成的协同工作方式
采购计划与项目计划对接
03
MS Project 项目管理工具
MS Project 简介与特点
可视化界面
提供直观的可视化界面，方便 用户进行项目规划和任务管理 。
任务分配与跟踪
能够分配任务给团队成员，并 跟踪任务的执行情况。
简介
MS Project 是微软公司开发 的一款项目管理工具，用于规 划、跟踪和管理项目进度。
资源管理
进度控制
通过定期评估和监控项目 进度，及时发现并解决延 误问题。
范围管理
需求分析
明确项目需求，确保项目 范围清晰，避免不必要的 变更。
范围变更控制
对项目范围进行严格控制 ，确保变更在可控范围内 ，不影响项目目标。
验收标准
制定明确的验收标准，确 保项目成果符合预期要求 。
成本管理
成本估算
成本效益分析
管理项目资源，包括人员、物资和预算等。
项目管理软件MicrosoftProject介绍
MS
菜单栏
视图栏
Project 的主工作画面
工具栏
标题栏
输入栏
任 务 窗 格
图 形 区 域
一个参观计划前期准备的例子
Байду номын сангаас
一个典型的甘特图视图
工作表方 式显示
图表方 式显示
我们常使用甘特图视图来完成以下工作:
（1）通过输入任务和输入每项任务所用的时 间来创建一个项目。
（2）通过链接任务，在任务之间建立顺序的 相关性。
2.输入及设定任务工期
（1） 在甘特图方式下单击要改变工期的任务 的工期栏。
（2） 在工期栏中输入需要的工期,可用缩写来 输入m h d w 代表24 小时制下的分钟、小 时、天及星期。
（3） 输入完毕后按下Enter 键。
工期的显示
2、任务移动、复制、修改和删除
• 方法： • 拖动：选中整个任务，按住鼠标左键，进行拖动。 • 复制、删除：选中整个任务，单击鼠标右键，在弹
出菜单中进行选择。
3、在甘特图中输入里程碑（阶段点）
• 里程碑是一个工期为零，用于标识日程的重要 事项，它可以作为一个参考点用于监视项目。 当输入任务的工期为零时，Project 将在甘特 图中该任务开始的日期处显示菱形的里程碑符 号。输入阶段点的具体操作如下：
（1） 在需要更改其工期的任务工期域中输入0。 （2） 按下Enter 键
可以选择的四种日历
标准日历 24小时日历 行政日历 夜班日历
标准日历的工作时间
24小时日历工作时间
更改项目工作日历
定义项目工作日历
选择新建的项目日历
练 习：
• 新建一个项目，名称和标题均为“我的MIS 项目”。项目结束日期是2012年10月1日。
MS-Project_2007教程
重要提示 如果使用的是 Microsoft Office Project Standard 版本，请按照本节步骤操作。如
在此练习中，将启动 Project Standard 版本，基于模板(包含一些初始数据，可作为创 建新项目计划的起点)创建文件，查看默认 Project 界面的主要区域。 (1) 在 Windows 任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。 (2) 在 “ 开 始 ” 菜 单 上 ， 指 向 “ 所 有 程 序 ” ， 单 击 Microsoft Office ， 然 后 单 击 Microsoft Office Project 2007。 Project Standard 显示，如图 1.1 所示。 提示 在 Project 工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要根据对计算机 屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在 工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头，即可显示可用的其他按钮。 如果使用过其他 Office 应用程序或正在更新旧版本的 Project，您会对 Project 窗口的 主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。 主菜单栏和快捷菜单提供 Project 指令。 工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命 令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project 会根据您使用特定 工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而 较少使用的按钮则暂时隐藏。
第4页
图 1.2 项目模板 Project 根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图 1.3 相似(此为英文版 Standard 版本的截图—— 译者注)。
图 1.3 “开办新业务”模板 本章接下来的几个练习中，将使用模板所提供的样本数据来标识 Project 界面的几个主 要组成部分。 值得一看的项目向导 Project 包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，此帮助程序称为项
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
－Microsoft Project
Project概要
Microsoft Project是一个功能强大、使用 方便的项目管理软件。是全球最畅销的企 业项目管理软件。 其主要功能是制订/修改计划、调度和安 排任务、分配资源、跟踪和监督项目的实 际执行情况、项目数据分析等功能。
内容介绍
优化项目(cont.)
• 关注关键任务
– 某些项目的完成直接影响着整个项目的完成， 因此项目经理要对这些任务予以格外的关注。 – 利用Project标识出关键路径
• 在“视图显示区”点击“其它视图”，选择“详 细甘特图”。关键任务及其路径被显示成红色
优化项目(cont.)
• 在有了上面的分析之后，为了优化项目 进程，你可以：
周报
根据周报情况输 入项目执行情况
注意：输入百分 比不是个好主意！
数据分析
• 没有经过分析的原始数据是不系统的， 不直观的，有时是没有意义的。 • Project提供了多种数据输出，从成本和 进度几方面分析项目状况 • 常用的是挣值分析方法
几种主要数据分析方法－报表
• 打印报表
– “视图”“报表……”，根据需要选择报 表
– – – – 进一步分解关键任务，使之并行 缩短关键任务的工期 给关键任务分配额外资源 任务范围重新确定
设定项目基准
• 在输入了所有项目的任务、资源和成本 信息后，就应该形成基准（项目基线）， 为今后的项目跟踪确定比较依据。
– “保存”输入文件名Project出现保存比 较基准的提示 – 选择“保存比较基准”保存文件
• !不保存基准的项目不能跟踪!
发布计划
• 一般情况下
– 把项目文件直接作为附件发送给项目成员 – 或以任务单的形式通报项目成员 – 当然：
如果安装了Project Central的话， 那么……
发布计划
“工 具”“工作 组”“工作 组分配”
跟踪项目
用工具栏中 的“跟踪” 功能据分析方法－挣值图
将数据导入Excel中，并画出挣值分析图
– “工具”“自定义”，选中“分析”，就 会出现： – 点击“在Excel中分析时间刻度数据”，根 据提示选择挣值分析用数据：
其它用法
挣值图例
为了方便用户在Web上方便访问，可将 Project文件转换成HTML格式 “文件”“另存为Web页”，选取需 要保存方式可得到
• • • • 制定计划 优化计划 跟踪项目 数据分析
数据编 辑区 视图栏
任务号
数据编 辑表
视图显 示区
制定计划
• 工作拆分
– 在“任务名称”中键入一系列WBS任务 – 确定任务之间关系
• 分配资源
– 工期 – 成本
• 确定项目基准
– 用于今后的任务跟踪和监督
• 发布计划
– 利用Outlook将制订的计划分布给相关人员
结语
• 先有过程后用工具
– 没有好的过程，工具并不能给你的项目计划 和跟踪带来但是好处。学会了工具的使用并 不等于学会了项目管理。
• Project功能强大，但要为过程服务
– 举例来说，Project充斥着大量的数据，可以 用多种方式统计，但究竟过程关心的是什 么？？
工作拆分
WBS工 作拆分 子任务
分配资源
此处将 任务的 工期、 资源、 任务之 间的关 系填好
确定成本
在“资源 工作表” 视图中填 入成本信 息
完成计划
优化项目
• 检查项目的完整性
– 检查任务之间的关系 – 确认工期、成本等
优化项目(Cont.)
• PERT分析（Optional）
– – – – “视图”“工具栏”“分析”。 点击“PERT分析”。 在PERT分析工具栏中点击“ ” 输入项目的悲观、预期和乐观完成情况