公文拟稿常见错误及规范用法

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公文拟制中常见的错误及改正方法总结

公文拟制中常见的错误及改正方法总结

公文拟制中常见的错误及改正方法总结公文拟制是日常工作中不可避免的环节,但在实践中,我们常常会出现各种各样的错误,这些错误不仅容易引起对方的误解,甚至会影响到工作的顺利进行。

为此,本文将从以下几个方面介绍常见的公文拟制错误及改正方法。

一、格式错误格式错误是公文拟制中较为常见的问题之一,例如行间距、字体、字号、页边距、标题等各种格式问题。

一些公文拟制者并没有严格按照相关规定进行格式统一,造成了后续处理与存档的不便。

改正方法:在拟制公文之前,一定要详细了解相关格式规范,确保拟制的公文规范统一、格式正确,不要偷懒心态。

另外,在写作时要注意行距、字符字体的统一,标题、项目符号等项目需要加粗。

二、语言错误语言错误在公文拟制中同样也十分常见,例如,错用词汇、动词不匹配、语法错误等。

若这些错误出现在公文中,会让读者感到困扰,很难准确理解公文表达的内容。

改正方法:公文的语言要求严谨、准确、简洁。

因此,在拟制公文时,应该尽量使文章表达简明易懂、清晰明了。

对于专有名词、生僻词等词汇,要做好相关的语句配合,保证语言表达的精度。

同时,自己或请他人进行认真的语言校对,保证语言符合规范。

三、内容错误内容错误也是公文拟制中的大问题之一。

有些公文拟制者可能用词不当、关键信息丢失等,这样会影响公文的正常传递,错误的信息传导会给双方带来极大的困扰。

改正方法:首先,公文的内容应该十分严谨,不能随意的添加或删除信息。

为了确定公文内容的准确性,在拟制公文之前,应该做好充分的调研和准备工作,明确要传递的重要信息并采取简明扼要的形式表述。

其次,公文语言的精炼程度也很重要。

对于重难点,可以进行重点突出,并加粗、缩进等方式进行辅助说明输出。

最后,进行语言校对、审核,尽可能避免错误的内容信息传递。

四、逻辑错误在公文拟制中,偶然会出现逻辑错误,例如思路不清、表述混乱等情况,会让读者感到困惑。

改正方法:公文需要注意语言通顺、逻辑清晰、表述简洁。

对于书写过程中所遇到的疑问,应该及时修改与调整,并且对于公文的逻辑性要仔细考虑,不要跳过重要信息或者赘言空话。

公文写作中最常见100个错误

公文写作中最常见100个错误

公文写作中最常见100个错误公文写作中最常见的 0 100 个错误公文写作中常常出现的毛病最近几年来,各地各部门依照中央有关规定和要求,认真做好公文处理工作,公文质量有了明显提高。

但我们在公文审核进程中,也经常发现 1 些这样那样的问题。

归纳起来,主要集中在以下几个方面:1、公文格式不规范公文格式是公文最基本的规范。

对此,中央办公厅、国务院办公厅 2012 年下发的《党政机关公文处理工作条例》中,专门用 1 章的篇幅论述了公文格式的相干要求;国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》,对党政机关公文格式作出了明确而具体的规定。

但在实际工作中,仍存在着不规范的情况。

(1)与标题有关的问题 1.无标题或标题要素不全。

依照规定,公文 1 般应当有标题,且应由发文机关名称、事由和文种 3 个要素组成,如:《国家信访局关于召开第 7 次全国信访工作会议的请示》。

其意义在于简明扼要地说明公文的核心内容,让阅文者 1 目了然,不用看正文也能知道“谁来文”和“甚么事”。

但我们在核发文稿或收文办理时常常看到,有的公文没有标题,非得看完全文才知道行文单位的意图;有的公文标题没有发文机关名称;有的公文标题中,事由概括不够准确、精练,让人看了 1 头雾水。

2.标题编排不美观。

依照规定,标题编排于红色分隔线下空 2行位置,分 1 行或多行居中排布;回行时,要做到词义完全,排列对称,长短适合,间距恰当,呈梯形或菱形。

但1 些同志对这 1 规定掌控不准,致使有的标题仅与红色分隔线下空 1 行,显得 10 分局促;有的字数较多的标题不分行或分行不恰当;有的回行时把 1 个词拆开写在了两行,破坏了词义的完全。

(2)与题名有关的问题 1.不注意辨别加盖印章的题名与不加盖印章的题名在编排上的不同。

依照国家标准,单 1 机关行文时,加盖印章的公文,成文日期 1 般右空 4 字编排,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排;不加盖印章的公文,发文机关署名右空 2 字编排,在发文机关署名下 1 行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移 2 字,如成文日期擅长发文机关署名的,应当使成文日期右空 2 字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误

公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误

公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误公文作为一种具有特定格式和规范的书面语言形式,在各类组织和机构中发挥着重要的沟通和管理作用。

无论是政府部门、企事业单位还是社会团体,正确规范的公文写作都是十分必要的。

然而,在实际的公文写作过程中,人们常常会出现一些格式规范方面的问题以及常见的错误。

下面我们就来详细探讨一下公文写作中应该注意的格式规范和常见错误。

一、公文格式规范1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

一般由发文机关名称、事由和文种组成。

例如,“XX 市人民政府关于加强环境保护工作的通知”。

标题要居中排列,字体通常比正文略大,加粗显示。

2、文号文号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。

例如,“国发〔2023〕1 号”。

文号一般位于标题的正下方,居中排列。

3、主送机关主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

主送机关的名称要顶格写在正文之前。

4、正文正文是公文的核心部分,要求条理清晰、语言准确、简洁明了。

每段开头空两格,标点符号使用要规范。

5、附件如有附件,应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称和件数。

附件的名称应当与附件内容一致。

6、发文机关署名发文机关署名应当使用全称或者规范化简称。

7、成文日期成文日期一般以领导人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。

成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

8、印章公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。

印章要端正、清晰地盖在成文日期的上方。

二、常见错误1、文种使用不当文种是公文的类别标志,不同的文种有不同的适用范围和行文要求。

例如,“请示”和“报告”就容易被混淆。

“请示”是向上级请求指示、批准,需要上级给予明确答复;而“报告”只是向上级汇报工作、反映情况等,不需要上级答复。

2、语言表达不准确公文语言要求准确、严谨、简洁,但有些人在写作时会使用模糊不清、含混的词语,或者表述啰嗦、冗长,导致意思表达不清晰。

公文写作中应注意哪些常见错误

公文写作中应注意哪些常见错误

公文写作中应注意哪些常见错误公文是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是传达党和国家方针政策、发布法规和规章、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的重要工具。

公文写作的质量直接关系到工作的效率和效果,也反映了一个单位的工作水平和形象。

然而,在公文写作中,经常会出现一些错误,影响了公文的权威性和严肃性。

下面,我们就来探讨一下公文写作中应注意的常见错误。

一、格式错误1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

常见的错误有:标题不完整,缺少发文机关、事由或文种;标题表述不清,让人难以理解公文的主题;标题冗长,过于繁琐。

2、文号文号是公文的编号,应当按照规定的格式编排。

常见的错误有:文号编写不规范,如年份、序号使用错误;文号重复或遗漏。

3、主送机关主送机关是公文的主要受理机关,应当明确、准确。

常见的错误有:主送机关不明确,多个主送机关排列顺序不当;主送机关名称错误。

4、正文格式正文是公文的主体部分,应当符合一定的格式要求。

常见的错误有:段落划分不合理,层次不清;字体、字号、行距等不符合规定;序号使用混乱。

5、附件如有附件,应当在正文之后注明附件的名称和件数。

常见的错误有:附件名称不准确,附件与正文内容不对应;附件未标注件数。

6、落款落款包括发文机关署名和成文日期。

常见的错误有:发文机关署名不规范,成文日期错误,如使用汉字数字或阿拉伯数字不统一。

二、语言错误1、用词不当公文语言应当准确、规范,避免使用模糊、含混的词语。

常见的错误有:近义词混淆,如“截止”与“截至”;虚词使用不当,如“的”“地”“得”不分。

2、语法错误公文语言应当符合语法规则,避免出现病句。

常见的错误有:成分残缺,如主语、谓语、宾语缺失;搭配不当,如动词与宾语搭配不当;语序不当,如句子成分的顺序颠倒。

3、标点错误标点符号是公文语言的重要组成部分,应当正确使用。

常见的错误有:逗号、句号、分号等使用不当;引号、书名号等使用错误。

新入职公务员必学-公文拟稿常见错误及规范用法

新入职公务员必学-公文拟稿常见错误及规范用法

公文拟稿常见错误及规范用法一、格式方面的常见错误1.结构层次序数使用不当。

一般而言,结构层次序数分“一”、“(一)”、“1”、“(1)”四个层次。

只有两个层次时,可分别用“一、”“1.”标识。

其中,数字序号后用小圆号“.”,而不能用顿号“、”,如为“1.”而不是“1、”;“(一)”和“(1)”括号外面不带标点符号。

在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。

2.标点符号运用不当。

除法规、规章名称加书名号外,标题一般不用标点符号。

正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。

并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿,中间应使用逗号。

3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。

如kV、KV、Kv和千伏,kV A和千伏安,MW和万千瓦,km和公里、千米等混用。

一般而言,公文中数量单位应用汉字,且同一份公文或材料中应相对统一。

4. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。

年份一律使用公历年份的全称,如1999年、2010年不能略为99年、10年。

单位名称一般先用全称,并注明规范简称,或用约定俗成的简称,如西北电网公司一般不用“西北网公司”等。

5.文件引用不规范。

引用公文应先引发文机关(有时可省略)、标题,后引发文字号。

发文字号中标注年份应采用六角括号〔〕,而非中括号[ ]或【】。

6.公文如有附件,应在正文下空一行、左空2字处,注明附件的顺序和名称。

附件不加书名号,附件名称后不加标点符号,如“附件:1.××××××”。

7.公文如有联系人等附注,应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。

一般而言,在上行文的“请示”等文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

8.关于附件的格式问题。

一般A4纸,每面排22行,每行排28个字,页面左上角第一行顶格标识“附件”(有序号时标识序号),标题为二号小标宋体或二号宋体加粗,正文为3号仿宋体(有时第一层标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其他用仿宋),单倍行距或行间距31磅。

机关公文拟制中存在的常见问题

机关公文拟制中存在的常见问题

机关公文拟制中存在的常见问题(一)公文格式的常见错误。

1.违反行文规则。

一是直接报送领导同志个人。

二是多头报送。

三是越级行文。

四是请示事项一文数事。

五是不经协商或协商不一致行文。

2.生造文种。

例如,《关于××××的情况汇报》、《关于××××的说明》、《关于××××的总结》、《关于××××的公示》等,这里的“汇报”、“说明”、“总结”、“公示”均不应作为文种使用,可以改成《关于××情况的报告》、《××关于印发××说明的通知》。

3.混用文种。

一是“请示”、“批复”、“函”混用。

二是上行文文种使用不当。

下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种,其他文种不能用。

4.把应该作为正文的内容放到附件印发。

如《关于印发×××通知的通知》、《印发关于×××方案的通知》。

5.履行审签手续不全。

不经办公室把关,直接找厅领导审签,出现文件倒流现象。

6.结构上大标题用一、二、三,而子标题没有用(一)、(二)、(三),直接用1、2、3。

(二)公文标题常见的毛病。

1、公文标题要素不全。

例如:《关于××××的通知》、《关于××××的报告》等,缺少了发文机关名称。

2.表述不清楚。

例如:某中心更换设备需要申请经费,标题是“某某中心关于更换某种设备的请示”,应该是“某某中心关于更换某种设备所需经费的请示”;再比如,某某中心就某事提出意见请厅里批复,经厅研究同意某中心的请示,标题用“自治区××厅关于某事(某意见)的批复”,应该是“自治区××厅关于同意某事(某意见)的批复”。

公文写作中常见错误和需要注意的事项【范本模板】

公文写作中常见错误和需要注意的事项【范本模板】

公文写作中常见错误和需要注意的事项一、文字错误1.法律法规和公文统用“其他”不用“其它”,相应用“他们”不用“它们"2.像的使用。

根据新公布的《简化字总表》,象不再是像的简化字,仍然各司其职。

我们每一个同志都要像爱护自己的生命那样;像浙江--—-。

3.账与帐的使用。

账用于货币和货物出入的记载,个人账户、挂账、台账;帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。

4.法规和公文中“以上"和“以下"均含本数和本级,无须注解说明。

5.按照与遵照的用法:按照法律法规或文件等的规定或要求;遵照上级或长辈的指示、教导等。

6.公布与发布的用法:公布适用于行政法规,发布适用于决定、命令。

相继制定和公布《统计法》等法律法规。

市政府发布了《关于-——-的决定》。

7.制定与制订的用法:制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度,制订适用于方案、规划、计划.8.增长与增加的用法:增长一词后接百分比,增加一词后接具体数量。

地方财政收入由1997年的1702万元增加到2002年的5638万元。

增长幅度达50%,而不是增长速度达50%。

9.截止与截至的用法:截止到2000年或截至2000年,而不是截止2000年。

截止是不及物动词,后不跟宾语.10.议案和提案:人大代表提出的是议案和建议,政协委员提出的是提案。

11。

用词错误:表示独一无二用“惟一”而不是“唯一"用行政区域,不用行政辖区。

久禁不绝不是久禁不止。

富余劳动力不是富裕劳动力社会各界不是社会各届,届表示次。

公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。

如:新闻报道;对有关信息要慎重报道。

应有之义不是应有之意凸显不是突显磨炼不是磨练明察暗访不是明查暗访备受关注不是倍受关注常抓不懈不是长抓不懈涣散不是痪散、精简不是精减二、标点错误1.标题除法律、规章名称用书名号外,一般不用标点符号,文中第一层次不加标点符号,第二层次以下标题均应加标点符号。

如:《XX市统计局、XX市科技局关于高新技术xxx的通报》,其中顿号应去掉。

公文格式常见十大错误和正确处理方法

公文格式常见十大错误和正确处理方法

附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距——行数和字数:一般每面排22行,每行28字,并撑满版心,特定情况下可适当调整。

二、多页公文以单面打印:——印刷要求:双面印刷,页码套正。

三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入——发文字号:用六角括号〔〕扩入。

四、签发人顶右侧编排,签发人及签发人姓名均用仿宋字体——签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,“签发人”三字用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体。

五、项目残缺或多余——公文项目:比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目,在文件当中不能缺少(特别指出:上行文的标题由发文机关+事由+文种组成,缺一不可);比如还在使用主题词,上行文抄送同级机关领导或处室,都是多余的。

六、结构层次序数使用错误——结构层次序数:依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。

七、附件说明编排错误,比如使用“附件一,附件二”编排,附件名称后使用份号、逗号等标点符号。

——附件说明:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如:附件:1),附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对其。

八、成文日期右顶格,无发文机关署名——发文机关、成文日期:发文机关署名长于成文日期,发文机关署名居右空二字编排。

成文日期以发文机关首字为准右移二字。

九、附注与成文日期距离过大,附注居中编排——附注:居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

十、版记编排在附件之前——附件:应当另页编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

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值得收藏甘肃电力:公文拟稿常见错误及规范用法[点评] 甘肃省电力公司办公室赵多贤同志,结合多年的工作实际,对公文拟稿中的常见错误及规范用法等进行了认真的研究和总结归纳。

欢迎大家围绕本文对公文格式和内容方面常见错误的举例、分析和一些常用字词的用法及辨析,开展积极讨论,提出看法,供大家参考、交流,促进共同提高。

甘肃电力:公文拟稿常见错误及规范用法甘肃省电力公司办公室赵多贤现以电网企业为例,以多年从事文字工作经验,就公文拟制、公文处理工作中最常见、最普遍的错误及一些规范用法进行交流。

一、格式方面的常见错误1.结构层次序数使用不当。

一般而言,结构层次序数分“一”、“(一)”、“1”、“(1)”四个层次。

只有两个层次时,可分别用“一、”“1.”标识。

其中,数字序号后用小圆号“.”,而不能用顿号“、”,如为“1.”而不是“1、”;“(一)”和“(1)”括号外面不带标点符号。

在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。

2.标点符号运用不当。

除法规、规章名称加书名号外,标题一般不用标点符号。

正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。

并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿,中间应使用逗号。

3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。

如kV、KV、Kv和千伏,kVA和千伏安,MW和万千瓦,km和公里、千米等混用。

一般而言,公文中数量单位应用汉字,且同一份公文或材料中应相对统一。

4. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。

年份一律使用公历年份的全称,如1999年、2010年不能略为99年、10年。

单位名称一般先用全称,并注明规范简称,或用约定俗成的简称,如西北电网公司一般不用“西北网公司”等。

5.文件引用不规范。

引用公文应先引发文机关(有时可省略)、标题,后引发文字号。

发文字号中标注年份应采用六角括号…‟,而非中括号[ ]或【】。

6.公文如有附件,应在正文下空一行、左空2字处,注明附件的顺序和名称。

附件不加书名号,附件名称后不加标点符号,如“附件:1.××××××”。

7.公文如有联系人等附注,应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。

一般而言,在上行文的“请示”等文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

8.关于附件的格式问题。

一般A4纸,每面排22行,每行排28个字,页面左上角第一行顶格标识“附件”(有序号时标识序号),标题为二号小标宋体或二号宋体加粗,正文为3号仿宋体(有时第一层标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其他用仿宋),单倍行距或行间距31磅。

附件的页码,应与正文标注相同(4号半角白体阿拉伯数码,数码左右各放一条4号一字线),单页码居右空1字,双页码居左空1字。

实行电子公文后,由于在word、wps等文字编辑软件中按国家规定标注页码不太方便,因此对文本性附件,一般情况下也可采取在页脚居中直接插入(默认)页码的方式,格式为“3”(小五号字)。

9.发文日期不能用阿拉伯数字。

和正文要求正好相反,发文日期要用汉字,但0不能写成“零”,也不能用“0”,而使用“插入”菜单中的符号“○”。

二、内容方面的常见错误1.错别字较多。

2.文种选择不当。

3.标题成份残缺或多余。

如《关于上报……的报告》标题中,“上报”为多余项。

特别是对转发性通知标题,由于层层转发公文,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,解决此问题办法有四:一是只写转发第一次转发机关的通知;二是直接转发原文件;三是在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;四是只用本机关发文的标题,而将其他机关的标题概括为文件。

4.附件问题。

一是不能适当应用附件。

一般情况下,当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理,如工作总结等。

二是正文中的附件名称不完整、不规范。

另外,引用附件时,一般情况下只引用文件标题,不带文号。

5.主题词标注不当。

许多公文直接使用系统自动生成的主题词,不按规定格式进行修改。

6.不按照隶属关系行文。

如用部门文件行上行文、平行文,部门便函转发上级单位文件等。

7.“请示”和“报告”混淆的问题。

一般情况下,对上级机关而言,“请示”偏重于办件,“报告”偏重于阅件。

要求上级批复的事项,应采用“请示”文种,且遵循“一文一事”原则,不应在报告中夹带请示事项。

三、一些常用字词的用法及辨析1.“截止”与“截至”的区别。

前者强调“止”,即在计时点上,所进行的事情已经完结或基本完结;后者则不强调事情的完结,强调的是该计时点上的事态。

2.“记取”与“汲取”的区别。

前者强调强记,后者强调在加工、提高基础上的吸取。

二者适用对象和情况有所不同:对自己或内部的事或现成的经验教训,多用记取;对他人或外部的经验教训、营养等,则用汲取。

3.“急待”与“亟待”的区别。

“急待”强调紧急待办,“亟待”强调极须,急迫待办。

“急待”与“亟待”的主要区别在于,前者强调时间的紧迫性,后者则更强调意义重要性。

另外,亟待还包含问题的严重性已达极点,否则不宜用“亟待”一词。

4.“下工夫”与“下功夫”的区别。

一般情况下,应该用“下工夫”。

如《现代汉语词典》强调,“下工夫”是指为了达到某个目的而花费很多的时间和很大的精力。

而“功夫”是指本领或武术,一般不用“下功夫”。

5.“和”与“与”的区别。

“和”跟“与”都是做连词比较多,做介词比较少。

做连词时都表示平等联合,意思是一样的。

但是,两者的色彩有所不同。

“与”的书面语色彩比较明显,因此多用于书面语中,口语中用得比较少。

“和”则在口语跟书面语中都使用。

另外,在书名跟文章的题目中,“与”使用得要比“和”多些。

6.“制定”与“制订”的区别。

“制定”即制作、定出,公文中习惯用在较大场合,以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等;“制订”即制作、订立,公文中习惯用于具体规章制度的订立。

7.“需要”与“须要”的区别。

“需要”即对“缺乏”而言,还有“要求”的意思,词性为及物动词,后可带宾语。

“须要”即说明“应当”、“必须”的意思,词性为能愿动词,修饰限制动词。

8.“期间”与“其间”的区别。

“其间”是指某一段时间。

从结构上分析,“其”修饰“间”,相当于“这”“那”等指示代词。

在使用的时候,“其间”前面总有一段关于时间的叙述,“其间”承上表示“这段时间里”或“那段时间里”。

如果“其间”前面再加上“这”或“那”,就重复了。

我们熟知的经典例子是鲁迅先生《一件小事》里的话:“我从乡下跑到京城里,一转眼已经六年了。

其间耳闻目睹的所谓国家大事,算起来也很不少。

”“其间”多用于书面,口语中,人们有时会在它前面加上“这”或“那”,现在也是不容忽视的语言事实。

“期间”的用法恰恰相反,它前面应该加修饰成分,如“这期间”“那期间”“开会期间”等等。

如“期间,对文件修改了20多次。

”这种用法则不正确。

“期间”是指某短时间里,前面要有说明时段的词语,例如“春节期间”、“会议期间”、“国庆期间”、“外出期间”等,不能将“期间”单说。

而“其间”可以单说,是某段时间的意思,如“其间,对文件修改了20多次”。

9.列举完后“等”的用法。

列举后用“等”的时候,有两种情况,一种是没有列举完的时候用“等”,如“北京、上海等城市”。

还有一种用法是列举完之后用“等”,例如“北京、上海、武汉、长沙等四座城市”。

这里的“等”是表示列举完了之后收尾。

10.引号内短的并列成分之间的标点符号用法。

比如:发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的精神这样的句子,引号内是短的并列成分,这种情况应该用顿号,而不应该用逗号。

11.“以及”前面的标点符号用法。

“以及”前面可以用逗号,这是“以及”跟“及”不同的地方,“及”的前面不能有逗号。

当然,“以及”的前面也可以不用逗号。

用不用逗号,要看“以及”后面的语词的长短。

如果比较长,要用逗号停一下,使人好读;如果比较短,“以及”前面就可以不用逗号了。

12.“其中”及其前后的标点符号用法。

有人归纳出使用“其中”一词,前后标点符号用法的三条规则:(1)总数后只有一个数,“其中”前用“,”,“其中”后不用“,”。

如,2009年,公司售电量554.51亿千瓦时,其中省内售电量538.42亿千瓦时。

(2)总数后分述几项内容,则总数后用“。

”,“其中”后用“,”,各分述内容之间视其内容多少,或用“,”,或用“;”。

如,2009年,全省全社会用电量705.51亿千瓦时,同比增长4.09%。

其中,第一产业用电量56.38亿千瓦时,同比增长2.02%;第二产业用电量540.27亿千瓦时,同比增长2.66%;第三产业用电量62.54亿千瓦时,同比增长12.45%;城乡居民用电46.32亿千瓦时,同比增长14.01%。

(3)“其中”之后列举分项内容时,“其中”之后不要用“:”。

例1 ,2009年,全省发电装机容量1803.99万千瓦。

其中:水电578.18万千瓦,火电1146.3万千瓦,风电79.51万千瓦。

该例中,“:”应改为“,”。

例2 ,2009年,全省新增发电装机容量307.95万千瓦(其中:新增风电装机容量19.8万千瓦)。

该例中,“:”应去掉。

以上内容,不妥之处,谨请谅解、批评并指导斧正。

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