企业单位对外招待规定
企业单位接待标准规定及步骤
.企业招待标准及流程一、目的为建立企业优秀形象，扩大企业对外联系和沟通，本着“热忱礼貌、服务周祥、厉行节俭、对口接待，严格标准，一致管理”的原则。
二、合用范围本标准合用于企业各部门因业务发生的各样招待工作。
三、管理营运管理中心为企业招待工作的归口管理部门，负责协调有关部门招待工作的安排和管理，制定重要贵宾的招待计划，协调有关部门落实招待任务，供给后勤保障；企业各部门在接到重要来访预约后，第一填写《来访招待通知单》报营运管理中心审批，营运管理中心存案，并辅助制定招待计划，需企业领导出头、营运管理中心协调的重要招待，应提早1天见告营运管理中心。
客户招待标准A B C省科级、县级主任、行长职位省处级以上职位；县级理、董事长科员类以上职位关系合作过并有进一步合作意愿有合作意愿一般银行总行、省行、省联社、同级其余银协县联社、地级市分行支行规模潜力100万以上/年50-100万/年50万以下/年注：职位、关系、行规模、潜力中有三项达到A类，能够使用A类招待标准。
如达不到A类，有三项达到B类或B类以上，能够使用B类招待标准。
其余为C类招待标准。
客户来上海做事或专门来企业观光观察企业职工在接到客户来访预约后，填写《客户招待申请表》，需企业领导出头的重要招待，应起码提早3天见告销售部。
客户招待标准，依据来访者人员级别及接见目的不一样，合用不一样标准。
主要区分为A、B、C三个级别。
1、C类招待项目名称住宿标准餐饮标准水果标准宴请用酒招待陪伴人员招待车辆说明按对方人员要求供给辅助预约，企业不负担住宿花费；宴请花费控制在150元/人以下；宴请一次；元/人洋河蓝色经典或等价位的酒；地区经理，客户经理商务车或出租车；1、饮品（饮用水、茶）；其余招待2、必需时于贵宾临行时赠予纪念品，花费控制在200元/人以下。
台花1个、立式讲台、立式讲台、企业资料（报告总结、期刊、书香银行物质标准等），水果、果盘、水果叉、茶杯茶叶、领导席卡、欢迎牌、指示牌、企业新址、黑色中性笔、话筒电池、翻页笔、烧水壶2、B类招待项目名称说明按对方人员要求供给辅助预约，企业不负担住宿花费；由销售人员给每个住宿标准房间送一份水果餐饮标准宴请花费控制在250元/人以下；宴请一至两次；水果标准元/人宴请用酒剑南春或等价位酒招待陪伴人员客户经理、地区经理、一级部门负责人或副总招待车辆企业轿车、商务车1、饮品（饮用水、茶、咖啡）；其余招待3、可安排贵宾到当地主要景点游乐或娱乐；4、必需时于贵宾临行时赠予纪念品，花费控制在500元/人以下。
大公司招待管理制度
大公司招待管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司招待行为，确保招待活动的透明度和公正性，避免资源浪费，提升企业形象，加强内部管理，促进公司的健康发展。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是负责接待工作的相关职能部门和人员。
三、基本原则1. 公开透明：所有招待活动应公开透明，接受监督。
2. 合规合法：招待活动必须遵守国家法律法规，不得违反相关规定。
3. 经济实用：招待费用应严格控制在预算内，禁止奢侈浪费。
4. 公平公正：招待对象的选择应基于业务需求，保证公平公正。
四、招待标准1. 餐饮招待：根据不同级别的招待对象，设定相应的餐饮标准，严禁超标准接待。
2. 住宿安排：为来访客人提供符合公司标准的住宿条件，不得随意升级或降级。
3. 交通接送：根据需要合理安排交通工具，确保安全、准时。
4. 礼品赠送：礼品的选择应体现公司文化，价值适中，不得超出规定金额。
五、审批流程1. 招待申请：需提前填写招待申请表，明确招待对象、事由、时间、地点及预算等。
2. 审批程序：招待申请需经过直接上级审核，财务部门复核，最终由公司领导批准。
3. 费用报销：招待结束后，应及时提交相关票据和报告，按公司财务制度办理报销手续。
六、监督管理1. 定期审计：财务部门应定期对招待费用进行审计，确保费用的合理性和合规性。
2. 违规处理：对于违反招待管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
3. 反馈机制：鼓励员工对招待活动提出意见和建议，不断完善管理制度。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，如有变更，以最新制度为准。
企业对外招待制度
企业对外招待制度企业对外招待制度，是指企业在与外部合作伙伴、客户或者其他相关方进行沟通、交流或者合作时，对其进行招待的规定和流程。
对外招待制度是企业对外交往的重要组成部分，对企业的形象、信誉以及合作关系起到至关重要的作用。
下面将从制度内容、执行流程和管理措施三个方面介绍企业对外招待制度。
首先，企业对外招待制度的内容应体现企业的文化与形象。
招待活动是企业对外展示自身风采的机会，因此，招待内容应符合企业的品牌形象、文化价值观和行为准则。
比如，企业可以通过主题餐会、参观工厂或者提供自家产品作为礼品等方式展示企业的专业性、质量管理和创新能力。
其次，企业对外招待制度需要明确的执行流程。
招待的环节多样和复杂，光是预订酒店、安排用餐等事项就需要多方面协调和沟通。
为了确保招待流程的高效和规范，企业应规定明确的招待程序，明确谁负责向外部人员发出招待邀请，并定期与客户或合作伙伴沟通，了解招待意愿和需求，同时筹备好招待活动所需的各项资源和准备工作。
此外，招待活动结束后，还需要对招待质量和效果进行评估，以便及时改进和优化招待制度。
最后，企业对外招待制度需要落实相应的管理措施。
一方面，企业应建立对外招待的预算，并设定费用限制，以避免招待活动过度铺张浪费。
另一方面，企业还要明确招待活动的责任和权限，制定审批流程，确保每笔招待都经过合理的审批和决策程序。
此外，为了确保招待活动的透明和公正，企业应建立相关的记录和报销制度，要求参与招待的员工提供相应的招待报告和费用明细，以便进行审核和核实。
在实际操作中，企业还可以根据具体的需求和情况对对外招待制度进行细化和补充。
比如，可以设立优惠政策，为特定的客户或者重要的合作伙伴提供额外的福利和待遇；也可以制定礼仪规范，要求参与招待活动的员工在言谈举止、仪容仪表等方面体现出良好的职业素养和形象。
综上所述，企业对外招待制度是企业对外交往的重要组成部分，对企业形象和合作关系的发展起到重要作用。
企业应在制定对外招待制度时，充分考虑企业文化和形象，明确执行流程，同时强化管理措施，确保招待活动的效果和质量。
企业业务招待费管理办法
XX公司业务招待费管理办法第一章总则第一条为深入贯彻落实中央八项规定精神，厉行勤俭节约，进一步规范公司的业务招待行为，参照《XX公司业务招待费管理办法》相关规定，结合公司实际，制订本办法。
第二条本办法适用于XX分公司各部门（中心）及下属各区县分公司（以下简称：各单位）。
第三条业务招待分为对外业务招待和内部业务招待。
对外业务招待主要分为商务、外事、其他公务招待活动等。
在商业谈判或商业合作中招待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动属于商务招待，商务招待对象不包括党政军机关工作人员和国有企业集团总部工作人员。
因公招待外宾或其他外籍关系人员的活动属于外事招待。
招待其他因公来访人员的活动属于其他公务招待。
内部业务招待是指集团公司内部上下级单位之间、平级单位之间的公务招待活动。
第四条各单位应本着“依法依规、从严从紧、廉洁节俭、规范透明”的原则，加强业务招待费管理，综合考虑业务性质、地区物价指数等因素，从紧核定各类业务招待活动的开支标准，并在日常管理中严格执行相关标准，杜绝奢侈浪费。
各单位应定期审视业务招待费开支标准，及时优化调整。
第二章分工和职责第五条业务招待费由办公室归口管理。
办公室会同财务部等相关部门，制订本单位业务招待费开支标准，审核业务招待费年度预算，分解落实业务招待费预算。
第六条各单位应当严格执行有关财经制度，实行预算管理，合理控制预算总额，加强预算硬约束，将各类业务招待费全部纳入年度预算范围，并建立健全业务招待费预算编制、审核和执行监督工作机制：（一）办公室、财务部每年年初根据所属单位实际经营情况及相关监管要求，按照业务招待费占营业收入比或业务招待费变化率等计算方式，下达业务招待费年度管控目标，并明确相关管控要求,加强业务招待费管理。
（二）办公室、财务部对业务招待费实施分部门预算额度管控。
各单位应以招待活动计划、招待标准等为依据编制本单位的业务招待费预算，各单位业务招待费预算经办公室、财务部等相关部门审核后，报公司全面预算管理决策机构审议。
公司聚餐招待管理制度
公司聚餐招待管理制度第一章总则第一条为了加强公司文化建设，促进员工之间的交流和团队建设，公司拟定了本管理制度。
第二条公司招待标准和要求，主要适用于公司内部员工聚餐招待、客户招待、商务考察、外宾接待等活动。
第三条公司招待活动范围从公司全体员工开始，同时也适用于公司领导与员工的聚餐招待活动。
第四条公司招待活动可以适当提高员工的凝聚力、忠诚度和工作积极性。
第五条全体员工共同遵守公司招待管理制度，共同维护公司形象和文化。
第六条公司招待活动必须符合公司的财务预算，确保资金安全和合理使用。
第七条公司招待活动必须符合公司的相关政策法规，遵循合规原则。
第八条公司招待活动必须符合职业道德和社会公德，避免不当行为和违规操作。
第九条公司招待活动的负责人必须履行职责，严格管理并按规定操作。
第十条公司招待活动的负责人必须对员工进行相关培训，提高员工素质和意识。
第二章招待标准第十一条公司招待活动的标准根据活动的性质、规模和预算等有所不同，要根据实际情况做出合理安排。
第十二条公司内部员工聚餐招待，一般以员工生日、节假日等为主要内容，可以适当增加一些奖励活动。
第十三条客户招待要根据客户的身份、需求和需求等量身定制，以满足客户的要求和期望。
第十四条商务考察和外宾接待要根据相关政策法规和公司的接待标准，确保外宾的安全和满意度。
第十五条公司招待活动的具体内容和要求要提前与相关部门和人员进行沟通和协商，确保一切顺利进行。
第十六条公司招待活动的物资采购、费用支付等事项要按照公司相关规定和程序进行，做到严格合规。
第十七条公司招待活动的监督和管理要求必须符合公司的相关制度和要求，做到有章可循、有据可查。
第十八条公司招待活动的成果评估和效果反馈要做到及时、客观、具体，形成良好的工作氛围和效果。
第十九条公司招待活动要根据实际情况做出适当调整和改进，帮助公司不断发展壮大。
第三章招待程序第二十条公司招待活动的程序分为前期准备、中期实施、后期总结等环节。
企业单位对外招待规定
1. 目的为加强集团外联接待工作管理，提高工作效率，规范工作行为，特制定本规定。
2．适用范围集团总部执行此规定，各二级集团（直属公司）参照执行。
3. 接待原则3.1 对等原则：业务对口、职务对等；3.2 保密原则：严守机密；3.3 节约原则：坚决杜绝高消费，避免不必要支出；3.4 服务原则：利用集团资源，宣传企业及产品，提升集团知名度及美誉度；3.5 优先原则：重大接待活动优先安排。
4. 接待标准根据来宾类别及活动的重要性，接待分为A、B、C级。
5. 接待主体及职责5.1 承办单位：接待活动的第一承接单位或部门，负责接待方案初稿的拟定，接待需求的提报。
5.2 集团办公室外联部：负责接待方案的审核，及接待的协调、安排、落实。
5.3 相关单位：接待活动的协办单位或部门，主要任务是配合接待工作完成本单位涉及的活动安排。
6. 接待流程6.1 外部接待承办单位制定接待方案(见附件1)，提前一天提报外联部，外联部根据接待级别及单位要求协调、安排、落实接待活动中涉及的相关事项，接待结束后根据实际执行情况修改接待方案，每月5日之前形成月度接待档案进行归档。
6.2 内部会议承办单位需提前一天提报外联部，外联部根据会议级别和要求协调、安排、落实会议所涉及的相关事项。
7. 接待工作要求7.1 协调、安排、落实7.1.1 外联部收到接待任务后，协调对等领导出席并根据接待级别、要求及时通知相关单位做好接待准备。
7.1.2 相关单位要根据接待级别、要求做好相应接待工作。
7.1.3 承办单位须提前与活动出席领导及相关单位联系，做好对接。
7.1.4 外联部可根据要求代订用餐及住宿酒店，费用由承办单位承担；集团总部各职能部门承办的接待活动费用要根据《集团总部职能部门业务接待标准》（见附件2）相关流程执行。
7.2 会议室使用及管理7.2.1 非参加会议人员,不得随意进入会议室。
7.2.2 任何人员未经外联部允许，不得随便移动会议室的物品。
业务招待管理办法
节约型机关建设和廉政建设，根据相关规定，特制定本办法。
伙伴、合作方以及其他外部关系人员的活动。
业务招待主要分为商务、外事及其他公务招待活动等。
反对讲排场、比阔气，厉行勤俭节约，杜绝铺张浪费，通过完善制度、预算管理、加强监督，建立健全严格规范、公开透明的业务招待制度管理体系，展示企业良好形象，促进生产经营管理工作有序进行。
宴请标准每次人均标准不得超过450元(含酒水、饮料，下同)，赠送纪念品标准每次人均不得超过300元；部门业务招待活动每次人均标准不得超过300元。
外事接待工作应当遵循服务外交、友好对等、务实节俭原则，从严控制招待费用支出。
非外事等特殊情况，工作日中午业务接待严禁饮酒。
人数，严禁无关人员作陪。
无法满足接待需求时，由承办部门提出申请，报经分管该部门的公司领导批准后自行安排，并尽量优先安排在本企业的协议酒店进行，且不得突破规定的就餐标准。
上级有关主管部门来公司检查指导工作，相关单位来公司联系、洽谈业务、外地下属单位来公司汇报工作等，原则上中餐安排与机关人员一同在食堂就。
责，据实填写申请单，经公司CES流程履行签批程序，具体报告接待单位、接待地点、标准、来宾人数及陪客人数等事项。
酒水及饮品。
招待费严格执行预算管理，预算内开支，经部门负责人同意后，报部门分管领导批准；单笔业务招待费超过5000元的由党委书记审批。
公司领导班子成员履职待遇、业务招待等支出由党委书记审批，主要领导人的采取互审方式，公司领导班子成员招待由其他人代办报销的需要在票据上签字确认；预算外开支严格执行预算管理办法，报经董事长审批。
严禁以其它名义和方式转嫁或变相开支招待费。
财务部办理入账或转账手续。
所属单位参照本办法及公司相关制度制订实施细则。
4业务招待管理规定
XXX有限公司公务活动与业务招待管理规定为强化企业形象，提高员工素质，增强领导干部廉洁自律的自觉性。
在企业运营中，妥善搞好公务活动和业务招待，特制定本规定。
一、公务接待（一）来客接待1、上级部门领导（国家、部、省、厅、市、新区等）来司检查指导工作，公司主要领导或委派其他领导在办公楼前迎候，并引导至会客室。
2、公司来客，尽量本着相应对等的原则由领导或专门工作人员接待，如确需公司领导出席会面，应提前汇报来客人数、领导职级、接待方式及业务内容，尽量不安排无准备的临时会面。
3、按来客的职级、身份及双方参加会面的人数确定会客地点。
并按来客的工作目的，确定公司参加接待的人员。
会客室备茶杯、茶叶，待客人落座后，工作人员再沏茶水。
高贵客人可适当备水果。
（二）办公环境1、办公楼内要保持卫生清洁，办公室门牌醒目，室内桌、橱、电脑摆放整齐统一，地面干净，平时工作用资料下班后要全部入橱上锁，确保安全。
2、公司办公人员对来客要起立问好，并让座倒水，对来人提出的事情要认真对待，属自己职责内能办的要及时办理，对当时办不了的可留下联系电话，待有结果及时通知，对规定不能办的要认真做好解释工作。
对无礼搅闹人员，不矢口，不带脏字，要有耐心。
可请安保（驻港派出所）人员协助处理，对严重无礼取闹者可报警。
对公务处理完毕要目送客人出办公室。
对外单位的来客要送到楼道口握手告别。
（三）会议组织1、会前。
要充分做好会前准备工作。
如会议通知，准备讲稿、议题、会标，领导位牌、文稿打印、签到、音响、照像等。
会议如邀请上级部门领导出席，邀请方式可采取书面、请柬及派员当面邀请，一般不采用电话邀请。
对领导的到来除有专人迎候还应注意安排便于出入的停车位置及驾驶人休息的地方。
主席台领导座位排序应以第一排中间座位为重点，面向会场，依左为上，右为下的原则排列。
若有几排座位，其他排位可灵活掌握，但报有关领导审定。
重要会议还要安排好会场的安全保卫工作。
2、会中。
会议一般安排与会人员提前进场，按预定区位有序入座，领导入场时如有上级重要领导应邀参加会议，要全场起立鼓掌欢迎（含退场）。
公司商务招待管理制度
公司商务接待管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司商务接待活动，提高企业形象，加强商务沟通，深化合作关系，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国企业法》《公司章程》等法律法规以及公司实际情况订立，并适用于本公司及其子公司以及关联企业的商务接待管理。
第二条适用范围本制度适用于公司内部及外部商务接待活动，包含但不限于对客户、供应商、合作伙伴等的接待、接待和款待。
第三条定义1.商务接待：公司为了与客户、供应商以及其他关键合作伙伴进行商务沟通、洽谈合作等目的，而进行的会议、宴请、旅游、礼品赠送等一系列活动。
2.商务接待预算：由相关部门依照年度预算，针对商务接待活动结合实际情况进行合理预估的费用。
3.商务接待对象：包含客户、供应商、合作伙伴等与公司业务关系紧密的人员或单位。
第二章商务接待预算管理第四条预算编制公司每年将商务接待预算列入财务预算，相关部门依据公司实际情况和预算指标，合理编制商务接待预算。
第五条预算调配1.商务接待预算由财务部门统一调配，并依据实际需要进行动态调整。
2.不同部门商务接待预算调配由相关部门负责，相关部门需依据实际情况进行合理调配和掌控。
第六条预算使用1.商务接待预算用于公司内部及外部商务接待活动的费用，包含但不限于接待费、餐饮费、交通费、留宿费、旅游费等。
2.商务接待预算必需依照公司财务预算管理制度执行，不得擅自调整或挪用。
3.商务接待费用结算需凭有效票据或凭证，并按规定程序报销。
第三章商务接待活动的组织与实施第七条商务接待活动的申请1.商务接待活动由申请部门提出申请，明确接待对象、时间、地方、预算等相关信息，并填写《商务接待申请表》。
2.商务接待申请需提前提交，申请部门应充分考虑预算情况和实际需求，确保合理且符合公司规定。
第八条商务接待活动的批准1.商务接待申请经申请部门负责人审批后，须提交给上级部门进行审批。
2.上级部门依据实际情况和预算限制进行审批并予以回复，未经批准不得进行商务接待活动。
公司招待管理制度官方
公司招待管理制度官方
一、目的和原则
本公司招待管理制度旨在规范招待活动，防止不必要的浪费，同时通过合理的招待加深与
合作伙伴的关系，提升公司的对外形象。
制度的实施应遵循必要性、合理性、节约性和透
明性的原则。
二、招待范围和对象
1. 招待范围包括业务招待、工作餐、座谈会等各类对外交流活动。
2. 招待对象主要是对公司业务发展有贡献或潜在贡献的客户、合作伙伴及其他相关方。
三、招待标准和预算
1. 根据不同级别的招待对象设定相应的招待标准。
2. 年度招待费用应纳入公司年度预算管理，超出预算部分需经过严格审批。
四、审批流程
1. 招待申请：员工需填写招待申请表，明确招待对象、目的、内容及预计费用。
2. 审批权限：招待申请需由直接上级审核后，提交至财务部门和相关管理层审批。
3. 特殊招待：对于高额或特殊情况的招待，需由高层管理人员审批。
五、费用控制和报销
1. 费用控制：招待费用应在批准的预算范围内进行控制。
2. 报销流程：招待结束后，需提供完整的费用明细和相关证明文件，按照公司报销流程办理。
六、监督和评估
1. 定期对招待活动的执行情况进行监督检查，确保制度得到有效执行。
2. 通过收集反馈信息，评估招待效果，不断优化招待管理流程。
七、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。
八、附则
本管理制度自发布之日起实施，如有变更，以公司最新规定为准。
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1. 目的
为加强集团外联接待工作管理，提高工作效率，规范工作行为，特制定本规定。
2．适用范围
集团总部执行此规定，各二级集团（直属公司）参照执行。
3. 接待原则
3.1 对等原则：业务对口、职务对等；
3.2 保密原则：严守机密；
3.3 节约原则：坚决杜绝高消费，避免不必要支出；
3.4 服务原则：利用集团资源，宣传企业及产品，提升集团知名度及美誉度；
3.5 优先原则：重大接待活动优先安排。
4. 接待标准
根据来宾类别及活动的重要性，接待分为A、B、C级。
5. 接待主体及职责
5.1 承办单位：接待活动的第一承接单位或部门，负责接待方案初稿的拟定，接待需求
的提报。
5.2 集团办公室外联部：负责接待方案的审核，及接待的协调、安排、落实。
5.3 相关单位：接待活动的协办单位或部门，主要任务是配合接待工作完成本单位涉及
的活动安排。
6. 接待流程
6.1 外部接待
承办单位制定接待方案(见附件1)，提前一天提报外联部，外联部根据接待级别及单位要求协调、安排、落实接待活动中涉及的相关事项，接待结束后根据实际执行情况修改接待方案，每月5日之前形成月度接待档案进行归档。
6.2 内部会议
承办单位需提前一天提报外联部，外联部根据会议级别和要求协调、安排、落实会议所涉及的相关事项。
7. 接待工作要求
7.1 协调、安排、落实
7.1.1 外联部收到接待任务后，协调对等领导出席并根据接待级别、要求及时通知
相关单位做好接待准备。
7.1.2 相关单位要根据接待级别、要求做好相应接待工作。
7.1.3 承办单位须提前与活动出席领导及相关单位联系，做好对接。
7.1.4 外联部可根据要求代订用餐及住宿酒店，费用由承办单位承担；集团总部各
职能部门承办的接待活动费用要根据《集团总部职能部门业务接待标准》（见
附件2）相关流程执行。
7.2 会议室使用及管理
7.2.1 非参加会议人员,不得随意进入会议室。
7.2.2 任何人员未经外联部允许，不得随便移动会议室的物品。
7.2.3 除专业人员外，任何人员未经外联部允许，不得随便操作会议室智能化设备。
7.2.4 任何人员不得随意使用会务物品。
7.2.5 任何人员不得随意取走会议室的报纸、杂志等资料。
7.2.6 会议结束，承办单位要与外联部进行交接，确认会议室设施设备的完好性。
7.3 展厅使用管理
7.3.1 所有参观须提前通知外联部，并由外联部讲解人员陪同。
7.3.2 各展区装修及物品变动，须提前一周报集团办审核，批准后及时通知外联部。
7.3.3 参观人员不得随意挪动展厅产品。
7.4 接待记录
接待活动主办部门要准确记录接待活动情况并及时进行总结，重要活动要召集相关单位进行专题总结会并形成书面材料。
7.5 档案归档
7.5.1 接待档案为电子档案。
以月度为单位进行收集、整理。
7.5.2 每年一月份将上年接待档案移交档案室保管。
8. 招待费用管理
招待费用包括用餐、住宿及礼品费用，须严格执行年度及月度预算，超预算部分，根据集团财务管理本部的规定，报集团总裁审批后执行。
8.1 用餐管理
8.1.1 外部用餐
按照《集团总部职能部门业务接待标准》（见附件2）经本部门第一负责人审批后进行。
8.1.2 集团食堂用餐
参照外部用餐备案程序，集团食堂凭《招待用餐批单》（见附件3）及实际消费账单履行报销程序。
8.2 住宿
根据接待需求，由外联部负责酒店预订；如需挂账，则以月结的方式走相应部门内部预算，如为现结，则根据《集团总部职能部门业务接待标准》执行。
8.3礼品审批
8.3.1 外购礼品
填写《外购礼品批单》经由部门第一负责人审批后执行。
8.3.2 集团产品
根据集团《礼品管理规定》执行。
9.其他
9.1 外联部根据预约登记顺序安排会议室，如预约发生冲突，由承办单位双方商定。
9.2 总部办公楼内所有部门、单位的内部会议一律自带水杯，重大A级会议除外。
9.3 接待活动如有变动，承办单位须及时通知外联部，以便外联部做好工作安排。
10. 罚则
10.1 所有接待主体须根据本规定承担各自的职责，如发生疏漏造成接待工作失误，将根
据实际情况给予通报批评、考核扣分等处罚。
10.2 损害会议室及展厅设施设备及产品，将根据损害程度给予赔偿。
11. 本规定解释权归集团办公室。
12. 本规定修订于二〇一五年一月，自颁布之日起执行，原制度废止。
附件1：接待方案
附件2：集团总部职能部门业务接待标准
附件3：招待用餐批单
附件4：外购礼品批单
附件1: /行政.003/01 接待方案（日期+来访单位+接待方案）
附件2:
/行政.003/02
集团总部职能部门业务接待标准
1、对外接待标准
2、内部会议接待标准
附件3：行政.003/03
招待用餐批单
用餐地点：年月日
分管领导：部门负责人：经办人：总裁办审批：
附件4：/行政.003/04
外购礼品批单
年月日
_分管领导：部门负责人：经办人：总裁办审批：。