信息生命周期管理 精品
信息安全技术 数据生命周期管理指南
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信息生命周期管理.pptx
成本控制是每个用户最关心的驱动因素。今天，这意味着提高和优化资产的 利用率。这一点听起来很简单，但是企业每天都在考虑如何才能降低成本。其
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学海无涯 实,这正是信息生命周期管理所追求的目标。其目的就是要帮助企业减少成本和 提高收入.信息生命周期管理能够帮助企业去取得财政方面的优势. 2. 运作
• 以业务为中心 • 以政策为基础 • 统一途经 • 异质环境 • 与数据价值相关 图 6-1 是信息的价值随时间变化的示意图。
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学海无 涯
图 6-1 信息的价值随时间变化
许多企业面对的信息管理挑战不仅是由于信息增长太快,而且信息比以前更 具有价值，信息的价值随时间而逐步在变化。为了实现对各式各样的信息进行 保护、共享、管理、备份和恢复等工作，企业面对各式各样的软件和工具去完 成这些繁琐而复杂的任务。人力、物力和财力开销巨大，企业所受到的压力愈 来愈大。信息管理成为信息技术应用的一个巨大的挑战，成为企业各级主管亟 待解决的问题.
为了以最低的成本实现信息价值最大化，企业已经开始将自动化网络存储基 础设施与其综合服务和解决方案结合在一起，然后以此为基础制定出新的信息 管理策略。这种新的信息管理策略称为信息生命周期管理，其目标是以完全支 持组织和机构业务目标和服务水平的需求。采用这种新的信息管理方式意味着 根据信息和应用对企业的价值进行分类，然后制定相应的策略，确定最优服务 水平和最低成本.利用自动化网络存储基础设施将信息转移到相应的服务等级 ， 以满足企业要求。借助信息生命周期管理，企业不但能够在整个信息生命周 期 内充分发挥信息的潜力，还可以按照业务要求快速对突发事件做出反应。 信息生命周期管理的定义 从针对信息作主动管理的策略，此策略是基于
IM09-信息生命周期管理-2012秋
信息反馈
信息反馈是指将
信息的作用结果
反送回来的过程
信息反馈是一个 循环往复的过程, 包括信息输出、 作用结果返送回 来、再输出信息 二个阶段。
讨论
假设你打算开一个信息型公司进行创业，那么按 照信息生命周期理论，你怎么设计信息型公
司管理流程呢？
各小组讨论，抽一次课，进行讨论课。
检索、传递的信息提供给有关组织和个人，
以满足其对信息的需求的过程。 信息利用是信息生命周期管理中的主要环节， 是信息管理活动的最终目的与归宿 对于信息型公司，信息利用阶段的作用是？
将信息产品转换为信息商品
讨论
信息利用的作用？
信息利用
信息利用的作用 ① 有利于实现信息的
价值，促进社会生
产力的提高 举例？ 利用考研信息会对应 试者有什么作用呢？
信息筛选
信息筛选的方法
感官判断法 分析比较法 集体讨论法 专家裁决法 数学核算法 现场核实法
信息分类
信息筛选是对信息的粗加工 信息分类是对信息的细加工 只有对信息进行分类和排序，才能对信息进行存 储、检索、传递和使用
信息分类的基本程序
确定分类方法 实施信息分拣 进行信息排序
信息分类
信息分类的方法
① 地区分类法：国外信息（国家、城市）和国内信息 （省、市、县、乡）
② 时间分类法：依据时间顺序划分信息
③ 内容分类法：依据信息包含的内容的不同进行分类
④ 综合分类法：以时间、地区、内容为依据综合划分 信息的方法
信息著录
信息著录是指根据一定的管理规则和技术标准，对 信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择和 记录的过程
信息著录
DC元数据即“都柏林核心（Dublin Core）元数据”，首倡于1994年， 因创始地在美国俄亥俄（Ohio）首府都柏林而得名。其维护机构为 DCMI: Dublin Core Metadata Initiative。 DC元数据是数字图书馆中 使用的一组简单的包括15个“核心元素”的元数据元素集合，主要用 于描述数字对象、馆藏管理和元数据交换。用以描述资源对象的语义 信息，目前已成为IETF RFC2413、ISO15836、CEN/CWA13874、 Z39.85、澳大利亚、丹麦、芬兰、英国等国际、国家标准。 这十五个元素是： 题名Title ； 创建者Creator ； 日期Date ； 主题Subject ； 出版者Publisher ； 类型Type ； 描述 Description ； 其他责任者Contributor ；格式Format ； 来源 Source ； 权限Rights ； 标识符Identifier ； 语种 Language ； 关联Relation ； 覆盖范围Coverage DC有简单DC和复杂DC之分。 简单DC指的是DC的15个核心元素如题名、主题等。与复杂的MARC 格式相比，DC只有15个基本元素，较为简单，而且根据DC的可选择 原则，可以简化著录项目，只要确保最低限度的7个元素(题名、出版 者、形式、类型、标记符、日期和主题)就可以了。 复杂DC是在简单DC的基础上引进修饰词的概念，如体系修饰词 (SCHEME)、语种修饰词(LANC)、子元素修饰词(Subelement)，进一 步明确元数据的特性。特别是通过体系修饰词，把MARC的优点和各 种已有的分类法、主题词表等控制语言吸收进去。
信息资源管理的生命周期管理
信息资源管理的生命周期管理随着信息技术的迅猛发展，信息资源管理在企业和组织中变得越来越重要。
信息资源管理是指对信息资源进行有效利用和管理的过程，它涉及到信息的采集、存储、处理、传输和利用等方面。
在信息资源管理的过程中，生命周期管理起着关键的作用。
生命周期管理是指对信息资源从产生到消亡的全过程进行管理和控制。
它包括信息资源的创建、获取、存储、传播、利用和销毁等各个环节。
通过生命周期管理，可以确保信息资源的有效利用，提高组织的运营效率和决策能力。
首先，生命周期管理的第一个环节是信息资源的创建。
在这个阶段，组织需要确定信息资源的需求，制定相应的信息资源管理策略和规划。
这包括确定信息资源的采集渠道、采集方式和采集周期等。
同时，还需要制定信息资源的质量标准和安全措施，以确保信息资源的准确性和可靠性。
其次，生命周期管理的第二个环节是信息资源的获取。
在这个阶段，组织需要通过各种渠道和方式获取信息资源。
这包括收集外部信息、购买商业数据库、与合作伙伴共享信息等。
同时，还需要对获取的信息资源进行筛选和整理，以确保其符合组织的需求和要求。
然后，生命周期管理的第三个环节是信息资源的存储。
在这个阶段，组织需要选择适当的存储介质和技术，将信息资源进行存储和管理。
这包括建立数据库、搭建存储系统和制定存储策略等。
同时，还需要对存储的信息资源进行分类和索引，以方便后续的检索和利用。
接下来，生命周期管理的第四个环节是信息资源的传播。
在这个阶段，组织需要将信息资源传播给相关的人员和部门。
这包括通过内部网络、邮件、报告和会议等方式进行传播。
同时，还需要制定传播策略和措施，以确保信息资源的及时传达和有效利用。
最后，生命周期管理的最后一个环节是信息资源的利用和销毁。
在这个阶段，组织需要对信息资源进行有效利用，提高组织的运营效率和决策能力。
同时，还需要制定信息资源的使用规范和安全措施，以保护信息资源的安全和隐私。
当信息资源不再需要时，组织需要制定相应的销毁策略和措施，以确保信息资源的安全销毁。
管理信息生命周期
管理信息生命周期
安全控制需要在整个生命周期内对信息进行保护，信息生命周期：生成或者获取、分类、存储、使用、归档、销毁或清除。
生成或者获取：数据可由用户、系统或者被获取（例如用户从互联网下载文件并且流量通过边界防火墙时）。
分类：最主要考虑的是确保敏感数据能够依据分类进行适当识别和处理。
除了从外观上标记系统，组织还经常设置壁纸和评报程序，清晰的显示系统处理数据的级别。
存储：数据主要存储在磁盘上，员工应该定期备份有价值的数据。
敏感数据也应该采用加密手段进行保护，敏感信息的备份保管在现场的一个位置，副本保管在场外的另一个位置，物理安全方法可以保护备份免遭盗窃，环境控制措施可以保护数据避免因环境污染而造成数据丢失。
使用：使用指数据在网络中使用或者传输。
归档：数据有时需要归档、从而遵守要求数据保留的法律或者法规。
销毁或清除：当数据不再需要时，应以不可恢复的方式进行销毁。
信息生命周期管理(ILM)详解_存储_基础信息化_333
信息生命周期管理（ILM）详解_存储_基础信息化在e-works举办的合肥信息管理与信息安全培训班上，武汉国家光电实验室信息存储部、华中科技大学计算机学院曹强博士为培训班讲述了信息生命周期管理的相关内容。
以下为曹博士所讲主要内容的整理。
一、信息数据管理面临的挑战（一）数据量成指数增长1、图灵奖获得者Jim Gray提出经验定律：网络环境下每18 个月产生的数据量等于有史以来数据量之和。
2006年人类全部的书本文字加起来大约50PB；2006年全球每年制造、复制出的数字信息量共计1610亿GB；至2010年，达9880亿GB，年复合增长率为57%2、数字化发展速度大体上正比于当前的信息化程度。
ERP的推广导致更多的数据产生（二）数据重要性不断增加1、14 天内无法恢复数据：75%的公司业务会完全停顿；43%的公司再也无法重新开业；20%的企业在两年之内被迫宣告破产。
2、各行业最长可忍受的信息系统停机时间分别为：金融业2天；销售业3.3天；制造业4.9天；保险业5.6天；平均4.8天。
3、数据的重要性和信息化程度成正比。
（三）数据类型多样化1.结构化数据。
例如数据库中的数据。
2.半结构化数据。
例如Email，部分生产数据。
3.非结构化数据。
例如超文本、图像、视频、音频。
4.数据集的多态性。
在不同系统中表现不同形式。
图1各种数据源产生的数据（四）整体拥有成本增加1、硬件成本的增加需要购置更多的存储设备、计算设备、网络设备。
2、软件和维护成本的增加各种不同的管理软件（虚拟化，备份，ILM等）、维护系统运行需要可用性（快照、CDP等）3、管理复杂度增加管理各种类型的数据；管理不同的时代、类型的软硬件模块4、能耗增加5、安全风险增加（五）信息化时代，企业面临的问题对于许多企业来说，数据增长都是无法控制的。
数据增长带来了新的挑战：1、如何实现数据增长、数据访问和管理成本之间的平衡？2、如何保证在适当的时间访问适当的信息？3、如何及时发现和检索存档信息？（六）信息的不畅与管理不善2008年9月，德国复兴信贷银行已经提前三天得知美国雷曼兄弟银行即将破产，并决定不再对其汇款，但财务系统还是“送去”3.5亿欧元的巨额资金。
信息系统的生命周期管理
信息系统的生命周期管理信息系统是现代企业运营中不可或缺的一部分，它能够帮助企业实现资源整合、决策支持和业务流程优化。
然而，随着技术的不断发展和企业需求的变化，信息系统在不同的阶段面临着各种管理挑战。
因此，信息系统的生命周期管理显得尤为重要。
本文将从需求分析、系统设计、系统实施和运维方面论述信息系统的生命周期管理。
需求分析阶段是信息系统生命周期管理的第一环节。
在这个阶段，企业需要明确系统的需求和目标，以便为系统的后续设计和开发提供指导。
在需求分析阶段，企业可以通过与关键利益相关者的沟通和讨论，明确系统的功能要求、性能要求和安全要求。
此外，企业还需要评估和分析现有业务流程，以便为系统的后续设计和开发提供参考。
系统设计是信息系统生命周期管理的第二阶段。
在这个阶段，企业需要将需求分析的结果转化为系统设计方案。
系统设计方案应该包括系统结构设计、数据库设计、界面设计等内容。
此外，系统设计方案还应考虑系统的可扩展性、可维护性和安全性等因素。
为了确保系统设计方案的有效性，企业可以采用原型设计和模型验证等方法进行评估和测试。
系统实施阶段是信息系统生命周期管理的第三阶段。
在这个阶段，企业需要根据系统设计方案进行系统开发和部署。
系统开发包括编码、测试和集成等环节，而系统部署则包括硬件和软件的安装、数据迁移和用户培训等任务。
在系统实施阶段，企业需要注意项目管理和团队协作，确保系统按时交付并满足质量要求。
系统运维阶段是信息系统生命周期管理的最后阶段。
在这个阶段，企业需要监控和维护系统的正常运行，及时处理故障和问题。
此外，企业还需要对系统进行优化和升级，以满足不断变化的业务需求。
系统运维阶段也包括对系统进行巡检和安全监控，以确保系统的稳定性和安全性。
综上所述，在信息系统的生命周期管理中，需求分析、系统设计、系统实施和运维是四个重要的阶段。
企业应该在每个阶段进行精细的管理，以确保系统的有效运行和持续改进。
通过科学的生命周期管理，企业可以提升信息系统的质量和价值，促进业务的创新与发展。
信息管理概论4 信息生命周期(信息内容)管理
需求量大、来源于内部、主要通过正式渠道、多记录于 具体的操作、实施， 文献之中、常重复出现、使用频率较高、时间回溯过去、 及时程度高、处理过程简单、有固定处理程序 确定性信息
自然信息源是指自然界中的各种无机物，它们是自然科学家
信息生命周期管理>>信息源与信息收集
4.3.1 信息源的性质
4.3.1.1 信息源的相对性：信息源不是一成不变的 4.3.1.2 信息源的多样性：
提供同样信息内容的信息源可能有多种
4.3.1.3 信息源的不确定性： 信息源发出的信息的内容、种类、形式、媒体不固定； 社会信息源有生命周期
4.1.1 确定信息需求（requirements definition）：
用户所需要信息的内容、格式、类别、媒体、来源、质量和数量
4.1.2 信息生成或收集 （ information creation/collection）：
渠道、对象、方法和手段
4.1.3 信息处理（information processing）：
信息生命周期管理>>信息用户与信息需求分析
4.2.2 用户研究（用户学）
●用户研究：对信息利用、信息需求和信息需要的经验研究。 ●用户研究的方法：
◎用户自己进行识别 ◎信息工作者亲自识别 ◎信息工作者会同用户进行识别
4.2.3 用户的类型与特点
●用户的特征：
◎个人特征 ◎组织特征 ◎社会特征
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按发送信息与组织之间的关系，信息源可以划分为 内部源和外部源
内部源的信息完全在组织内部生成的 外部源是指组织的环境
按提供信息的实体形态：机构源和物体源
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机构源:信息机构、非信息机构 物体源:文献源、非文献源 文献信息源可以按其载体形态划分： 手写型文献：甲骨文、简册、帛书、笔记、书稿等 印刷型文献：铅印、胶印、油印等 缩微型文献：缩微胶卷、缩微平片等 计算机阅读型：电子图书、电子期刊 视听型（声像型）文献：唱片、录音（像）带、CD、 VCD、DVD等
靠，但复杂、无序；它传递信息的方式最直接、最迅速；
它对信息人员来说具有一定的局限性。
信息开发机构：这是第二层次的信息源，其职能和任务就 是专门从事信息的采集、处理、存储和传递，主要包括： 专门从事信息生产和服务的机构；各单位的信息部门。 信息系统：它是在信息技术的支持下由信息机构对实践活
动中所产生的信息进行过滤加工的成果，它存储了大量的
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非文献源：一般强调的是通过人的感官获取的实时信息， 或者说第一手知识信息。主要分为：
实物信息源：实物、样品或展览会的展品。如服装、 仪器仪表、建筑物、生物品种、化学物质、药品和 医疗器械等
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3 信息源的分类
按照信息生成方式或产生过程，信息源可以划分为
初始源和再生源 （原始源和加工源）
初始源又称原始源、一次信息源：没有经过信息机构的加工处理，是
实践活动中直接产生的。
再生源又称加工源：信息机构对原始信息进行加工、处理、改编和重 组而形成的各种信息源。
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信息，可以通过现代信息网络进行传递，为各类信息部门 和信息系统对外服务提供更高层次的信息源基础。
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2 信息源的性质
相对性
信息源不是一成不变的 在错综复杂的社会信息流通过程中，任何一个信息源都可 能既是信息的发出端又是信息的接收端。
多样性
提供同样信息内容的信息源可能有多种
第三章信息生命周期管理
3.2 信息用户与需求 3.3 信息采集
3.4 信息处理与组织 3.1信息生命周期
3.5 信息存储与检索 3.6 信息传递
3.8 信息处臵
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3.7 信息利用
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3.1信息生命周期
（information life cycle）
1 定义
信息生命－－信息对其主体所具有的各种价值的存 续期。 信息生命周期－－信息从生成到其价值绝大部分甚 至全部丧失的时间间隔，或者指信息从产生到最终老
化过时被处理掉的整个过程，是信息从“生”到“死” 的轮回。
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2 信息生命周期的五个阶段Fra bibliotek确定信息需求：用户所需要信息的内容、格式、类 别、媒体、来源、质量和数量
信息生成或采（收）集：渠道、对象、方法和手段 信息处理：重新组合、提炼、压缩、扩充、运算、 排序，转换语言、格式、媒体、载体，编制目录、索 引，制作文摘、撰写综述、述评、报告 信息利用：终端用户或决策者运用信息进行决策或 解决各种问题
不确定性
信息源发出的信息的内容、种类、形式、媒体等不固定
生物和社会信息源大多数具有生命周期
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替代性
大多数情况下，可用间接源替代直接源。
补充性
不同信息源提供的信息能够相互验证、互为补充
自组织性：对外部环境的冲击具有一定的适应能力
能够自动调节自身以适应外部环境的变化
总体方式有：用户自己进行识别、信息工作者亲自识别和 信息工作者会同用户进行识别
具体方法：采访法、问卷调查法、实地调查法、抽样调查
法、观察法、案例历史法、日记法等等
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表 组织内部不同层次的信息用户的信息需求
信息用户 战略层次的 信息用户 需求信息的目的 信息需求的特点
制定战略决策和长期计划， 需求量少、使用频率低、常来源于外 方案性信息 部、非重复出现、主要通过非正式渠 道获取、多属非文献形态、时间跨越 未来、及时程度较低、集成度较高、 处理过程复杂、常随问题而变 控制，对执行结果与计划作 来源于作业层，通过综合处理生成管 比较，并据此对计划进行调 理信息，将其与计划参量作对比，可 整，概要性信息 以据此调整原定计划
战术层次的 信息用户
作业层次的 信息用户
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具体的操作、实施，确定性 需求量大、来源于内部、主要通过正 信息 式渠道、多记录于文献之中、常重复 出现、使用频率较高、时间回溯过去、 及时程度高、处理过程简单、有固定 处理程序 6
3.3信息源与信息采集 3.3.1信息源概述
1 信息源的定义
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再生源按加工的深度又分为二次信息源和三次信息源。
前者指各种中介性检索工具，如目录、索引、文摘性检索刊物和书目 数据库等；
后者是在原始信息源和二次信息源的基础上，通过分析、综合、浓缩
和提炼而形成的高层次的信息源，是对原始信息的深层揭示和报道， 如年鉴、手册、述评、进展报告、百科全书等。
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2 信息需求
信息需求是指向某个图书馆或其他信息系统提出的 2017/9/3 4 书面的或口头的要求或请求。
用户信息需求的决定因素－－用户的特征
个人特征：与生带来的特征和后天发展的特征 组织特征：职业组织、业余组织和社区组织 社会特征：时代背景和社会环境
用户的类型与特点（见下表） 确定用户信息需求的方法：
信息源是指信息的来源，即产生信息的地方。
联合国教科文组织出版的《文献术语》将其定义为：
个人为满足其信息需要而获得信息的来源。
人、报纸、广播、电视、Internet… … 信息源的三个层次（P121）
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信息最原始的来源－－物质和现象的存在及人类的实践活
动。
这种信息源的特点：它提供的是初始信息，内容翔实可
信息处臵：将老化过时无效的信息从信息集合（信 息库）中及时清除掉
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3.2 信息用户与信息需求分析
1 信息用户
用户指信息的用户，通常指那些接受信息服务的人 类个体或群体。 信息用户的三个特征
拥有信息需求 具备利用信息的能力 具有接受信息服务的行为
潜在信息用户
拥有信息需求 具备利用信息的能力