合同管理制度-(2018发布版)复习进程
经济合同管理制度复习过程
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载经济合同管理制度复习过程甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________第一节总则第一条为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少台同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。
第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。
第七条签订经济合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和性价比择优签约”的原则。
第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。
第九条经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。
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合同管理制度及流程ppt范文合同管理制度及流程一、背景近年来，随着公司业务的不断扩大和复杂化，合同数量也在不断增加。
合同作为公司与外部合作伙伴之间的重要法律文件，对于保护公司利益、规范合作关系具有重要意义。
为了提高合同管理的效率和规范程度，制定合同管理制度及流程是必不可少的。
二、目的合同管理制度及流程的目的是建立起一套完善的合同管理体系，规范合同的签订、履行和管理过程，确保合同的有效性、可执行性和风险控制，提高公司的合同管理水平，减少合同纠纷风险，保护公司的合法权益。
三、制度内容1.合同管理的范围和对象：该制度适用于公司与外部合作伙伴签订的各类合同，包括买卖合同、服务合同、技术合同等。
2.合同签订的程序和要求：明确合同签订的流程和要求，包括合同起草、审核、审批、签字、盖章等环节。
要求每个环节都有相应的审批人和授权人，确保合同的合法有效性。
3.合同履行和管理：规定合同的履行过程和管理要求，包括履行期限、履行内容、履行条件、履行方式等。
同时设立合同管理部门，负责合同的存档、归档、复查等工作，以便于后续的管理和追溯。
4.合同变更和解除：明确合同的变更和解除程序和要求，包括变更和解除的条件、程序、责任等。
要求相关部门在发生合同变更或解除时，及时通知合同管理部门，并进行相应的记录和调整。
5.合同风险控制：制定相应的合同风险控制措施和流程，防范合同纠纷的发生。
包括对合同风险的预警、评估和应对措施的制定，以及与风险部门的配合与沟通等。
四、流程设计1.合同签订流程（1）合同立项：由业务部门提出合同需求，并填写合同申请表。
（2）合同起草：由合同申请人根据需求和标准模板起草合同。
（3）合同审核：由法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法有效性。
（4）合同审批：由相关部门的主管人员对合同进行审批，包括合同金额、条款等的审批。
（5）合同签字：由相关部门的授权人对合同进行签字确认。
（6）合同盖章：由公司印章管理员对合同进行盖章，确保合同的真实性和合法性。
2018年合同管理制度及流程-优秀word范文 (5页)
本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==合同管理制度及流程公司合同管理制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
合同管理制度培训课件
合同管理制度培训课件一、合同管理概述1. 合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间的重要约束和规范，对于确保双方权益、规避风险、维护企业形象具有重要意义。
2. 合同管理的原则合同管理遵循合法、公平、平等、自愿、诚实信用、保密等原则，双方需遵守协议内容、履行义务。
3. 合同管理的流程合同管理包括合同起草、协商、签署、执行、变更、履约、终止等环节，在全过程中需密切配合各环节负责人，确保合同执行顺利。
二、合同管理制度建设1. 合同管理组织架构合同管理部门应设立专门负责人，协调处理合同相关事务，协助各部门开展合同谈判、审查、签订等工作。
2. 合同审批流程合同审批流程包括合同申请、审批、签订、备案等环节，涉及多个部门的协作，应明确各部门职责、审批程序等。
3. 合同管理制度完善建立健全的合同管理制度，包括合同模板、合同管理手册、合同管理系统等，规范合同管理行为，提高合同管理效率。
三、合同管理制度培训内容1. 合同法基础知识深入了解《中华人民共和国合同法》，了解合同的定义、构成要素、订立形式、合同效力等内容。
2. 合同管理流程详细介绍合同起草、协商、签订、执行、变更、履约、终止等环节的操作流程和注意事项。
3. 合同风险防控分析合同管理中可能出现的风险，包括合同纠纷、责任追究、违约处罚等，提出合理风险防控措施。
4. 合同管理实务通过案例分析、模拟演练等形式，帮助学员掌握合同管理实务技能，提高合同管理水平。
四、合同管理制度培训手段1. 线下培训组织专业讲师进行合同管理制度培训，结合实例分析，现场互动，提高学员的学习效果和参与度。
2. 在线培训利用网络平台开展合同管理制度培训，通过网络直播、在线课程等形式，灵活安排学习时间和地点，方便学员参与培训。
3. 实操训练组织学员参与合同管理实操训练，通过模拟合同谈判、合同撰写、合同审批等活动，提高学员的实际操作能力。
4. 考核评估设立合同管理知识考核，定期评估学员合同管理水平，对合格学员颁发合同管理岗位证书，激励学员提高自身合同管理能力。
合同管理工作流程梳理
《合同管理暂行办法》修订的基本情况（三稿）2018年，我们对学校《合同管理办法》进行了修订，并于2018年11月16日以庆师发〔2018〕47号文件形式下发。
此次修订主要是因为两点：一是针对学校审计检查工作中发现的合同问题，如闭环管理不到位，责任不明确，监督不全面等，需要从制度上来规避和解决这些问题；二是随着社会经济的发展，学校的经营管理也发展诸多变化，原有的合同管理办法已不能满足现在的内外部形势需要，特别是学校正处于转制的关键时期，合同管理工作也要做相应的调整和改变。
为了加强合同制度建设，提高管理，明确权责，合同管理办法需要进行修订完善。
在修订过程中，我们主要借鉴学习油田公司、省内其它高校在合同管理方面好的经验和作法，同时结合学校合同工作实际，深入查找工作中存在的问题，全面研究原《合同管理办法》中的薄弱环节，不断总结修改，最终完成了《合同管理办法》的修订，从而极大的提升了我校合同管理工作水平。
修订后的《合同管理办法》在合同签订、合同审批、合同付款、合同验收等关键环节均做了较大调整，全面界定了各个部门应担负的责任，更加突出“管业务必须管合规”原则，使内容更加全面、科学、具体，更加符合工作实际，有利于提高合同管理工作的规范性。
在修订内容上，从原来的5章25条修订为现在的10章38条，内容更加充实全面，规定更加科学合理，更符合工作规范流程。
也对原办法中语言叙述不准确不规范的条款进行了修订，对不符合实际工作的规定进行了删减，使新规定能够更加符合现实要求，可行性强，规定清晰、全面。
一是将原办法中仅规定了合同综合部门和承办部门的职责调整为综合部门、归口部门、承办部门、财务部门和法律部门五部分，明确各个岗位及环节的工作内容及应履行的职责，使得权责规定清晰明了，权限界定科学合理。
二是对“合同选商谈判”到“合同终止”整个过程进行了细化和补充，重新梳理了合同签订、合同审批、合同履行等关键点的工作规范和要求，明确了各职能部门的审查审批职责内容，进一步加强了合同审查的力度，提升了闭环管理水平以及防范潜在风险的能力。
监理2018《合同管理》重点整理
第一章建设工程合同管理概述1.建设工程合同管理的目标推进建筑领域的改革（四项改革）法人负责制、招标投标制、工程监理制、合同管理制4.建设工程合同的特征合同主体的严格性,合同标的的特殊性,合同履行期限的长期性,计划和程序的严格性,合同形式的特殊要求5.建设工程合同管理的基本方法■推行合同示范文本制度第二章建设工程合同管理法律基础第一节合同法律关系专题一、【合同法律关系】【知识点】自然人的两种能力民事权利能力:获得民事权利承担民事义务的资格,始于出生终于死亡民事行为能力:通过自己行为实现权利义务的能力(完全/限制/无民事行为能力人)自然人既包括公民，也包括外国人和无国籍人，都可以作为合同法律关系的主体。
【知识点】法人的四条件■依法成立－不能自然产生，必须依法批准或核准登记；■有必要的财产或者经费－物质基础；■有自己的名称，组织机构和场所－法人以它的主要办事机构所在地为住所；■能够独立承担民事责任。
.不具备法人资格，但是可以作为合同的主体。
■类型.法人的分支机构（如分公司）；.不具备法人资格的联营体（如联合体投标）；.合伙企业；.个人独资企业。
【知识点】法律关系的客体（三客体）物:货币作为一般等价物也是物（如借款合同）行为: 行为表现为完成一定的工作或提供一定的劳务；如设计工作、监理工作；如土方开挖、抹灰智力成果: 知识产权·技术秘密·在特定情况下的公知技术行政行为和发生法律效力的法院判决、裁定及仲裁机构发生法律效力的裁决也是法律事实。
专题二、【代理关系】【知识点】代理人的概念及特征.代理人必须在代理权限范围内实施代理；.代理人以被代理人名义实施代理；.代理人在被代理人授权范围内独立地表现自己的意志；.被代理人对代理行为承担民事责任。
【重点难点】被代理人对代理人的代理行为承担责任，既包括对代理人在执行代理任务的合法行为承担责任，也包括对代理人不当代理行为承担民事责任。
【知识点】代理的种类（三大类）委托代理: 基于委托授权形成的代理关系，又称为意定代理,如委托合同、合伙合同、工作隶属关系法定代理: 法律直接规定产生的代理关系,适用于无行为能力和限制行为能力人,如根据法律规定，未成年人的代理人是其父母，无需未成年人给其父母下委托书指定代理: 根据法院或有关单位指定而产生的代理, 如一个未成年人无任何亲人，法院可指定其父亲的单位作为代理人【知识点】委托代理(书面或口头)·仅被代理人一方授权即可产生效力，无需对方同意·被代理人有权随时撤销其授权，代理人也有权随时辞去所受委托·代理人辞去委托时，不能给被代理人和善意第三人造成损失，否则应负赔偿责任【知识点】建设工程中的主要委托代理形式■项目经理是施工企业的代理人；■总监理工程师是监理单位的代理人；■工程招标代理机构是发包人的代理人。
合同管理复习大纲
1.合同的概念，合同法律关系的概念及内容；合同的类别及区别。
合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
P32.合同法律关系又称为合同关系，指当事人在合同中形成的权利义务关系。
合同关系由主体、客体、内容三个基本要素构成。
主体是客体的占有者、支配者、行为的实施者。
客体是主体合同债权债务指向的目标。
内容是主体和客体之间连接的纽带。
三者缺一不可，共同构成合同的法律关系。
2.合同成立与生效的概念、条件、区别等。
成立是指合同订立过程的完成，它是指合同当事人经过平等协商，对合同的基本内容达成一致意见，合同订立阶段宣告结束，合同成立必须具备以下条件：a)订约主体存在双方或者多方当事人；b)对主要条款达成合意；c)必须是依法进行的；d)合同的成立必须经过要约和承诺阶段。
3.可撤销合同是指当事人在合同订立过程中意思表示不真实，经当事人请求，由仲裁机构或人民法院对合同内容进行变更或者撤销合同，从而使合同自使消灭的合同。
可撤销合同的条件：1）因重大误解订立合同的。
2）合同条款中显失公平的。
4.效力待定合同是指合同虽然已经成立，但因其不完全符合合同的生效条件，因此其效力发生还不确定，一般须经权利人确定才能生效的合同。
5.要约：是指一方当事人希望和他人订立合同的意思表示。
即一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人提出合同条件，希望对方当事人接受的意思表示。
6.要约邀请：是希望他人向自己发出要约的意思表示。
7.承诺是指受要约人同意接受要约的全部条件的意思表示。
8.监理合同的主要内容P129：监理投标书，中标通知书，监理合同协议书，监理合同标准条件，监理合同专用条件。
在履约过程中双方签署的补充协议。
9.施工合同的主要内容：合同文件及解释顺序，双方一般权利和义务，施工合同的进度控制条款，施工合同的质量控制条款，施工合同的投资控制条款，施工合同的其他规定。
10.违约金是指当事人在合同中或订立合同后约定的，或者法律直接规定的，违约方发生违约行为后向另一方当事人支付一定数量的货币。
2018年合同管理制度
2018年合同管理制度
1 总则 (2)
1.1 目的 (2)
1.2 范围 (2)
1.3 定义 (2)
2 合同管理机构及职责 (3)
3 合同签订与审批 (3)
4 合同实施管理 (4)
5 合同管理监督与考核 (5)
6 附则 (5)
1 总则
1.1 目的
为加强公司合同管理工作，规范合同管理行为，防范和减少合同纠纷及由此导致的经济损失风险，维护公司合法权益，根据《公司法》、《合同法》等法律、法规、规章及《公司章程》的有关规定，结合公司实际，特制定本制度。
1.2 范围
公司及公司所属全资子公司的合同管理活动适用本制度，但对于公司与行政机关签订的行政合同、公司与员工签订的劳动用工合同，国家及公司制度另有规定的，适用其规定。
1.3 定义
1.3.1 本制度所称“合同”，是指公司与法人、其他组织及自然人之间，作为平等法律主体为设立、变更、终止经济权利义务关系而达成的协议。
1.3.2合同主办部门是指根据公司部门职责分工，负责具体某一合同的起草、呈批、履行、变更、解除等事项的部门。
1.3.3合同管理部门是指公司负责合同的审核、管理，必要时参与合同谈判、起草的部门。
1.4 合同管理内容包括合同订立、合同审批、合同履行、变更和。
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合同管理制度-(2018发布版)合同管理制度一、总则为规范公司合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。
做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。
二、定义本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。
三、适用范围（一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。
（二）本制度适用于公司所属的各部门。
（三）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。
（四）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。
四、合同管理职责（一）公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。
（二）合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。
（三）公司各部门为合同主办部门。
合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。
具体职责如下：1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）；2、负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。
合同相对人是法人的，应验证其相关资质文件原件并索要复印件，并加盖其公章；合同相对人是自然人的，应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息；3、负责进行合同谈判；4、负责本部门合同的起草，对报审的合同进行初步审核，保证内部合同管理规范、完备；5、负责对本部门业务所涉及的重要合同（如采购合同、销售合同、工程承包合同等）发起评审、会审工作，沟通相关部门及领导意见，形成工作纪要，指导完成合同起草和拟定；6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。
7、负责统计、监督和跟踪本单位（部门）合同签订及履行情况；8、负责协调合同纠纷工作；9、负责本单位（部门）合同管理的基础工作，包括建立合同台账、档案等；10、公司赋予的其他职责。
（四）公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。
1、财务中心：负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。
具体职责如下：（1）履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性；（2）审核合同金额（类型、大小写等）是否正确、准确；税负、发票相关条款是否符合相关法律法规的规定；付款条款的正确性、合理性及适当性；（3）认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。
2、信息中心：负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。
（五）法务负责人：全面负责公司的合同条款审核管理工作，主要承担以下管理职责：1、负责公司合同的法律审核；2、每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善；3、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作；4、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工作；5、公司赋予的其它职责；（六）合同主办部门为最终签约部门，其他部门应当在本部门职责和权限范围内对合同进行审核，并协助、配合、监督合同的签订和履行。
五、管控说明（一）合同主办部门与他方达成合约意向，经协商一致，除即时结清者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。
（二）特殊情况下，以传真、公文信件或者电子邮件等方式签订合同的，应当随即以正式的书面合同予以确认。
（三）合同主办部门应在交易开始前办理完毕合同签订事宜。
非遇突发事件等特殊情况，坚决杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生；确遇特殊情况需事后补签合同的，应在事后3日内履行合同签订审批流程，并在OA系统合同审批流程中写明合同补签原因。
（四）原则上合同主办部门应使用公司发布的统一合同文本。
如无统一合同文本又需多次重复使用的合同文本，由合同主办部门负责起草，经法务负责人审定后，公布使用。
（五）公司所属非独立法人单位（部门），未经特别授权不得以本单位（部门）名义对外签订合同。
（六）凡未经OA系统合同审批流程审查过的合同，而由合同主办部门私自签订的，由此导致的一切法律风险及后果均由私自签约的合同主办部门负责。
（七）国家法律法规或行业规范对供应商、服务商等的从业资质有规定的，必须选择具有相关资质的单位提供商品或服务。
六、合同起草（一）合同主办单位（部门）在公司授权的职能范围内起草合同。
（二）订立合同时，必须做到充分协商，合同对当事人权利、义务的约定必须明确、具体，合同文本用语应当准确、严谨、简练、规范。
合同一般应包括以下条款（根据签约需要，选择适用）：1、合同标题明确，各方当事人的法定全称、法定代表人、住所应当与各方当事人的有效证件等资信材料载明的情况一致；2、签约的目的和依据；3、合同标的。
合同标的应具有唯一性、准确性，标的物应详细约定规格、型号、商标、等级等内容；不动产应注明名称和坐落地点等内容；不易确定的无形资产、劳动服务、技术转让、工作成果等描述要准确；4、数量条款。
合同应采用国家标准的计量单位、计量方法、计量工具，应约定标的物数量，常年合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）；5、质量条款。
应包括质量检测标准和方式，国家有强制性标准的，应写明该标准的代号全称；如有多种标准的，应约定与合同标的相适应的标准；应写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等；6、价款或报酬条款及可能发生费用的分担条款。
合同中应明确约定支付方式、数额、票据、计算标准和程序、币种等；7、履约期限、地点或方式条款。
履行期限、履行地点应具体明确；交付标的物方式、服务提供方式、结算方式应具体明确；8、权利义务条款。
应明确约定履行过程中各方的权利义务及风险责任的划分；9、合同的担保条款。
合同中对方当事人要求提供担保的，应根据公司规定的程序报批且经有权确认人签字确认；要求对方提供担保的，应当审查对方提供标的物的真实情况和保证人的资信情况；10、违约责任条款。
有法定违约金的，应按规定在合同中写明；法律没有规定或规定不明确的，应根据实际情况具体约定违约金、赔偿金的数额、比例及计算方法；11、解决争议方式条款。
可选择协商、调解、诉讼或仲裁等方式；选择诉讼方式的，签约时应优先选择我方所在地人民法院；选择仲裁方式的，应明确约定仲裁机构的名称；12、其他条款：合同文本份数；生效的时间和条件；联系方式；附件名称；签约地点、日期；签约各方开户银行及账号；签约各方公章或合同专用章；法定代表人（负责人）或代理人签字。
13、除上述条款之外，合同当事人双方可以在合同中增加协商约定的条款，但不得违反法律、法规及本制度的规定。
14、合同各方当事人共同认为必须明确的其他条款。
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同，应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任；履约期限1年以上的重大合同应当约定双方联系制度。
（三）涉外合同的内容按照有关法律规定确定。
（四）合同主办部门应就合同文本统一进行合同编号：1、合同编号的格式为：公司代码-部门代码-签订日期-流水号。
（1）公司代码一律为“****”；（2）部门代码：合同主办单位（部门）代码（3）签订日期：即合同签订日期，八位阿拉伯数字。
（4）流水号：合同主办部门该年度所签合同的顺序号，由四位阿拉伯数字组成，是按合同签订先后顺序编制的流水号，自“0001”起，至“9999”止。
（5）补充协议、变更（解除）协议或长期合同项下的订单与主合同共用一个合同编号，但在主合同编号的流水号后，根据补充协议、变更（解除）协议或订单的签订次数及顺序在合同编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识，自“01”起，至“99”止。
（五）合同文本除签订日期、合同编号或签字栏内容外，一律采用打印字体，不得手写。
七、合同的审批签订流程（一）原则上合同一律在OA系统合同审批流程中申报、审查、审批；对于个别特殊合同可以通过纸版进行申报、审查、审批。
（二）合同主办部门负责合同的谈判和合同文本的起草，并填制合同审批单，然后依次经主管领导、财务中心、法务部及其他有关部门直至总经理签批意见，经对签批意见处理落实后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或负责人签字盖章。
（三）合同主办部门根据经济业务实际情况，对合同审批部门的签批意见无法落实的，应在合同合同审批流程中进行情况说明，并经主管领导同意，否则提出签批意见的部门应将该合同审批流程驳回合同主办部门，不予审批通过。
（四）使用法务提供统一合同范本的，主办部门仅需在合同中填写金额、数量等基本情况的，可以不经过办法务审核。
（五）涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应由合同主办部门召集会议，经相关的各部门讨论决定。
（六）合同签订时，需要办理下列手续的，由合同主办部门负责办理：1、法律、法规、政策要求需办理的手续。
2、公证手续；3、担保手续；4、合同约定需要办理的其他手续。
（七）对外签订合同，原则上由我方拟定合同文本，如对方提供合同文本的，审批流程同上。
（八）签订各类合同必须使用合同专用章或公章，公章由财务中心专人保管；凭签批完成的合同审批单到印章保管部门加盖印章；两页以上的合同必须加盖骑缝章；未加盖印章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、付款事宜。
（九）严禁在对外签订合同的空白文本上盖章，对于不能在同一地签订的合同，应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。
（十）申报审批的合同文本必须内容完整，不得申报空白合同文本；任何单位或个人不得以合同相对人已盖章为由，拒绝合同审核人员对合同提出修改意见。
（十一）合同承办部门申报审批的合同文本为外文格式的，须同时附翻译的中文文本。
（十二）未履行审查、审批手续或审查、审批手续不符合规定的合同，一律不得签订。
（十三）合同主办单位（部门）打印签订的合同文本必须与审批流程中申报的合同文本保持一致，不得擅自变更合同内容，但修改合同文本中的错别字除外；合同文本签订前，合同双方就合同标的、数量、价款、交付方式、运输、验收等实质性条款作出重新修订的，合同主办单位（部门）须重新履行审批流程，不得仍以原审批流程作为新文本的签订依据。
（十四）合同文本中约定须法定代表人签字的，应由法定代表人签字或加盖名章。
（十五）未经授权的单位负责人、部门负责人、业务人员一律不得在合同“授权代表”处签字；合同主办部门的业务经办人员可以在合同文本的“联系人”处签名和填写联系电话。
（十六）合同签订后，任何单位（部门）和个人不得对合同文本进行涂改。
合同内容的变更、合同主体的转让，必须签订书面变更协议或补充协议。