人事档案转出流程图

人事档案转出的工作流程

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定第一章总则第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。第二章机构和职责第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。第三章人事档案保密规定第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。第四章材料归档规定第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。包括： 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡； 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表； 3、计划生育审批表； 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表； 5、有残疾的体检表、残疾登记材料； 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书； 7、有关证明单位改制的文件材料； 8、有关证明单位更名的文件材料；

员工档案调入、转出”操作流程

惜才员工档案调入、转出操作程序一、档案调入（一）所需材料 1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件； 2、本人人事档案（包括：学籍档案、工作档案、党团档案等）；（二）办理流程 1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续；（1）档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；（2）档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》（商调函期限为：同城10天，异地30天），通知员工限期内办理档案调入手续（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；（3）档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续；

（4）档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续；（注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张）； 2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。（注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。）（1）符合存档要求的 1）完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册； 2）符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐；（2）不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续；二、档案交接 1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员”，由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管； 2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》（一式两份），限期与中心档案管理部门进行交接（双方签字确认）；

个人人事档案如何转出

个人人事档案如何转出人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据。那么个人人事档案如何转出呢?以下是为你整理的个人人事档案转出方法，希望能帮到你。个人人事档案如何转出 1.如何提取档案?答：根据中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发〔1996〕118 号)相关规定，流动人员人事档案须凭调档函(商调函)转递。档案转往成都市内的由政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关开具调档函;档案转往成都市外的，由政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校(民办除外，且限升学办理)开具。调档时须凭：(1)有效身份证原件、复印件 1 份，(如系代办，还需代办人有效身份证原件和复印件);(2)婚姻生育相关证件;(3)离职证明(限中心代理单位员工)。并应先将相关费用结清。 2.哪些单位出具的调档函可以提取档案?答：据《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》、《流动人员人事档案管理暂行》、《成都市劳动用工和社会保险管理暂行规定》等规定：县以上(含县)机关、事业单位、国有大中型企业有权管理本单位员工人事档案 ; 县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门及其所属人才流动服务机构负责管理本地流动人员人事档案;街道、镇(乡)劳动保障工作机构负责管理已进行失业登记的失业人员人事档案。 3.办理档案转出可以委托其他人代理吗?答：档案转出最好由本人亲自办理，但由于特殊原因本人不能亲自办理，也可以委托他人办理，但需要向我中心提供以下材料：(1)本人亲自办理需要提供的所以材料;(2)代办人的身份证原件和复印件;(3)本人亲笔书写的委托书。 4.档案调走户口还可以放在人才中心吗?答：人才中心只能为存放档案的人员提供集体户口挂靠，档案一经转出，就不再是我中心委托存档人员，所以户口不能继续挂在我中心，而需要办理户口迁出手续。若因特殊原因暂未迁出我中心，本人需提供个人声明，并承诺户籍关系尽快转出，且人才中心至档案转出之日起不能依据档案材料开具任何证明。 5.能否把档案提走自己保管?答：中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118 号)第二章第四条规定：任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。第四章第十四条(四)款规定：任何人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。因此，档案不能以个人名义提走保管。 6.凭报到证就能把档案提走吗?答：根据中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118 号)，这是不符合规定的，档案转递必须凭具有人事档案管理权限的单位开具的转档手续方可转档。 7.档案放在街道办事处和人才服务中心有何不同?答：县以上(含县)党委组织部和政府人事

公司人事档案整理

公司人事档案整理一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见

附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。 1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。 1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件三)，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

人事档案转移制度

转递制度是关于企业人事档案转投递的制度。档案的转递一般是由工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下!下面就随爱汇网一起来了解下吧!人事档案转移制度范本篇1第一条取出应转走的档案第二条在档案底账上注销第三条填写《转递人事档案材料的通知单》第四条按发文要求包装、密封档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。人事档案转移制度范本篇2一、人事档案必须通过机要交通或派专人送取，严禁邮寄或交干部本人自带。二、转出的档案必须是按《干部档案整理工作细则》的要求整理过的档案，不得扣留材料或分批转出。三、因干部职务或干部管理体制变动，干部管理权限发生变化时，原干部档案管理部门应在一个月内将干部档案转递给有关干部档案管理部门。四、转递人事档案或档案材料，转出单位应逐项填写《转递干部档案(材料)通知单》，与干部档案或档案材料一并严密包封。对成批移交的档案或档案材料，转出单位应填写《干部档案(材料)移交清单》，一式两份。五、接收单位收到干部档案或档案材料，检查核对无误后，将回执或移交清单签字盖章并及时退回转出单位。转出干部档案或档案材料一个月后，尚未收到回执的，转出单位

应主动向接收单位查询、索要。人事档案转移制度范本篇3一、责任单位和责任人责任单位：哈尔滨市人才服务局流动人员人事管理处责任人：承办人、处长、分管局长二、审批权力行使依据黑龙江组织部、黑龙江省人事厅、黑人联字[1991]26号《关于流动人员人事档案管理若干处理意见》第二条(一)各级政府人事部门所属人才交流机构的党团组织，可代管流动人员的党团组织关系。 (二)国家计划内分配的应届中专以上毕业生，自愿到外商投资企业，外国企业驻华代表机构、乡镇企业、民办科研机构工作的，经毕业生分配部门分配后，由人才交流机构按流动人员进行管理。 (三)各级政府人事部门所属人才交流机构，要认真做好流动人员人事档案、人事关系的管理工作，为委托保管人事档案、人事关系的人员提供人事管理方面的服务，切实承担起流动人员人事管理的责任和义务。第三条(一)接转流动人员的人事档案及人事关系，要视流动人员原单位的人事管理权限办理接转手续;原单位有人事调配权的，可直接办理接转手续;否则，要通过该单位有人事调配权的上级主管部门办理接转手续。 (二)应届中专以上毕业生自愿到外商投资企业、外国企业驻华代表机构、乡镇企业、民办科研机构、私人企业以及自费出国留学或自谋职业的，由毕业生分配部门分配后再由毕业生的接收单位(自费出国留学、自谋职业的由本人)与人才交流机构签订该毕业生的人事档

人事档案管理业务流程

单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料开始收集员工人事材料 9 编制明细目录标识编号审批结束身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单归档入库 8 6

任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料材料收集程序 1《个人简历》 2、《相关材料》 B2 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等每月1次 C2 员工应积极提供材料即时统一装订1个工作日重点材料收集标准真实、严密、完整档案编号标识程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点档案编号，并做出标识标准准确、合格、严密档案归档入库程序行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点档案归档入库标准准确、合格、严密

档案管理制度节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1．人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治面貌材料；第六类：奖励材料；第七类：处分材料；第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务

党员组织关系转入、转出流程图

党员组织关系转入、转出流程党员因调动工作、参军、升学、招工、转业、毕业分配、外出务工经商及其他原因，从一个单位（地区）调到另一个单位（地区），经党组织同意方可转移组织关系。党员转移组织关系就是通过介绍信的方式证明党员的身份。新单位（地区）的党组织根据这一证明，才能承认其党员身份，并将其编入党支部和党小组，参加党的组织生活。因此，转移组织关系是加强对党员管理的一项重要工作，各级党的组织和党委组织部门必须按照规定的程序，严肃、认真地做好这项工作。一、党员组织关系转移程序 1、党员在转移组织关系时，先由其所在党支部开具党员证明，然后党员本人持证明到上级党委（总支）办理接转手续。 2、上级党委（总支）根据党支部证明，开具党员组织关系介绍信。介绍信要写明党员转出和转入单位党委（总支）的名称。 3、如果这一级党委（总支）无权与该党员调往单位或迁居地的党组织直接接转组织关系时，还需持组织关系介绍信到上一级党委开具党员组织关系介绍信。 4、党员持介绍信到所去地（单位）党委组织部或基层党委接转组织关系，由其开具组织关系介绍信到所去单位的党支部报到。二、转移组织关系的权限 1、在一个县的围，各乡镇党委之间、县直党（工）委和

乡镇党委之间，可以直接相互接转党员组织关系。 2、在一个市（不包括县）围，各机关、厂矿、企业、学校、街道党委（工委）及以上各级党委（工委）或党委组织部。各金融机构地（市）级分支机构党组织可以直接相互接转党员组织关系。市直机关工委可在全市围与县（市）、区委组织部门直接相互接转组织关系。 3、在一个省（自治区、直辖市）的围，市、县委组织部，省辖市的区委组织部，省委、省政府直属机关党委组织部，大专院校党委或党委组织部，可以直接相互接转党员组织关系。 4、在全国围，县及县以上地方党委的组织部，中直机关和国家机关工委、党中央各部委党委、中央国家机关、人民团体的机关党委组织（政治）部门，省（自治区、直辖市）直属机关工委《党委)组织部，省、自治区辖市的区委组织部，大专院校党委或党委组织部门，解放军师（旅）一级政治部或政治部的组织部（处、科），各铁路局政治部，中国民航总局政治（组织）部，中央各金融机构党委组织部及其省级分支机构党组织，可以直接相互接转党员组织关系。三、转移党员组织关系的要求转移党员组织关系，是党组织一项严肃的工作。党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明。必须加强对转移党员关系的管理，避免在这项工作中出现差错，防止坏人钻空子或伪造组织关系介绍信。组织部门开具党员组织关系介绍信要使用统一式样的“中国共产党党员组织关系介绍信”，要用毛笔或钢笔填写，字迹要清楚，不得

公司人事档案整理规定范文

公司人事档案整理规定范文（最新版）编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日公司人事档案管理规定范文一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程一、目的加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人 1）负责对部门档案管理监督检查。五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。 b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排

公司人事档案表格

公司人事档案表格(范本) 第一章总则第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。第二章编制与定编第一条公司各部门用人实行定岗定员。第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第三章公司员工招聘管理规定第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。 3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。 5、面试：行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。 6、录用：用人部门决定录用后，填写《员工录用表》，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出《录用通知》。 1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

智慧团建团组织关系转出操作流程

智慧团建团组织关系转出操作流程（一）“智慧团建”系统团组织关系转接操作流程如下：（二）详细流程说明注:若选中的团员当前有未结束的接转流程或者未缴清转接前应缴团费，则不能发起团组织关系转接。 1.团员先自行联系需转入的团支部，说明转入事项，征得转入团支部同意后办理线上团组织关系转出。 2.打开智慧团建系统（），填写身份证号、密码、验证码进行登录（原始密码为身份证后八位），选择页面左下角“关系转接”，模糊搜索转入团支部简称，准确填写转出原因、团员去向（学习工作单位、地址等），提交即可。

选择相关信息并填写，确认无误后点击 “提交” 3.提交成功后，由转出团支部（即团支书）登陆智慧团建系统手

动审核，再依次流转到转出团支部直接上级团组织、转入团支部、转入团支部直接上级团组织审核。 4.团员在系统首页点击“我的消息”，转接页面中点击“团组织关系转接记录”，可以查看转接审核状态，团员可以联系相关团组织，提醒相关团组织负责人审核。 5.若组织转接申请任何一步审核不通过即流程终止，需重新办理团组织关系转出。（三）各种身份的毕业生转去哪？ 1.工作团员先询问公司团支部是否同意转入，若同意转入即转入工作单位团支部；如果所在单位未建立团支部，其团组织关系则转入工作单位所在地的村（社区、街道）团支部；上面两个团支部都不能转，再转入生源地的村（社区、街道）团支部或生源地的乡镇（街道）团（工）委建立“流动团员团支部”。具体操作：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[已落实工作单位（工作单位有团组织）]/[已落实工作单位（工作单位无团组织）]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织 2.升学若继续升学，即转升学的学校对应的团支部。具体操作：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因

某公司人事档案管理的通知

XXXX【人】字（2014）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。（二）整理 1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。（1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，

这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。（3）离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。 5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。 6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。

人事档案管理表格大全

人事档案管理表格大全目录应聘人员登记表 .............................................. 错误！未定义书签。招聘员工审批表 .............................................. 错误！未定义书签。面试评分表 ...................................................... 错误！未定义书签。面试提问设计 .................................................. 错误！未定义书签。人事资料表 ...................................................... 错误！未定义书签。新进人员职前介绍检查表 .............................. 错误！未定义书签。试用同意书 ...................................................... 错误！未定义书签。誓约书............................................................... 错误！未定义书签。担保书............................................................... 错误！未定义书签。录用通知 .......................................................... 错误！未定义书签。请假申请单 ...................................................... 错误！未定义书签。加班审批表 ...................................................... 错误！未定义书签。加班审批表 ...................................................... 错误！未定义书签。补休登记表 ...................................................... 错误！未定义书签。社会基本养老保险缴纳情况调查表 .............. 错误！未定义书签。员工辞退通知书 .............................................. 错误！未定义书签。员工辞职审批表 .............................................. 错误！未定义书签。

人事档案表格大全

人事表格大全

目录应聘人员登记表 (3) 招聘员工审批表 (4) 面试评分表 (5) 面试提问设计 (6) 人事资料表 (9) 新进人员职前介绍检查表 (10) 试用同意书 (11) 誓约书 (12) 担保书 (13) 录用通知 (14) 请假申请单 (15) 加班审批表 (16) 加班审批表 (16) 补休登记表 (17) 社会基本养老保险缴纳情况调查表 (18) 员工辞退通知书 (20) 员工辞职审批表 (21) 员工辞退、辞职结算汇签表 (22) 员工内部调动审批表 (23) 员工内部调动交接表 (24) 调令 (25) 调令 (26) 辞退人员工资单 (27) 工资表 (28) 工资情况汇总表 (30) 员工分类分级工资标准 (32)

请输入公司名字公司应聘人员登记表

请输入公司名字公司招聘员工审批表

请输入公司名字公司面试评分表申请人姓名：申请人号码：职位：第一选择：日期：第二选择：面试考官一：面试考官二：考官评价 1、外表： 6、工作经验： □劣□无 □可□缺乏 □常□有相关的经验□优 2、流通交流技巧： 7、资格和技能： □沉默不善表达□无 □言语表达不流畅□部分 □可以，但不正面□有 □正面，主动，积极，表达清楚□□过高 □善于表达，语言有条理，令人信服 3、态度： 8、可开始工作日期： □不友善□不清楚，待定□沉默少语□可以确定 □友善，但不太主动□随叫随到 □友善，又主动 4、原工作稳定程度： 9、工资要求： □很不稳定□要求过高 □可以□正常可以接受□稳定，退职理由充分 □十分稳定，转工作时经认真慎重考虑 5、对工作热忱 10、总体评价 □对工作不太热忱，可有可无□劣 □十分注重工资待遇□常 □可以□□好 □十分积极□十分好 11、其他评价： _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

人事档案转移

一、人事档案转移 1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章； 2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》； 3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章； 4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室； 5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除） 6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走； 7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除） 8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章； 9、完成。二、养老保险和医疗保险转移 1、到接收地社保局，养老保险窗口开具《企业职工异地转入联系函》（含开户银行和帐号），医疗保险窗口开具《职工跨地区统筹基本医疗保险关系转移情况表》，一式两份； 2、原就职单位填写社保增减表，中止原单位对你的社保金缴纳义务； 3、到调出地社保局综合服务窗口，凭《联系函》、《转移情况表》、《职工社会养老保险手册》、《职工医疗保险手册》、医疗保险卡办理，办理结果为取得《职工基本养老保险个人帐户转移情况》一式三联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份，分别要仔细核对开户银行和帐号；之后将第一联《职工基本养老保险个人帐户转移情况》交给财务窗口，其余两联带回接受地，同时医保卡收回作废； 4、半个月后由个人或接受地工作单位凭《职工基本养老保险个人帐户转移情况》两联、《XX 市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份到接受地社保局办理具体转移手续； 5、完成。三、注意事项 1、社保、医保月结时间为每月20日，每临近20日窗口办理非常繁忙，通常排队要1小时左右，建议尽量错开高峰日提前办理； 2、是否可以补交上月保险费视接受地政策而异； 3、政府部门办公时间一般为：上午：8：30~12：00下午：14：00~17：30 4、社保包含：养老保险，医疗保险，失业保险，生育保险和工伤保险。

党组织关系转入(转出)流程图

党组织关系转入（转出）流程图

(二)党员组织关系转出流程图

关于党员组织关系转移问题的暂行规定为了做好党员组织关系的转移工作，进一步明确和规范党员组织关系转移程序，根据中组部、省委组织部有关党员组织关系转移办法的规定，结合公司实际情况，现就党员组织关系转移有关问题规定如下：一、党员因调动工作、工作和其他原因离开原所在地或单位等，需要转移组织关系。二、转移类别 1、党员组织关系介绍信(正式组织关系) 党员因工作单位发生变化超过6个月以上且地点比较固定的，应按规定转移党员正式组织关系，即开具党员组织关系介绍信。党员组织关系介绍信转出后，党员在党组织中的隶属关系随即发生变化，党员应在转入单位党组织参加党的组织生活，交纳党费，行使党员权利，履行党员义务。 2、党员证明信（临时组织关系）党员外出学习或工作时间较短（6个月以内），或工作流动性较大，地点不固定的，一般应出具党员证明信（即临时组织关系），交所去单位党组织。凭党员证明信，党员可在所去单位党组织临时参加党的组织生活。但因其没有转移正式组织关系，党员仍在原单位党组织交纳党费和享有表决权、选举权和被选举权。三、转移党员组织关系的党组织范围：在全国范围内可以直接相互转移党员组织关系的党组织是： 1、县级及县级以上地方各级党委组织部；四、转移党员组织关系的办法 1、新入公司党员党员组织关系的接转办法：新入职党员由县（市）以上党委组织部开具。新录用党员入职报到后，应及时将组织关系介绍信、入党材料由公司党支部组织委员处，由其统一到园区办理接转手续。

其接转程序是：（1）组织委员审核新入职党员入党材料是否完善、程序是否规范，党员组织关系是否符合规定，审核无问题后，由园区开具组织关系介绍信转入→将园区开出的介绍信交所属党总支、直属党支部→由党总支通知所到支部（见组织关系接转流程图）。（2）如审核发现存在较大问题，则党员资格不予认定，其入党材料和组织关系介绍信退回保存。 2、离职党员组织关系的转移办法：已经落实就业单位的离职党员，应将党员组织关系及时转往所去单位党组织；未落实就业单位的离职党员，可将其党员组织关系转移到本人户口所在地的人才交流中心党组织。离职党员组织关系转递由公司党支部开具介绍信统一到园区办理转移手续。其转移程序是：所在支部出具情况说明→所属党总支、直属党支部开具介绍信→到园区换组织关系介绍信→转移：五、党员组织关系介绍信丢失的处理：党员在转移组织关系时，要妥善保管好组织关系介绍信。组织关系介绍信一旦丢失，要立即向所在单位的党组织报告。党组织应及时对丢失介绍信的情况进行审查。如确系由本人不慎丢失，可由各党总支、直属支部开具介绍信到组织办补转。并立即通知接收单位党组织原介绍信作废。对丢失介绍信的党员，应给予批评教育。情节严重的，还应给予适当的党纪处分。六、过期党组织关系介绍信的处理：党员自带组织关系介绍信应及时转交接收的党组织。对于过期党员组织关系介绍信，要调查了解，弄清原因，分清责任。对于那些无正当理由，不及时转移组织关系，导致组织关系介绍信过期的，应给予严肃的批评教育，其中超过六个月不参加党的组织生活的，要按党章规定作自行脱党处理。七、本规定适用于所有组织关系在公司或需转入公司的党员。八、本规定由维达党支部负责解释，从发布之日起施行。

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. Word 文档． . 目录应聘人员登记表 (3) 招聘员工审批表 (4) 面试评分表 (5) 面试提问设计 (6) 人事资料表 (9) 新进人员职前介绍检查表 (10) 试用同意书 (11) 誓约书 (13) 担保书 (15) 录用通知 (16) 请假申请单 (17) 加班审批表 (18) 加班审批表 (18)

补休登记表 (20) 社会基本养老保险缴纳情况调查表 (21) 员工辞退通知书 (22) 员工辞职审批表 (23) 员工辞退、辞职结算汇签表 (24) 员工部调动审批表 (25) 员工部调动交接表 (26) 调令 ...................................................................................................... 27 调令 ...................................................................................................... 28 辞退人员工资单 (30) 工资表 (31) 工资情况汇总表 (33) 员工分类分级工资标准 (36) 文档Word . 请输入公司名字公司应聘人员登记表

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请输入公司名字公司招聘员工审批表文档Word .

请输入公司名字公司面试评分表申请人姓名：申请人：职位：第一选择：日期：第二选择：面试考官一：面试考官二：考官评价 1、外表： 6、工作经验： □劣□无 □可□缺乏 □常□有相关的经验 □优 2、流通交流技巧：7、资格和技能： □沉默不善表达□无 □言语表达不流畅□部分 □可以，但不正面□有 □正面，主动，积极，表达清楚□□过高 □善于表达，语言有条理，令人信服 3、态度：8、可开始工作日期：