人事档案收集工作制度
人事档案管理制度
人事档案管理制度人事档案管理制度一、制度目的：为规范企业人员管理，建立完善的人事档案管理制度，完善公司的人力资源管理体系，推动公司发展。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。
三、档案收集范围1、人事档案收集的内容：员工的个人基本信息、教育背景、工作经历、家庭情况、职业资格证书、员工考勤记录、工资福利记录等。
2、人事档案收集程序：员工入职时由人事部门收集档案资料，资料包括申请表、身份证、毕业证、员工手册、签证等相关证明。
人事部门按照标准流程审核资料后，开具员工工牌并录入电脑系统。
在员工离职时，再根据《关于归还员工资料有关规定》的规定，将员工档案开出并交由人力资源部门归档。
四、档案保管原则：1、档案数据的安全性原则：人事档案必须存放在专门的档案室中，禁止任何未经授权的人员进入。
2、档案保密原则：保护员工的隐私信息，不能向其他员工或单位泄露。
3、档案防火防盗原则：档案室应有防火、防盗设施，并定期进行检查。
五、档案检索原则：1、以员工姓名和员工号码作为检索主要内容，检索时需提出书面申请和合法授权。
2、禁止在未经授权情况下，私自查阅、删改等行为，一经发现，严肃追究责任。
六、档案保留期限：1、在岗档案永久保留，不得随意销毁。
2、启动离职准备程序的员工档案应保留至员工离职的5年之后销毁，这期间可以查询和使用，如涉及涉密资料则在公司相关政策下执行。
七、档案销毁程序：1、员工离职或者因其他原因需要销毁时，必须经过申请，并经过以上原则的审批后方可销毁。
2、销毁时需要进行备案，并严格执行销毁程序，销毁前必须对档案进行清点，并由专人监督销毁过程。
以上就是企业人事档案管理制度的相关内容，希望可以帮助到有需要的企业和个人，通过建立完善的人事档案管理制度，有效提高企业的管理水平和效率，推动企业的长期发展。
人事档案收集工作制度
人事档案收集工作制度一、档案收集范围1. 公司员工的人事档案，包括但不限于员工的基本信息、教育背景、工作经历、技能专长、奖惩记录等。
2. 公司员工的社会保险、公积金等相关信息。
3. 公司员工的招聘、培训、考核、离职等过程中产生的文件资料。
二、档案收集程序1. 各部门应按照公司规定，定期将员工的人事档案和相关资料整理齐全，移交至人事部门。
2. 人事部门应对接收到的档案进行审核，确保档案的真实性和完整性。
如有缺失或错误，应及时通知相关部门进行补正或更正。
3. 对于新入职员工，人事部门应在员工入职后的一周内，为其建立人事档案，并及时更新相关信息。
4. 对于离职员工，人事部门应及时将其离职资料归入其个人档案，并妥善保管。
三、档案收集责任人1. 各部门负责人应负责监督本部门员工的人事档案收集工作，确保档案的及时性和准确性。
2. 人事部门负责人应负责监督和指导人事档案的收集、整理、审核和保管工作，确保档案的安全性和完整性。
四、档案分类标准1. 按照员工的入职时间、离职时间、部门归属、岗位等级等标准对档案进行分类。
2. 对于需要特别标识的档案，如涉及重大奖惩、重要职务变动等，应单独标识并分类存放。
五、档案保管方式1. 人事部门应设立专门的档案室，并配备必要的防火、防盗、防潮等设施，确保档案的安全。
2. 对于电子档案，应建立完善的备份制度和安全防范措施，防止信息泄露或损坏。
3. 对于纸质档案，应定期进行清理和整理，保持档案的整洁和有序。
六、档案利用制度1. 员工因工作需要查阅本人或他人档案时，需经过上级领导审批同意方可查阅。
2. 人事部门应对查阅档案的员工进行登记和监督，确保档案的安全和完整。
3. 在查阅完档案后，应及时将档案放回原位，保持档案的有序存放。
七、档案销毁制度1. 对于无需长期保存的档案，如离职员工档案等，可按照规定进行销毁。
2. 进行档案销毁时，应经过公司领导审批同意，并按照相关规定进行。
3. 在销毁档案前，应对档案进行彻底清点和核对，确保无遗漏或错误。
干部人事档案管理工作八项制度(3篇)
干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交____归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一1 次。
三、干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查(借)阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违反《____档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过____天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
某单位人事档案收集工作制度
某单位人事档案收集工作制度某单位人事档案收集工作制度第一章总则第一条为规范某单位的人事档案收集工作，提高档案管理效率，保障员工档案的完整性和安全性，制定本工作制度。
第二条本制度适用于某单位的所有员工的人事档案收集工作。
第三条人事档案收集工作是指对员工的基本信息、入职、离职及其他相关信息进行采集、整理和存档的工作。
第四条人事档案收集工作的目标是确保员工档案的准确、完整、及时、安全和可访问，便于管理和查询。
第五条人事档案收集工作由人力资源部门负责实施，其他部门负责积极配合。
第二章人事档案收集程序第六条入职前，新员工须填写《员工个人信息登记表》并提供相关材料，包括身份证、毕业证、就业协议等。
第七条人事部门在验收新员工提供的材料后，将《员工个人信息登记表》归档，并将材料复印件存入员工个人档案。
第八条在员工入职后，人事部门负责收集员工个人信息的变动情况，如婚姻状况、户口地址、联系方式等，并及时更新档案。
第九条离职前，员工须填写《离职申请表》并提供相关材料，包括辞职信、工作交接材料等。
第十条人事部门在办理员工离职手续时，将《离职申请表》归档，并将相关材料存入离职档案。
第十一条人事部门应及时更新员工的离职原因、离职日期等信息，并通知相关部门进行档案变更。
第三章档案归档和维护第十二条人事部门按照员工的入职时间顺序，对员工档案进行编号、归档和存储。
第十三条每个员工的档案均应封存，并标明员工的姓名、编号、入职日期和存储位置。
第十四条档案室应定期进行档案整理工作，确保档案的完整性和有序性。
第十五条档案室应建立档案借阅和归还登记制度，对所有借阅档案的人员进行记录。
第十六条档案室应配备专人负责对档案进行保管、维护和更新，确保档案的安全性和可访问性。
第四章档案查询和利用第十七条任何部门需要查询员工档案的，应向人事部门提出书面申请，并提供合理的理由和查询范围。
第十八条人事部门对查询申请进行审批，并在规定的时间内提供相应的档案复印件或相关信息。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
人事档案归档制度范文(4篇)
人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。
人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。
良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。
所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。
第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。
2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。
3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。
归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。
4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。
第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。
员工应如实提供相关资料。
（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。
2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。
（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。
3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。
（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。
4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。
（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。
5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。
人事档案管理制度职责
一、总则为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、职责1. 人事档案管理部门职责（1）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（2）制定人事档案管理制度，组织实施档案管理工作的各项规章制度。
（3）负责对人事档案进行定期检查、鉴定和统计工作。
（4）负责对人事档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）负责对人事档案管理人员进行培训、考核和奖惩。
2. 人事档案管理人员职责（1）严格遵守国家有关档案管理的法律法规，认真执行人事档案管理制度。
（2）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（3）对人事档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性、准确性和安全性。
（4）负责档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的有序性。
（6）协助人事档案管理部门进行档案检查、鉴定和统计工作。
3. 用人单位职责（1）严格执行国家有关档案管理的法律法规，建立健全人事档案管理制度。
（2）为档案管理部门提供必要的设施、设备和工作条件，保障档案管理工作的顺利进行。
（3）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
（4）加强对人事档案的利用和保密工作，确保档案信息安全。
（5）对违反档案管理规定的单位和个人，依法进行查处。
三、人事档案的收集与归档1. 人事档案的收集（1）用人单位应按照国家有关档案管理的法律法规，对员工的人事档案进行全面收集。
（2）档案收集应包括员工的基本信息、工作经历、培训经历、奖惩情况、劳动合同、离职证明等。
（3）档案收集应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。
2. 人事档案的归档（1）档案归档应按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、登记。
（2）档案归档应确保档案的完整性、准确性和安全性。
单位的人事档案管理制度
一、目的为规范我单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位全体员工的人事档案管理。
三、职责1. 人事部门负责制定、实施和监督本制度，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的收集、整理和报送。
3. 员工本人负责提供真实、完整的人事档案材料。
四、档案管理要求1. 人事档案材料应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
2. 人事档案材料应按照规定分类、编号、归档，确保档案的有序性。
3. 人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，应遵循保密原则，确保档案安全。
4. 人事档案的保管期限，根据国家档案管理法规和单位实际情况确定。
五、档案收集与整理1. 档案收集：人事部门负责收集员工入职、离职、调动、晋升、考核、奖惩等过程中形成的人事档案材料。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，编制目录。
3. 档案归档：将整理好的档案材料按照归档时间、顺序，分别归入档案柜。
六、档案保管与利用1. 档案保管：人事部门负责档案的日常保管工作，确保档案安全。
2. 档案利用：员工本人、单位领导、有关部门和个人因工作需要查阅档案时，应向人事部门提出申请，经批准后方可查阅。
3. 档案借阅：因工作需要借阅档案的，应填写借阅单，经批准后方可借阅，并按时归还。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和单位实际情况执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值。
3. 档案销毁应指定专人负责，确保档案销毁过程中的安全。
八、监督检查1. 人事部门对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。
2. 单位领导对档案管理工作进行监督，确保档案安全、完整。
九、附则1. 本制度由人事部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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人事档案收集工作制度
一、前言
为了规范人事档案的收集工作，确保员工档案的完整、准确和安全，提高人事管理的效率，制定本《人事档案收集工作制度》。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在进行人事档案收集工作过程中的各项规定。
三、工作内容与程序
1. 常规档案收集
（1）新员工入职时，应当及时向人事部提交个人简历、入职材料及相关证明，人事部门应当在入职后的三个工作日内完成员工档案的收集工作。
（2）员工离职时，人事部门应当在员工离职当天及时收集并整理好其离职手续资料，并归档存储至离职档案库中，以备后续查阅使用。
2. 特殊档案收集
（1）特殊员工情况(如长期病假、调动等)的档案收集，人事部门应当及时收集与整理其相关资料，并按规定存储与管理。
（2）公司规模扩大、业务拓展等情况下，新岗位员工的档案收集，人事部门应当与招聘部门协作，确保个人档案的及时收集，保证员工信息的完整性。
3. 档案保密
员工个人档案属于公司机密信息，人事部门需严格遵守有关保密规定，确保档案信息不被泄露、篡改或非法使用。
四、人事档案存储
1. 纸质档案存储
所有员工档案应当按照规定分类整理，并存放于专门的档案室，档案室内应当保持通风干燥、安全密闭。
2. 电子档案存储
人事部门应当建立电子档案存储系统，将员工档案进行数字化管理，确保档案的安全、便捷及长期保存。
五、管理责任
1. 人事部门应当负责制定并修改本制度的内容，定期对档案收集工作进行审核与总结，保障制度的有效执行。
2. 所有员工应当严格遵守本制度的各项规定，全面配合人事部门的档案收集工作。
六、违约与处罚
对于违反本制度规定的员工，人事部门应当根据公司相关规定，给予相应的纪律处分，确保人事档案收集工作的顺利进行。
七、附则
1. 本制度解释权归公司人事部门所有，如有需要，可根据实际情况进行适当调整。
2. 本制度自发布之日起正式执行。
本《人事档案收集工作制度》应用于公司员工档案的正常收集与管理工作，确保员工
的相关信息得到安全、便捷的妥善保存。
通过规范的档案收集程序，提高了人事工作的效
率与规范程度，有力地支持了公司的稳定发展。