各部门递交法务部审理合同须知
法务部合同审查工作指南
法务部合同审查工作指南在现代企业的运营过程中，合同审查是法务部的一项重要工作。
合同是企业与其他组织或个人进行合作、交易的重要法律依据，其合法性、准确性和完备性直接关系到企业的合法权益和商业利益。
因此，法务部作为企业的法律保障部门，必须对合同进行细致、专业的审查。
本文将为您提供一份详尽的法务部合同审查工作指南，帮助您了解合同审查的重要性、步骤和方法。
一、合同审查的重要性1. 预防法律风险：通过对合同条款的仔细审查，可以发现可能存在的法律风险和漏洞，及时采取措施进行防范，避免因合同问题引发的法律纠纷。
2. 保障商业利益：合法、完备的合同有助于企业维护自身商业利益，确保交易的公平性和合法性。
3. 提高合同履行效率：在审查过程中，对不明确或存在歧义的条款进行修正和完善，有助于提高合同履行效率，减少不必要的争议。
二、合同审查工作流程1. 初步审查：对合同的基本要素进行审查，包括合同名称、双方当事人、合同标的、履行方式和期限等。
2. 详细审查：对合同的各项条款进行逐一审查，重点关注与商业利益、法律风险相关的条款，如价格、保密协议、违约责任等。
3. 修改和完善：根据审查结果，对合同条款进行修改和完善，确保合同的合法性、准确性和完备性。
4. 内部审核：完成初步修改后，进行内部审核，确保修改内容符合企业利益和法律法规。
5. 外部咨询：如涉及特殊领域或复杂情况，可考虑寻求外部法律专家或律师的意见。
6. 最终定稿：综合内外部意见后，最终定稿并完成合同的签署。
三、合同审查重点关注内容1. 合同主体资格：审查对方是否具有签订合同的合法资格，是否存在法律禁止或限制其从事相关业务的情形。
2. 合同标的：确保合同标的合法、合规，不存在侵犯知识产权或违反法律法规的情况。
3. 履行方式和期限：明确合同履行的具体方式和期限，防止因约定不明导致争议。
4. 价格条款：对价格条款进行仔细审查，确保价格合理、公平，符合商业惯例和法律法规。
5. 保密协议：如涉及商业秘密或保密信息，需在合同中明确保密协议和保密责任。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前，对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性，以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本，供参考：
第一步，提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请，包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后，安排专业人员进行审核。
第二步，合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核，包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门（如财务、业务部门等）进行沟通，了
解合同背景和具体要求。
第三步，修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险，法务部门向申请人提出修改
建议，并与申请人沟通确认。
2. 如有需要，法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步，审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人，说明合同是
否通过审核，以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核，法务部门将说明具体原因，并提出改进
建议。
第五步，审批。
1. 经过审核并达成一致意见后，申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后，合同正式生效，各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本，具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中，法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核，确保合同的合法性和有效性。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在企业的日常运营中，法务部扮演着至关重要的角色，尤其是在合同审查方面。
一份严谨的合同不仅能保障企业的权益，还能有效避免法律风险。
今天，我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。
一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。
通过对合同的审查，法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性，保障企业在合作过程中的利益不受损害。
此外，合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险，提高企业的运营效率和市场竞争力。
二、合同审查的基本流程1.收集合同资料：在审查合同之前，法务部门需要收集与合同相关的所有资料，包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。
这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况，为后续审查工作提供依据。
2.初步审查：初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。
法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素，确保合同内容符合法律法规和企业政策。
3.详细审查：在初步审查的基础上，法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。
这一过程中，法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等，确保这些条款既保护了企业的利益，又符合相关法律规定。
4.协商修改：如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容，法务部门会及时与对方进行沟通协商，对合同条款进行修改。
这一过程中，法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求，确保最终达成的合同条款对企业有利。
5.审批与备案：经过审查修改后的合同，需要提交给企业内部相关部门进行审批。
审批通过后，合同将正式生效并备案。
备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料，同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。
三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体：在审查合同时，法务部门需要确保合同中的条款明确、具体，避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。
法务合同审查管理制度
法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作，提高公司合同管理水平，确保合同的合法性和效力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。
三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段：员工提出合同审查申请，包括合同文本及相关资料。
2. 合同初审阶段：合同管理部门对合同进行初步审查，确保合同内容明确、合法有效。
3. 合同复审阶段：经过初步审查合格的合同，将进入复审阶段，合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。
4. 合同签订阶段：经过复审合格的合同，将交由公司法务部门进行最终审查，确保合同合法有效，方可进行签订。
5. 合同执行阶段：合同一旦签订，各部门需按照合同约定履行合同义务，并及时更新合同执行情况。
6. 合同归档阶段：合同执行完毕后，将进行归档管理，确保合同信息完整、安全。
四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则，不得偏袒任何一方。
2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行，不得擅自变更或跳过审查环节。
3. 合同审查管理应加强风险预警，及时发现并解决合同存在的风险点。
4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能，严格遵守公司规定，不得违法违规。
五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督，确保合同审查管理流程的规范性和有效性。
2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督，定期进行合同审查管理情况的检查。
3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计，发现问题及时提出改善措施。
六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过，对合同审查管理制度进行调整，应及时通知各部门，并进行内部培训。
2. 针对实际情况，不断完善和优化合同审查管理制度，确保制度的权威性和实用性。
七、其他本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，按照公司规定进行处理。
以上为公司法务合同审查管理制度，望各部门广泛传达，认真执行，确保公司合同审查管理工作的顺利进行。
法务部合同审查流程与要点介绍
法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇一：法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量（一）审查合同主体资格的合格性1、审查合同主体资格的有效性（企业登记管理制度、经营范围管理制度）2、审查许可、资质的合格性（经营资质管理制度、许可证管理制度）3、审查从业人员资格的合格性（从业资格管理制度）4、审查来自法律或相对方的主体资格限制（招投标）5、审查对方代表是否法定代表人，或审查对方委托代理人的资格及权限（或调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章）（二）审查合同条款内容的合法性1、审查合同名称的合法性（合同名称与实际内容是否相符）2、审查交易内容的合法性（是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法）3、审查交易程序的合法性（法律另有规定的，合同必须按规定）4、审查表述的合法性（各类术语必须符合法律规范、技术规范等方面的权威解释，如果存在不同则需要注明）5、审查生效程序的合法性（某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效）6、审查合同中引用的法律或技术标准是否已经失效（除非是比较生僻的、需要引起双方注意的法律，否则在合同中没有必要引用（三）审查合同条款的实用性1、审查交易标的与条款的实用性（交易标的不同涉及的法律环境也会不同，合同中需要特别约定的内容也随之不同）2、审查行业特点与条款的实用性（这些共性化的特点给交易带来特定化的风险）3、审查违约风险与条款的实用性（应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施，以避免违约成本低于履行成本）4、审查争议管辖与条款的实用性（不同的管辖约定有不同的特点和区别）5、审查合同目的与条款的实用性（对于有特定交易目的的合同，合同中体现合同目的比没有体现更为实用）（四）审查合同权利义务的明确性1、审查约定不明引起的权利义务不明确（条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性）2、审查无法识别引起的权利义务不明确（交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性）（五）审查合同交易需求的满足性1、审查标的能否满足需求（产品的质量标准、产品的使用说明、服务等）2、审查约定能否满足需求（履行时间、履行方式等）3、审查其他影响交易需求实现的情况（审查合同条款有无体现委托人的交易目的与交易条件）二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量（一）审查合同结构体系的清晰度1、审查是否将合同内容分成了若干主题，标题是否名副其实2、审查各主题之间是否条理清晰，分割合理，内容相互分开3、审查各主题之间是否存在合同履行中的时间顺序或先后顺序（二）审查合同功能模块的完备度模块无关性原则，是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清，在划分模块时，每个模块都有确定的主题及功能，不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
公司法务部关于审查合同应注意的三个问题
公司法务部关于审查合同应注意的三个问题第一篇：公司法务部关于审查合同应注意的三个问题公司法务部审查合同应注意的三个问题俗话说知彼知己百战不殆。
因此，在审查起草新合同前，首先应全面了解对方当事人的基本情况、履约能力、商业信誉等。
这就是通常所说的对合同当事人主体资格的审查。
我认为这种审查应从三方面入手：一，对合同对方资质的审查：在审查中，要看对方是否具备签订合同的主体资格。
主要包括：对方是否是企业法人？有无法人执照？若对方自称是个体户，应审查其有无营业执照。
同时，还要看对方有无经营合同标的物的资格（如：经营化肥、农药、种子等）。
这里需要一提的是，光看手续还不行，最好作一下侧面了解，以免让对方以假乱真，使法律顾问单位上当受骗。
二，对直接实施签订合同的签字人的审查：审查主要包括：查签合同人的年龄，看其是否具有完全民事行为能力；对于是代理人的，看代理手续是否齐全，如介绍信，授权委托书等。
最好不同原来无任何业务关系，现持仅加盖公章或合同章空白合同用纸的业务人员签订合同。
因为同这样的人签合同，带有很大的没有代理权或超权风险。
按合同法第四十八条规定：没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。
现实生活中，常有拿别人的加盖印章的合同空白用纸行骗的人，他们一旦收到货，便逃之夭夭，受害方找签订合同单位，往往不是没有，就是该单位早向公安机关声明合同用纸丢失作废，因而对合同的供方产生不应有的损失。
如绥化市生资金龙分公司的盖章空白合同用纸被盗，就产生了一起行骗浙江永康麻袋厂的案件，给浙江方面造成了二十万元的损失。
三，对合同一方信誉，屡约能力的审查：信誉和屡约能力是合同是否能全面履行的关键，这方面的审查较难，要求审查合同的法律顾问具有相当的签合同经验和多层次的搜集信息的能力。
如了解对方同其它客户的业务信誉，对方的经济实力，老板的社会关系等等。
当然，在实际合同履行中，也有制造假信誉，搞小额信誉屡约，大额骗取货物的现象。
合同审核流程及注意事项剖析
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载合同审核流程及注意事项剖析甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最大限度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下：1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大，一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重大复杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图：3、合同签署注意事项:（1）合同审核内容存在异议时的处理办法：法务部审核完合同后，如对方存在异议，业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱，由负责初审的同事进行二次审核和沟通，直到双方确认无异议；如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改，为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱该合同才能签署。
法务部合同管理流程
法务部合同管理流程一、合同来啦。
咱法务部啊，一听到有合同要来，就像战士听到了冲锋号一样。
不管是哪个部门送过来的合同，那都得热情接待。
这合同就像是个小宝贝，里面可能藏着各种各样的秘密和风险呢。
有时候送来的合同，那叫一个五花八门，有简单的采购合同，也有超级复杂的合作协议。
不管咋样，我们都得把它当成最重要的事儿。
二、初步审查。
拿到合同之后，就得开始审查啦。
这可不是随便看看就行的，就像检查一个艺术品有没有瑕疵一样。
先看合同的基本信息，像双方当事人是谁啊，这就好比搞清楚艺术品是谁创作的一样重要。
再看看合同的目的是啥，是买东西、卖东西，还是合作搞个大项目。
要是这些基本的东西都搞不清楚，那后面肯定得乱套。
然后呢，我们还得看看合同里的条款。
有些条款写得特别绕，就像走迷宫似的。
但是我们法务可不能被绕晕，得一条一条地看清楚。
比如说付款条款，啥时候给钱，怎么给钱，要是这里面有含糊的地方，以后肯定会扯皮。
还有违约责任条款，这就像是给双方都上了一道紧箍咒，如果没有规定好，一方违约了，另一方都不知道该咋办。
三、和相关部门沟通。
审查完了，要是发现了问题，那可不能自己闷头改。
得去找相关部门聊聊。
这就像大家一起商量怎么打扮这个小宝贝合同一样。
和业务部门沟通的时候，可有意思了。
他们可能会说，这个条款这样写是为了能更快地达成交易。
我们法务就得跟他们解释，虽然想快，但是也得考虑风险呀。
有时候双方可能会争得面红耳赤，不过这都是为了让合同更完美嘛。
就像一家人商量怎么装修房子，大家都有自己的想法，但是最后都是为了让房子更舒适。
四、修改合同。
沟通完了，就到修改合同的时候啦。
这可是个细致活儿，就像给一个雕像一点一点地雕琢。
把那些不合理的条款去掉，把模糊的地方写清楚。
每改一个字，每调整一个条款，都得小心翼翼的。
比如说把一个模棱两可的交货时间改成具体的日期，这可关系到整个合同的执行呢。
修改的时候还得注意措辞，不能太生硬，也不能太随意，得让双方都能接受。
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各部门递交法务部审理合同须知（补充）
为规范合同法律风险审查工作程序，现公司法务部出台《合同审查须知》，各个部门予以配合。
一、登记填表：
对送请法务部审查的合同，部门相关人员填写制式表格：
二、形式审查：
1.部门人员递交法务部合同时，保证其文本材料完整性；
合同文本及附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明材料。
以上文本材料齐全后，邮件形式发送法务邮箱。
2.合同承办部门主管对合同当事人进行了主体资格和资信的调查；以及合同中的合同款项、付款方式、投放形式、KPI、效果等的重要条款合理性做出评估筛选。
退还不符合公司标准以及不利于公司长远发展的合同。
见附件2
三、实质性审查：
法务对合同内容进行实质审查，同意通过的合同签署同意；对存在重大遗漏且不宜直接修改的合同文本，可提出明确修改意见，退还合同承办部门按要求修改；重新审查时，重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。
根据修改情况，签署通过或再次修改意见。
对存在重大法律风险或错误的合同，若签署或履行不利于公司经营发展的，法务应明确指出存在的法律风险，并拒绝签署。
必要时，提请领导审查或决定。
四、审查期限：
法务在接到相关部门形式审查后齐全的合同时，及时审查并将审理结果告知相关部门人员。
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法务部
附件1：
法务部合同审查登记表
合同对方当事人主体资格和资信情况调查表
合同承办部门（签字）：时间：年月日。