制作PPT方法与技巧
PPT制作技巧与运用指南
PPT制作技巧与运用指南第1章 PPT设计基础理念 (3)1.1 PPT设计的重要性 (3)1.1.1 提升信息传递效率 (3)1.1.2 增强演讲效果 (3)1.1.3 展示专业形象 (3)1.2 设计原则与布局技巧 (3)1.2.1 设计原则 (3)1.2.2 布局技巧 (3)1.3 色彩与字体选择 (4)1.3.1 色彩选择 (4)1.3.2 字体选择 (4)第2章 PPT模板与母版运用 (4)2.1 选择合适的PPT模板 (4)2.2 自定义母版与版式 (4)2.3 模板与母版的灵活运用 (5)第3章图表与数据可视化 (5)3.1 常用图表类型及其应用场景 (5)3.1.1 柱状图 (5)3.1.2 折线图 (5)3.1.3 饼图 (6)3.1.4 气泡图 (6)3.1.5 散点图 (6)3.2 图表美化与优化 (6)3.2.1 图表布局 (6)3.2.2 颜色搭配 (6)3.2.3 字体设置 (6)3.2.4 删除多余元素 (6)3.3 数据可视化技巧 (6)3.3.1 数据筛选 (6)3.3.2 数据对比 (7)3.3.3 信息图示 (7)3.3.4 交互式图表 (7)3.3.5 故事叙述 (7)第4章图片与图形运用 (7)4.1 图片的选择与处理 (7)4.1.1 图片选择原则 (7)4.1.2 图片处理技巧 (7)4.2 图形的绘制与组合 (7)4.2.1 图形绘制技巧 (8)4.2.2 图形组合应用 (8)4.3 图片与图形的创意应用 (8)4.3.2 创意图形应用 (8)第5章动效与多媒体应用 (8)5.1 动效的基本概念与类型 (8)5.2 动效的恰当使用 (9)5.3 多媒体元素的融合 (9)第6章文字处理与排版 (10)6.1 文字简洁明了原则 (10)6.1.1 精炼表达：去除冗余词汇，保证每句话都简洁有力，直接传达核心信息。
(10)6.1.2 适当使用缩略词：在保证观众能够理解的前提下，可以使用缩略词来简化表达。
做ppt最常用的20个技巧
PPT制作和使用的20个小技巧一、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。
接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了。
二、滚动文本框的制作右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
三、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
四、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
五、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
六、将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
7个PPT制作实用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。
OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。
PPT制作技术集锦(100种技巧)
100项PPT制作技术，做出让观众倾倒的演示文档目录100项PPT制作技术，做出让观众倾倒的演示文档 (1)1. 两幅图片同时动作 (3)2. 滚动文本框的制作 (3)3. 轻松隐藏部分幻灯片 (3)4. 在PPT演示文稿内复制幻灯片 (4)5. Powerpoint自动黑屏 (4)6. 将幻灯片发送到word文档 (4)7. 让幻灯片自动播放 (4)8. 增加PPT的“后悔药” (5)9. PPT中的自动缩略图效果 (5)10. 快速灵活改变图片颜色 (5)11. 为PPT添加公司LOGO (5)12. “保存”特殊字体 (5)13. 利用组合键生成内容简介 (6)14. 演示文稿中的图片随时更新 (6)15. 快速调用其他PPT (6)16. 快速定位幻灯片 (6)17. 利用剪贴画寻找免费图片 (7)18. 制作滚动文本 (7)19. 突破20次的撤消极限 (7)20. 利用画笔来做标记 (7)21. 快速调节文字大小 (7)22. 计算字数和段落 (8)23. PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧 (8)24. PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法） (8)25. ppt中插入.Swf文件，为什么只能播放一遍？ (9)26. ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放？ (9)27. 在PPT中插入的swf文件如何去掉播放时弹出的病毒警告 (14)28. ppt2007中插入swf文件保存后无法播放 (14)29. 如何在PPT中插入swf格式的文件？ (15)30. 如何在幻灯片中（PPT）文件中插入flash动画？ (15)31. 如何在Excel或PPT中插入Flash动画文件？ (15)33. flash 和ppt 的异同点 (16)34. powerpoint与 authorware 的异同 (17)35. 一些文件的属性列表常见文件打开方式 (17)36. Excel和PowerPoint的高级实用部分 (20)37. 从土豆网上下的视频如何在PPT上播放？ (21)38. ppt存为FLASH格式后,为什么PPT里面插入的SWF文件不能播放？ (21)39. 我下载了一个SWF文件,想把它插入PPT,可是PPT说格式不对？ (21)40. flash文件导出格式.exe .swf .ppt .htm哪个不是的？ (22)42. swf、pdg、ppt用什么软件来打开运行？ (25)43. ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放？ (25)44. 有没有可以把ppt转swf，并保留动画的软件？ (30)45. 如何将flash格式和幻灯片格式转成VCD格式的影片？ (31)46. PowerPoint to Flash v1.6.8 (32)47. 怎么把PPT转成AVI？ (32)48. 如何将ppt文件转换为wmv视频文件？ (35)49. 如何将PPT文件转换成视频文件？ (35)50. Powerpoint高级技巧之：Powerpoint2000对象动画的实现方法 (36)51. Powerpoint高级技巧之：Powerpoint2000交互的实现方法 (38)52. Powerpoint高级技巧之：Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法 (40)53. Powerpoint高级技巧之：制作对象的影子方法 (40)54. Powerpoint高级技巧之：Powerpoint声音播放的方法 (40)55. Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法 (41)56. Powerpoint高级技巧之:PPT打不开 (42)57. Powerpoint高级技巧：在PPT中插入Flash (42)58. PPT制作技巧集锦之：从已有PPT文档中提取母板 (42)59. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中插入视频的三种方法 (42)60. PPT制作技巧集锦之：在演示文稿中插入表格的方法 (44)61. PPT制作技巧集锦之：影片播放 PPT 也能随心控制 (45)62. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中使用动作设置功能 (46)63. PPT制作技巧集锦之：记录幻灯片放映过程中的即席反应 (47)64. Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法 (48)65. PPT制作技巧集锦之：PPT格式转换 (50)66. PPT中声音操作的各种途径之：循环播放声音直至幻灯片结束 (51)67. PPT中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止 (52)68. PPT中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止 (52)69. PPT中声音操作的各种途径之：几个声音在同一张幻灯片中等待播放 (52)70. PPT中声音操作的各种途径之：播放声音的指定部分 (52)71. PPT中声音操作的各种途径之：给幻灯片配音 (53)72. 引人注目的PPT演示文稿之：保持简单 (53)73. 引人注目的PPT演示文稿之：限制要点与文本数量 (53)74. 引人注目的PPT演示文稿之：限制过渡与动画 (54)75. 引人注目的PPT演示文稿之：使用高质量的图片 (54)76. 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板 (55)77. 引人注目的PPT演示文稿之：应用适当的图表 (55)78. 引人注目的PPT演示文稿之：使用好色彩 (56)79. 引人注目的PPT演示文稿之：选择适当的字体 (56)80. 引人注目的PPT演示文稿之：应用视频或音频 (57)81. 引人注目的PPT演示文稿之：花时间对幻灯片进行细分 (57)82. PPT（PowerPoint）制作原则之：Magic Seven原则（7士2＝5～9）。
PPT课件制作方法与技巧教程(共69张)
2、在幻灯片中插入文本框，还可以通过单击“绘图”
工具栏上的按钮“文本框”和“竖排文本框”来实现。
3、在幻灯片浏览视图模式下，拖动幻灯片可以 调整幻灯片的前后位置。
第23页，共69页。
第一步：选中第一张幻灯片的标题“古诗欣赏”，单击“格式”—“字 体”，在“字体”对话框中，对字体、字形、字号进行设置(shèzhì)。 第二步：选中标题下面的古诗名称，设置字体、字形、字号。
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❖ 按功能键F5，可从第一张幻灯片开始放映。 ❖ 单击“幻灯片放映”—“观看放映 F5”，可从
第一张幻灯片开始放映。 ❖ 单击视图切换(qiē huàn)按钮，可从当前幻灯片开
始放映。
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保存 演示文稿 (bǎocún)
❖ 第一步：单击“文件”—“保存”，弹出“另 存为”对话框。
床前明月光， 疑是地上 霜。 (dì shànɡ) 举头望明月，
低头思故乡。
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步骤八：选中“静夜思”幻灯片，单 击右键选择(xuǎnzé)复制，再选择 (xuǎnzé)“粘贴”两次就插入两张幻灯片 副本。
步骤九：在新插入的幻灯片副本中， 将古诗内容分别修改成《春夜喜雨》 和《登鹳雀楼》。
第十步：单击阴影按钮，选择“阴影样式”。
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文字格式化是指对文字进行字体、字号、颜色、行
间距等进行设置，文字格式化可以通过“字体”对 话框来设置，还可以利用“格式工具栏”来设置。 “格式刷”是一个十分有用的格式化工具，如果
某些文字已格式化完毕，运用格式刷可以快速地 把它的格式应用到其它文字上。
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第一步：打开“古诗欣赏”演示文稿，选中要设置动画 效果的第二张幻灯片—《静夜思》，切换到幻灯片模式。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法可以如下所示：
1、统一字体格式
PPT制作自然少不了文本的插入，很多时候我们都会先插入文本，再进行文本格式的设置。
2、文字快速排版
用SmartArt工具实现文字的快速排版，帮助我们一键套用现有的样式模板，快速设计文字排版，提高PPT的质感！
3、图片自动排版
大家在PPT中插入多张图片后，是不是总逐张地进行图片排版呢？太麻烦了！我们可以将排版样式、位置类似的图片组合起来，变成一个图像，这样就可以方便我们进行移动和缩放了。
图片压缩
当PPT插入的图片过大时，文档会自动提示我们进行图片的压缩，一般来说，用这个功能进行压缩是没什么问题的。
但有的小伙伴反映说，自己想要实现更高质量的压缩，减少对图片清晰度的损坏。
ppt制作方法和使用技巧
ppt制作方法和使用技巧PPT(演示文稿)是一种常用的工具，用于向观众传递信息和展示内容。
制作优秀的PPT可以帮助演讲者更好地表达自己的观点，加强观众对内容的理解和记忆。
下面将介绍三种制作优秀PPT的方法和使用技巧。
一、简洁明了的设计制作优秀的PPT需要注重设计。
首先，选择合适的主题和布局。
主题应与演讲内容相符，能够呼应主题，并提升视觉效果。
布局应简洁明了，不宜过于繁琐，否则容易分散观众的注意力。
其次，选择适合的字体和颜色。
字体要清晰易读，避免使用花俏的字体。
颜色要协调，不宜过于花哨，以免影响观众的阅读和理解。
最后，添加适当的图片和图表。
图片和图表可以直观地展示数据和观点，提升内容的可视化度。
但要注意，图片和图表应与演讲内容相关且质量高，不宜使用过多或不相关的图片。
二、清晰简洁的内容PPT的内容应清晰简洁，能够提炼出重点，突出演讲的核心信息。
首先，演讲者应提前制定好大纲，确定演讲的框架和要点。
在PPT中，每张幻灯片应仅包含一个主要观点或信息。
每个观点或信息可以用简洁的语言和精美的图表展示，让观众一目了然。
其次，要注意控制字数和行数。
一张幻灯片上的字数不宜过多，应以关键词和短句为主。
每行字数不宜太多，以免阅读困难。
同时，还可以使用分级标题和段落来组织内容，使观众更容易理解和接受。
三、生动有趣的演示制作PPT的目的是为了更好地传达信息和引起观众的兴趣。
因此，在制作过程中需要注重演示的生动有趣。
一种方法是添加动画效果。
适当的动画效果可以使幻灯片更生动，增强视觉效果，吸引观众的注意力。
但要注意，动画效果的使用应适度，不宜过多，以免影响观众对主要内容的理解。
另外，可以添加音频或视频。
音频和视频可以在幻灯片中添加一些生动的情境和示例，帮助观众更好地理解和记忆内容。
但同样要注意适度使用，避免影响演讲的主要内容。
在使用PPT进行演示时，演讲者还应注意以下几点：首先，熟悉PPT 的使用方法。
掌握PPT的基本操作和快捷键，能够快速切换幻灯片和调整幻灯片的布局和设计。
制作专业PPT的十个秘诀与技巧
制作专业PPT的十个秘诀与技巧在现代社会，PPT已经成为了各行各业中的常见工具。
无论是商务演讲、学术报告还是教育培训，都离不开一份精美的PPT。
然而，要制作一份专业的PPT并不是一件容易的事情。
下面将为大家介绍制作专业PPT的十个秘诀与技巧，希望对大家有所帮助。
1. 简洁明了制作PPT的首要原则是简洁明了。
不要在一页PPT上堆砌过多的文字和图片，这样会让观众感到困惑和厌烦。
相反，应该用简洁的语言和精心挑选的图片来突出重点，帮助观众更好地理解和记忆内容。
2. 一致性PPT的整体风格和设计要保持一致性。
选择一种统一的字体、颜色和布局，使整个PPT看起来更加专业和有条理。
同时，也要注意每一页PPT之间的过渡和连贯性，使观众在观看时能够流畅地理解内容。
3. 使用适当的动画和转场效果适当使用动画和转场效果可以增加PPT的吸引力和互动性。
但是要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
选择适当的动画和转场效果，使其与内容相辅相成，帮助观众更好地理解和记忆。
4. 引用图表和数据在PPT中引用图表和数据可以增加内容的可信度和说服力。
但是要注意选择合适的图表和数据，不要过度使用或者选择不相关的图表和数据。
同时，要保证图表和数据的清晰度和易读性，以便观众能够清晰地看到并理解。
5. 使用适当的背景音乐适当使用背景音乐可以增加PPT的氛围和情感。
但是要注意选择合适的音乐，不要选择过于吵闹或者与内容不相符的音乐。
背景音乐应该起到辅助和衬托的作用，而不是分散观众的注意力。
6. 注意字体和字号选择合适的字体和字号可以使PPT更加易读和美观。
一般来说，应选择常用的字体，如宋体、微软雅黑等，并注意字号的大小，使其在观众远离屏幕时也能够清晰可见。
7. 使用配色方案选择合适的配色方案可以使PPT更加美观和统一。
可以使用在线配色工具或者参考其他优秀的PPT作品来选择合适的配色方案。
同时，要注意配色方案与内容的协调，避免出现过于花哨或者不搭调的情况。
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不要使用大的、多彩的剪贴画；实在 要用，就用小的，单色的
文字和图片不要重叠
不要用缩小的图标做序号，而就用类 似右侧那样，带数字的方框
在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭
把文字写在图 片的旁边，这 样很清楚
1234
知识回顾 Knowledge Review
祝您成功！
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
[ 开始 ]
[ 程序 ]
[microsoftoffice]
[powerpoint2003]
方法二：
在桌面建立 powerpoint2003运行的快捷 方式，直接双击就可以运行。
菜单栏
标题栏
文本：
图 片
常用工具栏 格式工具栏
选择 ： [ 工具 ] [ 选项 …] [ 安全性 ] [ 打开权限密码 ]\[ 修改权 限密码 ] 单击 [ 确定 ] 关闭 [ 选项 ] 对话框， 出现 [ 确认密码对话框 ] 在 [ 重新输入修改权限密 码 ]\[ 重新输入打开权限密 码 ] 对话框中再次输入所 设置的密码。
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取 代
不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
不要用圆形数字标注，而用反白的方 框
不要用呆板的实心箭头，用右边多样 的箭头
BACKUP 1234
不要用左侧注释框，而要用右侧可灵 活控制箭头
❖There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
3
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
第四节：PowerPoint 交流
Backup 1 234
பைடு நூலகம்
少用带边框或阴影的图框
❖Stufe 1 ❖Stufe 2 ❖Stufe 3
0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
东部 西部 北部
第三节：PowerPoint 技巧
目标
风格
逻辑
布局
颜色 工具
过程
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
所有风格中，最重要的是“简明”的
2
风格：尽量少的文字；尽可能多的
图表与简洁的数字。
留白天地宽，所以，母版背景切忌
3
用图片等；而只用空白或是很淡的
底，以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
PowerPoint 培训交流
PowerPoint
PowerPoint 培训交流内容
1 PowerPoint基础 2 PowerPoint制作 3 PowerPoint技巧 4 PowerPoint交流
第一节：PowerPoint 基础介 绍
方法一： 通过 [ 所有程序 ] 子菜单运行，
具体步骤如下：
第二节：PowerPoint 制 作
① ②
文本框的编辑 主要是调整占位符 中文本周围的空间 和调整占位符中文 本的位置.
幻灯片插入超链接和视频
第1步：单击插入菜单 第2步：选择超链接命令按钮 第3步：选择超链接对象即可完成超链接。 注：插入视频和音频方法同上。
90 80 70 60 50 40 30 20 10
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“ 并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整 个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白 幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯 片回翻，使听者混淆。