实用语文操练——便条、单据写作

实用语文操练——便条、单据写作教学目标：1.掌握、理解便条、单据格式及形式。

2. 学会撰写常用便条、单据。

教学方法：讲练法教学重点：1.掌握、理解便条、单据格式及形式。

2.学会撰写常用便条、单据。

教学难点：学会撰写常用便条、单据教学步骤：一、导入当今社会各类交往日趋频繁，信息传递日渐增多，人们联系工作和个人往来，反映意见和情况要靠信函，开展工作，制定计划，总结经验，管理政务要靠公文，因此，应用文是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要问题。

初中阶段涉及的应用文是最简短、最常见的部分，主要包括通知、书信、读书笔记、调查报告、合同，以及近年来兴起的网络博客、手机短信等。

二、便条概念和格式1.什么是便条？便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。

便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。

2.便条形式假条、借条、收条、留言、介绍信、致歉、感谢等3.便条格式⑴标题请假条需写标题，写于称谓上方居中位置。

留言条、意见条、托事条等则不需写标题。

⑵称谓顶格写，也可以加上一些职称、身份的称谓，后接冒号。

⑶正文开头空两格，用简单几句话交代便条事项。

⑷落款右下角写写条人姓名，在正右下方署名，署名下方写日期。

三、实例分析便条请假条定义：请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。

格式：1.居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称喔！3.请假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负！4.请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。

5.祝颂语。

祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。

6.请假人签名。

你自己的签名，一般不用按手印，只需要签字即可。

7.请假时间。

当前你写请假条的时间。

实例：请假条张老师：我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。

下午我不能到校上课，特此请假半天。

此致敬礼学生刘琳××××年××月××日明确：这是一则请假条。

请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便条。

请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。

请假条一般由请假人本人书写。

如有特殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

留言条定义：在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。

这种条子就是留言条。

格式：留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。

1.称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

2.在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

3.在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

实例：亚平同学：特地上门拜访，不想没遇到你。

本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。

今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？杨森和即日（××××年××月××日）明确：走访别人来遇，多使用留言条。

这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。

留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。

也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

这是一则上门未遇写的留言条。

意见条定义：日常工作或学习中，有些问题需要向有关单位或个人反映，如果不能当面提出，可以写个意见条。

意见条的内容可以是批评性的，也可以是表扬性或者是建议性的。

格式：意见条一般可分为称呼、事项、结尾三部分。

第一部分——称呼称呼是该意见条的指对象，可以是某个单位，也可以是某个人。

有的意见条可以不加称呼，开门见山地写事项。

第二部分——事项事项要求简明扼要，主次分明。

意见条往往是指一事。

事项较多，篇幅较长的意见书，意见书的写法大致和意见条相同。

第三部分——结尾最后署上姓名和日期。

有些意见条可以不署姓名。

实例：[例文一]××××行政管理处：我们××区第四幢住房走廊的照明设备至今仍未安装，影响到住户的生活和安全，希尽快予以解决。

住户：×××××××年××月××日[例文二]购书中心经营部负责人：我在你部订购的《×××××××》一书，原订单上写明今年1月份应收到新书，可是现已过两个月了，仍没收到该书。

请你们查询一下，如果是遇到特殊情况，至少应向读者说明原因，以免让读者苦等。

读者：×××××××年××月××日托事条定义：托事条，即委托他人帮忙办理某事时写的条据。

由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。

托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。

托事条往往由他人代为转交。

格式：与意见条相同。

实例：绍裘同志：知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。

我哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。

详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。

谢谢！王友良托××××年××月××日四、单据概念和格式1.什么是单据？单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。

单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。

进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

2.单据形式单据有借条、收条、欠条、领条等几种。

3.单据格式⑴标题写在正文上方中间位置，如“借条、收条”等。

⑵开头空两格，一般以“今借到”“今收到”“今领到”等开头。

写清对方名字或名称，以及涉及钱物的数量、原因等。

在正文后直接写或另起一行写“此据”二字。

⑶正文右下方写明出具着的姓名或单位名称（盖章），署名下方写日期。

4.写作要求⑴字迹清晰工整，只能用钢笔、签字笔或毛笔写，不能用铅笔、圆珠笔写；只能用蓝色或黑色笔书写，不能用红色或其他易褪色笔写。

⑵款项金额、物品数量必须大写；款项金额要注明币种，如“人民币”；金额后面要加上一个“整”字，且要写在同一行以防涂改。

财务数额大写如下：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万⑶借条或欠条中必须写清归还期限，以免无理拖延。

⑷单据写成后，不可涂改。

如需更改时，应由出具单位或个人在改动处加盖公章或私章，以表示负责。

五、实例分析借条1.定义：借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。

它是一种凭证性文书。

通常用于日常生活以及商业管理方面。

通常是指借一些钱了以后按期归还和借钱数额的凭证，如果没有借条，别人就能赖账或者违约。

借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。

只要具备债务人姓名、借款金额、债务人姓名及借款日期（尽管是后来添上的），但符合借条的主要要件，因此具有法律效力。

一旦产生争议，是可以作为证据向人民法院主张债权的，人民法院也会采信的。

2.格式：原因：今日由于个人财务紧张借×××1000元人民币（壹仟圆人民币）借款日期：2009年4月1日还款日期：2009年8月1日借款人：×××（签名）3.写借条注意事项写借条要注意写明借款人、借款的日期，还款的日期、借款人签字、借款的数额，借款的原因等注明，千万不要有差错。

4.借条八大陷阱（案例分析）（一）打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。

想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。

张宗祥当时也没有注意。

到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。

无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。

尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。

（二）是己借款，非己写条案例：王某向张某借款10000元。

在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将1 0000元交给王。

后张向王索款时，王不认账。

张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。

后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。

（三）利用歧义案例1：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。

一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金1000 00元，现还欠款5000元”。

这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。

根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。

案例2：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金300 0元，2005年8月17日”。

后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。

后经证实，张某在书写欠条时，把本应写在现金3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面的空格处，致使欠条出现歧义，以达到不还借款的目的。

（四）以“收”代“借”案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某700 0元”。

孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。

类似的还有，“凭条，今收到某某元”。

（五）财物不分案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。

”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。

（六）自书借条案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。

后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。