某项目物业管理服务方案
某地产项目前期物业服务管理方案
某地产项目前期物业服务管理方案1. 引言本文档旨在制定某地产项目的前期物业服务管理方案，以确保项目顺利运行并提供优质的物业服务。
本管理方案包括物业服务的范围、组织结构、服务流程和监督机制等方面的内容。
2. 物业服务的范围本项目的物业服务将涵盖以下内容：•建筑设备和公共设施的维护保养•安全和保安服务•环境卫生的维护•绿化和园艺服务•垃圾处理和清理•公共区域的清洁和维护•公共区域的装饰和景观设计3. 组织结构物业服务的组织结构将包括以下部分：3.1 物业管理部门物业管理部门是整个物业服务的核心部分，负责协调和管理各项物业服务工作。
物业管理部门将由以下职能部门组成：•行政管理部门：负责物业服务的人事管理、文书工作和信息管理等职责。
•安全管理部门：负责物业安全和保安服务的管理和监督。
•维修和保养部门：负责建筑设备和公共设施的维修保养工作。
•环境卫生及绿化部门：负责环境卫生、绿化和园艺服务的管理和执行。
3.2 物业服务供应商为了确保物业服务的质量和效率，本项目将与专业的物业服务供应商合作。
物业服务供应商将负责具体的物业服务工作，并根据协议要求提供相应的服务人员和设备。
4. 服务流程以下是本项目的物业服务流程：4.1 日常巡检和维护物业服务供应商将进行日常巡检和维护工作，包括但不限于：•检查建筑设备和公共设施的运行情况，及时发现问题并进行维修保养。
•清理公共区域，包括走廊、电梯和楼梯等。
•检查并维护绿化和园艺设施。
•处理垃圾，确保垃圾处理的及时和规范。
4.2 安全和保安服务安全管理部门将负责以下工作：•设置并管理项目的安保措施，包括视频监控、门禁系统等。
•定期进行安全巡查，确保项目内的安全和秩序。
•处理突发事件和紧急情况，及时采取相应的安全措施。
4.3 环境卫生和绿化维护环境卫生及绿化部门将负责以下工作：•维护项目内的环境卫生，包括清洁公共区域、清扫道路和车库等。
•负责绿化和园艺的维护工作，包括修剪、浇水和施肥等。
常用物业管理服务方案模板
常用物业管理服务方案模板一、服务项目1. 物业维护管理- 定期巡视楼栋和公共区域，确保环境整洁和安全- 维修公共设施和设备，及时处理故障- 处理业主投诉和报修，提供专业维修服务2. 安全防范管理- 检查和维护楼栋的防火设施，确保安全- 布置安保人员，维护社区安全秩序- 定期开展安全演练和培训，提高居民应急处理能力3. 绿化环境管理- 种植和养护社区绿化植物，美化环境- 管理垃圾分类和处理，保持社区清洁- 推广环保理念，提倡居民节约资源，保护环境4. 管理咨询服务- 提供物业法律法规咨询服务，保障业主权益- 协助业主解决与物业相关的纠纷和问题- 定期举办业主大会，听取业主意见，共商物业管理事宜5. 设施设备维护- 定期检查和维护电梯、水电设施等公共设施- 维护社区中央空调、供暖等设备- 及时安排专业技术人员进行维修和保养，确保设施设备正常运行6. 物业信息公开- 及时发布物业管理通知和公告- 建立业主投诉建议平台，方便居民反馈问题- 提供物业服务电话，及时解答业主和居民的问题7. 物业费用管理- 编制物业费用支出预算，合理安排物业费用使用- 定期公布物业费用支出情况，接受业主监督- 收取物业费用，并保证费用使用透明、合理二、服务流程1. 业主入住- 为业主提供详细的社区介绍和规章制度- 协助业主完成入住手续和登记，办理相关手续- 提供入住后的服务指引和建议2. 日常管理- 定期巡视公共区域，检查环境卫生和设施设备- 处理居民投诉和报修，及时解决问题- 组织社区活动，增进居民之间的交流和友谊3. 安全管理- 定期检查消防设施和安全隐患，确保安全- 提供安全知识宣传和培训，增强居民安全意识- 组织安全演练和应急预案，提高居民自救能力4. 环境保洁- 组织社区环境整治行动，提高环境卫生- 推动垃圾分类和循环利用，保护环境- 组织居民参与绿化美化绿地，共建美好生活环境5. 物业维护- 定期检查和维护公共设施和设备- 维修和保养电梯、供暖设备等，确保运行正常- 组织设施设备检修和维护，延长使用寿命6. 居民服务- 提供居民的咨询和服务代办- 协助居民解决生活问题和提供便利服务- 组织居民活动和社区交流，增进居民之间的了解和友谊三、服务标准1. 周期性服务- 定期巡视楼栋和公共区域，保持环境整洁- 定期检修和维护设施设备，确保正常运行- 定期开展安全检查和演练，提升社区安全意识2. 效率性服务- 及时处理业主的投诉和报修，解决问题- 及时发布物业管理通知和公告，及时反馈业主的建议和意见- 管理咨询服务，为业主提供专业的咨询和服务3. 规范服务- 遵守物业管理相关法律法规，保障业主合法权益- 严格执行物业管理规章制度，维持社区秩序- 公开物业费用支出情况，接受业主监督四、服务承诺1. 保证配备专业的物业管理团队，提供高质量的物业管理服务2. 保证在合同约定时间内完成各项物业管理服务3. 保证及时处理业主的投诉和报修，解决问题4. 保证全面公开物业费用支出情况，接受业主监督5. 保证在紧急事件发生时，迅速组织救援和处理，保障社区安全五、服务收费1. 物业管理服务费用根据服务内容和服务标准进行合理定价2. 根据物业管理协议约定的付款方式和周期收取物业管理费用3. 全面公开物业费用支出情况，接受业主监督六、服务质量评估1. 建立物业服务质量评估制度，定期对业主满意度进行调查2. 组织业主评比和评议会，收集和整理业主对物业服务的意见和建议3. 定期进行服务质量评估，总结工作经验，优化服务方案七、服务改进1. 根据服务质量评估结果，及时调整和完善物业管理服务方案2. 监督评估服务质量改善情况，提升服务质量3. 组织业主参与物业管理评议，确定改进方案和举措八、服务承诺本物业管理公司承诺按照上述服务方案，全面负责该物业的日常管理和维护工作，并不断提升服务水平，确保业主和居民生活的安全和舒适。
工程项目物业管理服务方案
工程项目物业管理服务方案一、问题概述在众多工程项目中，物业管理的服务品质不仅直接关系到企业形象，还间接影响到整个工程项目的营运成本和客户满意度。
因此，如何打造一套高效的工程项目物业管理服务方案，成为了各大企业和项目管理者的共同关注点。
二、物业管理服务方案设计考虑到现有物业管理服务存在的问题以及工程项目的特殊性质，我们提出如下物业管理服务方案：2.1 物业管理体系制定完善的物业管理体系，可以使整个服务团队更加高效地进行协同工作，并在服务质量、安全管理等方面达到更高的标准。
具体做法如下：•建立完善的物业管理制度和规章制度，明确责任分工和工作流程。
•设立统一的管理组织结构，对物业管理人员的素质进行管控，提高服务人员的专业水平和素质。
•引入信息化系统，对各项工作进行管控，提高服务效率和管理水平。
2.2 安全管理做好安全管理工作，可以有效避免工程项目中发生意外事故，保障工程项目的正常运转。
具体做法如下：•建立完善的安全管理制度和操作规程，对各项操作进行标准化管理。
•加强现场安全检查，对隐患及时发现并纠正，确保工程项目安全无事故。
•配备专门的安全人员，定期开展安全培训和应急演练，提高服务人员的安全意识和应急能力。
2.3 资源整合为更好地满足服务需求，可以通过资源整合提高服务质量。
具体做法如下：•严格控制物料采购配送流程，确保物资质量到位。
•优化供应商管理，确保供应商信誉良好，服务质量过硬，建立合作长效机制。
•资源共享，组织物业员工开展相关技能培训，推广新技术、新材料，提高管理人员的专业素质和实际操作能力。
2.4 客户服务提高客户满意度，是物业管理服务的最终目的，也是企业成功的关键因素之一。
具体做法如下：•认真调研客户不同需求，根据需求提供专业服务，扩大客户圈。
•积极开展主题沙龙、义工活动等活动，增强企业社会责任感，提升优秀品牌形象。
•提供周到的个性化服务，增强服务体验，赢得客户忠诚度。
三、总结上述物业管理服务方案中，物业管理体系、安全管理、资源整合、客户服务等方面都有涉及。
物业管理方案参考范本(优秀8篇)
物业管理方案参考范本（优秀8篇）物业管理方案参考范本（优秀8篇）方案的每一步都有明确的步骤和要求，为执行者提供了明确的工作指导，有利于提高工作效率和质量。
这里提供优秀的物业管理方案参考范本，方便大家写物业管理方案参考范本参考。
物业管理方案参考范本篇1第一部分项目物业管理的定位及总思路一、本项目物业管理的定位(一)、本项目业态对物业管理的要求1、本项目业态对物业管理的基本要求本项目的物业主要为商业性和经营性的，除此之外还有相当部分的物业用于居住使用，故此要求物业管理具备以下功能：1)、维护和维修。
即对物业维护和维修，对日常使用环境和生活、工作秩序的维护;2)、组织和协调。
对日常相关物管及社区活动进行组织和协调，对业主之间及业主与开发商、物业公司之间的交流进行组织和协调;3)、经营和管理。
对物业的使用、出租、出售进行经营，对客户档案和物业档案进行管理;展开相应的物业服务经营活动;4)、服务。
向业主和使用权提供必要的各类生活服务和增值服务及商务服务。
2、本项目业态对物业管理的特殊要求除了对物业管理基本常规的要求外，本项目还对物业管理提出了一些特殊的要求，主要是用来配合物业的销售和经营的要求，主要有：1)、在销售期中为销售工作提供相关的配合性服务;2)、在项目销售期中配合开展物业招商、招租工作;3)、在项目销售期中配合提供物业管理文件和法律文书;4)、在项目销售期中配合销售向客户解释物业管理相关问题;5)、在销售期中向客户展示项目物管水平，配合提升项目品质。
(二)、本项目物业管理的定位1、本项目物业管理的档次本项目物业管理的主要客户群为商铺的经营者以及酒店公寓的业者和使用者，由经营业态和未来可能的使用者可以看出，其对物业管理的要求产高，在服务水平、服务质量各方面均要求较高，故此本项目物业管理不能以一种常规的水平来要求，而是要求有一定的品牌性，至少有星级酒店的服务水平。
2、本项目物业管理形式根据本项目物业管理档次和业态对物业管理的要求，本项目物业管理的主要形式实质是酒店及商业经营管理，即以经营管理为核心，以经营带动服务，以服务促进经营。
某安置房项目物业管理方案
汇报人： 2024-01-31
contents
目录
• 项目背景与目标 • 物业管理组织架构与人员配置 • 物业服务内容与标准制定 • 设施设备管理与维护保养计划 • 安全管理体系构建 • 财务预算编制与成本控制策略
01
项目背景与目标
安置房项目简介
01
02
03
04
项目名称
建立客户反馈渠道
设立客户反馈渠道，鼓励居民提出意 见和建议。
及时处理客户反馈
对客户反馈的问题及时进行处理和回 复，确保问题得到妥善解决。
将客户满意度纳入考核体系
将客户满意度作为物业服务考核的重 要指标之一。
04
设施设备管理与维护保养 计划
设施设备台账建立及更新
设立设施设备台账，详细记录设备名 称、型号、数量、安装位置等信息。
组织演练
定期组织相关人员进行应 急演练，提高应对突发事 件的能力和水平。
配备应急物资
根据实际需要，配备相应 的应急物资和设备，以备 不时之需。
居民安全宣传教育
开展安全知识讲座
邀请专业人士为居民讲解安全知 识，提高居民的安全意识和防护
能力。
制作安全宣传资料
制作并发放安全宣传资料，让居民 了解小区的安全管理制度和注意事 项。
运行提供保障。
应急处理预案制定与实施
针对可能出现的设施设备故障，制定应 急处理预案。
明确应急处理流程、责任人和联系方式 定期对预案进行演练和评估，不断完善
，确保在故障发生时能够迅速响应。
和提高应急处理能力。
节能环保措施推广
积极推广节能环保型设备和技术，降低能耗和排放。 对现有设施设备进行节能改造，提高能源利用效率。
工程项目物业管理服务方案
工程项目物业管理服务方案一、项目概况本项目为一处商业综合体，占地面积约10000平方米，包括商业楼宇、写字楼、酒店及停车场等设施。
项目核心区域包括商业楼宇，主要经营业态为零售、餐饮及娱乐休闲等。
写字楼主要租赁给企业机构，酒店为商务客人提供住宿服务。
停车场则为商业综合体提供便捷的停车服务。
二、物业管理服务方案1. 物业管理团队本项目将设立专门的物业管理团队，由经验丰富的物业管理人员组成，包括物业经理、维修保养人员、保安人员等，确保项目的日常运营和维护工作顺利进行。
2. 日常运营管理物业管理团队将负责项目内的日常运营管理工作，包括清洁卫生、绿化养护、设施设备维护等。
定期对商业楼宇、写字楼、酒店等区域进行巡检，及时发现并解决问题，确保项目的正常运转。
3. 安全保卫物业管理团队将加强对项目内部的安全保卫工作，包括出入口的安全监控、设备设施的维护及保安力量的调配。
确保项目内部的安全和秩序，为商户和客人提供安全保障。
4. 紧急事件处理物业管理团队将建立紧急事件处理机制，及时应对突发事件，确保项目的安全和稳定。
定期组织演练，提高物业管理团队的应急处理能力。
5. 客户服务物业管理团队将建立完善的客户服务体系，提供贴心的服务，解决商户和客人的问题和需求。
定期开展满意度调查，不断改进和提升服务水平，赢得商户和客人的信赖和支持。
6. 财务及合同管理物业管理团队将建立规范的财务及合同管理制度，及时收集、整理及处理相关资料，确保物业运营的财务状况稳健并遵守相关法规。
同时，与商户签订明确的合同，制定详细的合作方案，确保商户和物业管理方之间的权益得到保障。
7. 环保节能物业管理团队将高度重视环保节能工作，推广绿色、低碳、节能的管理理念，提倡商户和客人节约资源，减少能耗，共同建设和谐的生态环境。
三、总结本项目物业管理服务方案旨在为商业综合体提供全方位的物业管理服务，保障项目的正常运营和维护。
通过合理的管理机制和丰富的服务内容，确保项目内部的安全和秩序，提升商户和客人的满意度，促进项目的可持续发展。
公共项目物业管理方案模板
公共项目物业管理方案模板一、总则鉴于本项目属于公共物业，其管理范围广泛，涉及居民生活、社区建设、环境卫生等多个方面，为了保障项目的良好运营，维护居民的正常生活秩序，现制订本物业管理方案。
二、管理范围1. 小区环境卫生：包括小区道路、公共区域、绿化带等的清洁、美观维护；2. 公共设施维护：包括小区门禁系统、消防设备、楼房电梯等的维护保养；3. 业主服务管理：包括对业主投诉、建议等事项的处理；4. 安全管理：包括小区内的安全巡逻、监控设备维护等；5. 社区活动组织：包括举办社区活动、节日庆祝等。
三、管理机构本项目物业管理将设立专门的管理机构，由公司派驻专业物业经理进行管理，并设立办公室，配备专业管理人员进行日常管理和维护工作。
四、管理人员1. 物业经理：负责整体小区的日常管理和维护工作，提供业主服务，协调项目各个部门的工作；2. 安全巡逻员：负责小区的安全巡逻工作，确保小区的安全；3. 清洁人员：负责小区环境的日常清洁工作；4. 绿化工人：负责小区绿化带的养护和维护工作；5. 人员配备根据小区实际情况适当增减。
五、管理细则1. 小区环境卫生管理（1）设立专门的清洁队伍，负责小区内的垃圾清运和环境卫生维护工作。
（2）每天定时对小区进行清洁，确保环境整洁，减少垃圾滞留。
2. 公共设施维护管理（1）建立维修保养档案，对小区内的公共设施进行定期检查维护，确保其正常运转。
（2）定期对小区内的消防器材、电梯等进行检查，保障居民生命财产安全。
3. 业主服务管理（1）成立业主委员会，由积极参与社区事务的业主自行组成，负责监督物业服务的质量和收集居民建议。
（2）建立投诉建议箱，及时处理居民的投诉和建议。
4. 安全管理（1）建立24小时安保巡逻制度，保障小区安全。
（2）维护小区内的监控设备，确保其正常运转。
5. 社区活动组织（1）定期组织社区活动，增强邻里关系，提升居民生活质量。
（2）定期组织业主大会，听取业主的意见和建议。
某安置房项目物业管理方案
某安置房项目物业管理方案一、项目背景某安置房项目位于X市，在X年开工建设，X年竣工。
项目共有X栋楼，共计XXX套房源，其中XX套为商业用途。
项目周边生活设施齐全，交通便利，是X市的文化、商业和居住的重要区域。
二、项目特点1. 安置房项目主要为城市棚户区改造项目，居民主要为低收入人群，对居住环境和物业管理有较高需求。
2. 项目内设施完善，拥有物业办公室、小区门卫、绿化带、停车场等设施。
3. 项目定位为“安全、舒适、便利”的居住区域，注重居民的生活品质和社区氛围。
三、物业管理服务内容1. 安全管理：加强小区巡逻、保安值班，保障居民生命和财产安全。
2. 环境卫生：定期清洁小区公共区域，保持小区环境整洁，提升居民生活质量。
3. 设施维护：对小区内的绿化带、停车场、楼道灯光等设施进行定期维修和保养，保障设施的正常使用。
4. 社区活动：组织居民参与小区内的各类社区活动，促进居民之间的交流和合作。
5. 投诉处理：建立健全的投诉处理机制，及时处理居民的投诉和建议，保持良好的物业服务形象。
6. 收费管理：对小区内的公共设施使用费、停车费等进行管理和收取，确保物业运营的良性发展。
四、物业管理方案1. 人员设置：设立物业管理办公室，配备专职物业管理人员，包括物业经理、安保人员、维修工人等，确保物业管理工作的顺利进行。
2. 日常管理：制定物业管理规章制度，明确物业管理范围，规范物业管理行为，建立健全的工作流程和工作制度。
3. 安全管理：加强小区门卫和巡逻工作，保障居民的人身和财产安全，定期组织安全培训，提高物业管理人员的业务水平。
4. 环境卫生：制定清洁工作计划，定期开展小区环境卫生检查，加强环境卫生管理，保持小区环境整洁。
5. 设施维护：建立设施维护档案，定期对小区设施进行检查和维护，及时处理设施故障，确保小区设施的正常使用。
6. 社区活动：定期组织居民参与各类社区活动，丰富居民的业余生活，促进居民之间的交流和融合。
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某项目物业管理服务方案服务创造价值，品质改变生活2007年04月25日———————目录———————一、物业基本情况 (3)二、物业管理基本思路和理想状态 (3)三、物管公司组织架构 (4)四、各部门职能说明 (5)五、各岗位职责 (6)六、人员配置 (9)七、服务标准及服务内容 (10)八、物业办公用房 (12)九、接管实施计划 (15)十、附件 (16)附件一：管理成本预测 (16)附件二：管理模式 (16)附件三：服务标准 (16)附件四：物质装备计划 (16)附件五：人员培训方案 (16)附件六：【建宇.迷你星座】管理规章制度 (18)【建宇·迷你星座】项目物业管理方案一、物业基本情况1、项目基本经济技术指标：建宇·迷你星座占地2.8万㎡，总建面14.8万㎡，由一栋33层、3栋18层、2栋12层小高层和2栋多层建筑围合而成，户型有30多种，总户数约1628户。
2、项目周边配套：小区北邻小官山汽车站与杨嗣桥农贸市场，南靠江津中学，西邻城南综合市场，几江幼儿园与菜市街小学近在咫尺，交通便利，生活配套设施极其完备。
3、项目内部配套：迷你星座长 168 米，宽 15 米的商业步行街。
小区内近 5000 平方米的中庭花园，配套建设有风雨门球场、多功能运动场、游泳池、大众健身场、阳光茶室、台球室、棋牌室等休闲健身设施，迷你星座小区实行全智能化管理，小区设有外围红外线监控系统、闭路电视监控系统、电子巡更系统，配合 24 小时的保安巡逻，让您的安全得到充分保障。
精心的绿化、16小时的公共场所保洁，为您构建舒适家园。
4、人性化物管：小区内部局域网络为您提供了丰富多彩的信息平台。
小区内还设有 100 多个小车位， 800 多个自行车、摩托车停车位。
专业化的管理，“细致、周到、耐心、热情”的服务理念为您提供真正人性化的服务。
二、物业管理的基本思路和理想状态：1、如果把迷你星座设为物业公司下属的管理处对该物业进行管理，所有人力资源、后勤保障、社区活动等有总公司相关部门作支撑的话，那么，在管理上直接针对客户服务及步行街经营的部分管理人员及客户接待人员的配置（参见架构图）。
2、小区实行人车分流，商住分离的管理原则，分别实行大堂式管理和组团式管理以确保小区服务管理质量。
3、办公场地：集中办工、资源共享、按区域分组负责，这样既方便业主也提高我们的工作成效。
4、完善的管理制度。
物业管理公司应制定比较全面的对内对外管理制度，以保证规范化管理，避免“人治”的弊端，注意克服管理的粗放、随意。
对外应有如：《车辆管理规定》、《装修人员管理规定》、《来访人员登记制度》、《物品出入管理规定》、《装修房检查制度》等等；对内应有《培训制度》、《考勤制度》、《内务管理制度》、《物品管理制度》、《应急分队工作制度》、《巡逻签到制度》、《班队长查岗制度》等等。
同时，为了保证以上制度的落实，我们要不断建立健全了各项相关的检查制度，做到事事有人管、事事有人负责。
5、正规的队伍建设。
物业管理公司持续的、正规的队伍建设是确保其高素质的根本。
为此，我们应建立培训、管理、激励并重的队伍建设模式，从上岗前培训到在职培训，从岗位管理到人员管理，从员工考评到任职定级，都要有相关的制度、规定和办法，并且在实践中不断地完善、改进。
三、物业管理处组织架构及岗位图：1、组织架构：管理处客户中心工程维修部绿化部经营部保洁部保安部A组B组B组接待员A组B组A组B组A组职员物业公司2、岗位图：工程维修部主管经营部助理保安部主管队长环境部主管保洁部助理组长班长客户中心主管接待员绿化员保洁员班长班长助理队员组员组长助理职员四、各部门职能说明1、客户部职能l 参与新接物业接管验收工作；l 负责住户入住、装修、报修、投诉、求助、回访工作的组织、接待处理工作；l 负责有偿便民服务及特殊服务的组织工作；l 负责康乐文体、文化活动的组织、实施及设施的管理工作；l 负责住户邮件、包裹分发及物品代管工作；l 负责管理处与业主之间的沟通协调的组织工作；l 完成上级安排的其他工作。
2、经营部职能l 负责分供方的评审管理工作；l 负责对外采购工作；l 负责对外委托服务工作；l 负责自有物业租赁工作；l 负责商业信息的整理工作；l 完成上级安排的其他工作。
3、工程维修部职能l 负责公用设备、设施和建筑物、场地的维修处理工作；l 负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施；l 负责住户家庭的维修工作；l 负责各类检测设备的管理；l 协调参与设施设备的采购评审工作；l 负责水电的正常供应；l 完成上级安排的其他工作。
4、保安部职能l 负责辖区范围内24小时保安服务；l 负责封闭小区人员／物品出入管理；l 负责对出租屋、辖区内三无人员、装修人员进行管理；l 负责交通及停车场管理；l 参与突发事件处置和火警、火灾抢救工作；l 负责防火管理；l 完成上级安排的其他工作。
5、环境部职能l 负责规划辖区环境绿化美化及景点、小品的设置、保养；l 负责辖区绿化的养护、修整工作；l 负责园林花场苗木的培育工作；l 负责园林、绿化的病虫害防治工作；l 负责绿化机具的保养工作；l 负责为住户提供各类绿化有偿服务工作；l 完成上级安排的其他工作。
l 负责辖区公共环境的清洁、垃圾回收、清运工作；l 负责办公楼宇室内外保洁、外墙清洁工作；l 负责公共设施的保洁工作；l 负责为住户提供各种清洁有偿服务工作；l 完成上级安排的其他工作。
五、各岗位的职责：（其他各岗位职责及班次安排略）1、管理部主任职责l 对物业公司经理负责，主持分管部份业务工作。
主要负责客户服务、客户投诉的日常跟踪工作。
l 协助物业公司经理进行经营管理活动和处理日常事务。
l 小区的清洁、保安、工程维修、绿化工作进行督促、检查，不定期抽检各部门工作，及时总结、报告工作改进建议，与经理作商讨。
l 定期组织各主管协调会议，每月至少一次，分析、检讨管理进度和跟进各项服务。
l 受经理委托签订合同、签发文件。
l 评审、批准操作层员工的招聘、录用上岗。
l 汇同工程部主管审批装修方案。
2、经营部助理职责l 负责收集市场信息，进行市场经营分析和预测，制定经营发展方案，协助经理确定发展方向和项目。
l 负责小区所有经营、租赁项目的招商、洽谈、起草合约，及相关的管理、经营。
l 负责拟定小区社区活动的月工作计划和年工作计划，并上报审核。
l 负责策划社区活动，并根据公司审批要求组织实施，督促相关部门及时完善活动记录，收集整理宣传档案。
l 兼负社区公关活动及公司形象宣传的主要责任，负责对外联系和协调，对社区重大活动及住宅区的新事务新气象，通过新闻媒介等及时宣传报道，塑造良好的社区形象。
l 负责本部门员工的考核、技术培训工作。
l 完成公司交给的其他工作。
3、客户服务部主管职责l 建立健全提供给客户服务的相关制度、程序，如报事报修、投诉、有偿服务；督促、协调其实施过程。
l 对重大投诉承担相关责任。
l 建立物业公司与业主的良好关系及沟通渠道。
l 负责组织定期的回访工作及日常回访工作。
l 负责本部门员工考核及培训工作。
l 负责制定和完善本部门员工工作职责、标准。
l 负责客户资料的管理以及与营销部进行有关客户资料的沟通。
l 协同相关部门，如：工程维修部、环境部、财务部对报事及收费工作中问题的处理。
l 就相关职能部门服务工作中的不足提出改进的方向和标准。
l 拓展客户服务与经营的渠道。
l 对相关职能部门的服务工作进行监督、检查。
4、保安部主管职责l 严格遵守国家法律法规和公司各项制度，对部门工作全面负责；l 拟定接管片区的安全保卫方案并布置实施，策划、实施公司交派的其它临时性安全保卫工作，根据实际情况适时削减或增加岗位，以免浪费人力或有监控盲区；l 制定、完善、适时修改、执行本部门各项管理和规章制度，使部门工作处于有序运行状态；l 负责保安部队长以下人员的招聘、录用、选拔、奖惩、培训，全面掌握员工的思想状况。
l 检查、督促下属完成本职工作，考核下属工作业绩和品行。
l 处理对本部门的各种投诉，并跟踪检查；l 亲临现场处理安全方面的事故，如非工作时间，应在接到通知后以最快速度赶到事发地，对重大安全事故负责；l 根据部门经理的安排，协调分工，合理安排本部门工作，做到各有侧重，又能全面兼顾。
5、工程部主管职责l 负责制订部门工作计划，本部门员工工作职责、事务、工作标准及各项规章制度。
l 负责业主有关物业工程类的投诉处理，跟踪、检查、批准、督促。
l 负责审核业主装修方案，审核装修日检表、装修过程监控。
l 负责组织新项目、区域、设施、设备档案的验收、交接、分类和归档。
l 负责本部门员工招聘、培训、考核工作。
l 负责物业工程例会召开及月度计划安排。
l 负责提交部门物资采购计划，监控物耗，定期对工具、机具、装备等。
6、环境部主管职责l 负责保洁、绿化工作检查，并作相关记录，作为保洁工、绿化工考评发放奖金的依据，定期向公司经理汇报。
l 控制好部门人力的合理利用和物资耗用，器具保养。
本部门员工选聘、录用、辞退、考核、培训工作，并向经理报批，行政部备案。
l 负责制定完善本部门员工工作职责、标准、日常事务。
l 完成公司经理交给的其它工作。
l 负责对本部门投诉处理及跟踪检查。
l 负责新区接管时，部门相关方案的编制与实施。
六、人员配置1、管理部主任：1人2、工程维修部：主管1人（根据管理情况，适时考虑配置主管助理），班长2人，适时考虑配置副班长各1人，维修工8人。
3、保安部：主管（或主管助理或队长）1人，班长2人，班长助理2人（可根据情况适时配置），队员实行两班倒6天工作制，共27人车库管理员6人。
4、环境部：主管1人5、保洁部：主管（或主管助理）1人，设保洁班长、副班长各2人，均为半岗，保洁员考虑6天工作制，需18人。
6、绿化部：主管助理（或班长）设1人，绿化员3人。
7、客户服务中心：主管（或主管助理）1人，接待员3人。
8、经营部：经营部助理1人，职员2人。
以上共计97人，其中管理人员7人，基层骨干13人，基层员工77人（可根据项目进展情况增减人员编制）。
七、服务标准和服务内容根据【建宇·迷你星座】的面积、特性，提供标准化的优质物业管理服务，以创造舒适、整洁的工作和生活环境。
物业服务内容包括公共性服务和特约性服务，公共性服务以物业管理委托合同中规定的服务项目为基础，特约性服务则根据物业自身状况及业主和用户所需，实行明码标价、有偿服务的原则。
1、物业管理服务内容1.1、公共性服务公共性服务是指：提供常规性服务，是为了维护物业的整洁、环境的美化、用户的生活方便而提供之不可缺少的、经常性的服务项目：l 清洁卫生管理；l 绿化日常维护管理；l 治安管理；l 共用蓄水池的维护管理；l 水电管理；l 排污设施管理；l 道路维修管理；l 房屋共用部位的日常养护维修；l 物业档案资料管理；l 车辆停放及交通秩序管理；l 根据需要增设的其他服务项目。