六初设备、专用教室借用流程

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学校音体美器材借用制度

学校音体美器材借用制度

一、总则为了规范学校音体美器材的借用流程,提高器材利用率,保障教学活动的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校内所有音体美器材的借用,包括但不限于乐器、体育器材、美术用品等。

三、借用流程1. 申请借用(1)教师需提前一周向学校教务处提交借用申请,注明借用器材的名称、数量、用途及归还时间。

(2)教务处收到申请后,对申请进行审核,并在两个工作日内给予答复。

2. 借用手续(1)审核通过的借用申请,教师需携带本人身份证至教务处办理借用手续。

(2)教务处工作人员将向教师发放《音体美器材借用单》,并详细记录借用信息。

3. 借用注意事项(1)教师需按照《音体美器材借用单》上所列器材名称、数量进行借用,不得擅自更换或增减。

(2)借用期间,教师需妥善保管器材,防止丢失、损坏或被盗。

(3)借用器材出现损坏或丢失,教师需承担相应的赔偿责任。

4. 归还手续(1)借用期限到期后,教师需将器材完好无损地归还至教务处。

(2)教务处工作人员将对归还的器材进行检查,确认无误后,收回《音体美器材借用单》。

四、违规处理1. 未经批准擅自借用器材,或借用手续不齐全者,将被追究责任。

2. 借用期间,如有损坏或丢失器材,教师需按原价赔偿。

3. 逾期未归还器材,将被视为违约,学校将追究相关责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校教务处负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。

通过以上制度,我们旨在规范学校音体美器材的借用流程,提高器材利用率,保障教学活动的顺利进行,为师生提供一个良好的教学环境。

教室借用申请服务使用指南

教室借用申请服务使用指南

教室借用申请服务使用指南一、登录系统(注:可以通过两个路径进入。

)登录方式一:1、访问网上办事中心(网址:)2、输入统一身份认证账号、密码,点击登录3、登录后点击教学科研—教室借用申请4、点击开始办理。

登录方式二:登录本科生院网站教务系统,通过“教师学生入口”进入后,点击主界面下方“查询教室借用”。

二、借用流程1、选择相关的查询条件,然后点击“查询”按钮进行查询。

2、在下方有对教室中显示的相关符号进行说明,并可以点击符号查询教室具体的占用信息。

3、举例:教师A想借用第一周星期日上午21B教学楼的空闲教室。

1)在查询条件中,校区选择“哈尔滨工程大学”;教学楼选择“21B”;教室状态选择“全部空闲”;周次选择“第1周”至“第1周”;星期选择“日”至“日”;节次选择“第一节”至“第五节”;然后点击查询按钮。

2)在查询的结果中,如果只想借用0102节,那么可以直接双击对应的空白处,然后会弹出借用的页面。

输入相关信息后点击保存即借用成功。

3)在查询的结果中,如果想借用01-05节的教室,则可以先勾选对应的教室,然后点击下方“批量借用教室”按钮。

在输入申请的相关信息时,要按照系统的规则进行输入,否则会借用失败。

申请星期:1-2,7 代表星期一星期二及星期日;申请时间:代表1-5节,一定要按照这个规则输入;申请周次:1-2代表1-2周。

输入的“-”及“,”必须为英文状态下半角的符号。

4)借用保存成功后,将上方查询条件中的教室状态改为“借用”,然后点击查询,即可看到所借用的教室已经被打上了借用标记。

5)在“教室借用记录”菜单中,可以查询到所借用的教室审核状态,当审核状态为“审核通过”时,即可点击“打印”按钮,打印“公共教室使用审批单”。

学校实验室器材借用规定

学校实验室器材借用规定

学校实验室器材借用规定学校实验室拥有各种各样的实验器材,为学生提供了实践探索的平台。

为了确保实验室器材的安全和有效使用,学校制定了一系列借用规定。

本文将介绍学校实验室器材借用的相关规定和流程。

一、借用范围和资格1. 学生借用所有在校学生都有资格借用实验室器材,但需遵守学校相关规定,并由任课教师或实验室管理员的批准。

2. 教师借用教师可根据教学和科研需要,申请借用实验室器材。

借用需提前向实验室管理员提交申请,并经相关部门批准。

二、借用流程1. 学生借用流程(1)提交申请:学生需向任课教师或实验室管理员提出器材借用申请,明确借用目的、时间和数量等信息。

(2)审批和登记:任课教师或实验室管理员会对申请进行审批,并在实验室器材借用登记本上记录相关信息。

(3)定期检查:实验室管理员会定期检查借用器材的使用情况,对异常情况及时处理。

(4)归还器材:学生使用完毕后,需及时归还借用的器材,并确保其完好无损。

2. 教师借用流程(1)提交申请:教师需提前向实验室管理员提交器材借用申请,说明借用时间、目的和数量等信息。

(2)审批和安排:实验室管理员根据教师的借用需求和实验室器材的可用性进行审批,并安排器材的借用事宜。

(3)使用和管理:教师在借用期间负责对器材的使用和管理,确保安全使用并及时归还。

(4)归还及检查:借用期满后,教师需及时归还器材,并经实验室管理员检查确认完好后方可完成归还手续。

三、借用规定1. 使用时间限制学生借用实验室器材的时间一般不超过24小时,如需延长使用时间,需提前向实验室管理员申请并经批准。

教师借用的时间限制较为灵活,可根据具体需要与实验室管理员协商确定。

2. 借用数量限制学生借用器材的数量需根据实验课程或实践项目的具体要求确定,未经批准不得借用超出规定数量的器材。

教师借用的数量应在教学或科研实验的合理范围内。

3. 责任与安全使用实验室器材时,学生和教师需严格按照实验安全规定操作,并保证器材的安全性。

一、申请临时借用教室流程图课件.doc

一、申请临时借用教室流程图课件.doc

一、申请临时借用教室流程图
二、
教室借用、使用须知
1、教室借用申请表“教室用途”一栏请勿必填写具体活动名称,
不得用“办活动”、“会议”、“讲座”等抽象概念代替。

2、教室借用申请表“借用教室”一栏统一由教务大厅老师填写,
学生不填写。

3、借用教室类型为“多媒体”的,经审批老师审批后,须加盖
审批人所在单位公章(借用单位为院系的院系盖章;借用单位为社团的大活学团联盖章),之后方可到教务大厅办理。

注:多媒体设备指教室投影仪、电脑等。

4、教室借用时间最晚到10点。

5、借用活动教室的请在使用后将桌椅归置原处,并保持教室整
洁。

6、教室借用原则上是为学生学习、科研活动提供便利,社团活
动不得影响正常教学、自习秩序,否则其下次教室借用申请不予批准。

7、教室借用原则上只能提前一个星期申请。

三、
教室借用申请表(存根)
年月日
教室借用通知单(物业留存)
年月日备注:1、教室借用单需借用单位签字盖章。

2、教室借用单请于借用手续办完当日内送往物业。

(物业办公地点:教一、教二之间;物业办公电话:52090477)
3、教室借用单可在教务处主页----下载专区下载使用。

学校教学仪器借用制度范本(2篇)

学校教学仪器借用制度范本(2篇)

学校教学仪器借用制度范本一、目的及适用范围为了规范学校教学仪器的使用和管理,提高仪器的利用率和保障仪器的安全,特制定本制度。

二、使用权限和条件1. 仪器借用适用范围:本制度适用于所有教职工和学生。

2. 仪器借用权限:根据教学工作需要,教职工和学生在取得指导老师或院系领导的书面批准后方可借用仪器。

3. 仪器借用条件:借用者需具备与所借仪器相应的操作技能,并对仪器的安全使用负责。

同时,借用者应保证仪器在借用期间不被损坏或丢失,并按时归还仪器。

三、借用程序1. 仪器借用申请:- 教职工应向指导老师或院系领导提出书面借用申请,明确借用的仪器名称、数量、借用期限等。

- 学生应向指导老师或班级负责人提出书面借用申请,明确借用的仪器名称、数量、借用期限等。

2. 仪器借用审批:- 指导老师或院系领导对仪器借用申请进行审批,确认借用的合理性和必要性,并书面批准。

3. 仪器借用核准:- 管理部门根据借用申请和审批意见,核准借用事项,并记录借用的仪器种类、数量、借用期限等信息。

4. 仪器借用归还:- 借用期限届满后,借用者应按时将仪器归还给管理部门,并做好仪器的清洁和保养工作。

四、仪器使用责任1. 借用者应按照仪器的使用说明书和操作规程正确使用仪器,并保证使用过程中的安全。

2. 借用者应妥善保管仪器,不得擅自转借或私自改装仪器。

3. 借用者应根据要求进行仪器的清洁和保养,确保仪器的正常运行和延长使用寿命。

4. 借用者应在使用完毕后及时归还仪器,并填写借用归还表。

五、仪器的损坏、丢失和赔偿1. 若因借用者的操作不当导致仪器损坏或无法正常使用,借用者应承担相应的修复费用。

2. 若因借用者的原因造成仪器丢失,应按照仪器的市场价值进行赔偿。

3. 借用者应对仪器的保管负责,并承担由于自身疏忽或违规操作造成的损失。

4. 对于故意破坏、转借他人或私自改装仪器的行为,学校将会采取相应的纪律和法律措施。

六、违规处理对于违反本制度规定的行为,学校将按照有关规定进行纪律处理,给予相应的惩戒。

校内器材借用审批流程

校内器材借用审批流程

校内器材借用审批流程一、流程概述校内器材借用审批流程是为了规范学校内部器材的借用行为,保证器材的安全使用和合理调配。

该流程涵盖了申请、审批、借用和归还等环节,确保借用者和管理人员能够按照一定的程序进行借用,并减少可能发生的纠纷和损失。

二、流程详述1. 器材借用申请a. 借用者需提前向所在部门或相关管理人员进行器材借用申请。

b. 借用申请中需明确注明借用器材的名称、数量和借用时间等必要信息。

c. 具体的借用申请流程可根据学校实际情况进行适当调整,例如可通过填写特定的表格或在线申请系统进行申请。

2. 器材借用审批a. 管理人员收到借用申请后,将对借用申请进行审查。

b. 审查过程中,管理人员应核对借用者的身份和借用事由等重要信息。

c. 如有需要,管理人员可与借用者进行进一步沟通,明确借用目的和使用计划。

d. 根据实际情况,借用审批流程可包括一级审批、二级审批等多个层次。

3. 器材借用确认a. 确认借用审批通过后,管理人员将向借用者发送借用确认通知。

b. 借用确认通知中应包含借用者、借用器材、借用时间等详细信息,以确保借用者了解借用条款和注意事项。

c. 借用者需在确认通知中签字确认,并遵守相关规定和约定。

4. 器材借用和归还a. 借用者按照借用通知中的时间和地点领取借用的器材,并保证妥善使用。

b. 在借用期满后,借用者按照借用合同的约定,按时归还器材。

c. 管理人员将对归还的器材进行清点和检查,并记录归还时间和器材状态等相关信息。

d. 如果借用期限有变更或延长需求,借用者应提前与管理人员协商并获得批准。

5. 器材异常和损坏处理a. 如借用器材在使用中出现异常或损坏情况,借用者应立即向管理人员报告。

b. 管理人员将根据实际情况,与借用者共同协商解决方案,包括维修、更换或赔偿等。

c. 涉及器材损坏的纠纷需按照学校相关规定进行处理,以保障双方的合法权益。

三、总结通过校内器材借用审批流程,学校能够规范借用行为,保证器材的安全使用和管理。

班级教室借用规定

班级教室借用规定一、借用申请班级教室的借用必须经过申请,申请人应填写申请表格,并注明借用的具体日期、时间及借用的原因。

申请人应提前将申请表格交给班级负责人,以便统一审核和安排。

二、借用审核班级负责人收到申请表格后,应组织班级成员进行讨论,对申请进行审核。

审核时要注重借用的原因是否合理,是否与班级工作紧密相关,并根据班级教室的日常安排情况决定是否予以批准。

三、借用时限班级教室借用一般以单次为原则,即每次借用不超过一天,且仅限于借用当天的特定时间段。

如需连续借用多天,需另行申请并经过审核批准。

四、借用范围班级教室借用仅限于班级活动使用,包括班级会议、讲座、学业辅导等。

禁止将班级教室用于商业活动、外部组织演讲等与班级工作无关的活动。

五、借用责任借用人应自觉维护班级教室的整洁和设施的完好,并保证不损坏教室内的任何物品。

借用期间,借用人要负责开关门窗、关闭电源。

如发生损坏或其他问题,应及时向班级负责人汇报,并承担相应的责任。

六、借用冲突解决如出现借用冲突,即多个班级同时申请借用同一教室的情况,班级负责人应协商解决。

可通过调整借用时间、寻找替代教室等方式解决借用冲突,确保各班级的活动不受影响。

七、借用监督班级负责人在借用过程中应对借用情况进行监督,定期对借用活动进行检查,确保借用规定得到遵守。

同时,班级成员也有义务对借用情况进行监督,如发现违规行为要及时报告班级负责人。

八、不得私自借用班级教室严禁私自借用,任何未经申请和审核的借用行为均视为违规行为,借用者将承担相应的处罚。

为确保借用的公平性和规范性,班级教室借用必须符合相关规定和程序。

九、借用记录班级负责人应建立借用记录,记录每次借用的日期、时间、借用人、借用事由等信息,以备日后参考。

同时,班级负责人还应与借用人签订借用协议,明确借用规定和借用责任。

十、建言建议借用班级教室是一项重要的工作,可以为班级成员提供更多的学习和交流机会,加强班级凝聚力。

建议班级负责人在借用规定中增加借用频次的限制,避免借用过于频繁,影响正常教学秩序。

学校教室借用申请流程

学校教室借用申请流程
申请人资格要求
- 必须是学校内的学生、教职员工或组织。

- 在申请借用教室前,申请人需提前查看教室的可用情况。

申请流程
1. 填写申请表格
- 按照要求填写必要的申请信息。

- 如有需要,附上其他相关证明文件(例如活动预算、教师指导信等)。

2. 提交申请表格
- 将填写完整的申请表格和附件提交到指定的教务处或校团委办公室。

- 请确保在规定的申请截止日期之前提交申请。

3. 审核与通知
- 教务处或校团委办公室将对申请进行审核。

- 审核周期通常为1-2个工作日。

- 审核结果将通过电子邮件或电话通知申请人。

4. 批准与签署借用协议
- 若申请获得批准,申请人需要前往教务处或校团委办公室签署借用协议。

- 协议中会明确教室借用的时间、地点、使用规定等内容。

- 在签署协议前,请仔细阅读并确保理解协议的所有条款。

5. 教室使用与归还
- 按照协议的规定,申请人在指定时间内使用教室。

- 使用教室期间,请务必遵守教室使用规定,保持教室的整洁与安全。

- 使用结束后,申请人要及时归还教室,并确保教室的设备、物品完好。

注意事项
- 提交申请时,请确保所有信息填写准确无误,确保所附文件的完整性。

- 教室借用优先考虑校内学术、文体、公益等活动的需要。

- 对于大型活动或特殊需求,建议提前较长时间提交申请,以便保证成功借用教室。

以上是学校教室借用申请流程的基本步骤。

如有疑问,请与教务处或校团委办公室联系。

仪器借用及使用流程管理

仪器借用及使用流程管理引言仪器借用及使用流程管理是一个重要的组织管理措施,可以确保仪器的合理借用和使用,提高仪器的利用率和管理效率。

本文将介绍仪器借用及使用流程管理的目的、流程、相关责任人以及注意事项等内容。

一、目的仪器借用及使用流程管理的目的是确保仪器的合理借用和使用,防止仪器被滥用、损坏或丢失,提高仪器的利用率和管理效率。

通过规范的流程管理,可以确保仪器的合理分配和使用,减少资源浪费,提高科研工作的质量和效率。

二、流程1. 仪器借用申请•用户填写仪器借用申请表,并向仪器管理员提交申请。

•仪器管理员审核申请表,确认借用事由和借用时间等信息是否合理,如有疑问可以与用户进行沟通,最终确认通过或驳回申请。

2. 仪器借用审批•审批人对仪器借用申请进行审批。

•如果审批通过,审批人在申请表上签字并盖章,表示同意借用。

•如果审批不通过,审批人需要在申请表上注明驳回原因,并及时与用户进行沟通。

3. 仪器借用登记•仪器管理员在仪器借用登记簿上登记借用人、借用时间及借用事由等信息。

•仪器管理员将借用登记簿交给用户,用户需在借用前确认登记信息的准确性,并在借用后进行签字确认。

4. 仪器使用•用户在借用期间按照仪器的使用规范进行使用,并注意使用安全。

•用户需妥善保管仪器,防止损坏或丢失。

5. 仪器归还•借用期满后,用户需按时归还仪器。

•仪器管理员检查仪器的完好状况,确认无损坏后在借用登记簿上登记归还时间,并与用户一同进行确认。

•如有损坏,用户需承担维修或赔偿费用。

三、相关责任人1. 仪器管理员•负责审核仪器借用申请。

•负责仪器借用登记和归还登记。

•监督仪器的安全使用和及时归还。

2. 用户•提交仪器借用申请,并按照规定的流程进行借用和归还。

•注意仪器的安全使用,妥善保管仪器,防止损坏或丢失。

3. 审批人•负责审批仪器借用申请,确认借用事由和借用时间是否合理。

四、注意事项1. 仪器使用时应遵守安全操作规程,注意保护人身安全。

教室借用管理办法

教室借用管理办法在保证正常教学秩序的前提下,可以面向本校师生借用教室,但应履行相关手续。

为使教室借用更加规范有序,特制订本办法。

一、教室借用范围(一)部门或教师借用教室1.各种教学活动,如调课、补课、习题课、考试等;2.举办学术活动、大型会议等。

(二)学生活动借用教室由各教学单位、院团委等组织的正规学生活动,例如:辩论赛、演讲比赛、公益活动、社团活动等。

二、禁止借用教室范围1 .放映各种纯娱乐性电影、电视,进行各种棋牌类游戏等活动;2 .对正常教学有影响的歌舞类排练与比赛等活动;3 .由校外单位、团体、个人举办或参与的营利性培训、讲座等活动;4 .传销讲座等非法活动。

三、教室借用流程及使用要求1.借用部门或个人需提前2个工作日到教务处办理课室借用申请手续,填写“借用课室申请表”一式两份,一份交教务处留档,一份交电教科留档,否则不予办理。

2 .学生活动时间为每周四下午及每天晚上。

为确保正常教学秩序,周一至周五白天1-8节上课期间(周四下午除外)不允许学生以活动名义借用教室。

3 .借用多媒体教室(或需借用麦克等设备)需提前到电教科进行登记借用。

4 .学生活动如随意更改多媒体设备音频、视频线路等设置,导致影响正常上课使用的,则取消其日后借用资格。

5 .学生活动实际内容应与申请内容相符。

否则,日后将不再予以借用教室。

6 .活动人数应与实际参加人数基本相符。

当参加人数超出预计时,不得擅自搬动其他教室桌椅,一经发现将严肃处理。

7 .借用教室应严格遵守教务处制定的《教室使用管理规定》。

四、违规借用处理具有以下违规借(使)用教室行为之一的,将参照《教学及教学管理事故认定及处理规定》,对组织者按学校有关规定严肃处理。

1、假冒校内教学及学生活动名义,组织营利性培训、讲座及其它传销等非法活动的;2、不按程序办理手续,私自占用教室,造成冲突,且不服从协调,影响正常教学秩序的;3、其他影响教室正常使用的行为。

五、对己借用的教室,因学校统一活动或者重大会议、考试等需要,教务处有权进行调整或取消学生活动。

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设备、专用教室借用制度流程
【借用申请】借用人到设备、专用教室管理人处领取填写“借用申请表”,属总
务处管理的到总务处保管室领取填写“借用申请表”。

专用教室至少提前24小时提出申请,
以方便管理人有时间协调安排使用。

【借用审批】部门主任审批签字,专用教室借用一周需分管校长审批、重大设备借用需分管校长审批。

【实施借用】借用人凭已审批的“借用申请单”在相关部门办理借用手续,设备、专用教室管理人留存已审批的“借用申请单”。

【借用管理】借用人借用期间应管理好设备设施,填写“设备设施使用记录表”。

【借用归还】借用人要按期归还所借设备、专用教室,没按期归还者管理人要按规追还,归还时管理人要检查设备设施有无损坏并做好记录,如有损坏要按规赔偿,双方在“借用申请表”上签字完成归还手续。

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