开调档函

开调档函

【篇一：如何开调档函】

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇

二：调档函怎么写调档函怎么写

范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。就好了。介绍信

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，

大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形

式问题，人事局好留底。篇三：调档函怎么写调档函怎么写

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。就好了。介绍信

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，

大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形

式问题，人事局好留底。篇四：研究生调档函研究生调档函

___________大学：

您单位_____

______同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编

___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果

自负。

多谢合作！

___________大学___________学院 ______年__月__日篇五：往届生调档须知!!! 真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，

终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我

的调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印

件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保

管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，

直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙

育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人

才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。

（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办

的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级

审批表，（注：其中有一个

表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，

反正办的时候最好在哈尔

滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个

章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商

调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你

要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才

开行政公司介绍信，题头

要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边

省人才出了行政公司

介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的

档案就出现了这个问题，她

给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的

时候还特意嘱咐我档案里

得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信

的题头是天津市保税区人

事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿

到天津市人事局，这时候

行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又

到省人才咨询可不可以再

出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，

你的档案就和省人才没有

关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的

寄回来吧，再重新走一下

调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期

战斗的打算，基本

上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会

邮寄很多次材料。

【篇二：开具调档函】

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在

一个页面上并打印篇

二：人才市场人事档案转出须知贵州省人才市场人事档案转出须知一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系

调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人

签字的委托书、代办人

的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在

身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书

或同意转档函（任选

一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和

录取单位出具的调档

函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘

用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具

的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》

复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位

出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交

我中心：

1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需

再提供）（参加工作时

间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单

位年度考核表每年一

张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工

作单位的离开日期间

隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5）其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的

省略此程序）。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的

需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和

组织关系，再办理

档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍

所在地居委会或计生办出

具相关证明后再至我中心办理。受理时间：周一至周五上午8：

30-17：30（节假日除外）受理电话：0851-*******、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大

厅2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：

凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位

收好交到学生处3103

办公室。（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的

毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交

给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办

理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务

中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交

招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函

原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同

学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂

缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。学生处2015年5月13日篇四：人事档案转入转出办理程序人事档案转入办理程序

一、大中专毕业生档案转入

1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先学生档案由

个人自带的，完成上述操作后，持大连市各级高校毕业生就业服务

中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档

案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业

3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市生源大中专

毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县

高校毕业

生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上

述要求网上完成“申请人

事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

二、外省市引进人才人事档案转入

1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位签订的劳动

合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地

人力

资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介

绍信（国家机关、国有企

事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操

作后，持干部（职工）调

转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。属

于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单位的，按上述

规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档

及档案

托管手续。

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

三、由市内各单位转入

1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同证明》（离

职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调

档函》。

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职工）调转介

绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事

档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要

求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料

及人事档案到档案托管地

人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。流动人员人事档案托管办法为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共服务

的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事

档案的单位或个

人可根据工作单位或户籍所在地行政区划，就近选择各级人才服务

中心办理人事档案托管。

原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人，根据实际

情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。人事档案托管及其

他服务可委托他人办理，除按要求准备相关资料、出示档案托管手

册

外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件（留存复印件）。篇五：人

事档案调转

人事档案调转

1、档案由原单位统一管理的。提供原单位解除劳动关系的证明到

省人才市场开具调档函，到原档案保管机构调档

2、档案由个人委托在其他人才交流中心管理的。提供档案个人托管协议到省人才市场开具调档函。其中有单位录用备案记录的，还需

提

供原单位的解除劳动关系证明

3、档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本市场管理转为现

用人单位委托本市场管理。则需提供与现单位签订的《劳动合同》。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委

托，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明；若档案由原用

人单位委托本市场管理转

为现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解

除合同证明及现用人单位

劳动合同；人事档案由本市场内部直接调转。

【篇三：调档函哪里开】

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在

一个页面上并打印篇

二：调档函怎么写调档函怎么写

范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页写请

要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身

份证号码等等。

时间和你们公司的名字。就好了。介绍信

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，

大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形

式问题，人事局好留底。篇三：调档函 2开调档函程序

1人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

年月日

毕业生调档函

_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份

该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按

时毕业，特此证明。 (单

位盖章)

年月日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院

学生工作办公室(邮编

___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档

案未到，不予录取，后果自

负。

多谢合作!

___________大学___________学院 _______年__月__日

人才交流中心调档函

委托谁去调档可注明身份证号码等。 ________市____区人才交流

中心：

兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才

交流中心办理我单位档

案事宜，请予接洽！

___ _______(单位公章)_____年__月__日

2开调档函程序1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发

出调档函，发往你在

报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就

是个人收到后自行办理，

然后寄回录取学校；

2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处

协助调档，按照人事

处对你提的要求补全各种手续。

3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协

助办理。

4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不

会有问题。最后发出

通知书。

5.调档有时间限制，因为学校要受到你的档案后才会发出通知书，

所以，你一定要保证

在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可

保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。 2013年11月29日汽、柴油价格每吨分别上涨160元和155元 2013年11月15日汽、

柴油价格每吨分别下调160元和155元 2013年11月01日汽、柴油价格每吨分别下调75

元 2013年09月30日汽、柴油价格每吨分别下调245元和235元2013年09月14日汽、

柴油价格每吨分别上涨90元和85元 2013年08月31日汽、柴油价格每吨分别上涨235元

和225元 2013年07月20日汽、柴油价格每吨分别上涨325元和310元 2013年07月06

日汽、柴油价格每吨分别下调80和75元 2013年06月22日汽、柴油价格每吨分别上涨

100和95元 2013年06月07日汽、柴油价格每吨分别下调95和90元; 2013年05月10

日汽、柴油价格每吨上涨95元; 2013年04月25日汽、柴油价格每吨分别下调395和400

元; 2013年03月27日汽、柴油价格每吨分别下调310和300元; 2013年02月25日汽、柴油价格每吨分别上涨300和290元。查尔斯?施瓦布第一份

工作：卖核桃

需调阅本人档案，查证相关资料。请贵处将其档案密封盖章后邮寄我处或交由本人带回我单

位。

此函屯留县人才信息市场

2013年月日篇五：正规调档函格式公司调档函兹有我单位管理，特此申请调档。