第五讲记账凭证的格式和种类
初级《初级会计实务》零基础第五章知识点：记账凭证的种类
初级《初级会计实务》零基础第五章知识点：记账凭证的种类
冰冻三尺，非一日之寒。
初级会计职称考试也是这样积累的过程，只有不断地去积累专业知识才能取得最后的成功。
以下是网校整理的初级会计职称《初级会计实务》科目知识点，祝大家备考愉快！
知识点：记账凭证的种类
（一）按用途分类（判断）
1.专用凭证
2.通用凭证
通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同。
（二）按照填列方式分类
1.单式记账凭证
单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
2.复式记账凭证
复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
【注意】上述收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及通用记账凭证均为复式凭证。
记账凭证的种类和填制要求！所有会计人都必须掌握的基本功！
记账凭证的种类和填制要求！所有会计人都必须掌握的基本功！记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证基本种类根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类:(一)按其用途分类记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。
这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。
(二)按其填列会计科目的数目分类记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
(1)单式记账凭证。
单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。
(2)复式记账凭证。
复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
(三)按其包括的内容分类记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
(1)单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。
上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证。
(2)汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。
汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表)，是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续。
点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦！基本填制内容记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;(2)、填制记账凭证的日期;(3)、记账凭证的编号;(4)、经济业务事项的内容摘要 ;(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;(6)、经济业务事项的金额 ;(7)、记账标记 ;(8)、所附原始凭证张数;(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
简述记账凭证的种类
1、记账凭证按其使用范围不同，分为通用记账凭证和专用记账凭证。
(1)通用记账凭证是一种任何经济业务都适用的记账凭证。
(2)专用记账凭证是按经济业务的某种特定属性定向使用的记账凭证。
按是否反映货币资金收付业务，专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
①收款凭证，是专门用来记录现金或银行存款收入业务的记账凭证。
收款凭证根据借方科目分为库存现金或银行存款，又可具体分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
②付款凭证，是专门用来记录现金或银行存款支付业务的记账凭证。
付款凭证根据贷方科目分为库存现金或银行存款，又可具体分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。
③转账凭证，是专门用来记录非货币资金收付业务的记账凭证。
凡不涉及现金和银行存款收付的经济业务，均为转账业务，据此编制转账凭证。
2、记账凭证按其编制的方式不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。
(1)单式记账凭证，是在每张凭证上只填列一个账户名称，而对应账户的名称仅作参考，不据以记账。
(2)复式记账凭证，是在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称。
3、记账凭证按其用途不同可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种。
(1)分录凭证，是直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
(2)汇总凭证，是对分录凭证加以汇总，据以登记分类账的记账凭证。
如“记账凭证汇总表”“汇总收款凭证”等。
(3)联合凭证，是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时也具备记账凭证
内容的凭证。
如在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目，用以代替记账凭证，作为记账的依据。
第五讲记账凭证的格式和种类
转字第108号 转字第108号
金额
B材料验收入库
借方科目 总账科目 原材料 明细科目 B材料
附 件 张
√ √
总账科目 材料采购
明细科目 B材料
√ √
千百十万千百十元角分 1
5 0 0 0 0 0 0
合
计
5 0 0 0 0 0 0
会计主管：何志华 记账：梁 会计主管：何志华 记账：梁 剑
转账业务：与货币资金收支无关的业务 转账业务 转账业务：与货币资金收支无关的业务 转账业务 。如车间生产产品领用材料30 000元。 。如车间生产产品领用材料30 000元。
2011-9-4
基础会计
记账凭证格式（收款凭证） 记账凭证格式（收款凭证）
收款凭证
2009年 2009年3月25日 25日 借方科目：银行存款 √
2011-9-4
基础会计
▲种类：汇总收款凭证、汇总付款 种类： 凭证和汇总转账凭证。
2011-9-4
9-4
基础会计
（配动画25）
2011-9-4
基础会计
(3）科目汇总表 科目汇总表
含义： 含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同 会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务 的记账凭证。
银收字第35号 35号
摘 要
收到货款
应贷科目
总账科目
应收账款
√
千 百 十
金额
附 件
元 角 分 万 千 百 十
明细科目
泵达公司
√
5 1 0 0 0 0 0
2 张
合
计
5 1 0 0 0 0 0
会计主管：何志华 记账：梁 剑 出纳：孙静 复核：薄海民 制单：李友林
基础会计之记账凭证介绍课件
记账凭证的编制必须遵 循一定的格式和要求， 以确保会计数据的准确 性和完整性。
记账凭证的作用
记录经济业务： 记录企业发生
1 的各项经济业 务，提供会计 信息
控制经济活动： 控制经济活动，
3 确保企业经济 活动的合规性 和有效性
明确经济责任：
2 明确经济责任， 便于查证和监 督
提供会计数据： 提供会计数据，
计 审核人员需要对审核结果进行记录和报告，将审核结果及时反馈给相关人员，以便及时纠正错误
审核要点
审核记账凭证的日期、编号、 审核记账凭证的会计科目、
附件是否正确
金额、摘要是否正确
审核记账凭证的签字、盖章 是否齐全
审核记账凭证的附件是否齐 全，与记账凭证是否相符
归档要求
01 记账凭证应按照时间顺序 排列，并按月装订成册
目录
01. 记账凭证的概念 02. 记账凭证的填写 03. 记账凭证的审核 04. 记账凭证的归档
记账凭证的定义
01
记账凭证是会计工作中 用于记录经济业务、明 确经济责任、提供会计 数据的重要凭证。
02
记账凭证是连接原始凭 证和会计账簿的中间环 节，是进行会计核算的 重要依据。
03
记账凭证包括收款凭证、 付款凭证和转账凭证三 种类型，分别用于记录 现金、银行存款和其他 经济业务的收付情况。
10
填制日期：填 写记账凭证的
日期
填写日期：填写记账凭证的日期，一般为填制凭证的当天日期。 填写编号：根据企业会计制度要求，填写记账凭证的编号。 填写摘要：简要说明经济业务的内容，如“购买原材料”、“支付工资”等。 填写会计科目：根据经济业务的性质，填写相应的会计科目，如“原材料”、“应付职工薪酬”
记账凭证的种类及填制的内容
收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分，有利于区别不同经济业务进行分类管理，有利于经济业务的检查，但工作量较大，适用于规模较大、收付款业务较多的单位。对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。这时，记账凭证不再区分收款、付款及转账业务，而将所有经济业务统一编号，在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。
付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。
转账凭证。是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关明细账和总账等账簿的依据。
汇总记账凭证。是将许多同类记账凭证逐日或定期加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总，编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证；又如，将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总，编制记账凭证汇总表，等等。
3.记账凭证的编号；
4.经济业务的内容摘要；
5.经济业务所涉及的会计科目及其记账方向；
6.经济业务的金额；
7.记账标记；
8.所附原始凭证张数；
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
记账凭证的格式和填写方法介绍
记账凭证的格式和填写方法介绍通用记账凭证的格式和填制方法与专用记账凭证中的转账凭证相同。
填写记账凭证的时候我们要掌握填写方法。
下面，店铺来为你介绍记账凭证的格式和填写方法，一起来学习。
通用记账凭证填写方法通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在"借方余额"或"贷方余额"栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。
它集收款、付款和转账凭证于一身，通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。
其格式及填制方法与转账凭证完全相同。
记账凭证的格式(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户。
账户使用必须正确，不得任意改变、简化会计账户的名称，有关的二级或明细账户要填写齐全。
(3)记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。
记账凭证的填写方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”，应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
记账凭证的分类【会计实务操作教程】
关系，单式记账凭证又分为借项记账凭证和贷项记账凭证。 优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记 账，并可加速凭证的传递。缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上 反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账，还易出差错。 3)汇总记账凭证：对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始 凭证按照一定标准综合填制的记账凭证。 三、按照用途分类 记账凭证按其用途可以分为分录凭证、汇总凭证、累计凭证和联合凭 证。 1)分录凭证：它是指直接根据审核无误的原始凭证一次填制完成的记 账凭证。我们平时说的收款凭证、付款凭证、转账凭证，均属于此种凭 证，该凭证上载明经济业务所涉及的会计账户、记账方向和金额。 2)汇总凭证和累计凭证：它是指根据分录凭证按照不同的方法加以汇 总，根据登记总分类帐的一种记账凭证。汇总记账凭证包括“汇总收款 凭证” 、“汇总付款凭证”及“汇总转账凭证”等。累计凭证是指将所有 的记账凭证汇总而成的记账凭证，如“科目汇总表”等。 3)联合凭证：它是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时又 有记账凭证内容的一种凭证。例如，在自制的原始凭证上同时印上对应 科目，用来代替记账凭证，这样就形成了联合凭证，它可以作为记账的
只分享有价值的会计证的分类【会计实务操作教程】 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容进 行归类，编制会计分录的凭证，是登记账簿的依据。记账凭证可进行如 下分类： 一、按照适用的经济业务分类 记账凭证按其使用范围，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1)专用凭证：指专门用来反映某类经济业务的记账凭证，又可分为三 种格式和五种格式两种类型。 1.三种格式的记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收 付有无关系具体可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它 是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记 账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人 员收讫款项的依据。 b.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它 是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记 账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人 员付讫款项的依据。 c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2011-12-2
基础会计
1.按记账凭证按用途分类
记账凭证
按用途 分 类 收款凭证 付款凭证 转账凭证 通用记账凭证
专用记账凭证
2011-12-2
基础会计
▲业务类型——按经济业务与货币资 业务类型 按经济业务与货币资 金收支的关系分类： 金收支的关系分类：
经 济 经 济 经 济 经 济 业 务 业 务 济 经 济 经 业 务 业 务 经 济 经 济 业 务 业 务 经 济 经 济 业 务 业 务 业 务 业 务
2011-12-2
基础会计
▲种类：汇总收款凭证、汇总付款 种类： 凭证和汇总转账凭证。
2011-12-2
基础会计
（配动画24）
2011-12-2
基础会计
（配动画25）
2011-12-2
基础会计
(3）科目汇总表 科目汇总表
含义： 含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同 会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务 的记账凭证。
摘 要 贷方科目
转字第108号 转字第108号
金额
B材料验收入库
借方科目 总账科目 原材料 明细科目 B材料
附 件 张
√ √
总账科目 材料采购
明细科目 B材料
√ √
千百十万千百十元角分 1
5 0 0 0 0 0 0
合
计
5 0 0 0 0 0 0
会计主管：何志华 记账：梁 会计主管：何志华 记账：梁 剑
任务二 填制与审核记账凭证
第五讲记账凭证的种类和格式
2011-12-2
基础会计
项目工作过程
2011-12-2
课程活动内容
• • • • • 一、学生本次活动任务 二、教师教案参考 三、学生展示成果 四、教师总结 五、布置下节任务
2011-12-2
一、学生课堂任务
• 活动内容 • 1、各小组根据课本记账凭证的分类和格式， 编制学案。并找出需要帮助的问题。 编制学案。并找出需要帮助的问题。 • 2、画出记账凭证分类的思维导图。 • 3、小组推荐代表展示成果。
付款凭证
2007年 2007年8月25日 25日 贷方科目：银行存款
√ 应借科目
∨
银付字第25号 25号
金额
附 件
摘 要
金
账科目
存 金
科目 √
1 0 0 0 0 0
1 张
1 0 0 0 0 0
：何志华 记账：梁
2011-12-2
：
：薄海民
：
记账凭证格式（转账） 记账凭证格式（转账）
转账凭证
2007年 2007年8月28日 28日
科目
√ √
合
计
5 0 0 0 0 0 0
何志华 记账
2011-12-2
梁
薄海民
2.按记账凭证上填列的会计科目数目 按记账凭证上填列的会计科目数目 按记账凭证 分类
记账凭证
单式记账凭证 按凭证上填列 会计科目的数 目分类
复式记账凭证
2011-12-2
基础会计
●单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量 分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参 考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。
2011-12-2
基础会计
（1）单一记账凭证 单一记账凭证 单一 含义： 含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 种类： 种类：专用记账凭证均为单一凭证。 （2）汇总记账凭证 汇总记账凭证 汇总 含义： 含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总 编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
银收字第35号 35号
摘 要
收到货款
应贷科目
总账科目
应收账款
√
千 百 十
金额
附 件
元 角 分 万 千 百 十
明细科目
泵达公司
√
5 1 0 0 0 0 0
2 张
合
计
5 1 0 0 0 0 0
会计主管：何志华 记账：梁 剑 出纳：孙静 复核：薄海民 制单：李友林
2011-12-2
记账凭证格式（付款凭证） 记账凭证格式（付款凭证）
（二）记账凭证的基本内容
1.凭证名称； 1.凭证名称； 2.填制凭证的日期； 2.填制凭证的日期； 3.经济业务内容摘要； 3.经济业务内容摘要； 4.账户名称（包括一级、二级和明细账户）、 4.账户名称（包括一级、二级和明细账户）、 记账方向和金额； • 5.记账凭证编号； 5.记账凭证编号； • 6.所附有的原始凭证和其他资料的张数； 6.所附有的原始凭证和其他资料的张数； • 7.有关人员的签章。 7.有关人员的签章。 • • • •
收款业务：收到货币资金的业务。如企业 收款业务 收款业务：收到货币资金的业务。如企业 收款业务 销售产品收到货款50 000元存入银行。 销售产品收到货款50 000元存入银行。
付款业务：付出货币资金的业务。如企 付款业务 付款业务：付出货币资金的业务。如企 付款业务 业用银行存款50 000元购买材料。 业用银行存款50 000元购买材料。
收款凭证1 收款凭证2 收款凭证3 科目汇总表 付款凭证1 付款凭证2 付款凭证3 转账凭证1 转账凭证2 转账凭证3
2011-12-2
按科目汇总
基础会计
2011-12-2
基础会计
三、学生展示成果
• 选派代表展示并说明思维导图的内 涵。
2011-12-2
四、教师总结
动手能力
创新能力
合作能力
2011-12-2
2011-12-2
出纳：孙静 复核：薄海民 复核：薄海民
制单：李友林
记账凭证格式（普通） 记账凭证格式（普通） 记账 凭 证
2007年 2007年8月28日 28日
摘 要 贷方科目 B材料验收入库 金额
附 件 1 张 5 0 0 0 0 0 0
108
借方科目 账科目
原材料 B材料
科目
√ √
账科目
材料采购 B材料
转账业务：与货币资金收支无关的业务 转账业务 转账业务：与货币资金收支无关的业务 转账业务 。如车间生产产品领用材料30 000元。 。如车间生产产品领用材料30 000证格式（收款凭证） 记账凭证格式（收款凭证）
收款凭证
2009年 2009年3月25日 25日 借方科目：银行存款 √
（4）经济业 务内容摘要
（8）填制凭证人员、稽核人员、 记账人员、会计主管人员等签章
合 财务主管
2011-12-2
计 记账 出纳 审核 制单
（三）记账凭证的种类和格式
记账凭证
按用途 分 类 按凭证上填列的会 计科目数目分类 专用记账凭证 单式记账凭证 通用记账凭证 复式记账凭证 单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表 按包括的业 务内容分类
2011-12-2
二、教师教案参考
• （一）记账凭证的概念 • （三）记账凭证的内容 • （三）记账凭证的种类和格式
2011-12-2
（一） 记账凭证的概念
记账凭证是会计部门根据 审核无误的原始凭证或汇 总原始凭证填制的， 总原始凭证填制的，直接 据以记账的会计凭证。 据以记账的会计凭证。
2011-12-2
1/3
2011-12-2
基础会计
2/3
2011-12-2
基础会计
记账凭证
科目
凭证 凭证
记账 记账凭证 记账凭证 记账凭证
记账 凭 证
2007年 2007年8月28日 28日
摘 要 贷方科目 B材料验收入库 金额
附 件 1 张 5 0 0 0 0 0 0
108
借方科目 账科目
原材料 B材料
科目
√ √
2011-12-2
（二）记账凭证的基本内容
（2）填制 凭证日期
（1）记账
付 款
年 月
凭
日
证
凭证的名称
（3）记账凭证 的编号
贷方科目 摘 要 借方总科目
付字第
金额
千 佰 十 万 千 百 元
号
附
角 分
明 细 科 目
借 或 贷 亿
单 据
（5）会计科目 的名称和金额
（7）记账备注， 即已登记的项 目打“√” （6）所附 原始凭证的 张数 张
账科目
材料采购 B材料
科目
√ √
合
计
5 0 0 0 0 0 0
何志华 记账
2011-12-2
梁
薄海民
3.按记账凭证按包括的业务内容分 按记账凭证按包括的业务内容分 按记账凭证按 收款凭证 类 记账凭证
单一记账凭证 按包括的业 务内容分类 付款凭证 转账凭证 汇总收款凭证 汇总记账凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证 科目汇总表
五、布置下次任务
• 1.课下将课本2.1案例资 1.课下将课本2.1案例资 料的1 31题编制会计分 料的1-31题编制会计分 录，为编制会计记账凭 证做准备。 • 2.带好记账凭证。 2.带好记账凭证。
2011-12-2