出纳现金工作流程
出纳员工作流程及职责

出纳员工作流程及职责一、引言出纳员是负责企业日常现金收支管理和账务核对的重要岗位。
出纳员工作流程及职责的规范和高效执行,对于企业的财务管理至关重要。
本文将从工作流程和职责两个方面详细介绍出纳员的工作内容。
二、出纳员工作流程1. 收款流程出纳员接收来自客户或供应商的现金、支票、电汇等付款方式,核对金额并开具相应的收据或付款凭证。
在此过程中,出纳员需要保证收到的款项与账目一致,避免错误和遗漏。
2. 付款流程出纳员负责企业的日常支出,包括支付员工工资、购买办公用品、缴纳水电费等。
在付款前,出纳员需要核对支出金额和对应的支出凭证,确保支付的准确性和合法性。
同时,出纳员需要根据企业的财务预算和规定,严格控制支出,避免超支和浪费。
3. 银行交易流程作为企业与银行之间的桥梁,出纳员需要与银行进行日常的资金往来。
这包括办理存款、取款、转账、查询账户余额等操作。
出纳员需要保持良好的沟通和协调能力,确保企业与银行之间的资金流动顺畅和准确。
4. 账务核对流程出纳员需要定期对企业的账务进行核对和对账工作。
这包括与银行对账、与供应商对账、与客户对账等。
通过对账工作,出纳员可以及时发现并纠正账目错误,保证财务数据的准确性和可靠性。
三、出纳员的职责1. 现金管理出纳员需要负责企业现金的安全保管和合理运用。
他们需要严格遵守企业的财务制度和相关政策,确保现金的安全性和完整性。
2. 财务报表出纳员需要配合财务人员编制财务报表,如现金流量表、银行对账单等。
他们需要准确记录和及时提供相关的财务数据,以便财务部门对企业的财务状况进行分析和决策。
3. 税务申报出纳员需要配合财务人员进行税务申报工作。
他们需要按照国家相关法规,准确计算和申报企业的税款,并及时缴纳。
4. 内部控制出纳员需要积极参与企业的内部控制工作,确保企业的资金使用符合规定和制度。
他们需要严格执行财务审批流程,防范财务风险和经济损失。
5. 协作与沟通出纳员需要与企业内部的各个部门和外部的供应商、客户、银行等进行良好的协作和沟通。
现金出纳工作流程

现金出纳工作流程现金出纳是企业财务管理中一个非常重要的岗位,主要负责企业现金资金的管理和流动,以确保企业的资金安全和合规运营。
下面将详细介绍现金出纳的工作流程。
1. 收到现金款项。
现金出纳首先需要接收来自客户或其他部门的现金款项。
这些现金款项可能是销售收入、费用报销、借款还款等。
在接收现金款项时,现金出纳需要核对现金金额和收据,确保金额无误。
2. 登记现金收款。
接收现金款项后,现金出纳需要及时将收款信息登记到企业的财务系统中。
这包括收款日期、金额、收款人、收款用途等信息。
登记完成后,需要及时将收款信息报告给财务主管或财务经理进行审核。
3. 存入银行。
对于大额现金款项,现金出纳需要及时将现金存入公司指定的银行账户中。
在存款前,需要将现金款项与存款单据核对无误,然后填写存款单并将现金存入银行。
同时,需要在财务系统中记录存款信息,并将存款单据交给财务主管或财务经理进行审批。
4. 支付现金款项。
除了收款外,现金出纳还需要负责企业的现金支付工作。
当有费用报销、供应商付款或其他现金支出时,现金出纳需要核对支付信息,包括支付日期、金额、收款人、支付用途等,并在财务系统中记录支付信息。
支付前需要经过财务主管或财务经理的审批。
5. 现金清点。
现金出纳需要定期对企业的现金进行清点和核对。
这包括对现金账户余额的核对,对现金库存的清点,以及对现金流水的核对。
通过现金清点,可以及时发现现金账目的错误或异常,保障企业现金资金的安全和完整。
6. 现金报表。
现金出纳需要定期编制现金报表,包括现金流量表、现金日记账、现金银行对账单等。
这些报表可以反映企业现金资金的流动情况和余额情况,为企业的财务决策提供重要参考依据。
7. 合规审计。
现金出纳需要配合内部审计和外部审计工作。
内部审计部门会对现金账目进行定期审计,确保现金账目的准确性和合规性。
外部审计师也会对企业的现金账目进行审计,以评估企业的财务状况和合规性。
8. 现金管理。
除了日常的现金收付工作,现金出纳还需要参与企业的现金管理工作。
现金出纳的工作流程

现金出纳的工作流程现金出纳是负责管理公司现金流的重要岗位,他们需要确保公司的现金收支记录准确无误,保证公司的资金安全和流动性。
下面将介绍现金出纳的工作流程,以及他们在日常工作中需要注意的事项。
1. 收到现金。
当公司收到现金时,现金出纳需要及时记录下来。
通常情况下,现金会以现金、支票、汇票等形式收到。
现金出纳需要核对收到的现金数量,确保与收据或账单上的金额一致。
同时,他们还需要记录下付款人的信息,包括姓名、联系方式等。
2. 存入银行。
收到现金后,现金出纳需要将现金存入公司指定的银行账户中。
在存款前,他们需要仔细清点现金,确保金额无误。
在存款时,现金出纳需要填写存款单,并在存款单上注明存款金额、日期等信息。
存款完成后,他们需要保留好存款单据,作为日后核对的凭证。
3. 发放现金。
在公司需要支付现金时,现金出纳需要按照公司的支付政策和程序进行操作。
通常情况下,他们会根据付款申请单或支票等支付凭证,从公司的银行账户中划出相应金额的现金。
在发放现金时,现金出纳需要核对支付凭证上的信息,确保支付的准确性和合法性。
4. 记账核对。
现金出纳需要及时将公司的现金收支记录在账簿中。
他们需要按照公司的会计政策和程序,将每一笔现金收支进行详细的记账,包括收入、支出、存款、取款等。
同时,他们还需要定期对账,核对公司账户余额和实际现金数量,确保账目的准确性。
5. 现金盘点。
定期进行现金盘点是现金出纳工作中非常重要的一环。
现金出纳需要按照公司的规定,定期对公司现金进行盘点,核对现金数量和账簿记录是否一致。
盘点完成后,他们需要填写盘点报告,并上报给财务主管或相关领导。
6. 现金管理。
除了日常的现金收付工作外,现金出纳还需要负责公司现金管理工作。
这包括对公司现金流的监控、预测和规划,确保公司有足够的现金流动性。
同时,他们还需要与银行、财务部门等部门进行协调和沟通,保证公司现金管理工作的顺利进行。
7. 风险控制。
现金出纳需要时刻关注现金管理中的风险,包括现金丢失、盗窃、误差等。
出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位的职责主要包括负责公司或组织的现金收支管理、银行存取款操作、账务核对等工作。
具体职责如下:1. 收支管理:负责公司或组织的日常现金收支管理,按照公司规定完成收款、付款等操作,确保资金的安全和流动性。
2. 银行存取款:负责将公司或组织的现金存入银行、取出银行现金,按照银行的规定和程序操作,确保银行账户的正常运作。
3. 账务核对:负责对公司的现金收支进行账务核对,将收款、付款等记录准确录入财务系统,并与相关单据进行核对,确保账务的准确性和完整性。
4. 现金缴纳:负责将公司或组织的现金按规定缴纳到税务机关、社保机构等相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。
5. 报表编制:根据公司或组织的要求,进行相关财务报表的编制工作,如现金流量表、银行账户日记账等,提供给上级或相关部门参考。
出纳的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 确认现金:每日开始工作时,确认现金库存的金额,并与之前的库存进行核对,确保现金的准确性。
2. 收款管理:接收来自客户或其他单位的现金收款,核对款项的正确性,记录到财务系统,并及时为客户提供相关收据。
3. 付款管理:根据公司的支付制度和授权权限,审批并支付相关款项,完成付款手续,确保款项的安全和准确支付给收款方。
4. 银行存取款管理:根据公司的需要,定期将现金存入银行账户,也会根据资金需求从银行账户取款,并及时记录到账务系统。
5. 账务核对和报表编制:根据日常现金收支记录,核对账务的准确性并及时调整,编制财务报表,提供给上级或相关部门参考。
6. 现金缴纳:根据公司或组织的要求,将应缴纳的税款、社保款等现金按规定缴纳到相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。
7. 安全管控:负责现金的安全保管,制定合理的安全防范措施,避免现金的丢失或损失。
8. 审查审计:参与财务审查和审计工作,配合审查人员对现金收支情况进行核查,提供相关的数据和资料。
出纳岗位职责及工作流程(二)出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位,主要负责处理企业日常收支事务,并确保财务数据的准确性和合规性。
出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作流程及相关注意事项出纳工作是一个企业财务管理中不可或缺的环节,具体工作流程及相关注意事项如下。
一、出纳工作流程1. 收集相关凭证:收集日常业务相关的凭证,如发票、收据、付款单等。
2. 记账处理:根据凭证内容,进行记账处理,包括登记收入、支出、应收款、应付款等。
3. 现金支取及支付:根据企业需求,及时处理现金支取和支付事宜,包括支付给供应商、员工报销等。
4. 银行存取款:根据企业资金需求,及时进行银行存取款操作,包括存入销售收入、取现支付等。
5. 对账核对:定期与银行、供应商进行对账核对,确保账务准确无误。
6. 财务报表编制:根据企业要求,编制财务报表,包括现金流量表、银行对账单、应收账款、应付账款等。
二、出纳工作注意事项1. 准确性:务必保证所有的账务处理准确无误,避免出现差错。
2. 机密性:出纳工作需要处理涉及企业资金的信息,必须保守机密,防止泄露。
3. 稽核制度:建立健全稽核制度,加强对出纳工作的监督,确保工作规范进行。
4. 内外部配合:出纳工作需要与银行、供应商、员工等进行频繁的合作,需及时与其沟通配合,确保业务的顺利进行。
5. 现金控制:对现金进行严格的控制,确保资金安全,防止财产损失。
6. 熟悉财务系统:熟悉所采用的财务管理软件系统,熟练操作相关功能,提高工作效率。
7. 错误处理:出现错误时,应及时发现、纠正和处理,避免错误的影响扩大。
8. 自我学习:及时了解相关法律法规和财务政策的变化,提高自身业务水平。
三、出纳工作的挑战与解决方法1. 处理大量业务:出纳工作需要处理大量的业务,如资金往来、凭证记录等,需注重细节,提高工作效率。
2. 高压环境:出纳岗位工作压力较大,需具备应对压力的能力,保持冷静和专注。
3. 保密性要求:出纳工作需要处理大量涉及财务情况的信息,要求保密,避免信息泄漏,减少财务风险。
4. 多任务处理:出纳工作需要同时处理多个任务,需具备良好的时间管理和组织能力,合理安排工作优先级。
企业管理-出纳工作流程.docx

企业管理-出纳工作流程一、现金收付1.收款收到现金时,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
开具一式三联的收款收据(注明收款日期、付款单位名称、收款事由、大小写金额等),其中一联给付款方,一联留存,一联作为记账凭证附件。
根据收款收据登记现金日记账,在日记账上按照日期、凭证编号、摘要(如收到某单位货款等\收入金额等进行记录,然后结出当日余额。
2.付款审核付款审批手续是否完备,如报销单是否有相关负责人签字等。
按照审批后的金额支付现金,要求收款人当面点清并签字确认。
登记现金日记账,在日记账上按照日期、凭证编号、摘要(如支付某费用等X支出金额等进行记录,然后结出当日余额。
二、银行存款收付1.收款收到银行进账通知单或其他收款凭证时,确认款项来源。
将收款信息登记银行存款日记账,按照日期、凭证编号、摘要(如收到某单位货款等\收入金额等进行记录,然后结出当日余额。
2.付款按照公司规定的审批流程,审核付款申请单等相关票据。
通过网上银行或填写支票等方式进行支付。
网上银行支付时,要准确输入收款单位名称、账号、开户行、金额等信息,支付成功后打印支付凭证。
填写支票时, 要规范填写支票的各项要素,如日期、收款单位、金额(大小写)、用途等,加盖银行预留印鉴后交给收款人或存入银行。
登记银行存款日记账,按照日期、凭证编号、摘要(如支付某款项等1支出金额等进行记录,然后结出当日余额。
三、日记账登记与对账1.日记账登记每日业务终了,根据现金和银行存款的收付凭证,逐笔顺序登记日记账。
登记时要做到日清月结,即每日计算当日现金和银行存款的收入、支出和余额,每月末进行月结,计算本月的累计收入、支出和余额。
2.对账每日核对库存现金实有数与现金日记账余额是否相符,如发现不符,应及时查明原因并进行处理。
定期(一般每月至少一次)将银行存款日记账与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。
对于未达账项(如企业已付银行未付、银行已收企业未收等情况),要查明原因并进行相应的账务处理,确保银行存款账实相符。
出纳的工作流程及细则

出纳的工作流程及细则出纳是企业财务部门中十分重要的角色,主要负责与企业内外的资金流动相关的日常事务。
出纳职责包括负责现金和银行存款的管理、支付和收款的处理、记录和维护账目等等。
以下是一个典型的出纳工作流程及细则。
一、现金收款1.客户收款:当客户来到公司进行付款时,出纳应接待客户并确认支付金额及方式。
2.确认客户付款:出纳应当确认客户付款是否准确,并将现金存入公司现金柜或者银行账户。
3.填写收款凭证:出纳应当填写收款凭证,包括客户姓名、付款金额、日期等信息,并将其存档。
二、银行存款1.银行款项汇总:出纳应当将日常现金和支票款项进行汇总,并准备送往银行存款。
2.准备银行存款单据:出纳应当准备好银行存款单据,包括准确的金额、银行名称、账号等信息。
3.提前与银行预约:出纳应提前与所在银行进行预约,确定存款的时间和地点。
4.存款验证:出纳应当在存款后,向银行索取存款凭证或者银行存折,并核查存款金额。
三、现金支付1.员工报销:出纳应当按照公司规定,处理公司员工的报销申请。
包括审核申请单,核对收据和发票等,并将报销款项以支票或现金的形式支付给员工。
2.供应商付款:出纳应当按照公司与供应商的合同和协议,及时支付供应商的款项。
出纳需要确认应付款项的准确性,并通过支票、电汇或者现金支付给供应商。
3.借记卡和信用卡支付:出纳应当根据公司政策,核对员工的借记卡和信用卡公司费用,将款项转账或支付给相关公司。
四、账务处理和记录2.核对账目:出纳应定期核对银行账单和企业账目的准确性,发现问题及时报告给财务经理。
3.定期报告:出纳应定期向财务经理提交报告,汇总公司的资金流动状况,并将其用于制定公司的财务策略和决策。
五、现金管理1.现金备用金管理:出纳应确保公司备用金的安全。
现金应存放在安全的地方,并对现金柜划定责任区域。
2.现金流预测:出纳需要预测公司的日常资金需求,以确保公司能够及时偿还债务和支付应付款项。
3.短期投资管理:出纳应根据公司的财务投资政策,选择合适的短期投资工具,以提高公司的收益。
出纳岗位工作流程及职责

出纳岗位工作流程及职责出纳岗位是一个负责管理和处理组织或公司财务事务的岗位。
出纳通常负责处理公司的现金流,包括收入、支出、资金清算等方面的工作。
下面是一个详细的出纳岗位工作流程和职责的描述。
一、出纳岗位工作流程1.收集和审核凭证:出纳需要收集和审核各种凭证,例如发票、收据、支票和付款申请等,以确保凭证的真实性和合理性。
2.记账和核对账目:出纳需要根据收集的凭证进行记账,并核对各项账目的准确性。
这包括收入、支出、存款、取款等方面的记账工作。
3.管理现金流:出纳需要管理公司的现金流,包括预测和规划资金需求,控制支出和确保资金的安全性。
4.办理银行业务:出纳需要与银行保持良好的合作和沟通,办理公司的银行业务,包括存款、取款、汇款、对账等。
5.保管和核对现金和票据:出纳需要负责现金和票据的保管和核对工作,确保公司资金的安全性和准确性。
6.编制和提交财务报表:出纳需要根据公司的财务政策和规定,编制并及时提交各种财务报表,例如每月的现金流量表、银行对账单、资金余额表等。
7.协助审计工作:出纳需要协助公司的审计工作,提供必要的财务数据和资料,配合审计师的工作,并处理审计发现的问题和建议。
8.解决纠纷和处理异常情况:在日常工作中,出纳可能会遇到各种异常情况和纠纷,例如财务记录错误、凭证遗失、账目不平衡等,出纳需要妥善处理这些问题,及时采取措施解决。
9.持续学习和提升能力:出纳需要不断学习和提升自己的专业能力,了解财务法规和政策的变化,掌握最新的财务管理技能和方法。
二、出纳岗位职责1.负责管理和处理公司的现金流,包括收入、支出、存款、取款等方面的工作。
2.收集、审核和管理各种财务凭证,确保凭证的真实性和合理性。
3.记账和核对各项财务账目,确保账目的准确性和完整性。
4.管理公司的资金需求和现金流,预测和规划资金使用和储备。
5.办理公司的银行业务,包括存款、取款、汇款、对账等。
6.保管和核对公司的现金和票据,确保资金的安全性和准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
出纳工作流程
一、现金收付业务
(一)现金收入
1、银行提取现金:
出纳根据当天实际付款业务需要,经财务总监批准,前往银行填制现金支票提取现金,提现必须由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。
2、收到客户或其他相关人员交来现金:
出纳凭收款依据收取现金,款项收取后开出收款凭证,内容包括:收到款项来源、日期、人民币大小写金额、备注(注明业务类型:货款、罚款、退款、押金、废品),出纳签字并加盖财务章。
将收据按联次分别转交。
收到销货款后,应审核销货发票、销货单的一致性,是否有经办人签字及总经理签订的价格。
(二)现金支出
出纳付款时,先审核领款人填制的领款凭证,款项用途、金额及是否有经办人、财务科长、部门经理、总经理签字。
(总经理出差的需在单据注明电话已请示,注明请示人及请示时间,总经理回公司后现金核算人员补签字)。
项目齐全后方可办理付款。
1、费用报销
出纳审核费用单据、发票签字是否齐全、发票金额真实、内容完整、有无涂改、是否过期、辨别发票真伪。
差旅费:审核发票日期与出差人员在办公室备案考勤日期是否一致,出差人员所报车票与往返行程是否一致,实际出差天数与所乘交通工具出发时间到返回时间是否相符。
多人同时出差的必须指定专人报销费用,避免重报发生。
办公费、招待费:审核有无非生产性物质购买小组的计划签字,招待费是否按规定就餐。
2、原料、物料、土建、设备、工资等支付(一般不通过现金支付,特殊情况现金支付的)
原料、物料:审核计量通知单、商品验收单、购进发票一致性,计量通知单是否有经办人签字及总经理签订的价格。
土建、设备:审核工程计划总经理、财务总监、工程负责人、经办人签字是否齐全,与会计帐未付工程款的余额是否一致,对照工程合同金额是否相符,是否存在工程质量纠纷,无误后根据领导人批示付款。
工资:审核领款人与工资表上姓名是否一致,确认公司是否有其人,领款人在工资表上签字后方可付款。
3、个人借款
出纳审核借条内容真实、准确、完整后付款。
个人借款于业务结束后或出差返回后5日内报销。
4、现金存入银行
现金收款送存银行,由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。
所有现金收付款,双方应当面点清。
在清点过程中发现短缺、假钞等情况由出纳负责退回交款人。
每日终了,现金核算人员根据当天收付款记录编制资金日报表,如有不符应立即查明原因改正。
(三)现金盘点制度
出纳每月盘点库存现金。
盘点库存现金的步骤:
1.在进行现金盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜,必要时加封。
企业
现金存放部门有两处或两处以上者,应同时进行盘点。
2.出纳已办妥现金收付手续的收付款凭证逐笔登记现金台账,根据现金台帐结出
现金帐面余额。
3.盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点报告表”,分币种面值列
示盘点金额。
4盘点金额与现金台账余额、会计帐现金余额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出调整,长(短)款未查明原因的,出纳负责。
二银行业务
1、出纳必须严格按照资金审定的用途安排支出,凡是实际用途与审批不符或审批手续不全的,不予付款。
2、出纳必须按照公司业务授权体系和财务审批制度规定的程序和权限进行资金申请、支付。
越权审批的业务,不得支付。
4、出纳必须拿到原始单据或审批手续的文件,才能支付相关的结算款项。
5、出纳不准签发没有资金保证的票据或远期支票;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。
6、出纳严格依据《票据法》和中国人民银行颁布的《支付结算办法》办理各种收支业务,不准签发空白支票、空头支票和超过银行存款余额的付款票据。
7、出纳必须在每个月未核对当月的银行对账单,并编制银行存款余额调节表;对于调节的事项必须查证原始凭证;对于调节不符的事项应查明原因,并及时向公司财务负责人汇报。
8、出纳保管好印章、严格按规定用途使用印章;签发支票所用印章不得全交出银。