档案管理工作细则
档案管理制度_工作细则
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，便于利用；（三）科学管理，规范操作；（四）保密安全，确保档案安全。
第二章组织机构与职责第四条成立档案工作领导小组，负责本单位档案工作的全面领导和管理。
第五条档案工作领导小组下设档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和开发等工作。
第六条档案室设主任一名，副主任一名，负责档案工作的具体实施。
第七条档案工作人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有高度的责任心和敬业精神；（二）熟悉档案业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备良好的职业道德，保守国家秘密和单位秘密；（四）具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表等；（二）上级机关、外部单位发来的文件、资料、图表等；（三）本单位购置、接收、交换、捐赠的档案资料；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第九条档案收集要求：（一）及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整性；（二）对收集的档案资料进行分类、整理，便于归档；（三）对收集的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料。
第十条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案排列顺序进行排列；（三）按照档案编号规则进行编号；（四）编制档案目录，便于查阅。
第四章档案保管与鉴定第十一条档案保管要求：（一）建立健全档案库房管理制度，确保档案库房安全；（二）按照档案保管期限和保存条件，对档案进行分类存放；（三）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案霉变、虫蛀；（四）定期检查档案保管设施设备，确保档案安全。
第十二条档案鉴定要求：（一）按照档案鉴定标准，对档案进行鉴定；（二）对已鉴定出的档案，按照规定进行销毁或存档；（三）对需要继续保存的档案，及时进行归档。
档案管理细则范文
档案管理细则范文
为了保证档案的安全有效管理，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本细则。
一、档案的保管
1.1 档案的存放应选择防潮、通风、温度适宜的地方，禁止在潮湿、阳光直射、灰尘较多的地方存放档案。
1.2 档案应按照一定的顺序排列，确保档案能够被方便地检索和利用。
每个文件夹或盒子应标明所存放档案的范围和顺序号。
1.3 档案的存放要按照专门的架子、柜子进行分类，并设置防火、防盗设备，确保档案的安全。
二、档案的归档与整理
2.1 档案的归档要按照相应的文件目录进行，并做好相应的目录记录。
2.2 档案的整理要定期进行，发现有遗漏、错乱的档案应及时整理补齐，并记录在案。
2.3 整理后的档案应及时更新目录，以保证目录与档案的一致性。
三、档案的借阅与归还
3.1 对于需要借阅档案的人员，应提供有效的借阅证，并记录借阅档案的目的、日期和归还期限。
3.2 档案的借阅和归还应有专门的登记表进行记录，借阅期限到期后应及时归还档案。
3.3 借阅档案被损坏或遗失的，应按照相应的规定进行赔偿和问责。
四、档案的销毁与保密
4.1 对于需要销毁的档案，应按照相关法律法规的规定和程序进行，确保档案的彻底销毁。
4.2 涉及机密和个人隐私的档案，应加强保密措施，确保档案的安全性。
4.3 任何人不得将档案擅自带离管理范围，不得私自复制、篡改或泄露档案内容。
以上为档案管理细则范文，具体细则可根据实际情况进行补充和修改。
档案管理工作细则
档案管理工作细则一、档案管理的基本原则1.遵循法律法规：档案管理工作必须严格遵守国家相关的法律法规，确保档案的合法性和规范性。
2.科学管理：根据档案的特点和分类，制定科学合理的管理制度和流程，并进行实时更新与调整。
3.公正公平：对所有档案一视同仁，不偏私、不滞销，并确保档案的保密性和完整性。
4.高效运作：提高工作效率，提升档案管理的水平和质量，以确保及时提供准确的档案信息。
二、档案管理的组织架构1.设立档案管理部门：有专门的部门负责档案管理工作，包括制定管理制度、维护档案数据库、组织档案整理等。
2.档案管理人员的培训：为档案管理人员提供专业的培训和学习机会，提高档案管理人员的素质和能力。
3.档案管理委员会：建立档案管理委员会，由各相关部门的代表组成，负责协调档案管理工作，共同制定管理规定。
三、档案管理的流程1.档案收集：核对要收集的档案资料清单，确保收集的档案资料准确齐全。
2.档案整理：按照档案所属类别和时间顺序进行整理，并编制档案目录和清单。
3.档案归档：制定档案归档的标准和要求，按照标准进行归档，并建立档案检索系统。
4.档案借阅：按照借阅规定和程序进行档案借阅，保证档案的安全性和准确性。
5.档案销毁：按照规定的期限和程序进行档案销毁，确保档案的安全和保密。
四、档案管理的技术支持1.档案数字化：将纸质档案数字化，使用电子存储和管理技术，提高档案检索和传输的效率。
2.档案保护：采取有效的措施保护档案，包括防火、防水、防虫等措施，并定期进行档案的巡检和维护。
3.档案备份：制定档案备份策略，定期对重要档案进行备份，并妥善保存备份数据。
4.档案安全：建立档案安全管理制度，限制档案的访问权限，确保档案的安全使用和保密性。
五、档案管理的监督和评估1.档案监督机构：建立档案管理的监督机构，对档案管理工作进行监督和指导。
2.档案质量评估：定期对档案管理工作进行评估，包括档案的准确性、完整性和保密性等。
通过制定上述档案管理工作细则，能够有效地规范档案管理工作，提高工作效率和质量，保证档案的安全和完整性。
学院档案管理实施细则(三篇)
学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。
第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。
第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。
第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。
第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。
收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。
第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。
第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。
第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。
档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。
第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。
第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。
第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。
档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。
第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。
对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。
对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。
第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。
第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。
第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
档案管理相关制度细则
档案管理相关制度细则档案管理相关制度细则（篇1）第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
公司档案管理制度实施细则
一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责员工人事档案的管理工作；2. 行政部负责公司行政管理档案、合同档案、会议档案等的管理工作；3. 技术部负责技术档案、研发档案、项目档案等的管理工作；4. 财务部负责财务档案、审计档案、合同档案等的管理工作；5. 各部门负责人对本部门档案资料的管理工作负责。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时收集本部门产生的各类档案资料，并按要求整理归档。
2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整性和连续性。
3. 档案编号：档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查阅和管理。
五、档案保管与安全1. 档案保管：档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 档案安全：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。
3. 档案保密：涉及公司机密的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。
六、档案借阅与利用1. 借阅手续：借阅档案资料需填写借阅单，经批准后方可借阅。
2. 借阅期限：借阅档案资料应在规定期限内归还，逾期需缴纳滞纳金。
3. 档案利用：档案资料仅限于公司内部查阅、复制和利用，不得外传。
七、档案销毁1. 档案销毁：档案资料达到保管期限或因其他原因需销毁时，需按照规定程序办理销毁手续。
2. 销毁手续：销毁档案资料需填写销毁单，经批准后方可销毁。
八、监督检查1. 公司档案管理部门负责对各部门档案管理工作进行监督检查。
2. 各部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
九、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。
2. 本实施细则由公司档案管理部门负责解释。
通过本实施细则的实施，公司将进一步加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为公司的发展提供有力保障。
档案管理办法及实施细则模板
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房、设施设备的管理和维护；（四）开展档案信息资源开发利用工作；（五）对档案工作进行监督检查。
第六条其他部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位档案的收集、整理和归档；（二）按照档案利用规定，提供档案查询服务；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖本单位所有业务领域和活动；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、时间等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的完整性和系统性；（三）标准化：按照档案标准进行整理。
第九条档案收集与整理的具体要求：（一）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（二）整理档案时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（三）对收集和整理的档案进行编号，便于管理和查询。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现和消除安全隐患；（三）科学保管：采取科学的保管措施，延长档案寿命。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和档案管理制度进行档案利用；（二）合理利用：合理利用档案资源，充分发挥档案作用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。
部门档案管理办法及实施细则（3篇）
部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。
下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。
- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。
- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。
2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。
- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。
3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。
- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。
4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。
- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。
5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。
- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。
6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。
- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。
7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。
8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。
这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。
部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
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档案管理实施细则
1.目的
为加强公司的档案管理，规范档案的收集、整理、保管、借阅等工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》，制定本细则。
2.适用范围
本细则适用于股份公司和各分子公司在生产经营活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等形式的历史记录。
3.职责与权限
公司按照“统一管理、分级保管、分级查阅”的原则，财务部是档案管理的归口部门，确保档案的完整、准确、安全、系统和有效利用。
4.内容
4.1档案的分类
4.1.1按内容分:文书档案、图书档案、人事档案、销售档案、会计档案、审计档案、工程档案、设备
仪器档案、合同档案等。
4.1.2按载体形式分:声像档案、实物档案、盘片档案等。
4.2归档管理要求
4.2.1归档的文件材料必须完整，内容真实，准确系统地反映各项活动的历史过程；归档的文件材料
必须是原件，文字图表必须清晰，不得用铅笔或圆珠笔书写，文件资料上不得乱涂乱画。
4.2.2产品试制、设备、土建工程或其他技术项目，在任务完成或告一段落后，要将应归档的文件材
料组成保管单位，由项目负责人审定后向财务部归档；
4.2.3各项管理工作中形成的文件材料，在下年度5月前，将应归档的文件材料组成保管单位，由职
能部门负责人审定后，向财务部归档；
4.2.4凡本公司在管理生产各项活动中形成的照片、录音等，须三天内向财务部归档；
4.2.5在归档移交资料时，须履行移交手续并有移交目录单；
4.2.6人事档案按国家有关部门《关于人事档案的立卷规定》，随时归档。
4.2.7财务部的会计档案，设专（兼）职人员负责资料档案的管理工作。
4.2.8设备到货时，所在部门要指派专业人员参与开箱验收，1个工作日内随机文件资料向财务部归
档。
4.2.9工程建设项目，在项目竣工验收后，结算工程费用之前，由相关部门将应归档的文件材料及技
术资料整理立卷,移交财务部存档。
4.2.10财务部应做好日常文件的预立卷工作，并在工作完成后或在第二年5月底前将上年度需归档的
预立卷的文件整理成册，移交档案室，任何人不得据为己有。
4.2.11档案材料的归档应完整、准确、系统，立卷根据其特征，相互联系和保存价值分类整理，保证
齐全完整，正确反映部门主要工作情况，建立“文件登记薄”或“立卷类目”，便于保管、查找、利用。
4.3立卷整理规定
立卷应遵循文件材料的形式规律和特点，可按同一时间、同一发文单位、同一文件类型等特征组卷。
保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
4.4归档资料的范围：（公司需保存归档的所有资料）
4.5档案保管条件
4.5.1存放档案须有专用柜架，设置专门的库房、阅览室和办公室，便于保管和阅览；
4.5.2须定期进行库存档案的清理核对，做到账物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补
和复制。
4.6档案室管理
4.6.1档案室应做好档案的防火、防尘、防潮、防鼠、防虫、防盗、防光、防污染工作；
4.6.2档案室柜架排列整齐、保持清洁，档案装具要放置有序；
4.6.3档案室为机要重地，无关人员不得擅自进入，管理人员不准私自带人入室；
4.6.4档案室内严禁存放易燃易爆物品及其他杂物，严禁吸烟。
4.7档案资料查阅
4.7.1查阅档案要按规定办理审批手续，并填写借阅登记，如因工作需要外带，需办理档案外借手
续，用毕即归还。
借阅前不准翻阅或摘抄与查档无关的档案内容，不得对档案勾画、拆散，查阅档案时要注意保守公司秘密。
4.7.2借阅审批流程：借阅人填写《档案借阅审批单》→部门经理→档案管理员。
4.7.3档案备份：公司所有有价值的文件、报表、业务记录等电子文档必须备份，备份盘与原盘应
分开存放。
4.7.4档案管理员工作发生岗位调整时，要做专项审计，并做好移交和监交工作。
4.8档案的销毁
4.8.1没有存档价值的和到了保存期限的文件和资料，以及废止文件，经有关部门鉴定，报公司负责
人批准，由财务部参与，两人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
4.8.2销毁秘密公文由专人监督。
4.8.3销毁工作原则上一年一次。
4.8.4报告和记录：《档案借阅(复制)登记薄》、《文件销毁清单》、《档案移交(接收)登记簿》等记录，
由行政人资部收集、整理、保存，保存期为长期。
4.8.5档案销毁流程：档案管理员→财务部经理→总经理。
5.考核
5.1归档的文件材料不完整，则扣罚责任人100元/次。
5.2各项目责任人在任务完成后，未及时后向财务部归档，造成资料遗失的，则扣罚责任人500
元/次。
5.3资料归档移交时，档案管理员不履行移交手续，无移交目录单，则扣罚50元/次。
5.4设备到货时，相关技术人员未参与开箱验收的，扣罚200元/次，相关技术人中在1个工作日
内未将随机文件资料向行政人资部归档的，则扣罚200元/次，造成资料遗失的则扣罚1000元/次。
5.5财务部在每年5月底未整理上年度需归档的资料，财务部该项的绩效考核得0分。
6.相关文件
《保密管理制度》
7.记录:
《卷内目录》
《卷内备考表》
《档案借阅审批单》
《销毁审批单》
《档案借阅(复制)登记薄》
《文件销毁清单》
《档案移交(接收)登记簿》
档案分类编号规则
卷内目录
编卷年号：年
卷内备考表
编卷年号：年
档案借阅(复印)登记表
审批人：执行人：日期：
档案移交（接收）登记簿
移交人（签字）：接收人（签字）：。