集团子公司合同管理制度
合同管理办法(子公司)
合同管理办法（子公司）1. 引言合同管理在子公司的运营中起着至关重要的作用。
合同管理办法的制定和实施可以帮助子公司规范合同的签订、执行和变更过程，确保合同履行的合规性和有效运营。
本文档旨在提供合同管理办法的一个框架，并介绍一些关键要点和程序。
2. 合同管理框架合同管理框架是子公司进行合同管理的基本指导原则和流程。
是合同管理框架的主要组成部分。
2.1 合同管理流程子公司应当建立明确的合同管理流程，包括合同的审批、签订、履行和变更等环节。
合同流程应涵盖步骤：1.合同需求确认：确定合同的基本需求和要求。
2.合同评估和审批：对合同进行风险评估和审批流程，确保合同符合法律、合规和业务要求。
3.合同签订：签署合同并保留签署文件和记录。
4.合同履行和监控：确保合同的履行和监控，并及时解决合同履行中的问题。
5.合同变更管理：对需要变更的合同进行评估、审批和管理，确保变更的合法性和合规性。
2.2 合同管理责任子公司应当明确合同管理的责任和权限，确保合同管理工作的责任到人。
合同管理责任应包括方面：•合同拟定者：负责合同的起草和拟定工作，确保合同的法律效力和合规性。
•合同审批者：负责对合同进行评估、审批和决策，确保合同符合公司的法律、合规和业务要求。
•合同执行者：负责合同的履行和监督，确保合同的及时执行和有效履行。
2.3 合同管理制度子公司应制定合同管理制度，明确合同管理的基本原则、规定和流程。
合同管理制度应包括内容：•合同管理的目的和范围；•合同的定义和分类；•合同管理的基本原则和规定；•合同管理的流程和流程图；•合同管理的责任和权限分配；•合同管理的监督和评估机制。
3. 合同管理要点除了合同管理框架外，子公司还需要关注合同管理的要点。
3.1 合同文件归档子公司应建立合同文件的归档机制，确保合同文件的安全和易于查阅。
合同文件归档原则应包括要求：•合同文件应按照一定的分类和编号体系进行归档。
•合同文件应妥善保管并设置合适的存档期限。
集团公司合同管理办法细则
集团公司合同管理办法细则一、总则为规范集团公司的合同管理工作，提高合同管理质量，确保公司合同的合法性和安全性，特制定本合同管理办法细则。
二、合同管理责任1. 集团公司总部负责制定合同管理相关政策和制度，并监督各子公司的合同管理工作。
2. 各子公司应设立专门的合同管理部门或委派专人负责合同管理，确保合同的有效签订和执行。
3. 合同管理部门应定期组织合同管理培训，提升合同管理人员的专业素质和业务能力。
三、合同签订程序1. 合同的签订应符合公司内部审批流程，确保合同的合法性和有效性。
2. 子公司需按照合同管理制度要求，报总部事前审批，并履行相应的内部审批程序。
3. 合同应明确约定双方的权利义务、履行期限、违约责任等内容，避免合同漏洞和风险。
四、合同管理流程1. 各子公司应建立合同档案管理制度，确保合同的完整归档和备查。
2. 合同管理部门应负责对公司合同进行分类、编号和归档，做到信息化管理。
3. 签订合同后，应根据合同约定及时落实合同履行跟踪和管理，确保合同的有效执行。
4. 对合同执行过程中出现的问题和纠纷，合同管理部门应负责协调解决。
五、合同风险防范1. 合同管理部门应建立合同风险评估机制，对重大合同进行风险评估和控制。
2. 在面临重大风险的合同签订前，应征求法务部门的意见，并确保风险可控。
3. 对重大合同或涉及法律风险的合同，合同管理部门应与律师事务所进行法律审核和意见征询，确保合同内容合法合规。
六、合同变更和解除1. 对合同的任何变更，应经过双方协商一致，并以书面形式进行确认。
2. 针对需要解除合同的情况，应按照合同约定的解除条件进行操作，并及时报告上级主管部门。
3. 合同解除后，合同管理部门应及时归档解除文件，并协调相关部门进行后续工作。
七、合同违约处理1. 发现合同违约行为时，应及时采取措施进行应对和处理，减少损失。
2. 针对严重违约行为，应根据合同约定采取法律手段进行维权，并保护公司利益。
3. 合同管理部门应建立违约责任追究机制，对违规人员给予相应的处罚和纪律处理。
子公司合同管理制度
子公司合同管理制度第一篇范文：合同编号：__________甲方：（公司名称）地址：_____________________代表人：__________________联系方式：________________乙方：（子公司名称）地址：_____________________代表人：__________________联系方式：________________鉴于甲方为乙方之母公司，为规范乙方合同管理，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本制度。
第一条合同签订1.乙方向甲方提出合同签订申请，经甲方审批同意后，双方共同签订合同。
2.合同草案应明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等主要条款。
3.合同签订过程中，乙方应严格按照甲方规定的流程进行，确保合同合法、合规。
第二条合同履行1.乙方应按照合同约定履行义务，确保合同标的符合合同质量、数量等要求。
2.甲方应按照合同约定支付价款，履行合同义务。
3.双方应共同努力，确保合同顺利履行，降低合同纠纷风险。
第三条合同变更、解除与终止1.合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。
2.合同变更、解除或终止后，双方应按照协议约定处理合同涉及的债权债务。
第四条违约责任1.双方应严格按照合同约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任。
2.违约责任包括但不限于违约金、赔偿损失等。
第五条争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
3.本制度自双方签字（或盖章）之日起生效。
4.本制度一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：（公司名称）乙方：（子公司名称）签订日期：____________1.合同审批流程图2.合同履行监督制度3.合同纠纷处理办法请注意，本合同范本仅供参考，实际合同内容需根据双方实际情况及法律法规进行调整。
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法一、总则随着企业集团化经营的发展，集团公司内各个子公司之间以及与外部合作伙伴之间的合同日益增多且复杂。
为了保证集团公司合同管理的规范性和高效性，提升合同管理水平，制定本合同管理办法。
二、适用范围本合同管理办法适用于集团公司内所有子公司与其合作伙伴之间的合同签订、履行、管理等各个环节。
三、合同的管理机构集团公司设立合同管理部门，负责集中管理和监督所有子公司合同事务，并制定合同管理政策和流程。
四、合同的签订流程（一）合同需由合同管理部门提供合同模板，并对模板进行定期维护和更新，以保证其法律合规性和适用性。
（二）合同当事方应按照合同管理部门的要求填写合同草案，并附上必要的支持文件和背景资料。
（三）合同管理部门收到合同草案后，将进行初步审查，确保合同的基本条款和条件符合公司政策和法律法规的要求。
（四）初步审查通过后，合同管理部门将合同草案提交给法务部门进行法律审查，确保合同的合法性和风险控制。
（五）法务部门完成法律审查后，将合同与相关意见一并提交给合同管理部门。
（六）合同管理部门根据法务意见以及其他审批要求，将合同草案转交给相关管理部门进行审批。
（七）经过所有相关审批部门的审批通过后，合同管理部门将合同正本交由双方当事人签署，并保留一份作为备案。
（八）签署后的原件交由合同管理部门存档，并将合同基本信息录入合同管理系统。
五、合同履行和管理（一）各子公司在合同履行过程中，应按照约定履行合同义务，并及时向合同管理部门报告合同履行情况。
（二）合同管理部门应对合同履行情况进行监督和考核，及时发现并解决合同履行中的问题和风险。
（三）对于涉及到的关键合同，可根据需要委派专人进行跟踪和管理，确保合同履行的及时性和质量。
（四）合同管理部门应定期对所有合同进行风险评估和分类管理，对高风险合同进行特殊管理，并提供相应的风险防范措施和应对方案。
六、合同的变更和解决争议（一）对于需要变更合同的情况，应按照合同管理部门制定的变更流程进行操作，并经过相关部门的审批和备案。
集团合同分级管理制度范文
集团合同分级管理制度范文集团合同分级管理制度第一章总则第一条为了规范集团内各子公司之间的合同管理，确保合同的签订和执行符合集团的战略目标和法律法规的要求，提高集团运营效率和风险控制水平，制定本分级管理制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司签订和履行的所有合同活动，包括但不限于购销合同、劳动合同、租赁合同、技术合作合同等。
第三条具体合同的管理应遵循合同法律体系和各相关法律法规及伦理准则，本分级管理制度为集团内部的实施指南。
第四条集团合同管理的基本原则是合同的有序管理、合同权责的明确、风险可控、公平公正、保密保护、诚信守约、促进合作共赢。
第二章合同分级第五条集团将合同分为四个级别：A级、B级、C级和D级。
合同的级别由集团合同管理部门按照合同的价值、风险、影响等因素进行评估确定。
第六条 A级合同为集团重要性最高的合同，其签订和执行关系到集团的战略目标和核心利益，风险较高、影响较大。
第七条 B级合同为集团重要性次之的合同，其签订和执行关系到集团的经营目标和利益，风险适中、影响适度。
第八条 C级合同为集团一般性合同，其签订和执行对集团的运营有一定影响，风险较低、影响较小。
第九条 D级合同为集团较为次要的合同，其签订和执行关系到集团的日常运营，风险最低、影响最小。
第三章合同管理流程第十条合同的管控流程分为合同审批、合同签订、合同执行和合同监督等环节。
第十一条合同审批环节包括合同申请、合同评审、合同审批和合同备案等程序。
所有合同的审批权限由集团合同管理部门根据合同级别授权给相应的部门和人员。
第十二条合同签订环节是指合同的起草、商议、签署等流程。
每个合同的签订必须经过相应的审查和审批程序，由授权人员签署，并存档备查。
第十三条合同执行环节是指合同履行的全过程，包括合同的履行、变更、解除等事项。
合同执行人应按照合同约定和相关法律法规的要求，履行合同义务，确保合同的正常执行。
第十四条合同监督环节是指对合同执行情况的跟踪、评估和监督，以确保合同的质量和效果。
总公司对子公司的管理制度(5篇)
总公司对子公司的管理制度第一章总则第一条为规范总公司对子公司的协调管理，帮助子公司建立和健全现代企业制度，指导子公司法人治理机构的规范运作，完善子公司管理制度，维护总公司(以下简称“总公司公司”)的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规，以及总公司公司章程和规章制度的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法为原则性规定，仅规定各项事务管理的权限划分，各项事务管理的具体实施程序依照总公司公司其它规章制度以及各职能部门的具体管理细则。
第三条本办法所称子公司，是指公司持有其____%以上股份，或者持有其股份在____%以下但决定其董事会半数以上成员的组成，或者能通过协议或其他安排能够实际控制的具有独立法人资格的公司。
第四条子公司应遵循本制度规定，结合公司其他内部控制制度，根据自身经营特点和环境条件，制定具体实施细则，以保证本制度的贯彻和执行。
第二章管理模式第五条母公司对子公司的管理重点1.派驻董事(或执行董事)、监事、高级管理人员;2.制定子公司管理制度并监督执行;3.决定其战略和发展规划;4.决定其重大投资项目，并负责实施;5.注重风险控制，加强对投资项目的管理;6.协助其开展外部资源的整合及建立系统的管理和运营体系;7.提供任何必要的技能和资源支持，如项目开发、资金、政府关系等，并培育其建立核心竞争力;8.实施严格的财务监控。
第六条公司通过外派代表(如董事或执行董事、监事、高级管理人员等)的形式来保障对子公司的有效管理和监督。
董事或执行董事、监事、高级管理人员等直接参与子公司经营管理的外派人员在做好子公司管理工作的同时，应切实保障公司利益不受损害。
第七条公司决策权集中于公司高层，包括董事会、董事长、总经理。
公司的投资部、财务部、人力资源部、纪检监察室等职能部门，承担公司对子公司的相关管理职能。
第八条下列事项，需由总公司公司决定，通过总公司公司审批同意后方可执行:1.决定外派人员名单及职责;2.决定子公司发展战略;3.审批子公司重大改革方案;4.审批子公司重大项目投资和退出方案;5.审批子公司利润分配和亏损弥补方案;6.审批子公司的增资或减资方案;7.审批子公司的年度经营计划与预算;8.决定子公司的薪酬、考核的基本政策和原则;9.决定对子公司的审计事项;10.决定子公司及参股公司的重大资金支出，重大资产处置，基建投资等重大经营决策;11.子公司固定资产的购置、调动和处置;12.子公司投资性支出;13.子公司重大合同;14.需报公司审批的其他事项。
集团公司合同管理办法4篇
集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充，集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密，合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。
为规范合同管理工作，提高合同管理效率，保护集团公司的合法权益，制定本办法。
二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
三、合同管理的原则1. 合法合规原则：集团公司合同管理应当遵守有关法律法规，不得违反国家法律法规和行业规范。
2. 诚实信用原则：签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务，确保合同的履行符合诚实信用原则。
3. 利益平衡原则：合同签订双方应当根据公平合理的原则，妥善平衡各自权利和义务，维护双方的合法权益。
4. 风险管理原则：合同管理工作应当按照风险管理原则，合理评估合同风险，制定有效的风险控制措施，减少合同履行过程中可能涉及的风险。
五、合同管理的流程1. 合同起草：当一方需要签订合同时，应当事先编制合同草案，并在内部审核后提交给对方进行商讨。
2. 合同谈判：双方根据合同草案进行合同谈判，协商并达成共识，明确合同中各项条款的具体内容，解决谈判中出现的分歧。
3. 合同签订：经双方谈判达成一致后，应当尽快签订正式合同文本，并由双方授权代表签字盖章，确认合同的法律效力。
4. 合同履行：合同签订后，各方应当按照合同约定的内容和要求，共同履行合同义务，确保合同的顺利执行。
5. 合同变更：如有合同变更需求，各方应当事先协商一致，签订书面变更协议，并经双方授权代表签字盖章确认，方可生效。
6. 合同备案：已签订的合同文本应当统一进行备案登记，由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作，确保合同档案的完整和安全。
六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责，对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。
集团合同管理办法
集团合同管理办法一、引言本文旨在制定一套集团合同管理办法，以确保集团公司在合同签订、履行和管理过程中能够规范操作，保障合同的有效性和合法性，降低合同风险，提高合同管理效率。
二、适用范围本办法适用于集团公司及其下属子公司，涵盖所有与集团公司业务相关的合同。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段1.1 合同需求确认：各部门提出合同需求，并填写合同需求确认表，包括合同目的、合同金额、合同期限等信息。
1.2 合同起草：根据合同需求确认表，由法务部门起草合同草案，确保合同内容准确、合法、完整。
1.3 合同审批：合同草案经相关部门审批，包括法务部门、财务部门、业务部门等，审批流程需符合集团公司制定的审批规定。
1.4 合同谈判：经过合同审批后，由业务部门与合同对方进行谈判，明确双方权益，达成一致意见。
1.5 合同签订：谈判结束后，由法务部门负责合同签订，确保签约程序合法、规范。
2. 合同履行阶段2.1 合同执行：合同签订后，各部门按照合同约定的内容和要求执行合同。
2.2 合同变更：如需对合同进行任何变更，须经过相关部门审批，并按照集团公司制定的变更流程进行。
2.3 合同履约监督：各部门需严格按照合同约定履行义务，并及时向法务部门报告合同履行情况。
2.4 合同风险管理：法务部门负责对合同风险进行评估和管理，并提出相应的风险防范措施。
3. 合同管理阶段3.1 合同归档：合同履行完毕后，法务部门负责将合同归档，并建立合同档案管理系统。
3.2 合同审计：定期对合同执行情况进行审计，确保合同的合规性和有效性。
3.3 合同维护：法务部门负责合同的维护工作，包括合同的更新、续签、解除等。
3.4 合同培训：定期组织合同培训，提高员工对合同管理的认知和能力。
四、合同管理制度1. 合同管理责任制：明确各部门在合同管理中的责任和义务，确保合同管理的专业性和高效性。
2. 合同管理流程制度：制定合同管理流程，明确各个环节的具体操作步骤和责任人。
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集团子公司合同管理制度第一章总则第一条为适应市场经济发展的需要，依法保护公司的合法权益，把公司各项经营管理活动纳入法制化管理轨道，规范公司合同管理工作，做到依法治理企业, 根据国家的法律法规，以及公司经营发展的实际情况，制定本制度。
第二条本规定适用于集团公司及各级下属公司。
第三条集团公司综合办公室负责公司的合同管理工作，负责处理公司的相关法律事务，包括办理诉讼及非诉讼案件，协助起草和审查合同、规章制度、法律知识培训与考核，对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。
第四条集团公司各部门及各级下属公司必须严格执行本规定，积极履行各项职责，做好合同管理工作，对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚，涉嫌构成犯罪的，还将依法追究其刑事责任。
第五条本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第六条集团公司及各级下属公司于其它平等主体及公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。
劳动合同的管理制度在人事管理制度中另行规定。
第七条合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。
执行部门、财务部门、法律顾问、分管副总经理根据职责权限对合同签订的程序、履行情况及履行结果进行监督。
第二章合同的会签审核与签订第一条承办部门在签订合同前，须按照公司的合同会签流程报集团综合办公室及其它相关部门会签审核。
第二条公司的合同在签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：一、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。
二、欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质、证书。
三、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。
四、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求出具财务报表、由开户银行或会计师事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件。
五、有担保的合同，要审查担保人的担保能力和担保资格。
六、对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件七、承办部门或承办人应将审查结果在立项意见书或会签表中加以陈述。
八、合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。
必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。
其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体, 并应对担保人适用本条规定进行审查。
上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章，并须加注"与原件核对无误”的字样，同时由承办人签字确认。
第三条承办部门是公司具体对外商谈合同立项的单位，负责对下列内容进行审查与管理：一、从事本项合同业务的必要性。
二、从事本项合同业务的可行性（包括经济利益、技术条件与安全保障等）。
三、从事本项合同对我方权益的综合影响。
四、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性五、合同缔约方资信、履约能力。
六、会同履行。
七、及时向法律顾问通报合同在履行中发生的问题，提出解决问题的意见和建议。
八、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
九、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时存档。
第四条第六条承办部门在合同签订过程中须将与合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。
第五条财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：一、履行合同所需资金或所涉及资产的和合法性及资金安排的可行性。
二、合同中有关价款、酬金及结算条款的合法性、合理性及对我方的影响。
三、认为需要审核的其它内容。
第六条法律顾问负责对合同中下列内容的会签审核与管理：一、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性。
二、合同标的的合法性。
三、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞。
四、与合同业务有关的其它法律问题。
五、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档。
六、需审核的其它内容。
第七条公司法律顾问应对重大合同提前参与制定，并且对重大合同的立项、审核、履行进行全程参与。
“重大合同”指合同标的额超过人民币100 万元，或其它重大、复杂的，对公司有重大影响的合同。
第八条涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判，应有法律顾问和经济、技术等专业人员参加。
第九条符合以下情况之一的，应当以书面形式签订合同：一、单笔业务金额达人民币5000 元的。
一、有保证、抵押、定金等担保条款的。
三、我方先履行合同的。
四、有封样要求的。
五、合同对方为外地单位的（鄂尔多斯地区以外的）C六、凡国家、行业或本公司有标准或格式文本的，应当优先参照适用，所有条款栏目均应做出约定。
七、当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。
八、计划单、调拨单、任务单、预算书等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其代替书面合同。
第十条合同文本的起草应力求由己方或以己方为主，语言应严谨、简练、准确。
一、合同文本中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
二、合同文本中涉及数字、日期须注明是否包含本数。
三、除特殊情况外，合同文本应当正式打印制作。
第十一条书面合同应当包括以下内容:一、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人（负责人）或代理人的姓名、职务、联系方式。
二、签约的目的和依据。
三、合同的标的，动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形资产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和坐落地点；货币应注明币种。
四、数量和质量，包括检测标准和方式，数量要准确, 计量单位、计量方法和计量工具符合国家规定，国家有强制标准的，应写明该标准的代号全称。
如有多种标准的，应约定于合同标的相适用的标准，并写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条五、价款和酬金，包括支付方式，合同中应明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
六、履约期限、地点和方式，履约期限、地点或方式要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物的方式、劳务提供方式和结算方式应具体。
七、争议解决方式，约定通过诉讼解决的，应写明约定的有管辖权法院的名称，通常应约定由我方所在地法院管辖，约定由仲裁机构裁决的，应写明具体的仲裁机构的名称和具体请求裁决的事项，通常应约定由东胜区仲裁委员会仲裁。
八、违约责任，合同中应明确规定违约责任或赔偿金的计算方法。
九、合同变更和解除条件。
十、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款。
十一、正副本份数为3 份以上，我方至少保留两份。
十二、生效的时间及条件。
十三、约定的联系方式。
十四、附件名称。
十五、签约地点、日期。
十六、签约各方公章或合同专用章十七、签约各方开户银行及账号。
十八、法定代表人（负责人）或代理人签字。
十九、涉外合同的内容按照有关法律规定确定。
第十二条公司授权委托代理人签订合同时，必须持有法定代表人（负责人）签署的授权委托书及加盖授权单位公章。
授权委托书必须明确委托权限和期限，禁止使用"全权代理”一类的文字。
第十三条合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、立项意见书或会签流程表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、法律顾问及分管副总经理会签审核。
各部门会签时，根据需要，承办部门或承办人应提供与合同有关的补充证明材料和说明有关情况。
第十四条承办部门或承办人向各合同会签审核部门提供合同（或草案）时，应预留至少两个完整工作日供其会签审核；会签审核部门因特殊情况需延长会签审核时间的，应向承办部门或承办人申明理由。
各会签审核部门应在规定的会签审核时限内提交书面会签审核意见或法律意见书，逾期未提交书面会签审核意见或法律意见又不申明延期理由的，视为完全同意合同草案。
第十五条各会签审核部门在会签审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见；需要退该时，应连同全部文件退还承办部门或承办人。
第十六条公司法定代表人（负责人）或授权委托人根据书面会签审核意见和法律意见书决定是否签约。
签约时，应在全部文本上以同一形式签字。
第十七条对需要办理批准、鉴证、登记、交付、设立抵押、质押等手续的合同，承办人应按国家有关规定和双方约定严格履行相关手续。
第十八条合同生效后经双方协商需要变更合同主体、增减内容时，按本规定权限范围经会签审核后方可变更、增减。
第十九条合同会签审核流程没有执行或合同正式文本没有按照本规定采纳会签审核意见的，印章部门不得加盖印章，签约代表不得签字。
第二十条合同承办人应在合同会签完毕后一个工作日内，将合同的书面文本、电子文本及会签意见交专门负责校对工作的人进行校对并签字，否则，印章部门不得加盖印章，签约代表不得签字；校对工作应在二个工作日内完成，特殊情况可适当延长校对时间＜第二十一条单份合同文本达二页以上须加盖骑缝章o第二十二条合同盖章前，应由总经理批准。
合同应由法律顾问按公司进行统一编号。
第二十三条合同文本原件公司至少应持二份。
合同承办部门、法律顾问各保管一份合同文本原件。
财务部门根据需要分存合同文本原件或复印件第三章合同的档案管理第一条合同档案，是指公司在从事生产、经营、科技等活动中与自然人、法人或其它组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同或意向文书、信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据）等可以有形地表示所载内容归档的所有文字资料。
第二条合同档案资料包括：一、有关合同的项目计划文件、可行性报告、项目建议书及上级有关批复文件。
二、合同谈判会议纪要。
三、有关合同找、投标及中标通知书等文件资料。
四、合同相对方营业执照、税务登记证、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证明书以及其它有关文件的复印资料。
五、合同项目的增减凭证及我方人员的签证。
六、合同纠纷处理的协议书、调解书、仲裁书、判决七、合同履约过程中的催货函、违约通知书和往来函件。
八、合同变更、解除协议书。
九、其它相关资料。
第三条每一份履行完毕的合同或不再履行的合同，以及长期合同的每一阶段完成，各有关人员都应及时整理资料、存档，不得随意搁置、销毁、遗失。
第四条合同管理人员应对送交的合同在三个工作日内审核完毕，并按机要程度专门归档。
送交人在移交合同文本及相关资料时，应附所交资料清单两份，送交人和接收人双方签字确认，各执一份第五条公司人员如需借用或复印合同资料，必须持所在公司或部门的负责人书面签字的借用单，并按照资料的秘密程度报有关主管领导批准后执行，否则，档案管理人员不得办理。
第六条合同借用人必须对借用的合同资料提交书面说明书：一、合同资料的借用用途。
二、合同资料的借用和返还时间。
三、其它须说明的借用情况。