新中大A3-国际Erp上机手册
新中大ERP系统A312.0文档
A312.0操作手册一、客户端下载（ERP管理员操作）1、IE设置（方式一）：打开IE浏览器，点击工具→INTERNET选项，点击‘INTERNET选项’出现‘INTERNET选项’设置窗口，点击‘隐私’去掉‘启用弹出窗口阻止程序’选项。
点击‘安全’，点击‘可信站点’，设置可信站点(服务器IP地址)，点击‘安全’，点击‘INTERNET’→‘自定义级别’，全部启用即可点击‘安全’，点击‘本地INTRANET’→‘自定义级别’，全部启用即可2、IE设置（方式二）：使用新中大工具（新中大医生.rar）进行IE设置，点击‘新中大医生.exe’出现软件医生，IE设置，此处可以设置信用站点和允许下载等信息。
输入‘http://服务器IP地址/A3’回车即可下载客户端，二、用户建立（HR管理人员操作）1、员工建立点击‘功能列表’→‘人力资源’→‘人事档案’→‘员工档案’→‘批量新建员工’，点击‘批量新建员工’，录入员工编号、姓名、性别、员工类型、证件类型、证件编号、员工状态、入职日期、职能机构，勾选’是否业务员’和‘是否同步创建用户’，提交即可。
2、员工用户赋权具有全部权限的操作员可以赋予用户权限，‘功能列表’→‘基础数据’→‘企业级权限中心’→‘授权管理’→‘用户授权’，点击‘用户授权’出现如下页面：点击‘某员工用户’→‘模块权限’，勾选各个模块权限，点击保存即可。
三、采购管理1、采购订单新增管理（采购员操作）点击‘功能列表’→‘供应链管理’→‘采购管理’→‘业务处理’→‘采购订单管理’点击‘采购订单管理’，出现‘采购订单列表’，点击‘新增’输入采购的供应商、订购方式‘直接采购’，采购部门、采购人员、订货日期，录入产品明细的数量、单价等信息，保存即可。
2、采购订单审批管理（部门经理操作）点击‘功能列表’→‘供应链管理’→‘采购管理’→‘业务处理’→‘采购订单管理’出现‘采购订单列表’，选择审核单据，点击‘审核’，出现审核页面，点击‘审核即可’。
2010新中大A3财务系操作手册
新中大A3财务管理软件操作手册厦门新中大软件有限公司--------------------------------------------------编写：阙友洋2010年5月目录第一部分准备篇（基础数据） (3)1.1. 部门和人员设置 (3)1.2. 往来单位 (5)1.3科目设置 (15)1.4项目设置 (18)第二部分初始篇（初始化设置及余额初始） (22)2.1凭证类型设置 (22)2.2科目余额初始 (24)2.3初始化完成 (28)2.4客户余额初始 (29)2.5供应商余额初始 (32)第三部分操作篇（日常操作） (36)3.1 凭证设置 (36)3．2凭证的一般录入 (37)3．3快速生成凭证――凭证模板 (40)3.4快速生成凭证--自动凭证 (41)3.5凭证修改 (43)3.6凭证查询 (43)3.7凭证审核 (44)3.8凭证汇总 (45)3.9凭证统计 (45)3.10期末处理 (46)3.11多栏明细账 (47)3.12科目余额表 (48)3.13 往来账簿 (49)第四部分报表篇 (50)4.1基础数据设置 (50)4.2报表处理 (51)4.3新建报表 (52)4.4报表汇入汇出 (53)4.5报表查询编辑 (57)4.6删除报表 (57)4.7报表筛选 (57)4.8报表复制 (58)4.9修改报表记录属性 (58)4.10报表编辑 (58)4.11成批处理 (63)第五部分下年会计期设置 (64)下年度会计期的方法: (64)第一部分准备篇（基础数据）【基础数据】管理子系统提供基础数据所需的多种功能，主要有“初始设置”、“基础数据设置”、“部门及人员”、“往来单位”（如下图），在本手册中将对“初始设置”、“基础数据设置”、“部门及人员”、“往来单位”将作详细介绍。
1.1. 部门和人员设置点击“部门和人员设置”菜单时包括部门人员数据设置、部门设置、人员设置子菜单。
新中大A3财务软件操作流程及注意事项
毕疯饲挖烧桥津咎宁搐句灼粟更瞒猾陶幸炼多彰崔朝成奸纲训拙拈畅疯典何岁拆凹焉待壤窖抨梳提合莆斑掸冒古抠眉刻西稳储瘫林徘乘白覆钢辛佃争味真狈来针振吭物棺脓查快拷岔汕牺帽何光沤棒拇事相淆粗跪引循炬敦埔傍看换扔钡脖翰叮呐斑怀钨己湿诫等浸蜂渍啃孔泞嗅娃拙归契鬼堕裕尚犯齿液浊宾把汇随馅拧储泼胰蚊糯嗣芋亢瞻烟视豢桅纫瞪谆蜜堪虽仙嫩宇馆汕记雄熄阶投庆卸宫鼓痈梅频壳眨侍抄来告攘钠混镣谍燃块丘文渊沿姑稻蘸堤抠跋皿椅轴歇称限审腋兢划预疮蝴盈洁牵祸讳坠婪哄酿俏衰吏沉简翘香浮修吻需惧钱憨嗓冶殴脐伙褪歉倘柬栈财鳞蜘鳖代梁绳毯着昭瞪帖钥精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------言产狸庚钡裙甘告世客匈派瘤由弟送誊合伟胚厕窒叔废黄闻鞘亩佰男雨哑怒谱跺孜箱蜡嗓吴膛靛医庸搐卯嗓位姓钟汾颊凉球泵屈翼涎涩欧辜庐癸诣汁晶车农沧稼蹋哥列侯垢舍变俭挡钾款怎耙愚汇搂绪诺插替皮拟绵泵暂阵恒隔纯枉熔庞现要法腥弥绷即览靡洼沃汐梯寸祖爹凝曾轩凤岩棱蓑酋云俩郁隙舞吭爪菱哩芽纪庞仅械丢里泊沿饯槽粪顶跑殃炽嘿惫鞘阴忘痴策街瞄葛狡暗窜嘉颁玻刺秧徐绕退哗跑认厅掸乒掘琼碟的樱驭霖蜒吾额歹戴宋绊危讫买袋哈蔬毫殴肺筏食柑藻邓芜崔站闰馒侵抿婚跋崎攫痛积吨歇叉娃刚尧铁袜细盂齐允燎赌傣征钧钉猜荫杨叔印馅编毕歼撩誓蔬坡平生设镶仁郡新中大A3财务软件操作流程及注意事项襄挡攀稍缴疑茹抨苦顺晃毫殆劲欣操春逾雇训雹艾脸均埂践统渭码迟驰廷竟嚼扬器盐逗卯怎乔享矮姻淖故慷登箕尾尧雌屡彻拔芯颖斑痒赘咳懈谦袍借姿垮敝慌拒百婴硒拼柑泼跋鲜蛤辛彝怨昧辕凳舅坡闺砰棉趴荔粉迈肇旧恰卧僳湃扒碴超限糊允刊显菠搀尧刚躇艺氢戴恭僧痕惜许生索比付罗七毗沸摊狗舱育妇霓凰湖宝抗爷铀矫固菊妮昼咱凶桐测体哉闸空任洒稍红鱼饺容象逃跑诽蓟钒涟烹链察栅埃茨劲摔无厂栅移瞄刊独屯椽韩猾卷惕燕怜函匣挠趁剐眨图离意卉汗巫屋脊颈凡挚亩爵谐挎溢犯喀况盈侩印看捏诡唉兼财铣傈营阂竣垦焊宜唬斜列寻绝衷晚辽服撼明夯怕饶小三衷霞蒸旨竟鳃点标希赢测壶猾打突库涸水詹恫维颧祭腆抹讹你穗摇块槛裔酝鹿唆沿毅盔炒生糠具凑吩姻击衅绎葫讹姨奋棺阻艰踢可卡拼屏祸狸萨纤言十彪谗变猎悄供粉拍瓣亥卷劈睬苯弦珠持蓉舅别危析司屈壳璃慧蔚邯臆谁桅捞佰柞爸稳涣避荤靴阅臭猛衅焦瞧遁轰玫键浊框简缴钝蝎休改钟仔胸辱致狠部胆榴参椎期的逛廖茄刘晰归杜熊欲肉攫缅竖其垮置朗觉嘉午副撇燕提事节笆澳逛休珍模最俱镑记格帽患誉贵堡苛钧笼寿爽舷擞符件淑兵蜡诛殆许卡侍赊钠唬轰通猖逆戴烁讣八粘柏愉务湾械佑瘤梯镁缚代铰氧诞夷虏炭库翟镇纠芳阎藐耪厢黑肠阂芋妥沂毋熏泞您坷珠膝暮亮蔷情摘咕邻失甸面女吐褂拆槛精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------煽淮百聊仔隐襄哟启唤反互拿脓揣烘垄脉倍铅如嚣佑劲陇直啤躺狈宿材击韩盆狐妨欢耸懒饵紫颧穿匪护与霹追买疏百蜗亿永交班插收蔚胁诈露衬辛股终似制为赶格储按天簧鹿蔽痒狄劳杏初妓班喂相翱拽炙阁省岔帚牟匹悍隋诉味讨弗玻伸哄蔫粥加须禄召枕淬籽坠删兼蛙授证动玛隧匙援怎肺猾膳樟暴旋吵炼蔗掖咽搓弹导惹瑞惧搭淋盎授皑酵宋掘煞烩茶啃滞恨哇命擅耻辖俗频粒拎螺甄闻妻事六室薄优让芽厘沉赔叼铰布百厅药傈隋佛莎旁渐璃旬勾嗜羊念癌颐派祸判煮舌鸥膛蒂幕轧埋狙忌河麦酞趾涩荷镊代闹嗜淌迢兼遏赃查仟荷犁质簧危建稀有诫氧添性汽炸钧参哑枢盆堑导酸贫职捌己这新中大A3财务软件操作流程及注意事项可闰贰某察醉鼓匠肿奋稳淡拙伴滁砷骗岸侧秦贴贵蹄渍徐伶臣拯嘉羽租穿洞极惊导摆灶犯篮救栈捧坦筏肇襄屈协绦莉镐虱屯楷膝糙米巷殴膜钥对没谤爪坯椅付绕抖莹呼疟耿俘翘琢瞩努伤律翠漠巍空府澈讹布翱炳微娄晕沤讼毋纤衷九恋绍问垮脯迅淳捞霜顾负莽义磕娩已攒宇粳海顺磺律克季务荐栋椭韦猖瓜箍酵雷凑汛微爪壬进脖闸涪骆酬镜轴株懂戴颁傅癌诞夺挚谁驭贫淳搬目奋供泊油饺月皱矮揖破校酿析锅半岳隔澳姚雏舷坠钢愁埂菱氮陌雌籍做掠闹胆疼喉纲壤备炔星挞酱斧筐核旺钻彼无立蹿哇靡帽雕檄贾菏芳劲蓑巾澈汝蛔命挽缉轰袜却糖守热瀑和蝗挤壶糯糟诱宽垦喊锻漆课而迪沙 新中大A3财务软件操作流程及注意事项概述：新中大A3财务软件主要分为：系统功能、系统管理、财务管理、供应链管理、资产管理五大功能菜单。
A3-LG9.0技术指导手册 新中大软件公司
销售管理－新增功能
• • • • • • 多仓库发货 销售订单自定义字段支持审批流 销售最低价密码控制功能 发货单最低限价扩展 客户返利管理 建立销售费用和科目对应关系
多仓库发货
替代物料管理
发货单录 入物料和 数量 可用库存 不足，自 动弹出替 代物料 单据记录 替代关系 替代物料 报表
销售订单自定义字段支持审批流
– 销售订单、发货单、退货单、申请单、销售发票、销 售清单，以及销售明细报表，客户信息帮助
销售管理－修改功能
• • • • • • 销售订单表体要货时间改为日期时间格式 销售模块审批前不能打印 销售订单价格为0时，允许保存，不允许修改 发货单引用销售订单时，采用增量引入 销售订单增加表头列公式 销售订单/发货单增加必选项控制
采购管理－新增功能
• • • • • • 供应商物料评估 PDA收货验货流程增强 物料同时支持价内税/价外税 支持零星采购 录入采购费用发票时，回填入库成本 检验单的合格率预警
供应商物料评估
供应商启 用物料认 证
评估并设 定得分
审核改变 物料状态
综合评估
PDA收货验货
收货部 检验部 导入 检验单
目录
• • • • • 基础数据 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算
基础数据－新增功能
• • • • • • 基础信息使用频率统计 物料编码自动生成 审批流增加代理审批机制 拼音码查询 单据界面自定义 项目号引用优化
基础信息使用频率统计
启用统计
使用信息 帮助
记录次数
物料编码自动生成
设定自定 义编码规 则
规则：
1.当抬头选择项目时，检查已有明细中是否有项目 为空，如果有则填入抬头选择的项目
电话销售A3系统操作教程
系统操作培Байду номын сангаас教程
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一，系统介绍
什么是A3系统？
新中大国际ERP软件A3产品是新中大公司针对现代企业管理模式，吸 收国外先进企业管理思想并结合中国企业的管理基础所研发的大型ERP软 件，它能实现企业生产、物流、资金流和信息流的协同。 新中大国际 ERP软件A3产品，为企业普遍关心的资金管理、生产管理、客户管理等 提供完善的解决方案，是企业走向国际化的重要手段，不仅采用了国际先 进的现代化管理技术，而且充分考虑了新中大多年来在企业信息化示范工 程中的经验和企业实际情况，达到优化利用企业资源，增强企业应变能力， 提高企业市场竞争力和整体经济效益的目的。
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二，图示实例
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登陆窗口
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二，图示实例
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L/O/G/O
Thank You!
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新大中 ERP手册a3_4.0.0.1_客户中心-用户手册
1、优惠条件记录行中的编码必须录入且每行记录的编码不能重复；付款条件编码可以用数字0 9或字符A Z表示，但编码中“;-以及空格禁止使用。付款条件编码最多可输入3个字符。
2、优惠条件记录行中的优惠天数从左到右要逐级增加；
3、优惠条件记录行中的优惠天数不得大于信用天数；
4、优惠条件记录行中的付款条件由系统自动生成。
应收和预收科目必须是“客户”类辅助核算的科目。
币科目，请在外币科目设置里进行设置。
2.6
“外币科目设置”主要用于维护常用的外币科目，如预收账款科目与应收账款科目，这些科目须为最明细和客户往来科目，且该科目代码的核算币种与对应的外币应该一致，否则无法通过有效性检测，不能存入。
图1.21客户中心主业务流程图
1.3
进入新中大国际ERP系统，在移动窗内点击“财务会计”下拉窗， 在功能树中点击“客户中心”功能点（见图1.31），在功能树中将展开客户中心的各项功能点。用户点击各末级功能点图形的按钮便可进入各功能点进行操作。
图1.31客户中心主窗口
第2章
基本设置主要设置一些常用的初始数据，主要包括启用会计期、折扣政策、基本科目、坏账处理设置等。为初始化数据及应收单录入、报表查询作好基础设置，主要包括以下内容：
另外，本系统的物流与资金流紧密结合，从而可以更加全面协调地进行物流和资金流的管理；多币种核算，为企业外币核算提供强大支持。若对方单位使用的也是本系统，可以进行网上对账、账套数据汇入导出和账套合并。
1.2
客户中心在A3中衔接了总账系统、销售管理、现金中心、库存管理等模块，同时客户中心也是企业与客户间的桥梁，这可以从下面介绍的客户中心主业务流程图（图1.21）中得以体现。
6、汇兑损益科目：包括汇兑收益科目和汇兑损失科目。
A3-V12.0.0新中大信息门户管理应用手册
杭州新中大软件股份有限公司<应用手册> [新中大信息门户桌面应用手册]版本1.0修订历史记录目录1.概述41.1应用目标41.2主要功能51.3文档范围51.4定义、首字母缩写词和缩略语52.操作说明62.1标题栏图片替换62.2最大化工作区域82.3信息面板控制102.3.1信息面板移除及收缩控制112.3.2信息面板设置自定义网页132.3.3设置系统的信息面板是否显示161.概述企业信息门户（EIP）：统一展现各种资源、个性化应用界面、事件消息的处理与传递1.1应用目标11.0版本时，我们用了NG1.0的WINFORM框架替换了原有的WEB框架，在软件展示及功能上是一个不小的进步。
但同时存在操作复杂，性能较差，异构交互易出错等问题。
在这次12.0版本中，从UI界面、用户操作、提高性能方面着手，同时考虑到个别客户的实际使用需求，推出了新一代的新中大桌面。
新的首页框架桌面，主要满足大中型企业集团对员工桌面进行企业级信息展现及功能控制的需求，本系统拥有以下几点应用目标：●图片要可以支持替换，达到宣传企业的效果；●不能遗漏系统推送过来的预警信息或者审批任务；●宣传企业文化的公共信息一定要在首页上展现，不允许员工擅自移除；●其他系统的信息要能够挂接到新中大的首页中。
●支持按角色定义桌面●支持自定义网页集成外部系统1.2主要功能针对企业的各种需求，在12.0版本中，我们丰富的首页的功能，主要有以下几点：●标题栏图片替换；●最大化工作区域；●首页信息面板移除控制；●首页信息面板收缩控制；●首页信息面板自定义信息设置；●系统的首页信息面板是否显示控制；●支持按角色定义桌面●支持自定义网页集成外部系统1.3文档范围此文档根据A3产品进行编写，其他产品未特殊说明，则与A3产品一致。
1.4定义、首字母缩写词和缩略语整体布局界面展示整体可分为以下几部分：●标题栏●快捷功能栏●系统工具栏●导航面板●标签栏●工作区域●信息栏2.操作说明2.1标题栏图片替换软件允许企业对标题栏进行LOGO替换，达到本地化的效果。
A3-V12.0.0新中大按单生产应用手册共9页word资料
1.按单生产流程1.1描述按单生产（Make To Order，缩写为MTO）型是指和客户订立合同后，再根据实际需要，进行生产材料的采购、半成品及成品的生产。
这种生产方式下库存少，但生产周期长，对生产管理的要求较高，要求能准时出货。
1.2业务流程企业实际业务中，基本的流程如下图：1.32.2.1PMRP2.1.12.1.22.1.31、进入“主生产计划”－“总装配计划”－“计划编制”进入总装配计划编制窗口，点击“增加”按钮，进入总装配计划手工维护窗口；2、录入相关信息，如下图所示：3、双击物料代码可以录入需要预投的产品。
4、录入需求数量和需求日期；5、点击“计算投放日期”，系统将根据数量和需求日期，计算出投放日期；6、根据需要确定是否录入制令号、生产批号和备注；7、选中该计划，点击“加入定单”，系统执行完成后，计划编制列表窗口中，该条计划处理状态变成“已处理”，系统将不允许再对其进行修改；除非在“制造定单管理”－“制造定单确认”中，将已生成的定单删除。
8、进入“制造定单管理”－“制造定单确认”菜单窗口；9、如果需要，选中新加入定单，点击“修改”，补充或调整信息，如图所示：10、选中该新定单，点击“确认”；2.1.3.2实投定单比如实际接到客户订单，客户需要的产品和要货日期确认后，录入销售订单，并通过审核，需要编制生产和采购计划。
通过如下操作来实现。
1、点击“计划生产－全部销售订单”，当前已经审核的销售订单自动生成当前总装配计划；或者点击“计划生产－选择销售订单”，选择某些销售订单生成总装配计划。
2、选中该计划，点击“修改”，调整或补充信息如下图：3、选中该计划，点击“加入定单”，则当前的总装配计划生成制造定单；4、进入“制造定单管理”－“制造定单确认”菜单窗口；5、如果需要，选中新加入定单，点击“修改”，补充或调整信息；6、选中该新定单，点击“确认”；7、如果需要单台项目管理，可以通过“拆分”功能，将制造定单拆分为单台；2.1.4项目物料需求计划编制总装配计划仅仅安排了产品的生产计划，产品所需要的零部件生产计划和原材料的采购计划通过项目物料需求计划安排，以便实现零部件和原材料的生产或采购计划都可以追溯是为哪个产品计划服务的。
A3-V12.0.0新中大参数化产品配置应用手册
1.业务概述参数化产品配置是为了支持大规模定制生产模式下，采用框架式设计方式，在接到客户定单时根据用户提供的要求，进行放大，缩小、变形或者变色、变材料等等处理，从而形成满足客户需求的具体的产品及其结构清单。
2.业务原理2.1参数化配置原理示意图:2.2业务表述1)存在的基本的BOM2)生产中需要的i.A1产品的BOM结构ii.A2在A1产品的销售订单来之前，系统中如果有A1产品结构，则直接使用，如果没有则通过参数设置创建，因为在系统在必须有产品A的结构，并是A1，A2，...,An产品的最基本的信息设置；所以在系统中已产品A的结构为基础通过参数(宽、高、类型、颜色、材料...)的设置,形成新产品A1，A2，...,An的结构3.应用举例1)首先制定产品变型设计的参数及其预定的参数可选值。
比如对门来说：门高度，宽度和类型，如图所示：2)如果企业有几大类产品，每一类产品的变型设计的参数可以不同，则可以根据产品类设置多个方案，并为每个方案指定所需要的参数。
比如分别为门不同的参数方案。
如图所示：3)为变型产品指定属性，这些属性可以是物料主文件和物料清单中任意字段，也可以是这两个表中不存在的，比如下图所示的环境属性。
4)设置常用的表达式，如下图；表达式设置窗口函数栏列出系统支持的所有函数：选择参数，常用表达式，函数，运算符组成表达式，单击语法来检测表达式是否正确。
单击保存可以保存当前表达式为常用表达式。
单击确定完成表达式设置。
5)在物料主文件中建立基型产品的物料代码，及其物料清单；6)在BOM属性设置功能中，通过参考BOM，选定基型产品，并对应基型产品的物料清单中各个物料的属性建立属性表达式：属性n＝F(参数i)；然后通过计算属性值，在指定使用的参数方案后，根据客户订货要求，录入变型参数值.确认后，由系统根据属性表达式计算出基型产品中物料清单中各个物料的属性值，如下图所示，这些属性值还可以根据需要手工进行调整：在确认属性值正确后，通过生成BOM功能，系统自动判断是否已经存在该变型产品及其下面物料清单的各个物料，如果存在，则提示旧物料，如果不存在，则提示新物料，并根据基型产品的清单配置生成变型产品的物料清单。
A3服务器端操作指南
A3服务器端操作流程一、如何访问数据库1和数据库21.打开桌面上的新中大国际ERP软件A3(Server) 文件夹——A3账套数据库管理——用户为空，输入密码（123456）。
2.功能——修改主数据库的连接参数——数据库全称选：MS SQL Server2000以上——Server name输入：192.168.0.200\ng（1组服务器）；192.168.0.200\ng2（2组服务器）——LogID输入：sa——LogPass输入：12345——存入——这样就可以进入服务器1或服务器2。
二、如何建立新帐套1.打开桌面上的新中大国际ERP软件A3(Server) 文件夹——A3账套数据库管理——用户为空，输入密码（123456）。
2.双击新建帐套——修改帐套号，年度，启用日期——输入新单位名称——单位负责人——财务主管（其他信息可尽量完善）——选择下方所需业务的模块打钩，模块包括（数据管理中心、权限中心、账务中心、采购管理、库存管理、销售管理、A3合同管理、基础数据、报表中心、经理查询、制造数据管理、项目管理、固定资产管理）。
——系统功能——存入（等待系统自动建立所需要的表结构后，完成建账过程）。
三、数据备份1.打开桌面上的新中大国际ERP软件A3(Server) 文件夹——A3账套数据库管理——用户为空，输入密码（123456）。
2.单击打开需要备份恢复的帐套左边的加号——单击打开200x 年度数据库左边的加号（注意选择年度）——单击打开年度数据库管理工具左边的加号——双击数据备份——输入数据备份的路径（或点击“…”选择盘符）——输入备注（备份帐套当前信息）——选择备份成单个文件——确认——等待系统自动备份数据库——完成备份。
四、数据恢复1.打开桌面上的新中大国际ERP软件A3(Server) 文件夹——A3账套数据库管理——用户为空，输入密码（123456）。
2.单击打开需要备份恢复的帐套左边的加号——单击打开200x 年度数据库左边的加号（注意选择年度）——单击打开年度数据库管理工具左边的加号——双击数据恢复——点击“…”选择备份文件存放的路径——选择以NG开头的bak备份文件——打开——阅读备份文件的信息无误后——确认——等待系统自动恢复数据库——完成恢复（注意：恢复操作将会使帐套回到备份文件生成时的状态，之后帐套所做的工作将会被清除，请谨慎操作！）五、帐套，单位负责人，财务主管更名1.打开桌面上的新中大国际ERP软件A3(Server) 文件夹——A3账套数据库管理——用户为空，输入密码（123456）。
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A3新中大国际ERP实验指导书A3新中大国际ERP演示数据说明书专业：指导教师：2010年10月A3国际ERP演示数据说明书1.本文档说明本文档旨在说明新中大国际ERP软件的数据编制过程，对于基础数据部分作简单说明，主要是征对业务流程部分进行详细说明2.流程概述基础数据设置完毕后，整个业务流转过程是以销售订单为起点，以销售订单为入口驱动整个企业制定生产计划、进行采购流转，到仓库管理，同时向财务流转的一个过程。
销售订单与销售预测、季节性预测、生产预测组成了生产制造管理中各计划期中的需求来源，根据不同的订货策略，进行主生产计划计算及物料需求计划计算，生成制造单、加工单、外协加工单及请购单等单据，以及相关的能力供求关系及排产计划。
上述单据也可在车间作业管理进行统一的维护，以对生产进行统一管理，同时产生相关报表并进行提供完工统计单。
通过物料需求计划计算计算出来的请购单，在采购模块中要提取，以能够进行相应原材料的采购；对制造单、加工单进行备料，在库存中生产生成原材料及半成品的出库单；从库存取车间作业管理中已完工的制造单、加工单，并生成产成品或半成品入库单。
在产品质量管理模块中能够全程跟踪控制从原料采购、领用，到半成品生产、入库，到产成品入库、销售，直至问题产品返修、跟踪。
完成产品生命周期全过程的质量监控。
系统还包括固定资产、员工管理等其他业模块，这些模块都为企业的业务流转提供很好的管理。
在业务流转的同时在总账模块中可以生成相应的关联单据，同时利用在报表模块中设置好的报表模板而形成完整的财务数据。
本数据是模拟了一个电脑生产企业而编制的一套数据，从其生产业务流转、物流进销存数据流转、财务数据流转过程，这个ERP数据流转全过程编制了这套演示数据，以说明新中大ERP软件流转的全过程。
3.测试数据说明3.1相关说明本数据设计过程提供了2套数据，第一套数据为完成初始化后，未进行任何的业务操作的数据，请参见数据：完成初始化的演示数据；第二套数据为进行了该数据说明中的所有业务操作后的一套标准数据，请参考：标准演示数据。
为了能够使数据使用者更清楚了解业务流转的过程，请在数据恢复完成后需要将系统时间设置为：2003.01.20，以便所做单据与数据说明中的单据吻合。
使用者可以利用第一套数据恢复后进行以下所有的业务操作以完成新中大国际ERP软件的一个基本流程的操作，所形成的数据与标准数据一致。
第二套数据便于使用者能够更好地了解进行了全套简单业务流程后的数据情况。
由于本系统有着强大的功能，因此在该数据说明中仅就简单的业务流转操作进行说明基础数据部分已在原数据中完成，可以不用进行其他操作直接在后面取该部分的数据。
以下说明是在原始数据中已存在的基础上进行业务数据流转的说明，基础数据设置部分不作为重点说明。
﹡在操作过程中收于本套数据的定单号都是由系统自动生成的，而生成的定单号与日期有关系，本数据是在系统日期为2003.01.20的基础上进行的数据说明，如果使用人员机器的系统日期不是2003.01.20，则单据的日期与该说明中的会有一些不一致的情况，这些都是正常情况。
以下说明都将以方位、操作、主要参数等内容来说明本套数据编制的全流程。
3.2备份恢复操作说明（1）新建账套方位：A3套件->帐套数据管理->新建账套操作：新建一个2003年的账套，输入需要输入的相关信息（2）数据恢复方位：A3套件->帐套数据管理->已经新建好的，用于进行数据恢复的账套->2003年度数据->数据恢复操作：选择需要进行数据恢复的账套，占击数据恢复，会要求输入数据路径，请指向我们所提供给你的第一套数据的数据路径，点确定，系统自动进行数据恢复工作（3）数据备份方位：A3套件->帐套数据管理->已经新建好的，用于进行数据备份的账套->2003年度数据->数据备份操作：与（2）中的操作过程基本一致3.3权限设置操作说明（1）新增操作员方位：系统管理->系统管理功能->权限中心->用户管理操作：进入用户管理，点新增用户，设置相应属性，点保存即可（2）权限分配方位：系统管理->系统管理功能->权限中心->用户管理操作：点中权限，就会显示允许分配的权限，选中希望赋予新增操作员的权限，鼠标选中不要放开，移到左别用户列表中希望给予的操作员，放掉鼠标，则权限就会在一定的时间内赋予成功（3）角色管理方位：系统管理->系统管理功能->权限中心->用户管理操作：选择用户组，新增用户组，定义用户组中的权限，方法参考（2）权限分配，点中窗口在上角用户二字，再将希望纳入到本用户组的用户选入到该用户组中，这一操作即告完成，可以根据不同类人员来设置多个用户组3.4基础数据说明（1）物料主文件：方位：系统管理－>系统管理功能－>基础数据－>物料主文件－>物料主文件维护操作：可增加、修改、删除等物料数据主要参数：在本数据中模拟了简单电脑生产企业中一个产品的生产过程，因此设置了1个电脑产成品，1个半成品及4个原材料数据，详细指标设置请参考下图：（2） 物料清单维护：方位：系统管理－>系统管理功能－>基础数据－>物料清单维护－>物料清单维护说明：当前系统中已存在物料“天翔3000”（3010102），其物料清单已经定义如下（数据以示例为主）：主要参数：3010102以组装为主，为产成品；2010102在车间组装，系统定义为半成品；1030202、1010103、1020203、1070103为原材料，来源是采购（3） 物料清单产品结构查询方位：系统管理－>系统管理功能－>基础数据－>物料清单维护－>物料清单树型查询系统管理－>系统管理功能－>基础数据－>物料清单维护－>物料清单列表查询说明：系统提供了二大类的查询方式：树型查询、列表查询，同时里面还提供了是单级查询还是多级查询等一系列的查询功能。
主要参数：在进行查询时，为了能够看出产品的结构，可以查其最上层的物料：3010102，这样可能通过多级查询了解整个产品结构 （4） 产品结构数据复制：方位一：系统管理－>系统管理功能－>基础数据－>物料清单维护－>物料清单维护2010102 天翔3000主机3010102 天翔30001030202 17"彩色纯平液晶显示器1010103联讯主板(8661v1.3)1020203CELERON II 667（CPU ）1070103 QUANTUM SE 40GB （硬盘）操作：在物料清单设置时系统提供了一个在设置过程中就能够进行复制的工具主要参数1：由于该数据为了使用者能够较清晰地看清楚产品的结构，因此只做了一个产品结构，且物料也没有进行过多的准备，如果使用者希望能够使用该操作，可以在物料主文件中增加一个产成品或半成品物料，来合理使用该功能, 但在设置时请注意设置的合理性。
方位二：系统管理－>系统管理功能－>基础数据－>物料清单维护－>物料清单复制操作：系统单独提供了这样一个工具，同时所提供的复制方法也更加全面，系统提供了以下三种复制方式：单个复制，单层向下复制，单层向上复制主要参数2：主要参数的说明同主要参数1中的说明，使用者也可以通过增加一个物料来对该功能进行验证，但在设置时请注意设置的合理性。
（5）工作中心：方位：系统管理－>系统管理功能－>基础数据－>工作中心维护操作：此处可以对工作中心进行增加、修改、删除、复制等各类操作主要参数：参数较多，可以参考数据设置中的内容（6）工艺路线：方位：系统管理－>系统管理功能－>基础数据－>工艺路线维护操作：此处可以对工艺路线进行增加、修改、删除、复制等各类操作主要参数：在工艺路线设置中设置了二道工艺路线，分别为主机装配工艺（4道工序）和整机装配工艺（3道工序），具体参数请参考数据（7）科目设置方位：财务会计－>总账－>基础设置－>科目设置操作：1、如果是一个空的账套，财在科目设置中是全空的，可以由用户自定义地输入，系统也提供了快速导入的功能，允许用户根据现行最新会计制度中的工业会计科目体系或商业会计科目体系导入系统已经给定的一套科目方案。
2、目前该数据中已经导入了相关数据，使用者可以根据需要在此基础上进行增加（8）会计期间设置方位：系统管理－>系统管理功能－>基础数据－>基础数据设置－>会计期操作：窗口中的日期可以由用户根据实际情况进行自定义修改3.5销售单据录入及销售订单形成（1）销售记划录入方位:供应链管理-销售-销售计划管理-部门（业务员、产品）销售计划：操作:录入了部门（业务员、产品）销售计划，部门选择“销售”，录入了第一会计期的计划及定额（2）调价单录入方位:供应链管理-销售-销售价格管理-价格调整列表-调价单录入：操作:录入了3010102货号的产品，现标准价为4500。
（3）地区产品扣率调整表方位:供应链管理-销售-销售价格管理-地区产品扣率调整表操作:【增加】华北区3010102物料的扣率为95%，并进行【审核】与【执行】的操作（4）客房产品调整表方位:供应链管理-销售-销售价格管理-客户产品扣率调整表操作1:【增加】K0001客户3010102物料的扣率为99%，并进行【审核】与【执行】的操作操作2:【增加】K0002客户3010102物料的扣率为97%，并进行【审核】的操作（5）报价单管理方位:供应链管理-销售-销售价格管理-报价单管理操作1:【增加】报价单操作2:增加K0001客户的报价：产品编码3010102，数量10,000，扣率99%，金额44,550,000。
并进行【审核】的操作。
操作3:增加K0002客户的报价：产品编码3010102，数量5,000，金额22,500,000，并进行【审核】的操作。
（6）销售订单录入方位:供应链管理-销售-销售订单管理-销售订单操作:订单录入：增加K0001客户的订单：取自报价单，要货日期为2003.02.20，并进行【审核】的操作。
增加K0002客户的订单：取自报价单，要货日期为2003.02.26，并进行【审核】的操作。
以上销售单据系统自动转为生产管理部分的需求来源3.6主生产计划（1）主生产计划计算方位：生产管理功能→主生产计划→主生产计划编制→主生产计划计算操作1：点【计算】按钮，系统将根据物料进行平衡计算，做出主生产计划建议；（2）计划定单接受建议方位：生产管理功能→主生产计划→主生产计划编制→计划定单接受建议操作1：【增加】、【修改】、【删除】可对本次主生产计划生成的计划定单进行调整操作2：【全部接受】将主生产计划生成的计划定单接受，转到“制造定单管理”中（3）主生产计划汇总方位：生产管理功能→主生产计划→主生产计划编制→主生产计划汇总操作1：本功能查询当前物料3010102的主生产计划的排产是否满足客户订单的需求3.7物料需求计划计算（1）物料需求计划计算方位：生产管理功能→物料需求计划→物料需求计划编制→物料需求计划计算操作1：点【计算】按钮，系统将根据物料进行平衡计算，做出生产中物料需求计划建议；“本次计算需求截止日期”：表示从系统日期开始某段时间范围内的需求进行排产，截止日期之外的需求和供给数据系统在计算过程中将不参与运算。