固定资产、办公用品管理办法
办公类固定资产及办公用品管理制度()
办公类固定资产及办公用品管理制度1. 引言该制度的目的是为了规范办公类固定资产和办公用品的管理，保证资产的安全和使用的合理性，最大限度地实现公司的效益。
2. 适用范围该制度适用于公司内所有涉及到办公类固定资产及办公用品的部门、员工。
3. 主要内容3.1. 定义•固定资产：指使用寿命超过1年，购买或自建的，公司用于生产经营和管理活动的有形资产。
包括但不限于电脑、电话、办公设备、机器设备等。
•办公用品：指公司日常运营中使用的非生产相关用品，包括但不限于文件夹、笔、文件袋、water dispenser等。
3.2. 购置1.所有固定资产和办公用品的采购必须根据公司采购流程进行，申请采购时必须填写需求单并报经各部门负责人审批，最终由总经理或者财务总监签字确认后把单据送至采购中心进行采购。
2.购买的固定资产和办公用品必须符合公司设定的标准、规格和质量要求，并且价格应经过比较和协商，达到最优化的结果。
3.固定资产和办公用品的购置必须在财务部门登记，资产编号和固定资产清单、办公用品清单都必须建立相应档案，进行记录和存档。
3.3. 接收1.固定资产和办公用品的接收人必须对其数量、规格、质量等特性进行核对。
2.办公用品接收后应当全部验货入库，并把接收表填写完整，经过主管部门核对签字，在清单上签字确认，入库管理员按部门存放在财务的固定资产清单、办公用品清单上登记。
3.固定资产接收后必须进行验收，正确填写固定资产清单，包括资产名称、型号、规格、数量、单位、金额、验收人签字等信息，并交由财务进行登记和存档。
3.4. 使用1.固定资产和办公用品的使用必须在领用单上签字认领，领用人应当妥善保管，定期进行维修、保养。
2.对于固定资产的使用，在处置或转移时必须由“资产管理者”填写“资产处置或转移审批表”，抄送财务部门进行备案，存档备查。
3.办公用品使用时必须按照相应规范进行使用，保证数量、质量的完整。
如有需要重点使用的办公用品，需要进行特别处理，包括并不限于随时保有库存、特别记录等。
办公用品与固定资产管理制度
办公用品与固定资产管理制度一、总则本制度是为规范企业内办公用品与固定资产的采购、使用、归还和处理等方面的管理工作，确保资产安全、合理利用和维护，提高企业资产管理效率，保障企业的经济利益，同时促进企业的可连续发展。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工及与企业签订相关合同的供应商等。
三、办公用品管理1. 办公用品采购•办公用品包含但不限于文具、办公设备、办公家具等。
•办公用品采购需提前编制采购清单，并由相关部门负责人审核批准后方可采购。
•采购过程中，应确保采购资金的合理使用，遵守企业的采购政策和相关法律法规。
•采购合同必需明确规定供货期限、质量要求和售后服务等事项，并依照企业内部审批流程签订合同。
2. 办公用品领用与归还•员工需要领用办公用品时，应填写领用申请表，经所在部门负责人审批后领用。
•使用办公用品时，应妥当保管，不得私自取走或转借他人，如有需要转借或调拨，需向主管部门提出申请并经批准。
•办公用品归还时，应进行清点核对，并填写归还记录，确保归还数量与领用数量全都。
3. 办公用品维护与保养•员工在使用办公用品过程中，应妥当保管，合理使用，避开挥霍和损坏。
•显现损坏或故障的办公用品，需及时向维护和修理部门报修，并依照维护和修理流程进行处理。
•定期进行办公用品的清洁和维护，保持其功能正常，延长使用寿命。
四、固定资产管理1. 固定资产登记与验收•企业全部固定资产均需进行登记，并编制固定资产清单，包含名称、型号、数量、规格、购买日期、价格等信息。
•各部门在收到固定资产后，应进行验收，并填写验收报告，确保固定资产质量符合要求。
•全部固定资产的归口管理部门负责对固定资产的登记和核实工作，并及时通知相关部门更新固定资产清单。
2. 固定资产使用•固定资产使用时，需依照固定资产管理制度进行操作，严禁私自挪用、转让、租借或出售。
•对于特定高价值的固定资产，需指定专人负责，并依照规定的使用和维护要求进行操作。
•固定资产的移动、调拨、报废等操作需提前向资产管理部门申请，并经批准后方可进行。
固定资产、办公用品管理办法
固定资产、办公用品管理办法1. 引言为了提高固定资产和办公用品的管理效率和质量，规范固定资产和办公用品的使用和保管，制定本管理办法。
2. 适用范围本管理办法适用于公司所有固定资产和办公用品的管理和使用。
3. 定义•固定资产：指在公司内使用年限超过一年，无法很快变现的有形资产。
•办公用品：指公司内用于办公和工作的各类物品和材料。
4. 管理原则•准确性：确保固定资产和办公用品的登记和清查准确无误。
•安全性：保护和维护固定资产和办公用品的安全。
•高效性：提高固定资产和办公用品使用效率，降低管理成本。
5. 管理流程5.1 固定资产管理流程1.固定资产登记–记录固定资产的基本信息，包括名称、规格、数量、购置日期、购置金额等。
–生成固定资产编号，唯一标识每一项固定资产。
2.固定资产领用–根据需要，员工可以向领导申请固定资产的领用。
–领用申请需要包括固定资产编号、领用目的、预计使用时间等信息。
3.固定资产归还–在完成固定资产使用后，员工需要及时归还固定资产。
–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。
4.固定资产维修–如果固定资产出现故障或需要维修，员工需要向维修部门提出维修申请。
–维修部门将根据情况进行维修或更换。
5.固定资产报废–当固定资产达到预定报废年限或无法继续使用时，需要进行报废处理。
–报废需要填写报废申请单，同时将固定资产信息从登记系统中删除。
5.2 办公用品管理流程1.办公用品登记–新购置的办公用品需要被记录在办公用品清单中。
–记录的信息包括物品名称、规格、数量、购买日期、购买金额等。
2.办公用品申请–员工需要向相关部门提出办公用品申请。
–申请中应包括用品名称、数量、理由和预计使用时间等。
3.办公用品发放–相关部门将根据申请批准情况，发放办公用品给员工。
–发放时要核实办公用品数量和员工身份。
4.办公用品归还–当办公用品使用完毕或不再需要时，员工应及时归还。
–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。
办公室固定资产及办公用品管理制度
固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。
2、固定资产购置，由办公室先作计划，提交集团领导决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。
3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。
4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。
5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。
办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。
7、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。
8、物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记《物品登记表》（附件1）。
9、物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》（附件2）。
b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放
1次，如坏损可以旧换新。
10、物品大致分类
固定资产：车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。
日常办公用品：电话、计算器、订书机（针）、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、等。
2024年企业公司办公设备用品管理制度（3篇）
2024年企业公司办公设备用品管理制度一、文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。
每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。
4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。
5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。
6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。
二、办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。
3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。
4、河源店的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要____作。
5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。
财产发生损坏时，需负相应的责任。
主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。
7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
三、申领1、各部门在每月____日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品领用计划，并填写《月份日常用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。
2、行政人事部根据各部门的需求计划及审核各部门每月的实际用量，并结合核实库存后，填写《月度日常用品采购计划表》，经行政人事主管审核，店长室审批后，提交财务部审计，再由行政专员到公司定点采购点统一采购。
3、所有日常办公用品的领取每月三次，即每月____日、____日和____日三天由物品领取负责人(部门负责人指定专人)填写《申领表》，经部门经理批准签名后，到行政专员处统一领取，其余时间不予办理、发放。
固定资产及日常办公用品管理办法(DOC)
固定资产及日常办公用品管理办法一、总则为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。
二、范围一 固定资产：单位价值在 元以上，使用期限超过两年的物品。
二 日常办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。
三、固定资产管理一 综合办公室 后勤采购部为固定资产的管理部门。
四、 主要管理职责一 负责固定资产申购汇总、发放、登记，审核；二 负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；三 负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；四 负责固定资产的维修、保养；五 负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；六 负责固定资产处置（出售、报废等）；五、财务部主要管理职责一 负责固定资产的计价、折旧核算；二 参与进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点明细；三 定期与 核对，确保帐、物，相符；四 参与固定资产处置（出售、报废）。
六、固定资产的购置流程一 由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”（附 ），部门负责人、、财务部、总经理依次审定批准后，由采购部负责组织采购。
二 固定资产采购后， 根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附 ），填写入库单并按固定资产编号登记台账。
三 每月 日前将本月新增固定资产明细表送交财务部。
财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。
七、固定资产的保管、保养、维修一 固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。
设备发生故障，由使用人提出修理申请， 负责安排维修。
二 应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。
三 固定资产损坏， 应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果上报。
四 固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中，出现老化、损坏、淘汰等现象，使其丧失了使用价值或基本功效，在帐面上出现虚值，必须进行产权注销的一种行为。
办公室固定资产及办公用品管理制度
办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产，对企业的正常运营和管理具有重要的作用。
因此，制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度，对于企业的健康发展具有重要的意义。
二、管理范围1. 办公室固定资产：包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。
2. 办公用品：办公用品是指正常办公需要的各种用品，包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。
三、管理流程1.管理部门的职责（1）负责办公室固定资产的增减变化管理，及时处理报废、调拨等事项。
（2）监督办公用品的消耗情况，保证供应充足。
（3）定期进行办公室固定资产及办公用品的清查，核对清单，更新登记。
2.管理员工的职责（1）借用办公用品时应填写借用单，按期归还并签字确认。
（2）使用固定资产时，应保证正确使用和妥善保管。
如有损坏或丢失，应及时报告管理部门。
（3）不得将办公用品和固定资产带离公司，一经发现，将要承担相应的责任。
四、管理制度1.固定资产管理制度（1）办公室固定资产分为两类：易耗品和耐用品，易耗品的使用寿命在三个月以内，耐用品使用寿命在三个月以上。
（2）办公室固定资产应有一份详细的登记册，以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。
（3）办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购，采用预算控制，资产申请单必须签字和盖章，获得批准后方可进行采购。
（4）办公室固定资产保管人应负责周密的保管，并及时对资产进行维修。
（5）每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表，由相关部门审批后进行处理。
2.办公用品管理制度（1）办公室办公用品的配发必须以申请单为准，由管理部门进行审批。
（2）企业应该根据实际生产和经营需要，合理预算购买办公用品。
（3）借用办公用品时必须填写借用单，并在规定时间内归还使用。
（4）对于长期存放的办公用品，应妥善保管并定期清点备查。
（5）办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况，避免浪费和过多。
固定资产及办公用品管理办法
固定资产及办公用品管理办法第一条、公司资产分为固定资产和办公用品，凡属于公司资产等物品的管理，适用于本规定。
⑴固定资产：单个物品购买价值在2000元以上或单个价值在2000元以下但在日常工作中发挥重要功能的物品；包括办公楼、办公桌、椅、电脑设备、空调、汽车、照相机、投影仪、保险柜等。
⑵办公用品：也称低值易耗品，指日常办公所需要的各种单个价值较低的物品。
包括铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器等。
第二条、公司固定资产和办公用品的管理统一归口由公司综合部负责，包括申请、采购、验货、入库、发放、建帐、调配、重置等主要工作，对发放到各部门以及个人使用的固定资产和办公用品的管理，由使用部门或使用人遵照本规定行使日常管理职能。
第三条、申购流程：⑴申请部门或个人根据工作需要如需添置固定资产或办公用品，需填写《物品申购单》，经部门经理及总经理签字确认后由综合部负责办理。
总经理以上人员如需采购固定资产或办公用品，由综合部负责完善相关手续。
⑵综合部在接到《物品申购单》后，经部门经理和总经理签字后由专人进行采购。
⑶综合部根据货比三家的原则，综合比较供应商实力、销售价格、售后服务质量等因素，最终确定供应商。
本着降低采购成本的原则，公司应根据与供应商合作经历，与相关供应商签订长期合作协议。
⑷原则上办公用品的申购时间为每月25日，由使用部门或个人提出申购计划；固定资产的申购可根据实际工作需要不定期进行申购。
⑸综合部将所需采购的物品的种类和数量与库存物品进行核对，如库存物品符合申购要求，则直接采用发放程序。
综合部要不定期检查库存物品，随时保证物品特别是办公用品一定的库存量（对日常办公用品要保证有一个月用量的存货）。
第四条、验货、入库及发放流程⑴验货：①物品的验收由采购员和库管员共同完成。
验收时应核对供方“送货单”内容填写是否详细，是否已填写了物品的品名、编号、型号、规格、数量等内容；核对实物；物品及包装上是否贴有标签。
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固定资产及办公用品管理办法
1.目的:为规X公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。
2．名词解释：
2.1固定资产：单位价值在2000元以上，使用期限超过两年的物品。
2.2办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。
3.固定资产管理要求
3.1行政人事部与财务部为固定资产的归口管理部门。
3.1.1行政人事部主要管理职责：
3.1.1.1负责固定资产的采购、发放、登记，租出固定资产的审核；
3.1.1.2负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；
3.1.1.3负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；
3.1.1.4负责固定资产的维修、保养；
3.1.1.5负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；
3.1.1.6负责固定资产处置（出售、报废等）；
3.1.2财务部主要管理职责
3.1.2.1负责固定资产的计价、折旧等综合核算；
3.1.2.2配合进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点清册；3.1.2.3定期与行政人事部核对帐，确保帐、物，数量、金额相符；
3.1.2.4参与固定资产处置（出售、报废）。
3.2固定资产的购置流程
3.2.1由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”（附1），部门负责人、行政人事部、分管领导、总经理、行政人事中心、分管总裁、总裁（或授权人）依次审定批准后，由行政人事部负责组织采购。
3.2.2固定资产采购后，行政人事部根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附2），由财务部按固定资产编号登记。
3.2.3公用固定资产由行政人事部指定专人负责验收、保管。
3.2.4固定资产验收后，行政人事部更新“固定资产台帐”。
财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。
3.3 固定资产的保管、保养、维修
3.3.1固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。
设备发生故障，由使用人提出修理申请，行政人事部负责安排维修。
3.3.2行政人事部应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。
维修验收后，经办人将维修清单附于发票后并按照公司有关规定予以报销。
3.3.3固定资产损坏，行政人事部应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果报总经理室。
3.4 固定资产的内部调动与转移
3.4.1 行政人事部应对闲置固定资产进行调剂使用，以提高固定资产
的使用效率；不能调剂使用的固定资产，入库封存。
3.4.2固定资产的调动、转移，应办理交接手续，填写“固定资产内部转移单”（附3），行政人事部做好固定资产的相关转移记录。
3.5固定资产盘点
固定资产盘点由行政人事部负责组织财务部及各使用部门实施，并由财务部编制固定资产盘点清册，盘点人员、使用部门负责人、分管领导、总经理依次签字确认后报总部行政人事中心、财务管理中心备案。
对出现的盘盈、盘亏现象，由使用部门、行政人事部负责查明原因，并填写盘盈、盘亏清单，上报总经理室审核，签字确认后上报总部财务管理中心。
4. 办公用品管理要求
4.1公司行政人事部是所有办公用品的管理部门，负责各部门采购计划的统计、申报、采购、发放及费用核算，并做好公司台账的建立等工作；同时，根据市场情况对办公用品采购价格定期进行调整，价格应为市场中等价位。
4.2 办公用品配置原则
办公用品配置本着“实用、节约”为原则，如各部门平均每2人配置一个订书机；每3人配置一把直尺；除财务部外各部门平均每3人配置一个计算器等。
新入职员工办公用品配发标准：笔筒一个、签字笔两支、三列期刊盒一个、笔记本一本、纸篓一个、双夹文件夹两个。
其余可根据岗位需要申请添置。
4.3 办公用品的购置
由部门统计所需办公用品，并填写采购申请单，每月10号前提交行政人事部，行政人事部制定购置计划，根据授权X围完成审批，集中采购后，每月20号配发至申请部门，做好领用登记。
4.4 办公用品的管理
4.4.1由行政人事部建立个人领用台帐，由领用人保管使用，如出现破损必须交回已损坏的物品，方可再领用新品。
4.4.2 行政人事部每月底将各部门办公用品使用费用进行统计并分摊至各部门管理费用中。
4.4.3 员工离职前必须将所使用的办公用品返还行政人事部，由行政人事部进行保管并重新调配。
5．本办法自发布之日起执行。
6.本办法由行政人事部负责解释、修订。
附1：《固定资产采购申请表》
附2：《固定资产验收单》
附3：《固定资产内部转移单》
附4：《部门办公用品申请表》
附5：《物品领用登记表》
行政人事部
二〇一一年七月十二日
附1：
固定资产采购申请表
附2：
固定资产验收单
附3：
固定资产内部转移单
附4：
____________部门办公用品申请表
申请日期：
附5：
物品领用登记表
领用部门：领用日期：。