公司各部门管理制度及岗位职责

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公司各部门岗位职责的管理制度

公司各部门岗位职责的管理制度

一、总则为了规范公司各部门的岗位职责,明确各部门、各岗位的工作职责和权限,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,包括但不限于公司高层领导、中层管理人员、基层员工等。

三、岗位职责划分1. 董事会及高层领导(1)负责公司整体战略规划、决策和监督;(2)领导公司各部门开展工作,协调各部门之间的关系;(3)审批公司重大事项,确保公司运营稳定。

2. 行政部门(1)负责公司行政管理、后勤保障、人力资源等工作;(2)制定公司行政管理制度,组织实施并监督执行;(3)负责公司内部沟通协调,确保信息畅通。

3. 财务部门(1)负责公司财务核算、预算管理、成本控制等工作;(2)编制公司财务报表,分析财务状况,为公司决策提供依据;(3)管理公司资金,确保资金安全、合规使用。

4. 人力资源部门(1)负责公司招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作;(2)制定公司人力资源管理制度,组织实施并监督执行;(3)优化公司人力资源结构,提高员工素质。

5. 市场部门(1)负责市场调研、产品策划、品牌推广、客户关系维护等工作;(2)制定市场营销策略,组织实施并监督执行;(3)开拓市场,提高公司产品市场占有率。

6. 生产部门(1)负责公司产品生产、质量控制、工艺改进等工作;(2)制定生产计划,组织实施并监督执行;(3)确保产品质量,提高生产效率。

7. 技术部门(1)负责公司技术研发、技术支持、技术创新等工作;(2)制定技术管理制度,组织实施并监督执行;(3)提高公司技术实力,推动公司技术进步。

四、岗位职责履行1. 各部门、各岗位员工应按照本制度规定,认真履行岗位职责,确保工作质量;2. 各部门、各岗位员工应加强内部沟通,积极配合,共同推进公司各项工作;3. 各部门、各岗位员工应严格遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。

五、监督与考核1. 公司设立监督部门,负责对各部门、各岗位员工履职情况进行监督;2. 公司定期对各部门、各岗位员工进行考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据;3. 各部门、各岗位员工应积极配合考核工作,如实反映工作情况。

公司各部门管理制度及岗位职责

公司各部门管理制度及岗位职责

公司各部门管理制度及岗位职责一、人力资源部门1.部门职责:-负责公司人力资源规划与招聘工作,筹备公司用工需求,制定用人计划,并组织实施招聘流程;-负责员工的入职、离职、转岗等人事管理工作,维护员工人事档案,提供相关的人事资料;-负责员工的薪酬福利管理工作,包括工资制度设计、绩效考核、员工福利等;-负责员工培训与发展,制定培训计划,组织培训活动,提升员工的专业素质和能力;-负责员工的绩效管理,包括目标设定、考核评估、绩效激励等;-负责员工关系的协调与管理,处理员工投诉与纠纷,维护良好的员工关系。

二、财务部门1.部门职责:-负责公司财务预算及财务计划的制定,参与公司战略规划与决策;-负责公司的资金管理工作,包括资金流动与预测、资金调配等;-负责公司的财务会计记录与报表编制,确保财务数据的准确与及时;-负责公司的税务申报与税务筹划工作,确保合法合规;-负责公司的内部审计工作,确保内部控制的有效实施;-负责公司的成本控制与管理,提供成本决策支持。

三、市场部门1.部门职责:-负责市场调研工作,通过调查、分析市场信息,提供市场决策依据;-负责公司的市场推广工作,包括产品推广、品牌建设、广告宣传等;-负责市场营销策划与实施,制定市场营销计划、销售计划,组织实施;-负责客户关系管理,与客户进行沟通、交流,解决客户问题,维护与客户的良好关系;-负责竞争对手的监测与分析,了解市场动态与竞争情况,制定市场应对策略。

四、销售部门1.部门职责:-负责公司产品的销售与业务拓展,完成销售目标;-负责客户的开发与维护,与客户建立良好的合作关系;-负责市场的开拓与渠道的建设,提升产品的市场份额;-负责销售数据的统计与分析,提供销售报表与销售预测;-负责销售团队的管理与培训,提升销售人员的业务能力;-负责销售业绩的考核与激励,推动销售目标的实现。

五、研发部门1.部门职责:-负责公司产品的研发与创新,提供产品的技术支持;-负责产品的设计与开发,确保产品的质量与性能;-负责项目的管理与推进,确保项目的进度与质量;-负责技术难题的解决与创新性技术的引进;-负责技术文档的编制与管理,确保技术积累与传承。

公司各部门管理制度汇编及岗位职责

公司各部门管理制度汇编及岗位职责

.WORD 格式整理 ..企业各部门岗位职责及管理制度第一章岗位职责1、副总经理1、围绕企业经营目标和经营活动的睁开,全面主持领导企业的平常工作,办理解决企业平常人事劳动方面的工作。

2、依照劳动法的规定,结合企业实质,负责企业的劳动用工方案,合理安排在岗人员,组织办理人员选聘及录取,安排面试、核查上岗等各项工作。

3、负责合同期内职工工作表现的察看工作,职工劳动合同清除、停止的管理工作。

4、负责职工等级评定的组织工作,加强职工考勤管理,按权限审批职工各种休假。

5、依照国家规定,负责拟定和完满职工奖罚方法和检查督查执行情况,对违纪职工有权作出办理建议。

6、负责督促相关部门拟定各种形式的专业技术年度培训方案并组织推行,结合职工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定核查提出职工职务起落的建议。

7、完成总经理临时交办的各项工作任务。

8、企业组织结构调整的建议权9、企业可否录取新职工的建议权10、企业基层职工任免、晋升、贬职的审批权11、指导、巡视、督查、检查各部门的各项工作。

2.生产经理生产经理是总经理在组织完成生产任务时的助手,其职责:1、成立、健全生产过程质量保证系统,组织安排好各车间的生产;协助技术部、质量部等部门,保证生产过程质量保证系统正常运行,在保证质量的前提下,完成各项生产任务;2、编制生产方案,负责生产方案的组织、调动,合理安排生产作业方案,组织协调工厂生产各个环节的生产活动,及时解决生产中的单薄环节,保证均衡生产,文明生产、安全生产,保证生产过程的质量;3、负责对产品在生产过程中的表记和防范;做幸好制品、半成品管理,防止混料、磕碰划伤,拟定合理的生产期量标准和库房的积蓄定额,保证生产的正常运行。

4、负责对工艺纪律的核查,对不执行产品技术标准和查验标准而片面追求数量所产生的质量事故负责;5、负责对设施、工装的管理,保证设施、工装的圆满率。

6、指导、督促、检查生产现场的文明生产、安全生产管理。

综合部管理制度及岗位职责

综合部管理制度及岗位职责

综合部管理制度及岗位职责一、综合部管理制度1. 组织机构综合部是公司的重要职能部门,负责协调和管理公司各项工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理、信息管理等。

综合部直接向公司高层领导汇报工作,配合各部门的运作,确保公司各项工作有序进行。

综合部下设人力资源部、行政部、财务部、信息部等职能部门。

2. 职责分工(1)人力资源部:负责公司人力资源的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作,确保公司有足够并且合格的人才支持公司的发展。

(2)行政部:负责公司的文档管理、行政事务、后勤保障、安全管理、固定资产管理等工作,确保公司的正常运营和员工的舒适工作环境。

(3)财务部:负责公司的财务管理、成本控制、资金管理、税务申报等工作,确保公司财务状况稳定和合规。

(4)信息部:负责公司信息系统的建设和管理、网络运维、数据安全等工作,确保公司信息化建设和信息安全。

3. 决策流程综合部负责公司的综合协调和管理,对公司的重大决策提出建议,并参与公司管理层的决策过程。

在日常工作中,综合部需要与各部门密切合作,制定公司的综合发展战略和规划,以及协调各项工作的具体实施。

4. 管理流程综合部作为公司的核心职能部门,需要建立完善的管理流程,包括工作报告、工作计划、制度执行等方面,确保各项工作有条不紊地进行。

同时,综合部还负责对公司的管理制度和规范进行完善和修订,以适应公司发展的需要。

二、综合部各岗位职责1. 人力资源部(1)人力资源招聘:负责编制招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,进行面试和评估,最终确定招聘计划。

(2)人才培训:负责制定公司的培训计划,组织培训,并对培训效果进行评估,确保员工的持续学习和提升。

(3)绩效考核:负责设定绩效指标,制定绩效考核制度,进行绩效评定和薪酬激励,并针对绩效较差的员工开展改进培训。

(4)员工关系:负责解决员工的日常问题,维护员工的合法权益,提升员工的满意度,确保员工的团队凝聚力。

2. 行政部(1)文档管理:负责公司文件、资料的收集、整理、归档和保管,确保公司信息的完整和保密。

各部门岗位职责及制度

各部门岗位职责及制度

各部门岗位职责及制度在一个组织或企业中,各个部门如同机器中的零部件,各司其职又协同合作,共同推动着整体的运转。

为了确保每个部门都能高效、有序地履行职责,明确各部门的岗位职责及相关制度是至关重要的。

一、行政部门1、岗位职责负责公司日常行政事务的管理,包括文件收发、档案管理、办公用品采购与发放等。

组织和安排公司各类会议,撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。

协调公司内部各部门之间的沟通与协作,解决工作中的问题和矛盾。

负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工福利等。

维护公司的办公环境,包括清洁、安全、设备维护等。

2、制度文件管理制度:规定文件的分类、编号、存档、查阅等流程,确保文件的安全和有效利用。

会议制度:明确会议的召集、议程安排、发言顺序、时间控制等规则,提高会议效率。

人力资源管理制度:涵盖招聘流程、培训计划、绩效考核标准、薪酬福利体系等,保障员工权益,激励员工积极性。

办公环境管理制度:对办公区域的卫生、安全、设备使用和维护等方面做出具体要求,营造良好的工作环境。

二、财务部门1、岗位职责负责公司的财务管理和会计核算工作,编制财务报表,进行财务分析。

制定和执行财务预算,监控预算执行情况,进行成本控制。

处理公司的资金收付、结算和资金管理工作,确保资金的安全和合理运用。

负责税务申报、纳税筹划等税务工作,保证公司税务合规。

参与公司的财务决策,提供财务方面的专业建议和支持。

2、制度财务预算制度:明确预算编制的方法、流程、审批权限,以及预算执行的监控和调整机制。

财务报销制度:规定报销的范围、标准、审批流程和凭证要求,规范费用支出。

资金管理制度:包括资金筹集、使用、存储、风险控制等方面的规定,保障资金的正常流转。

财务审计制度:定期对财务状况进行审计,发现问题及时整改,保证财务数据的真实性和准确性。

三、市场部门1、岗位职责进行市场调研,了解行业动态、竞争对手情况和客户需求,为公司的产品或服务定位提供依据。

公司各部门管理制度及岗位职责1

公司各部门管理制度及岗位职责1

公司各部门管理制度及岗位职责1公司各部门管理制度及岗位职责11.总经办(总经理办公室):总经办是公司的决策中心,负责全面管理和决策。

其主要职责包括:-制定公司的发展战略和目标,制定年度工作计划和预算;-组织实施公司各项决策,协调各部门工作;-确保公司的日常运营和发展。

2.人力资源部:人力资源部是公司人力资源管理的核心部门,主要职责包括:-负责制定和完善公司的人力资源政策和制度;-进行招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作;-协助各部门解决人力资源相关问题。

3.财务部:财务部是公司财务管理的核心部门,主要职责包括:-负责制定和实施公司的财务计划和预算,并及时进行财务分析和报告;-组织和执行公司的资金管理、会计核算和税务申报等工作;-审核和管理公司的财务交易,防范和查处经济违法行为。

4.市场营销部:市场营销部是公司市场营销工作的核心部门,主要职责包括:-负责制定和实施市场营销策略和计划;-搜集市场信息,进行市场调研和分析,制定市场推广活动;-组织和管理产品的销售和推广工作。

5.生产部:生产部是公司生产管理的核心部门,主要职责包括:-负责制定和实施生产计划和工艺流程;-管理生产设备和生产线,确保产品质量和生产进度;-组织和调配生产人力和物资。

6.研发部:研发部是公司研发创新的核心部门,主要职责包括:-负责研究和开发新产品和新技术;-制定和实施研发计划和进度安排;-协助生产部门解决技术难题,提供技术支持。

7.行政部:行政部是公司行政管理的核心部门,主要职责包括:-负责公司的行政管理工作,如办公用品采购、办公环境维护等;-进行文件管理和档案管理;-协助各部门解决行政方面的问题。

8.客户服务部:客户服务部是公司与客户沟通和服务的核心部门,主要职责包括:-维护客户关系,开发新客户,提升客户满意度;-收集客户意见和反馈,及时反馈给相关部门。

综上所述,公司各部门的管理制度及岗位职责是确保公司正常运营和有效管理的关键环节。

公司各部门管理制度及岗位职责1

公司各部门管理制度及岗位职责1

公司各部门管理制度及岗位职责1公司各部门管理制度及岗位职责在现代企业管理中,各个部门的协调与合作是保持公司运转顺畅的关键。

为了确保各个部门能够有效地协同工作,公司需要建立一套完善的管理制度,并明确各个岗位的职责。

本文将探讨公司各部门的管理制度以及岗位职责。

一、人力资源部门人力资源部门是公司的核心支持部门,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作。

其主要职责包括:1. 招聘与录用:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,并最终决定录用人员。

2. 培训与发展:负责制定培训计划,组织培训活动,包括新员工培训、岗位培训、职业发展培训等。

3. 绩效管理:制定绩效评估标准,进行绩效考核,给予奖励或处罚,并与员工进行绩效沟通。

4. 薪酬福利:制定薪酬政策,进行薪酬调查,管理员工薪酬福利,并解决员工的薪酬问题。

二、市场部门市场部门是公司的销售推广部门,负责市场调研、产品推广、客户关系管理等工作。

其主要职责包括:1. 市场调研:负责对市场进行调研,了解市场需求和竞争情况,并撰写市场调研报告。

2. 产品推广:制定产品推广计划,组织市场推广活动,包括广告宣传、展览会等,提升产品知名度和销量。

3. 客户关系管理:建立并维护客户关系,与客户进行沟通和协商,解决客户问题,并提供优质的售后服务。

4. 销售目标管理:制定销售目标,跟踪销售进展,评估销售绩效,提出改进措施。

三、财务部门财务部门是公司的财务管理部门,负责财务预算、资金管理、会计核算等工作。

其主要职责包括:1. 财务预算:制定年度财务预算,包括收入、成本、费用等,并进行预算执行和控制。

2. 资金管理:负责公司资金的筹集、运营和管理,包括资金计划、资金调度、资金监控等。

3. 会计核算:负责公司的会计核算工作,包括凭证录入、账务处理、财务报表编制等。

4. 税务管理:负责公司的税务申报和税务筹划,确保公司合法合规地纳税。

四、研发部门研发部门是公司的创新引擎,负责产品研发、技术创新等工作。

各职能部门工作制度及岗位职责

各职能部门工作制度及岗位职责

各职能部门工作制度及岗位职责在一个组织或企业中,各职能部门都有自己的工作制度和岗位职责。

这些制度和职责的明确性对于组织的顺利运转至关重要。

本文将介绍几个常见的职能部门,包括人力资源部、市场营销部、财务部和研发部,并探讨它们的工作制度和岗位职责。

一、人力资源部人力资源部的主要职责是管理和开发组织的人力资源资产。

在大多数组织中,人力资源部负责招聘、培训、员工绩效管理和薪酬福利等方面的工作。

工作制度:1. 招聘制度:人力资源部需要按照组织的需求制定并执行招聘计划,包括发布职位需求、筛选简历、面试评估以及录用等。

2. 培训制度:人力资源部应制定员工培训计划,为新入职员工和现有员工提供必要的培训和发展机会。

3. 绩效管理制度:人力资源部负责制定和执行员工绩效管理制度,包括设定工作目标、制定绩效评估指标和评估员工绩效等。

岗位职责:1. 招聘专员:负责组织招聘活动、筛选简历、安排面试等工作。

2. 培训专员:负责制定培训计划、组织培训课程和评估培训效果。

3. 绩效管理专员:负责设定绩效指标、定期评估员工绩效并提供反馈。

二、市场营销部市场营销部的主要职责是推广产品或服务,增加销售额以及提高品牌知名度。

市场营销部门通常负责市场调研、品牌管理、广告宣传等工作。

工作制度:1. 市场调研制度:市场营销部需要定期进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争对手的动态等。

2. 品牌管理制度:市场营销部负责制定品牌策略,保护和提升公司品牌形象。

3. 广告宣传制度:市场营销部需要策划和执行广告宣传活动,包括线上线下广告媒体的选择和投放。

岗位职责:1. 市场调研专员:负责进行市场调研,收集和分析市场数据。

2. 品牌经理:负责制定品牌策略,管理品牌形象和推广活动。

3. 广告执行专员:负责策划和执行广告宣传活动。

三、财务部财务部的主要职责是管理组织的财务资源,确保公司的财务稳定和合规运营。

财务部通常负责预算编制、财务报表编制、税务管理等工作。

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公司各部门管理制度及岗位职责执行副总岗位职责:1. 正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,围绕公司经营目标和经营活动的开展,处理解决公司日常人事劳动方面的工作。

2. 根据劳动法的规定,结合公司实际,负责编制公司的劳动用工计划,合理定编、定员,组织办理人员选聘及录用,安排面试、背景调查、考核上岗等各项工作。

3. 负责拟定公司劳动合同文本和实施细则,代表公司与员工签订劳动合同,负责合同期内员工工作表现的考察工作,按期组织劳动合同续签,员工劳动合同解除、终止的管理工作。

4. 负责员工等级评定的组织工作,加强员工考勤管理,按权限审批员工各种休假。

5. 结合公司效益情况,负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法,做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。

6. 依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对违纪员工有权作出处理意见。

7. 执行国家相关社会保险政策,负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。

8. 负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施,结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。

9. 完成总经理临时交办的各项工作任务。

10. 公司组织结构调整的建议权11. 公司是否录用新员工的建议权12. 公司基层员工任免、晋升、降职的审批权13. 公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权14.指导、巡视、监督、检查各部门的各项工作。

15.培训和发现人材,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责真直接下级岗位人员任用的提名。

仓库管理规章制度1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。

3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

7、严格执行仓库的货物保管制度。

8、规范仓库货物管理。

9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。

11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。

16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

19、严格执行货物进出仓库规程。

20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。

21、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。

22、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。

23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。

仓库主管职责1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;7. 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。

数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析;8. 审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效;9. 监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,10. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。

仓库安全管理。

仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。

及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施,11. 组织仓库日常盘点。

报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。

出具盘存及分析报告。

12. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;13. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;14. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。

负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计,15. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;16. 仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;17. 负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施18. 按时按质地完成上级交办的工作任务。

19. 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;仓库管理工作流程产品进仓管理流程1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。

收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,另一联交对方。

4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。

将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

产品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。

质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。

在每个包装箱内放置一张装箱单。

包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。

打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

营销部业务流程1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。

查询当前仓库库存情况。

若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。

若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库检货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后,由营销部总监确认客户货款余额的状况。

若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》,仓库凭此《出仓单》)。

若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。

第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析代理商库存状况,并向代理商提出补货、调拨等建议。

5、分析自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到专卖店。

若需要在专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。

营销部总监审核《调拨单》。

经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。

由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减代理商库存。

7、营销部审核代理商传回的《盘点单》,调整代理商的仓库库存。

8、营销部将货品资料传给代理商。

仓库盘点流程1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。

财务部将盘点日前已经审核生效的单据记账。

仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、退货区、样板区、产品损坏区分别得出存货实存情况。

2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。

以盘点表记录初盘结果。

仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。

仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。

发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。

仓库主管对该区域货品进行重新全盘。

经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。

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