汽车售后客户投诉处理流程和技巧
汽车4S店客户投诉处理技巧PPT课件
额外的服务步骤以提供卓越的服务 • 超越顾客期望值
延续——服务后的关怀 • 3日DC • CR活动
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四、投诉处理对应案例
车辆瑕疵，即使 保证期限已过， 你们也得免费修 理！
a 顾客的期望
① 这是部瑕疵车，绝不是因为使用方法不当而造成。所以跟保证期 无关。是主机厂的责任，是销售店的责任，你们要负起责任，替 我免费修理。
自己承担责任，但对现实中不在你的职责范围，超越权限的事情；不可答应；或无法及时允诺， 亦须告知何时可以回复客户。 不要试图在争执中获胜： 你的目标是要达到顾客满意 让顾客发泄不满情绪： 一旦顾客怒气消失后，他们会回到聆听的状态 寻求某些共识： 告诉顾客你对他们的不满表示同意 让顾客了解事情的进展： 如果解决问题需要一段时间，就要与顾客保持联系以使他们不会感到被人忘记了 强调你可以做些什么： 顾客不会有兴趣听你不能做什么 将规则和政策作为利益来陈述： 如果你发现正好适合一项公司规则或政策，就要将此作为一项利益来叙述
投诉
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二、主动识别顾客抱怨并预防
大声吼叫才是抱怨？
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二、主动识别顾客抱怨并预防
抱怨的定义
在许多词典里写到：
• 不论被抱怨者是否在场，抱怨者以一种包括“语 言”及“非语言”的方式，对不满意的陈述
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二、主动识别顾客抱怨并预防
口头的 （表面的）
抱怨的 表达方式
非口头的 （潜在的）
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二、主动识别顾客抱怨并预防
我们还有什么方法可以识别顾客潜在的抱怨
✓ 为了使顾客满意我们的服务，我们必须热情 地倾听顾客的声音—展现我们真诚的兴趣， 询问顾客回馈的信息。
✓ 我们可以设计什么方法，让顾客心中的抱怨 很容易就可以向我们反馈呢？
汽车4S店投诉处理流程
投诉处理流程
一、投诉处理的三个层次：
第一层：维修班组长、车间主任、服务顾问、电话回访员。
第二层：服务经理、技术总监、部门经理。
第三层：服务总监、总经理。
二、投诉处理流程：
1、对于用户投诉或抱怨，由车间主
任、服务顾问等在第一时间做好应诉工作。
在处理投诉\抱怨过程中，应认真
听取顾客意见，以及时消除顾客不满，并做好相应记录。
对于不能解决的问
题，由第一层填写《客户反馈及抱怨单》并及时交由第二层处理。
2、第二层接到《客户反馈及抱怨
单》后，应及时与顾客沟通，掌握用户不满意产生的原因，积极处理用户投
诉，并在24小时内将处理意见反馈给客户，以消除用户不满。
然后对不满意的原因进行分析，提出纠正（预防）措施，并对执行情况进行验证，以避免类似问题再发生。
第二层次解决不了的重大投诉，应及时交给总经理处理。
3、总经理会同责任部门对顾客重大
投诉做相应处理，已达到顾客满意。
必要时与投诉处理部门联系解决方案，最大程度满足顾客。
三、各层应诉人员必须认真处理用户投诉\抱怨，多听、多记、多做解释工作。
不能解决的做好相应记录并及时上报，要将处理的详细过程报告给下一层处理，已尽最大努力消除顾客不满，维护品牌及公司形象。
汽车售后客户投诉处理流程和技巧
汽车售后客户投诉处理流程和技巧函、行政主管部门等渠道向公司表达,我们称之为客户信息反馈;在处理所有投诉过程中,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错；即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够;基于这种观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为连锁店的回头客户,而且还会带来新的客户;处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独请到房间,以免干扰其他车主,扩散影响;一、汽车4S店客户投诉处理技巧和注意事项一基本的做法1．接待员去接待有意见的车主必要时由店长出面；2．态度要诚挚；3．接触之前要了解本次维修详细过程和车主的情况；4．让车主倾诉他的意见,这样才能使其恢复情绪,平静地说话；二处理原则1．对修理厂的过失,要详尽了解,向车主道歉；2．让车主觉得自己是个重要的客户；3．对车主的误会,应有礼貌地指出,让车主心服口服；4．解释的时候不能委曲求全；5．谢谢客户让你知道他的意见；三注意的问题1．注意心理换位,把自己置身于车主的处境来考虑问题；2．让车主倾诉自己的怨言；3．时间不能拖,要及时处理,否则问题会越变越严重；四具体处理方法1．车主打电话或来店投诉时,用平静的声音告诉客户："谢谢你给我们提出了宝贵的意见", 切忌与车主发生争执;2．仔细倾听客户的抱怨；3．确实属于我们的问题,除向客户诚挚道歉以外,马上根据客户的时间安排返修,并承担相关的费用；4．不属于我方造成的问题,a．耐心向客户作出解释, 解释时注意不要刺伤车主的感情；b．建议对车辆存在的问题进行免费检查,并在征得客户同意的前提下,进行检修；c．收费问题可以适当优惠或对工时费予以减免；5．再次对客户的投宿表示感谢;二、汽车4S店客户投诉处理流程一客户投诉处理流程1. 任何人在接到客户意见后,第一时间向客户道歉并记录投诉内容,并记录相关内容,比如时间、地点、人员、事情经过、其结果如何等问题,了解投诉事件的基本信息,并初步判断客户的投诉性质,在1小时内上报客户经理或客户服务中心,由客户经理或客户服务中心立即填写客户信息反馈处理单;2. 客户服务中心立即给该客户信息反馈处理单进行编号并简单记录基本信息：车牌号、填单人姓名、内容概要;对于明显能确定责任的质量问题、服务态度、文明生产、工期延误的投诉1 客户经理在24小时内协同被反馈部门完成责任认定并对责任人完成处理意见后,完成与客户的沟通如有必要并将客户信息反馈处理单转给管理部;24小时内没有联系上的客户,客户经理应在48小时完成上述工作;2 管理部在接到客户信息反馈处理单后,在四小时内根据公司文件对处理意见进行复核,对认可的处理出具过失处理意见；对有异议的,召集客户经理和被相关部门进行协商并签署协商意见;在四个小时内,将处理结果上报主管总经理,同时将主管总经理的处理意见反馈给客户经理和相关部门执行;3 管理部在八小时内根据最终处理意见实施责任追究、进行过失沟通,完成最终的客户信息反馈处理单并于当日转客户服务中心;对于当时无法确定责任的质量问题、配件延时、客户不在场、客户没有时间的投诉;1 客户经理通知客户在客户方便时直接找客户经理解决,报主管总经理认可后,按未了事宜进行处理;2 如客户属于重大投诉,客户经理应请示主管总经理后上门拜访客户;3 未了事宜由客户经理和客户服务中心分别在各自的未了事宜台帐上进行记录,并在维修接待电脑系统中明确标注;4 客户经理每月4日完成上个月未了事宜的客户沟通提醒及时回厂处理并及时掌握未了事宜的变化情况; 回访流程1 客户服务中心对处理完毕的客户信息反馈处理单,并有客户经理明确标明需要回访的客户,在24小时内进行回访；对正在处理中的客户信息反馈处理单暂停回访,直至处理完毕后再进行回访;二客户投诉处理流程监督考核流程1. 客户服务中心对收到的客户信息反馈处理单进行及时性和处理尺度的考核,发现问题的客户信息反馈处理单返回管理部,由管理部与相关责任人进行过失认定后将客户信息反馈处理单交客户服务中心存档;2. 客户服务中心每周二和每月2日将客户信息反馈处理单汇总报主管总经理和管理部;3. 每月4日管理部将客户信息反馈处理单汇总中的奖罚情况报主管总经理和财务部;三除责任人外,每个环节涉及的部门都应安排主要责任人和次要责任人,不得由于人员休息延误客户信息反馈处理单的处理时效性四当事人不得直接参与客户投诉处理;。
汽丰田4S店投诉处理流程
汽丰田4S店投诉处理流程引言汽丰田4S店作为丰田汽车的授权销售和售后效劳经销商，承当着提供优质效劳的责任。
然而，在汽车销售或售后效劳中，难免会遇到一些问题或投诉。
为了解决消费者的问题，提高效劳质量，汽丰田4S店建立了投诉处理流程。
本文将介绍汽丰田4S店的投诉处理流程，以便消费者了解和正确使用该流程。
步骤一：投诉登记当消费者对汽丰田4S店的销售或售后效劳存在问题或不满意时，可以选择向汽丰田4S店提出投诉。
消费者可以通过以下方式进行投诉登记：1.拨打客户效劳热线：拨打汽丰田4S店提供的客户效劳热线，向客服人员描述问题或不满意的情况，并提供相关证据和信息。
2.拜访4S店售后效劳部门：消费者可以前往汽丰田4S店的售后效劳部门，面对面提出投诉，员工会协助进行登记。
3.在汽丰田官方网站提交投诉：假设消费者宁愿通过网络途径进行投诉，可以访问汽丰田官方网站，找到投诉渠道，填写相关申请表格并提交。
步骤二：投诉处理一旦消费者的投诉被汽丰田4S店接收到，汽丰田4S店将会按照以下流程进行处理：1.优先响应投诉：汽丰田4S店将在接收到投诉后的三个工作日内与消费者进行联系，确认接收到投诉，评估投诉的严重性，并了解消费者的期望和要求。
2.调查核实：汽丰田4S店将会对投诉进行进一步调查和核实。
他们可能会要求消费者提供更多的证据或信息，以便能够更准确地了解问题的性质和原因。
3.处理解决：根据调查和核实的结果，汽丰田4S店会与消费者一起商讨可能的解决方案，并及时采取行动。
解决方案可能包括修复、更换或退款等。
4.反应结果：汽丰田4S店将在处理投诉后的五个工作日内向消费者反应处理结果。
无论投诉是否得到完全解决，他们将会告知消费者采取了哪些措施，并对消费者的投诉表示歉意。
步骤三：申诉渠道如果消费者对汽丰田4S店的处理结果不满意，他们可以选择继续申诉。
消费者可以通过以下途径进行申诉：1.联系汽丰田4S店投诉部门：消费者可以直接联系汽丰田4S店的投诉部门，表达对处理结果的不满意，并提出申诉。
4S店客户投诉应对措施
4S店客户投诉应对措施日期:目录•引言•客户投诉的原因分析•客户投诉的应对策略•客户投诉处理流程•提升客户满意度•案例分析与应用引言客户投诉的定义和重要性客户投诉是指消费者对4S店的产品、服务、态度等方面提出的不满或问题。
投诉的重要性投诉是4S店提高服务质量、改进产品的重要反馈，也是维护品牌形象、提升客户满意度的重要手段。
处理投诉不当可能导致客户对4S店失去信任，选择不再购买或推荐该品牌的产品。
客户流失口碑受损法律纠纷不满意的客户会通过社交媒体、论坛等渠道发表对4S店的不利评价，影响品牌形象。
在某些情况下，客户投诉可能涉及法律问题，处理不当可能导致法律纠纷和赔偿。
030201投诉处理不当的后果客户投诉的原因分析如产品存在缺陷或质量问题，如汽车零部件损坏或车辆性能不佳等。
产品质量问题如服务人员态度不好，缺乏专业知识和技能，无法解决客户问题等。
服务质量问题如销售过程中承诺的优惠没有兑现，或者交付的车辆与承诺不符等。
合同承诺未兑现产品或服务的质量问题如服务人员态度冷漠、不耐烦，缺乏礼貌和尊重。
缺乏专业知识和技能如服务人员对产品知识了解不足，无法解决客户问题。
售后服务不及时如维修保养不及时，响应速度慢。
售后服务质量差如维修保养过程中存在疏忽或失误，导致问题未能解决。
如产品价格过高或存在价格欺诈行为。
价格问题如客户在使用产品或服务过程中遇到不便或困难。
用户体验问题如政策调整、市场竞争等因素导致的问题。
其他外部因素其他原因客户投诉的应对策略设立专门的投诉处理部门，确保客户投诉得到及时、专业的处理。
培训专业人员，提高投诉处理效率和质量。
对投诉处理流程进行标准化管理，确保客户满意度。
建立专门的投诉处理部门设立24小时在线客服，方便客户随时咨询和投诉。
建立投诉处理时间表，确保客户投诉得到及时处理。
快速响应客户的投诉，不拖延时间。
及时响应客户的投诉积极倾听客户的意见和建议，了解客户的需求和期望。
对客户投诉进行分类和总结，找出问题所在并制定解决方案。
汽车营销过程中对客户投诉处理的技巧
汽车营销过程中对客户投诉处理的技巧在汽车销售和营销过程中，客户投诉处理是非常重要的一环。
如何有效地处理客户投诉，不仅能够解决问题、保持客户满意度，还能够提升企业的口碑和信誉。
汽车营销人员需要掌握一些技巧和方法来处理客户投诉，让客户感受到尊重和关注，从而增加客户的忠诚度。
下面将介绍一些汽车营销过程中对客户投诉处理的技巧，希望能够帮助汽车营销人员更好地处理客户投诉，提升服务质量。
一、倾听客户投诉在汽车营销过程中，客户投诉是不可避免的，汽车营销人员需要学会倾听客户的投诉。
每一个客户的投诉都有其原因和理由，汽车营销人员需要耐心地倾听客户的投诉，了解客户的诉求和需求，从而找到解决问题的方法。
二、积极回应客户投诉汽车营销人员需要学会积极回应客户的投诉，显示出对客户问题的重视和关注。
在客户投诉的过程中，汽车营销人员可以通过一些方式来积极回应客户的投诉，比如主动询问客户的具体问题，向客户道歉并表示后悔，承诺及时解决问题，等等。
三、主动解决问题汽车营销人员可以通过一些方式来主动解决客户问题，比如帮助客户解决实际的技术问题，提供更好的售后服务，为客户提供更多的福利和优惠，等等。
通过主动解决客户的问题，汽车营销人员能够赢得客户的赞誉和支持，提升企业的口碑和信誉。
四、建立客户反馈机制汽车营销人员需要建立完善的客户反馈机制，让客户能够及时反馈问题和建议。
通过建立客户反馈机制，汽车营销人员能够了解客户的实际需求和诉求，找到更好的解决问题的方法，提高服务质量和客户满意度。
五、总结经验教训在汽车销售和营销过程中，客户投诉是一种宝贵的反馈，汽车营销人员需要学会总结经验教训，找出问题产生的源头，并且采取有效的措施，避免同类问题再次发生。
汽车营销人员可以通过总结经验教训来改进工作流程，提高服务质量，消除客户投诉的源头，防止同类问题再次出现。
通过总结经验教训，汽车销售人员能够提高服务质量，增加客户的满意度和忠诚度。
售后服务中的投诉处理流程与方法
售后服务中的投诉处理流程与方法在现代商业社会中，售后服务对于企业的形象和发展起着至关重要的作用。
然而，难免会遇到一些客户不满意或者有意见的情况，这就需要我们有效地处理投诉。
本文将重点介绍售后服务中的投诉处理流程与方法，以帮助企业提升客户满意度和忠诚度。
一、投诉处理流程1. 接收投诉：当客户投诉到达时，我们应该及时予以接收并表达关注。
可以留下客户的联系方式，以便后续沟通。
2. 确认问题：在接到投诉后，我们需要与客户进行充分的沟通，准确了解他们的问题和不满。
这可能需要提供投诉表格或电话回访的方式。
通过倾听客户的诉求，我们能够更加全面地了解问题的本质和客户的需求。
3. 分析原因：在明确了客户的问题后，我们需要及时展开分析。
这可能需要与相关部门或人员进行沟通和协调，梳理出问题的产生原因。
同时，也要检视自身的服务流程和操作是否存在不足之处。
4. 解决方案：基于对问题产生原因的分析，我们需要提供客户一个解决方案。
这个方案应该是可行的、能够解决问题的，并与客户进行充分的沟通和协商。
在解决方案的制定过程中，我们应该以客户满意度为首要目标，并且在客户同意后付诸行动。
5. 执行方案：一旦客户同意我们提供的解决方案，我们应该迅速付诸行动。
这意味着我们需要及时处理客户的问题，无论是提供售后服务、更换产品还是进行补偿等，都应该及时落实。
6. 后续跟踪：在问题解决后，我们需要与客户进行后续跟踪。
这可以通过电话回访或发送满意度调查问卷的方式来实现。
通过这样的跟踪，我们能够了解客户对于问题处理的满意度，并及时改善和优化我们的服务流程。
二、投诉处理方法1. 倾听并理解：在客户投诉时，我们首先要做到倾听并理解。
这需要我们耐心聆听客户的表达和抱怨，并且展现出真诚的关注和认真的态度。
在倾听和理解的基础上，我们才能准确把握客户的需求和问题。
2. 及时回应：客户投诉的时间往往是不确定的，但我们应该尽可能地在最短的时间内给予回应。
无论是电话回复、邮件回复还是上门回访，都应该在客户投诉后的第一时间内做出反应，以表现出我们对客户的关注和重视。
汽车4S店客户投诉处理流程改
公司客户抱怨、投诉处理流程及相关技巧在4S店中的销售和维修环节提供的服务会对客户产生不同的感受，并通过现场、电话回访、电话接收、信函、行政主管部门等渠道向公司表达，我们称之为客户信息反馈。
在处理所有投诉过程中，必须树立一个正确的观念，只有自己的错，没有客户的错；即使是客户一时的误会，也是我们自己解释不够。
基于这种观念，并能诚心诚意地去解决问题，感动客户，取得谅解，这样车主很可能成为公司的回头客户，而且还会带来新的客户。
一、投诉处理的三个层次第一层：客服总监、服务顾问、电话回访员第二层：客服总监、部门经理、技术总监第三层：客服总监、总经理注：在投诉处理中，客服总监以第三方身份出现。
在各服务部门，如果出现现场抱怨或不满意的客户，第一时间通知客服总监做报备以及现场处理。
二、汽车4S店客户投诉处理技巧和注意事项：处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见，并单独请到房间，以免干扰其他车主，扩散影响。
（一）基本的做法1．服务顾问陪同客服总监去接待有意见的车主；2．态度要诚挚；3．接触之前要了解本次维修详细过程和车主的情况；4．让车主倾诉他的意见，这样才能使其恢复情绪，平静地说话。
（二）处理原则1．对自己的过失，要详尽了解，向车主道歉；2．让车主觉得自己是个重要的客户；3．对车主的误会，应有礼貌地指出，让车主心服口服；4．解释的时候不能委曲求全；5．谢谢客户让你知道他的意见；（三）注意的问题1．注意心理换位，把自己置身于车主的处境来考虑问题；2．让车主倾诉自己的怨言；3．时间不能拖，要及时处理，否则问题会越变越严重；（四）具体处理方法1．车主打电话或来店投诉时，用平静的声音告诉客户："谢谢你给我们提出了宝贵的意见"，切忌与车主发生争执。
2．仔细倾听客户的抱怨；3．确实属于我们的问题，除向客户诚挚道歉以外，马上根据客户的时间安排返修，并承担相关的费用；4．不属于我方造成的问题，a．耐心向客户作出解释，解释时注意不要刺伤车主的感情；b．建议对车辆存在的问题进行免费检查，并在征得客户同意的前提下，进行检修；c．收费问题可以适当优惠或对工时费予以减免；5．再次对客户的投诉表示感谢。
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汽车售后客户投诉处理流程和技巧
信函、行政主管部门等渠道向公司表达，我们称之为客户信息反馈。
在处理所有投诉过程中，必须树立一个正确的观念，只有自己的错，没有客户的错；即使是客户一时的误会，也是我们自己解释不够。
基于这种观念，并能诚心诚意地去解决问题，感动客户，取得谅解，这样车主很可能成为连锁店的回头客户，而且还会带来新的客户。
处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见，并单独请到房间，以免干扰其他车主，扩散影响。
一、汽车4S店客户投诉处理技巧和注意事项
（一）基本的做法
1．接待员去接待有意见的车主(必要时由店长出面)；
2．态度要诚挚；
3．接触之前要了解本次维修详细过程和车主的情况；
4．让车主倾诉他的意见，这样才能使其恢复情绪，平静地说话；
（二）处理原则
1．对修理厂的过失，要详尽了解，向车主道歉；
2．让车主觉得自己是个重要的客户；
3．对车主的误会，应有礼貌地指出，让车主心服口服；
4．解释的时候不能委曲求全；
5．谢谢客户让你知道他的意见；
（三）注意的问题
1．注意心理换位，把自己置身于车主的处境来考虑问题；
2．让车主倾诉自己的怨言；
3．时间不能拖，要及时处理，否则问题会越变越严重；
（四）具体处理方法
1．车主打电话或来店投诉时，用平静的声音告诉客户："谢谢你给我们提出了宝贵的意见"，切忌与车主发生争执。
2．仔细倾听客户的抱怨；
3．确实属于我们的问题，除向客户诚挚道歉以外，马上根据客户的时间安排返修，并承担相关的费用；4．不属于我方造成的问题，
a．耐心向客户作出解释，解释时注意不要刺伤车主的感情；
b．建议对车辆存在的问题进行免费检查，并在征得客户同意的前提下，进行检修；
c．收费问题可以适当优惠或对工时费予以减免；
5．再次对客户的投宿表示感谢。
二、汽车4S店客户投诉处理流程
（一）客户投诉处理流程
1. 任何人在接到客户意见后，第一时间向客户道歉并记录投诉内容，并记录相关内容，比如时间、地点、人员、事情经过、其结果如何等问题，了解投诉事件的基本信息，并初步判断客户的投诉性质，在1小时内上报客户经理或客户服务中心，由客户经理或客户服务中心立即填写《客户信息反馈处理单》。
2. 客户服务中心立即给该《客户信息反馈处理单》进行编号并简单记录基本信息：车牌号、填单人姓名、内容概要。
对于明显能确定责任的质量问题、服务态度、文明生产、工期延误的投诉
1) 客户经理在24小时内协同被反馈部门完成责任认定并对责任人完成处理意见后，完成与客户的沟通（如有必要）并将《客户信息反馈处理单》转给管理部。
24小时内没有联系上的客户，客户经理应在48小时完成上述工作。
2) 管理部在接到《客户信息反馈处理单》后，在四小时内根据公司文件对处理意见进行复核，对认可的处理出具过失处理意见；对有异议的，召集客户经理和被相关部门进行协商并签署协商意见。
在四个小时内，将处理结果上报主管总经理，同时将主管总经理的处理意见反馈给客户经理和相关部门执行。
3) 管理部在八小时内根据最终处理意见实施责任追究、进行过失沟通，完成最终的《客户信息反馈处理单》并于当日转客户服务中心。
对于当时无法确定责任的质量问题、配件延时、客户不在场、客户没有时间的投诉。
1) 客户经理通知客户在客户方便时直接找客户经理解决，报主管总经理认可后，按未了事宜进行处理。
2) 如客户属于重大投诉，客户经理应请示主管总经理后上门拜访客户。
3) 未了事宜由客户经理和客户服务中心分别在各自的《未了事宜台帐》上进行记录，并在维修接待电脑系统中明确标注。
4) 客户经理每月4日完成上个月未了事宜的客户沟通提醒及时回厂处理并及时掌握未了事宜的变化情况。
回访流程
1) 客户服务中心对处理完毕的《客户信息反馈处理单》，并有客户经理明确标明需要回访的客户，在24小时内进行回访；对正在处理中的《客户信息反馈处理单》暂停回访，直至处理完毕后再进行回访。
（二）客户投诉处理流程监督考核流程
1. 客户服务中心对收到的《客户信息反馈处理单》进行及时性和处理尺度的考核，发现问题的《客户信息反馈处理单》返回管理部，由管理部与相关责任人进行过失认定后将《客户信息反馈处理单》交客户服务中心存档。
2. 客户服务中心每周二和每月2日将《客户信息反馈处理单》汇总报主管总经理和管理部。
3. 每月4日管理部将《客户信息反馈处理单》汇总中的奖罚情况报主管总经理和财务部。
（三）除责任人外，每个环节涉及的部门都应安排主要责任人和次要责任人，不得由于人员休息延误《客户信息反馈处理单》的处理时效性
（四）当事人不得直接参与客户投诉处理。