浅谈房产档案数字化管理
浅议房地产权属档案数字化管理
系 到信 息 建 设 的速 度 与 质 量 ． 集 中体现 了 房 地产 档 案 信 息化 建 设
字化 的形式 存 储 ．网络 化 的形 式 能 够 有效 地 管理 日益 庞 大 的 档案 的效 益 和 房地 产 档 案 信 息服 务 的
联 结 ． 用 计算 机 系 统进 行 管 理 ． 信 息 并 能 满 足 快 速 查 询 的 需 求 ． 效果 。 利 形 成 一个 有 序 的档 案 信 息 库 ． 及 而 且 能 有 效 地 保 护 档 案 原 件 ． 如
档案管理 工作的重要 内容 。
一
２ 基 础设 施 建 设 。 主 要 指房 、 地 产权 属 档 案 信 息 网络 系 统和 档
房 地 产权 属档 案 数 字 化 是 档 案数 字化 设备 。它是档案 传输 、 交
案 保护 的需 要 传 统 的档 案 保存 换 和 资源 共 享 的基 础 条件 ．只 有 目录式 管 理 ．不仅 占用 了 大量 的
时提 供 利用 ， 实现 资源共 享 。
二 、 房地 产 权 属 建 设 。主 、
代替原 件使 用 ， 保护档 案原 件 。数 要 内容 包括 馆 藏 档 案数 字 化 和 电 字化 副 本 异地 存 放 。输 出缩 微 胶 子文 件 的采 集 和 接 收 主 要 形 式 片供永 久保 存 ． 档案 资料在 出现 包 括 档 案 目录 中 心 数 据 库 建 设 、 使
属 登记 管 理 工作 的真 实记 录 。房 发 展 、国家 住 房 制度 改 革 的深 入 件 的形成 、归 档 和 电子 档 案 信息
地 产 权 属 档 案 是 非 常 宝 贵 的 资 和 房 地产 市 场 的活跃 及 房 屋 权 属 资 源 标 识 、 描 、 储 、 询 、 扫 存 查 交 料 。 些档 案 为解 决 房产 纠纷 、 这 加 登 记量 逐 日剧 增 ．房 地 产 权 属 档 换 、 网上传 输 和 管理 等 方 面 ， 制定 快 旧城 改造 步 伐 、深 化 住 房 制 度 案 数量 急 增 ， 用 频 率 日益 加 快 。 标 准 、 利 规范 ， 指 导实 施 。房 地 产 并 改 革 发挥 了重 要 的作 用 。随 着 经 服 务广 度 和深 度 不断 拓 展 ．传 统 权 属档 案信 息化 的标 准 、规 范 相 济 发 展和 社 会 进 步 ．我 国 已进入 的 以手 工 处理 为主 的房 产 档案 管 当 于信 息 高速 公 路 上 的 “ 通规 交
浅谈房产档案信息数字化的应用
浅谈房产档案信息数字化的应用一、房地产档案信息数字化建设的重要性近几年,常熟房地产开发建设领域开展迅速，房产档案馆的要紧职能是将接收进馆的各种房屋产权产籍资料和其他档案材料进行接收、扫描、整理进库。
保证产权产籍档案信息的完整。
因此房产档案馆已成为信息采集、存储、治理、传输的一个中心。
而随着计算机的开展和普及，房地产行业也逐步进进信息化治理，这对房屋产权产籍的治理的要求也越来越高,而建立加强房产档案数字化建设也是必定的开展趋势二、房产档案信息数字化的要紧内容档案信息数字化是随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的开展而产生的一种新型档案信息形态，它能够把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，能够结合网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行治理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
房产档案信息数字化是房产档案数字信息建设的最根底的工作，确实是根基将传统栽体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、互联网进行计算机检索。
这项建设能够为房产档案信息效劳开创一个新的环境，为提高治理水平、提高效率，增强档案业务部门的效劳水平提供一个特别好的数字平台，为档案内部治理及面向客户效劳提供高效率的全面效劳。
三、房地产档案信息数字化的具体组成局部(一)档案扫描仪器的要求〔1〕档案信息数字化一般采纳扫描方式为主进行。
以我们现在使用的佳能扫描仪CR-2510C为例，要求扫描仪每一页的扫描分辨率在200DPI以上，并支持双面扫描功能，可同时输出彩色、灰度、黑白三种图像，自动进纸并检测重张。
按国家档案局要求档案扫描精度不能低200DPI，为保证存储和使用，扫描图像使用通用格式，黑白二值档案使用TIFF图像格式、彩色档案使用JPEG图像格式。
档案图像数字化后成品不能有黑边、畸变、出现阴影，字迹不能有变形、模糊现象。
〔2〕当影像文件的清晰度不佳时，应依据实际情况调整扫描分辨率及其他相关参数。
浅议房产档案的数字化管理
浅议房产档案的数字化管理由于我们国家经济的持续进步，我们国家的房地产行业得到了显著的发展，由于人均收入的持續提升，进而使得房地产交易数量持续增加，这样就需要增强对于房产档案的管理，现阶段房地产档案管理工作对于我们国家的房产工作人员提出了更高的要求，如今房产档案管理工作需要适应时代的进步，符合时代的发展需求，这样可以更好地去管理房产档案。
本文对于房产档案管理特点以及房产档案数字化管理的可行性进行了详细的分析。
标签：房产档案；数字化管理；建议引言：房屋权产籍档案指的就是，房产行政管理部门在开展各种房产权属管理工作的时候所产生的有着一定保存价值的房产历史记录，这些工作包括对于房产权属登记，调查工作、测绘工作，产权转移工作等。
由于城市建设的持续进步以及国家住房制度的持续改革，我们国家房地产业得到了有关部门的高度重视，并且房产交易数量以及各种房产工作量持续增加，房产管理部门的管理业务以及房产档案数量也在持续增多。
由于纸张类的房产档案需要较多的空间，并且比较容易破损；手工处理房产档案这样的管理措施变得越来越难以满足现实的要求，并且存在较多的不足，很难适应网络信息时代的快速传递以及共享。
1、房产档案管理的特点在我们国家古代就有房产以及地契，有关的管理形式就是每家每户所保存加有官印的文书，几乎不进行交易，但是由于时代的持续进步，房产管理产生了一些新型特点。
1.1房产档案日常管理的网络化之前的房产档案管理工作是比较简单的，大多数都是手工进行管理，这样仅仅可以满足日常需求，很难及时收集以及入库，并且也很难进行深入的改进。
通过借助网络技术，能够一产生档案就可以在网络上进行使用，不会再像之前那些进行收集，整理，移交以及归档这样的工作，这样也就节省了一部分的时间，可以充分使用信息价值，不仅如此，也能够借助计算机来完成统计工作以及检索工作。
借助网络来管理各种档案，把各种管理方法进行联系，使得所有的业务都在网络上进行，这样可以更加方便的进行登记、修改、统计、查询等工作，并且可以明显改善档案管理工作效率。
房地产档案管理中数字化技术的运用探讨
房地产档案管理中数字化技术的运用探讨房地产行业的数字化技术的运用在近年来得到了广泛的关注和应用。
数字化技术的运用使得房地产档案管理更加高效、准确和便捷。
本文将探讨房地产档案管理中数字化技术的应用。
数字化技术在房地产档案管理中的应用可以使数据的存储和检索更加方便。
传统的房地产档案管理主要依靠人工存档和手工检索，容易造成档案的混乱和遗漏。
而数字化技术可以将档案信息以电子文件的形式保存在计算机中，通过合适的数据库管理系统，可以快速地检索和查找档案信息。
这样不仅节省了时间和人力成本，还能够提高档案管理的准确性和可靠性。
数字化技术可以提高房地产档案管理的安全性。
传统的档案管理方式存在丢失、损坏和篡改的风险。
而数字化档案可以通过加密和权限控制等方式保护档案信息的安全。
只有被授权的人员才能够获取、修改和删除档案信息，从而有效地防止了档案的丢失和篡改。
数字化技术还可以实现房地产档案管理的自动化。
传统的档案管理方式需要大量的人工操作，并且容易发生错误。
而数字化技术可以通过自动化的数据录入和处理，减少人工操作，提高工作效率和准确性。
可以利用OCR技术将纸质档案快速地转化为电子文件，避免了手工录入的繁琐和错误。
数字化技术还可以实现房地产档案管理的在线化。
传统的档案管理方式需要人员亲自到档案室去检索和查看档案，不仅浪费时间，而且不够灵活。
而数字化技术可以将档案信息在云端进行管理，使得用户可以通过网络随时随地地访问和查阅档案信息。
这样既方便了用户，又节省了空间和资源。
数字化技术在房地产档案管理中的应用也存在一些问题和挑战。
数字化技术需要大量的初始投入和维护成本。
要实现数字化档案管理，需要购买硬件设备、软件系统以及进行培训和维护等方面的投入。
数字化档案的存储和备份也需要消耗大量的存储空间和网络带宽。
数字化技术的应用也会面临数据安全和隐私保护的问题。
数字化档案信息存储在计算机中，一旦遭到黑客攻击或者数据泄露，将会造成严重的经济损失和社会影响。
房屋产权产籍档案的数字信息化管理探讨
房屋产权产籍档案的数字信息化管理探讨
随着科技的快速发展，数字信息化管理已经成为房屋产权产籍档案管理的重要方式之一。
数字信息化管理可以有效地提高房屋产权产籍档案的管理效率和准确度，同时也能够节约人力物力资源，提高管理工作的科学性和规范性，成为现代化管理的必备条件。
数字信息化管理的基本原理与方法是将房屋产权产籍档案转化为数字形式，通过计算机技术和网络技术进行管理。
数字信息化管理主要包括数字化档案管理系统、数字存储技术、数字传输技术、数字检索技术等多种技术手段，目的是使房屋产权产籍档案信息在数字化的同时保证信息安全、可靠和可控。
数字信息化管理的优势主要有以下几点：
1. 提高档案管理效率。
数字化档案管理系统可以极大地提高档案管理的自动化和信息化水平，可以节省大量的管理时间和人力投入，提高管理效率。
2. 提高信息准确性。
数字化管理技术能够消除大量的传统手工管理中出现的人为因素，数据输入更加准确可信，减少了错误信息的产生。
4. 提高管理工作科学性和规范性。
数字信息化管理可以将房屋产权产籍档案管理工作规范化，使其更加高效、科学和规范，减少了管理工作的随意性和主观性。
1. 数字化档案管理系统要选择稳定可靠的软件，以保证数字档案的安全和可靠性。
2. 数字化档案管理系统要妥善处理好数据备份和日常维护问题，以确保数字档案的长期保管和管理。
3. 要加强对数字档案的安全管理，确保数字档案的数据安全和防止出现丢失或泄漏等问题。
4. 要定期对数字档案进行检查和维护，保证数字档案系统的正常运行，避免出现故障或错误。
房屋产权产籍档案的数字信息化管理探讨
房屋产权产籍档案的数字信息化管理探讨房屋产权产籍档案是指房屋所有权、土地使用权等产权归属和产籍资料的档案记录。
随着城市化进程的加速和信息化技术的普及，传统的房屋产权产籍档案管理模式已经难以满足社会发展的需求。
为了更好地管理和利用房屋产权产籍档案，数字化管理已经成为必然趋势。
本文将对房屋产权产籍档案的数字信息化管理进行探讨。
一、数字信息化管理的意义1. 提高档案管理效率传统的房屋产权产籍档案管理模式存在着纸质档案多、信息分散、检索困难等问题，影响了档案管理的效率。
采用数字信息化管理可以将纸质档案数字化，实现信息的集中存储和快速检索，提高了档案管理的效率。
2. 保障档案安全纸质档案存在着遭灾害、损毁、遗失等风险，数字信息化管理可以将档案数据备份存储在云端，通过加密技术保障档案数据的安全，减少了档案的损坏和遗失风险。
3. 便于信息共享和利用数字信息化管理使得档案信息可以通过网络进行共享和传播，方便了相关部门和单位对档案信息的利用，提高了档案信息的利用效率。
4. 促进政务公开和便民服务数字信息化管理可以实现档案信息的电子化查询和申请，方便了群众对档案信息的查询和利用，促进了政务公开和便民服务。
1. 档案数字化档案数字化是实施数字信息化管理的第一步，需要将纸质档案扫描成电子文档，并建立档案数据库。
档案数字化需要考虑到扫描设备的选择、扫描质量的控制、文档格式的统一等问题。
2. 档案管理系统建设建立房屋产权产籍档案管理系统是数字信息化管理的关键环节。
该系统需要具备档案信息的录入、存储、检索、备份、安全保障等功能，还需要考虑到系统的开放性和扩展性，以满足日后对系统功能的升级和扩展。
3. 档案信息共享平台建设为了方便档案信息的共享和利用，可以建立房屋产权产籍档案信息共享平台。
这个平台可以与其他部门的信息系统进行对接，实现档案信息的共享和交换，促进了房屋产权产籍信息的一体化管理。
数字化管理中档案安全管理是非常重要的。
房屋产权产籍档案的数字信息化管理探讨
房屋产权产籍档案的数字信息化管理探讨【摘要】本文探讨了房屋产权产籍档案的数字信息化管理，通过引言介绍了研究背景、研究意义和研究目的。
接着从数字化管理的概念入手，探讨了数字化管理在房屋产权产籍档案中的应用、数字化管理的优势、以及数字化管理面临的挑战和信息安全与隐私保护。
结论部分总结了数字化管理提高了档案管理效率、对档案安全性有重要影响，认为数字化管理是档案管理的未来发展方向。
本文旨在强调数字化管理的重要性，为房屋产权产籍档案的管理提供新的思路和方法，促进档案管理的现代化和信息化进程。
【关键词】房屋产权、产籍档案、数字化管理、信息安全、隐私保护、效率、安全性、发展方向1. 引言1.1 研究背景房屋产权产籍档案是房地产管理中的重要组成部分，记录着房屋的所有权信息、建筑结构资料和规划设计情况等重要数据。
传统的档案管理方式往往采用纸质档案，存储和检索效率低下，易受损坏和丢失。
随着信息技术的发展和普及，数字化管理逐渐成为档案管理的新趋势。
研究背景指出，随着城市化进程的加快，房地产市场的发展日益迅猛，房屋所有权变更频繁，档案信息更新迅速，传统的纸质档案管理已经难以满足实际需求。
随着信息技术的不断进步，数字化管理方式已经在各行各业得到广泛应用，房屋产权产籍档案数字信息化管理势在必行。
在这样的背景下，研究如何将房屋产权产籍档案进行数字化管理，提高管理效率和安全性，具有十分重要的现实意义和实践价值。
深入探讨数字化管理在房屋产权产籍档案中的应用及其优势、挑战以及信息安全与隐私保护等问题，对于推动档案管理的现代化进程，提高管理水平和服务质量具有重要意义。
1.2 研究意义房屋产权产籍档案的数字信息化管理对于提高档案管理效率、加强档案安全性、推动档案管理的数字化转型具有重要意义。
传统的档案管理方式存在着信息检索困难、数据存储不便、信息安全性差等问题，数字化管理的引入可以有效解决这些问题，提高档案管理的效率和质量。
数字化管理可以实现档案信息的实时更新和共享，方便相关部门和个人快速获取所需信息，提高工作效率。
浅谈房屋权属档案管理的数字化发展
以公开方式对房产信息查 阅 、 变更所进行 的管理 。 其主要包括两 屋权属登记信息查询暂行办法》第七 条规定 ， “ 房屋权属 登记 机
关对房屋权利的记 载信息 ， 单位和个人可 以公开查询。” 但是 ， 需 要注意 的是 ， 公开查阅并不是无限制的查阅 ， 其 只能在权 限范用 内查 阅 ， 未经特别 委托许 可 ， 原则 上不得查 阅他人的房产 信息 ，
方面 内容 ： 一是权利人对房产信息的公开查 阅。根据建设部《 房 性 远不 如纸质档案 ， 随时都可能被非法修改 。 是加 强培训 ， 提高档案工作人员的素质并帮助其树立责任心 。
从 主观上避免疏忽大意 ， 并要建立责任追究制度 。 二是加强 电子 档案 的使用 管理 、 安装杀毒软件 ， 减 少外来 软件 、 硬件的拷 贝 、 编
２ ．安全性原则。安全是数字化档案建设不 可忽视的重要方 面、 甚至是 头等大事 。如果 由于采取措施 不当 ， 导致 应该 保密的 房产 档案信息外漏或必要 的房产档案信息毁损 ，使 房产 权利人
因此 而遭受合法权益损 失的 ，档案馆要承担必要 的民事 及行政
３ ． 录入、 扫描及备份。 对相应人员进行培训后 ， 就进入 了由纸 质档案转化为数字化档案 的生产运行程序。 第一道工作程序 ： 房屋权属档案资料的录入 。 档案资料录入 人员必须具有极端 负责的工作 态度 ， 熟练 的打字基础 ， 对所输入
检 查 阶段 是 至关 重要 的 阶 段 ，是 纸 质 档 案 转 变 为 电 子 档 案 的 最
系列的措施 ，使 系统无论 是硬件还是软件都具有 免受 自然灾 害和人 为破坏 的能力 ， 防止房产档案 的散失 、 泄密 。
３ ． 真实性原 则。 真实是 电子档案 的基本要求 。 在数字化管理 屋权利人造成不可弥补的损失 。
浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策
浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策【摘要】本文主要从数字化房产档案管理的角度出发，探讨了其中可能存在的潜在问题和对策。
首先介绍了数字化档案管理的优势，然后分析了信息安全隐患和数据丢失风险这两个潜在问题，并提出了加强信息安全措施和建立备份机制的对策。
通过这些对策的实施，可以有效化解潜在问题，提高房产档案管理的效率和安全性。
在结论部分对潜在问题和对策进行了总结，强调了数字化房产档案管理在未来发展中的重要性和必要性。
通过本文的分析和对策建议，可以为相关单位在数字化房产档案管理中提供一定的参考和指导。
【关键词】房产档案数字化，潜在问题，对策，信息安全隐患，数据丢失风险，信息安全措施，备份机制1. 引言1.1 背景介绍房产档案是指记录房产各项信息的文件，包括土地证、房产证、购房合同等。
传统的房产档案管理方式主要依靠纸质档案，存在信息查找不便、存储空间占用大、易丢失或损坏等问题。
随着信息化技术的发展，数字化档案管理逐渐成为一种趋势。
数字化档案管理可以提高房产信息的可查找性和安全性，提高工作效率，减少管理成本，符合时代发展的要求。
在数字化档案管理过程中，也会面临一些潜在问题。
信息安全隐患是其中之一，数字化档案可能会遭受网络攻击、数据泄露等安全风险。
数据丢失风险也是一个重要问题，一旦数字化档案数据丢失，可能会造成重大损失。
为了更好地推进房产档案数字化管理，需要认真分析这些潜在问题，并采取相应的对策措施来加以应对。
1.2 研究意义本文旨在深入分析房产档案数字化中可能存在的潜在问题及针对性对策，以提高数字化档案管理的效率和安全性，为房地产行业的信息化发展提供参考和借鉴。
当前，随着信息技术的不断发展和普及，数字化档案管理已成为房地产行业日常工作的重要组成部分。
数字化档案管理也面临着一系列潜在风险和挑战，如信息安全隐患和数据丢失风险等。
深入探讨这些问题并提出相应的对策具有重要的研究意义。
通过本文的研究，可以促进数字化档案管理技术的应用与推广，提升房地产行业的管理水平和服务质量，推动行业的进步与发展。
房屋产权产籍档案的数字信息化管理探讨
房屋产权产籍档案的数字信息化管理探讨随着信息时代的到来和科技的不断发展，数字化管理已经逐渐在各个领域得到应用。
房屋产权产籍档案的数字信息化管理也成为了当前的热点问题。
传统的房屋产权产籍档案管理主要采用纸质档案的形式，随着时间的推移，这些纸质档案容易丢失、破损或者被盗，给档案的保存和管理带来了很大的困难。
数字化管理可以解决这些问题，并且带来许多其他的优势。
数字化管理可以提高档案的保存和管理效率。
纸质档案需要进行整理、分类和存放，工作量较大且耗时耗力。
而数字化档案可以通过扫描或者拍摄将纸质档案转化为数字文件，并且进行分类和整理，这样可以大大减少工作量和时间。
数字化档案还可以通过关键字搜索的功能，快速找到需要查找的信息，提高办事效率。
数字化管理可以保护档案的安全性。
纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏或者盗窃等威胁，一旦发生意外，档案可能无法找回或者无法修复，给相关人员带来很大的损失。
而数字化档案可以通过数据备份的方式，将档案的数字文件存储在不同的地方，防止数据丢失或者损坏。
数字化档案还可以通过权限设置，控制不同用户对档案的访问权限，防止非法查阅或者篡改档案。
数字化管理可以提高档案的利用价值。
纸质档案往往需要人工翻阅和查找，限制了档案的利用范围和方式。
而数字化档案可以通过互联网进行分享和传播，使更多人可以通过网络获取到所需的信息。
数字化档案还可以与其他数据进行整合分析，挖掘隐藏在档案中的有价值的信息，为决策提供数据支持。
数字化管理也面临一些挑战和困难。
数字化管理需要大量的人力、物力和财力投入。
对于已经存在的纸质档案，需要进行扫描、整理和归档，这需要一定的技术和设备支持。
数字化管理需要适应新的技术和系统，培训相关人员掌握数字化档案管理的知识和技能。
对于一些老龄化、信息化水平较低的人群来说，可能需要额外的培训和支持。
数字化管理还需要解决数据隐私和安全保护的问题，避免档案信息被非法获取或者滥用。
房屋产权产籍档案的数字信息化管理具有重要的意义和价值。
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是 一张 图 片 ，不 管 上面 具体 是什 么 内容 ，由扫描 仪按 页 扫入 计 算
机 制成 图形 文件 ，实现 原文 件信
丰 富房产 档 案信息 的数 字化
种 类 ，可 以提 高房 产档 案管 理 工 作 的效率 ， 能减 少档 案体积 ， 也 缓 解库 房 紧张 的状况 。 目前 ， 押注 抵
化 而 随 之 变化 。采 用 数 字化 管 理 并不 意 味 着 实物 档 案 的 消 失 ， 它
上述档案进行数字化处理 ，则研
究 和 实施 对 经 过 注 销 的抵 押 、 拆
只 是 表 明 申 请 人 所 提 交 的 资 料
在 业 务 流 程 中不 直 接流 通 ， 是 而
移 ， 始 性 、 目性 的长期 保 存有 原 盲 待 深入 研 究和 探讨 ，对 电子档 案
．
材料 进行 扫描 处理 ，将 所扫 描 的 文件 上传 到档 案数 据库 ，对 房产
档案 实现 全文存 储 并进 行 网络 管 理 。 目前 房地产 管 理部 门大 都 在 实施房 产档 案 数字化 ，笔 者 就房 产档 案数 字化 管理谈 点 想法 。
需 要大量 的 录入人 员 ，而且 由于
一
、
建立 房产档 案 数字 化 的
微机 调 阅房产 资料 ，同 时又 可把
真实 性 ， 差错率 也相 对较 低 ， 即便
目的
自己在房 产 登记 中形 成 的信 息输
入微机 处 理 或存储 ；从外 部社 会 服务 看 ， 为社 会各 界提 供全 面 、 及 时 、 效 、 便 的 服 务 ， 档 案工 有 方 使 作进 一步 贴近 社会 、 近群 众 。 贴
有一 些错 扫 、 漏扫等 ， 能很 快被 也
发现 。 另外 ， 因为图像 扫描 保持 还 了档 案原 件 的本 来 面 目，可 以使 利 用者 在 看 到 文 字 内 容 的 同 时 ， 也 能看 到纸 质档 案 的其他 一 些特 征 ， 原件 的纸 色 、 如 墨迹 、 印章 、 圈
一
时 还 不能 马 上 胜 任 此 项 工 作 ，
差 错 率 大 ， 对 困难 ， 入 大 ， 核 投 收
效慢 ， 成信 息失效 ， 重影 响 了 造 严 档 案信 息 的应 用价 值 。而第 二种
方式 实现 容 易 ，可 以大 大缩 短 加
工 时间 ， 高档 案信 息 的时效 性 、 提
制 的 目的。对房 产 档 案数 安化 管
理 ， 内部 业务 建设 看 ， 从 实现 了信 息共 享 ，每个 工作 人 员可直 接从
息 数字 化 。第 一种 方式 占据 空 间
小 。是 一种 真正 意 义上 的全 文数
四
一
国
销 、 迁注销 增 多 ， 押 和拆 迁档 拆 抵 基础 ， 宗产权 登 记业 务 完成 后 。 每 都要 立卷 归档 。 在产 权登 记 业务 工 作 中 应 保 证 产 权 资 料 的 及 时
要定 期 进 行备 份 。备份 载 体也 应
迁档 案进 行销 毁成 为 可 能。采 用 数字化 还 为老档 案的 原貌保 存 开 辟 了一个 新的途经 。另外 ， 可新 还
通 过 数 字 文档 进 行 审核 查 阅 。 档
案 管 理 人 员可 由 以 前 的 手 工 查
Ｆ Ｎ Ｉ坠 ＮＧ Ａ Ｉ－ ＿ — Ａ ＧＤ ｃ … Ｕ ＮＬｊ 房地产管理 一 — … —■ 一
浅谈房产档案数字化管理
孙 静
房产 档 案数字 化 ，就是 利 用 档 案管理 软件 将档 案 目录 录入 计 算机 ，利 用档 案扫 描技 术将 纸 质
字化 ，但 对 于追 求最 大程 度真 实 性 的产权 产籍 档 案来说 无疑 是 致 命 的 弱点 ， 采用 人工 录入 ， 若 不但
数 字化 房地 产权 属档 案 的建 立是对 登记 发证 所产 生 的产 权产 籍信 息 库 的重要 完善 ， 着 网络 、 随
多媒 体 、 Ｓ系统 等 新 技 术 相 继 ＧＩ 引入 房 产档 案管 理 中 ，房 产 档案 利 用计 算机 技 术 把 全 文 信 息 、 图
像信 息及 其例 览 功能 集成 于 目录 数据 中进行 管理 ，以 目录 数据 为 检 索入 口，实现档 案 图文信 息 的
容 量 的矛盾 显得 尤 为突 出。若 对
和人为的破坏 ， 做好防病毒工作 ，
抓 好 用户 权限 管理 。只有 保证 系 统 的安 全顺 利运 行 ，房 产 档 案管 理 数字 化 才能得 以实现 。 另一 方
面 由 于 电 子 档 案 随 着 时 间 的推
随 着 房 屋 的 权 利 结 构 现 状 的 变
载体 仍 然 以纸质 为主 ，纸质 档 案
数字 化 制 作 方 式 一般 有 两 种 ： 第
一
档 案而查 阅各 种原 始 资料 ，全 面 了解房 屋 的产 权状 况 ，以达 到 查 询速 度快 、 保存 期 限长 、 内容 全 面 完整 ， 案利 用不 受时 间 、 点 限 档 地
种是通过计算机人工录入 ； 第
性 、 鲜 性 ， 房 屋 的 产 权 情 况 新 使
性。要提高 系统 的安全 性 ， 就要保 护 系统硬 件 和软 件免 受 自然 灾害
案却仍 占有库房设施 ，该类档案
利 用率低 。根 据 新 的技术 规 范要 求 ，抵押 权 已注 销满 五 年 的才可 销毁 ， 拆迁 注销 档 案还 不 能销毁 ， 这 样使 得 日益 增长 的档 案与库 房
全文 检 索 ，也 就是 说可 以不接 触
二 、建立 房 产 档 案数 字 化 的
方式
点、 批注 等 各种原 貌 ， 利 用者 可 使
以获得 更 多的利 用价值 。唯一 的 缺 点是 占据 空 间比较 大 ，但 对 于 目前计算 机 技术来 说这 个 问题 是
可 以解 决 的。
目前 房地 产档 案 室室 藏档 案