文件与资料、复印与打印管理制度(附：8个记录表、登记表、审批表)
公司打印复印管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。
第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。
第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。
第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。
第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。
第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。
2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。
打印、复印管理制度
打印、复印管理制度（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------打印、复印管理制度1 范围本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。
本办法适用于打印、复印管理。
2 管理职能综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。
3 管理内容与要求3.1 公司文印工作管理：3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。
3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。
3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。
3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。
对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。
3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。
打印时要做到快速、准确，用版合理美观。
并如实登记，控制降耗。
3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。
校对人员校完后应在原稿上签字，以示负责。
3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。
学校复印打印管理制度
一、总则为了规范学校复印打印工作，提高工作效率，保障信息安全，降低成本，特制定本制度。
二、管理制度1. 管理职责（1）学校复印打印室由学校办公室负责管理，配备专人负责。
（2）各学院、部门需使用复印打印服务时，应向学校办公室提出申请。
2. 复印打印流程（1）申请：各学院、部门需复印打印材料时，填写《复印打印申请单》，经部门负责人审批后，送至学校办公室。
（2）审核：学校办公室对申请材料进行审核，确认无误后，安排复印打印。
（3）打印：专人负责复印打印工作，确保打印质量。
（4）收费：复印打印费用按照学校相关规定执行。
3. 复印打印材料（1）复印打印材料应使用学校规定的打印纸，不得使用非法打印纸。
（2）复印打印材料应按照规定格式排版，确保文字、图片清晰。
（3）复印打印材料不得涉及国家机密、商业秘密和个人隐私。
4. 信息安全（1）复印打印室应加强信息安全意识，对复印打印材料进行严格保密。
（2）复印打印室不得对外泄露复印打印材料内容。
（3）复印打印室应定期对复印打印设备进行维护，确保信息安全。
5. 成本控制（1）学校办公室应加强复印打印成本管理，严格控制复印打印材料数量。
（2）复印打印材料应优先使用电子版，减少纸质打印。
（3）复印打印材料需经部门负责人审批，避免浪费。
三、监督检查1. 学校办公室负责对复印打印工作进行监督检查，确保制度落实。
2. 对违反本制度的行为，学校办公室将予以通报批评，并追究相关责任。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
复印东西管理制度
复印东西管理制度为了规范和优化公司内部文档复印的流程和管理，提高工作效率和保护公司信息安全，特制定本复印东西管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工进行复印东西的场合，包括但不限于办公文档、合同协议、报表资料等。
三、复印设备使用管理1.公司统一配置复印设备，员工只能在指定的设备上进行复印操作，不得私自擅自使用他人设备。
2.复印设备的使用应当遵循节约用纸、保护设备的原则，不得滥用或浪费。
3.使用完毕后，应当将设备恢复到原有状态，保持设备整洁。
四、复印文档管理1.复印文档应当按照文件分类、编号等规范规则进行管理，以便于查找和追溯。
2.保证文档的完整性和准确性，在复印的过程中注意检查文档内容，避免遗漏或错误。
3.保护文档的机密性，禁止未经授权的人员进行无关信息的复印操作。
五、复印流程管理1.员工需要复印文档时，应当提前进行申请，经过审批后方可进行复印操作。
2.对于大批量的复印任务，应当提前安排时间，避免影响他人使用设备。
3.操作复印设备时，要保持专注，防止操作失误导致浪费。
六、信息安全管理1.对于涉及公司机密信息的文档，应当严格控制复印权限，避免泄露风险。
2.使用过的复印文档应当妥善处理，不能随意丢弃或流传。
3.对于复印设备的管理和维护，应当定期进行检查和保养，保证设备的正常运行。
七、违规处理1.未经许可擅自复印他人文档，或者超出权限进行复印的，将进行批评教育并记录违规行为。
2.严重影响工作秩序或造成信息泄露的，将根据公司规定进行处罚处理。
八、附则1.本制度解释权归公司内控团队所有。
2.员工应当仔细阅读并严格遵守本复印东西管理制度，做到知法懂法守法。
以上为公司制定的复印东西管理制度，希望各部门和员工严格执行，共同维护公司文档安全和机密性。
文件资料打印复印管理办法
文件资料打印复印管理办法文件资料打印、复印管理办法第一章总则第一条为加强公司内部管理，树立公司良好形象，制定公司文资料打印、复印管理办法。
第二条本办法适用于公司各部门全体员工。
第二章打印、复印范围及原则第三条经总经理签发的公司发文及总经理批签的其他文件资料，有综合管理部负责打印。
第四条各部门拟打印的文件资料，内容由各部门撰写，要求字迹清晰，格式正确，并提供已存入文件的软盘，由综合管理部统一负责打印。
第五条对于打印的急件、特件，办文部门应在文稿上注明时限，以便安排打印顺序，无特殊要求的文稿按交印的先后顺序安排。
第六条各部门需要复印的文件资料经部门领导同意方可复印，复印后应如实填写复印登记表（见附表）。
第三章文稿校对第七条打印文稿的校对工作，由办文部门负责。
校对人员要认真、细致、全面地对照原告进行校对，未经总经理签发同意不得随意修改已上报的原告内容。
校对后校对人应在文件签发单的相应位置签字。
第四章文件装订第八条经总经理签发的文件资料由综合部负责装订。
第九条部门印发的文件资料由各部门装订。
第五章纸张使用第十条公司正式文件、法律文件、重要业务文件、重要存档文件等应使用完好、整洁的复印纸打印、复印。
第十一条其他需要打印、复印的文件资料，无特殊要求应尽量节约用纸。
第十二条综合管理部对打印、复印纸张进行统一管理、使用。
第六章处罚第十三条任何人不得私自使用打印机、复印机或传真机进行与工作无关的打印复印。
如有违法者公司将视其情节轻重进行批评、处罚。
第十四条对不如实填写复印登记表的，一经核实，公司将对其本人和所属部门进行批评处分。
第七章附则第十五条本办法经经理办公室讨论通过，修改时同。
第十六条本办法由综合管理部负责解释、实施。
第十七条本办法自下发之日起执行。
祝语:人的一生中必须面对很多各种各样的环境，但不管处在任何环境中，我们一定要保持一颗积极向上的心态。
让自己心情舒畅而快乐的生活着，当生活中遇到挫折与困境时，也许亲人们和朋友们，能给我们一些力所能及的帮助，但这样的帮助都是外在的，是暂时的，而我们要改变的生活状态，还是要靠自己去努力争取。
学校办公室打印复印管理制度
一、总则为规范学校办公室打印复印工作，提高工作效率，节约资源，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级的打印复印工作。
三、管理制度1. 设备管理（1）学校办公室负责配置和维护打印复印设备，确保设备正常运行。
（2）各部门、各班级不得擅自购置、更换或拆卸打印复印设备。
2. 用品管理（1）打印复印纸、墨盒等消耗用品由学校办公室统一采购、分配。
（2）各部门、各班级需根据实际需求，向学校办公室申请打印复印用品。
3. 打印复印申请（1）各部门、各班级需提前向学校办公室提交打印复印申请，内容包括打印复印内容、数量、用途等。
（2）学校办公室对申请进行审核，确保打印复印内容符合规定。
4. 打印复印操作（1）各部门、各班级工作人员需熟悉打印复印设备操作，确保打印复印质量。
（2）打印复印过程中，注意保护信息安全，不得泄露国家机密、商业秘密等。
5. 节约资源（1）提倡节约用纸，尽量使用双面打印，减少浪费。
（2）打印复印前，仔细核对内容，避免重复打印。
6. 责任追究（1）违反本制度，造成设备损坏、资源浪费的，将追究相关人员责任。
（2）泄露国家机密、商业秘密等，将依法严肃处理。
四、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五、具体规定1. 打印复印申请应包括以下内容：（1）申请部门、班级及负责人姓名；（2）打印复印内容；（3）打印复印数量；（4）打印复印用途；（5）申请日期。
2. 打印复印设备使用时间：周一至周五，上午8:00-12:00，下午2:00-6:00。
3. 打印复印设备使用过程中，如遇故障，请及时通知学校办公室维修。
4. 打印复印过程中，如需调整打印设置，请参照设备操作手册进行操作。
5. 打印复印完毕后，请及时关闭设备，节约用电。
本制度旨在规范学校办公室打印复印工作，提高工作效率，节约资源，保障信息安全。
各部门、各班级应严格遵守本制度，共同维护学校办公秩序。
公司员工复印打印管理制度
一、目的为加强公司内部管理，提高工作效率，降低资源浪费，规范员工复印打印行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、研发部门等。
三、复印打印权限1. 公司员工凭本人身份证及工作证，可使用公司复印打印设备。
2. 非公司员工需经相关部门负责人批准，方可使用公司复印打印设备。
3. 部门负责人应严格控制本部门员工的复印打印权限，对违反规定的员工进行严肃处理。
四、复印打印流程1. 员工需填写《复印打印申请单》，注明打印份数、用途、审批人等信息。
2. 《复印打印申请单》经部门负责人审核批准后，方可进行复印打印。
3. 员工在复印打印时，应按照《复印打印申请单》上的要求进行操作。
4. 复印打印完成后，员工需将《复印打印申请单》交还至部门负责人处。
五、复印打印规范1. 复印打印内容应真实、合法，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。
2. 复印打印份数应合理，不得超出实际需求。
3. 严禁擅自复制、传播他人文件，未经授权不得对外提供公司文件。
4. 严禁将公司复印打印设备用于私人用途。
六、耗材管理1. 公司复印打印耗材由行政部门统一采购、分发。
2. 部门负责人负责本部门复印打印耗材的使用和保管。
3. 员工应爱护复印打印耗材，避免浪费。
七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自复印打印、浪费耗材等行为，一经发现，将给予警告或罚款处理。
2. 严重违反本制度规定，情节恶劣者，将予以辞退。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。
文件、资料打印复印管理制度
文件、资料打印复印管理制度
为加强管理，提高工作效率及工作质量，厉行节约，减少浪费，特制定本规定。
1、公司所有文件、资料打印复印，须经总经办审批同意后方可打印、复
印。
2、打字员对打印文件应认真校对、排版，对打印稿件应归类保存，以备
查用。
3、打复印设备由专人管理，未经许可，他人不得随意使用。
4、打字员对需保密文件、资料负有保密责任，对其内容不得传播、打印，
稿件应妥善保管，避免丢失。
否则，严惩不贷。
5、个人资料不得打印、复印，未经审批或审批程序不全者不得打印、复
印。
6、打字员应服从管理，对打印、复印设备应定期进行保养，发现故障应
及时维修，确保工作正常使用。
7、在打印、复印过程中，打字员应厉行节约，减少浪费，努力降低消耗。
8、凡违反上述现象者，给予口头批评警告，情节严重或屡教不改者处以
50元罚款或直至辞退。
9、本规定自发布之日起执行。
附：文件资料打印、复印审批程序图。
文件资料打印审批程序图：
→ → →
→
文件资料复印审批程序图：
→ → →
文件资料 撰稿人校对 部门负责人审核签字 总经办签字 打印
文件资料 部门负责人审核签字
总经办签字 打印。
公司打印复印管理规定
公司打印复印管理规定第一篇：公司打印复印管理规定文件打（复）印管理规定为进一步加强公司管理，建立合理完善的公司管理体系，结合本公司实际，制定本规定。
1．设置打（复）印登记表，实行打印、复印登记管理制度，综合办公室统一负责。
2．标示、资料书制作、打印领用实现签字审批制度。
3．标书、资料书的装订原则由公司办公室自行完成，在特殊情况下，需经主管领导批准。
4．由各部室拟定、起草的重要文件资料应给予打印或复印。
5．私人资料，不得在公司内打印、复印或传真，以免影响公司的正常工作。
6．严格按照登记表设计项目准确登记，不得缺项、漏项，否则，将给予处罚。
7．正确操作打印机和复印机，节约办公纸张。
8．严禁试印，若确实需要可用同等型号的已使用过的复印纸背面进行试印。
9．因文件使用者、打印者工作失误，导致重复打印、复印的，将给予相应罚款。
10．涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料，未经允许一律不准在外打印、复印，否则后果自负（特殊情况者须向主管领导请示方可）。
11．涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印，注意做好保密工作。
12．操作不当造成办公设备损坏的，根据损坏程度向公司给予赔偿。
13．凡进行打印、复印不按规定登记者，给予相应罚款。
14．本规定将根据公司发展的实际需要进行修改和完善。
第二篇：病历复印管理规定（推荐）病历复印管理规定为了进一步加强我院病历管理工作，根据卫生部《医疗机构病历管理规定》的有关条款，对患者获得有关病历资料的范围、复印资料的程序作出如下规定：一、下列人员和机构如有需要可申请复印或复制病历资料：1、患者本人或其代理人；2、死亡患者近亲属或其代理人；3、保险机构。
二、除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历。
三、患者出院三天后可以到病案室申请复印病历。
患者住院期间，一般不予复印病历。
如有特殊情况，如法医鉴定（患者或其代理人须持法医鉴定介绍信）等须经科主任及主管医师同意、外地患者出院当天需复印病历者经主管医师同意并完成病历后，由病区工作人员（或指定专人）携带病历同申请人一起到病案室办理手续、复印病历。
办公室打印管理制度范文
办公室打印管理制度范文办公室打印管理制度第一章总则第一条为了规范办公室打印行为，提高办公效率，节约资源，制定本办公室打印管理制度。
第二条办公室打印管理制度适用于本单位的所有工作人员。
第三条办公室打印管理制度的目标是促使员工养成节约用纸、高效打印的工作习惯，降低单位的环境成本，并促进环境保护。
第二章打印审批与申请第四条任何员工在需要使用办公室打印设备进行打印时，必须提交打印申请，经审批后方可进行打印操作。
第五条打印审批的责任人由上级领导或者指定的人员担任，负责审核打印申请的合理性和必要性。
第六条打印申请应包含以下内容：1. 打印文件的名称和类型；2. 打印份数；3. 打印的用途以及紧急程度（如果有）；4. 其他必要的说明。
第七条一个工作日内，打印审批人员应当及时审批打印申请，并在申请表上签字或者盖章。
第八条未经审批，禁止使用办公室打印设备进行打印。
第三章打印操作规范第九条使用办公室打印设备进行打印时，员工应注意以下事项：1. 打印文件要经过仔细校对，确保无错误；2. 打印前，检查打印机的墨水或者碳粉是否充足，纸张是否摆放妥当；3. 打印完毕后，及时清理打印机的废纸和碳粉，并保持设备的干净整洁；4. 发现打印机故障及时上报维修人员进行维修；第十条临时文件应尽量减少打印，推荐使用电子文档保存和浏览。
第十一条员工应积极使用双面打印功能，减少纸张的使用量。
第十二条文件的草稿和复印件应尽量减少打印份数，以节约纸张。
第十三条打印机设置应合理，避免打印浪费。
第四章打印设备维护与管理第十四条打印设备的维护应由专门的人员负责，定期对打印设备进行检查和保养，确保设备的正常运行。
第十五条打印机的使用人员应正确使用打印设备，遵守操作指南，杜绝对设备的损坏和浪费。
第十六条如需更换打印设备或者进行设备维修，应及时上报上级，并按照上级的指示进行操作。
第十七条离开或下班时，员工应关闭打印设备电源，避免设备长时间运行浪费电能。
第五章制度的执行与管理第十八条通过组织内部培训和宣传，提高员工对办公室打印管理制度的认识和理解。
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文件与资料、复印与打印管理制度（附：8个记录表、登记表、审批表）
目录
一、文件资料管理制度 (3)
1、总则 (3)
2、适用范围 (3)
3、职责 (3)
4、文件资料的编制与审批 (3)
5、文件资料登记与发放和回收 (4)
6、文件和资料的存档 (5)
附表11-12：受控文件清单 (6)
附表11-13：资料管理清单 (7)
附表11-14：发放回收登记表 (7)
附表11-15：文件和资料现行状态清单 (8)
附表11-16：文件修改记录 (9)
附表11-17：文件销毁（留用）审批表 (10)
附表11-18：文件和资料借阅登记表 (11)
附表11-19：外来文件管制表 (12)
二、文件资料复印、打印管理制度 (13)
一、文件资料管理制度
1、总则
为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理。
3、职责
⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度。
⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理。
⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理。
⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理。
4、文件资料的编制与审批
⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件。
⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚。
⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查。
⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性
文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，各职能部门领导确定。
⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制。
⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改。
⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性。
⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况。
⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件。
5、文件资料登记与发放和回收
1）文件和资料登记
项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记。
2）文件的收发
⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。
资料员按规定发放，收文人员必须在〈发放回收登记表〉上签字，以便备查。
⑵项目经理部需要分发的文件和资料，如目标、指标及管理方
案等，由主管领导确定发放范围，资料员负责发放，并填写〈发放回收登记表〉。
⑶各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室。
3）文件资料的回收
⑴资料员对被替代或作废、失效文件和资料，按发放范围及时回收，并在〈发放回收登记表〉上注明回收日期。
⑵资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收。
⑶项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收。
6、文件和资料的存档
⑴项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性，并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室。
⑵作为资料留存的作废文件和资料，由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室，并在登记此文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。
该文件由发放部门销毁。
⑶经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料。
⑷综合档案室于次年一季度前收回替代或作废、失效的管理文件。
填写〈文件销毁（留用）申请表〉，报部门领导批准后统一销毁。
注：文件作废或换版时，在备注栏中注明。
附表11-14：发放回收登记表
附表11-15：文件和资料现行状态清单
附表11-16：文件修改记录
附表11-17：文件销毁（留用）审批表
附表11-18：文件和资料借阅登记表
附表11-19：外来文件管制表
二、文件资料复印、打印管理制度
⑴文件资料的复印、打印须经所在部门负责人签字同意后才予办理。
部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理（机密件除外）。
⑵私人资料不得在公司打印、复印。
⑶文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，文印室工作人员应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。
⑷文印室工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
⑸对送来打印、复印、传真的文件资料，文印室工作人员应做好登记，并在月终统计核算。
涉密文件的复印废件应及时销毁。
⑹不得擅自复印绝密文件和个人资料。
复印机密文件需经公司领导批准。
⑺复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。
⑻文印室工作人员应按规程操作文印设备，定期对设备进行维护、检测、保养，下班时注意检查设备电源的关闭情况，断开电源。