工程设计公司各个岗位工作职责
岗位职责
2012年
总经理兼总设计师岗位职责
1、主持公司全面经营管理工作及各职能部门工作任务的部署及调度安排；
2、自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度；
3、负责项目的接洽与沟通，主持收集项目的背景资料、基础资料，明确需要委托的设计范畴及项目制度；
4、签订商务合同；
5、明确项目的商业造价、风格定位并传达给负责项目的主案设计师及其小组，组织项目小组成员交底；
6、协调监督项目的执行，协调各岗位工作配合；
7、全面主持公司的经营管理工作，组织相关部门及人员开展市场调查、经营分析，掌握竞争对手动态，及时组织竞争方案的制定和实施，确保公司在市场竞争中的主动；
8、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，负责制定、实施公司年度经营计划，督促公司各部门完成公司下达的经营责任指标；
9、根据公司经营发展制定强有力的公司战略规划，通过经营管理来保证战略执行与实施；
10、负责公司大额款项审批；
11、根据公司实际发展情况进行适时的人才选拔，对成绩显著的老职员予以奖励、调资和晋级；
12、负责员工差旅行程、考察项目方案的审批；
13、全面负责公司各岗位员工的绩效考核评估结果的审核；
14、全面负责公司各职能部门岗位的奖金、提成额度的审批；
15、负责公司外派学习、培训、进修、参赛方案等工作的落实审批；
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2、自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度；
3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
4、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；
5、在企业文化建设、组织创新和人才开发等企业发展的关键领域，协助总经理实施战略管理；
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；
7、公司管理制度、规章制度，合同书，公司总体运行配合；
8、根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作，对应聘人员的简历整理与筛选，做好面试人员的约见及登记备案工作；
10、负责所有员工的个人档案整理及存放工作；
11、完善公司绩效考核制度；
12、要具有较强的战略意识，熟悉了解公司业务流程；
13、协助总经理进行项目报价、合同洽谈及鉴定工作；
14、审批经总经理授权的文件，审批正常费用支出；
15、协助总经理对公司各部门实施管理，确保其处于高效运作状态；
16、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布；
17、起草公司年度的工作计划总结；
18、负责公司大事件的记录及公司网站的内容更新；
19、负责总经理办公室各种纸质文件资料的整理，以及电脑中文件的存储归档事宜；
20、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报，并对企业内外文件做到及时立卷、归档工作；
21、处理好与公司重要客户的公共关系协调。
22、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
23、掌握总经理的日程安排并做好预约工作，安排商务旅行；
副总经理岗位职责
1、协助总经理控制公司运营成本；
2、自觉遵守公司《员工手册》中各项管理制度；
3、定期对组织规划、目标及计划的执行情况进行分析，提出改进意见；
4、负责公司设计项目总协调，协助总经理负责对公司设计项目及设计人员的统筹策划及安排等工作；
5、负责项目设计阶段图纸的过程管理及设计评审，并对所出图纸质量负责；
6、确保公司设计资源的有效配置及项目设计总量（进度、计划）的有效控制
7、解决项目实施中技术问题，完成设计变更审查，配合成本、销售、工程进行项目管理等；
8、负责相关项目施工过程中设计配合及材料定样；
9、完善并确保质量管理体系的实施、稳定及持续改进；
10、对设计项目的承接、经营合同的签署进行审查，提出可行性意见；
11、负责组织合同签定及收费进度的监控；
12、负责对项目负责人的协调及绩效考核，并作为独立的项目负责人组织并完成项目的设计；
13、负责设计成本控制和设计后评估；
14、参与项目可研，提供设计技术管理建议；
15、完成总经理安排的其他工作；
设计总监岗位职责
1、带头并自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度；
2、制定方案部门的工作流程，并对各技术部门的工作进行跟踪、监督及质量把关；
3、应具有较强的战略意识，顾全大局，能够从总体上把握公司项目，对项目设计整体运营负全面责任，须尽最大努力完成既定目标；
4、关注国际与国内设计潮流的方向，熟悉掌握国际与国内一线设计公司的战略目标，及时掌握设计的时尚形态，并融入设计之中；
5、按照程序和市场发展要求进行设计策划，将业主的要求及适用的法令、法规要求转化为设计输出，确保设计工作质量；
6、具有优秀的创新能力和团队意识，优秀的组织协调能力和计划能力，较强的执行能力和沟通能力，善于发现问题，解决问题；
7、负责设计的管理，负责与客户协调沟通，分析业主的需求，充分理解业主的意图，正确把握项目设计创意、设计相关工作规范、流程的制定、监督和执行；
8、负责各项目工作进度的跟踪、落实，系统图、重要部位的审核、监督及质量把关；
9、定期组织安排各部门内部的专业培训，对项目及图纸进行总结、汇总，提高技术质量；
10、根据项目进度情况结合公司发展情况适时向总经理汇报工作并提出合理化建议，提升各部门的工作效率；
11、负责整个设计部的管理相关事务，对各部门负责人（包括其他员工）提出的要求及合理化建议等及时向总经理反映，减少员工的后顾之忧；
12、配合总经理对客户及项目相关技术专业之间的沟通协调工作；
13、指导安排方案设计师的工作，适时监督、审查；
14、负责应聘人员的技术考核；
15、做好资料保管保密工作，并保持工作区域内的卫生清洁和工作台面整洁；
方案设计师岗位职责
1、具备独立参与公司的设计项目管理，提出设计意见的能力；
2、自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度；
3、要具有大局观念，熟悉国际与国内时尚设计形态，将新的创意融入到设计中去；
4、具有优秀的创新能力和团队意识，优秀的组织协调能力和计划能力，较强的执行能力和沟通能力，善于发现问题，解决问题；
5、负责对项目进行跟踪和监督；
6、负责或配合制定项目工作进度；
7、设计整套方案、指导、督促、审阅施工图、效果图方案；
8、对内处理公司项目相关事务，对外负责与客户及项目相关专业之间的沟通协调；
9、现场技术交底、施工指导变更调整；
10、组织参与业务考察、陈设选配、学习汇报的传达工作；
11、参与陈设设计阶段的设计指导，跟踪项目后期陈设布置安排指导；
10、归纳项目设计及实施过程中成功与失误总结，并对自己工作进行季度性总结；
11、协调、合理安排方案设计师与效果图设计师、施工图设计师就同一项目的工作进展；
12、完成设计部经理交办的临时性事务；
13、做好资料保管保密工作，并保持工作区域内的卫生清洁和工作台面整洁；
效果图部部长岗位职责
2、制定效果图部门的制图规范和工作流程；
3、制定效果图部门的周工作计划和月工作计划，合理安排效果图部门的各项工作；
4、负责对效果图部门成员接手项目进行全程跟踪、监督及质量把关；
5、定期组织安排效果图部成员内部专业培训，总结图纸取得的成绩和存在的不足，提出改进措施，提高图纸质量；
6、负责效果图部门成员的思想教育及心理沟通，积极解决员工的各种心理、工作及生活问题，减少员工的后顾之忧；
7、做好资料保管保密工作，并保持工作区域内的卫生清洁和工作台面整洁
效果图设计师岗位职责
1、具备独立完成效果图绘制的工作能力；
2、自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度；
3、严格执行效果图部长部署的工作安排及岗位调换的相关事宜；
4、对自己所制图纸，首先做好自检，自审；
5、能主动与方案设计师沟通，明确方案设计思路，并深化完善设计方案；
6、在项目设计过程中，能主动和效果图设计组长沟通效果图设计思路，所做图纸必须有效果图设计组组长审核以免出现问题；
7、接受公司培训，使自己的图纸符合公司要求。富有团队协作精神；
8、在努力做好本岗位的各项工作的同时，空闲时间查看翻阅设计资料、考察照片以及学习对工作有帮助的新软件，了解工艺材料及设计的理念，积极在个人能力方面达到公司的相应要求；
9. 做好资料保管保密工作，并保持工作区域内的卫生清洁和工作台面整洁；
施工图部部长岗位职责
2、制定施工图部门的制图规范和工作流程；
3、制定施工图部门的周工作计划和月工作计划，合理安排施工图部的各项工作；
4、负责对所接手的项目进行全程监督和管理，严把图纸质量关；
5、负责并落实对工地现场重点环节问题的协调和沟通；
6、负责定期组织安排施工图部成员内部专业培训，总结经验和不足，提出改进措施，提高图纸质量，打造理想团队；
7、负责施工图部门成员的思想教育及心理沟通，积极解决员工的各种心理、工作及生活问题，减少员工的后顾之忧；
8、做好资料保管保密工作，并保持工作区域内的卫生清洁和工作台面整洁；
施工图设计师岗位职责
1、具备独立完成施工图绘制的工作能力；
2、自觉遵守公司《员工手册》中的共享管理制度；
3、严格执行施工图部长部署的工作安排及岗位调换的相关事宜；
4、能主动提高自身设计水平，了解工艺材料及设计的理念；
5、能主动与方案设计师沟通，明确方案设计思路，并深化完善设计方案；
6、能有效解决工地现场中出现的各类问题，并及时与公司沟通；
7、对自己所制图纸，首先做好自检，自审；
8、做好资料保管保密工作，并保持工作区域内的卫生清洁和工作台面整洁；
陈设部部长岗位职责
2、自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度；
3、严格执行效果图部长部署的工作安排及岗位调换的相关事宜；
4、负责在项目设计过程中，主动和陈设组组长沟通前期家具、灯具、窗帘、地毯、布艺、墙画、装饰画等样品信息；
5、负责工地复查置物处的实际尺寸及规格，协助主案设计师审核家具、灯具、饰品等数量、尺寸规格，确保与装饰样品的一致；
6、负责收集陈设物品的相关资料，分清项目，条理清晰，实体物品摆放合理，相关数据录入电脑做为备案材料；
7、根据客户和方案设计师的要求，对拟选陈设物品登记记录，向供货商寻价，列出陈设物品及厂家明细清单；
8、负责跟进竣工前的现场实物摆放和项目竣工后的资料整理存档；
9、对装饰新工艺，新材料及新设计理念的不断学习并掌握，主动提高自身业务水平；
10、负责项目文本的制作，积极配合方案设计师与效果图组长的工作；
11、负责日常部门房间值日安排及安排配饰材料样板的整理摆放；
12、负责配合各部门负责人协调沟通安排部门工作的下发及完成情况；
13、负责定期检查配饰电脑完成稿的存储情况；
14、做好资料保管保密工作，并保持工作区域内的卫生清洁和工作台面整洁；
陈设设计师岗位职责
2、遵守公司《员工手册》中的各项管理制度；
3、严格执行效果图部长部署的工作安排及岗位调换的相关事宜；
4、负责在项目设计过程中，主动和陈设组组长沟通前期家具、灯具、窗帘、地毯、布艺、墙画、装饰画等样品信息；
5、负责工地复查置物处的实际尺寸及规格，协助主案设计师审核家具、灯具、饰品等数量、尺寸规格，确保与装饰样品的一致；
6、负责收集陈设物品的相关资料，分清项目，条理清晰，实体物品摆放合理，相关数据录入电脑做为备案材料；
7、根据客户和方案设计师的要求，对拟选陈设物品登记记录，向供货商寻价，列出陈设物品及厂家明细清单；
8、负责跟进竣工前的现场实物摆放和项目竣工后的资料整理存档；
9、对装饰新工艺，新材料及新设计理念的不断学习并掌握，主动提高自身业务水平；
10、严格执行陈设组组长部署的工作任务及岗位调换相关事宜；
11、负责项目文本的制作，积极配合方案设计师与效果图组长的工作；
12、做好资料保管保密工作，并保持工作区域内的卫生清洁和工作台面整洁；
行政部经理岗位职责
1、负责公司绩效管理、入职培训、员工考勤等各项管理和组织工作。根据公司发展规划，协助总经理通过人事管理与开发，激励员工工作热情，提升员工的工作绩效，为公司的可持续性发展提供人力资源保障；
2、自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度；
3、完善、健全并监督执行公司各项规章制度，推动公司的规范化管理，对公司各部纪律进行监督评估，宣传企业文化，提高员工的凝聚力及职业素质；
二、具体职责
1、接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作；
2、根据公司规章制度及个项目具体情况，提出制定行政章程，管理制度，奖惩制度，考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施，保证各部门工作正常高效运行；
3、建立和严格执行绩效考核培训，以确保公司做到人才重用，无才弃用，拥有一个高素质、高效率、高标准的团队；
4、负责后勤的全面工作，督促检查各部门的各项工作，做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位协调责任制，管理提高各部门的工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令；
5、根据公司实际情况制订，完善公司的规章制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则秉公办事；
6、负责调查公司各部门的工作情况，做好内部员工投诉的处理工作，以及各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供材料；
7、认真完成总经理交代及下达的工作任务，及公司其他工作任务，为公司的管理进一步完善积极向总经理提出建议；
8、负责公司内上传下达工作，确保流程化、制度化、规范化办理；
9、负责培训中心，组织开展“企业文化、办公行为规范”等培训、交流，经常巡视公司办公器材设备使用情况，以确保设备处于良好状态；
10、努力改善工作环境，做好后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境，美化及卫生工作，确保公司硬件环境高质量高水平保持公司的环境形象，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力；
11、有高质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按员工手册和有关制度做好考核考勤及奖惩工作，并经常进行职业道德和工作意识方面的教育，培养员工的责任感；
12、参与薪资管理及分配方案的拟定，协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源，力争压缩人员数量，提高服务质量及员工待遇；13、负责公司员工的管理教育，新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理；负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等；
14、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
15、严格控制日常用品的损耗，减少不必要的浪费和损耗；
16、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理及监督；
17、负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查；
18、负责对出现的事故及时上报协助进行处理；
1、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；
2、有对公司员工的录用、辞退、奖惩、调配、调动的建议权；
3、有对公司员工工作的监督检查权；
4、有对公司员工工作业绩的考核评估权；
5、有组织安排企业文化活动计划的建议权；
文员岗位职责
1、自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度；
2、负责公司各个项目邮件资料的收发工作，及时将下载明细记录备案；
3、负责刘经理日常工作事务的打理，协助刘经理收集、整理各种文件资料，及时完成刘经理交代的各项工作；
4、协助设计部完成打印、复印材料，导图等日常工作事宜，组织协调设计部与各部门的工作的接洽，确保公司工作效率的提升；
5、负责外籍设计师与总经理及其他设计师间的翻译工作，确保外籍设计师与各部门间进行正常的交流与沟通，使双方明确各自的意图。同时负责公司内部外文项目及有关资料的翻译整理工作；
6、理解公司的理念，积极配合各设计部门的有关工作，熟悉设计师的设计理念及设计宗旨，协助其整理设计方案的相关文字资料，并加以润色完善；
7、负责公司信箱、邮寄物品、传真、电子邮件的接收、存档并及时流转，根据信件的类别做好录入与备案；
8、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，注意商务礼节，确保公司形象；
9、协助经理、设计师完成各种日常工作，确保公司工作的有效有序进行；
10、做好公司员工工作热情的调动与身心的放松调节，组织所有员工于每日下午三点整做健身操运动；
11、负责公司图书资料的收集、整理、上架工作，保持各种图书的整洁与规整，并于每周六对本周所用图书进行一次清点整理，以备下周的流转；
12、根据公司日常要求采购日常办公用品，并及时登帐；
13、负责日常办公用品的清点工作，于每月15日整理出所需购买物品清单，上报上级主管审批，并做好新购办公用品的领用与登记；
14、负责公司经费的管理，及时记录活动经费的使用情况，做到细致入微、一丝不苟、保证每笔账目的清晰与精确，并于每月17日、27日分别整理各种报销单据，上交上级主管；
15、负责公司员工的日常考勤与管理工作，认真执行公司的行政管理制度，监督员工做好上下班打卡和外出登记记录；记录员工的入职、请假、串休、离职情况，为公司出差人员预定机票、车票等，并做好出差人员往返时间的及时登记，将相关情况形成报表于每月20日之前上交给财务部门；
16、每月组织一次公司集体活动，可根据公司各员工爱好灵活安排，如K歌比赛、篮球比赛、集体聚餐等，丰富员工的业余生活，融洽工作氛围，增强员工的集体意识；
17、负责节假日的时间安排与相关事宜的通知，同时做好公司的其他公告工作；
18、负责公司前台和会议桌的卫生清洁及桌椅摆放，随时保持整洁干净；
19、负责公司墨盒定期兑奖及公司办公废品的处理；
20、注重环保理念，负责公司员工环保意识的培养与环保行为的监督，制作环保温馨提示语，以及环保纸张的收集与整理，保证公司资源的高效利用，降低公司的运作资本；
财务经理岗位职责
1、协助财务总监编制公司各项财务报表，财务计划，编制财务预算；负责处理财务会计工作，督导执行财务计划的实施，及时了解计划执行中的问题并解决实际困难；
2、建立财务内部审计流程，执行内部审计职责；
3、建立公司财政、税务、银贷、工商、统计对外良好关系；做好公司税务筹划，争取税务优惠，合理避税；负责财务会计年审工作；
4、负责公司各种财务专用章、财务负责人专用章、法人章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务资料与物件的安全保管；
5、负责公司所有资产、存货、资金、收入的安全，合理利用资金；
6、负责编制统计资料报表，为每月财务报表提供必要资料；
7、负责编制审核预提费用的记账凭证和预提费用一览表；审核督促并及时调整预提费用与实际费用之间的差额；
8、每月负责和出纳核对现金及银行的收支情况,比较精确地控制和预测现金流量，确定和检控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；
9、督导各项财务制度、财经纪律和财金规则执行情况，并根据公司实际情况，制定有关财务管理制度和实施细则；
10、负责编制月工资工时分析一览表、财务成果报告、经营情况分析比较表、财务收支与计划报表等并报总经理；
11、督导成本控制工作，根据公司经营情况完善成本费用控制程序；
12、审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证，并核对应付账款报表是否与总账一致；根据公司资金状况安排款项支付；
13、负责审核总帐主管所编制之凭证；负责总账的月底结账和每月的调账对账工作；负责审核总帐出具之纳税报表、财务报表、财务分析等；
14、负责公司外籍员工和本地员工工资报表的制作和审核；
15、监督应收款回收情况；审核应收款帐龄分析表；审核前台抵减收入的各项凭证，确保收入及时进账；
16、负责公司提取现金和大额报销的审核工作；
17、对公司资金实行统一管理，建立严格的资金管理制度，确保资金安全性；配备、调换相关会计、财务人员；
18、负责公司的大额采购工作(如电脑办公等)、出差订票、公司伙食的标准、接送领导去工地及领导家里日常的生活事宜；
19、管理公司的财产帐目（低值易耗品、固定资产）；做好办公室设备管理及维修。负责公司办公设施设备、固定资产的监督、管理；
20、完成上级领导交办的其他工作；
出纳人员岗位职责
1、严格遵守《现金管理条例》、《银行结算办法》及公司的有关财务管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金账面一致；
2、自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度；
3、严格审核各种原始凭证，对其真实性、合法性、规范性进行把关。审核检查各种原始凭证的报销手续是否完备，对于弄虚作假，有舞弊嫌疑的原始凭证有权拒绝报销；
4、负责签收和整理各种支票、汇票等，填制送款簿，及时送存银行；
5、检查一切收、付、缴款业务凭证，做到有凭证，有审批，手续完备，项目内容清楚齐全，大小写金额相符。对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务；
6、每天下班前根据收付款原始凭证，编制出纳日报表，盘点现金，登记现金、银行存款日记账，做到账实相符；每月月初做现金及银行月结交总经理审核；
7、加强防范，注意安全，严守财务机密和保险箱密码，保管好现金、空白支票、银行卡、印章和钥匙，不得任意请他人代办出纳事务。严禁出租、出借银行账号，严格管理支票和银行卡；
8、每日所收的现金，必须当日送存银行，库存超过限额必须经有关领导同意。如因玩忽职守而发生的现金损失事故，出纳人员应承担经济责任；
9、负责每个月度的公司报账和员工差旅费用报销工作（每周周二、周五日），报账及借支均要有总经理签字；
10、负责向总经理提供各种财务信息与数据；
11、接受总经理工作安排并协助人事行政部作好公司办公用品入库、盘库及出库工作；
12、负责公司证照的年检审核工作；
13、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”，每日及时整理归档，做到有条不紊；
14、完成财务经理安排的其他工作；
后勤管理岗位职责
1、负责公司办公室内各公共区域（包括卫生间）卫生清扫，会议桌面的整洁，会议室内物品的除尘工作，烟灰缸的倾倒工作；
2、自觉遵守公《员工手册》中的各项管理制度；
3、负责总经理办公室卫生（不可动桌面物品摆放）及室内装饰物品、样品的除尘；
4、负责每天中午按照公司配餐标准准备公司员工餐的烹饪工作；
5、负责为总经理在公司吃饭时的饭菜准备工作；
司机岗位职责
1、具有较强的团队的意识，仪表端庄，注重行为礼仪；
2、车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养，确定行车安全；
3、车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理；
4、用车部门在用车前须报有关部门领导审批，不按规定办理申请者，不得派车；
5、车辆行前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担；
6、公司用车应设置车辆行驶记录表，并在使用前核对车辆里程表与记录表与上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等；
7、车辆日工作任务结束之后和节假日期间，应停放在公司指定场所，并将车门锁妥；
8、每日做好车内的清洁和卫生工作，确保车内无杂物、无尘、无异味；