Excel软件培训资料
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excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel通用技能培训优秀课件
调整行高和列宽：选择需要调整的行或列，拖动行号或列号即可调整行高或列宽。
插入行和列：选择需要插入行或列的位置，点击右键并选择“插入”选项，即可插入一行或一列。
总结词：掌握创建和编辑Excel表格的基本操作，包括新建工作簿、插入行和列、调整行高和列宽等。
总结词：掌握在Excel中输入数据以及设置单元格格式的基本方法，包括文本、数字、日期等格式的设置。
掌握宏的调试技巧对于解决宏运行时出现的问题至关重要。
ห้องสมุดไป่ตู้
在运行宏之前，需要对宏进行调试，以确保代码的正确性和可靠性。调试技巧包括设置断点、单步执行、查看变量值等，这些技巧可以帮助用户定位和修复代码中的错误。
了解VBA宏的应用场景有助于更好地发挥其作用。
VBA宏可以应用于各种场景，例如自动化重复任务、创建自定义函数、实现数据筛选和整理等。通过了解应用场景，可以更有针对性地编写和优化宏代码，提高工作效率。
详细描述
公式使用：在单元格中输入“=”符号，然后输入需要计算的数值或单元格引用，按下回车键即可得出计算结果。
函数使用：选择需要使用函数的单元格，点击“插入”菜单中的“函数”选项，在弹出的对话框中选择需要的函数，并输入相应的参数，点击“确定”即可得出计算结果。
数据处理与分析
02
注意事项
在排序和筛选数据时，需要注意数据的完整性和准确性，避免因操作不当导致数据丢失或错乱。
详细描述
在编写自定义函数或公式时，应遵循命名规范，使用有意义的名称来命名函数或公式，以便于理解和维护。
总结词
代码的优化与调试
总结词
参数的合理设置
详细描述
优化代码以提高计算效率和准确性，同时进行必要的调试工作。可以使用Excel的“宏”功能来录制和调试自定义函数或公式。
插入行和列：选择需要插入行或列的位置，点击右键并选择“插入”选项，即可插入一行或一列。
总结词：掌握创建和编辑Excel表格的基本操作，包括新建工作簿、插入行和列、调整行高和列宽等。
总结词：掌握在Excel中输入数据以及设置单元格格式的基本方法，包括文本、数字、日期等格式的设置。
掌握宏的调试技巧对于解决宏运行时出现的问题至关重要。
ห้องสมุดไป่ตู้
在运行宏之前，需要对宏进行调试，以确保代码的正确性和可靠性。调试技巧包括设置断点、单步执行、查看变量值等，这些技巧可以帮助用户定位和修复代码中的错误。
了解VBA宏的应用场景有助于更好地发挥其作用。
VBA宏可以应用于各种场景，例如自动化重复任务、创建自定义函数、实现数据筛选和整理等。通过了解应用场景，可以更有针对性地编写和优化宏代码，提高工作效率。
详细描述
公式使用：在单元格中输入“=”符号，然后输入需要计算的数值或单元格引用，按下回车键即可得出计算结果。
函数使用：选择需要使用函数的单元格，点击“插入”菜单中的“函数”选项，在弹出的对话框中选择需要的函数，并输入相应的参数，点击“确定”即可得出计算结果。
数据处理与分析
02
注意事项
在排序和筛选数据时，需要注意数据的完整性和准确性，避免因操作不当导致数据丢失或错乱。
详细描述
在编写自定义函数或公式时，应遵循命名规范，使用有意义的名称来命名函数或公式，以便于理解和维护。
总结词
代码的优化与调试
总结词
参数的合理设置
详细描述
优化代码以提高计算效率和准确性，同时进行必要的调试工作。可以使用Excel的“宏”功能来录制和调试自定义函数或公式。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
EXCEL培训课程 (2)
实用格式:=OR（判断一,判断二,…）
举例说明:=OR(一>二,三>一) 结果:TRUE
=OR(一<二,三>一) 结果:TRUE
常用函数-逻辑函数IF
函数名称:IF函数
工作簿（Workbook） :
函数作用:根据判断结果真假输出相应结果
实用格式:=IF（条件,条件为真结果一,条件为假结果二）
举例说明:=IF(一>二,〞正确〞,〞错误〞) 结果:错误
函数作用:求一组数据平均值
实用格式:=COUNT（数据区域一,数据区域二,…）
举例说明:=COUNT(一,二,三, "大学", "") 结果:三
常用函数-统计函数COUNTA
工作簿（Workbook） : 函数名称:COUNTA函数
函数作用:求一组数据平均值
实用格式:=COUNTA（数据区域一,数据区域二,…）
EXCEL基础知识
基础知识-基本概念
工 作 簿 （ W o r k b o工o k作）簿 （: Wo r k b o o k ） : 工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据文件,也就是通 常意义上Excel文件；它是由一个或多个工作表组成集合,最多可 建立二五五个工作表,其扩展名为XLS
函数作用:将数值格式数字转换成文本格式
实用格式:=TEXT（数据,指定格式）
举例说明:=TEXT（六三二一,〞零零零零零零〞）,结果:零陆三二一
常用函数-文本函数VALUE
工作簿（Workbook） : 函数名称:VALUE函数
函数作用:将文本格式数字转换成数值格式
实用格式:=VALUE（数据）
举例说明:=VALUE（〞零陆三二一〞）,结果:六三二一
Excel培训资料-文档资料
Excel培训资料-文档资料Excel 培训资料文档资料一、Excel 界面介绍打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是其简洁明了的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、编辑、视图、插入、格式等。
通过点击不同的菜单选项，可以执行相应的功能。
工具栏则提供了一些常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。
例如，保存、撤销、恢复、打印等。
名称框用于显示当前单元格或单元格区域的名称。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是我们进行数据输入和处理的主要区域，可以通过滚动条查看不同的部分。
状态栏显示当前工作表的状态信息，如是否处于就绪状态、是否启用了筛选等。
二、数据输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
在输入数据时，Excel 会根据输入的内容自动判断数据类型。
文本型数据通常用于输入姓名、地址等字符串信息。
数值型数据可以用于输入整数、小数等数字。
日期和时间型数据则需要按照特定的格式输入，如“yyyymmdd”或“hh:mm:ss”。
2、数据输入在单元格中直接输入数据即可。
如果需要输入多行数据，可以使用“Alt ＋Enter”组合键换行。
3、数据编辑如果需要修改已输入的数据，可以直接在单元格中进行编辑。
也可以通过双击单元格进入编辑状态。
三、单元格格式设置1、数字格式通过设置数字格式，可以改变数值的显示方式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
2、对齐方式可以设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
3、字体和字号可以选择不同的字体和字号来美化数据的显示。
4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹，可以使数据更加清晰易读。
四、公式与函数1、公式的基本概念公式是以“＝”开头，由运算符、单元格引用和函数组成的表达式。
通过公式，可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配） 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel软件培训资料
XXXXXX公司
目录
Contents
#01
基础操作
快速输入数据 快捷键的使用 快速编辑数据 格式设置技巧
#02
公式函数
运算 查找 逻辑 文本和日期
#03
管理分析
排序/筛选 条件格式 图表的制作
2
一、基础操作
快速输入数据-定位
通过定位的方法可以快速的完成选择(快捷键：定位按F5，快速得到结果按Ctrl + Enter) 选择常量❶
=SUMPRODUCT($B$2:$B$7,C2:C7)
16
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
COUNTA
定义：返回参数列表中非空的单元格个数 COUNTA (array1, [array2], [array3], ...) COUNTA(单元格区域1,单元格区域2,单元格区域3,…)
13
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
COUNTIFS
定义：用来统计多个区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) COUNTIFS(条件区域1,满足条件1,条件区域2,满足条件2,…)
计数列数：
计数区域：
=COUNTA(B2:B8)
=COUNTA(B2:C8)
=COUNTA(B2:B8,C2Βιβλιοθήκη C8)17二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
LARGE
定义：在一列数值中，按从大到小的顺序取第n个值。 LARGE(array,k) LARGE(查找的区域,指定要找第几大)
=LARGE(D2:D14,5)
18
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
SMALL
定义：在一列数值中，按从小到大的顺序取第n个值。 SMALL(array,k) SMALL(查找的区域,指定要找第几小)
=AVERAGEIFS(D2:D13,C2:C13,"上海",E2:E13,"<50")
15
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
SUMPRODUCT
定义：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 SUMPRODUCT (array1, [array2], [array3], ...) SUMPRODUCT (相应元素需要进行相乘并求和)
1、设置单元格格式：自定义 ①、G/通用格式"人“ ②、@"@" ③、"Tel:010-8828 "@
10
一、基础操作
格式设置技巧
1、通过分列完成事后的格式设定(以下两列都是文本格式)
11
二、公式函数
运算 SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
SUMIFS
定义：多重条件求和. SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) SUMIFS(求和区域,条件区域1,满足条件1,条件区域2,满足条件2,…)
=SUMIFS(D2:D6,B2:B6,B5,A2:A6,A5)
快速输入数据-查找
选定数据后快速查找不同(快捷键：Ctrl + Shift + \)
7
一、基础操作
快速输入数据-拆分/合并
选定数据后快速查找不同(快捷键：Ctrl + E)
重要： 把第一行数据分配 好之后，才可以使 用快捷键拆分。
把各科分数快速拆 分开。
8
一、各基础操作
快速输入数据-拆分
选定数据后快速查找不同(快捷键：Ctrl + Shift + 4)
Ctrl + Shift + 1 Ctrl + Shift + 2 Ctrl + Shift + 3 Ctrl + Shift + 4 Ctrl + Shift + 5
转换为数字格式 转换为时间格式 转换为日期格式 转换为金钱格式 转换为百分比格式
尝试每个快捷 键的快速变换。
9
一、基础操作
快速编辑数据
2、快速输入函数 选择当前区域❸
选择空值❷
3
一、基础操作
快速输入数据-求和
选定数据后快速求和(快捷键：Alt + =)
4
一、基础操作
快速输入数据-美化
选定数据后快速美化(快捷键：Ctrl + T)
5
一、基础操作
快速输入数据-图表
选定数据后快速生成图表(快捷键：Alt+ F1)
6
一、各基础操作
=COUNTIFS(C2:C13,"<>上海",A2:A13,"<>全民科技公司")
14
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
AVERAGEIFS
定义：计算指定单元格中满足多个条件单元格的算术平均值。 AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) AVERAGEIFS(求平均值范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)
查询 MATCH / VLOOKUP / INDEX
逻辑 IF / IFERROR / AND / OR / ISNUMBER / ISERROR
文本/日期 LEFT / MID / RIGHT / FIND / LEN / TEXT
12
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
XXXXXX公司
目录
Contents
#01
基础操作
快速输入数据 快捷键的使用 快速编辑数据 格式设置技巧
#02
公式函数
运算 查找 逻辑 文本和日期
#03
管理分析
排序/筛选 条件格式 图表的制作
2
一、基础操作
快速输入数据-定位
通过定位的方法可以快速的完成选择(快捷键：定位按F5，快速得到结果按Ctrl + Enter) 选择常量❶
=SUMPRODUCT($B$2:$B$7,C2:C7)
16
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
COUNTA
定义：返回参数列表中非空的单元格个数 COUNTA (array1, [array2], [array3], ...) COUNTA(单元格区域1,单元格区域2,单元格区域3,…)
13
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
COUNTIFS
定义：用来统计多个区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) COUNTIFS(条件区域1,满足条件1,条件区域2,满足条件2,…)
计数列数：
计数区域：
=COUNTA(B2:B8)
=COUNTA(B2:C8)
=COUNTA(B2:B8,C2Βιβλιοθήκη C8)17二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
LARGE
定义：在一列数值中，按从大到小的顺序取第n个值。 LARGE(array,k) LARGE(查找的区域,指定要找第几大)
=LARGE(D2:D14,5)
18
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
SMALL
定义：在一列数值中，按从小到大的顺序取第n个值。 SMALL(array,k) SMALL(查找的区域,指定要找第几小)
=AVERAGEIFS(D2:D13,C2:C13,"上海",E2:E13,"<50")
15
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
SUMPRODUCT
定义：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 SUMPRODUCT (array1, [array2], [array3], ...) SUMPRODUCT (相应元素需要进行相乘并求和)
1、设置单元格格式：自定义 ①、G/通用格式"人“ ②、@"@" ③、"Tel:010-8828 "@
10
一、基础操作
格式设置技巧
1、通过分列完成事后的格式设定(以下两列都是文本格式)
11
二、公式函数
运算 SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
SUMIFS
定义：多重条件求和. SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) SUMIFS(求和区域,条件区域1,满足条件1,条件区域2,满足条件2,…)
=SUMIFS(D2:D6,B2:B6,B5,A2:A6,A5)
快速输入数据-查找
选定数据后快速查找不同(快捷键：Ctrl + Shift + \)
7
一、基础操作
快速输入数据-拆分/合并
选定数据后快速查找不同(快捷键：Ctrl + E)
重要： 把第一行数据分配 好之后，才可以使 用快捷键拆分。
把各科分数快速拆 分开。
8
一、各基础操作
快速输入数据-拆分
选定数据后快速查找不同(快捷键：Ctrl + Shift + 4)
Ctrl + Shift + 1 Ctrl + Shift + 2 Ctrl + Shift + 3 Ctrl + Shift + 4 Ctrl + Shift + 5
转换为数字格式 转换为时间格式 转换为日期格式 转换为金钱格式 转换为百分比格式
尝试每个快捷 键的快速变换。
9
一、基础操作
快速编辑数据
2、快速输入函数 选择当前区域❸
选择空值❷
3
一、基础操作
快速输入数据-求和
选定数据后快速求和(快捷键：Alt + =)
4
一、基础操作
快速输入数据-美化
选定数据后快速美化(快捷键：Ctrl + T)
5
一、基础操作
快速输入数据-图表
选定数据后快速生成图表(快捷键：Alt+ F1)
6
一、各基础操作
=COUNTIFS(C2:C13,"<>上海",A2:A13,"<>全民科技公司")
14
二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL
AVERAGEIFS
定义：计算指定单元格中满足多个条件单元格的算术平均值。 AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) AVERAGEIFS(求平均值范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)
查询 MATCH / VLOOKUP / INDEX
逻辑 IF / IFERROR / AND / OR / ISNUMBER / ISERROR
文本/日期 LEFT / MID / RIGHT / FIND / LEN / TEXT
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二、公式函数
运算类
SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS / SUMPRODUCT / COUNTA / LARGE / SMALL