呼叫中心运营管理标准

呼叫中心运营管理

标准

Q/CSG 中国南方电网责任有限公司企业标准

95598呼叫中心运营管理标准

中国南方电网责任有限公司发布

目次

前言 ......................................................................................... 错误!未定义书签。

1 范围........................................................................................ 错误!未定义书签。

2 定义和术语 ............................................................................ 错误!未定义书签。

3 业务职能 ................................................................................ 错误!未定义书签。

4 人员管理 ................................................................................ 错误!未定义书签。

5 现场管理 ................................................................................ 错误!未定义书签。

6 质量管理 ................................................................................ 错误!未定义书签。

7 设备管理 ................................................................................ 错误!未定义书签。

8 客户关系管理 ........................................................................ 错误!未定义书签。

9 绩效管理 ................................................................................ 错误!未定义书签。

10 星级评定............................................................................... 错误!未定义书签。附录A(规范性附录)95598呼叫中心业务职能示意图 ........ 错误!未定义书签。附录B(参考性附录)业务量预测与排班示例 ....................... 错误!未定义书签。附录C(规范性附录)95598呼叫中心关键绩效指标 ............ 错误!未定义书签。附录D(规范性附录)95598呼叫中心星级评定评分表 ........ 错误!未定义书签。附录E (规范性附录) 95598呼叫中心星级评定申请表 ....... 错误!未定义书签。附录F (规范性附录) 95598呼叫中心星级评定自评报告(大纲)错误!未定义书签。

附录G (规范性附录) 95598呼叫中心星级评定报告(大纲)错误!未定义书签。

前言

95598呼叫中心是中国南方电网公司负责全天候供电客户服务的机构,集咨询查询、业务受理、投诉举报、故障报修、服务调度及质量监督为一体,是公司客户服务体系的重要一环。专业化的95598服务是提升客户体验,提高客户满意度,打造“万家灯火、南网情深”客户服务品牌以及营造和谐供用电关系的重要保障。

95598呼叫中心的运营管理要以信息化、专业化、标准化、精细化为目标,坚持“以客户为中心”的核心价值观和“服务永无止境”的理念,经过认真履行95598呼叫中心的各项业务职能,在高效运作的基础上,实现社会和谐、客户满意、企业发展、员工成长的目标。

为提高95598呼叫中心运营管理水平,进一步提升服务品质,树立良好的窗口形象,借鉴客户联络中心标准运营体系(CCCS),结合南方电网实际,特制订本标准。

本标准涵盖了95598呼叫中心发展必备的两个因素和一个工具,即驱动因素和实现因素,以及绩效衡量工具,各部分的目的和要求均具备详细的阐述。

本标准由中国南方电网公司市场交易部提出、归口并解释。

本标准主要起草单位:中国南方电网公司市场交易部,海南电网公司市场营销部

本标准主要起草人员:秦华、吴建宏、曹重、赵洪涛、潘轶峰、刘建伟、苏振华、钟林、雷鸣、陈超、吴祝李、林少燕、黄腾、闫东辉各单位可根据本标准制订具体实施细则,并报上级单位备案。

95598呼叫中心运营管理标准

1范围

本标准明确了95598呼叫中心的业务职能、运营管理体系、绩效衡量工具等,适用于公司系统各级95598呼叫中心的运营管理工作。

2定义和术语

2.195598呼叫中心是指供电企业采用电话、短信、传真等方式,开展咨询查询、业务受理、投诉举报、故障报修、服务调度及质量监督等工作的实体服务部门。

2.295598呼叫中心运营管理是指95598呼叫中心运营过程的计划、组织、实施和控制,是与95598服务创造密切相关的各项管理工作的总称。

2.3座席员是指95598呼叫中心直接为客户提供服务的一线人员。

2.4KPI英文全称为Key Performance Indicators,即关键绩效指标。

2.5KPT英文全称为Key Performance Targets,即关键绩效目标值。

2.6CSI英文全称为Customer Satisfaction Index,即客户满意度。

3业务职能

3.1业务受理:指95598呼叫中心以语音、非语音等方式与客户直接接触的业务运作,是95598呼叫中心的必备业务职能。

3.1.1语音业务

3.1.1.1呼入业务包括咨询、查询、报修、投诉、举报、意见、建议、用电业务受理等。

3.1.1.2呼出业务包括回访、调查、业务宣传等。

3.1.2非语音业务:指以电子邮件、短信、传真等方式与客户直接接触的业务运作。

3.2服务调度:指95598呼叫中心对所受理业务和服务工作的调度,以及协调本部门与其它相关部门之间业务关系的职能,保障各相关渠道的畅通及对客户需求的及时响应,是95598呼叫中心的必备业务职能。

3.2.1业务调度:指需要95598呼叫中心以外派工单形式进行后续处理的业务。

3.2.2应急响应:指在突发事件、事故及自然灾害情况下,为确保服务连续性或避免事态进一步扩大而采取的相关系列措施。

3.3质量监控:指95598呼叫中心针对整体运营进行的品质监控、分析评估,以实现业务运作和服务质量的持续改进与提升,是95598呼叫中心的必备业务职能。

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