炼化公司合同管理办法制度宣贯

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合同管理制度宣贯(2024版)

合同管理制度宣贯(2024版)

合同管理制度宣贯(2024版)合同目录第一章:总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 基本原则第二章:合同管理机构与职责2.1 合同管理机构设置2.2 管理机构职责2.3 管理人员职责第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草流程3.2 合同审核标准3.3 合同草案的修改与完善第四章:合同的签订4.1 合同签订程序4.2 合同签订的授权管理4.3 合同签订的形式要求第五章:合同的履行与监督5.1 合同履行的基本原则5.2 合同履行的监督机制5.3 合同变更与补充的管理第六章:合同的风险管理6.1 风险识别与评估6.2 风险预防与控制措施6.3 风险处理流程第七章:合同纠纷处理7.1 纠纷的识别与报告7.2 纠纷处理程序7.3 法律途径的选择与运用第八章:合同档案管理8.1 合同档案的收集与整理8.2 合同档案的保管与保密8.3 合同档案的利用与销毁第九章:合同管理制度的修订与完善9.1 修订原则与条件9.2 修订程序9.3 修订的实施与监督第十章:培训与宣贯10.1 培训对象与内容10.2 宣贯方式与计划10.3 培训效果的评估与反馈第十一章:考核与奖惩11.1 考核标准与方法11.2 奖励措施11.3 惩罚措施第十二章:附则12.1 制度的解释权12.2 制度的生效时间12.3 其他事项第十三章:签字栏13.1 制度宣贯责任人签字13.2 参与人员签字13.3 宣贯时间13.4 宣贯地点以上为《合同管理制度宣贯(2024版)》的合同目录。

合同编号______第一章:总则1.1 制度目的本制度旨在规范公司的合同管理,保障合同的合法性、有效性,维护公司的合法权益。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有合同的管理工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

1.3 基本原则合同管理应遵循合法性、审慎性、一致性和保密性原则。

第二章:合同管理机构与职责2.1 合同管理机构设置公司设立合同管理委员会,负责合同管理的总体规划和监督执行。

中海油合同管理宣贯材料.

中海油合同管理宣贯材料.

系统性原则
与其他部门工作相结合,制度成体系
适应性原则
根据事业部特点,有针对性的工作
中海石油炼化与销售事业部
CNOOC Refining & Marketing Group
3
一、法律部简要情况介绍-工作方针
管理,主要是对所属单位法律机构、制 度建设、合同、法律纠纷等法律事务 的管理、审核、监督和考核。
中海石油炼化与销售事业部
CNOOC Refining & Marketing Group
7
一、法律部简要情况介绍—部门职责 七方面,十项具体工作职责
工商及资质证照管理
8.负责事业部工商法律事务及指导事业部系统相关工作。
知识产权事务管理
9.负责事业部知识产权的法律工作,自主知识产权包括 专利和商标等申请和维权,知识产权纠纷的解决。
工 作 方 针
指导,是在所属单位存在难以处理的法 律、合同相关问题时给出指导意见。
协调,主要是协调事业部内部横向和对 上对下的纵向涉及法律事务的各种关 系和处理相关事务。 服务,主要是基于法律专业知识为事业 部发展战略和方向、重大决策提供法 律支持,为事业部系统日常运行提供 法律咨询服务。 中海石油炼化与销售事业部
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目录

法律部简要情况介绍 总公司合同管理办法 事业部合同管理办法
中海石油炼化与销售事业部
CNOOC Refining & Marketing Group
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二、总公司合同管理办法介绍
总公司
中国海洋石油总公司合同管理办法(试行)
(2009年6月1日颁布,7月1日生效)
中海石油炼化与销售事业部
总公司审查范围-重大合同(31种)

化工厂合同管理制度模板

化工厂合同管理制度模板

第一章总则第一条为了加强化工厂的合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等行为,保障公司合法权益,降低经营风险,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本厂实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于化工厂与外部单位、个人以及内部部门之间签订的所有合同。

第三条本制度所称合同包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同、融资合同等。

第四条合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求。

2. 公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益。

3. 诚实信用原则:合同签订和履行过程中,双方应遵循诚实信用原则,不得欺诈、隐瞒或恶意串通。

4. 效率原则:提高合同签订和履行的效率,降低管理成本。

第二章合同签订第五条合同签订前,应进行以下工作:1. 明确合同目的和内容,确保合同符合公司发展战略和经营目标。

2. 对合同对方进行资质审查,确保其具备履行合同的能力和信誉。

3. 对合同条款进行审核,确保条款清晰、明确、合法。

4. 确定合同签订方式和流程。

第六条合同签订应由法定代表人或授权代表进行,并签署合同。

第七条合同签订后,应及时将合同文本存档,并按照规定进行登记备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,应遵守以下规定:1. 按合同约定履行义务,确保合同标的物的质量、数量、交付时间和地点等符合要求。

2. 加强合同履行的监督,确保合同履行进度和质量。

3. 及时解决合同履行过程中出现的问题,防止损失扩大。

4. 对合同履行情况进行记录,并定期向相关部门汇报。

第九条合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:1. 提出变更或解除合同的建议,并说明理由。

2. 经合同双方协商一致,签订变更或解除合同协议。

3. 按照规定办理合同变更或解除手续。

第四章合同变更和终止第十条合同变更应遵循以下原则:1. 变更内容应符合法律法规和政策要求。

2. 变更内容不得损害合同双方的合法权益。

通用合同管理制度宣贯(2024版)

通用合同管理制度宣贯(2024版)

通用合同管理制度宣贯(2024版)合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于甲方为乙方提供产品/服务,为确保双方的权利和利益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,共同遵守。

一、合同标的1.1 甲方同意向乙方提供如下产品/服务:(1)产品/服务名称:(2)产品/服务规格:(3)产品/服务数量:(4)产品/服务质量标准:1.2 乙方同意向甲方支付如下费用:(1)产品/服务费用:(2)费用支付方式:(3)费用支付期限:二、合同的履行2.1 甲方应按照本合同约定的标的、数量、质量及时间向乙方交付产品/提供服务。

2.2 乙方应按照本合同约定的方式、期限支付费用。

2.3 甲方应保证其提供的产品/服务符合我国相关法律法规及行业标准。

2.4 乙方应按照甲方的要求,提供必要的配合和支持。

三、合同的变更、解除和终止3.1 任何一方提出变更或解除本合同,应提前书面通知对方,经双方协商一致后签署书面协议。

3.2 在合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,致使合同无法履行或继续履行,一方可以提出终止或解除合同,但应承担由此给对方造成的损失。

3.3 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

3.4 合同期满前,双方如需续签,应提前____个月书面协商,并签署新的合同。

四、违约责任4.1 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

4.2 甲方未按照约定时间、数量、质量交付产品/提供服务,应按照乙方实际损失支付违约金。

4.3 乙方未按照约定方式、期限支付费用,应按照甲方实际损失支付违约金。

五、争议解决5.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、其他约定6.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

6.2 本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

化工企业劳动合同安全监督管理制度

化工企业劳动合同安全监督管理制度

化工企业劳动合同安全监督管理制度一、总则为规范化工企业内部劳动合同的安全监督管理,保障职工的合法权益和生命安全,特制定本制度。

二、劳动合同管理(一)合同签订1.化工企业应当依法与职工签订劳动合同,并在合同中明确职工责任与义务以及企业的安全管理制度。

2.为保障职工的知情权和选择权,化工企业应当将企业安全相关规定与制度在签订合同时向职工进行明确告知。

(二)合同变更1.劳动合同变更的内容应当以书面形式进行,并经过双方同意后签字确认。

2.若变更内容涉及职工的安全或权益,企业应当提前十五日与职工进行协商,经过双方同意后方可变更。

3.双方协商一致后劳动合同变更生效,并按照新的合同履行各项义务。

(三)合同的解除与终止1.合同的解除或终止应当符合法律法规的规定,并应当遵循公平公正原则。

2.化工企业在解除或终止职工劳动合同时,应当向职工告知相关规定与制度,并进行解释说明。

3.化工企业应当根据实际情况,合理确定解除或终止职工劳动合同的手续和时间,并尽力减轻职工的损失。

三、安全监督管理(一)责任制度1.化工企业应当建立健全安全生产责任制,明确各项职责分工,授权并落实各级领导、从业人员的安全生产职责。

2.化工企业应当定期开展安全生产培训和演练,促进从业人员的安全生产意识。

3.化工企业应当加强对职工安全行为宣传教育和评价奖惩措施,引导职工积极参与安全生产。

(二)隐患排查1.化工企业应当定期组织安全检查,检查内容包括消防、电气、机械、化学等方面的安全隐患。

2.化工企业应当及时整改安全隐患,采取针对性的措施,确保安全生产。

(三)事故管理1.化工企业应当严格按照法律法规的规定,建立事故应急响应机制。

2.化工企业应当做好事故记录、事故调查、事故后果处理等工作,并及时向有关部门报告事故情况。

3.化工企业应当通过事故案例分析、隐患排查等措施,不断提高安全生产水平,防止事故的发生。

四、监督检查化工企业的劳动合同安全监督管理制度应当定期接受政府部门的监督检查,确保监督检查的公正性和有效性。

中国石油化工股份有限公司合同管理办法石化股份法〔2009〕318号

中国石油化工股份有限公司合同管理办法石化股份法〔2009〕318号

中国石油化工股份有限公司文件石化股份法〔2009〕318号关于印发《中国石油化工股份有限公司合同管理办法》的通知各分(子)公司:现将《中国石油化工股份有限公司合同管理办法》印发给你们,请遵照执行。

执行中遇有新情况、新问题,请及时向总部法律事务部报告。

二OO九年七月十日中国石油化工股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范中国石油化工股份有限公司(以下简称股份公司)经营行为,防控法律风险,主张、实现和维护股份公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规、《中国石油化工股份有限公司章程》及《中国石油化工集团公司合同管理规定》,结合股份公司实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于股份公司及其所属分支机构与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。

第三条股份公司对合同管理实行主办部门负责制和法律事务部门归口管理制,以及统一制度、分类分级、会签审核、各负其责的管理体制。

第四条股份公司合同管理实行订立、履行和终结全过程管理。

第五条合同签订前,股份公司对合同实行经济、技术和法律三性审核的原则。

第六条股份公司按照统一平台、系统集成的原则推广合同管理信息化建设,为业务公开提供合同基础信息。

第二章合同管理机构和岗位职责第七条股份公司合同管理机构包括合同主办部门、合同审核会签部门和合同归口管理部门。

第八条股份公司或分支机构具体承办合同的业务部门是合同主办部门,合同的签订、履行和终结等相关事项实行主办部门负责制,合同主办部门的主要职责:(一)负责或牵头组织对本部门主办合同的资信调查或尽职调查、会谈、审核会签、报批、签订、履行和终结等具体事务。

(二)负责或牵头组织对本部门主办合同的经济和技术审查及相应过程文件的整理、保管和归档。

(三)建立健全本部门的合同管理岗位,配备兼职合同管理员。

(四)负责本部门主办合同的日常事务和基础管理。

(五)与法律事务部门和有关职能部门保持联系,及时反映合同履行动态,加强合同异常履行的监控。

《合同制定和管理标准》宣贯

02 5.2.1负责公司合同调查。 5.2.2负责公司合同谈判。 5.2.3负责公司合同文本拟制。 5.2.4负责组织公司合同审核。 5.2.5负责公司合同签订。 5.2.6负责公司合同交底。 5.2.7负责公司合同履行,解决和防范化 解履行过程中出现的困难问题和风险。 5.2.8负责本单位合同的登记,定期向档 案室移交合同原件。
重要条款解读 03
重要条款解读
04
6.2合同授权 合同订立前,合同责任人应取得公司授权,授权应明确授权的事项、范围和具体要
求。收入类合同应取得营销中心公司分管领导授权,支出类、其它类合同应取得合同责
任人所在单位负责人授权。授权可采取企业微信审批等可溯源方式实施。
6.2.1风险
6.2.1.1对方员工利用工作职务便利,在未取得授权情形下,采取伪造公章等违法方法
《合同制定和管理标准》主要修改
• 增加合同全过程管理中的风险提
2
醒和风险管控措施
6.5合同文本拟定 合同责任人在合同谈判后,应根据谈判结果,及时起草合同文本。使用合同文本时,通常按照公司合同示范文本、政府合同示范文本、公司拟定合同文本、对方合同文 本的顺序选择,使用公司合同示范文本时,条款内容原则上不调整。 6.5.1风险 6.5.1.1选择不恰当的合同形式。 6.5.1.2合同与国家法律法规、行业产业政策、公司目标或特定业务经营目标发生冲突。 6.5.1.3合同内容和条款不完整、表述不严谨准确,或存在重大疏漏和欺诈,导致公司合法利益受损。 6.5.1.4有意拆分合同规避公司合同管理规定等。 6.5.1.5须报经国家有关主管部门审查或备案的合同文本,未履行相应程序。 6.5.2管控措施及方法 6.5.2.1严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、公司目标的关系,保证其协调一致。 6.5.2.2检查合同是否以生产经营计划、采购计划、项目立项书等为依据,确保合同与依据保持一致。 6.5.2.3合同文本由合同责任人起草,并按本标准进行公司审核,参与审核的公司各单位各司其职,保证合同内容和条款的完整准确;重大合同或法律关系复杂的特殊合 同由法务部参与起草。 6.5.2.4国家或行业有合同示范文本的,可以优先选用,但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查,并根据实际情况进行适当修改。 6.5.2.5由合同对方起草的合同,公司各单位应认真审核,确保合同内容准确反映公司诉求和谈判达成的一致意见,特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏目, 如不存在其他约定事项时注明“此处空白”或“无其他约定”,防止合同后续被篡改。 6.5.2.6须报经国家有关主管部门审查或备案的合同文本,应当履行相应程序。

合同管理制度宣贯(2023范文免修改)

合同管理制度宣贯一、背景合同是企业经营和发展的基础,也是企业与外部合作伙伴进行业务合作的重要工具。

合同管理是确保合同的有效执行和履行的关键环节,对于企业的利益保护、合作关系的稳定和良好的商业信誉具有重要意义。

为了加强合同管理工作,规范合同管理行为,提高合同履行效率,我公司制定了《合同管理制度》,旨在对合同的签订、履行、变更、终止等环节进行全面管理和监督。

二、制度目标本制度的目标是规范合同管理行为,确保合同的合法性、有效性和履行的及时性,提升公司对合同的管理水平,保护公司的商业利益和合作伙伴的合法权益。

三、制度内容1. 合同管理的范围本制度适用于我公司与外部合作伙伴签订的一切合同,包括购销合同、服务合同、合作协议等。

同时,也适用于我公司与内部部门之间签订的相关合同。

2. 合同管理的职责公司合同管理工作由合同管理部门负责,并委托专人具体负责合同管理事宜。

合同管理部门负责制定合同管理的流程和制度,并对合同的签订、履行、变更、终止等各个环节进行监督和管理。

3. 合同的签订公司在签订合同之前,应进行充分的尽职调查和合法性审查,确保合同的合法性和有效性。

合同的签订应遵循法律法规的要求,并明确约定双方的权益和义务。

签订合同的流程包括合同草案的制定、合同的谈判和订立、相关部门的审批等。

4. 合同的履行公司应积极履行合同,并按照合同约定的时间和内容进行操作。

公司各部门应加强沟通和协调,确保合同的履行质量和效果。

同时,公司应定期对已签订的合同进行跟踪和评估,及时发现和解决问题。

5. 合同的变更和终止在合同履行过程中,如果需要变更合同内容或终止合同,双方应经过协商一致,并按照合同约定的程序和规定进行操作。

变更和终止合同应及时通知相关部门,并明确各方的责任和义务。

6. 合同管理的监督公司设立合同管理制度监督与评估机构,负责对公司合同管理工作的监督和评估。

监督机构应定期对公司的合同管理工作进行检查,并提出改进意见和建议。

劳动合同管理办法宣贯报告

劳动合同管理办法宣贯报告本协议旨在确立双方在合作中的权利和义务,明确合作的框架和实施细节,以保障双方的合法权益和合作顺利进行。

通过本协议,双方希望建立一个清晰的合作关系,确保合作过程中各项事务得到有效管理。

1.2 协议的适用范围本协议适用于双方在项目实施期间的所有合作活动,包括但不限于项目的规划、执行、监督和评估等环节。

协议内容涵盖了双方的职责分配、资源投入、进度安排和成果验收等方面,以确保项目目标的实现。

合作内容2.1 项目目标2.2 工作分配2.2.1 甲方职责甲方负责提供项目所需的核心技术支持和专业服务。

甲方将根据项目的需求,安排专门的团队进行技术指导和实施,确保项目按照既定计划进行。

2.2.2 乙方职责乙方负责项目的实施和日常管理,确保按照甲方提供的技术方案进行工作。

乙方将协调内部资源,确保项目按时完成,并达到预期效果。

2.3 资源投入2.3.1 人力资源双方将根据项目需求,分别调配足够的人员参与项目实施。

甲方将派遣技术专家和项目经理,乙方则将安排实施人员和协调员。

2.3.2 财务资源双方同意按照事先商定的预算安排项目资金的投入。

财务资源的使用将按照预定的计划和预算进行,确保资金使用的透明性和有效性。

2.4 项目进度2.4.1 项目计划双方将制定详细的项目计划,明确各阶段的工作内容和时间节点。

项目计划将包括任务分解、时间安排、资源配置和风险管理等方面。

2.4.2 进度监控双方将定期召开项目进度会议,评估项目的执行情况,并根据实际情况调整计划。

进度监控将确保项目按照既定的时间表推进,及时解决出现的问题。

2.5 成果验收2.5.1 验收标准双方将制定明确的成果验收标准,确保项目成果符合预期要求。

验收标准将包括技术指标、质量要求和功能实现等方面。

2.5.2 验收程序项目成果将经过双方的联合验收,按照事先约定的程序进行。

验收合格后,双方将进行最终的确认,并处理相关的后续事务。

权利与义务3.1 甲方的权利与义务3.1.1 权利甲方有权监督项目的实施过程,要求乙方提供相关的进度报告和工作记录。

合同管理办法-合同管理条例与政策宣贯

合同管理办法合同管理条例与政策宣贯一、引言合同是商务活动中重要的法律文件,对各方当事人之间的权益和责任进行约束和规范。

合同的管理对于企业的经营发展、风险防控具有重要意义。

为了加强合同管理,提高合同履约效率,本文将介绍合同管理条例与政策的宣传,以促进合同管理的规范和规范。

二、合同管理条例概述合同管理条例是指对合同活动进行规范的法律法规。

我国合同管理条例主要包括《合同法》、《企业合同管理办法》等相关法规。

这些法规主要涉及合同的订立、履行、解除等方面的规定,旨在保障各方当事人合法权益。

三、合同管理政策宣贯的重要性合同管理政策的宣贯对于企业合同管理工作的顺利开展具有重要意义。

有效的政策宣传可以帮助企业了解合同管理的相关法规和政策,提高对合同管理的认识和理解。

通过政策宣传,企业可以及时了解合同管理的最新要求,确保合同管理工作符合法律法规的要求。

政策宣传还可以加强合同管理的规范性和效益性。

通过宣传,可以推广和普及合同管理的先进经验和方法,提高企业合同管理水平。

政策宣传还可以促使企业各部门、各岗位之间的合作和协调,推进合同管理工作的有序进行。

四、合同管理政策宣传的方式1. 内部培训:企业可以组织专题培训,邀请相关部门的专家来讲解合同管理的法规和政策。

培训内容可以涵盖合同订立的程序、合同履行的要求、合同解除的条件等方面。

通过培训,提高员工对合同管理的认识和理解,使其能够熟练运用合同管理的法规和政策。

2. 宣传材料:企业可以制作合同管理手册、宣传册等宣传材料,详细介绍合同管理的相关法规和政策。

宣传材料可以通过企业内部网站、等途径进行分发,以方便员工随时查阅。

宣传材料应该简明扼要、重点突出,便于员工快速掌握合同管理的要点。

3. 会议讲解:企业可以定期召开会议,邀请合同管理部门的负责人对合同管理的法规和政策进行讲解。

会议可以结合实际案例,讲解合同管理的具体操作步骤和注意事项。

通过会议讲解,可以及时传达合同管理的最新要求,解答员工的疑问,提高合同管理的质量和效率。

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目的
为了防止各个阶段可能涉及 的风险; 为了使合同管理工作系统化、 规范化; 为了合同管理职责、权限和 流程的明确
中海石油炼化有限责任公司
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合同管理办法的职责分工是什么?
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3 01 背景与思路 02 管理内容 03 职责分工 04 订立流程 05 其他工作
炼化公司 法律部
炼化公司 各部门
前置审批
合同启动
中海石油炼化有限责任公司
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4 01 背景与思路 02 管理内容 03 职责分工 04 订立流程 05 其他工作
合同起草
采用书面形式 完备的条款 a)合同主体的名称或姓名和住所; b)标的;c)数量;d)质量; e)对价; f)履行期限(含生效条件)、地点和方式; g)合同主体的其他权利和义务; h)违约责任; i)适用法律和争议解决方式。 适格的主体 除授权可以对外签订合同的分公司外,炼化公司和所属单位的职能部门不得以自己的名 义对外签订合同。 炼化公司所属单位及项目组未取得工商营业执照前不得以自己的名义签订合同。 范围内经营 除非法律法规另有明确规定,不得签订超出企业工商登记核准经营范围的合同。
合同相关
b.符合炼化公司重大合同定义的合同履行完本单位的合同审批程序后,按本办法上报 炼化公司法律部,由炼化公司法律部组织相关职能部门的审查并上报总公司法律部; c. 组织或参与处理本单位的合同争议; d. 为本单位合同编制提供法律意见;
中海石油炼化有限责任公司
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4
合同的订立流程是什么?
所属单位 合同管理机构
中海石油炼化有限责任公司
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3 01 背景与思路 02 管理内容 03 职责分工 04 订立流程 05 其他工作
炼化公司法律部 制度建设
a. 制定、修改 和解释炼化公 司的合同管理 制度,抽查所 属单位制订的 合同管理制度; k. 根据需要, 组织制定或修 订炼化公司机 关《权限手册》 合同管理部分。
全生命周期
合同的起草、审查、谈判、 编号、会签、批准、签署、 履行、关闭、备案、统计 和归档等全生命周期各环 节予以规范。
标准合同
炼化公司推广使用标准 合同; 各单位根据自身情况制 作本单位标准合同。
职能定位
炼化公司及各所属单位 依照统一、分级的原则 实施合同管理。
管理落实
有领导主管,有机构统 管,有人员专(兼)管, 有制度保障的运行机制, 做到“机构、人员、制 度”三落实。
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4 01 背景与思路 02 管理内容 03 职责分工 04 订立流程 05 其他工作
合同启动 合同审查 合同会签
合同交接
前置审批
合同起草
合同谈判
合同签署
中海石油炼化有限责任公司
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4 01 背景与思路 02 管理内容 03 职责分工 04 订立流程 05 其他工作
合同主办单位应 在合同会签之前 完成相应的前置 审批。 主办单位指派专人负责合同的起 草、谈判、审查、修改、解释、 定稿、会签、报批和签署。 组织相关人员对合同相对方的主 体资格、履约能力、资信情况进 行审查,确保合同能够全面履行。 通知法律部及相关职能部门。
合同管理办法制度宣贯暨 技术类合同要点解析培训会
2016.8 北京
制度宣贯
合同管理办法宣贯会
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目录
contents
01 02 03 04 05 合同管理办法的背景和思路是什么? 合同管理办法的管理内容是什么? 合同管理办法的职责分工是什么? 合同订立的流程是什么? 合同管理办法的其他工作有哪些?
a. 按本办法规定负责本部门主办 的合同的起草、编号、审查、谈判、 修改、定稿、 会签、报批、签署、 录入有关管理系统、保存、履行、 关闭、统计、归档等; b. 对本部门主办的合同中的商务 条款进行审查、决定(重大合同的 重大商务条款 应提交分管领导复 核并决定)并承担责任;
别人的合同帮着办
c. 对炼化公司其它职能部门主 办的合同,从本部门业务职责角 度参与合同的审查、谈判、修改 和会签,并对发现的商务风险予 以提示; d. 对于所属单位主办的重大合 同,从本部门业务职责角度参与 合同的审查、谈判、 修改和会 签,并对发现的商务风险予以提 示;
买卖类
技术开发合同(合同金额2亿元以上); 贷款合同(合同金额10亿元以上); 技术转让合同(合同金额2亿元以上); 授信合同(合同金额20亿元以上); 技术许可合同(合同金额2亿元以上); 理财合同(合同金额10亿元以上); 其它涉及知识产权的合同(合同金额2亿元 保证合同/保函(合同金额1亿元以上); 以上)。 抵押合同(合同金额5亿元以上); 其它类 质押合同(合同金额5亿元以上); 其它合同(合同金额2亿元以上); 金融衍生工具合同; 服务类 其它担保与反担保合同(合同金额5亿元 涉及总公司、公司及各所属单位重大利益、 服务合同(合同金额5亿元以上)。 风险或具有较大社会影响的合同。 以上)。 前述合同金额以人民币计算,如合同金额 工程建设类 投资并购类 为外币的,按等值人民币计算。签署时合 工程总承包合同(合同金额10亿元以上) 股东协议(总公司、公司及各所属单位出 同金额尚无法确定的,以预估的合同金额 工程建造合同(合同金额5亿元以上); 计算。 工程设计合同(合同金额5亿元以上); 资 1 亿元 以上)及其配套章程; 除与总公司签署的合同外,前述重大合同 工程安装合同(合同金额5亿元以上)。 合资、合作合同(总公司、公司及各所属 不包括炼化公司或所属单位与其他总公司 船舶类 单位出资1亿元以上)及其配套章程; 所属单位签署的合同。
合同相关
b. 参与炼化公司的合同起草、审查、谈判、会签,确定其中的 法律条款; c. 审查所属单位主办的重大合同,确定其中的法律条款; d. 将符合总公司重大合同条件的合同上报总公司法律部审查; f. 组织制定、修改、报批、发布炼化公司标准合同,根据申请, 指导、审查所属单位编制的本单位标准合同; g. 组织炼化公司其它职能部门制定并发布相关合同条款的标准; h. 制定炼化公司的合同编号规则; i. 统计炼化公司及所属单位合同签订情况,按要求向总公司法 律部报送合同签订统计报表; j. 根据有关法规和制度要求,对需要向总公司或行政管理部门进 行备案的合同办理备案; i. 根据需要,组织或参与处理炼化公司及所属单位的合同争议; m. 为合同编制提供法律意见;
合同签署后,合同主办单位应组织合同交接。 合同履行人员应熟悉、理解合同条款,合理预测合同条 款中所含风险,以便有效控制合同执行。
合同交接
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4 01 背景与思路 02 管理内容 03 职责分工 04 订立流程 05 其他工作
重 大 合 同
资源购销类
船舶建造合同(合同金额5亿元以上); 船舶买卖合同(合同金额5亿元以上); 原油购销合同(合同期5年以上) 船舶租赁合同(合同期3年以上或合同金 天然气购销合同(合同期5年以上); 额5亿元以上); 液化天然气购销合同(合同期5年以上)。 船舶服务合同(合同金额5亿元以上)。 股权买卖协议(合同金额1亿元以上); 资产买卖协议(合同金额1亿元以上); 私募投资类合同(总公司、公司及各所属 单位出资1亿元以上)。
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4 01 背景与思路 02 管理内容 03 职责分工 04 订立流程 05 其他工作
合同审查
通力合作 由合同主办单位组织相应职能部门专业人员进行审 查。 审查范围包括商务、技术、财务、资金、QHSE、法 律等。 事无巨细 审查事项包括相对方资质与能力、经济性、技术性、 资金资产安全性、财务合理性、是否需要政府审批 等等。 可行性研究报告审批、采办审批、供应商或客户审 批或其他的事前审批结论,且在事前审批中有明确 结论的,可以事前审批结论为准。
合同是企业正常经济往来的 基本形式 合同管理是企业对外合法、 对内合规的关键
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体系要求
中海油全系统的合同管理体系要 求 编制依据:合同法、总公司合同 管理办法及实施细则,炼化公司 法律事务管理规定
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01 背景与思路 02 管理内容 03 职责分工 04 订立流程 05 其他工作
监督检查
自查与检查相结合,抽 查与全面检查源自补充。中海石油炼化有限责任公司
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合同管理办法的 管理内容是什么?
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2 01 背景与思路 02 管理内容 03 职责分工 04 订立流程 05 其他工作
内容
合同的起草、谈判、审查、会签、 签订(授权及印章管理)、履行 (包括合同变更)、合同争议的 处理、关闭、统计及档案管理, 并对上述合同各个阶段的管理工 作进行监督
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合同谈判
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合同会签
达成共识 合同主办单位应组织商务、技术、财务、资金、健康安全环保、 法律等职能部门会签。未经会签同意,不得签署合同。 有分歧,领导定 由相应业务分管领导决定是否签署。 重大合同,要报送 完成炼化公司的会签程序后,按总公司有关制度要求填写有关表 单,经炼化公司总经理审核会签后,上报总公司法律部审批。
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谈判形式:会议谈判或非会议谈判。 主体:合同主办单位牵头,相关能部门提供支持。 效率 根据项目情况可分别成立技术和商务谈判小组,组长为主谈,由主管领导 确定。未分组时,合同主办单位应指定合适人选担任主谈。主谈负责领导 和协调谈判工作。 准备 对于重大或复杂的谈判项目,谈判前应组织相关职能部门召开谈判准备会。 谈判方案获得主管领导批准后,方可开展谈判。 纪律 主谈为谈判的唯一发言代表。不得缺席或擅自离开。无法确定事项应及时 请示主管领导。 成果 合同主办单位应起草谈判纪要。经谈判人员签字后存档,确保合同文本与 谈判结果一致。
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