地方志资料年报工作辅导(定)1
茂名市人民政府关于印发《茂名市地方志资料年报工作管理办法》的通知
茂名市人民政府关于印发《茂名市地方志资料年报工作管理办法》的通知文章属性•【制定机关】茂名市人民政府•【公布日期】2014.01.08•【字号】茂府[2014]5号•【施行日期】2014.01.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文茂名市人民政府关于印发《茂名市地方志资料年报工作管理办法》的通知（茂府〔2014〕5号）各县（市、区）政府，茂名滨海新区、高新区、水东湾新城管委会，市府直属各单位：《茂名市地方志资料年报工作管理办法》业经市政府十一届四十二次常务会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。
执行遇到问题，请迳向茂名市地方志编纂委员会办公室反映。
茂名市人民政府2014年1月8日茂名市地方志资料年报工作管理办法第一条为加强地方志资料年报管理，促进我市地方志资料收集、整理、积累工作的制度化、规范化、常态化，及时、全面、真实、准确地记录反映本市经济社会发展状况，为本市经济社会发展服务，根据国务院《地方志工作条例》（国务院令第467号）、《广东省地方志工作规定》（粤府令第120号）和《广东省地方志资料年报制度》（粤志办发〔2012〕68号）、《广东省地方志资料年报制度实施办法》等规定制定本办法。
第二条本市行政区域内的地方志资料年报工作适用本办法。
第三条县级以上地方人民政府要加强对本地区地方志资料年报工作的领导，将资料年报工作列入年度工作计划，将地方志资料年报工作经费列入本级财政预算。
不属于当地财政预算单位的，由地方志工作机构统一编制预算，财政部门向地方志工作机构核拨，再由地方志工作机构向有关单位发放。
第四条地方志资料年报工作的主要任务，是由各级机关、人民团体、企事业单位、其他社会组织以及中央、省驻茂各单位，按照本市县级以上人民政府地方志工作规划的统一部署和要求，及时广泛收集上年度自然、政治、经济、文化、社会等各方面发展情况，进行系统整理、汇编、撰写，详实记载上一年度本地区、本部门各方面的发展情况。
2024年地方志办公室年度工作总结和工作打算
2024年地方志办公室年度工作总结和工作打算一、年度工作总结2024年是我办面临的新的挑战和机遇的一年。
在上一年度工作的基础上，我办在充分调研和分析的基础上，制定了切实可行的工作目标和计划，并按照年初制定的工作计划有序进行，取得了一定的成绩，以下是我办在2024年度的年度工作总结：1. 资料整理与数字化：我办通过对历史文献资料的整理和数字化，提高了地方志信息的存储和管理效率。
结合现代技术手段，在整理和归档工作中使用电子档案管理系统，大大提高了工作效率和信息检索的准确性。
2. 修订地方志编纂规范：针对过去地方志编纂中存在的问题和不足，我办组织专家对地方志编纂规范进行修订，完善了编纂流程和规范要求，提高了编纂质量和数据准确性。
3. 制定地方志宣传推广计划：我办结合当地实际情况，制定了宣传推广地方志的计划。
通过组织地方志讲座、推出专题展览等活动，提高了地方志在社会上的认知度和影响力。
4. 地方志研究交流活动：我办积极组织开展地方志研究交流活动，邀请专家学者就地方志编纂中的问题和挑战进行研究和讨论，提高了地方志研究和编纂水平。
5. 网络平台建设：我办加强了对地方志相关网站和平台的建设和管理，提供了更为便捷的地方志查询和浏览服务，增加了地方志信息的传播渠道，提高了地方志在群众中的影响力。
二、工作打算2024年，我办将继续坚持以服务群众为宗旨，以提升地方志编纂和研究水平为核心，继续推进各项工作。
以下是我办在2025年度的工作打算：1. 加强地方志编纂技术培训：组织地方志编纂工作人员进行专业培训，提高他们的编纂水平和专业素养，加强地方志编纂规范的实施和掌握。
2. 打造地方志文化品牌：结合地方资源特点，加大地方志的宣传推广力度，将地方志打造为地方文化的品牌，通过举办地方志研讨会、主题展览等活动，提高地方志的知名度和影响力。
3. 推动地方志数字化建设：加强地方志数字化工作，推动地方志的数字化建设，提高地方志信息的存储、检索和利用效率，加强地方志资源的保护和利用。
地区志材料报送制度
地区志材料报送制度为全面、客观地记载全县经济和社会发展情况，为修志积累、保存资料，并通过对资料年报进行整理，及时为全县经济社会发展服务，促进地方志资料收集、整理、积累工作的制度化、规范化和科学化，根据国务院《地方志工作条例》、《自治区实施〈地方志工作条例〉办法》和《市人民政府办公厅关于印发市地方志资料年报制度的通知》精神，结合我县实际，制定本制度。
一、指导思想以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，树立、坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，坚持实事求是的原则，全面、客观、具体、准确地反映我县经济社会的发展情况，推动地方志事业的全面、协调、可持续发展。
二、基本宗旨地方志资料年报制度为下一轮地方志编修做好资料的收集、整理、积累，并通过对有关资料进行整理，为全县经济社会发展服务。
内容包括每一年度全县经济、政治、文化、社会等方面发展情况。
地方志资料年报制度适用于《县志》各承编单位向县地方志编纂委员会办公室报送地方志年报资料。
三、组织实施（一）县地方志编纂委员会办公室是县人民政府组织实施地方志资料年报工作的职能部门，负责对资料年报的总体框架、资料提纲、体例规范、工作步骤、任务分工、质量标准、审查验收等提出要求，对全县各承报单位的资料年报工作进行组织协调、业务指导、检查督促，对各单位提供的年报资料进行审查验收；（二）为保证地方志资料年报的全面、客观、准确和及时，县直各单位、驻县有关单位及各乡（镇）人民政府为承担地方志资料年报的责任单位，均有责任承报相关行业、系统的地方志资料。
县直各单位应做好下属、归口、对口单位的组织协调，协助县人民政府地方志编纂办公室检查、督促、落实好地方志资料年报工作；（三）由若干单位共同承报地方志资料的行业、系统，由县人民政府地方志编纂办公室明确一个单位为承报牵头单位。
牵头单位负责本行业承报单位的组织协调，包括提纲修订、资料收集、汇总整理以及合撰报送；（四）各承报单位要把地方志资料年报工作列入工作职责和议事日程，明确分管领导、专兼职工作人员，提供必要的工作条件，落实业务经费，支持资料年报工作人员参加相关业务培训和研讨活动。
地方志办年工作总结和年工作计划2篇
地方志办年工作总结和年工作计划地方志办年工作总结和年工作计划精选2篇（一）年工作总结：在过去一年的工作中，我们地方志办始终秉持着提升服务质量、弘扬地方文化的宗旨，全力以赴地完成了各项工作任务。
通过常年的努力，我们工作团队取得了一系列成果。
首先，我们在地方志编纂方面取得了显著的进展。
我们深入各地方历史档案馆和博物馆，收集整理了大量的历史文献和资料，并对其进行了归纳总结和编纂。
同时，我们也积极开展与当地历史学术界和文化机构的合作，共同推动地方志编纂工作的进展。
目前，我们已经完成了多本地方志的编纂工作，为地方历史研究和文化传承做出了积极的贡献。
其次，我们在地方志出版和推广方面也取得了很大的突破。
我们精心策划了地方志的出版工作，确保了出版质量和进度。
同时，我们也积极开展地方志的宣传推广活动，组织了地方志的展览和讲座，提高了地方志的知名度和影响力。
此外，我们还利用现代科技手段，将地方志数字化，方便了用户的查阅和利用。
通过这些举措，我们成功地扩大了地方志的影响力和受众群体。
另外，在地方文化传承和保护方面，我们也取得了一定的成绩。
我们主动参与各类地方文化保护活动，组织了地方古建筑保护和传统文化传承培训班，提高了地方文化保护的专业性和有效性。
同时，我们还利用地方志和其他形式的宣传材料，加强了对地方文化的挖掘和传播，使更多的人了解和重视地方文化的价值。
通过这些工作，我们为地方文化的传承和保护做出了积极的努力。
年工作计划：在新的一年里，我们将继续努力，进一步提升地方志办的工作水平和服务质量。
我们将着重推进以下几个工作方向。
首先，我们将继续深入开展地方志的编纂工作。
我们将加大对地方档案馆和博物馆的调研力度，不断扩大地方志的文献和资料收集范围，增加地方志的内容和质量。
同时，我们也要加强与地方历史学术界的合作，充分发挥各方的专业优势，提高地方志的学术价值和研究水平。
其次，我们将进一步完善地方志的出版和推广机制。
我们要继续加强地方志的编辑工作，确保出版质量和进度。
2024年地方志办公室年度工作总结和工作打算
2024年地方志办公室年度工作总结和工作打算年度工作总结：2024年地方志办公室在各级领导和全体员工的共同努力下，完成了一系列工作任务，取得了一定的成绩。
一、调查研究工作：1. 开展了全面的地方志调查研究工作，收集整理了大量历史资料和相关信息。
2. 完善了地方志数据库，提高了资料的可检索性和利用价值。
3. 开展了地方志的整理编纂工作，制定了规范的编纂流程和标准。
二、出版工作：1. 发布了《2024年地方志》，内容丰富全面，得到了读者的一致好评。
2. 编辑出版了一批地方志专题研究报告，推动了地方志学科的发展。
3. 全面提升了地方志出版物的质量和影响力。
三、宣传推广工作：1. 开展了地方志的宣传推广活动，增强了社会公众对地方志的认识和了解。
2. 组织了地方志专题讲座和培训班，提高了地方志工作人员的专业素质和能力。
3. 加强了地方志工作与其他相关部门和机构的合作，拓宽了地方志工作的影响范围。
四、数字化建设：1. 加强了地方志数字化建设，在线资源开发和利用工作取得了显著进展。
2. 推动了地方志的多媒体展示，提高了地方志对公众的吸引力和互动性。
工作打算：2025年，地方志办公室将继续努力，进一步加强各项工作，取得更大的成绩。
一、调查研究工作：1. 继续开展地方志的调查研究工作，收集更多的历史资料和相关信息。
2. 加强地方志数据库的建设，提高资料的整理和利用效率。
3. 推动地方志的数字化处理和存储，提高整理编纂工作的效率和质量。
二、出版工作：1. 编纂出版《2025年地方志》，聚焦当年的重要事件和发展变化。
2. 加强地方志专题研究报告的编纂出版，推动地方志学科的创新和发展。
3. 提升地方志出版物的质量和影响力，扩大地方志的知名度和影响力。
三、宣传推广工作：1. 继续开展地方志的宣传推广活动，提高公众对地方志的认知和了解。
2. 组织举办地方志专题讲座和培训班，培养更多的地方志工作人员和爱好者。
3. 拓宽地方志的合作范围，加强与相关部门和机构的合作，共同推动地方志事业的发展。
地方志资料年报培训辅导材料
地方志资料年报培训辅导材料(提纲)一、建立资料年报制度是修志制度的进步与完善地方志书最基本的属性是资料性。
资料缺失和齐备与否，是能否修出良志的前提，是编纂出高质量的志书的决定性因素之一。
预先收集、积累地方志编修资料，是修志实践的促成，也是前人想做而未能实现的举措，是修志制度的进步与完善。
二、资料年报应该以尽最大可能满足修志需要为目标建立年报制度是为修志作资料准备，资料年报应以修志的需要作为最终目的。
要从修志的角度去考虑年报工作，从根本上是要领会修志的目的，领会地方志的独特性和对地方志资料的特殊要求，并以此为依据，对资料年报工作进行规范。
1、年报纲目应充分考虑志书篇目设计的需求地方志具有连续性以及我们对当今事物的把握具有发言权，决定了可以在很大程度上使征集的年报资料做到全面、系统、适用。
2、年报资料内容必须具备存史价值应以存史价值作为衡量资料是否有必要收集的标准。
《地方志工作条例》规定:编纂地方志应当做到存真求实，确保质量，全面、客观地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。
地方志年报资料的质量标准也是存真求实，全面、客观地反映当年状况。
3、年报必须具备资料性资料是年报最基本的单元，要用原始资料来反映，要注意保留“原生态”的成分，要重视资料长编的作用。
资料性越强，越有利于将来修志之选择使用。
摘录的资料应具有完整性，资料的出处应规范、清楚。
4、年报资料与年鉴资料有所区别地方志资料年报：按照地方志书编纂要求，按年度全面搜集、整理上一年度本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面发展情况的资料，报送地方志工作机构集中保存。
地方综合年鉴：系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的年度资料性文献。
年报与年鉴既有联系，又有区别。
相同：同是反映一年的情况，同是涵盖面很广，同是资料性文献。
不同：是指导思想上的趋时性不同，年鉴更着重于时效性；观察用材的着眼不同，记述时限在年鉴是一年，而年报是20年左右；形式不同，即在篇幅的长短、详略上不同。
年度区地方志工作总结暨工作计划
年度区地方志工作总结暨工作计划一、工作总结在过去的一年里，我们在区地方志工作中取得了显著的成绩。
根据前期计划，我们完成了区内各类地方志的编纂、整理、出版工作，并结合现代技术手段，推动了地方志的数字化建设。
以下是我们取得的主要成果和总结：1. 地方志编纂与整理完善我们全力推进了区内各类地方志的编纂工作。
通过收集、整理、整合文献资料和口述史，我们编纂出了一批精华的地方志，丰富了区域文化底蕴。
同时，我们也对已出版的地方志进行整理和修订，确保其准确性和权威性。
2. 地方志出版与推广我们积极组织地方志的出版工作，并与相关出版社合作，确保出版质量。
通过图书馆、学校等场所的展示和发放，我们拓展了地方志的影响力，提高了社区居民对本地历史文化的认知。
3. 地方志数字化建设为了适应现代化社会的需要，我们加大了地方志的数字化建设力度。
利用现代技术手段，我们将大量的地方志内容进行了数字化存储和处理，方便更多的人了解和查询相关的历史文献。
4. 地方志研究与学术交流我们组织了一系列的研讨会和学术交流活动，邀请了国内外的专家学者参与。
通过学术交流，我们进一步拓展了地方志研究的广度和深度，提高了我们工作的学术水平。
二、工作计划新的一年即将到来，我们将继续致力于区地方志工作的推进，为社区的发展做出更大的贡献。
以下是我们的工作计划：1. 地方志编纂与整理继续推进区内各类地方志的编纂工作，特别是那些尚未完成或有待修订的地方志。
加强与相关部门的合作，争取更多的支持和资源，确保地方志编纂工作的顺利进行。
2. 地方志出版与推广继续组织地方志的出版工作，确保出版质量和进度。
同时，我们将加大对地方志的宣传和推广力度，利用各类媒体平台和社区活动，提高地方志的知名度和影响力。
3. 地方志数字化建设继续推动地方志的数字化建设，加强对地方志数字化资源的整理、存储和开放。
同时，我们将开发相关的应用软件，提供便捷的查询和浏览功能，方便大众获取相关历史文献。
地方志办公室年度工作总结和工作打算
地方志办公室年度工作总结和工作打算地方志办公室年度工作总结和工作打算一、工作目标和任务在过去一年的工作中，地方志办公室的工作目标和任务主要是完成地方志编纂工作，并为地方志出版做好准备工作。
具体任务如下：1.收集、整理、编辑地方志的史料资料，包括近代以来政治、经济、文化、社会等多方面内容。
2.对收集到的资料进行筛选和鉴别，整理归纳出精华部分，制定出可出版的成稿。
3.按照出版社要求，对成稿进行审校、撰写、编辑和排版，落实各项准备工作。
4.对出版后的地方志进行市场推广、宣传等工作，提高地方志的知名度和影响力。
二、工作进展和完成情况地方志办公室在过去一年的工作中，共编纂、整理出版了6部地方志，撰写了数十篇有关当地政治、经济、文化、社会等方面的专题文章，收到了市场和读者的广泛认可。
通过去年的努力，我们的编辑队伍得到了积极的扩展和加强，并且加强了对史料的收集、整理和鉴别能力。
对于成稿的审校、排版等工作，我们也得到了越来越成熟的技术和技能。
同时，我们在市场推广、宣传等方面也取得了一定的进展。
三、工作难点及问题在地方志办公室的工作中，我们遇到了一些工作难点和问题，主要包括以下几个方面：1.地方志编纂的资料量大，对编辑人员的鉴别能力和整理能力有较高的要求。
2.对地方志出版的要求相对较高，对编委、审校、排版等人员的专业技能有一定的考验。
3.针对地方志市场推广工作，我们需要更好地结合当地的文化与特色，把握好市场需求，创新推广手法。
四、工作质量和压力通过过去一年的工作，地方志办公室已经对我们所负责的地方志编纂工作有了更为专业的认识，并且采用了更加科学、严谨的方法，不断提高成稿的质量和含量。
但是，面对日益压缩的时间、资金、人力等情况，我们在工作中也面临着不小的压力。
如何在有限的资源环境下，保证地方志编纂工作的顺利进行，以及更好的出版工作，依然是我们需要不断面临和解决的问题。
五、工作经验和教训在地方志办公室的工作中，我们取得了一些经验和教训，主要包括以下几个方面：1.通过地方志编纂工作，我们获得了更为深入的了解当地的历史、文化和社会情况，为我们以后的工作提供了更丰富、更全面的背景课程。
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地方志资料年报工作辅导各位领导、同志们：大家好！非常感谢三水区方志办领导的热情邀请，给了我一个与大家一起学习和交流的机会。
根据《广东省地方志资料年报制度》的要求，从今年起，我市也全面启动地方志资料年报工作。
2013年4月，广东省地方志办公室在佛山市南海区西樵镇开了一个现场工作会议，会议的重要内容有两项，一项是地情资源的开发利用；另一项内容就是要求各市、县（区）今年全面启动地方志资料年报工作。
省里非常重视启动资料年报工作，要求各市、县（区）认真贯彻执行，建立地方志资料年报制度，以及要求各有关单位积极配合做好地方志资料年报工作。
关于地方志资料年报制度，其目的主要是为下一届编修地方志服务，并且有这么几点好处：一、建立地方志资料年报制度，有利于为下一轮地方志编修积累资料，避免资料在因为各种原因而丢失。
二、建立地方志资料年报制度，有利于为地情研究和地情资源开发利用积累资料。
三、建立地方志资料年报制度，有利于提高各承报单位的文秘工作水平；有利于提高机关事业单位工作人员业务素质和工作质量。
为了保证完成好这项任务，按照省里必须做到组织落实、人员到位，经费列入每年的财政预算，搞好人员培训，建立完善的地方志资料年报制度及各项具体措施。
如建立资料搜集、审核、验收，以及通报等机制。
为了让接手这项工作的同志尽快熟悉地方志资料年报工作要求和把握完成这项的要领。
今天，区里组织召开了地方志资料年报工作大会，并对各承报单位的有关同志做一次业务辅导，主要讲述做好地方志年报资料的编写、搜集整理、报送等要求。
根据《广东省省级地方志资料年报编写要求》规定，年报资料分为概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料、文献资料、图片音像资料及其他具有存史价值的资料。
其中，概况资料、大事记资料、文献资料、图片资料属必报内容，专题资料、人物资料属符合条件才报送的内容，音像资料和其他具有存史价值的资料属选报内容。
在这里简单解释一下地方志年报资料与年鉴资料的区别。
地方志年报资料按以上所说，内容丰富，并且要求保持资料的原始性。
而年鉴资料就是在年报资料的基础上加工而成的一篇文字稿。
其要求和内容完全不同。
根据以上省里要求，我把地方志年报资料工作简单归纳为以下几种类型：1、撰写资料：概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料；2、日常工作积累资料：如反映本部门、本行业（事业）具有存史价值的重要文献，政府规章、规范性文件、工作总结、主要业务项目总结、专题调研报告、重要会议纪要、市级以上媒体专题报道，影响重大的官方网络资料，以及档案、图书资料等。
3、图片资料：政务活动摄影和反映本部门、本行业(事业)基本面貌、发展变化，以及体现时代特色、地方特色和行业（事业）特色具有存史价值的照片等。
另外还有口碑资料、视频影象资料等。
省里对（省级）地方志资料年报编写总体要求：（一）坚持存真求实的原则，搜集、整理、汇编、撰写和报送反映年度内本行业(事业)发展的资料，做到观点正确，资料翔实，内容全面、分类科学。
（二）年报资料分为概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料、文献资料、图片音像资料及其他具有存史价值的资料。
其中，概况资料、大事记资料、文献资料、图片资料属必报内容，专题资料、人物资料符合条件才报，音像资料和其他具有存史价值的资料属选报内容。
（三）年报资料以资料长编形式为主。
解释：资料长编：是指按照地方志篇目要求，把搜集到的资料经过筛选、整理、归类，并按时间先后顺序编排在一起的资料形式。
资料长编是一事一条。
省里对省级地方志资料年报编写要求，搜集、整理、报送年报资料以资料长编形式为主。
资料长编又分为汇辑和纂辑两种类型。
汇辑型资料长编：是编辑录与本部门类事物相关的资料。
对于一下收集十多年的资料采用这两种方式，还是比较合适的。
对于收集一年一度的资料，可以越简单越好……（四）主要原始资料和引文要注明出处。
注放在每类资料之后，做到要素齐备。
1．档案资料：注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者等。
2．文件资料：注明发文单位、时间、文件名、文号等。
3．书籍资料：注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月等。
4．实地调查资料和口碑资料：注明调查对象的基本情况。
5．报刊资料：注明报刊名、年月日及版次（期序）、作者、标题等。
6．音像资料：注明作者、、内容、时长、拍摄时间、格式等。
7．网络资料：注明网站、网址、文章标题、作者、发布时间等。
（五）军事部门报送内容参照本规范执行。
关于各承报单位向地方志部门报送的年报资料要求，可以简单归纳为几个字：原始、齐全、确定。
我们以前还说，年报资料是搜集公开的资料，原因有两点：一是地方志书都是公开发行的，穿插一些敏感资料不是太好；二是要搜集保密资料，方志办条件还不足。
但有的领导保密资料也要搜集，这一点我认为要认真考量后再定。
报送的方式：先送电子稿，审核通过后，再送电子版资料和二份纸质材料。
下面，开始讲述地方志年报资料概况、大事记等编写要求。
一、概况资料编写在讲述怎样写好“概况”之前，先介绍省里对编写“概况资料”的要求：概况资料就是收录本行业（事业）的概况性资料及主要统计数据。
1．主要内容（1）本行业（事业）的发展情况及重要决策、重要工作部署及其实施情况等。
（2）本行业（事业）发展的主要统计数据。
2．撰写要求（1）采用记述体编辑。
（2）要体现发展脉络、主要特点。
下面，我谈谈概况写作的有关问题。
概况释义为：“大概的情况。
”资料年报中的“概况”，就是反映一个地区、一个部门、一个行业发展的，一年一度的大概情况。
通过概况，我们可以迅速了解一个部门、一个行业发展的情况，写好概况也为地方志编修积累资料。
概况特点：内容要体现全面性、连续性和可比性。
要做到“要项不缺，记述有序”。
例如在记述一个行业、一个部门及系统内的各个方面发展时，不能有的方面介绍，有的方面却不作介绍。
概况方法：撰写概况，作者一定要认真搜集各方面资料,并在此基础上，选取有代表性的事例进行加工撰写。
记述要按内容的重要性和发生时间先后，安排置前置后进行有序介绍。
撰写概况一定要在“概”字上下功夫，要用概括的语言，写大势，要展现概貌。
既有对一个部门、一个行业等，一年来地发展与现状进行概要记述，力求达到准确、简明和略现文采。
具体要求：1、认真选材，记述事业发展大势。
2、要言简意赅、文约事丰。
文字简洁，篇幅不宜过长，以3千左右可以了。
由于篇幅不长,不必设章节,可根据不同情况,分一、二、三、四几个部分,或分成若干问题,或分几个自然段落。
3、编写概况可以适当夹叙夹议。
以叙为主，寓观点于资料之中,不要离开资料泛泛而谈。
避免空话、套话。
4、史实与数据,力求准确无误。
概况中引用的各项数据,要进行认真核实方可写入。
5、不回避曲折与失误。
不能只谈成绩和优势,不谈失误和劣势,记述一定要客观真实。
在这里特别提醒一下：各机关、事业单位编写的概况，不是只写本单位机构设置情况，而是要写出本部门所代表的事业发展的概况。
机构设置概况可以作为附件提供。
二、大事记资料编写大事记资料收录的是本部门、本行业（事业）较大事件的资料。
一、“大事”入选标准1、所谓“大事”就是当时影响大、日后影响久远。
如一个单位的主要领导更迭，就会对这个单位今后的工作开展产生重大影响。
这些都是需要我们记载的大事。
2、重要政策的颁布。
如某些重要政策的制定和颁布，对我们的工作开展都将产生重大影响等等，这些都是需要我们记载的大事。
3、有资政、教育价值。
一个单位工作取得的重大成果、先进经验，以及遇到的重大困难、重大失误、重大事故等等，对我们今后的工作有重要的参考价值和借鉴作用，因此，也都是需要我们认真记载的大事。
二、大事记收录范围大事记资料收录标准要注意体现本部门特点。
其内容全面，主要记本部门发生的或与本部门有关的大事。
发生在非本区域的大事，重点不是记大事本身，而是记对本部门开展工作的影响。
作为某一个单位的大事记资料，其收录范围主要有以下几个方面：1、行政区划调整，地区领导人的任免。
2、组织机构的成立、撤消、恢复、变更、内部机构的设置变化；部门职能的确定与改变；机构主要领导更迭。
3、重要法规、决策、决议、规划等文件颁布；重要会议的召开，以及会议通过的重要决议、决定等。
4、上级机关对本部门的重要指示、决定；贯彻上级方针政策、重要工作部署等。
5、本单位主办或协办的重要活动。
6、各部门提出的重大改革与创新措施。
重大成就、重大发明创造、科研成果的公布及获奖情况等。
7、单位集体和个人获得的各种奖励和荣誉称号。
8、重大专项工作、活动的开展以及重大工程项目立项、奠基、施工兴建和竣工。
9、与兄弟省、市同行的重要工作经验交流、往来及协作活动；10、珍贵文物的挖掘与重要名胜古迹的保护和兴废。
11、工作中的重大失误及事故，重大自然灾害及防灾抗灾情况，重大传染病的发生及防治，主要物产的盛衰和重大环境的变化等。
12、本部门参与处理的特发事件。
13、党和国家领导人、著名人士、地方人大、政协领导、委员参加在本行业（事业）的重要活动，以及对外及港澳台重要交流活动。
16、其他重要事件。
三、机关大事记编写要求大事记是以时为经，以事为纬，纵向记述一个机关、一个系统工作中发生的诸多重要事件，按时间顺序勾勒出一个部门、一个系统历史发展的轮廓和事物发展的线索、概貌。
它好比一个本部门、本系统历史的缩写。
大事记编写有编年体和纪事本末体两种形式。
后来又出现了分类编年体。
大事记编写要求：1、应做到大事突出、要事不漏。
2、时间、地点、人物（单位）、经过、结果等基本要素齐全。
3、采用编年体编辑，以月、日为序排列，一事一条。
日期不明者置于月末，称“是月”；日期、月份均不明者置于年末，称“是年”。
4、承报单位每年原则上提供20条以内大事记，当然，对于大部门可以适当放宽些。
纪事本末体的写法是，从大事发生之日开始记述，一直写到大事结束为止。
三、专题资料编写专题资料收录在本行业（事业）具有重大影响或代表性、典型性事件的资料。
1．收录范围（1）具有广泛性、综合性、开创性的重大决策、法规、决定、规划、改革、创新。
（2）重大事件、案件、专项工作、重要活动、自然灾害。
（3）影响较大的社会热点问题。
（4）对经济社会发展有重大影响的工程或项目。
（5）其他具有时代特色、地方特色与行业（事业）特色的重要事件和活动。
2．撰写要求（1）采取记实和以事系人的编辑方法，以纪事本末体为体例，一事一条。
（2）基本要素：包括事件（活动）、事物、问题发生的背景、时间、地点，涉及范围，以及经过、结果、特点和影响等，体现事件发展变化结果，突出所记事件（活动）、事物、问题的独特性、典型性。
（3）跨年度事件原则上在完结的次年报送。
以上《广东省省级地方志资料年报编写要求》。
专题资料省里列入必报资料。
但是，年报专题资料必须是具有重大影响和具有代表性、典型性的事件的资料。