我国中小企业内部控制存在的问题及对策
中小企业实施内部控制的主要问题及解决措施

中小企业实施内部控制的主要问题及解决措施
1. 缺乏专业人员
中小企业一般缺乏专业的内部控制人员,无法对企业内部控制情况进行全面评估,难以制定完善的内部控制措施。
2. 人员流动性大
中小企业人员流动性大,员工缺少长期稳定性,导致企业内部控制体系的建立和落实困难。
3. 资金投入有限
中小企业的资金相对较少,难以承担高昂的内部控制成本,无法购置较为先进的信息技术系统,也难以聘请专业的监控人员。
4. 在员工积极性上存在一定问题
中小企业的员工积极性相对低下,对内部控制的意识不够强烈,导致内部控制措施的落实效果不佳。
解决措施:
1. 定期开展内训及招聘专业人员
中小企业可以在公司内部,定期开展内部控制培训,加强员工对内部控制的理解和认知。
同时,也可以适当招聘一些内部控制或审计等专业人员,积极建立内部控制体系。
2. 定期组织内部控制审核
中小企业可以定期组织内部控制审核,及时发现问题并进行整改。
同时,也可以通过外部专业机构的审计,全面评估公司内部控制状况,推动企业内部控制的全面落实。
3. 加强意识建设
中小企业可以通过内部培训、奖惩制度等方式,提高员工对内部控制的认知度,增强员工对内部控制的积极性。
4. 结合信息化手段
中小企业可以结合信息化手段,推行自动化内部控制体系,自动化程度越高,检查和掌握公司的风险管理和内部控制和审计工作就越有效率。
总之,中小企业内部控制的落实需要企业领导层的高度重视和积极推动,也需要企业员工的认同和参与。
只有充分发挥企业内部控制的作用,才能真正保障企业的风险防范和持续发展。
浅析中小企业内部控制存在的问题及应对措施

浅析中小企业内部控制存在的问题及应对措施随着经济的不断发展,中小企业在市场中的比重越来越大,它们在促进就业、提升地区经济发展等方面发挥着重要作用。
与大型企业相比,中小企业在内部控制方面存在着一些问题,这不仅会影响企业的经营效率和效益,还可能导致一些风险和挑战。
针对中小企业内部控制存在的问题,需要及时采取应对措施,促进企业的健康发展。
1. 管理层对内部控制的重视不足在很多中小企业中,管理层对内部控制的认识不够深刻,往往把内部控制当作一项形式化的工作,缺乏对内部控制的理解和重视。
这就导致了内部控制制度的不完善和执行的不到位,容易产生管理漏洞和风险。
2. 内部控制制度不完善中小企业在制定内部控制制度的过程中,往往存在制度设计不合理、流程不完善、监督不到位等问题。
这就容易导致内部控制制度的薄弱环节,给企业带来风险和隐患。
3. 员工素质和培训不足在中小企业中,很多员工素质参差不齐,对内部控制的重要性和方法不够了解,有些员工的执行意识和能力也不足。
这就容易造成内部控制的执行不到位,增加了企业的潜在风险。
4. 缺乏有效的信息系统和技术支持随着信息化的发展,企业的经营管理离不开信息系统和技术支持。
但是在很多中小企业中,由于投入有限和技术水平不高,缺乏有效的信息系统和技术支持,导致内部控制的效率和准确性无法得到保障。
5. 处理风险和危机能力不足在市场竞争激烈的今天,中小企业面临着各种各样的风险和危机,如果企业的内部控制处理能力不足,容易让风险失控、危机蔓延,造成不可挽回的损失。
2. 完善内部控制制度中小企业要根据自己的特点和实际情况,建立健全内部控制制度,包括明确权责分工、细化流程规范、加强内部审计等方面,确保内部控制制度的有效性和可行性。
3. 加强员工培训和教育中小企业要注重员工的素质和能力培养,加强对员工的内部控制培训和教育,提升他们的内部控制意识和业务技能,确保内部控制的执行到位和效果可靠。
5. 健全风险管理和危机处理机制中小企业要建立健全的风险管理和危机处理机制,要加强对市场风险、经营风险、财务风险等方面的预警和处理,确保企业的危机处理能力得到提升。
中小企业内部控制过程中存在的问题及建议

中小企业内部控制过程中存在的问题及建议
中小企业的内部控制过程对企业管理和经营极其重要,它是保障企业正常运转和防范
企业风险的基础。
然而,在实际操作中,中小企业的内部控制过程却存在着许多问题,如下:
一、管理层的关注不足
中小企业的管理层对于内部控制过程的重视程度不够,往往对控制措施缺乏足够的关
注和投入,致使内部控制体系有所空缺,甚至难以有效运转。
二、制度不完善
中小企业的内部控制体系建设缺乏完备的制度体系,许多重要的控制环节没有得到规
范和落实。
比如,企业经营决策缺乏标准化和流程化,内部审批制度不够完善,管理制度
不够科学等。
三、内控效果评估不够
中小企业的内部控制过程缺乏有效的评估机制,内控措施的效果难以得到及时、准确
的评估,制约了企业对于内控环节的管理和改进。
建议:
一、管理层应加强对内部控制过程的关注
作为企业的掌舵者,管理层应该把内部控制过程放在重要的位置,加强对内部控制工
作的管理和协调,确保内部控制措施有效运转。
中小企业应该建设完备的内部控制制度体系,进一步明确企业的内部管理职责和分工,规范企业的经营管理流程,完善内部审批制度和管理制度,建立有效的内部管理和监督机制。
中小企业应该加强对内部控制效果的评估和监督,建立内部控制效果评估机制,通过
内部审计、风险评估和监督等途径,不断改进内部控制环节,提高内部控制措施的有效性
和可靠性。
中小企业内部控制存在的问题及对策

中小企业内部控制存在的问题及对策
中小企业作为我国经济的重要组成部分之一,在经济发展和社会稳定上发挥了重要的作用。
但是,由于其经营规模相对较小,管理经验相对不足,内部控制存在着各种问题,主要表现在以下几个方面:
1.管理人员意识缺乏。
一些中小企业管理人员对内部控制重要性认识不够,缺乏理论知识和实践经验,忽视企业的内部控制工作,导致企业出现了很多风险。
2.内部控制制度缺陷。
一些中小企业在建立内部控制制度时,往往只是照搬大型企业的制度,没有根据实际情况进行调整和优化。
另外,内部控制制度的执行和监督也存在不足,对于违反规定的行为未能及时发现和处理,给企业带来隐患。
3.管理流程不规范。
一些中小企业管理流程不规范,各部门之间缺乏有效的沟通和协调,导致信息流通不畅、决策周期长、资源利用率低等问题,进而影响企业的运营效率和效益。
为了有效解决中小企业的内部控制问题,中小企业可以采取以下对策:
4.充分利用信息化技术。
中小企业可以充分利用现代信息技术,构建内部控制信息系统,通过对企业关键业务的监管和管理,提高内部控制能力,并及时发现和处理各种风险隐患。
综上所述,中小企业内部控制存在着很多问题,但只要加强管理人员意识、优化内部控制制度、规范管理流程和充分利用信息化技术等对策,就可以有效解决这些问题,确保中小企业的健康稳定发展。
中小企业实施内部控制的主要问题及解决措施

中小企业实施内部控制的主要问题及解决措施中小企业实施内部控制过程中常常面临一些主要问题,解决这些问题需要采取相应的措施。
下面将针对中小企业内部控制的主要问题以及解决措施进行分析。
1. 问题:资源有限。
中小企业通常面临资源有限的问题,包括人力、财务、技术等方面的资源。
这使得中小企业在实施内部控制时可能难以投入足够的资源。
解决措施:中小企业可以采取以下措施来解决资源有限的问题:- 制定合理的内部控制策略,将有限的资源重点用于风险较高的领域,确保最大程度地利用资源。
- 建立合理的人力资源管理制度,通过培训、激励等方式提高员工的工作效率和满意度,从而更好地利用人力资源。
- 适时利用外部资源,如请专业顾问、外包服务等,来弥补内部资源有限的情况。
2. 问题:人员素质不高。
中小企业在内部控制中可能面临人员素质不高的问题,员工的专业知识、业务技能和意识不足,造成内部控制效果不理想。
解决措施:中小企业可以采取以下措施来提升人员素质:- 加强内部培训,培养员工的专业知识和技能,提高他们的内控意识和能力。
- 建立激励机制,通过激励措施来提高员工的积极性和专业素养。
- 招聘优秀人才,特别是具有内控经验和专业技能的人员,对内控工作给予专门的职位安排和职业发展规划。
3. 问题:流程不规范。
中小企业通常在流程规范性方面存在问题,流程不完善、流程不可行、流程混乱等现象较为普遍。
解决措施:中小企业可以采取以下措施来解决流程不规范的问题:- 审查和优化企业的内部流程,确保流程的合理性、规范性和适应性,并建立相应的制度和标准。
- 加强对员工的培训和指导,提高员工对流程的理解和执行能力。
- 引入信息化技术,通过流程管理系统等工具来实现自动化和规范化的流程控制。
4. 问题:风险认识不足。
中小企业通常对内部控制风险的认识不足,缺乏全面、深入的风险分析和管理。
解决措施:中小企业可以采取以下措施来加强风险认识:- 建立风险管理体系,明确风险管理的目标、原则和方法,制定相应的风险管理制度和标准。
中小企业内部控制存在的问题及对策

中小企业内部控制存在的问题及对策1. 引言1.1 背景介绍中小企业是我国经济的重要组成部分,它们在推动经济增长、促进就业、促进社会稳定等方面发挥着不可替代的作用。
但是由于中小企业的规模较小、资源有限,导致其在内部控制方面存在着一些问题。
这些问题包括财务风险管理不完善、内部信息沟通不畅、员工管理不规范等。
这些问题如果不能得到有效解决,将对企业的生存和发展产生严重的影响。
2. 正文2.1 中小企业内部控制存在的问题中小企业作为经济发展的重要力量,在市场竞争中扮演着至关重要的角色。
由于其规模较小、资源有限等特点,中小企业的内部控制存在着许多问题,需要引起重视和解决。
中小企业内部控制存在的问题之一是财务管理不规范。
由于中小企业的管理机构相对简单,制度较为薄弱,导致财务管理难以有效监督,容易出现资金挪用、财务造假等问题。
部分中小企业在内部控制方面的投入不足,缺乏专业管理人员,难以建立完善的财务管理体系。
中小企业内部控制存在的问题还包括人员管理方面的不足。
由于中小企业规模小,人员组织结构简单,人员管理方面容易存在漏洞,如员工交叉岗位、权限过大等问题,容易造成内部管理混乱、员工权力泛滥等情况。
中小企业内部控制还存在信息技术管理不足的问题。
随着信息化时代的到来,中小企业的业务往往依赖于信息技术系统,但由于投入不足、技术水平低等原因,中小企业的信息技术管理存在漏洞,容易面临信息泄露、系统崩溃等风险。
中小企业内部控制存在诸多问题,需要加强管理、完善制度,提高管理水平和技术水平,确保企业持续健康发展。
2.2 原因分析中小企业内部控制存在的问题主要源于以下几个原因:1.缺乏专业化人才中小企业的内部管理团队通常规模较小,缺乏专业化的财务、风险管理等方面的人才。
在面对复杂的内部控制问题时,缺乏专业人员的指导和支持会导致内部控制制度的不完善。
2.管理制度不健全许多中小企业的内部管理制度和流程不够规范和完善,存在许多漏洞和缺陷。
中小企业内部控制存在的问题及对策研究

中小企业内部控制存在的问题及对策研究随着国民经济的不断发展,中小企业在我国经济的发展中发挥着越来越重要的作用。
与大型企业相比,中小企业在内部控制方面面临着一些特殊的问题和挑战。
有效的内部控制是企业管理的基础,是保障企业健康发展和利益最大化的重要手段。
对中小企业内部控制存在的问题进行深入研究,探讨对策,具有重要的现实意义。
一、中小企业内部控制存在的问题1.资源短缺中小企业在资金、人才等资源方面相对于大型企业存在较大的短缺。
这使得中小企业在建立和实施内部控制时面临一些障碍,如难以配备专业的内部控制人员、缺乏信息系统支持等。
2.管理层重视不足由于中小企业管理层对内部控制意识的不足,导致对内部控制的重视程度不高,内部控制制度建设不够健全,监督不到位,从而导致内部控制失效。
3.信息不透明中小企业的管理信息系统相对落后,信息的透明度不高。
这使得内部控制的实施和监督难以落实,导致内部控制的有效性受到影响。
4.风险管理不完善中小企业在风险管理方面存在不足,对潜在风险的识别和管理不够到位,缺乏有效的风险评估和控制机制,导致内部控制失灵。
5.缺乏规范指引相对于大型企业,中小企业在内部控制方面缺乏相应的规范指引和支持。
这使得中小企业在内部控制制度建设、监督和落实方面存在一定的难度。
以上问题都给中小企业的内部控制带来了一定程度的困难,也给企业的健康发展和利益最大化带来了一定的风险。
有必要对中小企业内部控制存在的问题进行深入研究,提出有效的对策。
二、中小企业内部控制问题的对策研究1.提高资源配置效率中小企业应该合理利用有限的资源,加强内部控制人员的培训与引进,建立健全的内部控制团队,提高内部控制的专业化水平。
3.加强信息系统建设中小企业应加强信息系统的建设,提高信息的透明度和流通性,优化管理信息系统,为内部控制的实施提供有力支持。
5.加强规范建设政府和行业协会应出台相应的规范指引,为中小企业提供内部控制方面的规范建设支持,引导中小企业建立健全的内部控制制度,提高内部控制的有效性。
我国中小企业内部控制存在的问题及对策

我国中小企业内部控制存在的问题及对策中小企业作为我国经济的重要组成部分,对于促进就业、推动经济发展起着举足轻重的作用。
然而,由于资源和管理能力的限制,中小企业在内部控制方面往往存在诸多问题。
本文将探讨我国中小企业内部控制存在的问题,并提出相应的对策。
一、内部控制问题1.管理层意识淡薄:许多中小企业的管理层对内部控制的重要性认识不足,缺乏对内部控制的意识和重视,对于内部控制制度的建立和执行不够重视。
2.财务管理薄弱:中小企业在财务管理方面存在着一系列问题,包括财务记录不规范、财务报告不准确、资金管理混乱等,这给企业的经营决策和融资带来了困扰。
3.人员流动频繁:由于中小企业的特殊性质,员工流动性较高,人员的变动会导致内部控制的稳定性受到挑战。
新员工对于企业的内部控制制度不熟悉,容易出现操作失误和管理混乱。
4.信息技术不足:很多中小企业在信息技术方面投入有限,缺乏先进的软件应用和信息系统,导致企业的信息处理和管理效率低下。
二、对策措施1.加强管理层培训:中小企业应该加强对管理层的培训,提高他们对内部控制的认识和重视程度。
培训内容可以包括内部控制的概念、制度设计、执行和监督等方面,帮助管理层树立正确的内部控制意识。
2.规范财务管理制度:中小企业应建立完善的财务管理制度,包括规范的财务记录和报告程序、预算管理和资金管理等方面。
定期进行财务审计,确保财务信息的准确性和可靠性。
3.加强员工培训:针对员工流动性较高的情况,中小企业应该加强对员工的内部控制培训和教育,使他们了解和掌握企业的内部控制制度,提高工作的规范性和准确性。
4.引进先进的信息技术:中小企业应该充分重视信息技术的应用,投入适当的资金引进先进的软件和信息系统,提高企业信息处理和管理的效率。
同时,加强信息安全管理,确保企业信息的安全和私密性。
5.加强监督和反馈:中小企业应建立完善的内部控制监督和反馈机制,定期对内部控制制度进行评估和改进。
同时,加强对于内部控制执行情况的监督和检查,及时纠正和改进存在的问题。
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我国中小企业内部控制存在的问题及对策摘要:在社会主义市场经济的逐步完善,现代企业制度逐步确立的基础上,我国中小企业也逐步确立了内控制度。
我国中小企业的内部控制尚处于内部控制制度阶段,还有待于加快建设。
由于我国中小企业多是民营企业,家族式管理特点明显,尚未确立现代企业制度,在内部管理上存在着不少的薄弱环节和漏洞。
因此,我国中小企业迫切需要加强企业的内控制度,通过企业内控制度的纠正作用,优化企业结构。
因此分析当前中小企业内部管理中存在的问题和原因,提出相应的对策建议,以优化中小企业内部控制制度,促进中小企业健康、稳步发展成为一个待解决的现实问题。
关键词:中小企业;内控制度;问题;对策目录引言 (1)一、我国中小企业内部控制的现状 (2)(一)控制环境基础薄弱 (2)(二)企业内控部门责权不对称、内部控制和监督不力 (2)二、我国企业内部管理存在的主要问题 (3)(一)企业管理层内控意识淡薄或认识不清 (3)(二)企业内部控制制度不完善、不健全 (3)(三)内控实施缺乏有效性 (4)(四)内部控制管理效率低 (4)(五)内部控制自身存在一定的局限性 (4)三、强化中小企业内部控制的对策 (5)(一)完善内部控制环境 (5)(二)建立健全内部控制制度 (6)(三) 建立中小企业内部控制的监督 (6)(四)尽力消除内部控制的局限性 (7)参考文献 (8)我国中小企业内部控制存在的问题及对策引言内部控制是企业内部各职能部门、各有关工作人员之间,在处理经济业务过程中相互联系、相互制约的一种管理手段。
[1] 内部控制制度是指企业各个业务部门以及员工之间在业务运作过程中形成的相互影响、相互制约的一种动态机制。
本文从中小企业内部控制的内涵出发分析了中小企业内部控制中存在的突出问题,并根据这些问题提出了相应的对策。
一、我国中小企业内部控制的现状(一)控制环境基础薄弱在西方国家,内部控制经过漫长的发展,已经形成了一整套比较完善的内部控制系统,并主导者国际内部控制的方向发展。
然而,对我国来讲全面认识内部控制才刚刚开始,会计信息失真、经营失败等在很大程度上都归结于内部控制的失灵。
控制环境,是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素。
环境是一种氛围,控制环境包括塑造企业文化,影响企业员工的控制意识,影响企业内部各成员实施控制的自觉性,决定其他控制要素发挥作用的程度。
环境是内部控制各要素发挥作用的基础。
[2]控制环境基础薄弱包括:1.企业管理层内控意识淡薄2.企业组织机构设置不合理3.企业制度不健全(1)企业缺乏相应的激励与约束机制(2)人事选拔和培训体系不完善(3)企业制度不全面,没有针对企业经营的各环节、各部门制定出相应的规章制度。
(二)企业内控部门责权不对称、内部控制和监督不力企业内部控制包括内部管理控制和内部会计控制,而我国的内部控制主要指内部会计控制。
作为承担内部控制主要部门的财会、审计部门存在严重的责权不对称现象。
1.目前中小企业财会人员的专业水平普遍较低,内部控制意识薄弱。
很多财会人员甚至不具备会计从业资格,账务记录漏洞百出,更不要说内部控制制度的执行,因此出现中小企业会计基础工作不规范、会计报表不能真实有效反映企业财务和经营成果的情况。
2.内审部门形同虚设,或没有建立起内部审计部门。
内部审计作为内部控制的重要组成部分,是企业改善经营管理、提高经济效益的自我需要。
但是,大多数中小企业都没有设立独立的审计部门,已经设立的企业也没能发挥其应有的职能。
3.审计的专业性差。
设立了审计部门的中小企业,其人员大多是从财会部门转来或由财会部门兼任,未经过专门审计培训,缺乏审计专业知识。
4.审计是独立性不够。
内部审计应从第三者的立场上客观公正地对企业的经济监督进行再监督,它的地位应该是超然独立的,而目前我国内部审计只服务于企业负责人。
在这种情况下,内部审计无法在地位上实现超然独立,其工作范围受限,效果也大打折扣。
二、我国企业内部管理存在的主要问题(一)企业管理层内控意识淡薄或认识不清当前很多中小企业对内部控制的认识还停留在较原始的内部牵制阶段或者认为内部控制就是内部监督 ,还有些人认为强化内部控制就是要增加管理人员 ,对内部控制的目标方法并不明确。
有些中小企业的管理层尚未意识到内部控制的意义,没有建立内部控制制度 ,或者是虽然制定了内部控制制度 ,但只把企业的内部控制制度看作是一堆手册、各种文件和制度,没有实施。
许多高层管理者在财务工作中表现出较大的随意性: (1)现金管理混乱,个人现金支出与公司现金混乱。
由于中小企业经营者往往又是所有者,视企业为自己的家,企业达到一定规模后,家庭化就成了中小企业再上台阶的一大障碍 (2)不重视资金的时间价值,赊销造成资金周转不畅。
应收账款收不回来,使原本就本小利薄的企业如雪上加霜,难以支撑。
(3)资金不能有效利用,用企业收到的现金来支付费用。
中小企业常面临每日上门催款的人络绎不绝。
本应该用公司支票支付所有的公司费用,老板们不得已就从当日收入中拿出一笔钱直接打发了催款人。
[3](二)企业内部控制制度不完善、不健全企业的内部控制度必须贯穿企业经营管理的全过程 ,必须建立一个从计划、执行到控制、监督的整体框架。
然而很多中小企业只重视内部控制的制定 ,没有具体的监控具体的实施情况 ,也没有根据执行的差异对计划进行有关的调整。
1在经营管理方式上大部分中小企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,没有建立自我防范与约束机制,偏重事后控制而忽略了事前预防控制。
在实际工作中,通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。
2、在资产控制上有的中小企业只注重钱财物等有形资产的管理控制,而忽视了对人员素质、信息等无形资产的控制,使会计控制不能全方位地发挥控制作用。
3、在检查、考核和奖惩力度上没有设立相应的检查、考核内部会计控制制度实施情况的得力机构,从而削弱了员工执行内部会计控制制度的自觉性和警觉性。
(三)内控实施缺乏有效性即使企业指定的内部控制制度再完美 ,但如果内控制度在实际执行时存在明显的漏洞,如果无人监督或者难以落实 ,造成有制度不依的局面 ,势必会明显弱化内控制的的职能 ,进而扭曲了内部控制制度既定的目标和发挥作用的初衷 ,更谈不上在有效执行内部控制制度的基础上,确保内部控制的质量。
[4](四) 内部控制管理效率低一是企业缺乏科学的管理制度,凭经验办事。
大部分中小企业没有完整系统的管理制度来指导员工如何行动,往往依靠经验办事,其内部管理极不规范。
大部分中小企业存在内部控制,但内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,制度的设计也停留在内部会计控制上,参与内控管理的也仅仅是财务人员。
二是管理者科学管理水平普遍较低。
由于一些中小企业的经理和员工对内控制度认识上存在偏差,导致企业认识不到内控制度的重要作用,造成企业的管理混乱。
许多中小企业管理层在制定企业目标时,就忽略了以客户需要为核心,企业才能持续生存的规律,把赚钱获利作为企业的根本和全部目的。
对于大多数中小企业来说,面临着人才短缺,并且素质上部适应的问题。
(五)内部控制自身存在一定的局限性不管内部控制的设计和运作的多么妥当,它仅能就单位目标的达成,对管理阶层提供合理的保证。
但就单位任何一个目标而言,内部控制均无法提供绝对的保证。
合理保证的意思也不是说内部控制会经常失效,多种控制措施都可以用来强化合理保证,降低单位无法达成其目标的风险,但不能保证一件无法控制的事项、一个错误或一件报道错误的时间将永远不会发生。
也就是说,即使内部控制有效,也可能会发生失效。
因此,内部控制存在其固有的、不可避免的局限性。
一般而言,内部控制的局限性主要表现为:1.受管理越权的限制如果单位内部行使控制职能的管理人员滥用职权、蓄意营私舞弊,即使具有设计良好的内部控制,也不会发挥其应有的效能。
管理当局的干预一直是导致许多内部控制失效的一个重要因素。
2.受串通舞弊的限制如果单位内部不相容职务的人员相互串通作弊,与此相关的内部控制就会失去作用。
3.受人为错误的限制如果单位内部行使控制职能的人员素质不适应岗位要求,也会影响内部控制功能的正常发挥。
4.受成本的限制单位实施内部控制的成本效益问题也会影响其效能。
5.受制度滞后的限制内部控制一般都是针对经常而重复发生的业务而设置的,而且一旦设置就具有相对稳定性,因此如果出现不经常发生或未预计到的经济业务,原有控制就可能不适用,临时控制则可能不及时,从而影响内部控制的作用。
[5]三、强化中小企业内部控制的对策(一)完善内部控制环境控制环境决定了一个组织的气氛,是内部控制其他要素的基础,直接影响到单位内部控制的贯彻和执行以及单位经营目标和整体战略目标的实现。
所以良好的内部控制环境可以让单位运行的更好。
[6]因此,中小企业加强和完善企业内部控制时应该把改善内部控制的环境作为首要考虑的因素。
具体来说企业的内部控制环境包括以下几个方面,中小企业应该从以下几方面入手,完善实施内部控制的环境。
1.增强管理者的素质和内部控制的意识中小企业管理者的素质直接影响到企业采取的具体行动,从而会影响到企业内部控制的实施的效率和效果;虽然说中小企业内部控制成败与企业员工的控制意识和行为密不可分,但是管理者对内部控制的意识是才关键。
所以只有增强中小企业管理者的素质和内部控制的意识才能从根本上保证中小企业内部控制的顺利实施。
2.健全企业的治理结构中小企业在治理结构上可以利用权力机构、决策机构、经营机构和监督机构相互分离、相互制衡的原则,减少高层管理人员交叉任职,真正使各利害关系层在权力、责任和利益上相互制衡,实现企业效率和公平的合理统一,并逐渐建立民主透明的决策程序和管理议事规则、高效严谨的业务执行系统、以及健全有效的监督反馈系统。
3.培养企业文化企业文化是一种无形的巨大力量,它会潜移默化地影响企业成员的思维方法和行为方式。
企业文化具有一种凝聚力,它可以促进企业的发展,企业文化对企业的影响无处不在,因此它也会影响着企业的内部控制。
企业文化使企业员工拥有团队精神,使企业员工信仰明确,思想鲜明,企业文化的这种建设、引导和激励对企业内部控制的顺利实施是一种强大的无形动力。
4. 重视人力资源的作用良好的人力资源政策对于更好地实施内部控制有很大的推动作用。
中小企业应该注重对关键岗位的人员配备和选拔;加强员工专业技能和管理技能培训;在招聘环节严格把关,保证企业员工的整体素质水平。
[7](二)建立健全内部控制制度内部控制制度的设计有其自身的科学性, 要遵循一定的原则。
从当前的问题来看, 中小企业内部控制制度的建设应该重点放在建立一个财和物相分离的内部机制。