外事办主管岗位说明书
外事主任岗位职责
外事主任岗位职责(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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岗位工作说明书---外事管理
附件2：岗位工作说明书编制人：审核人：审核时间：200X年X月X日附件3：岗位工作说明书填写说明一、基本信息1、“岗位名称”填写要规范，要与主要工作内容相一致。
2、“岗位编码”格式为“岗位类别代码岗位编号”。
岗位类别代码用大写字母表示，管理岗位为“GL”,专业技术岗位为“JS”；岗位编号用阿拉伯数字表示，公司人力资源部根据各部室（单位）的岗位说明书数量和管理需要统一编排。
3、“岗位类别”填写管理岗或专业技术岗。
统一填写管理岗。
4、“岗位等级”填写对应岗位等级序列的职级名称。
管理岗位序列名称填写要求为：科级干部按职务填写，如主任、副主任、工会副主席、团委书记等。
部室（单位）其他工作人员填写高级主管、主管、主办、助理主办、办事员、其他等。
5、“所属部门或单位”要填至部室（单位）。
6、“岗位说明书编制时间”指完成岗位描述的时间，格式如“2009-06-05”。
7、“直接上级或下级”填写直接隶属的上级、下级的岗位名称。
二、工作概要和主要任务填写该岗位主要工作概要及考核评价确定的任务指标。
三、岗位职责填写该岗位承担的具体工作职责，描述要准确，要体现对业务活动的控制。
“影响程度”填写该岗位对工作职责（工作内容）的影响程度，如独立承担某项职责，则影响程度应为“全部”;参与承担某项职责，则为“部分”。
四、岗位权限填写该岗位实际被赋予的履行职责和监督指导下级单位或部门的权限范围，如“有权限销10万元以下的帐务”。
五、任职条件要求1、“专业背景”填写对专业背景的要求。
如“会计、审计、经济管理类专业毕业”。
2、“综合素质及其他要求”填写对员工上岗所需的综合素质及其他方面的基本要求。
如“熟悉国家会计政策、条例法规、能熟练运用中油财务管理系统等”。
其他内容按照对应的项目填写。
六、工作环境1、“工作场所”填写实际的工作地点。
如“供水公司人力资源部”。
2、“工作时间”填写执行的工时工作制度。
如“执行标准工时工作制或不定时工作制”，详见劳动合同约定条款。
公关与外事主管岗位职责说明书
公关与外事主管岗位职责说明书一、岗位概述公关与外事主管是负责组织和执行公司对外事务的重要职位。
他们的主要职责是建立和维护公司与外界的关系，促进企业形象的宣传和推广，以及处理涉及外事的事务。
二、职责细节1. 公关工作1.1 公司形象宣传：负责策划并执行公司形象宣传活动，包括公关推广、品牌宣传和社会责任活动等。
1.2 媒体关系建立：负责与媒体建立良好的关系，并通过新闻稿、新闻发布会等方式提高公司在媒体上的曝光率。
1.3 危机处理：负责协助公司处理突发事件和危机，包括制定危机公关方案、应对媒体质询等。
1.4 客户关系维护：与客户保持良好的沟通，提供专业的咨询服务，解决客户关注的问题。
1.5 公众关系管理：与各类利益相关者建立和维护关系，包括政府、非政府组织、商业合作伙伴等。
2. 外事事务2.1 对外交流活动：负责组织和协调公司与国内外机构的交流活动，包括商务招待、展览会、研讨会等。
2.2 外事接待：负责安排外宾的接待工作，包括接机、住宿、行程安排等，确保外宾在公司的访问期间有良好的体验。
2.3 商务礼仪：了解各国和地区的商务礼仪，并在相关交流活动中提供专业的指导和建议。
2.4 外事合作：负责与外国企业和机构进行合作，促进国际间的商务合作与交流。
三、任职要求1. 专业背景：具有相关专业的学术背景，如公共关系、国际关系、市场营销等。
2. 沟通能力：具备优秀的口头和书面沟通能力，能够与不同背景的人群有效沟通。
3. 创新思维：具备创新思维和策划能力，能够设计并实现有针对性的公关推广活动。
4. 团队合作：具备良好的团队合作能力，能够与各部门密切配合，共同完成工作目标。
5. 外语能力：具备流利的英语口语和书写能力，熟悉其他外语将是一个优势。
6. 适应能力：具备应对复杂环境和突发事件的能力，在压力下保持良好的工作状态。
四、总结公关与外事主管是企业对外交流和形象传播的重要角色，他们在宣传公司形象、维护媒体关系、处理危机、组织外事活动等方面都承担着重要任务。
职位说明书(外事联络部综合主管).doc
职位说明书工作关系工作关系直接上级外事联络部部长直接下属人数直接下属间接下属人数内部主要关系执行局各部室外部主要关系各国领事馆、公安部门任职资格要求学历本科以上资格证书专业语言学、行政管理学、人力资源管理工作经验3年以上综合文字工作经验。
外语要求英语听说读写熟练计算机要求熟练各种办公软件。
职业素养工作作风严谨，耐心、细致、能承受一定的工作压力。
专业技能1.沟通、协调能力强；2.语言表达和沟通能力强；知识商务礼仪、财务管理、行政管理、时间管理其他要求1.男性，年龄在35岁以下，身体健康，能适应加班；2.形象气质良好；3.熟悉护照、签证的办事流程。
任职者（签名）：直接上级（签名）：日期：日期:美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
外事办主任职务专项说明书
任务
代表某上市食品饮料公司向上级机关旳主管外事部门请示和报告本院旳外事工作
贯彻并监督上级机关下达旳有关外事政策、文献旳贯彻执行
组织实行上级机关下达旳外事任务
职
责
二
职责表述：负责组织国际科技合伙和智力引进
工作时间比例20%
工作
任务
接触与某上市食品饮料公司开展合伙旳国外有关机构、专家及潜在旳合伙伙伴
某上市食品饮料公司
岗位名称
外事办主任
岗位编号
所在部门
院部
岗位定员
直接上级
行政领导归属院部部长，外事业务指引归属院长负责
职系
直接下级
翻译专责、外事事务专责
所辖人员
岗位分析日期
***年10月
本职：
负责管理全院涉外及Leabharlann 港、澳、台工作职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责全院外事活动旳筹划、报告、贯彻、监督
工作时间比例25%
对所属下级旳工作旳监督、检查权
对所属下级旳工作争议有裁决权
对所属下级旳管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
在部长授权下，对权限内旳费用有使用权
工作协作关系：
内部协调关系
某上市食品饮料公司各职能部门及各研究室
外部协调关系
中航一集团公司、对外经贸办、外事局等有关部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历或中级及以上职务
组织申报国际科技合伙项目和智力引进项目
组织、协调、接待国外专家来院旳讲学、交流
组织国际科技合伙谈判
职
责
三
职责表述：负责组织外事联系、接待
工作时间比例：15%
工作
任务
外事岗位说明书
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注：
外事
一、基本资料
岗位名称
外事
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
直接下级
无
所辖人员
０
岗位分析日期
本职：负责公司的外事工作
二、职责与工作任务描述：
职
责
一
职责表述：负责公司的外事活动及部分翻译工作
工作
任务
负责公司外事活动的协调安排工作
负责公司领导和员工因公出国相关的签证、护照等手续的办理工作
负责公司的翻译工作，包括部分谈判翻译、资料的中英文互译等工作
职
责
二
职责表述：领导交办的其他工作
三、权力：
本职岗位工作改进的建议权
上级授予的其他权力
四、工作协作关系：
内部协调关系
（内部有密切的协调关系的部门及岗位：）经常性协调关系的外部单位及部门：）
上级领导单位、大使馆、出入境管理局等
五、任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
英语等相关专业
经验
3年以上相关岗位工作经验
培训经历
接受过外语知识培训、公司产品基本知识培训等
知识
掌握英语应用知识、了解公司业务相关的基本知识
能力
很强的书面和口头表达能力、熟练的英语听说读写能力、较强的人际关系沟通和协调能力、较强的计算机操作和应用能力
六、工作特征：
外事服务主管岗位职责
外事服务主管岗位职责作为外事服务主管，岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 外事接待与安排：负责接待外来访客、外宾或外交使团，并安排和组织其访问活动。
这包括了协调行程安排、接待礼仪、会谈安排、场地租赁以及文化交流等方面的工作。
外事服务主管要与内外部有关部门保持良好的合作与沟通，确保外宾的安全、方便和舒适。
2. 国际会议组织：负责组织和安排国际会议的筹备工作。
这包括了会议场地的选择、设备与技术支持的准备、参会嘉宾的邀请、餐饮住宿的安排、会议文稿的整理和印制等工作。
外事服务主管需要具备较强的组织和协调能力，确保国际会议的顺利进行。
3. 跨国团队管理：若外事服务主管工作所属部门或公司有涉及与海外团队合作，那么外事服务主管还需负责跨国团队的管理。
这包括了制定合适的工作模式与流程、分配任务和资源、解决跨文化交流中的问题等工作。
外事服务主管需要具备良好的团队合作和沟通能力，以确保团队的高效运作。
4. 联络国际合作伙伴：外事服务主管还需要积极寻求和联络国际合作伙伴，建立业务合作关系。
这包括了参加国际交流会议、洽谈合作协议、推动国际合作项目的开展等工作。
外事服务主管需要具备良好的国际关系和商务谈判能力，以促进国际间的交流与合作。
5. 外事政策研究与分析：外事服务主管需要关注和研究国际间的外事政策变化和趋势，及时了解各国的相关政策与法规。
并将其与公司或组织的业务需求相结合，提供政策建议和战略规划，以促进外事服务工作的发展。
6. 外事项目管理：外事服务主管需要负责外事项目的策划、执行和管理。
这包括了项目预算的编制、资源的调配、进度的控制、问题的解决等工作。
外事服务主管需要具备较强的项目管理和问题解决能力，以确保项目的顺利进行和达到预期效果。
7. 外事宣传与品牌推广：外事服务主管需要负责宣传和推广本单位的外事活动和品牌形象。
这包括了撰写宣传材料、组织媒体发布会、利用社交媒体等渠道进行宣传推广等工作。
外事服务主管需要具备一定的宣传和营销能力，以提升外事服务的知名度和影响力。
外事管理岗位职责六篇
外事管理岗位职责六篇第1篇：外事管理岗岗位职责外事管理岗岗位职责一.岗位基本信息岗位名称：外事管理岗所属部室：综合办公室二.岗位职责概述主要负责项目办公室日常外事组织工作。
三.岗位主要工作内容1.协助办公室主任开展接待工作。
2.负责对内、对外接待活动的协调服务工作。
3.负责各类会议的组织协调筹备工作。
4.协助办公室主任完成项目资产的采购、清点、使用及保管工作。
5.负责联系配合当地政府主管部门，做好项目安全维稳工作，协助其他部门完成项目劳务队伍管理。
6.协助负责项目公务用车的使用调配。
7.完成上级或领导交办的其他工作。
四.岗位主要责任未严格遵循公司相关要求和制度规定，在维稳排查、固定资产管理及组织接待工作方面出现重大问题，给项目和企业造成严重损失与影响的，承担相应责任。
第2篇：外事管理科科长岗位职责1.负责起草外事管理工作计划。
2.负责外教的审批录用、辞退和管理。
3.负责对外交流活动的组织。
4.负责外事活动的审批、组织。
5.负责协调做好对外联合办学的相关工作。
第3篇：外事科岗位职责外事科岗位职责一.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校有关外事工作的批示和决定。
二.草拟学校外事工作的规章制度和工作规划，协调学校的涉外活动，归口管理各系各单位与国（境）外教育机构与社团的交流活动及学校的其他涉外事务。
三.负责学校教师、学生因公出国访问（留学、任教、工作、学术交流与合作及参加学术会议）相关材料的审核及报批事宜。
四.负责校级短期出国访问团组相关材料审核、报批及其他相关工作；负责学校领导邀请的国（境）外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关事宜。
五.协助用人单位招聘所需外教，负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜，指导和协助用人部门做好外专外教的教学管理工作。
六.协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动。
负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。
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职
责
八
职责表述：其他工作
工作
任务
执行所辖领域OEC管理、部门团队建设等活动
上级交办的其他工作
(3)工作权限
人事权
对下属考核评价权、奖惩权；对上级工作的评价权
财务权
对预算费用使用的监督权、审核权
业务权
对安保、卫生、接待、党建工作的监督检查权
开展“三会一课”组织活动
职
责
七
职责表述：人员管理
工作
任务
根据公司绩效考核制度，明确部门岗位职责和工作标准，负责分管人员的绩效考核，提出人员调整建议，形成积极向上的工作氛围
对下属人员进行绩效辅导，客观评价下属工作，找出工作中的不足，通过必要的辅导提高员工综合素质
负责人员日常管理，提升下属人员实事求是、任劳任怨、无私奉献的精神风貌，有较高的职业素养
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：制度建设与管理
工作
任务
起草公司安保系统、卫生管理、对外接待、党组织建设的管理制度和工作流程，经上级批准后，组织实施
根据公司的绩效管理制度，起草安保系统、卫生、党建、对外接待等相关绩效管理办法，报送领导审核、审批后推行、执行
建立并不断完善安保系统、卫生管理、对外接待、党组织建设管理制度及绩效考核制度，报上级审核批准后组织实施
行政管理部外事、党建、安保主管
一、基本信息
岗位名称
外事主管
岗位编号
所属部门
行政管理部
岗位编制
15人
直接上级
副总经理
所辖人数
15人
直接下级
门卫、夜勤、党建、外事
岗位分析日期
年月日
二、工作描述（职位概要）：
维护企业内部的治安秩序，保证正常的生产、经营秩序，保护公司资产。具体负责安保制度建设、安全与保卫日常管理、邮件收发管理、厂区卫生管理、安保人员等管理中的各项具体事务；对外公共关系的接洽、企业内部党组织建设。
职
责
二
职责表述：安全保卫与管理
工作
任务
制定安保月份工作计划，按排期进行安保工作的检查、考核、总结，对存在的隐患提出限时整改意见并督促落实
确立安全重点部位，每月检查重点部位的安全防范情况，对存在的隐患提出限时整改意见并督促落实。
组织召开月度例会，安排部署近期的常规和重点工作，研究解决安保工作中遇到的问题，传达上级机关和公司的工作指示，了解员工的思想状况和动态
(4)工作协作关系
内部协作关系
公司各部门
外部协作关系
外来单位及人员பைடு நூலகம்
三、任职资格
教育水平
大专以上学历
专业及职称
无
所需培训
安全保卫相关知识，党建知识
工作经验
2年安保经验,1年安保管理检验，党员
知识和技能
熟知企业安全保卫的相关内容，对外接待流程和内容，党建工作流程和内容，可起草及制定相关管理制度并执行落实
工作
任务
负责监督管理办公区、生产厂区的卫生清洁工作
负责管理公司周围所属道路的清扫工作
职
责
五
职责表述：对外接待
工作
任务
接待外来参观、视察、指导工作的企业、社团、政府等组织人员
与对口部门协调、组织、安排接待工作
职
责
六
职责表述：党建工作
工作
任务
与上一级党组织密切配合，积极开展内部组织建设和宣传工作
培养入党积极分子，发展党员
每日对保安班的值班记录、执勤和内务等情况进行检查，对发现的问题及时纠正和处理，部署当日安保工作内容。
负责应对紧急情况和突发事件，及时汇报和妥善处理
职
责
三
职责表述：邮件收发与管理
工作
任务
负责管理监督门卫对公司信函、报刊等邮件的收发工作
负责管理报刊派送的时效性
负责管理信函等派送的及时性
职
责
四
职责表述：厂区卫生与管理
能力素质要求
坦诚、责任担当、安全意识、有党性、有公关能力；主动、解决冲突、判断力、沟通、督导、沟通能力、规范标准、团队协作
四、其他事项
使用工具/设备
电脑、打印机等
工作环境
办公室
工作时间特征
正常班，早8:30-晚18:00，其他时间随机抽查
五、备注
填表人
卢元俊
审核人员
批准人员