企业会计档案管理规章制度主要内容
企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映企业的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的物理安全和信息安全。
（四）有效性原则：会计档案应便于查阅和利用，为企业的经营管理提供有力支持。
第二章会计档案的归档第四条会计档案的归档范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更说明、审计报告等。
第五条会计档案的归档程序：（一）会计凭证：按照时间顺序，分月装订成册，并在封面上注明凭证名称、起止日期、页数。
（二）会计账簿：按照账簿名称、起止日期、页数进行装订，并在封面上注明账簿名称、起止日期、页数。
（三）财务报表：按照报表名称、编制日期、页数进行装订，并在封面上注明报表名称、编制日期、页数。
（四）其他会计资料：按照资料名称、编制日期、页数进行装订，并在封面上注明资料名称、编制日期、页数。
第六条会计档案的归档时间：每月底前完成当月会计档案的归档工作。
第三章会计档案的保管第七条会计档案的保管期限按照国家档案管理规定执行。
第八条会计档案的保管责任：（一）财务部门负责会计档案的整理、立卷、装订和保管。
（二）档案室负责会计档案的接收、保管、借阅和销毁。
第九条会计档案的保管要求：（一）会计档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
（二）会计档案的借阅需经部门负责人批准，并办理借阅手续。
（三）会计档案的销毁需经企业领导批准，并按照国家档案管理规定执行。
企业单位会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业会计档案是记录和反映企业经济业务活动的重要历史资料，具有凭证、审计、统计、参考等作用。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应确保全面、准确、及时。
各部门应按以下要求收集会计档案：1. 各类会计凭证、账簿、财务报告等会计资料；2. 与会计业务相关的其他文件、资料；3. 电子会计档案。
第五条会计档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：根据会计档案的性质、用途和保管期限进行分类整理；2. 编号排序：对每类会计档案进行编号，并按编号顺序排列；3. 立卷归档：将整理好的会计档案立卷，并按照归档要求进行归档。
第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 会计档案应由企业档案管理部门或指定专人负责保管；2. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；3. 会计档案的保管期限应根据国家有关规定和本企业实际情况确定。
第七条会计档案的利用应遵循以下规定：1. 会计档案的查阅应严格审批，不得泄露企业商业秘密；2. 查阅会计档案时，应填写查阅登记簿，并妥善保管查阅资料；3. 会计档案的复制、摘抄等利用方式应遵守国家有关规定。
第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应按照国家有关规定和本企业实际情况执行。
第九条会计档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
第十条会计档案销毁时，应采取有效措施，确保销毁过程的安全、环保。
第五章责任与监督第十一条企业领导对本企业会计档案管理工作负总责。
第十二条档案管理部门和财务部门应共同负责会计档案的管理工作。
第十三条企业应定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
会计档案管理制度的内容
会计档案管理制度的内容会计档案管理制度。
一、引言。
会计档案管理制度是企业会计工作的重要组成部分，它对于企业的财务管理和决策具有重要的意义。
本文将就会计档案管理制度的建立、实施和监督进行详细介绍，以期对企业会计工作的规范化和高效化起到指导作用。
二、会计档案管理制度的建立。
1. 确定管理制度的目标和原则。
会计档案管理制度的目标是建立健全的档案管理体系，确保会计档案的完整性、准确性和安全性。
在制定管理制度时，应明确档案管理的原则，如合法性、保密性、完整性等。
2. 制定管理制度的程序和规范。
制定会计档案管理制度的程序和规范，包括档案的建立、归档、检索、销毁等各个环节的具体操作流程和要求，确保各项工作按照规范进行。
三、会计档案管理制度的实施。
1. 加强档案管理的组织和领导。
建立健全的档案管理组织架构，明确各级管理人员的职责和权限，加强对档案管理工作的领导和监督。
2. 健全档案管理的技术手段和设施。
采用先进的信息技术手段，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和安全性。
同时，健全档案管理的物理设施，确保纸质档案的安全保存。
3. 加强档案管理的培训和教育。
对会计人员进行档案管理的培训和教育，提高他们的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的规范和高效。
四、会计档案管理制度的监督。
1. 建立档案管理的监督机制。
建立健全的档案管理监督机制，明确监督的责任部门和监督的程序和方法，确保档案管理工作的规范和有效进行。
2. 加强档案管理的内部审计。
定期对档案管理工作进行内部审计，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范和完善。
3. 加强档案管理的外部审计。
委托专业机构对档案管理工作进行外部审计，发现问题及时整改，提高档案管理工作的规范和效率。
五、结语。
会计档案管理制度的建立、实施和监督是企业会计工作的重要环节，它直接关系到企业的财务管理和决策。
各企业应高度重视会计档案管理制度的建立和执行，确保会计档案的完整性、准确性和安全性，为企业的可持续发展提供有力的支持。
企业会计档案管理规章制度
企业会计档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，保障会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性，提高企业会计档案管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章适用于本企业及其子公司、分支机构的会计档案管理工作。
第三条会计档案是企业财务活动的重要记录和证明，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、相关凭证和其他与财务有关的文件资料等。
第四条会计档案的管理应当严格按照国家法律法规、会计规范和本企业的相关规定进行，遵循公开、公平、公正、真实的原则。
第五条企业会计档案管理应当遵守保密、准确、完整、有序的原则，确保会计档案的安全性和可查性。
第六条企业应当建立健全会计档案管理制度，明确职责分工，加强内部控制，提高会计档案管理水平。
第二章档案管理机构和人员第七条企业应当设立专门的档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用等工作，并配备专职的会计档案管理人员。
第八条档案管理机构由企业的高级管理人员任命，负责向企业高级管理人员报告并接受领导的指导。
第九条企业会计档案管理人员应当具备会计专业知识和相关工作经验，经过合格的培训并取得相关资格证书。
第十条档案管理人员应当遵守国家法律法规和企业的相关规定，保守会计档案的机密，不得泄露会计档案的内容。
第三章档案的收集和整理第十一条企业应当建立会计凭证的收集工作制度，确保会计凭证的及时收集和完整性。
第十二条会计凭证应当按照规定的格式和要求填制，准确反映企业的经济业务。
第十三条企业应当建立会计账簿的整理工作制度，确保会计账簿的及时整理和准确性。
第十四条会计账簿应当按照规定的账务处理方法进行整理，保证账簿的完整性和真实性。
第十五条企业应当建立财务报表的编制工作制度，确保财务报表的准确、真实、及时发布。
第十六条财务报表应当按照会计准则和相关法律法规的要求进行编制，确保报表的规范性和可比性。
第四章档案的保管和利用第十七条企业应当建立会计档案的保管工作制度，确保会计档案的安全和完整。
2024年企业会计档案管理制度细则
2024年企业会计档案管理制度细则企业会计档案管理制度范文一一、凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，集中管理，任何单位和个人不得将档案据为已有。
二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的管理和档案立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导。
四、归档内容1、凡是反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用价值的原始文件材料(文字、图表、声像等)均属归档范围。
2、各基层单位、部门应归档的文件材料。
3、党和国家领导人及上级单位有关领导视察、检查本单位工作时有特殊保存价值的重要指示、讲话、题词、照片和录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。
4、股东会、董事会、年度工作会议、总裁办公会、项目论证会、业务专题会议等重要会议的会议纪要、记录的成套文件材料以及会议形成的声像材料等。
5、颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
6、请示与批复文件。
7、年度工作计划、总结、参考价值的考察报告，重要工作汇报材料等。
8、领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，来自外单位的与公司有关的文件材料。
9、员工花名册、员工个人信息档案、入离公司记录、劳动合同(协议)、薪酬制度，以及职务任免、职级评定、绩效考核、培训等人力资源管理工作中形成的文件材料。
每年4月做归档封存。
10、财务预决算、财务凭证、财务账簿、相关财务往来协议、合同等。
以上资料以3至5年为期限视情况做存档。
11、组织机构、人员编制，各基层单位、部门批准执行的规章制度。
12、企业历史沿革，包括企业简介、大事记、反映企业重要活动、事件的剪报、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物宣传册及展览照片、录音、录像等文件材料。
13、月度(或季度)的工作综述、项目动态等文件材料的定稿，编印的企业要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物(企业报、企业杂志等)的定稿、样本。
公司企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》和国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、税务申报表等。
第三条公司会计档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案必须齐全，不得遗漏。
（三）安全性原则：会计档案必须采取有效措施，确保其安全。
（四）有效性原则：会计档案必须便于查阅和利用。
第二章会计档案的收集与整理第四条公司各部门应当按照下列要求收集会计档案：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、收据、付款凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
（四）财务分析报告、税务申报表等。
第五条公司会计档案的整理应当符合下列要求：（一）按照会计档案的种类、时间顺序、编号进行整理。
（二）会计凭证、会计账簿、会计报表等应当逐页编号，确保档案的连续性。
（三）会计档案的装订应当整齐、牢固，便于查阅。
第三章会计档案的保管与使用第六条公司会计档案的保管工作由财务部门负责，具体职责如下：（一）建立健全会计档案保管制度，确保会计档案的安全。
（二）对会计档案进行定期检查，发现损坏、丢失等情况，及时报告并采取措施。
（三）对会计档案进行保密，防止泄露公司商业秘密。
第七条公司会计档案的使用应当遵循以下规定：（一）查阅会计档案应当办理查阅手续，经批准后方可查阅。
（二）查阅会计档案应当遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
（三）查阅会计档案后，应当及时归档。
第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应当符合下列条件：（一）会计档案保管期满，且无继续保存价值的。
（二）经公司领导批准，认为可以销毁的。
第九条会计档案销毁程序如下：（一）提出销毁意见，经财务部门负责人审批。
企业会计档案管理制度设计
一、制度背景为了加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、真实、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
二、制度目标1. 建立健全企业会计档案管理体系，确保会计档案的收集、整理、保管、利用等环节规范有序。
2. 提高会计档案管理水平，保障会计档案的真实性、完整性和安全性。
3. 促进企业内部审计、财务管理等工作顺利开展，提高企业经营管理水平。
4. 为企业内部及外部审计、税务、司法等相关部门提供准确、可靠的会计档案信息。
三、制度内容1. 会计档案范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报表、会计政策及会计估计变更说明等。
2. 会计档案管理职责（1）财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（2）档案室负责会计档案的接收、保管、鉴定、销毁和统计等工作。
（3）各部门负责人对本部门产生的会计档案负责。
3. 会计档案管理流程（1）收集：财务部门在会计核算过程中，按照规定收集各类会计档案。
（2）整理：财务部门对收集到的会计档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（3）归档：财务部门按照归档要求，将整理好的会计档案立卷、装订成册，并填写档案目录。
（4）保管：财务部门负责会计档案的日常保管，确保档案的完整、安全。
（5）移交：财务部门在会计年度终了后，将会计档案移交档案室保管。
4. 会计档案保管期限根据《文件材料归档及保管期限的规定》，会计档案的保管期限如下：（1）会计凭证、会计账簿：永久保管。
（2）财务报表：永久保管。
（3）审计报告、税务申报表、会计政策及会计估计变更说明：根据相关规定保管。
5. 会计档案利用（1）企业内部利用：各部门因工作需要查阅会计档案时，应填写借阅单，经财务部门负责人批准后方可借阅。
（2）外部利用：外部单位因工作需要查阅会计档案时，应提供相关证明材料，经企业负责人批准后方可查阅。
6. 会计档案销毁（1）销毁程序：会计档案达到保管期限需要销毁时，财务部门应提出销毁申请，经企业负责人批准后方可销毁。
2023企业会计档案管理规章制度
2023企业会计档案管理规章制度2023企业会计档案管理规章制度范文一一、建立会计档案管理制度的目的：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
2023企业会计档案管理规章制度范文二一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。
二、适用范围本制度用于财务部档案的管理。
三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
四、财务档案定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
五、会计档案范围包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
(一)会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
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企业会计档案管理规章制度主要内容 对于会计档案管理工作,企业首先要转变思想观念、科学管理，企业需要建立完善的会计 档案管理制度，这对企业的发展有很大帮助。
下面爱汇整理的企业会计档案管理规章制度，供你参考。
企业会计档案管理规章制度范文一一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的 范围执行。
二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成 册并由装订人员登记保管清册。
1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。
2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注 明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。
3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。
4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。
5.按年度编制会计档案清单。
内容包括：会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。
三、会计档案保管 1.实行专人管理。
会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理 负责保管。
2.财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封存。
3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加密封存。
密码由财务部经理保存。
4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度，保证会计档案的安全，严防毁损、散失和泄 密。
5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接手续。
6.严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，必须经主管财务的副总 经理批准。
四、会计档案查阅 1.严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经理批准 外，任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计信息，或借阅会计档案。
有违反者按公司保密制度管理办法处理，严重者追究法律责任。
2.除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特殊情况，外部单位需查阅会计档案，或 需要复制、翻录、抄录等，必须经主管财务副总经理批准，并做好详细的登记。
3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好详细的登记。
4.会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改，拆散原卷册， 更不能抽撤单据。
五、会计档案销毁 1.会计档案按国家《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保存，任 何人不得随意销毁。
2.会计档案保管期满，需销毁时，由财务部经理提出销毁意见，会同总经办共同鉴定，编 造会计档案销毁清册，由公司总经理批准后销毁。
3.对于未了结债权债务的会计档案，应另行立卷建档，由会计档案保管人员保管到结清为 止。
企业会计档案管理规章制度范文二第一章总则第一条为进一步加强会计档案管理， 统一会 计档案管理制度，根据中国人民银行《银行会计基本规范指导意见》、《银行会计档案管理办 法》和《江苏省农村信用社会计档案管理办法》，结合我市农村信用社实际情况，特制定本细 则。
第二条本细则所指会计档案是农村信用社在业务经营和财务活动中形成的会计记录和重 要史料，是金融档案的重要组成部分。
第三条联社财务会计部门负责辖内农村信用社会计档案的日常检查和管理， 建立健全会计 档案的归档、保管、查阅、交接、销毁和保密制度。
接受省联社会计档案工作的指导、监督和检查。
第二章会计档案的分类第四条会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会 计资料。
㈠会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;㈡会计账簿类：总账、 各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账、低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿;㈢财 务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告、余额表、附表、附注及文字说明; ㈣其他类： 银行对账单、各种登记簿、会计档案移交(保管、销毁)清册、机构撤销(合并)交接清册、房屋 购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。
第三章会计档案的归档第五条会计档案应整理立卷，装订成册，按照保管期限、类别和形 成时间进行分类，编制会计档案保管登记簿，以便查阅。
采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。
第六条会计档案归档的基本要求：㈠分类组卷。
会计档案立卷应采用“年度/保管期限/档案类别的分类方法。
即先将同一年度形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等 按类分开组卷并形成分类索引。
㈡整理与装订 1、会计凭证的整理与装订。
凭证按日整理装订。
凭证整理应按照科目顺序排列，同科目按照先现金后转账顺序排列，现金传票按照收付顺 序排列，转账传票按照借贷顺序排列，表外科目按照收付顺序排列。
凭证过少的可将同一月份若干日凭证(不得超过 5 日)按日顺序合并装订，并用封面隔开; 凭证过多的可分若干册装订。
装订成册的凭证应在传票封面上填明要素，编写顺序号，注明日期、保管期限及档案号， 由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
2、会计账簿的整理与装订。
总账按月分科目顺序整理装订，分户账将电脑打印分户账和手工记载分户账分开装订，分 户账分科目、账号按年整理装订。
在年度中间更换或结清的账页，应按照账号顺序分科目妥善保管，待年度终了统一整理装 订。
账页过多可分册整理装订。
整理装订成册的账页，要填写“账首和“账页目录，另加封面、封底，在装订处加封并登记 封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
3、会计报表的整理与装订。
按日打印的报表按月分类整理装订，按月、按季打印的资料以及结息和其他资料按年分类 整理装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号， 由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
4、不需连续记载的各种登记簿应根据类别、使用年度和保管期限，统一编列档案号，作 为相关年度的会计档案归档。
连续记载的登记簿应按启用时间顺序编号，作为永久性档案统一编号归档。
㈢保存会计档案资料的磁盘或其他介质，也应按照档案资料的“年度/保管期限/类别加以 分类、编号、张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、年度、保管期限及档案号，由经 办人员在标签及介质封套上签章。
㈣会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。
原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。
㈤其他会计档案的整理与装订，按有关规定执行。
第四章会计档案的保管第七条各单位当年形成的会计档案， 在会计年度终了后应及时收集 整理归档保管。
主管会计为兼职会计档案管理员。
档案室应达到“五防、“五无的标准，即：防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物;无火患、 无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。
磁介质档案保管应具备防磁条件，每年翻录一次，实行双备份异地分别保管。
磁介质档案应打印出书面档案装订保管。
档案室应按规定建立健全各类会计档案管理登记簿。
第八条会计档案的保管期限分为 3 年、5 年、15 年和永久保管。
会计档案保管期限从会计档案形成的次年 1 月 1 日算起，可以延长，但不能缩短。
同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。
同一会计档案采用不同介质保管的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。
第九条存款人开设的银行结算账户管理资料、 会计电子化系统开发和修改的文档资料应作 为会计档案进行管理。
银行结算账户管理资料保管期限为该账户销户后 10 年，会计电子化系统开发和修改的文 档资料保管期限为该系统停止使用或重大修改后 5 年。
第十条会计档案管理人员应按照档案保管期限对会计档案分类管理，逐项编号、登记，并 及时入库(柜)保管，确保会计档案的完整无缺。
信用分社、储蓄所、联站的会计档案纳入管辖信用社整理保管。
会计档案管理人员调动需办理交接手续。
出纳人员不得兼管会计档案。
第十一条会计档案管理人员要定期检查会计档案， 及时对破损、 变质会计档案进行复制、 修复或其它技术处理。
第十二条辖内分支机构关闭、撤销、合并，所有会计档案移交接受社保管。
第十三条会计档案交接要编制移交清册，交接双方负责清点核对，双方负责人、监交人在 交接后签章确认，监交人员由联社财务会计部门指派。
涉及机构合并、关闭、撤销的档案交接，应经联社稽核部门核对;分社、储蓄所、联站保 管的会计档案，在会计年度终了后应移交管辖信用社统一保管。
第五章会计档案的调(查)阅第十四条严格遵守会计档案调(查)阅登记制度，防止会计档案 丢失和泄密。
内部查阅会计档案，应由查阅人提出申请，经联社财务会计部门及分管领导批准后方可查 阅。
采用网络形式查阅的，应严格执行有关控制制度。
法律、法规授权部门调(查)阅会计档案时，应持有效证件和县以上主管部门的正式公函(文 件)，经联社主任或其授权人批准后，在档案管理员陪同下调(查)阅。
调(查)阅人可以抄录、照相、复印或复制，但不得涂改、圈划会计档案，不得将会计档案 拆封和借出。
档案管理员应对调调(查)阅情况进行记录，并由调(查)阅人签字确认。
调(查)阅会计档案的申请及公函应由经办人员和会计人员共同签章， 专门保管， 以备查考。
第六章会计档案的销毁第十五条保管期限届满的会计档案，按照下列程序销毁：㈠在联社 财务会计部门监督下，编制会计档案销毁清册;㈡联社主任在会计档案销毁清册上签署意见;㈢ 联社稽核部门清查、核对会计档案销毁清册;㈣报请省联社财务会计部门审批(销毁清册、稽核 部门意见、联社主任意见作为附件); ㈤由省联社财务会计部门、本联社财务会计部门、稽核部 门和相关单位共同派人现场监销，并在销毁清册上签章确认。
会计档案销毁清册应注明要销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止时间、档案号、应保 管期限、已保管期限、销毁时间等内容;对会计凭证及附件要详细抄列凭证记载主要事项;采用 磁盘或其他介质保存的会计档案，还应注明保存介质的档案编号、名称等内容。
销毁会计档案时，应将档案信息与其保存介质一同销毁。
对销毁用磁盘或其他介质保存的会计档案，应会同有关技术人员共同进行。
第十六条保管期限届满但涉及未结清债权债务关系或其他未了事项的原始会计资料， 不得 销毁，应单独保管到未了事项完结为止。
第七章罚则第十七条会计档案必须妥善保管、有序存放、方便查阅、定期修复，防止会计 档案毁损、散失、泄密。
对违反会计档案管理规定并造成严重后果的，按照有关法律、法规及处罚办法追究相关人 员责任。
企业会计档案管理规章制度范文三一、 建立会计档案管理制度的目的： 为了加强档案管理，统一会计档案管理制度， 根据 《中华人民共和国会计法》 和 《中华人民共和国档案法的规定》 ， 结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。