采购合同的法律风险控制(干货)
采购合同签订的风险把控
采购合同签订的风险把控甲方（采购方）：___________________乙方（供应方）：___________________鉴于甲乙双方同意进行商品采购交易，为明确双方权益，规避风险，特签订本合同风险把控协议。
一、合同双方应遵守的原则1. 甲乙双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，遵循诚实守信、等价有偿的原则。
2. 合同双方应充分了解对方资信状况、经营资质及履约能力，避免因信息不对称产生风险。
1. 甲方应对乙方的企业资质、经营状况、信用记录进行调查，以确保乙方具备履约能力。
2. 乙方应向甲方提供详细的企业资料、商品资料及相关证明文件，确保信息真实、准确。
三、采购合同的主要内容及风险点1. 采购商品名称、规格、数量及质量要求：双方应明确采购商品的详细信息，避免商品质量不符合要求的风险。
2. 价格及支付方式：双方应明确商品价格、支付期限、支付方式等，避免价格纠纷及资金风险。
3. 交货期限及方式：明确交货时间、地点及运输方式，确保货物按时到达。
4. 违约责任：明确违约情形及责任承担方式，以约束双方履行合同义务。
5. 争议解决方式：约定纠纷解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼。
四、风险防控措施1. 甲方应对采购合同进行法律审查，确保合同内容合法、合规。
2. 双方应建立有效的沟通渠道，保持信息畅通，及时解决问题。
3. 乙方应提高履约能力，确保按时、按质、按量履行合同义务。
4. 对于合同履行过程中的变更事项，双方应及时协商并签订书面补充协议。
1. 甲乙双方应先进行资信调查，确认对方具备履约能力。
2. 合同文本应由双方共同商议，确保合同内容完整、明确。
3. 合同签订前，应进行法律审查，确保合同合法、合规。
4. 合同签订后，双方应严格按照合同履行义务，确保交易安全。
六、违约责任及处理1. 若因一方违约导致合同无法履行或造成对方损失，违约方应承担相应责任。
2. 若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。
3. 纠纷处理可依照合同约定进行协商、调解、仲裁或诉讼。
采购法律风险防控
采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中，采购活动已成为企业运营的重要环节之一。
然而，采购过程中往往隐藏着各种法律风险，如果不能有效地加以防控，可能会给企业带来严重的经济损失和法律纠纷。
因此，了解和掌握采购法律风险防控的知识和方法，对于企业的健康发展至关重要。
一、采购合同风险采购合同是采购活动中的核心法律文件，其条款的完整性、准确性和合法性直接关系到采购双方的权益和义务。
常见的采购合同风险包括：1、合同主体风险在签订采购合同前，必须对供应商的主体资格进行严格审查。
如果供应商不具备合法的经营资格，或者存在虚假注册、冒用他人名义等情况，那么一旦发生纠纷，企业的合法权益将难以得到保障。
2、合同条款风险采购合同中的条款应当明确、具体、无歧义。
例如，对于货物的质量标准、数量、价格、交付时间、地点、付款方式、违约责任等重要条款，必须进行详细的约定。
如果合同条款模糊不清，容易导致双方在履行合同过程中产生争议。
3、合同形式风险采购合同应当采用书面形式，并加盖双方的公章或合同专用章。
如果采用口头合同或者简单的传真、电子邮件等形式，可能会因为证据不足而难以维护企业的权益。
二、知识产权风险在采购过程中，如果涉及到知识产权的交易，如购买专利产品、软件等，企业需要特别注意知识产权风险。
常见的知识产权风险包括：1、侵权风险如果供应商提供的货物或服务侵犯了他人的知识产权，那么企业作为购买方可能会被卷入侵权纠纷，承担相应的法律责任。
2、知识产权归属风险在采购合同中，应当明确知识产权的归属。
如果没有明确约定，可能会导致知识产权的归属不清，给企业后续的使用和开发带来障碍。
三、反垄断和不正当竞争风险在采购活动中，企业还需要遵守反垄断和不正当竞争的法律法规。
常见的反垄断和不正当竞争风险包括：1、垄断协议风险如果企业与供应商之间达成垄断协议，如固定价格、划分市场、限制产量等，将违反反垄断法，面临严厉的法律制裁。
2、滥用市场支配地位风险如果企业在采购市场上具有市场支配地位，并且滥用这种地位，如拒绝交易、限定交易、差别待遇等，也将受到反垄断法的规制。
采购法律风险防控
采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中，采购活动已成为企业运营的重要环节之一。
然而，在采购过程中，企业可能会面临各种法律风险，如果不能有效地加以防控，这些风险可能会给企业带来严重的经济损失和法律责任。
因此，了解和掌握采购法律风险防控的方法和策略，对于企业的健康发展至关重要。
一、采购合同风险采购合同是采购活动中的核心法律文件，它规定了采购双方的权利和义务。
然而，合同签订过程中可能存在诸多风险。
1、合同条款不明确合同条款如果表述模糊、不清晰，容易导致双方对合同的理解产生分歧。
例如，对于产品的质量标准、交货时间、付款方式等关键条款，如果没有明确的约定，可能会引发纠纷。
2、违约责任不清晰如果合同中对违约责任的界定不明确，当一方违约时，另一方可能难以获得有效的赔偿，从而造成经济损失。
3、法律适用和争议解决条款不当选择不恰当的法律适用和争议解决方式，可能会增加解决纠纷的成本和难度。
比如，选择了对对方有利的法律或不熟悉的仲裁机构。
为了防控采购合同风险，企业在签订合同前，应当仔细审查合同条款，确保各项内容清晰明确、公平合理。
同时，可以寻求专业法律人士的帮助，对合同进行审核和修改。
二、供应商选择风险选择合适的供应商是采购成功的关键，但在供应商选择过程中也存在法律风险。
1、供应商资质审查不严如果没有对供应商的资质、信誉、生产能力等进行充分的审查，可能会选择到不具备履约能力的供应商，导致合同无法正常履行。
2、供应商的垄断或不正当竞争某些供应商可能会利用其市场地位进行垄断或不正当竞争，如强制搭售、限制交易等，损害采购方的利益。
企业应当建立完善的供应商评估和选择机制，通过实地考察、背景调查、参考其他客户评价等方式，全面了解供应商的情况。
同时，要遵守反垄断和反不正当竞争的法律法规，维护市场公平竞争。
三、知识产权风险在采购过程中，如果涉及到技术、专利、商标等知识产权相关的产品或服务，可能会存在知识产权侵权的风险。
1、采购的产品侵犯他人知识产权企业采购的产品如果未经授权使用了他人的专利、商标或版权，可能会被追究侵权责任。
采购合同管理中的法律风险预防
采购合同管理中的法律风险预防在商业活动中，采购合同是一种常见的合同形式，它涉及到企业与供应商之间的交易和合作。
然而，采购合同管理中存在着各种法律风险，如果不加以预防和控制，可能会给企业带来严重的损失。
本文将探讨采购合同管理中的法律风险，并提出一些预防措施。
首先，采购合同中的条款和条件是法律风险的重要来源之一。
合同的条款和条件应该清晰明确，以避免双方在合同履行过程中产生纠纷。
例如，合同应明确规定货物的数量、质量、价格、交付方式等关键信息，以确保供应商按照约定提供符合要求的产品。
此外，合同还应包含违约责任、争议解决方式等条款，以便在发生纠纷时能够依法解决。
其次，合同的签订和履行过程中需要注意法律合规性。
在采购合同签订之前，企业应该对供应商进行尽职调查，确保其具备合法经营资质，并了解其信誉和商业记录。
此外，企业还应与供应商明确各自的权利和义务，并在合同中注明双方应遵守的法律法规和合规要求。
在合同履行过程中，企业应定期对供应商进行监督和评估，确保其依法经营，并及时采取措施解决潜在的合规问题。
第三，风险管理在采购合同管理中起着至关重要的作用。
企业应该制定完善的风险管理策略，识别和评估可能存在的法律风险，并采取相应的措施进行控制和应对。
例如，企业可以建立供应商评估机制，对供应商进行分类管理，将高风险供应商进行重点监控。
此外，企业还可以购买相应的商业保险，以减少因合同纠纷而导致的经济损失。
此外，合同纠纷的解决方式也是需要考虑的重要问题。
在采购合同管理中，纠纷的解决方式可以选择仲裁、诉讼或其他替代性争议解决机制。
企业应根据实际情况选择最合适的解决方式，并在合同中明确约定。
例如，对于国际采购合同，可以选择国际商会仲裁机构进行仲裁，以提高解决纠纷的效率和可预测性。
最后，企业在采购合同管理中应加强内部合规和风险培训。
合规和风险培训可以帮助企业员工了解法律法规和合规要求，并提高其风险意识和管理能力。
企业可以通过内部培训、外部培训或委托专业机构进行培训，以确保员工具备应对法律风险的能力。
采购合同的法律风险与防范
采购合同的法律风险与防范在商业活动中，采购合同是一种常见的合同形式。
采购合同是指买方与卖方之间就商品或服务的交付、价格、数量等方面达成的协议。
然而，由于商业环境的复杂性和不确定性，采购合同存在着一定的法律风险。
本文将探讨采购合同的法律风险，并提出相应的防范措施。
首先，采购合同存在的一个法律风险是合同履行风险。
在签订采购合同后，卖方可能无法按时交付商品或提供服务，或者提供的商品或服务与合同约定不符。
这可能导致买方无法按时完成生产或交付客户，从而造成经济损失。
为了降低这一风险，买方在签订合同时应对卖方的信誉进行调查，并在合同中明确约定交付时间、质量标准和违约责任等条款。
此外，买方还可以要求卖方提供履约保证金或采取其他担保措施，以确保合同的履行。
其次，采购合同还存在着合同解释风险。
由于合同文本的表述可能存在歧义，买方和卖方对合同的解释可能存在分歧。
当双方发生争议时，法院或仲裁机构将根据合同的字面意义、合同的目的和交易习惯等因素来解释合同。
为了降低这一风险，买方在签订合同时应尽量明确合同条款的表述，并在合同中明确约定争议解决方式，如仲裁或法院管辖等。
此外，买方还可以寻求法律专业人士的意见，以确保合同的合法性和有效性。
此外，采购合同还存在着价格波动风险。
由于市场供求关系的变化，商品价格可能出现波动，导致买方和卖方之间的利益分配发生变化。
为了降低这一风险，买方在签订合同时应尽量明确价格调整机制，如价格指数、固定汇率等，并在合同中明确约定价格调整的条件和方式。
此外，买方还可以与卖方签订长期合作协议，以稳定价格和供应。
最后，采购合同还存在着知识产权风险。
在某些情况下，买方可能需要向卖方提供技术信息或使用卖方的知识产权。
然而，卖方可能未能履行保密义务，或者未经授权擅自使用买方的知识产权。
为了降低这一风险，买方在签订合同时应明确约定保密义务和知识产权的归属，并在合同中明确约定违约责任和救济措施。
此外，买方还可以要求卖方提供相关的技术保证和技术支持，以确保知识产权的安全和有效使用。
采购合同签订的风险把控
千里之行，始于足下。
采购合同签订的风险把控采购合同是一种非常重要的文件，用于确保采购双方的权益和责任。
然而，在签订采购合同时，存在着一定的风险，需要合理的把控和防范。
以下是一些常见的采购合同签订风险及其解决方案：1. 合同条款风险：采购合同的条款可能存在漏洞或模糊不清的问题，导致合同解释权的争议。
为了避免这种风险，应在签订合同之前，仔细审查合同条款，并确保双方对条款的理解和同意一致。
如果需要，可以寻求法律专家的意见，以确保合同的合法性和有效性。
2. 交付时间风险：采购合同通常会涉及到产品或服务的交付时间。
如果供应商无法按时履行合同约定，可能会导致采购方的生产计划延误或额外成本的产生。
为了避免这种风险，采购方应在合同中明确约定交付时间，并设置相应的违约责任和赔偿方式。
此外，采购方还可以要求供应商提供交付时间保证或提供适当的担保措施。
3. 质量问题风险：采购的产品或服务可能存在质量问题，导致采购方无法正常使用或遭受经济损失。
为了降低这种风险，采购方应在合同中明确约定产品或服务的质量标准，并要求供应商提供相应的质量保证或质量检测报告。
此外，采购方还可以要求供应商提供产品样品进行检验，并在合同中约定不合格产品的退换和赔偿方式。
4. 价格变动风险：在签订采购合同之后，市场价格可能会发生变动，导致供应商要求重新协商价格或提价，给采购方带来经济压力。
为了防范这种风险，采购方可以在合同中约定价格固定期限和调整机制，以及双方对价格变动的协商和调整程序。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
5. 争议解决风险：如果采购合同发生争议，可能会导致长时间的法律纠纷和不良影响。
为了减少争议解决风险，采购方和供应商可以在合同中约定争议解决的方式，如仲裁或诉讼程序，并明确约定适用的法律和管辖法院。
在签订采购合同时，双方应充分了解并评估合同风险，并通过合理的约定和规避措施来降低这些风险。
此外，签订合同后，双方应按照合同的约定和要求履行各自的责任，通过及时的沟通和协商处理问题，以最大程度地减少风险的发生和影响。
采购合同签订前的风险控制措施
采购合同签订前的风险控制措施在进行采购合同签订之前，风险控制是一项非常重要的工作。
采购合同是采购双方约定的法律文件，规定了交付物品、质量标准、支付方式等重要细节。
如果在签订合同之前没有进行风险控制，双方可能会面临质量问题、付款延迟或者违约等风险。
采购方在签订合同前应对供应商进行全面调查。
这包括调查供应商的资质、信誉等方面的信息。
采购方可以通过查询供应商的营业执照、工商注册信息、税务证明等，了解其经营状况和信誉度。
还可以通过与供应商的合作历史、客户评价等渠道获取信息，对供应商的质量控制能力进行评估。
采购方应在签订合同前明确交付时间和质量标准。
在合同中需明确规定双方对交付时间和质量标准的要求，以避免合同实施过程中的纠纷。
双方可以约定交付时间的具体规定，如具体的日期或者具体的期限，以及交付方式等。
而对于质量标准的约定，可以明确产品的技术规范、质量检验标准等。
采购方还需在合同中约定付款方式和违约责任。
付款方式应具体明确，可以约定分期支付或一次性支付等。
同时，在付款方面也要谨慎，避免提前支付全款或大额预付款，以防止供应商在收到款项后违约或无力提供服务。
采购方还应约定违约责任，明确违约方应承担的赔偿责任和惩罚措施，以保障自己的权益。
在采购合同签订前，还需对合同文本进行仔细审查。
采购方在签订合同前应阅读合同文本，并确保合同的各项约定无歧义、合理合法。
合同应表达清晰，条款明确，以保证合同在执行中不会出现误解、争议或风险。
如有需要，可聘请专业律师或法律顾问参与合同的起草和审查，从法律角度为采购方提供保障。
双方在签订合同前应对合同内容进行充分的沟通和协商。
双方应共同商讨合同的具体细节和要求，解决在合同起草过程中的分歧和问题，确保双方对合同内容的理解和期望一致。
只有在双方充分沟通的基础上，才能签订出符合双方实际需求和利益的合同。
综上所述，采购合同签订前的风险控制措施包括对供应商进行调查、明确交付时间和质量标准、约定付款方式和违约责任、审查合同文本以及充分沟通和协商。
采购合同签订的风险把控3篇
采购合同签订的风险把控3篇篇1采购合同签订是企业日常运营中极为重要的一环，通过采购合同的签订，企业能够确保所需物资和服务的供应。
然而，采购合同签订中存在许多潜在的风险，如果不加以把控，可能会对企业带来重大损失。
因此，本文将从风险识别、风险评估和风险控制三个方面来介绍采购合同签订的风险把控措施。
一、风险识别1. 合同标的不清晰：在签订合同前，必须确保合同标的明确，包括物资、服务、数量、质量、价格、交付时间等。
如果合同标的不清晰，可能导致供需双方对合同内容理解不一致，最终引发纠纷。
2. 合同条款漏洞：合同条款是双方权利义务的约定，如果合同条款存在漏洞或不完善，可能会给一方带来损失。
因此，在签订合同前，要仔细审阅合同条款，确保双方权利义务明确。
3. 供应商资质不合格：选择合适的供应商是确保采购合同顺利执行的关键。
如果供应商资质不合格，可能导致物资质量不达标，影响企业生产运营。
二、风险评估1. 合同履行风险评估：在签订合同前，需要对合同履行过程中可能出现的风险进行评估，包括供应商信用状况、物资质量控制、交付周期等。
通过风险评估，可以及时发现问题并制定相应的应对措施。
2. 法律风险评估：采购合同涉及到法律问题，必须对法律风险进行评估。
例如，合同条款是否符合法律规定，一旦发生合同纠纷如何解决等。
通过法律风险评估，可以避免合同纠纷对企业造成不必要的损失。
三、风险控制1. 规范合同管理：在签订合同后，要建立健全的合同管理制度，明确合同执行的流程和责任，确保合同按照约定履行。
定期对合同进行跟踪和监控，及时发现问题并解决。
2. 风险分担和对策制定：在签订合同时，要明确双方的权利和义务，并合理分担风险。
同时，制定相应的风险对策，以备不时之需。
3. 加强沟通与协调：签订采购合同是双方互相合作的过程，双方需要建立良好的沟通机制，及时协调解决问题，共同推动合同的顺利执行。
综上所述，采购合同签订是企业运营中不可或缺的一环，但其中存在着各种潜在的风险。
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采购合同的法律风险控制一、采购合同签订之前的风险控制（一）主体资格审查签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。
对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人不具有签约资格。
一般而言，除非即时清洁的采购合同，笔者不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。
营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
（二）履约能力调查通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。
据笔者业务经验，履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
简要梳理如下：1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。
如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。
2、买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
3、价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。
因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。
采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。
如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。
因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
4、标的物交付标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
5、质量标准在这个问题，很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写；如果没有国家强制性标准，没什么可写。
结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容，这对采购方非常不利。
实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
笔者建议，采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。
在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
6、违约责任违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。
大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。
违约责任条款应当明确约定一方不履行合同具体条款或者不在约定的时间内履行的，对方应承担多少违约金或约定—定的违约金计算方式，例如，每迟延一天，支付总价款万分之一的违约金；货物质量不符合约定的，买方有权退货，卖方支付多少违金，如果买方因为使用质量不合格的产品造成的其他财产、人身损害还应当予以赔偿。
这样，一旦一方违约，违约的责任将比较容易确定，要追究一方的违约责任也比较容易。
7、争议解决条款的约定争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。
纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
诉讼和仲裁各有利弊。
诉讼是最常见的纠纷解决方式，即任何一方向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同没有争议解决条款，自动适用诉讼方式解决。
根据《中华人民共和国民事诉讼法》第25条的规定，合同当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖合同纠纷。
合同争议由不同的法院管辖，直接影响当事人的诉讼成本，影响当事人的人力、财力，物力支出。
因此，采购方可以根据上述法律规定，选择对自己有利的法院管辖合同争议。
一般来说，选择当地法院较为有利。
如果要约定仲裁，仲裁条款应包括以下内容：请求仲裁的意思表示，仲裁事项，选定的仲裁委员会。
合同中必须明确约定由哪—个仲裁机构仲裁，仲裁机构名称一个字都不能写错。
例如北京仲裁委员会仲裁写成了“北京市仲裁委员会”，将无法提交仲裁机构仲裁，只能向法院起诉。
在签订采购合同过程中，应当在当事人主体，买卖标的，价款及支付方式、交付方式、质量标准及验收、违约责任等方面尽量进行详细的明确的约定，以使双方顺利地依约履行，减少履行过程中发生歧义的机率。
一旦发生争议，能够依据合同约定进行处理，如果一方违约也可以依据合同约定追究对方责任。
三、采购合同履行过程中的风险控制企业能够重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同产生纠纷的机会，给企业造成不必要的经济损失。
合同签订后即具有了法律效力，对合同双方当事人都具有约束力。
企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。
在采购合同履行过程中，采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物；注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理；合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。
如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。
为实现上述目标，企业必须加强对采购合同的管理。
1、建立采购合同管理的机构与制度企业应配备管理采购合同的专门机构或专职人员负责管理合同，并制定采购合同管理的制度，建立健全采购合同登记、汇报检查制度，统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况。
利用ERP管理软件等电子技术手段管理合同，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。
2、合同核对采购合同签订后，合同管理人员应认真审核合同，一方面是审查合同文本在法律上是否存在错误或疏漏，如有，要及时告知企业负责人，以免造成损失；一方面要检查合同文本是否存在文字、措辞方面的错误或笔误，告知企业负责人，与合同另一方当事人进行协商，重新修订合同文本，消除笔误。
3、合同整理有些采购合同文本并不是由单一的一张纸或完整的合同文本，而是由合同双方当事人之间协商往来的各种函电、邮件等构成，合同管理员应在合同审核的基础上，进一步对合同进行整理，按照合同的业务种类和履行期限进行归档，登记入册，开列出“合同履行的备忘录”。
4、合同履约台账管理负责采购的部门应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
四、采购合同的变更与发生纠纷的补救（一）采购合同的变更采购合同的变更是指采购合同成立以后、履行完毕之前由合同双方当事人依法对原合同内容所进行的修改。
采购合同在实际履行过程中，由于各种影响合同履行情况的发生，如因天气原因影响运输导致货物交付时间延后，原材料价格突然大幅度提高，造成货物价格变化等情况，很难做到完全遵照合同的约定履行，一方当事人总是会在情况发生后，与对方当事人协商变更合同部分条款。
1、采购合同变更的方式采购合同变更的方式包括两种：一种是双方当事人协商变更；另一种是申请法院或仲裁机构裁决变更。
《合同法》第77条规定：“当事人协商一致，可以变更合同。
”当事人协商变更合同是最常见的合同变更方式。
当事人就变更合同内容达成一致的，应当签订补充协议，由双方当事人签字盖章后生效。
根据《合同法》第54条规定，因重大误解，显示公平，被欺诈、胁迫或乘人之危签订合同的，受损害的一方当事人有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。
采购合同如果出现法律规定的违背当事人意思表示的情形的，应当依法向人民法院起诉或申请仲裁机构裁决变更相应合同内容。
2、采购合同变更的内容必须明确《合同法》第78条规定：“当事人对合同变更的内容约定不明确的，推定为未变更。
”采购合同内容的变更主要集中在如下几个方面：①标的物数量的增减；②标的物品质的改变；③价款的增减；④履行期限、地点的改变；⑤结算方式的改变；⑥违约金的变更等。
上述内容变更应当具体明确。
合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好地履行以实现合同目的。
采购合同的变更是合同进一步履行的依据，最好都采用书面形式签订补充协议，以防止出现合同争议。
（二）采购合同纠纷的处理合同在履行过程中，很难保证不出现纠纷，当企业的采购合同发生纠纷时，首先由双方当事人可以协商解决。
协商不成时，双方当事人可以按照双方合同的约定选择诉讼或者仲裁的方式解决合同纠纷。
在处理采购合同纠纷时，应当注意采购合同纠纷的诉讼时效，一般的买卖合同的诉讼时效期间为二年；出售质量不合格商品未声明的诉讼时效期间为一年。
国际货物买卖合同争议的诉讼时效期间为四年。
总之，企业如能参照本文所述，做到应当认真审查供货商的资质，签订内容明确、合法有效的采购合同，加强合同管理，依法及时处理合同纠纷，一定能有效地防范和控制采购合同的法律风险。