00合同管理办法
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
合同管理办法
合同管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理办法
合同管理办法为了规范合同管理，保障各方利益，维护社会经济秩序，特制定本《合同管理办法》。
第一条：概述合同是双方或多方就特定事项达成的一致意见书面表达，具有法律约束力。
本办法旨在明确合同的签订、履行和变更等方面的管理规定，以维护合同当事人的正当权益。
第二条：合同的签订1. 合同的签订应当合法、自愿和平等的原则，合同双方要遵循真实、诚信、平等和公平的原则。
2. 合同应当明确约定双方的权利和义务，合同条款应当具体明确，不得有任何含糊其辞或不合理的规定。
3. 合同的签订可以采取书面形式或者口头形式，但应当以书面形式为主，并应当由当事人按照约定的方式进行签字或者盖章确认。
第三条：合同的履行1. 合同的履行应当按照合同条款的约定进行，履行方式应当合法、合规。
2. 合同当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同义务，不得擅自延迟或者拒绝履行。
3. 若出现不可抗力等不可预见的情况，影响合同的履行，当事人应当及时通知对方，并协商解决办法。
第四条：合同的变更与解除1. 合同的变更应当由双方当事人协商一致，并以书面形式进行确认。
2. 合同的解除应当经过双方当事人协商一致，并以书面形式进行解除协议的签署。
3. 合同的解除除非经过合同当事人协商一致，否则任何一方不得单方解除合同，如有违反，应承担违约责任。
第五条：合同的管理责任1. 合同的签订、履行和变更等事项应当由合同当事人负责，确保合同的合法性和完整性，不得损害他方利益。
2. 合同当事人应当建立健全合同管理制度，合理分工，明确职责，确保合同管理的规范和高效。
3. 相关部门和管理人员应当对涉及的合同进行认真审核和监督，发现问题及时处理，维护正当权益。
第六条：合同的争议解决1. 合同争议应当首先通过协商、调解的方式解决，协商不成的，可向相关仲裁机构或法院提起诉讼。
2. 合同当事人应当遵守法律法规，诚实守信，尊重仲裁机构和法院的裁决决定，共同维护合同法律的权威性。
第七条：法律责任1. 任何一方违反本办法的规定，损害他人合法权益的，应该承担相应的法律责任。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
（三）负责合同合法性的审查。
（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
合同管理办法)
合同管理办法)文档模板范本：合同管理办法第一章总则第一条为规范本单位合同管理行为，加强合同监督管理，保证合同的合法、合规、合同执行，根据相关法律法规规定和本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及其下属各部门、拟与本单位签订合同的单位及个人。
第三条本办法所称合同是指本单位及其下属各部门与事业单位、企事业单位、个人、社会团体之间订立的各种合同（以下简称合同）。
第四条本单位及其下属各部门应当严格遵守法律、法规和本单位章程及规定，实行依法办事，公开、公正、公平的原则，保证合同的签订、履行符合法律、法规、合同约定和本单位规定的要求。
第二章合同管理第五条本单位及其下属各部门应当对其签订的各种合同建立文件档案，记录相关签订、履行、验收和结算等情况”。
第六条本单位及其下属各部门应当严格执行财务、合同审批制度，依照合同的约定确定相应的决算标准和结算方式，按照规定的流程办理合同结算事宜。
第七条本单位的合同管理部门应当及时掌握全市市场变化情况，建立合同执行情况反馈机制，及时发现和处理合同履行中存在的问题。
第八条本单位及其下属各部门应当积极与承包人、供应商、客户等建立良好的沟通联系机制，确保合同的完整性、合理性和安全性。
第三章合同签订第九条整个合同签订过程应当有实际合同操作人员的参与，签字盖章应当按照本单位章程和规定进行。
第十条本单位及其下属各部门应当在合同签订前认真审查其合法性、合理性和安全性，确保合同内容符合法律、法规和本单位规定的要求。
第十一条合同的签订应当以书面形式为原则，必要时可以采用电子形式签署。
第十二条合同的签订应当明确各方的权利和义务，并落实相关的技术、质量、安全等保证措施。
第四章合同履行第十三条合同执行过程中应当按照合同约定完成各项工程、商品和服务，并遵循法律、法规和其他相关规定，执行商业保密及其保管。
第十四条本单位及其下属各部门应当加强合同监督管理，对合同执行情况进行及时监测和控制，确保合同的履行质量。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同管理办法
合同管理办法第一部分，总则。
第一条为规范和加强合同管理，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规，制定本合同管理办法。
第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。
第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施，各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。
第二部分，合同签订。
第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务，合同期限、履行地点、履行方式等内容，并经双方签字盖章确认。
第六条对于重要合同，应当及时进行法律风险评估，并征得法律意见。
第七条合同签订前，应当对合同内容进行全面审查，确保合同内容合法、合规，符合本单位的经营政策和法律法规要求。
第八条合同签订后，应当及时归档备案，并建立合同台账，做好合同履行的跟踪管理工作。
第三部分，合同履行。
第九条合同履行过程中，各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的及时、完整履行。
第十条对于合同履行中的争议和纠纷，应当及时与对方协商解决，如无法协商解决，应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十一条对于合同履行中的重大事项，应当及时向合同管理部门报告，并征得领导批准。
第四部分，合同管理。
第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程，加强对合同履行情况的监督和检查。
第十三条对于合同管理中的违法违规行为，应当及时进行处理，并追究相关责任人的责任。
第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。
第五部分，附则。
第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行，有效期至新的合同管理办法出台。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同，同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。
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XXXXXXXXX技术有限公司管理标准
公司缩写（ABCD）年份（08）—总版次（01）—作业文件版次（A/3）
质量管理体系作业文件
合同管理办法
发行版本：第X版
受控状态：
发行号码：
200？—？月—？日发布 200？—？？—？/实施
XXXXXXXX工程技术有限公司
合同管理办法
1、目的
为加强公司经营合同的管理，规范合同登记、编号和统一管理，确保合同文件的完整性和统计的准确性，特制订本办法。
2、适用范围
本办法适用于公司在经营活动过程中与其他经济组织订立的、由公司进行财务结算的所有合同的管理。
3、职责
3.1 合同管理人员
3.1.1合同管理人员是本程序的主控人员，负责对归档合同进行合同的编号、登记、借阅、
保存和管理。
3.1.2负责根据合同规定审查合同的付款计划和支付申请。
3.2合同承办人
3.2.1合同承办人应对合同履行过程中形成的材料按照重要程度或时间顺序进行排列、整
理、登记目录，补齐应归入合同档案的材料, 并对合同档案的真实性、有效性和完整性负责。
3.2.2负责办理合同移交手续，填写《合同登记表》（见附表—1）和《收/付款进度表》（见
附表—2）。
3.2.3负责根据合同要求编制合同付款计划和办理支付。
3.3 成本控制经理
3.3.1负责审查合同的付款计划和支付申请。
3.3.2负责对合同执行过程进行监控和管理。
3.4 财务部
3.4.1负责在合同执行期间保存合同的正本文件。
3.4.2负责按国家和地方的有关法规办理合同的登记和印花税等。
3.5 项目管理部
3.5.1项目管理部是本办法的主管部门，负责本办法的具体实施和管理。
3.5.2在受理合同档案时，负责核对合同档案总目录及备案表所填的内容，并负责归档的
编号、登记、借阅、保存和管理。
4、经营合同管理
4.1 合同的分类
根据公司经营业务的特点，合同主要分为两大类：
4.1.1工程项目类：工程总承包、工程设计和设备成套供货（包括技术服务）、工程设计及
服务等。
4.1.2其他类：合作协议、融资协议等。
在一个项目内，其合同又分为主合同和分合同两类。
其中，主合同是项目需方与我公司签订的合同；分合同是我公司为满足和完成主合同的需求，与供方签订的合同。
4.2 合同的登记
4.2.1 主合同
在主合同通过项目的确定与评审程序并最终签订生效后，项目开拓经理应尽快将主合同正本一份送交财务部，其余合同正本、副本、《合同成交统计单》和《收/付款进度表》送交项目管理部。
合同管理人员依据主合同对相关内容进行核对，在核对无误后进行合同登记编号，并在《合同登记表》上签字后将其复印件返还市场部。
4.2.2 分合同
分合同将根据项目的实际情况，通过招标或议标的形式选定分包单位并签订合同，而后办理合同归当登记和编号等手续。
在分合同签订后，合同承办人应及时将分合同正本一份送交财务部，其余合同正本、副本、《合同成交统计单》和《收/付款进度表》送交项目管理部。
按本办法规定办理合同登记编号等手续。
合同管理人员依据主合同对相关内容进行核对，在核对无误后进行合同登记编号，并在《合同登记表》上签字后将其复印件返还合同承办人。
至此，该合同具备了付款运作的必要条件。
4.3 合同的编号
项目管理部负责合同统一编号的归口管理，统一编号具体规定如下：
⑥
⑤
④
③
②
①
①---- 单位名称：XXXX 公司名称
②---- 合同类型：CL：承揽合同（即收入类合同）
FB：分包合同（即支出类合同）
②---- 项目名称：如HG：鹤岗
④---- 合同类别：ZB：总包合同
SJ：设计合同
CG：采购合同
SG：施工合同
JF：技术服务合同
QT：其它合同
⑤---- 序号：01，02，03 ……
⑥---- 变更：BG01,BG02,….
4.4 印花税
财务部在收到合同正本后，应按照国家和地方政府的规定，及时办理合同登记和购买及粘贴印花税等工作，并在合同执行过程中根据收款进度情况及时办理纳税手续。
4.5 付款审批
合同经办人应根据合同付款方式及合同执行情况，填写《合同付款审批表》（见附表—6），申请经审核后，并由总经理批准后，交财务部编制付款计划，办理付款程序。
而后将付款回执单连同付款审批表的复印件一并交项目管理部合同管理人员和合同经办人。
合同管理人员根据合同付款审批表和付款回执单编制付款计划和付款情况统计表（见附表3-3）。
4.6 合同变更
合同在执行过程中如有变更，项目经理应负责根据具体情况提出修改合同/协议申请，并按照程序文件的规定办理合同审批手续，经公司总经理/主管副总经理批准后，完成合同变更。
变更后的合同应按公司程序文件规定办理归档并进入正常管理程序。
4.7 偏差控制
合同执行负责人随时跟踪合同的执行情况,及时预测、发现偏差，将偏差及时反馈给公司及相关部门。
编制预防和纠正偏差的措施。
使用表格见附件1-3。
5、合同归档
5.1 合同归档范围及时间
5.1.1 合同归档范围
合同订立过程中形成的合同正本、副本、合同中规定的合同附件，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、调解、仲裁和终止等方面的文件材料，凡归档的合同文件必须是原件。
5.1.2 合同归档时间
（1）通常情况下，应在完成合同签定后一周之内办理合同移交手续，特殊情况应不超过一个月。
（2）项目主合同由市场部合同承办人员负责办理合同移交手续，分包/采购合同由设计部和项目部合同承办人员负责办理合同移交手续。
（3）一份合同正本（包括合同附件）移送交财务部，其余的合同正本和副本（包括合同附件等）全部移交项目管理部合同管理人员。
5.2 合同归档要求
5.2.1由合同管理人员统一编号并建立台帐。
再由相关人员领用和借用。
台帐及领用借用
表见附表2。
5.2.2合同实施负责人领用副本或复印件，其他相关人员借用副本或复印件。
6、合同档案的保存及借阅管理
6.1合同档案的保存期限为永久，合同保管应有防火、防潮和防尘等措施。
6.2原则上合同档案不得外借。
公司员工需要使用查阅或复制合同档案时，必须办理借阅
和审批手续。
未经项目管理部经理和公司主管领导审批，合同管理员不得办理借阅。
6.3合同管理人员要认真做好借阅、归还登记记录。
6.4 如有特殊情况需要借出合同档案，借阅人应按时归还，妥善保管，不得损坏，严禁在
档案原件上涂画、拆封和抽换。
一经发现，借阅人除写出书面检查外，还应视其情况严重程度追求其责任。
6.5 借阅归还时间，一般情况下借阅者应在借阅后一周内归还，如遇特殊情况，亦应在一
个月内归还。
具体归还时间由审批领导在审批时写明。
7、附加说明：
本程序文件由项目管理部负责起草。
本程序文件由质量管理部归口管理并负责解释。
本程序文件由管理者代表审定、总经理批准发布实施。
本程序文件第一版发布实施日期200？年？月？日。
本程序文件第二版发布实施日期200？年？月？日。
本程序文件第三版发布实施日期200？年？月/日。
附表—1
合同登记表
登记编号日期：
附表—2
合同付款进度表
登记编号日期：
合同管理员：合同经办人：附：设备、材料价格清单
附：
设备、材料价格清单
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附表—3
合同统计一览表
合同借阅审批单（式样）
附表五
合同借阅登记表（式样）
合同付款审批单
合同付款回执单
合同领用借用登记表
项目名称：项目编号：
( )项目合同收付款计划统计表
( 年月)
项目名称：项目编号：
注：本表由合同管理人员填写，成本控制经理审查后，于每月28日前报公司主管领导，并抄送项目管理部经理。