合同签订及执行管理办法
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及治理措施为标准公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度旳避开风险，起草如下治理和签订程序，本措施合用于公司签订旳全部经济类合同旳治理，不合用于劳动合同等其他类合同旳治理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范畴内合同，参与合同谈判、招投标、组织会签；参与对合同履行旳评价。
2、审计部负责审核工程合同旳各项技术条款；各承办部门负责合同旳商务条款，确认待签合同与审批建议旳全都性；3、财务部审核合同付款，发票纳税等有关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业全部合同旳技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，招投标旳组织和会签等。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述标准、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应涉及：1、合同名称；2、甲、乙方名称及地址，经办人联系；3、甲、乙措施人代表或其合法代理人签字、公司公章或财务、合同专用章；4、合同签订日期；5、标旳〔内容〕；6、数量、质量；7、价款或酬金〔计价措施、款项支付方式〕；8、履约方式、地点、费用旳承担；9、违约责任〔甲乙方权利和义务〕；10、生效、实效条件；11、争议解决旳措施〔一般承受诉讼方式不建议承受仲裁方式〕12、合同旳份数及附件；13、保密条款〔视合同性质需要〕14、合同负责或主办部门通过邮件方式送达各有关部门进展合同审查，并填写《当事人主体资格和资信状况调查表》、《合同会签审批表》等签批手续；15、合同签批原则上应按挨次依次执行，遇特别状况下可临时调整挨次，但必需征得挨次变动影响旳下一会签人旳批准。
三、各部门合同审核旳重点如下：1、合同执行部门：合同文字格式〔详见《合同文本格式规定》〕和构造、通用条款、特别条款、工作范畴、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、选购、工程、设备、营销等承办部门，审核合同旳相应必要和技术性条款；3、各承办部门审核合同价款及价款调整〔工程价款计算书作为合同附件〕、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与本钱有关旳条款；4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关旳条款；5、最终提交法务审核，分析推断合同风险、与法律有关旳内容，涉及担不限于：变更、解除、违约、索赔、不行抗力、诉讼等条款。
合同签订的管控规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范合同签订行为，加强合同管理，保障公司合法权益，提高合同签订效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有合同签订行为，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同等。
第三条合同签订应遵循公平、公正、诚信、自愿的原则，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第四条公司设立合同管理部门，负责合同签订的审核、监督和管理。
第二章合同签订前的准备工作第五条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解相关法律法规、行业标准、市场行情等，确保合同签订的合法性、合规性。
第六条合同签订前，相关部门应制定合同签订方案，明确合同签订的目的、内容、范围、期限、费用等。
第七条合同签订前，相关部门应收集、整理相关资料，包括但不限于：（一）法律法规、政策文件、行业标准等；（二）合同范本、模板；（三）相关企业的信用报告、资质证明等；（四）合同签订所需的其他资料。
第八条合同签订前，相关部门应进行风险评估，对合同签订可能产生的风险进行识别、评估和控制。
第三章合同签订程序第九条合同签订应按照以下程序进行：（一）合同起草：相关部门根据合同签订方案，起草合同文本。
（二）合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
（三）合同会签：合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关部门会签。
（四）合同签订：会签后，相关部门与对方签订合同。
（五）合同备案：合同签订后，相关部门应及时将合同文本报合同管理部门备案。
第十条合同签订过程中，如遇特殊情况，相关部门应及时报告合同管理部门，由合同管理部门协调处理。
第十一条合同签订过程中，如发现合同内容与法律法规、政策文件、行业标准等不符，相关部门应立即停止签订，并及时修改合同内容。
第四章合同签订后的管理工作第十二条合同签订后，相关部门应按照合同约定履行义务，确保合同履行到位。
合同签订及执行管理办法
合同签订及执行管理办法
合同签订及执行管理办法是指为了规范合同的签订和执行过程，确保双方权益，在法律层面维护合同签订和执行的一系列制度和规定。
1. 合同签订程序：合同签订应当遵循合同法的规定，双方当事人应当自愿达成协议，没有违法强制、欺诈等行为。
签订合同应当按照合同制定的程序，包括正式的合同文本，双方当事人的合法联系明文件，以及其他必要的文件和证明材料。
2. 合同内容的明确：合同内容应当明确具体，避免含糊不清、模糊不清的约定。
合同各项条款和条款一定要具体详细、可操作性强，以免引发争议。
3. 合同的履行：合同的履行应当按照约定的日期和方式进行，确保双方当事人按时履行各自的义务。
如果有变更或解除合同的需求，应当经过双方协商一致，并书面修订合同。
4. 合同违约的处理：如果一方违反合同约定，应当承担相应的违约责任，包括履行义务、赔偿损失等。
违约方应当积极采取补救措施，尽力减少对守约方的损失。
5. 合同纠纷解决：如果发生合同纠纷，应当通过协商、调解等非诉讼方式解决。
如果无法达成协议，可以通过诉讼的方式向法院提起诉讼。
合同签订及执行管理办法是为了维护合同签订和执行的公平公正，保护双方当事人的合法权益，促进经济合作的稳定发展。
合同签订流程及管理办法6篇
合同签订流程及管理办法6篇篇1第一章总则第一条目的和依据为规范合同签订流程，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内所有合同的签订和管理，包括但不限于以下合同类型：1. 采购合同；2. 销售合同；3. 加工承揽合同；4. 运输合同；5. 仓储合同；6. 技术服务合同；7. 知识产权转让合同；8. 保密协议等。
第二章合同签订流程第三条签订合同前准备1. 需求分析：在签订合同前，双方应充分了解市场需求，明确合同目的和合同条款。
2. 资信调查：对对方的资信状况进行全面调查，包括对方的企业规模、经营状况、财务状况等。
3. 合同草案：根据调查结果，双方应共同制定合同条款，明确双方的权利和义务。
第四条签订合同流程1. 合同评审：合同条款确定后，应提交给相关部门进行评审，确保合同条款符合法律法规和公司规定。
2. 签订合同：评审通过后，双方应正式签订书面合同，并由法定代表人或授权代表签字或盖章。
3. 合同备案：签订合同后，应将合同文本及相关资料提交给档案管理部门备案。
第五条合同变更和解除1. 合同变更：如需对合同内容进行变更，应经过双方协商一致后，签订书面变更协议。
2. 合同解除：如需解除合同时，应经过双方协商一致后，签订书面解除协议。
协议中应明确解除原因、解除时间、双方的权利和义务等。
第三章合同管理办法第六条合同登记和归档1. 合同登记：档案管理部门应对所有已签订的合同进行登记，并建立完善的合同档案。
2. 合同归档：每年度结束后，档案管理部门应对已签订的合同进行归档，确保合同的完整性和安全性。
第七条合同履行和监控1. 合同履行：双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
如需对合同履行情况进行监督，可定期召开合同履行情况会议，对合同履行过程中存在的问题及时沟通和解决。
2. 合同监控：公司应建立合同监控机制，对合同履行情况进行定期检查和评估。
合同签订及执行管理办法
合同签订及执行管理办法一、引言合同在经济活动中起着重要的作用，是各方之间约定权责、实现利益的法律工具。
为了确保合同的有效签订和正常执行，制定合同签订及执行管理办法对于维护各方的权益、促进经济发展具有重要意义。
二、合同签订的管理1.合同签订的基本原则合同签订应遵循自愿原则、平等原则、公正原则和诚实信用原则。
各方在签订合同时应自觉遵循这些原则，确保合同的真实、合法和有效性。
2.签订过程的规范（1）明确约定：各方应当在签订合同前明确约定合同的内容和要求，包括双方的权利和义务、履行期限、违约责任等，并以书面形式表达清楚。
（2）审慎考虑：各方在签订合同前应充分了解合同的内容和影响，做到审慎考虑，避免因为信息不充分或虚假误导而导致合同风险。
（3）协商一致：各方在签订合同时应进行充分的协商和沟通，确保双方意愿一致，合同条款合理合法，并在达成一致后及时签署合同。
三、合同执行的管理1.合同执行的义务各方在合同执行过程中应全力履行合同所规定的权利和义务，诚实守信，积极配合对方履行合同，争取实现合同的目标。
2.履行期限的约定在合同执行中，应明确约定合同的履行期限。
履行期限的约定应充分考虑实际情况，确保各方有足够的时间和资源来履行合同义务。
3.合同执行的监督与控制（1）监督机制：合同的执行应建立监督机制，特别是对于涉及大额资金或重要资源的合同，应加强监督力度，确保合同的正常执行。
（2）变更管理：在合同执行过程中，各方如需变更合同内容，应进行充分的协商和沟通，并以书面形式进行变更确认，确保变更合同的合法性和有效性。
（3）争议解决：合同执行中出现的争议应及时解决，各方可通过协商、调解等方式解决争议，如无法协商一致，可通过法律途径解决。
四、合同违约处理1.违约责任的约定合同违约方应承担相应的违约责任，受损方有权要求其履行约定的义务或承担损害赔偿责任。
2.违约处理的程序在发生合同违约情况时，各方应及时通知对方，并协商解决方案。
合同签订及执行管理办法
合同签订及执行管理办法合同签订及执行管理办法第一章总则第一条目的及依据本办法旨在规范合同签订和执行的管理程序，确保合同的合法有效，维护当事方的合法权益。
根据相关法律法规，《合同法》等相关法律，制定本办法。
第二条定义1. 合同：指双方或多方当事人通过协商一致，约定权益义务关系的文件。
2. 合同签订及执行部门：指负责合同的签订和执行的相关部门。
3. 合同管理人员：指负责合同管理工作的工作人员。
4. 合同变更：指合同生效后，当事人经协商一致，对原合同进行修改或增减。
5. 合同解除：指合同生效后，当事人经协商一致，终止合同并解除双方的权益义务关系。
6. 合同备案：指将已签订的合同进行备案登记，并确保备案的真实性和完整性。
第二章合同签订流程第一节合同起草及审核第三条合同起草1. 合同起草由合同管理人员负责，根据当事方提供的合同要求和内容起草合同。
2. 合同起草应包括合同的双方当事人、合同的目的和内容、履行期限、违约责任等内容。
3. 合同起草完成后，应由当事方确认并签字，确认各项内容无误。
第四条合同审核1. 合同审核由合同签订及执行部门的工作人员负责，对起草完成的合同进行审核。
2. 合同审核应包括合同的法律合规性、合同内容是否完整、各项条款是否明确等内容。
3. 合同审核通过后，应将合同送交当事方进行签字确认。
第二节合同签字确认第五条合同签字1. 当事方应将经过确认的合同进行签字确认，并在合同上注明签字日期。
2. 当事方签字确认后，代表对合同内容的认可，并愿意履行合同约定的权益义务关系。
第六条合同备案1. 当事方签字确认后，合同管理人员应将该合同进行备案登记。
2. 合同备案登记应包括合同的编号、备案日期、备案人签字等内容。
3. 合同备案登记完成后，应将备案信息进行归档保存。
第三章合同执行管理第一节合同履行监督第七条合同履行监督1. 合同管理人员应对合同的履行进行监督，确保合同的及时履行。
2. 合同履行监督包括对合同履行进度、质量、成本等方面进行监测和评估。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程：1.确定需求：明确合同内容，包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象：选择合作方，并进行洽谈。
3.谈判准备：准备必要的材料，包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判：与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿：将谈判结果整理成初稿，明确各方的权益和责任。
7.签署：经过内部审核通过后，由合同双方进行签署。
8.盖章：合同签署后，根据公司章程和印章管理制度，将合同加盖公章。
9.归档：将已签署和加盖公章的合同归档管理，确保合同的安全保存。
10.履行合同：各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更：如遇到合同有变更需求，应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除：如遇到无法履行合同的情况，应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法：1.规范合同管理制度：建立合同管理制度，明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门：专门负责合同管理的部门或岗位，负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库：根据公司的业务特点和需求，建立一套合同模板库，便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性：在签署合同之前，要对合作方进行尽职调查，确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理：设立合同履行跟踪机制，定期检查合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制：建立健全的合同纠纷解决机制，如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档：对已签署和加盖公章的合同，按照合同管理制度的要求进行备份和归档，确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养：加强员工对合同管理的培训和意识培养，提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估：定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用：借助合同管理软件，对合同的全过程进行电子化管理，提高管理效率和信息安全性。
协议与合同签订与执行管理制度
协议与合同签订与执行管理制度1. 简介为了确保公司与相关合作伙伴的合作顺利进行，维护各方合法权益，提升管理效率，公司特订立了本《协议与合同签订与执行管理制度》（以下简称“制度”）。
本制度适用于公司全部与外部合作伙伴签订的协议和合同的签订、执行及更改等过程。
全部员工必需遵守本制度，确保协议和合同的合法性、规范性和及时执行。
2. 协议与合同签订管理2.1. 协议与合同的签订程序1.合作意向确认：–全部与外部合作伙伴的合作，必需经过公司决策层的审批，并由授权人员与合作伙伴进行初步沟通和洽谈，确保双方的共同意向。
–确认合作意向后，将形成合作意向确认文件，需要由高级管理人员签署后方可连续推动。
2.合同草案起草：–在确认合作意向后，由相关管理人员起草合同草案，包含合同的条款、条件、权益等内容。
–合同草案需要经过内部审查，并纳入公司规定的格式和标准。
3.签约授权与谈判：–经过合同草案审查通过后，相关负责人将被授权与合作伙伴进行正式谈判，并在保障公司利益的前提下，争取最有利的合作条件。
–谈判过程中，需确保全部协议和合同条款的合法性、可行性和明确性，并记录谈判的结果和双方达成的共识。
4.合同签署：–完成谈判后，合同将提交给公司法务部门进行最终的合法性审查。
–经法务部门确认合法有效后，合同正本由公司授权人员与合作伙伴共同签署，并由公司保存合同原件。
2.2. 合同执行与更改管理1.合同执行责任：–合同的执行责任由相关业务部门负责，并指定专人进行跟踪与协调。
–合同执行过程中显现问题或更改情况时，相关负责人应及时与合作伙伴进行沟通，并寻求解决方案。
2.合同履行监督：–由合同执行部门负责协调、监督合同的履行情况，并定期对合同执行情况进行汇报和评估。
–若显现合同执行异常或风险情况，应及时上报公司高级管理层，并采取相应措施予以解决。
3.合同更改管理：–合同更改需要经过正式的申请和批准程序，包含更改的原因、内容、影响等的评估与审批。
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移动网络建设工程施工合同签订及执行
管理办法
前言：
随着集团公司对移动网络建设工程管理的加强，对移动网建工程建设项目中的工期、质量、工程验收、入账、资产转固等工作内容的要求更加明确也更加严格，已经细化到对各省移动网络建设管理的考核指标中。
为了适应集团公司管理要求，也为了更加有效地实现对全省移动网络建设项目的工程施工管理，同时，为规范工程建设各环节人员的行为准则，也为实现工程建设管理的“公平、公正、公开”，结合2009 年已发布的各项工程管理相关各项管理制度，公司制订并发布本管理办法，要求全省各州市分公司及省公司各相关部门严格执行。
一、关于合同签订。
1、合同的种类及签署流程。
合同分为四类，第一类是土建施工合同，第二类是电力施工合同，该两类合同由地市分公司自行招标并选择施工单位，向省公司物资采购与管理部门报备即可，施工合同的金额在 100 万以内的由分公司自行审批及签署，金额超过 100 万的需要经过省公司审批核准后再由分公司签署。
第三类是设备安装合同，该类合同由省公司统一招标，
由省公司选定中标施工单位并制定工程份额，施工合同由各州市分公司与具体分配的中标施工单位签署，合同审批的原则与第一及第二类相同，受 100 万金额的审批权限制。
第四类是室内覆盖安装合同，该类合同由省公司统一招标，由省公司选定中标施工单位并制定工程份额，施工合同由各州市分公司与具体分配的中标施工单位签署，签署室内覆盖安装合同必须具备 2 点： 1、完成物业协议的签署； 2 、审核通过的设计方案。
室内覆盖安装合同受 100 万金额的审批权限制。
2、合同签署的时点。
合同签署由于受到不同的启动条件限制，可以按照：工程启动会后、工程开工通知发布后、或项目初设批复后，以先到来的时点为准，该时点之后就可开始施工合同的签署。
3、合同签署的时限要求。
开始启动合同签署之后，签署的合同涉及到与项目总体工程量之间的匹配关系及相关要求如下：
开始签署合同后 1 个月内，签署合同所包含工程量应不少于总工程量的 30% ；
开始签署合同后 2 个月内，签署合同所包含工程量应不少于总工程量的 70% ；
开始签署合同后 3 个月内，签署合同所包含工程量应不少于总工程量的 90% 。
4、尚不具备签署条件的合同，可暂不签署，但应向省分移
动网络公司网建部报备。
5、省分移动网建部及各州市分公司都要按照招投标的结果对各施工方进行工程份额、工程量进行分配及安排。
6、如果施工方在超出合同签署的时限要求时，并且应该已经具备签署条件的情况下不签署施工合同，则州市分公司需要向施工方发出“合同签署催办函”，要求施工方及时按招投标结果签署施工合同，如果超出“合同签署催办函”要求时限时，可以由各州市分公司发起书面申请，报请省分移动网建部、省分物资采购与管理部审批同意后才可更换。
7、当发生因施工方对招投标的结果不满意而不愿意签署施工合同的情况时，施工方要向分公司提交书面说明；分公司针对此情况需要更换新的施工方，由各州市分公司发起书面申请，报请省分移动网建部、省分物资采购与管理部审批并经分管领导同意后才可更换。
二、关于合同执行的工程实施。
1、合同签署之后，合同各方因严格按照合同约定条款执行，及时完成合同约定的各项工作。
2、对于分公司签署的施工合同，因为施工方的原因导致的工程开工时间、工程进度情况、工程施工质量、存在转包情况等等因素而影响合同执行的，需要变更合同或终止合同，分公司需要提交书面申请给省分移动网建部及省分物资采购与管理部，获得批准并经分管领导同意后才可实施。
3、对于省分物资采购与管理部牵头签署的施工及供货合同，因为
施工方或供货方的原因导致的供货时间、供货量、工程开工时间、工程进度情况、工程施工质量、存在转包情况等等因素而影响合同执行的，需要变更供货比例、改变供货商或变更合同及终止合同，省分移动网建部需要提交书面申请给省分物资采购与管理部，获得批准并经分管领导同意后才可实施。
三、关于合同执行的款项支付。
1、正常付款流程：州市分公司工程实施部门发出付款申请报
省分移动网建部项目负责人审核批准，同意之后将相应金额放到下月拨款计划中 ---------------- 下一个月内款项支付到施工方。
2、州市分公司的施工合同签署后，第一笔款项的支付与工程实施情况关系不大，省分移动网建部督促各州市分公司按合同约定请款并拨付相关款项给各州市分公司。
3、各州市分公司要加强工程进度的管理，按工程进度及时支付进度款项。
附件 1：州市分公司向省公司移动网建部及物资管理部上报的申请
附件 2：
州市分公司向施工单位发出的合同签署催办函
工程施工合同（）/供货合同（）变更申请表
申请单位：___________________________________ 申请时间：_________________ 主送：省分物资采购与管理部（）; 省分移动网络建设部（）。