IT资产管理系统建设方案

合集下载

IT资产管理系统建设方案

IT资产管理系统建设方案

02 IT资产管理系统 概述
系统定义
定义
IT资产管理系统是一种用于管理企业 IT资产的工具,包括硬件、软件、网 络设备等。
目的
提高IT资产的管理效率,降低资产流 失和浪费,保障企业业务的稳定运行 。
系统功能
资产录入
01
将企业的IT资产信息录入系统,包括资 Nhomakorabea类型、品牌、型号、
使用部门、责任人等。
案等。
人员风险
实施过程中可能存在人员流动或 技能不足等情况,影响实施效果 。应对措施包括加强人员培训、 建立人员储备计划、定期进行人
员技能评估等。
数据风险
涉及企业IT资产的数据可能存在 泄露、丢失或损坏的风险。应对 措施包括加强数据备份、建立数 据恢复计划、加强数据安全防护
等。
06 效益分析
经济效益
实施流程
系统测试
对开发完成的系统进行全面测试,确 保系统稳定性和性能。
上线部署
将IT资产管理系统部署到企业实际环 境中,进行系统配置和优化。
培训与推广
对相关人员进行系统培训,提高其对 IT资产管理的认识和使用技能。
后期维护与升级
定期对IT资产管理系统进行维护和升 级,确保系统持续为企业提供高效服 务。
上线部署
将系统部署到实际运行环境中,并进行必要的配 置和优化。
维护升级
对系统进行日常维护和升级,保证系统的正常运行和安 全性。
04 技术实现
技术选型
数据库选择
开发语言和框架选择
根据系统数据量、并发访问量等需求 ,选择合适的数据库类型,如MySQL 、Oracle或SQL Server等。
根据项目需求和团队技术栈,选择合 适的编程语言和开发框架,如Java、 Python、.NET等。

it资产管理实施方案

it资产管理实施方案

it资产管理实施方案IT资产管理实施方案。

一、背景。

随着信息技术的快速发展,企业的IT资产管理变得越来越重要。

IT资产管理不仅可以帮助企业合理规划和管理资产,降低成本,还可以提高资产利用率,保障信息安全。

因此,制定一套科学的IT资产管理实施方案对于企业来说至关重要。

二、目标。

1.建立完善的IT资产管理制度,确保资产的准确登记和分类管理;2.提高IT资产利用率,降低资产闲置率;3.加强对IT资产的监控和维护,保障信息系统的稳定运行;4.规范IT资产的采购和报废流程,降低资产管理成本;5.保障IT资产的信息安全,防止资产被盗用或遭受损坏。

三、实施步骤。

1.建立IT资产管理团队,明确各成员的职责和权限,确保资产管理工作的顺利进行;2.进行IT资产清查,对企业内部的所有IT资产进行登记和分类,建立资产台账;3.制定IT资产管理制度,明确资产的使用、维护、报废等流程,建立资产管理的标准化和规范化;4.引入IT资产管理系统,利用信息化手段对资产进行监控和管理,提高管理效率;5.加强IT资产的维护和保养工作,定期对资产进行检查和维护,延长资产的使用寿命;6.加强IT资产的安全防护工作,建立完善的信息安全制度,防止资产被盗用或遭受损坏;7.定期对IT资产管理制度进行评估和改进,不断优化管理流程,提高管理水平。

四、实施效果。

1.资产管理制度的建立和实施,使得资产管理更加规范化和科学化,提高了资产管理的效率和准确性;2.IT资产利用率得到提高,资产闲置率明显降低,降低了资产的浪费;3.资产的维护和保养工作得到加强,提高了资产的使用寿命,降低了维修成本;4.资产的信息安全得到了有效保障,降低了资产被盗用或遭受损坏的风险;5.资产管理成本得到降低,提高了企业的整体竞争力。

五、总结。

IT资产管理实施方案的制定和实施,对于企业来说具有重要的意义。

通过建立科学的资产管理制度和引入信息化手段,可以提高资产的利用率,降低管理成本,保障信息安全,提高企业的整体竞争力。

it资产管理解决方案

it资产管理解决方案

IT资产管理解决方案简介在当前信息化时代,IT资产管理对于企业的运营和管理至关重要。

IT资产管理涉及到企业的硬件设备、软件应用、网络设备等各种资源的全面管理和优化利用。

通过科学合理的IT资产管理,企业能够更好地掌握和管理自身的IT资源,提高IT资源的利用效率和降低维护成本。

本文将介绍一种完整的IT资产管理解决方案,旨在帮助企业更好地管理和优化IT资产。

解决方案概述本解决方案基于综合性的IT资产管理平台,包括以下关键模块:1.资产登记管理:对企业的IT资产进行准确登记,包括硬件设备、软件应用、网络设备等。

2.资产分类和归档:对IT资产进行分类和归档管理,便于管理和查找。

3.资产盘点和巡检:定期对IT资产进行盘点和巡检,确保资产的准确性和完整性。

4.资产处置和报废:对超过使用寿命或者不再使用的IT资产进行处置和报废,确保资产的正常更新和更替。

5.资产维护和保养:对IT资产进行定期维护和保养,延长资产的使用寿命,降低维护成本。

6.资产报告和分析:生成资产的报告和分析结果,用于决策分析和资源优化。

7.资产安全和风险管理:对IT资产进行安全监控和风险评估,保障资产的安全和可靠性。

解决方案详解1. 资产登记管理资产登记管理是IT资产管理的第一步,它涉及到对企业的各类IT资产进行准确登记和记录。

通过资产登记管理,企业可以清楚地掌握自身的IT资产情况,为进一步的管理提供基础数据。

资产登记管理包括以下内容:•资产信息录入:登记硬件设备、软件应用、网络设备等信息,包括资产名称、型号、序列号、采购日期、购买价格等。

•资产分类和标识:对资产进行分类和标识,方便后续的管理和查找操作。

•资产归属和责任人:明确资产的归属和责任人,并进行相应的权限设置。

2. 资产分类和归档资产分类和归档是对IT资产进行管理的核心环节,它能够帮助企业更好地管理和查找资产。

通过对资产进行分类和归档,可以提高资产的管理效率和减少资源浪费。

资产分类和归档包括以下内容:•资产分类:根据资产的不同属性和用途进行分类,如硬件设备、软件应用、网络设备等。

IT资产管理解决方案

IT资产管理解决方案

企业IT资产管理建议 IT资产管理的成功案例
23
IT资产管理应当避免
重资金管理,轻实物资产管理
重申购管理,轻报废管理 重财务管理,轻使用管理 重硬件管理,轻软件管理 重数据管理,轻流程管理 重技术应用,轻ITIL最佳实践 重ITAM管理软件,轻ITAM管理平台
24
如何建立IT资产管理平台
策略的遵从
单点方案 混乱
+ 解决某一问题 + 已计划的快速汇报
利用工具
被动
主动
基于ITIL的IT整体解决方案
把握IT 资产状 态 建立长 期IT资 金计划 提高IT 服务品 质
操作系统迁移 间谍软件防护 补丁管理 电源管理 设备发现 应用阻止 远程控制 报告 威胁分析 资产管理 主机防御
IT资产 管理
已分配
修复
RMA
处置
回收
已撤销 已报废 IT部署
持有 待处理
未收回
丢失 报废
资产管理状态流程图
订单 供货
LANDeskALM流程转化
确认
接收
入库
已订购 已接收
可用
可用
供应商
送回
维修/配置
分配
修理
评估
回收 释放
快速分配
已分配
失去/被偷
已分配
修复
RMA
处置
回收
已撤销 已报废 IT部署
持有 待处理
未收回
企业如何信息化 基于ITIL的IT整体解决方案 基于ITIL的IT资产管理最佳实践
企业IT资产管理建议 IT资产管理的成功案例
29
联想集团 - 软件资产管理
联想集团 - 软件使用趋势分析

制造业it资产管理方案

制造业it资产管理方案

制造业it资产管理方案制造业IT资产管理方案在现代制造业中,信息技术(IT)的应用已经成为不可或缺的一部分。

然而,随着企业规模的扩大和IT设备的增加,如何有效地管理和维护这些IT资产变得愈发重要。

因此,制造业IT资产管理方案应运而生。

一、IT资产管理的重要性IT资产管理是指对企业内部的IT设备、软件以及相关服务的规划、采购、部署、维护和更新的全过程管理。

它的重要性体现在以下几个方面:1. 成本控制:通过对IT资产的维护和管理,可以降低企业的运营成本。

比如,及时维护和更新硬件设备,可以延长设备的使用寿命,减少频繁更换设备的费用。

2. 资产安全:IT资产管理可以确保企业的信息安全。

例如,通过对网络设备的监控和管理,可以防止网络攻击和数据泄露的风险,保护企业的核心竞争力。

3. 工作效率:良好的IT资产管理可以提高员工的工作效率。

例如,通过规范软件的安装和更新流程,减少软件冲突和系统崩溃,提高员工的工作效率。

4. 合规要求:一些行业对IT资产的管理有严格的合规要求。

通过建立健全的IT资产管理方案,企业可以满足合规要求,避免可能的法律风险和罚款。

二、制造业IT资产管理方案的关键步骤1. 资产登记:首先,需要对企业内部的所有IT资产进行登记,包括硬件设备、软件及相关许可证和合同。

登记信息应包括资产名称、型号、序列号、购买日期、保修期限等。

2. 资产分类:根据资产的种类和用途,将其进行分类。

例如,可以将服务器、网络设备、个人电脑等分为不同的类别,方便后续管理和维护。

3. 资产盘点:定期进行资产盘点,确保资产登记信息的准确性和完整性。

盘点可以通过人工方式进行,也可以利用专业的资产管理软件进行自动化盘点。

4. 资产维护:根据资产的使用情况和维护需求,制定相应的维护计划。

维护包括硬件设备的定期清洁、软件的更新和补丁安装,以及备份和恢复数据等工作。

5. 资产更新:定期评估和更新IT资产,确保其与企业的需求和技术发展保持一致。

IT资产管理方案

IT资产管理方案

IT资产管理方案
IT资产管理,是指对计算机及相关设备的选型、配发、调整、维修、报废等一系列过程的管理。

以达到公司IT资源的最佳配备状态,为公司整个资源的流转提供保障。

一、管理的意义
IT资产管理是制定公司信息化规划、IT选型、提高维护服务质量的重要依据,也是公司固定资产管理的一部分,是信息化建设的物质基础。

二、管理体制
IT资产管理实行统一规划,归口管理,分级负责,责任到人的管理体制。

由信息部统一规划,制定IT资产管理的制度、流程以及相关条例,各片区统一执行并由片区系统维护人员行使IT资产管理的权限。

三、目标及范围
目标:1、计量所有IT资产,做到帐帐相符、帐物相符;2、为公司信息化规划提供基础依据;3、为维护服务提供准确的信息;4、合理调配,达到IT资源的最佳配置状态。

范围:涉及信息化相关的所有资源,具体范围如下:(随着信息化的发展,IT资产管理的范围会有所变化)
有形资产:服务器、交换机、路由器、计算机主机、显示器、笔记本电脑、打印机、扫描仪、移动硬盘、U盘、键盘、鼠标、加密狗、无线上网卡、指纹仪、视频会议设备、投影仪等。

无形资产:操作系统、软件、域名、License、保修服务等。

四、管理过程
IT设备采购流程
2、设备验收
IT设备验收流程
3、出入库
IT设备出入库流程
4、设备调配
IT设备调配流程
5、人员调岗
人员调岗IT资产管理流程
6、人员离职
人员离职IT资产管理流程
7、设备维修
IT设备维修流程
8、设备盘点
IT设备盘点流程
9、设备借用
IT设备借用流程。

IT资产管理系统的设计与实现

IT资产管理系统的设计与实现

该 系 统 应 能 及 时 收 集 资 产 迁 移 等 变 动 信 息 , 由此 随 时 提 供 准 确 详
细的资产使用情况表 ; 能采集使用者 发出的故障信息 , 并及时安排维修 人员解 除故 障 ; 根据 系统提供 的大量信息 , 能为管理 部门进行采 购 、 成 本控制等决策提供数据支持 。 由此可见 , I T资产管理系统是一集管理 和
的 优 劣 日 。 通 常 用 E R 图建 立 数 据 模 型 ,以下 仅 给 出 I 产 信 息 实 体 图 , — T资 如 图 2所 示 :

引 言
当今社会 , 由于信息技术 的迅猛发 展 , 网络 的普及 , 各行 各业 的运 行模式 , 发生 了巨大的变化 , 传统 的钢笔 、 墨水 已 日渐被计算机 、 打印机 这些 I 备 所 替 代 , 现 在 提 倡 的无 纸 化 办 公 , 随 的 是 各 行 各 业 工 T设 如 伴 作效率 的大幅提升 , 这种效应 直接 导致 I T设备 更深 入的应用 。与此 同 时 , 何 对 I 备 进 行 有 效 管 理 , 成 为 各 行 各 业 所 面 临 的 问 题 。 早 如 T设 则 期, 大多数企业 对购人 的 I 备实现设 备负责 人制度 , T设 填写 相应表 格 并存档 , 随着人员 的流动 , 备的迁移 、 设 维修 、 淘汰 , 管理信 息无法及 时 体现在 台帐上 , 逐渐 出现混乱现 象 , 导致各使用部 门无法及时使用正 常
图 2I T资产信息实体图
表 1 数 据 库 中 I 产 表结 构 。 是 T资 表 1 T资 产 表 I 字 段名 称 字 段 类 型 字段 长 度 字 段 说 明
S r ll le ei Nl lr a n ̄

IT资产管控实施细则

IT资产管控实施细则

IT资产管控实施细则引言概述:IT资产管控是企业信息化建设中的重要环节,它涉及到企业的各个方面,包括硬件设备、软件系统、网络设备等。

本文将从五个方面详细阐述IT资产管控的实施细则。

一、IT资产登记管理1.1 硬件设备登记:对企业的硬件设备进行详细登记,包括设备名称、型号、序列号、购买日期、保修期等信息。

1.2 软件系统登记:对企业的软件系统进行登记,包括软件名称、版本号、授权情况、使用范围等信息。

1.3 网络设备登记:对企业的网络设备进行登记,包括设备名称、IP地址、MAC地址、所属部门等信息。

二、IT资产领用管理2.1 领用申请:员工需要使用IT资产时,需填写领用申请表,包括资产名称、领用理由、使用期限等信息。

2.2 领用审批:申请表经过上级审批后,方可领用IT资产,审批流程要明确,确保资产使用的合理性。

2.3 领用归还:使用期限到期或者资产再也不使用时,员工需及时归还IT资产,并填写归还申请表,确保资产的完整性和可追溯性。

三、IT资产维护管理3.1 定期巡检:对IT资产进行定期巡检,检查硬件设备的运行状态、软件系统的更新情况、网络设备的安全性等。

3.2 维护保养:对IT资产进行定期维护保养,包括硬件设备的清洁、软件系统的补丁更新、网络设备的配置优化等。

3.3 故障处理:对IT资产浮现的故障进行及时处理,包括硬件设备的维修、软件系统的调试、网络设备的故障排查等。

四、IT资产报废管理4.1 报废审批:对需要报废的IT资产进行审批,审批流程要严格,确保报废的合理性和安全性。

4.2 资产清理:对报废的IT资产进行清理,包括硬件设备的数据销毁、软件系统的注销、网络设备的配置清空等。

4.3 资产处置:对报废的IT资产进行处置,包括硬件设备的回收利用、软件系统的授权解除、网络设备的拍卖处理等。

五、IT资产安全管理5.1 安全策略制定:制定IT资产的安全策略,包括硬件设备的访问控制、软件系统的权限管理、网络设备的防火墙设置等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
个动作,都会记录下来。
o 控件转移:从资产从购买到报废的过程中,系统记录资产的空间转移过程,从什么地点转移到什么地点,从如何从
一个位置转移到另外一个位置。
o 价值变化:资产的价值,随着时间的推移,会不断的减值,在这个过程中,会有持续的变化发生,系统以月为单位,
精心记录资产的每一次减值,让价值变化的过程全程显现。
5
XXXIT资产管理最佳实践
IT资产管理系统建设方案
IT实物资产 IT虚拟资产
IT资产管理平台 IT资产数据库
财务/ERP外部系统 SAP/金蝶/用友等
IT资产数据库
固定资产台账
大部分资产信息 自动收集、实时 准确盘点
资产购置、调拨、 转移、财务系统 实时对接
6
XXXIT资产管理最佳实践
IT资产管理系统建设方案
o 相互关系:资产不是独立的,有的时候,它属于一个人,有些时候,它属于另外一台资产。要想很好的管理一台资 o 多媒体附件:资产图片和资产附件是资产重要的附带资产,图片附件管理功能就是将这些内容添加到资产中,方便
4
XXXIT资产管理最佳实践
IT资产管理系统建设方案
1. 理清企业资产管理的目标和思路 2. 明确管理流程和方法 3. 建立管理平台而非选择管理工具
资产 转移 资产 借用 资产 维修
资产 领用
8
XXXIT资产管理方案功能
IT资产管理系统建设方案
资产台账
资产台账 资产盘点 资产折旧 条码管理 附件管理 租赁管理 保修管理 使用人管理 采购管理 入库管理 领用管理 借用管理 转移报表 维修管理 处置管理 资产状态 资产位置 资产分类
资产报表
报表图形化 资产价值类 资产数量类 软件资产 软件数量排行 维保到期预警 折旧完成预警 资产价值变化 采购资产汇总表 入库资产汇总表 领用资产汇总表 借用资产汇总表 转移资产汇总表 维修资产汇总表 处置资产汇总表 盘点汇总表 盘点明细表 盘亏盘盈分析表
3. 实时盘点降低盘点成本
4. 优化管理流程提高执行力和管理效率
5. 整合多系统消除信息壁垒
逐步替代老旧系统、实现跨系统整合 建立IT信息化管理平台、实现IT管理高效化和自动化
7
XXXIT资产全生命周期管理
IT资产管理系统建设方案
IT资产管理流程是以资产为核心,建立资产全生命周期管理体系。从资产订单、采购、验收入库、
资产管理平台
以资产为本 角色与分工 目标策略制度
明确企业资产管 理的目标、策略 和管理制度等。 明确企业资产管 理的角色和分工, 包括采购、财务 和IT部门等。 建立准确资产信 息库包括与财务、 合同、供应商等 关联关系;优化 管理流程;明确 企业资产管理关 键绩效。
选择合策略和制度,建 立资产数据库、 管理流程和资产 报表等。
领用出库、资产维修、资产借用、资产变更(资产转移)、资产报废等整个生命周期管理。IT资产
管理流程通常与企业内部流程系统或者财务系统有一定的关联。通常和财务关联流程需要对接,比 如资产采购、资产报废等。此外,与用户服务请求相关流程也可能需要对接,比如资产申请或者资 产转移。
资产 采购 资产 处置 资产 入库
IT资产实物台账(不同资产可定义详细资产属性)
IT资产管理系统建设方案
15
IT资产管理报表与仪表盘
IT资产管理系统建设方案
资产流程
采购流程 入库流程 领用流程 借用流程 转移流程 维修流程
系统管理
权限管理 范围管理 用户管理 角色管理 工作流管理 地点管理 区域管理 报表设计
外部集成
财务系统集成 门户集成 OA系统集成 AD域集成 ERP系统集成 HR系统集成
处置流程
邮件审批
卡片设计
员工管理 供应商管理 组织机构 操作日志
其他系统集成
数据导入 条码打印机 条码盘点机
9
IT资产管理流程(可配置流程、外部系统流程对接)
IT资产管理系统建设方案
10
IT资产实物台账(按一级二级等分类管理)
IT资产管理系统建设方案
IT资产库模型、资产查询、 数据导入及资产盘点
按资产一级分类二级 分类管理与盘点资产
11
IT资产实物台账(按位置/分支机构管理)
1. 建立统一IT资产管理平台
实现实物资产和资产数据库对应 资产数据平台与其他平台实现数据共享
2. IT信息安全与合规性遵从


安全机密设备跟踪管理 软件许可证管理、云计算授权账号管理
IT资产信息自动收集和比对 通过资产数据库与财务系统比对盘点 实现采购、评估、审批、订单、收货和财务支付流程一体化 实现资产管理系统与财务系统、采购系统和人事系统等整合
o 信息代谢:资产会有新陈代谢,有用的信息会不断的丰富,陈旧的信息会被删除,系统会记录下每一个字段和每一
个操作的人员、动作、时间等。这种信息审计的过程,也是一个资产“成长”的过程。
o 粒度定义:不同的组织有不用的管理粒度,有些组织只要记录资产的基本信息就可以了,有些组织就更关注资产的
配置情况。这种针对资产不同的管理粒度,跟组织的管理制度和现实情况紧密相关,是不能改变的,资产管理软件可 以支持不同的粒度定义,从而适应不同组织的需求。 产,就要明确该资产在整个资产大厦中的位置,这就是资产相互关系关注的内容。 以后的查询和使用。
IT资产管理系统建设方案
目录
Contents Page
01 关于XXX
02 IT资产管理挑战 03 XXXIT资产管理方案 04 XXXIT资产盘点方案
05 XXXIT资产管理优势
3
IT资产全生命周期管理
IT资产管理系统建设方案
针对每个IT资产,进行了全面的描述,从时间前后、空间转移、价值变化、信息代谢、粒度定义、相互关 系、图片附件等方方面面记录了资产从“摇篮到坟墓"的整个过程。 o 时间前后:从时间的维度,从过去到将来,记录资产的变化和经历,何时购买,何时维修,何时报废等生命中的每
IT资产管理系统建设方案
按资产位置、分支机 构管理与盘点资产
12
IT资产实物台账(按生命周期状态管理)
IT资产管理系统建设方案
按资产生命周期状态 管理与盘点资产
13
IT资产实物台账(按资产各类属性自定义查询)
IT资产管理系统建设方案
根据资产属性、范围 自定义高级查询
资产自定义查询条件 设置
14
相关文档
最新文档