条码资产管理系统建设方案
条码资产管理系统--产品介绍--
目录
1.概述 (3)
2.固定资产管理的状态与问题 (5)
3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7)
3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7)
3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7)
4.系统结构和功能概述 (10)
4.1系统结构 (10)
4.2系统功能概述 (10)
5.系统技术环境 (12)
1.概述
固定资产 Fixed Assets ：企业所拥有的资产中，单位价值较高，使用期限较长，并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定，固定资产一般应同时具备两个条件：（1）使用年限在一年以上；（2）单项价值在规定限额以上。否则，列为低值易耗品，属于流动资产。在国外，固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产：指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等，其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产：指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类：（1）有法定经济使用年限的，如租赁权、出版权等；（2）无法定经济使用年限的，如商标、商誉费等。
固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长，单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面，也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准，二是价值标准，根据财政部门规定：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2 000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。
采用条码的固定资产管理系统，就是通过采用条码技术，并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产，科学合理的配置和使用固定资产，提高固定资产的使用率，保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值，已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括：固定资产的分类和计价，固定资产的增加、使用、维护和处置，固定资产出租出借，固定资产清查盘点，固定资产折旧管理等。提高数据输入速度，条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率。提高数
据的准确性，现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条码的打印输出要求很低，普通的条码读取设备(采集器、扫描枪,等)可以准确地读出数据，而对于操作人员的要求也不高，只要条码可以读取的范围内就可以了，并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音。如果是传统的作业模式，在抄写资产编号及比对资产编号的环节都更容易出错，数据的准确性对人为的工作态度关系很大。
以计算机为基础编制的、科学的、完善的固定资产管理系统，不仅集中了企业日常固定资产的增减、折旧、统计和核算等基本管理工作，还提供了一般大型企业的固定资产信息采集、预警处理等功能，可查询维修、出借、出租固定资产记录和固定资产的可靠性、使用情况等信息，甚至可以通过固定资产管理信息系统中的报表统计分析能力方便地了解到固定资产的移动变化，从而及时地调配资源
2.固定资产管理的状态与问题
固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料，固定资产的管理是任何一个企、事业单位所无法回避的一个问题，目前国内信息化程度不够，很多单位长期以来依赖手工记账方式进行固定资产的管理，占用大量的人力物力，可是依然存在很多问题。
手工记账管理方式的缺陷主要表现在：
（1）资产管理单据众多，容易产生混乱
在传统的手工记账的管理方式下，对资产所进行的任何一点异动都需要填写若干单据，造成了人力物力的浪费
（2）资产历史操作查询困难
固定资产存在使用周期长，当资产管理过程中出现的物、帐不符的情况时，需要了解资产在企业内部的操作历史纪录。
由于手工记账的管理方式，所有的操作历史纪录均依靠填写单据，所以对于资产历史操作依靠对于单据的检索，对于很多企业来说这种方
式下想了解资产在企业内部的操作几乎成了不可能的事情。
（3）资产统计困难
手工记账的管理方式下，任何资产的统计工作都涉及到大量的单据查找，而且对于固定资产的管理很大程度上是要了解资产的价值，由于
固定资产的价值不是一成不变的，这样对于希望能够随时了解资产价值
这样的一些想法往往也就不可能实现。
（4）资产管理困难
无法科学合理的配置和使用固定资产，提高固定资产的使用率，无法保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值
近些年来随着中国信息化的加速，出现了一些固定资产管理的软件，他们在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但是他们依然存在着各种各样的问题，使得他们不符合现代化管理的需要。
（1）单机操作，无法共享数据
很多固定资产管理软件只能在一台计算机上使用，所有数据是封闭的，别人无法了解到资产管理的情况，只能依靠软件产生的各种报表。（2）数据手工录入容易产生错误
常见的资产管理软件中对资产进行操作的过程中都需要手工输入大量的数据，在输入的过程中容易产生各种各样的错误。
（3）资产管理中资产与信息脱节
众多的固定资产管理软件中信息与资产实物是完全脱节的，统计、查询的各项数据完全是“账面上”的，没有了信息与实物的结合，就没有办法进行合理的资产清查。
3.条码固定资产管理系统设计原则及特点3.1 条码固定资产管理系统设计原则
根据固定资产管理要求和以实际应用为出发点，条码固定资产管理系统设计遵循以下原则
（1）实用性
系统设计既要方便用户现有的流程及习惯，又要体现出系统优化后的适用性和优越性
（2）先进性
系统设计开发基于流行架构，采用先进技术手段提高工作和管理效率。适应固定资产管理发展特点及网络通信的发展趋势，在程序模块、网络结构设计、信息管理方式、应用开发方法等方面具有一定的先进性。
（3）可靠性
系统设计开发采用先进可靠的软硬件架构，安全的管理机制来保证系统运行稳定可靠。具有高可靠性和强大有效的容错能力是系统设计的重要前提。
（4）扩充性
软件系统可满足不断优化、平滑升级的要求，以保护用户的投资。（5）易用性
图形化界面，简洁直观，用户易学易用。采用条码技术，并与信息处理技术结合，可确保数据的准确性。
3.2条码固定资产管理系统设计特点
《条码固定资产管理系统》是现代信息化技术与近年兴起的二维条码技术相结合的一个管理系统。它与同类系统相比具有如下特点：
以计算机为基础编制的、科学的、完善的固定资产管理系统，科学合理的配
置和使用固定资产，提高固定资产的使用率，保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值，已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。不仅集中了企业日常固定资产的分类、计价、增减、折旧、统计和核算等基本管理工作，固定资产清查盘点、还提供了一般大型企业的固定资产信息采集、预警处理等功能，可查询维修、出借、出租固定资产记录和固定资产的可靠性、使用情况等信息，甚至可以通过固定资产管理信息系统中的报表统计分析能力方便地了解到固定资产的移动变化，从而及时地调配资源。
（1）提高管理固定资产的质量
能对企业固定资产实行分级分类管理，严格执行固定资产的更新、新增、出租、出借、报废等管理规定，能使企业的固定资产管理制度真正的落到实处，使公司在应用固定资产管理系统时做到有条不紊。
（2）减少固定资产的核算时间
由于原来是人为采用报表形式管理固定资产，在最终核算时非常的麻烦，费时费力，而且常常出现不同错误，需要认为进行多次核实才行。固定资产管理系统应该能够通过计算机的快速计算能力，使设备管理人员和财务核算人员能够在瞬间获得公司内的各类固定资产的月折旧额和历史折旧信息。
（3）管理权限分明
固定资产管理系统应该有非常完善的管理机制，从用户使用到管理员的维护，权限机制设置科学合理，管理方便。
（4）简单易用的操作
系统设计简单，尽量让操作的人员用很短的时间就能够掌握这套固定资产管理系统的大部分操作，省去了人员的操作培训。涉及到需要多个步骤才能完成的操作都使用了“向导”的操作方式，每一个步骤都有明确的操作提示，保证用户能够顺利正确的进行希望的操作。在系统中能够加入简单的操作帮助或提示，方便管理人员的操作。
（5）简单统一的用户界面
用户的操作界面统一，风格一致；用户界面配色采用稳中的色调，整体界面风格要干净整洁，设置合理。
（6）信息技术与条码技术相结合
二维条码技术是二十世纪九十年代兴起的一项新技术，他通过对数据信息进行编码生成条码图像。二维条码技术具有如下一些特点：
系统中提供带有二维条码的资产标签输出，在对资产进行操作的时候，系统通过扫描标签上的条码作为信息录入的手段，保证信息和资产实物的对应。
系统根据应用情况的差异，提供了固定扫描和移动扫描两种信息录入接口：在对资产进行日常管理操作时，通过扫描强连接到计算机上，直接扫描获得数据；在对资产进行清查是要求先生成清查列表，然后将清查列表数据同步到移动扫描设备上，然后通过移动扫描设备完成资产清查的实际操作，最后将移动扫描设备采集到的资产清查结果同步回计算机中进行处理（包括清查结果记录和清查结果报表输出）。
手持跳码扫描设备及条码扫描设备
4.系统结构和功能概述
4.1系统结构
系统开发采用B/S结构，即Browser/Server(浏览器/服务器)结构，是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现。B/S结构，主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScript等等)和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本。B/S模式最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不需客户端安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用，客户端零维护，系统的扩展非常容易。它具有分布性特点，可以随时随地进行业务处理。业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能。在维护方面，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新，共享性较强。它实现了跨平台的系统集成服务，提供了异种机、异种网、异种应用服务的联机、联网、统一服务的开放性基础。
4.2系统功能概述
《固定资产管理系统》从结构体系来说可以分为系统管理、资产日常管理、资产折旧和资产报表与清查四个部分。
（1）系统管理部分
这一部分是运行整个系统的基础，为资产管理提供基础数据。登录管理模块，退出管理模块，新建操作用户，修改用户信息，查询用户密码，公司信息设置，系统帮助信息，它通过部门管理、人员管理进行系统安全性管理；通过类别管理、折旧方式、资产状态、资产操作方式提供资产日常管理、操作与折旧方面的基础数据。
（2）资产日常管理
根据企业运营中的固定资产进行管理，对固定资产进行增加、减少；资产移装、资产租赁、资产停用、资产封存、资产闲置、资产报废和资产调拨、固定资产的不同应用后产生的故障进行送修，修理后返回。有针对性的对各个细节部分
进行相应的查询：对有减少的资产查询；送修以及修理完的固定资产的查询；借出固定资产、归还固定资产的查询。
（3）资产折旧
（演示版暂不提供此功能）。
对所持有的固定资产进行分析，按月计算折旧
（4）资产报表与清查
完成固定资产管理时所需要完成的各类报表，如资产卡片报表，资产记录报表，系统可以根据用户指定的范围生成清查单，同时提供PDA资产清查。
固定资产管理结构图
固定资产管理功能图
总体流程图
固定资产管理界面图5.系统技术环境
总体应用环境图
服务器硬件平台
●PC网络服务器（内存512M以上）
●必要的网络设备
●PC兼容机（PII/800 以上）
网络操作系统
●Microsoft Windows 2003 Server
服务器软件平台
●Microsoft SQL Server 2008
开发工具
●Visual studio 2008
开发语言
https://www.360docs.net/doc/5617492082.html,+C#.net
客户端硬件
●PC内存最小128M，建议256M
系统软件
●Microsoft Windows98/XP/2000 Professional 中文版
U8+固定资产条码管理
U8+领域解决方案----固定资产条码管理 编写时间：2013/4/25 版本：V1.0 编写人员：叶青 编写部门：U8产品管理部 用友软件股份有限公司
适用行业 主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。 1、产品概述 固定资产条码管理，在固定资产应用的基础上，为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能，针对企业中资产分布位置散，管理难度大等问题，提供了一个快速、准确的管理工具，为资产盘查、核对节省了人力和时间投入，同时减少了差错的发生，提高了信息的完整度和准确性。 固定资产条码管理插件架构图 产品特性： ?支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ?支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ?支持固定资产条码打印 ?支持数据采集终端，可以查询盘点结果，查看盘盈/盘亏资产 ?支持盘盈、盘亏资产业务处理
2、应用场景 2.1业务描述 企业管理固定资产每年都需要进行定期资产清查和盘点，在管理中采用条码标签对资产进行标识，同时在日常管理（尤其是资产内部清查）过程中采用手持终端来完成，避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为，从而减少账实不符的现象，从而避免资产的流失。 2.2业务流程
?财务主管发起固定资产盘点申请，并报批计划 ?公司主管理批准 ?财务主管理发布计划，财务部盘点账务，并准备资产盘点表 ?资产管理部依据计划组织人员，针对各业务部门进行资产盘点 ?资产管理部依据盘点结果，出具盘点报告 ?财务部依据盘点汇总，出具盘盈盘亏表，经批准后，调整固定资产账务 2.3管理诉求 ?使用资产条码标签打印，减少人员工作量，避免人为差错； ?在第一时间和现场发现错误，避免固定资产漏检、错检，将错误的发生率降到最低； ?减少固定资产盘点的时间，降低资产管理等相关人员的工作量，提高劳动生产率； ?资产定期巡检时，借助具备条码扫描功能的手持终端，进行现场数据的采集、录入、对比和进行资 产属性信息的更改，如设备状态等。 3、应用方案 固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因，盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。 固定资产条码管理系统，结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，以实物管理为特点，化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，账物相符。
信息资产管理系统设计方案
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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案
2011年9月目录
一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下，存在着对人为操作的严重依赖，服务质量难以监控，需要一套先进可靠的管理系统，避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制，导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本，投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确，服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致，导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时，因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化，为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL，提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具，固化相应的IT 服务管理流程，提高工作效率，降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化，规范IT服务管理流程，提高IT服务管理的工作效率和服务质量，降低IT服务成本，提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点，协调IT部门和用户之间的关系，为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程，在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下，使IT系统能
够尽快地返回到正常工作状态；保留事件的有效记录，以便能够权衡并改进处理流程，同时给其他的服务管理流程提供合适的信息，以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程，对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护，为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础，并对资产的配置变化进行跟踪，基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持，根据需要启动相应的服务流程，支持自动派单和人工派单，并对服务流程跟踪监督，同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下： 1）为用户提供IT服务窗口，用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2）能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3）能够提供预定义故障和申请服务的类别，自动激活不同的处理流程。 4）用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5）支持对故障和服务申请的跟踪督办，确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能：
项目管理平台建设方案
项目管理平台建设方案
目录： 1 项目简介 (3) 1.1 项目背景 (3) 1.2 项目目标 (3) 1.3 本期项目范围 (4) 2 项目管理系统设计 (5) 2.1 建设目标 (5) 2.2 平台架构 (5) 2.3 业务流程 (6) 2.4 功能规划 (6) 2.4.1 项目动态 (6) 2.4.2 项目启动与结项 (6) 2.4.3 项目计划管理 (7) 2.4.4 项目执行与监控管理 (7) 2.4.5 报表管理 (8) 2.4.6 知识库管理 (8) 2.4.7 用户管理 (9) 2.4.8 角色管理 (9) 2.4.9 权限管理 (9) 2.4.10 日志管理 (9) 2.4.11 数据字典管理 (9)
1项目简介 1.1项目背景 项目开发、交付、运维、交易业务开展，处于粗放管理状态。目前通过邮件、会议、报告等形式对项目信息、进度、任务进行管理。人员沟通任务工作量大，不利于信息资料传递准确性、一致性。另外，项目信息保存在不同的员工和部门中，不能对项目整体进度、计划执行情况有全面、直观的了解。另外项目信息不能及时有效的在不同部门间共享，相互之间不了解，不能形成有效的合力推动业务的进展。以至于不能及时发现问题，甚至影响决策。 1.2项目目标 1、解决多项目实时监控的难题 横向监控：可以实现对多项目的监控。及时发现项目的问题，并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现，而无需等到问题暴露出来才进行处理。 纵向监控：通过对项目深度的监控，掌握项目各个可能发生问题的环节，将问题挖掘出来，而不是停留在事务的表面，简单的进行了解，这样实现了对项目的全面监控，从而确保了项目的有效执行。 2、改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现“管理复制” 任何类型的项目，企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体项目时，再根据具体情况进行相应调整。通过本系统，可优化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的连锁效应。 3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力 集中沉淀项目实施过程的大量数据，通过知识管理功能有效的管理这些资源，为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据，同时，提升企业的知识管理能力和学习能力。 4、提高项目计划和进度的控制能力
金蝶固定资产条码盘点解决方案.
固定资产管理系统 设计方案 深圳市方左科技有限公司 编制：余尚森 二〇一五年七月
1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码管理？ 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题： （1）资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。 （2）资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。 （3）繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，库尔勒行软公司提供的资产管理系统，把条码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 （1）通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使盘点简便快捷，及时准确； （2）提高工作效率，降低管理成本； 1.2如何把条码引入资产管理系统？ （1）全自动生成唯一国际标准条码，打印资产条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码符号
把资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。 （2）将带有条码信息的标签粘贴在资产上 （3）使用带有条码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端（数据采集器），可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。（4）数据的上传、下载与同步 将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。 1.3资产管理系统方案特点 （1）以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。 通过先进的条码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。 （2）资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识： ①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。 ②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作 ③、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 （3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业
高校固定资产管理系统解决方案
高校固定资产管理系统 解决方案 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
一、强大的资产管理功能 《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类，可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产，系统都能准确进行转换，十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类，自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用，有效解决了部门之间的帐帐相符问题，也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程，可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程；大大提高工作效率，协调各个岗位的分工合作，明晰各岗位职责，使高校资产管理工作规范化、合理化。 三、管理全面，重物重管 系统以教育部十六大类为管理主线，将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时，将重要资产单独构架子系统，做到重物重管。 房屋土地作为高校最主要的固定资产，但由于各种历史原因，许多学校的房屋、土地资料不全，信息不详，给资产统计带来许多的麻烦，我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求，专门开发了土地房产管理子系统，提供详尽的房产信息，可根据需要自由组合统计出各类报表。 低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作，品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛，我们专门开发了低值易耗品管理模块，科学合理的分类，方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能，让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。 四、通用、易用、高效、领先 （1）全面使用条码、RFID等技术进行管理。 （2）系统采用树形结构的分类库，分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置，方便有效。 （3）系统进行智能优化处理，大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。 （4）验收单填写、卡片、变动单、处置单等，大部分应填项都进行处理，默认填写了常用值，降低了工作量。
资产管理系统测试计划
资产管理系统测试计划
目录 1 概述 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 项目背景 (1) 2 测试任务 (1) 2.1 测试目的 (1) 2.2 测试参考文档 (1) 2.3 测试范围 (1) 3 测试资源 (2) 3.1 硬件配置 (2) 3.2 软件配置 (2) 3.3 人力资源分配 (2) 4 功能测试计划 (2) 4.1 整体功能模块划分 (2) 5 测试整体进度安排 (3) 6 相关风险及解决计划 (3) 6.1 风险 (3) 6.2 解决计划 (4)
1概述 1.1编写目的 为了发现和报告本软件的错误和缺陷。通过对这些错误和缺陷的处理，确保本软件的语言质量、互操作性、功能等符合软件的设计要求，满足用户的使用要求。通过分析错误产生的原因和错误的分布特征，可以帮助项目管理者发现当前所采用的软件过程的缺陷，以便改进。同时，这种分析也能帮助设计者设计出有针对性地检测方法，改善测试的有效性。本文档将列举实现资产管理系统所需要的全部功能，并对每个功能给出简单的描述。 本文档的预期读者包括：最终用户，项目负责人，评审人员，产品人员，软件设计开发人员，测试人员。 1.2项目背景 本项目的名称：资产管理系统 如今我们的生活越来越信息化了,可以说我们每个人的生活已经离不开计算机的帮助,为了使我们的生活更 方便和快捷，越来越多的个人应用软件成为人们的重要助手。实际生活中经常要对各项资产进行管理，本 系统的目的就是利用计算机来对各项资产进行电子化的管理，使我们的资产更加方便和理性化。随着信息 化时代的到来，通过计算机软件实现资产的电子化管理，提高资产管理的准确性、便捷查询和易于维护， 进而提高工作效率，是每一个企业面临的挑战和需求。 2测试任务 2.1测试目的 充分测试系统。使其成为一个能够使用的资产管理系统，我们要求满足用户对资产的管理，提供用户对资 产的操作功能，使得当用户的记录需要修改时，可以方便的添加、修改和删除。 2.2测试参考文档 资产管理系统需求说明书 2.3测试范围 本次测试采用运行系统的方法，通过跟踪运行时的系统变量值，来逐步判断测试系统是否具有相应的功能。 根据对系统功能的划分，测试方向大致为：登录模块测试、资产类别模块测试、品牌模块测试、供应商模 块测试、存放地点模块测试、部门管理模块测试。
固定资产条码化管理制度
*********学院固定资产条码化管理制度为保证固定资产管理系统和条形码管理系统的正常运行，以及长久地保护固定资产实物上的条码标签完整性，充分地发挥固定资产管理系统和条形码管理系统的功能作用，有效地加强学院固定资产管理，特制定本制度。 第一条对系统的维护 固定资产管理系统主要有日常操作管理、打印条形码、盘点、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询、系统维护、安全管理、口令管理、权限控制、数据加密等功能。该系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。资产处系统操作员要做到熟练操作财政大平台固定资产管理系统和条形码管理系统，正确使用系统功能模块，定期维护和备份系统数据。 第二条对条形码的使用 条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。资产处资产管理员要正确使用条码识别器，做到顺序编码不错乱、不重复，充分利用条形码管理系统的识别和查询功能，有效地保证学院各类固定资产的真实和完整。 第三条对条形码的管理
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。操作员在输入时尽可能丰富条形码的内容，便于后期在统计查询工作中使用。 第四条实物条码化管理 将条形码贴在固定资产实物上，既能明显的区分固定资产的使用部门，又能给盘点带来极大的方便，盘点时不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，盘点时可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。各处（室）资产管理员必须将条码贴在相对应的固定资产实物上，使其条码内容与实物相一致，避免错贴、乱贴或无视条码化管理现象发生。 第五条实物条码检查 年度国有资产清查完毕后，财政厅都要下派工作组对清查基准日前的所有单位国有资产进行抽查核实，学院资产处在财政厅未抽查前对处（室）国有资产清查进行全面核实，保证清查过程真实、盘点数据准确、上报信息完整。 第六条条码数据备份 每次清查盘点前，首先要对条码查询数据进行备份，盘点结束后，新生成的数据库也要及时进行备份。 第七条本制度由资产处负责解释。 第八条本制度从即日起执行。
固定资产条形码粘贴管理办法
固定资产条形码粘贴管理办法 二〇〇七年八月
目录 1总则 (3) 1.1目的、依据 (3) 1.2适用范围 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 1.3解释权 (3) 1.4本办法自2007年月8月16日起执行 (3) 2IT固定资产条形码管理的总体要求 (3) 3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 (4) 4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 (8) 5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例 (9) 6其他资产粘贴 (9) 7注意事项 (11)
1总则 1.1目的、依据 为加强和规范固定资产的管理工作，降低实物管理成本，提高资产管理效率，保证固定资产帐、卡、物一致，现特制定《固定资产条形码管理办法》。 本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。 1.2解释权 本办法由固定资产管理部门负责解释。 1.3本办法自2007年月8月16日起执行 2IT固定资产条形码管理的总体要求 2.1条形码标签张贴要位置要统一，标签贴的要牢固、平整无皱纹、 美观、整齐。 2.2条形码标签张贴前准备好擦布，先擦净贴签处再贴上IT固定资 产对应的标签，同类资产必须张贴在相同位置，整体统一，方便查找。 2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面，方便盘点的读 卡器准确读取条形码。 2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录 入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。 2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、 资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时，均需在3
RFID固定资产管理系统解决方案
RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符；并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图2，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。
图2、资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID应用解决方案系统架构如图3，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统，固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。
资产管理系统测试方案
固定资产管理系统测试方案
目录 1.概述 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2测试范围 (1) 1.3项目背景 (1) 2.测试任务 (2) 2.1测试目的 (2) 2.2测试参考文档 (2) 2.3测试提交文档 (2) 3. 测试资源 (3) 3.1 硬件配置 (3) 3.2软件配置 (3) 3.3人力资源分配 (3) 4. 功能测试计划 (4) 4.1 Web端整体功能模块划分 (4) 4.2 移动端整体功能模块划分 (8) 5. 测试整体进度安排 (12) 6.相关风险 (13)
1.概述 1.1编写目的 本方案文档是为了给测试人员一个合理的测试方案和步骤，指导测试人员对固定资产管理系统的测试用例设计、测试执行、Bug提交和测试总结编写的顺利进行。 阅读对象为软件开发项目管理者、参加测试用例设计和测试执行的测试工程师、测试项目经理及相关的开发人员。 1.2测试范围 本次测试采用运行系统的方法，通过跟踪运行时的系统变量值，来逐步判断测试系统是否具有相应的功能。根据对系统功能的划分，测试方向大致为：登录模块测试、资产管理模块测试、个人办公模块测试、基础资料模块测试、系统管理模块测试、参数配置模块测试。 1.3项目背景 在科技信息快速发展时代，实现资产的电子化管理，是任何一个企业的需求。通过利用计算机软件，提高资产管理的准确性，方便查询和维护，提高工作效率。本系统的最终目的就是利用计算机实现对资产的管理，并确保本系统的安全可靠。
2.1测试目的 通过对固定资产管理系统的测试，寻找、总结本系统在功能、操作上仍存在的缺陷，保证系统正确地、有效率地运行，使系统满足客户需求。 2.2测试参考文档 资产管理系统需求说明书 技能大赛软件测试比赛任务书 正规测试设计模板 2.3测试提交文档 本次测试过程中，需要提交的档案如下： ①测试方案.doc ②测试用例.xls ③Bug缺陷报告清单.xls ④测试总结报告.doc
固定资产标签
为更好完成资产标签粘贴工作，针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题，拟定以下解决办法： 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签，除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一，遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。 2、贴标签前，应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处，并应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 （1）计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上，显示器标签贴在显示器背面。 （2）大型设备以一套“××系统”建账的（如多媒体中控系统），标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 （3）对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。 （4）如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要信息（资产编号、条形码、使用单位），其余剪除后再粘贴； 5、家具类资产标签粘贴要求 （1）柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。 （2）桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 （3）带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。
（4）床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 （5）其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息，做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签，请各单位收回返还到资产管理科。 2、对有物无帐的资产，待到资产科重新入帐后，再打印标签进行粘贴。 3、对于部分资产，因为环境原因（如高温锅炉等）或资产本身原因（如软件等）没有办法粘贴的，请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。 4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题，请及时与资产管理科联系解决。 四、标签的粘贴程序 1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、规格、型号、购置日期等）无误。 2、将标签一端撕下，粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签，不能有边、角翘起现象，少数设备需用透明胶带对新标签加固处理，使之牢固。
资产管理系统建设方案
条码资产管理系统--产品介绍--
目录 1.概述 (3) 2.固定资产管理的状态与问题 (5) 3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7) 3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7) 3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7) 4.系统结构和功能概述 (10) 4.1系统结构 (10) 4.2系统功能概述 (10) 5.系统技术环境 (12)
条码资产管理系统产品简介 1.概述 固定资产 Fixed Assets ：企业所拥有的资产中，单位价值较高，使用期限较长，并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定，固定资产一般应同时具备两个条件：（1）使用年限在一年以上；（2）单项价值在规定限额以上。否则，列为低值易耗品，属于流动资产。在国外，固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产：指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等，其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产：指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类：（1）有法定经济使用年限的，如租赁权、出版权等；（2）无法定经济使用年限的，如商标、商誉费等。 固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长，单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面，也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准，二是价值标准，根据财政部门规定：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2 000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 采用条码的固定资产管理系统，就是通过采用条码技术，并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产，科学合理的配置和使用固定资产，提高固定资产的使用率，保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值，已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括：固定资产的分类和计价，固定资产的增加、使用、维护和处置，固定资产出租出借，固定资产清查盘点，固定资产折旧管理等。提高数据输入速度，条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率。提高数据的准确性，现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条码 3
固定资产管理系统方案的设计
固定资产管理方案（试行） 为有效的控制和管理公司的资产，提高资产的利用率、完好率，使其发挥更大的效益，现制定本办法。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。 1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产。固定资产划分为房屋及建筑物、工程维改类、机器设备、电子设备、运输工具、办公家具及设备、其它设备七大类别； 2、低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。 二、固定资产的分类及编号 1、固定资产
2、低值易耗品 编号的原则: （1）每个资产的编码均由9个阿拉伯数字和2个英文字母组成，从左至右，资产编码的前3个阿拉伯数字代表门店名称：001——代表“金博大广场”，（以后公司再有新项目以此叠加）（2）第4个阿拉伯数字代表资产耗材的性能分类，其
中1——代表“房屋建筑物”类资产，2——代表“工程维改项目”类资产，3——代表“机器设备”类资产，4——代表“电子设备”类资产，5——代表“车辆”类资产，6——代表“家具用具”类资产等。如需增设新的类别，可 以此顺延。（3）第5—9个符号为5位阿拉伯数字，从00001到99999，每个数字代表某一个资产耗材，一一对应，由小到大，不可遗漏，不可重复。（4）最后2个符号为英文字母，代表资产耗材的价值和使用年限的分类，其中GD——代表“固定资产”，DZ——代表“1500元≤不含税原值单价＜2000元”的“低值易耗品”，dz——代表“不含税原值单价＜1500元”的“低值易耗品”等。（5）如为调拨资产耗材，须在其原来的编码前加上字母“d"。如再次被调拨，则在原编码前的字母“d”后再一个字母“d”，以此类推，加以区别。 第一部分：公司代码（以集团编号为准，共3位）； 第二部分：资产大类（１位）； 第三部分：类别代码（5位）； 第四部分：价值及使用年限（２位）； 第五部分：调拨资产（原来编码前加d）。 三、各部门的职责 主管部门的职责 1、公司财务部为固定资产主管部门。 2、随时掌握固定资产的使用状况。 3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。 4、负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资
固定资产盘点及清查操作方法
企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前，需要对现有固定资产进行一次清查，那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法，希望对您有所帮助。 (一)固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工 企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表 通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使
固定资产管理信息系统
固定资产管理信息系统，是以单位固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务，与相关系统进行集成应用，有利于创新资产管理模式，实现降本提效增效益，提升煤炭单位资产综合管理水平，并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出（扩展打印输出）功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览（打印）设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能
1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧（摊销）科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧（摊销）方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改
3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧（摊销）计算. 3.2.1 折旧（摊销）计提原则.. 3.2.1.1 折旧（摊销）范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧（摊销）处理3.2.2 计提折旧（摊销）操作 3.2.3 折旧（摊销）分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧（摊销）登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制
固定资产管理系统方案设计
固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司
目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)
政府信息化项目管理系统建设方案
政府信息化项目管理系统方案 1、项目概述 本项目为软件开发项目。根据年xxx区政府投资信息化项目管理办法和实施细则的要求，在现有协同办公平台的基础上，对全区信息化项目建设中的项目申报、项目招标、项目实施、项目验收、项目成果的全过程管理，同时对党政信息化建设的相关人员、资产资源、日常维护、事务处理等日常工作进行电子化管理。 项目的具体建设内容如下： ●建设信息化项目管理子系统，实现信息化项目的全过程管理。 ●建设信息化资源管理子系统，实现对全区的信息化资产（包括各种信息 化资源）进行全生命周期管理。 ●建设信息化事务管理子系统，实现信息化运营过程中各种事务的全过程 管理。 ●建设系统运维管理子系统，实现对系统运维过程中的各项业务的全过程 管理。 2、需求分析 2.1业务需求 （1）信息化项目管理 根据《实施细则》文件要求，对全区信息化项目进行全生命周期管理，为信息化项目的建设和服务提供基础信息支持。实现对信息化项目立项、采购、建设过程、验收、维护的全过程文档、技术支持等信息进行维护、管理、查询、统计等，并为技术文档提供模板，从而规范项目操作。具体业务流程如下图：
（2）信息化资源管理 对全区的信息化资源进行全生命周期管理，为信息化资产的合理购置和运行监控提供基础信息支持。实现对网络设备、服务器、基础软件、网络资源、数据
资源等信息化资源进行维护、管理、查询、统计等。 （3）信息化事务管理 对全区信息化日常事务进行管理。系统实现对全区各单位信息化事务（包括系统故障、账号管理、业务应用等）上报、审核、反馈、进度等进行管理。 （4）信息化运维管理 对全区信息化系统的日常运维，包括系统维护单位、配合单位、维护人员的台账、日常运维记录、系统监测、故障提醒等功能的管理。 2.2与已有系统关系分析 xxx区党政信息化项目管理平台是基于xxx区信息化统一基础平台之上的信息系统，和全区其它信息系统有一下关系： ●和xxx区统一用户管理系统集成，实现用户统一认证和单点登录，并且 用统一用户管理系统的用户机构数据作为系统的基础数据； ●和全区短信平台集成，实现短信提醒等功能； ●和全区电子公章系统集成，实现在线文件、表单的格式转换电子盖章； ●和区财政局和区公共交易中心的政府采购系统基础，实现各种数据的交 换。 2.3服务对象和服务范围 xxx区党政信息化项目管理平台是全区公共的应用系统，面向全区各个委办局、事业单位应用。各单位授权用户能浏览、查询和管理本单位的数据和记录，区信息中心作为系统的建设方，负责系统的运营和维护，并具有系统管理权限。服务管理部门包括区信息中心、区财政局、区经信局、区发改局、区公共资源交易中心、质监xxx分局。 3、技术架构和数据设计
固定资产条码管理解决方案
固定资产条码管理解决方案 固定资产的条码管理主要应用在资产盘点时，可以通过手持终端对设备进行盘点，将收集的数据导入到NC系统中，系统自动进行核对，出具盘盈、盘亏信息及盘点报告；1.1数据准备 1.1.1设置卡片样式 固定资产管理的过程中，准备固定资产数据为首要环节，确认固定资产的各种属性，如：固定资产编码、条型码、资产类别、价值等等，所以在将卡片录入系统前，设置卡片的样式，确认其需要记录的各项资产属性较为重要； 可通过如下设置： 1.打开节点：客户化—基本档案—资产信息—卡片样式节点；可以选择预置的卡片样 式，进行增加、删除修改资产卡片的属性项目，也可以新增加一个卡片样式进行设置；如下图：
1.1.2录入资产卡片 卡片样式设置完在后，就可以将固定资产数据，录入或都导入到系统中了； 操作方法： 1.打开：财务会计—固定资产模块下的录入原始卡片，和资产增加节点将上线会计期 间前的固定资产数据和上线后会计期间的新增资产进行录入；如下图：
1.1.3资产卡片打印模版设置 数据录入完成后，需要将固定资产卡片进行打印，贴到设备上，以便盘点时用手持终端机进行盘点采集； 1.打开节点：客户化—模版管理—打印模版设置，设置打印模版；可以将条型码、 卡片编号、资产编码等中的某个字段设置为“条型码”格式，进行打印；然后可 以将打印的卡片贴到设备上，便于以后盘点；
2.设置完成后，将模版分配给操作员就可以进行打印了，如下图：
1.2资产盘点 1.2.1业务流程图 1.2.1.1盘点范围确认 通过NC资产盘点系统，确定资产盘点的范围，保存盘点单；