文秘专业《档案管理学》课程教学改革之我见

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文秘专业《档案管理学》课程实践教学探索

文秘专业《档案管理学》课程实践教学探索
重视 , 影响了实践教学的质量。 因而 改革 方向与对策 得到实践训练 。 例如 , 课程前的教学演示、 课程
( 建立科学而完善的综合考评办法. 四) 改
课程单一、 片面的评价体 二、 文秘专业 哨案管理学》 课程实践教学 中的教学实验, 可以把实践教学融于可能的课 变以往 案管理学》 即一卷定成绩的考核方式。建立促进学生 程作业当中; 而实验室教学则是以实验室为基 系, 不仅重视总 ( 修订教学计划, 档 一) 给 案管理学 课程 地对学生进行档案技能训练, 》 学生通过实验巩 潜力发挥和全面发展的评价体系。
分类、 立卷与归档、 保管与查阅等, 要在提高学 教学, 忽视实践教学。具体表现为理论教学与 有效实旆, 有的用课堂讨论代替实训, 有的用 生的实训、 实操、 实务上下工夫。这就决定了 实践教学课时比例不合理。现行的教学计划 作业代替实践, 没有系统按照档案管理的 实训
辎 案管理学》 的教学计划和教学设计, 必须重 中, 理论教学学时占总学时的 3 ( 47 / 即5/ 4 2学 要求组织实践教学, 因而学生对档案管理的认
, / 即 82 4 7 视实践环节的教学, 必须重视学生实践能力的 时) 实践教学学时仅占总学时的 1 ( 1/ 识只能停留在模糊理论感知的层面上。 , 多数教师受传 训练和培养。 本文试从分析 案管理学》 课程 学时) 实践教学时数相对较少。
( 教学内容、 四) 方法、 手段有待改进与加
式的旧框架 , 课程 的期末综合成绩作为教 期末成绩、 学生或专 业俱乐部参与社会活 [] 3 罗春 燕. 中国高校 学分制现 状与 改革
学效果 的传统评 价标准将 无法合 理考核 动或实践的次数和效果、 其他利益相关者 趋 势 研 究 [】 四 川 师 范 大 学 学报 , J. 俱 乐部教学模式的成效 。 由于营销专业俱 的评价、 学生和教师的 自我评价等 。

《档案管理》教学及其改革的几点想法

《档案管理》教学及其改革的几点想法

《档案管理》教学及其改革的几点想法[摘要]电子化与信息化是当代企事业单位正常开展业务与提升管理水平的必然趋势。

受此影响,高校档案类学科在教学工作中不可避免地需要调整教学手段,培养学生利用电脑、网络、管理软件及档案管理软件开展档案管理的能力。

这即为课程的发展带来新的契机,也给课程教学改革带来了前所未有的挑战。

笔者长期从事高校人力资源管理与文秘等专业的档案与文书课程教学与研究,在此提出数点课程改革想法,纯属抛砖引玉之举。

[关键词]档案档案教学教学改革信息化时代要求档案教学充分利用现代电子化与信息化手段培养学生现代化档案建设与管理的能力,这对于档案教学、课程资源整合、教学改革是一个系统工程。

如何实现此改革?关键在于遵守学科自身发展的规律和档案工作创新发展的需要,把握不同板块的知识结构和逻辑顺序设计,不断调整档案课程资源与档案工作实践需要的度。

培养能适应信息化时代档案事业发展需要的复合型人才。

一、整合和调整档案课程资源传统的档案管理,是以档案实体为对象进行管理的。

随着信息技术和网络技术在档案领域内广泛应用,档案工作的内涵发生了深刻的变化——档案信息的数字化和管理手段的现代化,使档案工作从以纸质档案管理为主逐步向以电子文件管理为主的方向转变。

档案数字化是档案信息化建设发展的必然趋势,档案工作的发展必将走上信息化、数字化的道路。

档案信息数字化有助于档案信息资源的加工和整理,以及档案信息的及时获取和有效利用,提高档案信息的利用率。

档案工作者的一项重要任务是要加强档案信息数字化建设,最大限度地开发和利用档案信息资源,实现档案信息资源的共享。

电子文件的鉴定、归档、整理、利用问题,电子文件的真实性、完整性、有效性问题,电子文件的安全问题,电子文件长期保存等问题,将直接影响到电子文件的管理。

需要我们学习有关管理电子文件的知识,尽快掌握电子文件管理的规律。

数字档案馆是通过馆藏档案数字化和电子文件的接收,整合各种档案信息资源,建立各级各类档案数据库,建立一个多层次、分布式、规范化的档案数据库,并通过档案信息网络平台实现档案信息资源的共享。

浅谈文秘专业《档案管理》课程教学改革

浅谈文秘专业《档案管理》课程教学改革

的湖南省春季职业技能竞赛 中 ,模具设计 与制 造专业 学生获得高 职组“ 零部件 3 测量 与制造” D 团体 二等奖 , 充分证明了改革 的成效。 课 程改 革是当前高职 院校教学和管理改革 的一部 分 , 重而道远 , 任 其实 质是突破传 统 的教 学模式 , 把课
程教学和学生就业 、学生职业生涯 的可持续发 展紧密
结性评价过程 中, 由教师给定 每个学生的成绩。本课程 对学生的考核评价标准为 : 形成性考核 与过程 考核 : 态
文秘 专业 的 《 档案 管理 》课程教学 中普遍存在 一些问 题, 如没有 摆脱 档案专业的影响 , 形成 自己独立 的知识
评 价结果 , 对本次设计的不足之处加 以改进和完善 。为 应 对不同班级 、 同学生学 习基础 的差 异 , 程采取课 不 课 内教学与课外辅导相结合 的方式 。课 内教学课 时数 为
结合 , 将知识传 授与能力 、 素质 培养融为 一体 , 现应 实 用型、 复合 型人才培养的宏伟 目标 。
参考文献 :
【伍 建桥. 1 】 高职课程改革与课 程模 式的构建 [冲 国高教研 究 , 1 ]
2 0 ( )5 . 0 6, 2 : 6
[ 中华人 民共和 国教育部 高等教 育司, 国高职 高专校 长联 2 】 全
体 系 , 内容与秘书工作实 际有一定 距离 , 教学 教学方法 单一, 教学效果不佳 等。高校文秘 专业 应加强研究 , 明 确课 程教学 目的, 范教学 内容 , 进教学方 法 , 规 改 真正 提 高教学水平 , 促进 文秘专业 《 档案 管理》 程的发展 课 和完善 , 培养高素质的秘书人才 。
【 课程建教学改革
穆廷云 ( 台学 院 邢 中文系 , 河北 邢台 04 0 ) 50 1

档案管理学课程教学改革初探论文

档案管理学课程教学改革初探论文

档案管理学课程教学改革初探论文“档案管理学”是高职文秘专业开设的一门专业课程。

高职院校培养的是应用型高技能人才,培养的学生能不能满足用人单位的需要,能不能适应社会开展的需要,是高职院校重点关注的问题。

作为文秘工作者,档案管理是其需要掌握的必备技能。

文秘工作与档案工作有着非常密切的关系,特别是在一些中小型企业,一般都实行“文档一体化”管理,文秘人员身兼两职,统一管理文书与档案工作。

因此,文秘人员必须掌握档案、保管、利用等根本知识。

另外,文秘人员是领导的助手、参谋,在日常工作中,需要利用大量的档案信息,如果文秘人员熟知档案工作的性质、规律、作用、技术方法等,可以帮助领导解决问题,有力地推动档案工作在企业管理中的作用。

要想使文秘专业学生掌握良好的档案管理技能,主要是通过“档案管理学”课程的系统学习。

由此可见,“档案管理学”在高职文秘专业课程体系中具有举足轻重的地位。

“档案管理学”的教学目标是培养文秘专业学生的档案管理技能,具有很强的实践性和操作性。

在实际教学过程中既要让学生学好档案、档案工作性质、作用、原那么、方法等根底理论知识,又要让学生掌握文件材料的收集、鉴定、、分类、排列、编目、装盒等详细档案实务管理方法,实现高职应用型人才的培养目标。

但目前高职文秘专业“档案管理学”课程开设情况却不容乐观,在教学体系中的地位也显得很为难,主要存在以下问题:(一)教学方法单一,主要以课堂灌输为主。

在以往的教学中,教师采用“粉笔+讲授”的传统教学模式,教师在课堂上照本宣科,生般硬套,而学生在台下思想神游,身在曹营心在汉。

因为他们对书本上理论知识感到抽象、枯燥、乏味,提不起任何学习兴趣,加之教师毫无新意、滔滔不绝的灌输式传授,缺乏和学生沟通、交流,使课堂气氛沉闷。

有的学生思想上认识模糊,认为档案管理就是把文件好放在柜子里,听与不听一个样。

(二)教材内容陈旧,与高职教育目标脱节。

现在多数高职院校文秘专业选用的“档案管理学”教材都是本科档案专业所用教材,这种教材偏重阐述档案学和档案工作根本理论及有关档案管理的成果,而对于一些档案实体工作场景几乎没有涉及,无论是理论体系还是知识构造都不是很适应文秘专业学生。

高校文秘专业《档案管理学》教学改革途径

高校文秘专业《档案管理学》教学改革途径

书本知识和一 些经验 、 技术 的方面 , 要积极 探索与研究适 合 文秘专业的教学 改革 , 以适应现代办公条件 下文件与档案管 理 的新变化 ,适应 电子文件、数字档 案馆 的保管与利用。
要适 应 上 述 要 求 , 须 具 备 良好 的档 案 管 理 技能 。 案 必 档
三个 方面 ,( < 档案管理学 从其性质来看 ,应属于 专业 课中
因此 , 目前使用的教材无论从理论体 系还是知识结构来看都
不 适合 现 阶段 文 秘 专 业 学 生 。 档 案管 理 学 》的 教 学 改 革 仍然 没 有 很 大 改观 , 未 能 还
2l 7
作者简介:吴青霞 (9 7 ,女 ,湖南娄底人,湖 南 17 一) 科技学院讲 师,主要研究方向足档案学。
的应 用 性 课程 。 要 培 养 目标 是 让 学 生 储 备基 本 理 论 , 握 主 掌
档案 管理 的实 际操作能力及具备相应 的档 案管理 意识 。因 此 , 档案管理学 在文秘专业课程体系中的地位是举足轻
重的。
管理技 能的获取一方面离不开经验 的积累 , 另一方面也是很 重要的就是要通过 档案管理学 的学 习。因此 , 档案管
第3 0卷 第 1 期 0
20 09年 l 0月
湖 南科技学院学报
J r a na i e st in e a d Eng n e i g ou n lofHu n Un v r i ofSce c n y i e rn
、0l 0N O 1 , 3 .0 O c .o t2 09
高校 文秘 专业 《 案 管理 学 》教 学 改革途 径 档
吴青霞
( 南 科 技 学院 人事 处 ,湖 南 永州 45 0 ) 湖 2 1 0

档案管理学专业的教改必要性

档案管理学专业的教改必要性

档案管理学专业的教改必要性档案管理是高职院校文秘专业和行政管理专业的主要课程之一,它的目标是培养档案管理专业人才。

而档案管理工作是对档案文件的管理,便于疏通历史,了解过去,它是社会生活和工作的积累,也是一种宝贵的社会财富。

随着科技的发展,档案管理工作也被赋予了新的管理方式,因此,档案管理专业的教学工作,不仅要掌握档案管理的基础知识,还要学习新的管理技能。

一档案管理专业教学存在的问题档案管理专业是高职院校文秘专业和行政管理专业的主干课程,也是文秘工作者必须掌握的基本技能。

高职院校培养的文秘人员,是直接服务于社会的专业人员。

目前社会需要文秘人员的单位既有党政机关、大型企业,也有小型企业。

在一些小型企业,文秘常常身兼数职,既是领导者的助手,又是档案管理者。

而小型企业的档案管理既有企业内部资料,又有相关人事。

而文秘人员只有充分了解档案管理的规律、性质和作用,才能有效开展自己的工作,使自己的工作有条不紊。

而做到这一点,就必须要在“档案管理专业”中学好这门课。

目前,我国的档案管理专业在教学中还存在一些问题,阻碍着该专业的发展。

首先,在教学方式上,目前的档案管理教学还存在着填鸭式的教学方式。

教师在讲课时,只注重理论传授,缺少与学生的互动。

更缺少学生的参与。

档案管理本来就是一件比较枯燥的工作,需要工作者的耐心和细心才能完成。

这份工作性情急躁的人难于胜任。

在教学中如果用枯燥的方式进行讲授,很难使学生产生兴趣。

其次,是教材方面的原因。

目前的档案管理专业教材大多是本科所用教材,偏重于理论性。

而高职教学的目标是偏重于实用性,学生掌握了相关技能,就要马上投入到工作实践中。

这样的教材就和生活严重背离。

理论性的教材内容,主要是概念多,而且具有抽象性,令高职学生很难掌握。

并且这些概念性知识在以后的实际工作中,并没有多少使用价值。

随着计算机的普及,当前的档案管理已经采用电脑操作,以前的档案管理,工作重点在管理方面,档案制作是文秘人员的工作,但在计算机时代,档案管理已经成为“文档一体化”,将文秘和档案管理集于一身。

试论高校秘书专业档案管理学》课程教学改革

试论高校秘书专业档案管理学》课程教学改革

有待 进一 步完 善 与提高 。 《 案管 理学》 程在 中专 、 档 课 大专 阶段 的教 学模 式 自然不 适合 本科 阶段 的教 学 , 而 照搬 档 案 学专 业 的课程 教 学 改 革模 式 显 然 也是 行 不 通的。 本科 秘书 专业 的 《 案管 理学》 档 课程 教学 应 当有 别 于档 案 学等 其 他 专业 ,在 教 学指 导 思想 与 培养 目 标 、 学 内容 与教 材 、 学 方 式方 法 、 教 教 实践 教 学 、 核 考 方 式等 方 面进 行 改 革 , 究一 套 全 新教 学 模 式 , 研 以符 合 高校秘 书专 业 的人才 培养 需要 。 二 、 案 管理 学》 程 的指导 思想 与培 养 目标 课 1 导 思想 . 指 案管理 学》 是 高校秘 书专 业必 修 的一 门专业 基础 课 程 , 是研 究档 案 工 作 的理 论和 方 法 , 授 从 事 传 档案 工 作 基本 技 能 的 一 门学 科 。其 教 学模 式 与 档案
关键 词 : 高校 ; 书 ; 案管 理 学 ; 程 ; 秘 档 课 改革 中图 分类号 : 6 2 G 4. 0 文献标 识码 : A
文 章编 号 :6 3 9 8 (0 1 0 — 0 8 0 17 — 8 4 2 1 ) 6 0 3 — 3
随着 我 国社 会信 息环 境 的 巨大变 化 和 档 案信 息 化 建 设 的不 断 向前 推进 , 高校秘 书专 业 《 档案 管 理学》 的教 学 目标 和 内容 也 需要相 应 的进行 改 革 。 ( 案 管理 学》 程 改革 势在 必行 ( 档 课 19 9 3年 , 国家 教 委 将 图书 馆 学 、 息 学 、 案 学 信 档 和 图书 出版 发 行学 合 并为 一个 学科群 , 归属 历 史学 门

应用文-深化实践教学改革,提高文秘专业学生档案管理工作能力

应用文-深化实践教学改革,提高文秘专业学生档案管理工作能力

深化实践教学改革,提高文秘专业学生档案管理工作能力'深化教学改革,提高文秘专业学生档案能力档案管理工作能力是文秘专业学生应具备的一项基本业务能力,《档案管理》是文秘专业的主干课程之一。

当前,在高职深化实践教学改革提高对学生的实践能力和能力培养的形势下,《档案管理》课程教学改革相对滞后,在一些院校仍然不同程度地存在理论和实践脱节,学生没兴趣学教师不愿意教、学生档案管理工作能力不适应工作需要的状况。

本文拟结合教学改革实践探索提高学生档案管理工作能力的途径和方法,以期对档案管理教学改革起到抛砖引玉的作用。

一、高职文秘专业档案管理教学存在的问题(一)重知识教授、轻实际工作能力培养档案管理是一门实践性很强的性学科,它除了需要广博的理论知识做支撑外,更需要在实践中培养学生对实际问题的解决能力及实际动手操作能力。

但是,在长期的《档案管理》教学中,却存在着重视理论知识的传授而轻视实际工作能力培养训练的现象,往往是“老师在上面讲,学生在下本文由联盟收集整理面听,从理论到理论”,学生学习档案管理仅限于了解一些基本概念、一般知识,至于如何操作,对一个单位的档案怎样进行科学管理则茫然不知所措。

重知识轻技能的做法完全背离了高职教育培养高端技能型人才的要求。

(二)教学内容枯燥、教学方法僵化档案管理本身是一门科学,有逻辑性很强的知识体系和技能体系,有些老师在档案管理教学中照本宣科,对文书整理归档的意义、范围、原则、方法、步骤以及档案整理、保管、检索等工作稍加解释或不加解释一股脑灌输给学生,教学内容抽象、枯燥。

不少档案管理老师在授课时仍以讲授法为主,条分缕析进行知识条文教授,教师讲得头头是道,学生听得兴味索然,上课有的睡觉有的聊天。

有的老师有时也采用案例教学或讨论教学法,但或因案例陈旧或因讨论内容乏味学生参与的积极性不高。

导致师生关系冷漠疏远,教师指责学生不认真学,学生埋怨教师讲课水平不高。

因此,在一些学校很多老师不愿意教授档案管理课程,认为该课程太枯燥乏味,费力不讨好。

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文秘专业《档案管理学》课程教学改革之我见摘要:《档案管理学》是高校文秘专业普遍开设的一门专业必修课,这是一门实践性很强的应用性学科,因此在课程教学过程中,必须理论与实践并重,加强课程实践教学改革,提高学生动手能力,树立创新精神。

关键词:文秘《档案管理学》教学改革
《档案管理学》这门课程以档案管理的总体性、宏观性理论和档案管理基本方法、原则的理论为指导,传授从事档案工作的基本方法和技能,它既要求学生应当掌握档案收集、鉴定、整理、保管、统计等实体管理理论,以及检索、提供利用、编研等档案信息开发利用理论,更要求学生必须掌握上述八项内容的档案管理工作操作实务。

档案管理学是提高学生动手能力,树立创新精神的重要环节,除了需要广博的理论知识做支撑外,还需要注重课程实践教学,加强学生对档案工作的感性认识,培养学生分析、综合、解决问题的能力,确保教学质量,提高学生专业素质。

一、对教学内容、方法、方式进行改革
首先,现代社会需要的是既能动脑又能动手,既掌握一定现代科学技术又具有较高操作技能的复合型文秘人才,这就要求文秘专业中档案管理课程的教学不能只停留在书本知识和一些经验等方面,要积极探索与研究适合文秘专业的教学改革,适应现代办公条件下文件与档案管理的新变化,适应电子文件、数字档案馆的保管
与利用,这就需要学生在创造性地综合运用所学知识解决实际问题方面有所突破,在运用跨学科理论知识分析解决实际问题能力方面有所创新。

如:以“件”为单位进行档案整理是在文秘与档案工作不断发展,办公自动化条件日趋完善的情况下,为简化文书处理和档案整理程序,逐步实现文档一体化,对档案整理方法的创新,这些内容教科书上还来不及编进去,及时补充并开展相关的实践教学才能让学生所学的知识和技能紧跟档案工作发展的步伐,提高学习的主动性和积极性。

其次,提倡教学方法灵活性、多样化。

在教学过程中,既要有教师的讲授,又要有实践参观、案例分析,实施启发式、自习讨论式教学方法。

在档案管理课程教学中应突出职业能力培养,充分发挥“教师主导,学生主体”的作用,把学生推向学习主人的位置。

再次,借助多媒体等现代化的教学方式,丰富教学内容。

课堂上使用课件能使沉闷的课堂立刻生动起来,在特定的理论内容里添加相关的图片和音频、视频文件,如在档案管理过程中使用的表册样式、档案馆的库房实景、档案管理设备的外观样式、整理完毕的档案规范样本及一些史料故事等,使授课内容趋于形象直观,从而有助于学生缩短认识理解的过程,轻松愉快地度过几十分钟,提高学生参与教学的积极性,增强课堂教学效果。

二、注重现场教学,在真实环境中进行“实战训练”
注重发挥学生的主观能动性和创造性,把课堂搬出教室,将学校档案馆、各专门档案室作为课程的教学实践基地,使学生切实掌
握档案工作八大环节;熟悉档案馆的各种设备器械,并学会使用;接触到不同载体、不同形状、不同类型的档案,并亲身实践对于它们的整理及保管方法。

通过这种模式,学生形成了关于档案宏观的感性认识,缩短了走上工作岗位从事相关工作的适应期,教师也可以把它当做检验授课效果的一个标尺,凭此考查学生对课堂所学知识要点的掌握程度,以便于及时发现弱点并加以强化训练。

三、引入案例教学,全面培养学生的思维能力
运用案例教学法,有利于“活化”教学内容,把抽象的概念、原理具体化,让它们处于一定的情景中。

教师可以结合社会中的热点、难点问题,选择具有典型性、启发性和针对性的案例引入课程教学中,这样既能活跃课堂气氛,又有助于学生更加注重理论联系实际,掌握基本原理及其适用的方法和原则,拓宽思考角度和深度,培养全面的思维能力,增强教学效果。

诚然,课堂上对于“八千麻袋事件”、“汤国基事件”、“如此‘特殊’退休事件”及“弃档族”等案例的探讨结果并不是非常重要的,重要的是培养了学生分析、思考问题的能力。

教师还可以组织学生通过现代化教学网络观看以“档案”为题材的专题节目,如大型系列片《清宫秘档》,中央电视台的《国宝档案》,北京电视台的《档案》,深圳电视台的《解密》等栏目,这些栏目有些案例很典型,制作也很成功,有些栏目还有专家点评,对教学会很有帮助。

四、改变传统的作业模式,尝试新型实践性作业法
作业是巩固和检验教学效果的最主要手段之一。

传统的应用型学科作业模式,以考查理论与概念的书面练习为主,学生完成作业的方式大多数是通过文字叙述来回答问题,许多人就采取抄书、抄袭的方法应付。

而实践性作业模式,转到以理论与实践相结合的能力训练为主上,能使学生将所学理论知识融会贯通,达到较好的教学效果。

档案管理学是一个完整的知识体系,涉及档案的收、管、用等各个方面,具有很强的技术性和操作性,光靠讲解是不够的,尤其是对于毫无档案工作感性认识的学生来说,掌握档案整理、鉴定、分类、著录标引、编制检索工具等业务工作内容都有较大的难度。

档案整理大作业是《档案管理学》课程教学实现理论与实践相结合的有效形式,也是对传统应用型学科作业模式改革的有益尝试。

在讲解归档文件整理时,采取归档文件整理大作业模式,利用学校不归档的文件,将其随机分发给学生,每人20份以上以“件”为单位进行档案整理,让学生模拟具体的实际工作进行操作练习,教师指导学生完成对归档文件分类、鉴定、确定保管期限、排列、编号、编目、装盒等实训过程,这就促使学生必须独立完成各自的作业,从而避免了互抄作业的现象。

这种“边学习边实践”的方法,给学生提供了实实在在的管理对象,并要求他们运用书本知识解决实际问题,不仅可以从感性与理性的结合上加深对书本知识的理解,而且可以通过理论与实践的结合,将理论知识转化为实际独立工作能力。

五、改革课程考试和成绩评定的方法,引入“创新分”机制
对档案管理学考试方式进行改革,改传统的死记硬背的闭卷考试方式为大综合论述题的模式,着重考查学生分析问题的能力、解决问题的能力。

在教学评价中,不以学生的最后考试作为学习效果的评价依据,而是根据学生平时作业(10%)、课程实验(30%)、期末考试成绩(60%)进行综合评价。

如此,促使学生学习做到“三个一样”:平时学习与期末考试一个样,学习理论与学习技能一个样,课堂学习与课程实训一个样。

通过强调学习过程,把期末的考试压力转化为平时的学习动力,引导学生注重平时的努力和积累,也将作业、实习等平时考核环节真正落到实处。

引入“创新分”机制,给那些有创新意识,能提出独特见解的学生加“创新分”,鼓励学生们学会用独立思维的方式思考问题。

对于那些独立思考而又认真仔细的学生加3至5分不等,促使学生在求学方面既有严谨务实的态度,又有大胆创新的勇气。

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