新员工入职报到制度

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新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

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报到处管理制度

报到处管理制度

报到处管理制度一、概述为了规范和加强报到处管理工作,提高报到处的服务质量和工作效率,本制度制定。

二、报到处基本职责1. 负责接待新员工的报到手续办理和入职登记工作;2. 负责收集新员工的个人信息、身份证明和相关材料;3. 负责为新员工提供相关的工作介绍、办理入职手续和发放工作证明。

三、报到流程1. 通知报到:人力资源部在新员工入职前需提前通知报到时间和地点;2. 报到手续:新员工携带身份证明和相关材料到报到处办理入职手续;3. 工作介绍:报到处工作人员为新员工提供公司的基本情况、工作要求和相关制度的介绍;4. 入职登记:报到处将新员工的个人信息登记并发放工作证明;5. 接待安排:报到处将新员工交接到对应部门,并安排相关工作人员接待;6. 入职培训:报到处将新员工安排参加入职培训。

四、报到处管理要求1. 报到处需保持整洁、有序、高效的工作环境;2. 报到处工作人员需礼貌、专业地为新员工提供服务;3. 报到处需保护新员工的个人信息和隐私;4. 报到处需及时、准确地办理新员工的入职手续。

五、报到处服务水平评估1. 定期对报到处的服务水平进行评估和考核;2. 对报到处工作人员的服务态度、工作效率进行定期考核,并进行奖惩措施。

六、报到处管理制度宣传1. 报到处管理制度必须进行全员宣传,新员工入职前需对报到流程和相关要求进行详细介绍;2. 通过公司内部通知、培训等形式进行报到处管理制度宣传。

七、报到处管理制度的落实1. 人力资源部门需对报到处管理制度进行监督和检查;2. 对报到处管理制度的落实情况进行定期检查和评估,并及时进行整改和改进。

以上就是报到处管理制度的详细内容,希望各部门和员工都能认真学习和执行,提高公司的服务质量和效率。

关于新员工入职的管理制度

关于新员工入职的管理制度

关于新员工入职的管理制度关于新员工入职的管理制度一、通过人员选拔程序后,确定拟录用的新人员名单,由人力资源部填发《录用通知书》,通知当事人前来领取,并告知用人部门。

二、被录用人员须在报到之前做好准备,包括体检、担保(特殊人员)以及应填报的各种表格。

如果不能在企业规定的时间内报到,须及时与人力资源部沟通,如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或体检不合格,企业发出的《录用通知书》将自动失效。

三、入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥,企业应以轻松友好的`气氛欢迎新员工的加盟。

四、入职手续办理程序(一)新录用人员首先到人力资源部报到1、入职需要提交的相关资料包括:(1)身份证复印件两份;(2)学历证、学位证、语种水平证件、上岗证及其它资格证明复印件一份;(3)在本企业指定医院的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视);(4)一寸彩色近照4张;(5)担保书(财务、采购人员);(6)政审表(财务、采购人员)2、人力资源部需查验上述证件原件的真实性,并保留审查新员工所提供个人资料的权利,如相应证件被确认为假造证件,《录用通知书》自动失效。

当个人资料有变更时,应于发生变化30日之内将有关证件复印件(需交验原件)一起交企业人力资源部。

3、确认入职资料后,由人力资源部人员负责填写《试用员工登记表》和《新员工报到手续表》,发放《员工手册》、《新员工责任事项》和考勤卡,并为新员工办理各项福利转移手续。

(二)行政后勤保障部1、为新员工发放办公用品、办公设备、工作服装和识别卡等。

2、行政后勤保障部人员为其安排宿舍。

(三)财务部企业委托银行代发工资,财务部必须为新员工办理个人账号有关手续。

(四)用人部门由部门负责人为新员工介绍部门领导及部门同事,并向新员工说明其工作职责和注意事项,沟通绩效计划。

(五)入职培训新员工上岗前须参加入职培训,由人力资源部与用人部门沟通,制定新员工入职培训计划,人力资源部负责企业文化的培训,并向新员工说明企业的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及企业的相关规定;用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜。

公司职工入职管理制度最新

公司职工入职管理制度最新

公司职工入职管理制度最新一、制度目的本制度旨在明确新员工的入职流程和相关责任,确保新员工能够快速了解企业文化、组织结构、岗位职责以及工作流程,从而尽快适应工作环境,提高工作效率。

二、适用范围本制度适用于所有新入职的员工,包括全职、兼职、实习等各类人员。

三、入职流程1. 接收录用通知:新员工在接到人力资源部的录用通知后,应按照通知中的要求准备相应的材料并确认入职日期。

2. 签订劳动合同:新员工入职前需与公司签订正式的劳动合同,明确双方的权利和义务。

3. 办理入职手续:新员工需在指定日期到公司人力资源部办理入职手续,包括但不限于提交个人信息、领取工作证等。

4. 参加入职培训:新员工必须参加由公司组织的入职培训,培训内容包括公司概况、企业文化、岗位职责、工作流程等。

5. 试用期管理:新员工入职后将进入试用期,试用期内需接受定期的工作评估,以确定是否符合岗位要求。

四、责任分配1. 人力资源部负责新员工的招聘、面试、录用通知发放、劳动合同签订、入职手续办理等工作。

2. 各部门主管负责为新员工安排具体的工作岗位,并提供必要的指导和支持。

3. 培训部门负责制定和执行入职培训计划,确保新员工能够掌握必要的工作技能和知识。

五、考核与转正1. 试用期考核:试用期结束前,各部门主管需对新员工的工作表现进行全面评估,形成书面考核报告。

2. 转正决策:根据考核结果,人力资源部与相关部门协商,决定是否予以转正。

3. 转正通知:对于考核合格、决定转正的新员工,人力资源部将发出转正通知,并调整其薪酬福利待遇。

六、其他事项1. 新员工在入职过程中如有任何疑问,可随时向人力资源部咨询。

2. 公司保留对本制度的解释权和修改权,如有变更,将及时通知全体员工。

新入职员工手续管理制度

新入职员工手续管理制度

第一章总则第一条为加强公司对新入职员工的管理,确保员工入职手续的规范、高效,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新入职员工,包括正式员工、试用员工和实习员工。

第三条新入职员工手续管理应遵循以下原则:1. 规范性:确保入职手续的规范性,防止遗漏和错误;2. 及时性:确保入职手续办理的及时性,减少员工等待时间;3. 保密性:保护员工个人信息,确保信息安全;4. 公正性:公平对待每位员工,确保入职手续办理的公正性。

第二章入职手续办理第四条新入职员工应在接到录用通知后,按照以下流程办理入职手续:1. 报到:新员工应在规定的时间内到公司报到,提交以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历证书、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。

2. 签订劳动合同:公司人力资源部与新员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

3. 办理入职登记:新员工需填写《员工入职登记表》,并由人力资源部审核。

4. 办理社保、公积金:新员工需提供相关材料,由人力资源部协助办理社保、公积金手续。

5. 办理员工卡:新员工需到公司指定地点办理员工卡,以便于日常消费和门禁。

6. 办理其他手续:根据公司要求,新员工可能需要办理其他相关手续,如健康体检、安全培训等。

第三章入职手续审核第七条人力资源部负责对新入职员工的入职手续进行审核,具体要求如下:1. 审核材料:仔细核对员工提交的材料,确保真实、完整、有效;2. 审核合同:审核劳动合同,确保合同条款符合国家法律法规和公司规定;3. 审核社保、公积金:确保社保、公积金手续办理符合规定;4. 审核其他手续:审核其他相关手续,确保符合公司要求。

第四章入职手续变更第八条新入职员工如有以下情况,需办理相关手续变更:1. 基本信息变更:如姓名、身份证号码、联系方式等;2. 职位变动:如岗位调整、晋升等;3. 劳动合同变更:如合同期限、薪酬待遇等;4. 其他情况:如离职、休假等。

入职报到流程管理制度范本

入职报到流程管理制度范本

**第一章总则**第一条为规范公司员工入职报到流程,提高工作效率,确保新员工尽快融入公司,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新员工的入职报到工作。

**第二章报到准备**第三条新员工接到录用通知后,应在规定时间内(一般为录用通知发出后的3个工作日内)到人力资源部领取《入职通知书》。

第四条新员工在领取《入职通知书》时,需携带以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 学历证书原件及复印件;3. 专业技术资格证书原件及复印件(如有);4. 近期一寸免冠照片若干张;5. 其他公司要求的相关证明材料。

**第三章报到流程**第五条新员工在规定时间内携带相关材料到人力资源部报到。

第六条人力资源部对新员工提交的材料进行审核,确认无误后,为新员工办理以下手续:1. 签订劳动合同;2. 办理社会保险手续;3. 办理公司内部员工卡;4. 进行入职培训登记。

第七条新员工参加公司统一安排的入职培训,培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等。

第八条培训结束后,新员工需参加入职考核,考核合格者正式成为公司员工。

**第四章验证与登记**第九条人力资源部对入职的新员工进行身份验证,确保其身份真实无误。

第十条人力资源部将新员工信息录入公司员工管理系统,包括姓名、性别、出生日期、学历、专业、入职日期等。

第十一条人力资源部将新员工信息通知相关部门,包括行政部门、财务部门、行政部门等,以便为新员工办理相关手续。

**第五章考勤与工资**第十二条新员工入职后,需按照公司考勤制度进行考勤。

第十三条新员工工资按照公司薪酬制度执行,具体工资待遇在劳动合同中明确。

**第六章附则**第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

**第七章责任与义务**第十六条新员工有义务遵守本制度,按时完成入职报到手续。

第十七条人力资源部有责任确保入职流程的顺利进行,为新员工提供必要的帮助和指导。

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程

一、目的为规范新员工入职管理,提高公司整体管理水平,保障公司合法权益,促进新员工快速融入公司,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。

三、入职流程1. 招聘与选拔(1)人力资源部根据公司业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息。

(2)应聘者提交简历,人力资源部对简历进行筛选。

(3)组织面试,对符合条件的应聘者进行综合评估。

2. 录用与通知(1)人力资源部根据面试结果,确定录用名单。

(2)向录用员工发送录用通知书,明确报到时间、地点等事项。

3. 报到与体检(1)新员工按照录用通知书要求,在规定时间内到公司报到。

(2)公司安排新员工进行入职体检,体检合格后方可办理入职手续。

4. 办理入职手续(1)新员工携带身份证、户口本、学历证书等相关证件,到人力资源部办理入职手续。

(2)签订劳动合同,明确双方权利义务。

(3)缴纳社会保险、公积金等。

5. 培训与考核(1)公司为新员工提供入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等。

(2)培训结束后,人力资源部对新员工进行考核,考核合格后方可正式上岗。

6. 正式上岗新员工经过培训、考核合格后,正式进入工作岗位。

四、入职管理要求1. 新员工应在规定时间内完成入职手续,逾期未办理者,公司将不予录用。

2. 新员工应参加公司组织的入职培训,认真学习公司文化、规章制度等。

3. 新员工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。

4. 新员工应积极参加公司组织的各项活动,展现良好形象。

5. 新员工应主动与同事沟通交流,相互学习,共同进步。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

新人员入职时间管理制度

新人员入职时间管理制度

第一章总则第一条为规范公司新员工入职时间管理,确保新员工能够按时到岗,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新入职员工。

第三条本制度旨在通过明确入职时间、请假制度、考勤管理等,确保新员工尽快融入公司,发挥积极作用。

第二章入职时间第四条新员工应在公司规定的时间内报到,具体报到时间为:1. 面试通过后,公司将以书面形式通知新员工报到时间;2. 新员工应在接到报到通知后三日内完成报到手续。

第五条新员工报到时,需携带以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 毕业证书原件及复印件;3. 个人简历;4. 其他公司要求的相关材料。

第六条新员工报到后,人力资源部将安排入职培训,培训期间,新员工应按时参加培训,不得无故缺勤。

第三章请假制度第七条新员工入职后,如因特殊情况需请假,应提前向直接上级或人力资源部提出书面申请。

第八条新员工请假应遵守以下规定:1. 事假:因私事需请假,须提前一天向直接上级或人力资源部提出申请,并说明请假原因及请假天数;2. 病假:因患病需请假,须提供医院出具的病假证明,请假天数根据病情而定;3. 丧假:因直系亲属去世需请假,须提供相关证明,请假天数根据情况而定;4. 国家法定节假日:新员工享有国家法定节假日放假待遇,无需请假。

第九条新员工请假超过三天(含三天)的,需经部门经理批准;请假超过一周的,需经人力资源部批准。

第四章考勤管理第十条新员工入职后,需遵守公司考勤制度,按时打卡。

第十一条新员工因特殊情况无法打卡的,应在当天向直接上级或人力资源部说明情况。

第十二条新员工如有以下情况,视为迟到或早退:1. 上班时间未按时打卡;2. 未按时参加公司组织的集体活动;3. 未经批准擅自离岗。

第十三条新员工迟到或早退,按以下规定处理:1. 迟到:每次迟到半小时内,扣除当天工资的10%;迟到半小时以上,扣除当天工资的20%;2. 早退:每次早退半小时内,扣除当天工资的10%;早退半小时以上,扣除当天工资的20%。

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新进员工入职报到工作制度
编制:________________
培训:__________(Y/N)
审批:
目录
1.目的
2.适用范围
3.定义
4.职责
5.程序
6.参考文件
内容
1.0 目的PURPOSE
为保证新进员工的报到工作有序进行及以后的人事工作的顺利开展,特制订此制度。

2.0 适用范围SCOPE
公司录用的新进员工。

3.0 定义DEFINITIONS
⏹无
4.0 职责RESPONSIBILITIES
⏹公司人力资源部对此制度的实施负责。

5.0 程序PROCEDURE
5.1 入职报到流程
5.1.1 前期准备工作:
5.1.1.1查看、接收《准备录用人员名单》
5.1.1.2进行入职体检准备工作
5.1.2 进行入职培训准备工作:
5.1.2.1准备入职报到人员档案袋
5.1.2.1.1正式员工:员工手册签收单、员工手册、雇员保密信息协议、雇员保密信息协议附件二、体检通知单、体检表、入职培训通知、商业保单准备入职报到人员档案袋;
5.1.2.1.2劳务工、见习人员、联合培养人员:员工手册签收单、员工手册、雇员保密信息协议、雇员保密信息协议附件二、体检通知单、体检表、入职培训通知;
5.1.3 会议室预订
5.1.4 通知行政部准备办公用品
5.1.5 准备每个入职报到人员的录用资料准备清单
5.1.6 发人员录用通知单给各个部门
5.1.7 入职报到:
5.1.7.1致欢迎辞,介绍报到流程;
5.1.7.2分发各个员工的档案袋,员工填写信息、签名
5.1.7.3检查员工填写和签名情况,收取报到资料,身份证等复印
5.1.7.4分发办公用品
5.1.7.5签薪资单
5.1.7.6到所分配的部门报到
5.1.7.7员工行李住宿安排
5.2 入职报到后续及相关工作流程:
5.2.1 新进员工工资卡办理流程
5.2.2 录用制度
5.2.3 公司员工信息更新流程
5.2.4 入职员工体检工作规范
5.2.5 入职培训流程
5.2.6 人事关系手续办理流程
5.2.7 员工转正流程
6.0 参考文件REFERENCE
《员工手册》
枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。

夕阳西下,断肠人在天涯。

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