传统的手工记账到会计电算化的转变
会计电算化论文开题报告

随着计算机信息技术的发展,会计电算化逐渐取代了传统的人工会计,会计的实务工作主要从记账凭证转变为朝着自动编制会计报表的方向发展。
下面是为大家整理的会计电算化论文,供大家参考。
会计电算化论文范文一:会计电算化对会计工作方法的影响会计行业通过不断发展,逐步普及电算化。
会计电算化一般是指,信息技术条件下,通过注重加强计算机使用,会计有关的信息系统得以充分实现,从而使工作效率提高。
概括来说,应改变传统,人工会计方法需要淘汰,转而大力推广电子化计算机,人脑不再从事具体的分析,计算机充分承担起实际问题的分析工作。
关于电子计算机,运算速度较高,同时具备大存储特点,能够具备较强共享性。
由此可见,会计行业通过实现电算化,会计工作充分贯彻落实。
除此之外,工作强度也得到有效降低,工作质量得到不断提高。
1会计电算化的具体实际意义1.1会计质量得到提高会计行业经过了不断发展,逐渐朝着电算化方向发展。
在此过程中,计算机得到普及,并广泛应用于其中[1]。
传统会计工作过程中,普遍采用手工方法进行记账,记账容易出现错误,或者说容易对重要性账目漏记,在记账方面缺乏统一固定格式和标准,因而显得不够规范。
会计只有实现电算化,问题才能充分解决。
通过加强财务方面软件研发,会计工作更加简单和方便,重复性降低,工作质量方面得到不断提升,工作效率也得到大大提高。
1.2从业人员角度考虑,素养得到不断提升对于广大会计从业人员,需不断提高自身职业素养,注重加强专业能力。
然而,目前就能力方面来说,普遍存在差别较大现象,从业人员在自身素养诸多方面,需要不断提高。
而对于会计行业本身,只有实现电算化,问题才能得到有效解决。
通过使用相关财务软件,数据能够实现科学处理,人工条件下影响较小,人为也不会出现重大失误,工作方式得到升级,工作人员也会加强学习,素质得到不断提高。
1.3企业管理过程中,逐步朝着信息化方向迈进会计只有实现电算化,企业管理才能充分落实到位。
管理系统方面,才能朝着信息化脚步不断前进[2]。
2024年普通会计工作总结简单版(六篇)

2024年普通会计工作总结简单版随着时光的流逝,三个月的实习期即将画上句号。
在这段时间里,虽然未曾创造惊心动魄的成就,但也历经了一段充满挑战与锻炼的历程。
在担任____集团子公司华品房产、华建策划、商业公司会计的岗位上,我深知会计部门在公司运营中的重要性。
部门内部,我们需迅速掌握集团会计制度及会计软件操作,同时不断提升会计管理水准;对外,则需应对税务、审计等相关部门的检查,以及税收政策的掌握与合理应用。
在领导的支持和同事们的协助下,我成功地应对了各项任务,感觉自己综合工作能力得到了显著提升。
在过去的三个月中,我在部门经理的正确引领下,紧紧围绕公司的经营方针、宗旨和效益目标,严格执行公司的各项工作部署,在核算和管理方面尽职尽责。
为总结经验,发扬优点,改进不足,并按照集团行政部的要求,我现对这三个月的工作进行简要回顾与总结。
以下是我实习期工作的三个主要方面:一、费用成本及客户往来的管理1. 规范了低值易耗品的核算管理,建立了完整的低值易耗品台帐,实现了从购买到领用的全面跟踪,从而提升了企业对低值物资的管理效率。
2. 在集团会计制度框架下,完善了华品房产成本费用的管理,对成本费用进行了合理分类,重新整理了会计科目,为项目管理和绩效评估提供了真实可靠的数据支持。
3. 针对商业公司的特点,优化了会计帐套布局,通过辅助帐中的客户和仓库模块,确保博科软件的有效运用,满足未来经营管理的需求。
二、会计基础工作1. 认真贯彻《会计法》,加强会计基础工作的规范化指导,严格编制记账凭证,审核原始凭证的合理性,强化会计档案管理。
2. 根据集团要求,对华品公司会计电算化进行了备案,确保会计工作符合财政部的要求,推动工作向规范化发展。
3. 按时编制各类会计报表,及时申报各项税金,确保公司财务的合规性。
三、会计核算与管理工作1. 对商业公司包租的商业地产进行登记与分析,监督和审核各项收入,制定相应的会计制度,统一核算口径,与各分公司及集团会计管理部建立了良好的合作关系。
会计电算化(会计电算化发展的四阶段及特点)

《会计电算化》考点总结第一章会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化发展的四阶段及特点(一)模拟手工记账的探索起步1.时间:2.事件:(1)1981年8月,电子计算机专题讨论会,正式提出会计电算化的概念,是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
(2)将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域;(3)1989年底和1990年7月,颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
3.缺点:(1)会计电算化工作缺乏统一的规范和指导;(2)应用过程中还不能实现最大限度的数据共享;(3)容易造成电算化会计数据资源的浪费;(4)无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合;(5)在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
4.特点:(1)让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来;(2)减轻会计人员的工作量;(3)提高劳动效率和输出速度;(4)没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
(二)与其他业务结合的推广发展1.时间:20世纪90年代2.特征:(1)企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整;(2)实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化;(3)在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结;(4)信息的有效共享和利用;(5)所有原始数据只需要输入一次,实现数据的一致性,保证了数据的共享性。
3.事件:(1)将单项会计核算业务向电算化整合;(2)全面电算化;(3)将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
4.发展阶段:会计核算电算化(初级阶段)、会计管理电算化、会计决策电算化(三)引入会计专业判断的渗透融合1. 事件:(1)完成了由单机应用向局域网应用的转变;(2)内部控制研究刚刚起步;(3)构建ERP系统的指导思想还不清晰;(4)尚未能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统;(5)停留在会计电算化阶段,即构成会计信息系统的初级阶段和中级阶段。
2024年年度工作收获总结(3篇)

2024年年度工作收获总结时间过得飞快,我已在上海梵尔赛时尚酒店工作了一个月。
在此期间,凭借领导和同事们的悉心指导和自己的不懈努力,我圆满完成了分配给我的任务,并在工作能力等方面有了显著提高。
当然,我也意识到自身还有很多不足,需要继续学习和积累经验,以便更好地运用所学知识,弥补自身的不足。
在此,我想对所有给予我帮助和支持的领导和同事们表达我最真挚的谢意。
接下来,我将向领导汇报我这一个月的工作体会和收获。
我学会了如何根据事情的紧急程度和重要性来安排工作,使得工作更加有条理。
作为企业运营的重要枢纽,办公室需要协调和沟通企业内外的诸多事务,确保信息畅通无阻。
因此,办公室的工作性质决定了它的繁杂程度。
每天除了要完成本职工作,还需要应对各种突发情况,而这些情况往往较为紧急,迫使我们必须放下手头的工作,优先处理。
尽管我在工作中取得了一定的成绩,但我也意识到错误是无法避免的。
为了防止类似的错误再次发生,我在日常工作中不断总结经验,并主动向领导和同事请教和学习。
第三,我认为能在同一公司工作的同事都是缘分。
因此,我在日常工作中始终与同事保持良好的相处,并积极协助其他部门,共同完成工作。
在工作收获方面:1、我对工作的敏感度有所提高,能够更加积极地向领导汇报工作进度和结果。
2、我的工作适应能力也在逐渐增强,对于后续安排的工作,我已经能够游刃有余地处理。
我也发现了自己在工作中的不足之处:在接待外来客人方面,我的服务态度还不够热情和大方。
作为办公室文员,接待工作是我应尽的责任。
由于缺乏经验,我在每次接待中都没有做得很好。
在未来的工作中,我将努力提高自己的接待能力,做到热情周到,细心耐心。
2024年年度工作收获总结(二)在我在公司工作的期间,我始终保持对个人素质的高度重视,不断深化和加强我在财务工作各方面的技术技能,强化我在财务领域的知识,并坚持不懈地学习新的政策和新的思路,以提升我的党性修养。
在公司工作的某年度,我通过公司安排的各项工作任务,不断提升自己的多方面技能。
会计电算化与传统手工会计的探索

会 计 电算化 与传统 手工会计 的探索
陈 秀 华 黄 超 杰 中 国地 震 局 地 球 物 理 勘探 中心 河南郑州 4 5 0 0 0 2
摘要: 本 文 根 据 现 阶段 会 计 工作 的 发展 情 况 , 通 过 对 会 计 电算 化 与 传 统手 工 会 计 两者 进行 分析 。对 会 计 工作 的 发展 趋 势进 行 了一 些探 索 , 对 会 计 人 员的知 识 结构 和 素 质提 出 了更新 更 高 的要 求 。 。 关键 词 : 会 计 电算 化 ; 传统手工会计; 内部 控 制 ; 探 索 随着社 会经济的高速 发展 , 人们对 经济信息量 的要求越来越 高 。传统手 工会计系统显然 已不 能很 好地 满足社会 发展 的需求 , 会计 电算化成 为会计本 身发展 的必然 。它一方 面适应 了现代化 管理的要求 , 另一方面也给 传统的会计职能带来 了深远的影响 。 它不仅提高 了会 计信 息处理速度和质量 , 也增 强了会计核算的深 度 和广度 , 促 进了经济健康持续 发展 。
一
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传统手工会计 与会计 电算化分析
传统手工会计与会计 电算化二者 既有联系又有 区别 。传统手 工会计系统 , 是 以人工处理为主的数据处理系统 , 财会人员使用纸、 笔、算盘等工具, 对相关数搦 记录 、计算 、分类 、汇总 , 并编制 出会计报表 的过程 。会计 电算化是 以计算机 工作取代传统手工记 账 、算账及报账, 完成对会计信 息的分析和判断 , 使会计工作更加标 准化、规范化和质量化。会计 电算化加快了会计数据处理速度, 节约 了时间、物力和人力 , 极大的提高了会计核算的准确性和可靠陆。 ( 一) 会计 电算化与传统手 工会 计的联系 ( 1 ) 目标一致。通 过对 经济业务 的记录和核算 , 提供会计信息 , 实现加强经营管理 目标 , 参与经营决策, 提高企业经济效益。( 2 ) 基本 功 能相 同。两者从数据处理的角度来看 , 都具备信息数据的采集输 入 、存贮 、加工处理 、传输和输出功能。( 3 ) 会计和财务制度一致 。 都严格贯彻执行国家的各项会计法规和财经法 纪。( 4 ) 方法理论一 致 。采用复 式记账原理 , 共 同遵循基本的会计理论和方法。( 5 ) 会计 报表的编制要求相同。无论是电算化还是手工会计都必须按国家要 求编制相应 的会计报表 , 满足各方需要。( 6 ) 会计档案的保存 。会计 信息 档案都必须妥善保存, 严格遵守相关保管制度 , 便以查询。 ( 二) 会 计电算化与传统手 工会计 的区别 两 者相 比, 在 紧密 联系 的基 础上 , 还 存在着 许多差 别 。不仅 是处理 工具的变化 , 在 账簿格式 、科 目的设置和使用 、账务 处理 程序 、 内部控制等方面都有不 同之 处。 1 . 初睃 工作方面 。手工会1 仞 始工作军 需 要用手工建立会计科 目, 开洗 账 , 登录余额等, 相对简单; 会计电算化的初始设置工作较复杂, 从系统安装 , 账套、权限没置, 会计科 目及其代码 的建立 , 初始余额输 入, 自动转账分录、会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 2 . 会计 科 目设置 使用方 面 。手工会计 将账户 分设 总账 和 明 细账及 明细账 到三级账 户 , 另开设 辅助账户 以满足 需要 , 会计 电 算化则将科 目的级数设置 到6 级 以上 , 设置对应代码 , 使用科 目代 码输人 , 打 印时则 同时显示 中文科 目和对应代码 。 3 . 账簿格 式方面 。手工 会计账 簿 的格 式有订 本式 、活页 式 和卡片 式三 种 , 现金 、银行 存款 日记账和 总账 必须采用订本 式账 簿 。而会计 电算 化所有的账页均可按 活页式打 印装订 。 4 . 账务处理 方面 。手工 会计对 业务数 据采用 分散 收集 、处 理 、重复 登记 的操 作方 法 通 过多人 员 、多环 节进行 内部 牵制 和相互 核对 , 以减 少舞弊和 差错 , 简化 会计核算 。会计 电算化考 虑 的是 会计数据 处理 的 目标 , 通常 只选用一 种核算形 式 , 对 数据 进行集 中收集 、统一处 理 、数据 共享 的操作方法 。具有数 据处 理 “ 自动化 ”和 “ 数据共 享化 ”等特点 。 5 . 人员结构方面。传统会计对从业人 员的知识结构要求较为 单一 。而会计电算化不仅要求会计人员掌握会计专业知识 , 还要掌 握相关的计算机 知识 、管理知识等方面的符合型人才。
(完整版)会计电算化与手工做账的联系与区别

会计电算化与手工做账的联系与区别学生在此之前已学过会计专业的基本知识,并已学习用手工进行账务处理的方法。
手工进行账务处理的特点是:针对实物进行操作,较为形象,而使用财会软件进行会计工作用的是电子账簿,许多过程由系统自行完成,自动化程度高,随之是管理更严格。
在操作练习时,有的学生制完凭证后就立即进行记账工作,结果遇到困难。
我们通过此实例教育学生在手工做账时,制单、复核都需由不同的人签名才有效,电子账簿的做账也如此,在制单后仍要像手工做账那样替换另一个有权限的操作员做电子签名。
相比手工签名,由于有权限限制,电算化工作管理更为严格规范。
又如,手工进行账务处理除按原始凭证登录外,还必须10天小计、20天中计、30天大计、日清、月结,有很多繁重且重复性的计算工作需手工操作,而采用财务软件,这些工作均可在瞬间由系统自动完成。
我们特别强调:会计电算化不仅仅是将手工做账的一套搬到计算机上,而且由于其自动化程度高,许多操作过程还可以完全不同于手工操作的流程,应充分利用这一特点来指导日常的会计工作。
例如期末处理工作中,每月都有些固定化的工作,如计提短期借款利息等,可以仿照手工操作每月制作电子凭证,更可以利用计算机自动化程度高的特点,对该凭证进行一次性定义、填入公式,以后每月只要调用菜单命令即可,由系统生成转账凭证。
会计电算与手工核算的联系:(一)目标相同会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算,其最终目标仍然是为了提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。
(二)遵守会计法规及财经制度会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾,必须严格地执行财经法规。
(三)会计档案的保管会计档案是会计的重要的历史资料,必须按规定妥善保管。
会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化,但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。
(四)编制会计报表会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映,也是国家实现宏观经济管理的依据之一。
浅谈会计手工账和会计电算化的异同

浅谈会计手工账和会计电算化的异同作者:沈扣勤来源:《时代金融》2015年第32期【摘要】随着电子技术和信息技术的飞速发展,会计电算化应运而生,使手工账务处理和电脑账务处理有机结合,实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
本文通过对会计电算化与传统会计的手工处理方式的相同点与不同点进行分析,阐述了在信息技术高度发展的时代,手工账和电脑账并存的必要性。
【关键词】会计电算化手工做账异同渗透并存一、会计电算化与手工做账的相同点(一)会计核算的原始依据相同会计电算化与手工账都根据相同的原始单据进行账务处理。
电算化依据手工所制的一些单据进行录入,但也要靠一些手工的单据等文件来进行备份,防止电脑病毒所带来的不必要损失。
(二)记账的原理相同,会计核算方法一致不管是手工会计还是电算化会计,都根据相同的会计平衡式:资产=权益,收入-费用=利润,对发生的经济业务以有借必有贷,借贷必相等的原理,编制记账凭证,登记账户,最终编制会计报表。
(三)经济管理的目标相同手工账和电脑账,其最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,其本质都是经济管理活动。
(四)遵循相同的会计法规和财经制度无论是手工会计还是电算化会计,都要严格按照国家的各项会计法规和财经制度执行,都必须符合会计法、审计法、税法、会计准则、各行业会计制度的要求,从技术、制度上消除可能的弊端。
(五)基本工作步骤和内容相同两者都有以下的基本工作:(1)采集数据,予以输入;(2)存储数据或资料;(3)数据的加工处理,如排序、分类、计算和统计;(4)信息和数据的传递。
从上述基本工作可见,手工会计和电算化会计都有五个方面的基本功能,即信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
(六)对外提供的会计信息一致单位的会计信息已会计报表对外提供一定时期内的财务状况和经营成果。
手工和电算化会计都应按照国家统一规定,编制和上报会计报表,提供真实的会计信息。
对会计电算化内部控制的探析

对会计电算化内部控制的探析摘要:我国会计电算化应用的领域,随着电算化技术的不断完善而逐渐扩大,在实际的实践过程中,明显的提高了企业内部会计管理工作的效率和财务工作质量,但是在获得一定成绩的同时,与内部情况的不协调问题凸显出来。
以会计电算化为基础的一些列问题的出现,使会计电算化的进一步发展受到一定程度的制约。
本文从我国现阶段会计电算化的现状、出现的问题为切入点,阐述电算化内部控制的特点以及内部控制的相关对策。
关键词:会计电算化内部控制财务管理随着计算机网络技术的迅速发展,越来越多的企业注意到会计信息系统的重要性,传统的会计工作速度和质量都得不到有效的保障,在信息高速发展的当今社会,传统的会计工作方法已经不能适应时代发展的要求,会计电算化系统由此产生。
目前,会计电算化已经被我国大部分企业接受,特别是在中小企业的会计核算和整理中发挥出了巨大的优势。
在会计电算化不断发展的同时,其产生的内部控制问题也逐渐引起企业的关注,再加上人为管理的漏洞严重影响了会计电算化原有优势的发挥。
也就是说,现阶段加强会计电算化内部控制是企业会计管理以及提高企业财务运行效率的主要手段,对于提高公司的经济效益具有巨大的促进作用。
一、会计电算化内部控制的简单介绍会计电算化运行的基础是电子计算机技术,将其与会计工作结合在一起,建立的一种现代化的企业财务管理模式。
在会计电算化模式下,原有的人工记账、计算、整理都被电子计算机应用程序中的会计语言代替,把人从这个繁琐复杂的过程中解放出来,电子计算机在应用软件的控制下,会自动的对数据进行相应的分析处理,并且将最终数据结果以报表或者会计账簿的形式输出。
一般来说企业的会计电算化主要涉及到计算机的审计以及电算化人员的培训与管理,此外还需要有健全的会计电算化相关制度的保障。
会计电算化的内部控制是指企业为了实现内部经营活动的正常运行,保证资产的完整性和有效性,而制约和协调企业内部各种经济活动的行为。
目的是实现企业的有序管理,提高财务管理工作的速度和质量,以此保证企业经济利润的最大化。
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传统的手工记账到会计电算化的转变
[摘要]:传统的手工记帐被计算机记账替代后,极大地提高了会计的工作效率,财务核算及财务管理也随之发生了巨大的变化。
从而也对财务管理提出了新的课题。
如何才能确保会计各岗位间的监督和制约,保证会计资料的真实、完整、合法呢?那就必须随着形势的变化,建立健全和完善内部控制制度,有针对性地加强管理和控制措施,适应企业现代化管理的需要。
[关键词]:手工记帐计算机记账会计电算化
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细帐、总帐以及报表。
一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。
现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
一、手工会计和电算化会计的区别
1、所用的计算工具不同。
手工会计使用的计算工具是算盘,计算器等,电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。
2、数据载体不同。
手工会计的所有信息主要以纸张为载体,电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外,记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。
3、账务处理程序不同。
手工会计在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系,以及怎样来进行记账,但无论采取何种方式,都避免不了重复转抄的根本弱点,伴之而来的是会计人员和处理环节增多,不加强内部牵制和相互核对,免不了出现错误和舞弊。
在电算化会计账务处理中,整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,从输入会计凭证到输出会计账表,一气呵成,一切中间过程都在机内操作,是肉眼看不见的,而需要的任何中间资料,都可以通过查询得到满足,因此,在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向,这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。
4、账簿形式和错误更正方法不同。
手工会计中规定日记账,总分类账要用订本式账簿,明细账可以用活页账册;账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。
电算化会计打印输出的账页是卷带状的,可装订成活页式,不可能是订本式,只有到一定时期,再装订成一本订本式账册,作为会计档案保管;电算化会计中,输入数据要经过逻辑性校验,因此不需要用划线更正法来更改账簿记录,如果账簿记录有问题,那么一定是合法性问题,往往采用输入“更正凭证”,加以更改,类似于红字冲正法,以便留下改动痕迹。
二、加强计算机替代手工记帐的审查管理
各地在计算机替代手工记帐的审查上,有的是由财政部门亲自出马,有的是委托第三方单位进行。
实际上,使用的财务软件在升级,
业务情况在变化,与此相关的硬件等均在变化。
但后续的管理能否顺利进行,实际上没有保证。
实际在通过审查后,往往又放松管理。
如一些单位未按要求按时备份数据,致使计算机出现故障时无法进行及时的恢复。
三、会计电算化对传统会计职能的影响
与以往的会计信息系统相比较,网络会计电算化会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。
会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为企业管理中最有效的决策支持系统。
财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。
1、对编制会计分录的影响
会计分录是每笔经济业务列示其应借记和应贷记的帐户及其金
额的一种记录。
会计分录是记帐的直接依据,根据会计分录登记帐簿时,会计实务要求做到帐证相符。
会计分录的正确与否,直接影响到帐户的记录,乃至影响到会计信息的质量。
传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分析。
根据借贷记帐法“有借必有贷,借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。
在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的,但也有部分会计分录的编制与手工存在差异,需要进行相应的变换。
被计算机接收后才能保证会计信息的正确性,否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误的,如费用冲减、
帐内调整等事项,这些会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。
传统会计上,期间费用类帐户一般是借方分析多栏式明细帐,平时发生的各项业务登记到借方,只有到结转费用帐户时,才从贷方转出,出现贷方发生额。
2、对记账凭证的影响
在电算化系统中的记账过程也是一个虚拟过程,因为并没有生成实际的账。
“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其修改。
如果有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。
所以,在电算化系统中,记账环节完全可以取消,即平时不登记日报账、明细账及总账,只将记账凭证保存在一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。
同时,这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能。
至于很多会计软件所提供的记账模块功能,主要是为了满足会计人员的习惯,即只有先记账才能查询和打印。
3、对会计报表的影响
编制会计报表,是会计工作中的重要组成部分,也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。
当你工作忙碌了很长时间才将会计报表的准备工作准备好之后,在期末账项调整完毕,已将资产全面
清查,债务全面进行了全面核实,工作底稿准备完毕,对账结账工作也已经完成之后。
庞杂的数字足以让我们在最后也是最重要的环节出错。
我国现金流量表早在90年代就要求编制了,但直到如今又有几人能正确的编制出来正确的现金流量表?根据该企业会计
人员反映,该企业的现金流量表从编制之初就开始“凑”数据,数据之间毫无关系。
由于会计报表软件带来的方便性,较之传统会计方法,可以编制更多、更详细的会计报表,为管理提供更及时、更有用的会计信息。
即时、准确的资产负债表、现金流量表、损益表已经满足了国家宏观调控、企业投资者,以及企业本身作业的要求。