项目部维修费用报销管理办法

项目部维修费用报销管理办法

一、目的

本文档旨在规范项目部维修费用报销的管理流程和要求，确保

费用的合理使用和报销的准确性。

二、适用范围

本管理办法适用于项目部的各类维修费用报销，包括但不限于

设备维修费、设备更换费、设备维护费等。

三、申请条件

1. 维修费用必须是合理且符合公司政策的；

2. 维修费用必须与项目部相关的设备或设施有关；

3. 维修费用必须是由项目部经理或授权人员事先批准的。

四、报销流程

1. 维修费用发生后，员工须填写《项目部维修费用报销申请表》（以下简称“申请表”），并附上相关费用的收据或；

2. 申请表须由项目部经理或授权人员审批签字；

3. 审批通过后，申请表及相关材料提交给财务部门进行审核；

4. 财务部门审核通过后，将费用报销到员工的个人账户；

5. 财务部门保留维修费用相关材料备查。

五、费用限制

1. 单笔维修费用超过人民币500元的，需经项目部经理批准；

2. 月度维修费用累计超过项目部预算的，需经项目部经理和财务部门共同批准。

六、报销准确性要求

员工在填写申请表时，必须提供真实、准确的信息，并保证所报销费用与实际情况相符。如发现有虚假报销行为，将依据公司规定进行处理。

七、附件

1. 项目部维修费用报销申请表样本

以上为《项目部维修费用报销管理办法》的主要内容。根据实际情况和需要，本管理办法可进行修改和补充。