员工离职交接单
员工离职交接单

员工离职交接单
日期,__________。
员工姓名,__________ 职位,__________。
离职日期,__________。
交接事项:
1. 确保所有工作文件、资料和设备已经归还或交接给相关人员。
2. 提供对工作内容和项目的详细交接说明,包括进行中的工作进展、项目文件位置、重要联系人信息等。
3. 协助新接手人员熟悉工作内容和流程,提供必要的培训和指导。
4. 确保个人账户、系统权限和密码已经交接或注销。
5. 完成离职手续,包括交还公司财产、填写离职表格等。
6. 其他需要交接的事项,__________。
离职员工签名,__________ 日期,__________。
接手人员签名,__________ 日期,__________。
人力资源部门签字,__________ 日期,__________。
备注,员工离职交接单需在员工离职前完成,确保工作交接顺利进行,避免因离职造成的工作中断和信息丢失。
员工离职交接单

员工离职交接单文档说明(2024年标准版)(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)员工离职交接单使用说明员工离职交接单是企业在员工离职过程中,为确保工作连续性、资料完整性和财务清晰性而制定的重要文件。
以下是对该文档使用说明的详细阐述,旨在帮助相关部门及员工高效、准确地完成离职交接工作。
1. 文档基本信息填写姓名、部门、岗位:首先,需准确填写离职员工的姓名、所属部门及岗位信息,确保交接单的针对性。
入职日期与离职生效日:明确标注员工的入职时间及离职生效日期,这有助于了解员工的服务期限及离职前的最后工作日。
填表日期:记录填写交接单的日期,确保信息的时效性。
2. 应移交事项与具体移交情况工作交接:详细记录需移交的工作内容,包括但不限于项目进展、客户联系信息、待办事项等,并附上书面交接资料,确保接收人能够快速接手工作。
文档资料所有权交接:涉及工作系统账号密码、重要文件、电子数据等敏感信息的交接,需确保交接双方均确认无误,避免信息泄露。
部门备用金使用及还款情况:对于使用部门备用金的员工,需详细记录备用金的使用情况及还款状态,确保财务账目清晰。
3. 设备、工具及出勤情况办公设备与工具交接:列出需归还的办公设备(如办公桌、椅、打印机等)及各类工具,确保无遗漏。
本月出勤情况:记录离职员工本月的实际出勤天数及截止日期,为薪资结算提供依据。
4. 财务与行政事项财务核查:由财务部核查员工欠款、备用金情况及其他应收款项,确保离职前财务问题得到妥善处理。
信息系统权限回收:收回员工协同帐号及其他信息系统权限,保障公司信息安全。
资源回收:包括电脑设备、电话资源、工作服、集体宿舍、门禁卡等的回收工作,确保公司资源得到合理再利用。
5. 人力资源相关事项合同与培训:检查合同违约金、保密与竞业限制期限的履行情况,以及培训合同执行情况,确保公司权益不受损害。
假期与福利:确认未使用的年假、调休天数,以及社保缴纳截止日期,为员工薪资结算及后续福利处理提供依据。
员工离职交接清单

员工离职交接清单员工离职交接清单一、离职员工信息1. 姓名:2. 部门:3. 职位:4. 离职日期:5. 离职原因:二、交接事项1. 职责交接- 列出离职员工的工作职责和相关项目,确保顺利交接给接替员工或其他团队成员。
- 安排时间,让离职员工与接替员工进行面对面的交接,确保接替员工了解工作内容和要求。
- 提供必要的培训和指导,确保接替员工能够顺利接手工作。
2. 文件和资料交接- 确保离职员工将所有工作相关的文件和资料整理好,并交给接替员工或存档。
- 按照公司的文件管理规定,确保文件和资料的安全性和机密性。
3. 系统和账户权限处理- 确保离职员工的系统账户和权限被及时取消或转移给其他员工。
- 确保离职员工的电子邮件、网络账户等被妥善处理,以防止信息泄露和安全问题。
4. 联络人和联系方式更新- 确保离职员工的联系方式被及时更新,以便公司与离职员工保持联系或进行必要的沟通。
5. 福利和权益处理- 确保离职员工的薪资、奖金、假期等福利和权益被妥善处理,按照公司政策和法律法规进行结算。
- 协助离职员工办理社会保险、公积金等相关手续,确保离职员工的权益得到保障。
6. 反馈和总结- 向离职员工征求对公司和部门的意见和建议,以便改进和提升工作环境和员工满意度。
- 总结离职员工的离职原因和经验教训,为公司的人才管理和员工关怀提供参考。
三、其他注意事项1. 保密协议和竞业限制- 提醒离职员工遵守保密协议和竞业限制,确保公司的商业机密和利益不受损害。
2. 离职手续和文件- 确保离职员工按照公司规定办理离职手续,并收回公司资产和文件。
3. 团队和员工关怀- 在离职员工离职前,组织团队活动或聚餐,表达对离职员工的感谢和祝福。
- 提供离职员工的离职证明和推荐信,帮助离职员工顺利找到下一份工作。
以上是员工离职交接清单的内容,希望能对您的工作有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的指导,请随时与我联系。
公司员工离职交接单

姓名
性别
部门名称
岗位名称
离职日期
社险公积金缴费
社险缴纳标准—,缴至一月:公积金缴纳标准―,缴至—月
部门内部工作交接
文件、规章制度及各类业务资料移交(纸质和电子材料)、工
作进展情况交接:
移交人
接收人
监交人/部门及系统领导
移交手续办理事项
类别
明细
金额(元)
经办人签字
仓库
宿舍
胸卡
必须本人亲自办理,代办者不予批准。
3.离职人员必须将工作交接清楚,方能给予结算工资。
4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下,由离职人员本人签字,此表生效。
离职人员签字:日期:
手机、SIM卡、U盘等
工服折旧
应付工资
保险、公积金个人部分
经济补偿金
奖惩
财务借款
运费、货款未结项
违约金
其他
结算金额
人民币(元)大写:
约定支付形式及日期:
离职人员确认(签字):
部门经理签字:日期:
人力资源签字:日期:
人力资源经办人:
备注
办理离职手续须知:
L离职人员在接到此表单后,在一天内必须办完相关手续,并将此表经部门领导批准后交予管理部,管理部审核后方可办理其他手续,否则视其手续无效。一天内未交表,则此表作废。
员工离职工作交接表

签名人的权力和义务:所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容核实后进行签字,如有疏忽或不真实情况存在,签名人将承担相关责任。
XXXX公司
员工离职工作交接表
填表日期:
姓名
部门
岗位
入职日期
申请离职日期
实际离职日期
员工应按下列项目办理工作交接
经办
部门
应移交事项
交接/经办人签字
原部门
一、物品及工作交接清单:
□工服□工牌□腰包□手套□客户信息资料□商业数据资料□销售培训资料□微信资料
二、其他:
店长
店经理
财务部
一、有无欠帐借款报销、差旅费等
个人承诺
我保证:如有违反,公司留有追究相应法律责任的权利;并严格遵守签订的“保密协议”。
签名:日期:
员工离职交接单

员工
Leaving Transfer Form
姓名
部门
岗位
入职日期
离职日期
考勤截至
承办部门
交接内容
经办人
直属部门
经办工作交接(可附工作交接清单)。
个人保管使用工具交接。
相关资料与文件交接。
计算机密码清除。
其他。
财务部
暂支款归还。
应收账款催收。
应付账款处理。
其他。
人
事
行
政
部
普通用品( □办公用品 /□胸卡 /□钥匙 )。
特殊物品( □U盘 /□电脑 /□其他_____)。
邮箱注销/企业群退出。
工服/工鞋收回。
名片收回。
其他。
工资计发至:年月日
社保交至:年月
公积金交至:年月
经双方协商一致于年月日起终止劳动合同,双方确认无任何劳动争议,没有任何经济纠纷。本人保证在离职后维护公司形象,保守公司商业、技术、管理机密,若有违反,愿承担相应法律责任。
员工离职交接文件清单

员工离职交接文件清单员工离职交接文件清单
1. 个人信息
- 员工姓名
- 员工编号
- 职位
- 部门
- 入职日期
- 离职日期
2. 工作交接
- 工作职责和描述
- 相关工作文件和文档
- 项目进展和状态
- 待处理事项和优先级
3. 公司资产
- 办公设备(电脑、手机、平板等)
- 公司车辆
- 公司信用卡
- 公司文件和资料(纸质和电子)
4. 系统和账户
- 公司电子邮件账户
- 内部系统账户(如人力资源管理系统、财务系统等)
- 云存储和共享文件夹权限
- 社交媒体账户
5. 薪资和福利
- 最后一次工资和福利待遇
- 未使用的休假和加班补偿
- 社保和公积金账户信息
- 退休金计划(如适用)
6. 保密和法律事项
- 保密协议和知识产权
- 公司机密文件和数据
- 法律文件和合同
- 离职手续和法律要求
7. 其他事项
- 员工反馈和建议
- 离职调查问卷
- 员工离职通知和告别活动安排
- 其他需要注意的事项
以上是员工离职交接文件清单的内容,通过使用该清单,可以确保员工离职过程中的顺利交接和信息安全。
请根据具体情况进行适当调整和补充,以确保离职流程的完整性和合规性。
职员离职交接表

财务部经理签字:年月日
业务人员填写
提成结算
未结提成的项目
进度情况
意见
业务部经理签字:年月日来自财务部经理签字:年月日
主管领导意见:
年月日
员工离职交接表
姓名
部门
职务
离职日期
离职原因
本部门
业务交接
主要业务项目
交接人
部门经理签字:
年月日
办公设备(电脑)更衣柜:钥匙:工服:公司资料
其它:。
行政部经理签字:年月日
员工手册胸卡考勤卡档案关系、保险转移
培训扣款元;出勤情况:共计天(其中:),其他扣款:;提成结算:;工资结算总计:。
其它:
人力资源部经理签字:年月日
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****有限公司员工离职交接单
姓 名 部 门 职 务 填表日期
1、考勤记录(请考勤人员务必注明考勤截止日期,并做好考勤记录工作) 1 考勤时间截止至: 年 月 日 工 作 交 接 2、工作交接(交接内容需附明细备查) 时 部门考勤员签字: 接收人签字: 部门负责人签字: 1、借款 2 财 务 部 2、往来账 3、其他 部门经理签字: 1、固定资产 2、手机 3、钥匙(办公、宿舍) 4、办公用品 3 行 政 部 5、劳保用品 6、饭票 7、宿舍 8、IT 9、其他 电脑□ □有 □有 □有 □有 □有 □有 □有 工卡 □ □有 邮箱 □ □无 □无 □无 □无 □无 □无 □无 RTX□ □无 网 管 签字: 经办人签字: 经办人签字: □有(请附注) □有(请附注) □无 □无 经办人签字:
部门经理签字: 以下内容由离职人员上级领导根据离职人员是否与该部门有工作联系,在□内勾选后进行 销 售 部 交接内容: □有(请附注) 二组负责人签字: □无 部门经理签字: □有(请附注) □无 部门经理签字: □有(请附注) □无 部门经理签字: □有(请附注) □无 部门经理签字: 仓储物流 交接内容: 加工中心 5 人 事 部 分管领导 意见 公司领导 意见 □有(请附注) □无 部门经理签字: □无 经理签字:
一组负责人签字: 石化项目 交接内容: 部 大客户服 交接内容: 务部 市场客服 交接内容: 部 采购部 交接内容:、结薪情况 部门经理签字:
6 7
备注:第一部分工作交接内容要详细,应包括如下内容: 1、本岗位所负责的工作内容及流程;2、工作中遗留问题要逐条交待清楚; 3、对外联系 机构(或客户)名称、地址及联系电话应列明。4、第一部分交接完成后应将交接清单交人事部备案。